Plan de services en français French-language Services Plan - 2018-2019 Commission de la fonction publique Public Service Commission - Government ...
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Plan de services en français French-language Services Plan 2018-2019 Commission de la fonction publique Public Service Commission
Table des matières Table of Contents Message de la commissaire 2 Message from the Commissioner 2 Réponse aux demandes en français 3 Responses to French Requests 3 Inventaire des services en français 4 French-language Services Inventory 4 Progrès réalisés par rapport aux buts et objectifs de 2017-2018 5 Progress in Reaching Goals and Objectives for 2017 – 2018.. 5 Objectifs, buts et mesures pour 2018-2019 11 Objectives, Goals and Actions for 2018 – 2019 11 Priorités de la communauté acadienne et francophone 14 Priorities of the Acadian and Francophone Community 14 Conclusion – Contribution à la préservation et à l'essor Conclusion: Contribution to the Preservation and Growth of de la communauté acadienne et franncophone 15 the Acadian and Francophone Community 15 Coordonnatrice des services en français 15 PSC’s French-language Services Coordinator 15 1 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
Message de la commissaire Message from the Commissioner C’est avec plaisir que je présente notre Plan de services en français pour I am pleased to present our 2018 – 2019 French-language Services 2018-2019 et le rapport sur les réalisations de l’année dernière. (FLS) plan and progress report. Le mandat de la Commission de la fonction publique est de veiller à ce que At the Public Service Commission (PSC), our mandate is to ensure the le gouvernement de la Nouvelle-Écosse dispose des ressources humaines Nova Scotia government has the human resources required to create nécessaires pour créer et offrir des programmes et des services de grande and deliver high-quality programs and services to Nova Scotians. qualité aux Néo-Écossais. Dans le cadre de ce mandat, la Commission Within this mandate, we continually strive to improve our ability to s’efforce continuellement d’améliorer sa capacité d’offrir des services en provide French-language services to our clients. français à ses clients. The PSC recognizes the importance of providing services in French to La Commission reconnaît l’importance d’offrir des services en français aux Nova Scotians and we are committed to helping preserve and Néo-Écossais et elle s’est engagée à préserver et à promouvoir la culture et promote the province’s Acadian and francophone culture and heritage. le patrimoine acadiens et francophones de la province. Cette année, la In 2018, as part of our French-language Services Human Resource Commission est ravie de mettre en place une nouvelle équipe francophone Guidelines, the PSC is excited to implement a new French-language d’embauche tel qu’il est indiqué dans ses lignes directrices sur les ressources humaines pour l'offre de services en français. Composée Hiring Panel Pool. This pool of trained bilingual employees will assist d’employés bilingues dûment formés, cette équipe d’embauche assistera hiring managers when recruiting for positions where French is a les gestionnaires recruteurs quand il s’agira de doter des postes qui requirement, and in turn, helping to build French-language capacity exigent le français et de constituer un bassin de personnes qui peuvent within the Nova Scotia public service. travailler en français au sein de la fonction publique de la Nouvelle-Écosse. As always, we will continue to support the work of the Office of Comme toujours, nous appuierons le travail de l’Office des Affaires Acadian Affairs and Francophonie, explore opportunities to provide acadiennes et de la francophonie, explorerons des occasions de fournir more services in French, and encourage employees in their efforts to plus de services en français et encouragerons les employés dans leurs increase their French-language capacity through training. efforts pour accroître leurs compétences en français. Sincerely, Cordialement, Original signed by La commissaire de la fonction publique, ____________________________________________________ Original signé par Laura Lee Langley Laura Lee Langley Public Service Commissioner 2 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
Réponses aux demandes en français Responses to French Requests À titre de fournisseur interne de services aux ministères et aux As an internal service provider to government departments and organismes du gouvernement, la Commission de la fonction publique a agencies, the role of the PSC is to ensure that the Nova Scotia comme rôle est de veiller à ce que le gouvernement de la Nouvelle- government has the human resources required to create and deliver Écosse ait les ressources humaines nécessaires pour créer et offrir au high quality programs and services to the public. public des programmes et des services de grande qualité. The PSC participates in the Bonjour! Program, as offered by the Office La Commission participe au programme Bonjour! offert par l’Office des of Acadian Affairs and Francophonie (OAAF). Our departmental affaires acadiennes et de la francophonie. Il y a sur notre site intranet intranet site has a list of French speaking employees who are available une liste d’employés francophones prêts à fournir un soutien aux to provide support to clients or the public when inquiries are received clients ou au public quand des demandes sont reçues en français. Sur in French. On this site, employees can also review our communication le site, les employés peuvent également consulter nos protocoles de protocols that outline the process for responding to inquiries in communication qui expliquent le processus à suivre pour répondre aux French, in addition to identifying what information must be translated demandes formulées en français et la manière de déterminer quels according to the French-language Services Act and regulations. documents doivent être traduits en français conformément à la Loi sur les services en français et à son règlement. As outlined in the French-language Services Act all communication (both written and oral) received in French will be responded to in Les employés bilingues répondront dans la mesure du possible en French, to the extent possible, by bilingual PSC employees. français à toutes les communications (orales et écrites) reçues en Correspondence that cannot be completed by our employees is français, en conformité avec la Loi sur les services en français. Toute submitted to Translation Services at Communications Nova Scotia for demande qui ne peut pas être traitée par nos employés est envoyée au further guidance and support. service de traduction de Communications Nouvelle-Écosse afin d'obtenir des conseils et de l’aide. 3 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
Inventaire des services en français French-language Services Inventory Conformément à la Loi sur les services en français, la principale In accordance with the French-language Services Act, the PSC’s primary contribution de la Commission est sa responsabilité générale de fournir contribution is our responsibility to provide corporate human resource des politiques et des programmes qui appuient tous les employés du programs and services in support of all government employees, gouvernement, y compris ceux qui offrent des services en français. including those who deliver French-language services to citizens. Les Lignes directrices sur les ressources humaines pour les services en The FLS Human Resource (HR) Guidelines provide departments with a français fournissent aux ministères un protocole uniforme pour la consistent protocol to guide the management of human resources, gestion des questions visant la prestation des services en français, soit e.g., recruitment, selection, and retention, as they relate to the delivery le recrutement et la sélection de personnes qui parlent français ainsi of French-language services. In 2018, the PSC is launching a new que les façons de garder ces employés. En 2018, la Commission French-language Hiring Panel Pool to support hiring managers in mettra sur pied une équipe francophone d’embauche pour aider les finding trained bilingual employees who can participate on job gestionnaires recruteurs à trouver des employés bilingues dûment interview panels for positions where French is a requirement or an formés qui pourront faire partie du comité d’entrevue quand il s’agira de asset. doter des postes pour lesquels le français est un atout ou une exigence. The PSC administers the government’s Values, Ethics, and Code of Conduct for employees, which is available in English and French. La Commission veille au respect du code de conduite du gouvernement, Valeurs, éthique et conduite, qui s’applique aux employés. The Short Term Illness (STI) support program for employees actively offers employees bilingual case management services. The program Le programme de soutien aux employés qui sont en congé de maladie provides an innovative and comprehensive approach to case à court terme (Short Term Illness (STI) support program) offre aux management that delivers optimal support to help employees recover employés des services de gestion de cas en français et en anglais. Il and stay connected to the workplace. consiste en une approche novatrice et complète à la gestion de cas et il fournit le meilleur soutien possible pour aider les employés à se rétablir Additionally, we continue to provide support and resources in both et à rester en contact avec le milieu de travail. French and English to employees and their families through the Employee and Family Assistance Program. De plus, la Commission continue de fournir du soutien et des ressources en français et en anglais aux employés et à leurs familles dans le cadre du programme d'aide aux employés et aux familles (Employee and Family Assistance Program). 4 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
Progrès réalisés par rapport aux buts et Progress in Reaching Goals and Objectives from objectifs de 2017-2018 2017–2018 En 2017-2018, la Commission s’est donné des buts et elle a prévu des In 2017 – 2018, the PSC defined goals and planned actions to support mesures dans le cadre de chaque objectif. La présente section illustre each corporate objective. This section outlines the PSC’s progress le progrès de la Commission dans l’application des mesures prévues. towards achieving those actions. Leadership et orientation politique Leadership and Policy Direction But : La Commission est l’organisme chargé de veiller à ce que les services Goal: The PSC is a lead organization that ensures French-language en français soient pris en considération dans les programmes de services are considered in human resource programming and ressources humaines et qu’ils soient intégrés de manière uniforme et incorporated consistently and effectively into corporate government hiring efficace dans les pratiques d’embauche du gouvernement. practices. Nos progrès par rapport aux mesures prévues en 2017-2018 Our progress on the planned actions identified in 2017–2018 Support the work of the Office of Acadian Affairs and Francophonie Appuyer le travail de l’Office des affaires acadiennes et de la (OAAF) by fulfilling our obligations under the French-language Services francophonie en remplissant nos obligations en vertu de la Loi sur les Act, continuing to represent the PSC on the FLS Coordinating services en français, en continuant de représenter la Commission au Committee, and providing advice and recommendations on corporate sein du Comité de coordination des services en français et de participer FLS initiatives as necessary. aux réunions, et en offrant des conseils et des recommandations sur les initiatives de la Commission en matière de services en français, s'il • Ongoing – The PSC’s FLS Coordinator continues to ensure we are y a lieu. meeting our obligations under the French-language Services Act by • Activité continue – La coordonnatrice des services en français monitoring PSC programs and services and integrating French- continue de veiller à ce que nous respections nos obligations en language components as necessary. The Coordinator consulted vertu de la Loi sur les services en français, et ce, en surveillant with OAAF on human resource related programs, specifically those l’application des programmes et des services de la Commission et regarding recruitment and selection. She also provided advice and en intégrant des volets en français s’il y a lieu. La coordonnatrice a recommendations on the OAAF’s new French-language consulté l’Office des affaires acadiennes et de la francophonie au Communication Guidelines, and participated in developing the new sujet des programmes ayant trait aux ressources humaines, en corporate OAAF 2018 – 2023 strategic plan. particulier ceux qui portent sur le recrutement et la sélection. Elle a aussi offert des conseils et fait des recommandations lors de la 5 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
préparation des nouvelles lignes directrices sur les Translate publications and provide services in French as per the communications en français et elle a participé à l’élaboration du French-language Service regulations. nouveau plan stratégique de 2018-2023 de l’O.A.A.F. • Ongoing – The translation of relevant PSC publications is an Faire traduire des documents et offrir des services en français ongoing commitment as defined by the French-language Services conformément au Règlement sur les services en français. regulations. During fiscal 2017-2018, the PSC translated the following documents: • Activité continue – La traduction des publications pertinentes de la o PSC’s annual FLS plan and progress report. Commission est un engagement continu conformément au o 2017 Moving Towards Equity plan and progress report. Règlement sur les services en français. Durant l’exercice de 2017- o Various job postings where French was a requirement. 2018, la Commission a fait traduire les documents suivants : • Many publications that will be of benefit to government employees o Le plan annuel de services en français et le rapport sur les are in the planning stages to be translated in the upcoming fiscal réalisations de la Commission year. o Le plan Objectif : l’équité de 2017 et le rapport sur les réalisations Continue to chair the FLS HR Subcommittee and achieve the priorities o Différents avis de concours pour des postes qui exigeaient la set for fiscal year 2017-2018. Some priorities for this fiscal year connaissance du français. include: communicating and monitoring updated FLS HR guidelines; • Au cours du prochain exercice, la Commission prévoit faire traduire the development of an FAQ document for clients; continuing to assess de nombreuses publications qui seront utiles aux fonctionnaires. and support corporate PSC initiatives, programs, and services, such as diversity and inclusion, employee orientation, and recruitment/ Continuer de présider le sous-comité des ressources humaines pour selection programs and services. offrir des services en français et réaliser les priorités établies pour l'exercice de 2017-2018. Parmi ces priorités, il y a la communication et • Ongoing – The PSC’s FLS Coordinator continued to chair the FLS la surveillance de l'application des lignes directrices sur les ressources HR subcommittee. This is an ongoing commitment to support humaines pour les services en français, la rédaction d'une foire aux French-language services within the public service. Work questions pour les clients, la poursuite de l'évaluation des initiatives, accomplished by the subcommittee in 2017–2018 included: des programmes et des services de la Commission et la poursuite du o Updating of the FLS HR guidelines and developing the new soutien qui leur est accordé, notamment à la diversité et à l'intégration, FL Hiring Panel Pool program, application, and FAQs. à l'orientation des employés, et aux programmes et aux services de o Posting and updating of French-language related resources recrutement et de sélection. on MyHR for recruitment and selection. o Integrating French-language services into the PSC’s • Activité continue – La coordonnatrice des services en français a corporate orientation program for new employees. continué de présider le sous-comité sur les ressources humaines. Il 6 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
s’agit d’un engagement continu pour appuyer l’offre de services en Availability and Accessibility of French-language français au sein de la fonction publique. Voici le travail qui a été Services accompli en 2017-2018 : o Mise à jour des lignes directrices sur les ressources Goal: Increased awareness of our French-language service requirements humaines pour les services en français et élaboration du to achieve more clarity and a better understanding of the PSC’s obligations programme pour l’équipe francophone d’embauche, du under the French-language Services Act, with special attention paid to formulaire de demande et de la foire aux questions. translation/communication protocols and practices for actively offering o Affichage et mise à jour des ressources pertinentes au services in French to our clients. français sur MyHR pour le recrutement et la sélection. o Intégration d’un exposé sur les services en français au Our progress on the planned actions identified in 2017–2018 programme d’orientation des nouveaux employés de la Commission. Communicate and promote FLS-related activities to PSC staff, such as cultural learning and training opportunities, through broadcast Disponibilité et accessibilité des services en messages, the Commissioner’s webcasts, using enhanced français information sharing such as Yammer, and regular updates on the PSC’s intranet website. But : Sensibiliser davantage les employés aux exigences liées aux services en français pour arriver à plus de clarté et à une meilleure compréhension • Ongoing – The PSC’s FLS Coordinator is committed to ensuring staff des obligations de la Commission en vertu de la Loi sur les services en are kept informed of pertinent information related to French- français en portant une attention spéciale aux protocoles et aux pratiques language services. During fiscal 2017–2018, key messages de traduction et de communication pour offrir activement des services en regarding French-language training opportunities, Acadian and français à nos clients. Francophonie events, and other services were delivered to PSC staff through broadcast emails, the PSC’s FLS page on our intranet site, and the Commissioner’s webcasts. Nos progrès par rapport aux mesures prévues en 2017-2018 Communiquer et promouvoir les activités liées aux services en français Ensure that all PSC employees have the required information and aux employés de la Commission, comme les occasions resources to properly translate, communicate, actively offer, and d’apprentissage culturel et les cours de français, au moyen de la provide services in French to clients as required. diffusion de messages, des webémissions de la commissaire, des possibilités améliorées de partage d’information comme Yammer et • Ongoing – The PSC’s FLS Coordinator continued to provide des mises à jour régulières sur le site intranet de la Commission. information on translation services and other French-language resources through broadcast emails, the Commissioner’s • Activité continue – La coordonnatrice des services en français de la webcasts, and the PSC’s intranet site. French-language services at 7 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
Commission est déterminée à veiller à ce que le personnel soit mis the PSC also remain as a standing item in our departmental au courant d'informations pertinentes sur les services en français. employee orientation program for new staff. Au cours de l’exercice de 2017-2018, des messages clés sur les possibilités de suivre des cours de français, sur les activités de la Provide support, advice, and recommendations to PSC program communauté acadienne et francophone et d’autres services ont été managers in the planning, implementation, or delivery of corporate HR transmis aux employés de la Commission par courriel, sur la page programs and services that incorporate French-language services. intranet et dans les webémissions de la commissaire. • Ongoing – The FLS Coordinator regularly meets with program Faire en sorte que tous les employés de la Commission aient les managers and staff regarding the translation of materials and renseignements et les ressources nécessaires pour, le cas échéant, enhancing French-language service offerings. Regular meetings bien traduire, communiquer et offrir activement des services en have been set up with PSC’s communications director to discuss français aux clients. opportunities to promote French-language services. In addition, consultation services were provided to the PSC’s Recruitment and • Activité continue – La coordonnatrice des services en français a Selection Unit, Diversity and Inclusion Unit, and Occupational continué de fournir des informations sur les services de traduction Health and Safety Unit to support consideration for French- et d'autres ressources en français au moyen de courriels envoyés à language translations. tout le personnel, des webémissions de la Commissaire et de l'intranet. L’exposé sur les services en français à la Commission fait Community Engagement and Outreach maintenant partie du programme d’orientation des nouveaux employés. Goal: Demonstrated support and commitment to the Acadian and francophone community by ensuring protocols are in place that allow Fournir du soutien, des conseils et des recommandations aux members of the community to participate in the development of gestionnaires de programmes de la Commission pour la planification, government policies that improve French-language services. la mise en œuvre et la prestation des programmes et des services qui intègrent les services en français. Our progress on the planned measures identified in 2017–2018 • Activité continue – La coordonnatrice des services en français a Continue to support the French-language Services Act by ensuring that continué de rencontrer régulièrement les gestionnaires de the PSC is meeting its obligations and actively participating as a programmes et leurs employés au sujet de la traduction de member on the FLS Coordinating Committee. matériel et de l’amélioration des offres de service en français. La coordonnatrice rencontre régulièrement la directrice des • Ongoing – The PSC FLS Coordinator continues to be a dedicated communications de la Commission pour discuter des occasions de member of the FLS Coordinating Committee by attending and promouvoir les services en français. De plus, elle a fourni des participating in meetings, sharing thoughts and opinions on 8 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
services de consultation à l’unité de recrutement et de sélection, à various corporate FLS initiatives, and providing support to the l’unité de la diversité et de l’intégration, et à l’unité de la santé et de French-language Training Subcommittee and the Active Offer la sécurité au travail pour qu’elles envisagent de faire traduire Subcommittee. certains documents. If any consultations occur between the PSC and the Acadian and francophone community, the PSC will ensure all communication Engagement communautaire et sensibilisation protocols are followed. But : Montrer notre appui et notre engagement envers la communauté • The PSC did not conduct any public consultation in 2017–2018. acadienne et francophone en veillant à ce qu’il y ait des protocoles pour permettre aux membres de cette communauté de participer à l’élaboration de politiques gouvernementales destinées à améliorer les services en français. Nos progrès par rapport aux mesures prévues en 2017-2018 Continuer de respecter la Loi sur les services en français en veillant à ce que la Commission remplisse ses obligations et en participant activement aux travaux du Comité de coordination des services en français. • Activité continue – La coordonnatrice des services en français continue d’être un membre assidu du Comité de coordination des services en français. Elle assiste et participe aux réunions, fait part de ses idées et de ses opinions sur différentes initiatives liées aux services en français, et offre son appui au sous-comité sur la formation pour offrir des services en français et au sous-comité sur l’offre active. Si la Commission mène des consultations auprès de la communauté acadienne et francophone au cours de l’année, elle 9 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
veillera à suivre tous les protocoles de communication. • La Commission n'a pas effectué de consultations publiques en 2017-2018. 10 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
Objectifs, buts et mesures pour 2018-2019 Objectives, Goals and Actions for 2018–2019 Conformément au Plan stratégique pour les services en français de In support of the NS Strategic Plan for FLS 2018-2023, the PSC has 2018-2023, la Commission de la fonction publicque a établi les buts et established the following FLS goals and planned actions for 2018 – les mesures qui suivent pour 2018-2019 relativement aux services en 2019. français. Appui aux structures administratives internes – Support to internal administrative structures Renforcer les cadres politiques, législatifs et (strengthening the policy, legislative and administratifs administrative frameworks) But : La Commission est l’organisme chargé de veiller à ce que les services Goal: The PSC is a lead organization that ensures French-language en français soient pris en considération dans les programmes de services are considered in human resource programming and ressources humaines et qu’ils soient intégrés de manière uniforme et incorporated consistently and effectively into corporate government hiring efficace dans les pratiques d’embauche du gouvernement. practices. Mesures prévues pour atteindre ce but en 2018-2019 Planned actions to accomplish this goal in 2018–2019 • Continuer de représenter la Commission au Comité de coordination • Continue to represent the PSC and participate on the FLS des services en français, de participer aux réunions et d’offrir des Coordinating Committee, while providing advice and conseils et des recommandations sur les initiatives de l’Office des recommendations on corporate OAAF initiatives as necessary. affaires acadiennes et de la francophonie, s’il y a lieu. • Translate publications and provide services in French as per the • Faire traduire des documents et offrir des services en français French-language Service regulations. conformément au Règlement sur les services en français. • Continue to chair the FLS HR Subcommittee and achieve the • Continuer de présider le sous-comité des ressources humaines pour priorities set for fiscal year 2018–2019, including the offrir des services en français et respecter les priorités établies pour communication and monitoring of the updated FLS HR guidelines l'exercice de 2018-2019, notamment la communication et la and implementing new FL Hiring Panel Pool; supporting PSC’s surveillance de l'application des lignes directrices sur les ressources recruitment and selection efforts to increase French-language humaines pour les services en français qui ont été mises à jour, la content in their marketing strategies. mise sur pied d’une équipe d’embauche francophone et le soutien • Continue to assess and support corporate PSC initiatives, aux efforts de recrutement et de sélection de la Commission pour programs and services, such as internal communications, diversity augmenter le contenu en français dans ses stratégies de marketing. and inclusion, employee orientation, occupational health and 11 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
• Continuer d’évaluer et d’appuyer les initiatives, les programmes et safety, psychological heath in the workplace, and recruitment/ les services de la Commission comme les communications selection. internes, la diversité et l’intégration, l’orientation des employés, la santé et la sécurité au travail, la santé psychologique au travail et le recrutement et la sélection. Support the development, planning, and delivery of French-language services to the public (by sector) Appui à l'élaboration, à la planification et à la Goal: Increased awareness of our French-language service requirements prestation de services en français au public (par to achieve more clarity and a better understanding of the PSC’s obligations under the French-language Services Act, with special attention paid to secteur). translation/communication protocols and practices for actively offering But : Sensibiliser davantage les employés aux exigences liées aux services services in French to our clients. en français pour arriver à plus de clarté et à une meilleure compréhension Planned actions to accomplish this goal in 2018–2019 des obligations de la Commission en vertu de la Loi sur les services en français en portant une attention spéciale aux protocoles et aux pratiques • Communicate and promote FLS-related activities to PSC staff, de traduction et de communication pour offrir activement des services en such as cultural learning and training opportunities. français à nos clients. • Ensure that all PSC employees have the required information and resources to properly translate, communicate, actively offer, and Mesures prévues pour atteindre ce but en 2018-2019 provide services in French to clients. • Communiquer et promouvoir les activités liées aux services en • Provide support, advice, and recommendations to PSC program français aux employés de la Commission, comme les occasions managers in the planning, implementation, or delivery of corporate d'apprentissage culturel et les cours de français. HR programs and services that incorporate French-language • Faire en sorte que tous les employés de la Commission aient les services, e.g., recruitment and selection processes. renseignements et les ressources nécessaires pour bien traduire, communiquer et offrir activement des services en français aux clients. Communications and consultations with the • Fournir du soutien, des conseils et des recommandations aux francophone community gestionnaires de programme de la Commission pour la planification, la mise en œuvre et la prestation des programmes et Goal: Demonstrated support and commitment to the Acadian and des services qui intègrent les services en français, par exemple les francophone community by ensuring protocols are in place that allow processus de recrutement et de sélection. members of the community to participate in the development of policies that improve French-language services. 12 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
Planned action to accomplish this goal in 2018–2019 Communications et consultations avec la communauté francophone • If any consultations occur between the PSC and the Acadian and francophone community, we will ensure all communication But : Montrer notre appui et notre engagement envers la communauté protocols are followed. acadienne et francophone en veillant à ce qu’il y ait des protocoles pour permettre aux membres de cette communauté de participer à l’élaboration de politiques gouvernementales destinées à améliorer les services en français Mesures prévues pour atteindre ce but en 2018-2019 • Si la Commission mène des consultations auprès de la communauté acadienne et francophone au cours de l’année, elle veillera à suivre tous les protocoles de communication. 13 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
Priorités de la communauté acadienne et Priorities of the Acadian and Francophone francophone Community Il est important que les Néo-Écossais francophones aient accès à des It is important that French speaking Nova Scotians have access to services gouvernementaux de qualité en français. La Commission quality government services in French. The PSC will continue to continuera de donner aux employés la possibilité de suivre des cours provide opportunities for French-language training to employees with de français dans le but d'améliorer leur capacité d'offrir des the aim of increasing their capacity to provide quality programs and programmes et des services de qualité en français. services in French. La mise en application des Lignes directrices sur les ressources The implementation of the updated FLS HR Guidelines and the new humaines pour les services en français permettra aux ministères de French-language Hiring Panel Pool will lay the foundation for prendre en considération les services en français dans la planification departments to consider French-language services in their human de leurs ressources humaines. Les lignes directrices aident les resource planning. The guidelines will help support managers and gestionnaires et les professionnels des ressources humaines à human resource professionals to build and sustain the French- constituer et à maintenir la capacité en français au sein des employés language capacity of current employees and assess positions that déjà en place et à évaluer les postes qui pourraient exiger un certain may require French-language skills. By following a consistent degré de compétences en français. En adoptant une approche approach, departments will be better equipped to deliver and provide uniforme, les ministères seront mieux équipés pour offrir des services quality client services that support the priorities of our Acadian and de qualité qui appuient les priorités de la communauté acadienne et francophone community. francophone. 14 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
Conclusion – Contribution à la préservation et à Conclusion – Contribution to the Preservation l’essor de la communauté acadienne et and Growth of the Acadian and Francophone francophone Community La CFP est consciente de l'importance d'offrir des services en français The PSC recognizes the importance of providing services in French to aux Néo-Écossais. Nous sommes déterminés à aider à préserver et à Nova Scotians. We are committed to fulfilling our responsibilities favoriser la culture et le patrimoine acadiens et francophones de la under the French-language Services Act and regulations, which in turn province en continuant de remplir nos responsabilités énoncées dans will help preserve and promote the province’s Acadian and la Loi sur les services en français et son règlement. francophone culture and heritage. Comme le montre notre plan, la Commission continuera de cerner les As demonstrated in this plan, the PSC will continue to strive for and possibilités d'augmenter sa capacité en français et d'offrir des services follow through on opportunities to increase our internal capacity and en français, et de donner suite à ces possibilités. En mettant l'accent provide services in French. By focusing on training opportunities for sur les possibilités de formation et la sensibilisation aux services en staff and raising the awareness of French-language services, we will français, nous augmenterons au bout du compte notre capacité d'offrir ultimately increase our ability to deliver quality programs and services des programmes et des services de qualité aux employés qui offrent to employees who serve our Acadian and francophone community. des services en français à la communauté acadienne et francophone. Coordonnatrice des services en français PSC’s French-language Services Coordinator Pour plus d'informations, communiquez avec For more information, please contact: Rima Thomeh Rima Thomeh Coordonnatrice des services en français pour la Commission de la Public Service Commission’s French-language Services Coordinator fonction publique rima.thomeh@novascotia.ca rima.thomeh@novascotia.ca 15 | PSC French-language Services Plan | Plan de services en français de la CFP | 2018-2019
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