Plan de travail 2015-2016 - Cégep Beauce-Appalaches

La page est créée Isabelle Allain
 
CONTINUER À LIRE
Plan de travail 2015-2016

                      Plan de travail adopté au Conseil d’administration le 24 septembre 2015
L'article 2.02 du règlement numéro 2 «précisant la gestion de l'administration générale, la gestion des services administratifs, la gestion des ressources humaines, la gestion des services éducatifs et la gestion
de l'éducation des adultes » se lit comme suit :

      « Les directeurs de chacun des services du Collège préparent un plan de travail de leur service qu'ils soumettent au directeur général pour approbation. Sur avis du comité de
      direction, le directeur général soumet les priorités institutionnelles au Conseil d'administration pour approbation.»

      «Les réalisations liées aux priorités annuelles sont présentées aux membres du conseil deux fois par année par le directeur général.»

Le CÉGEP entend poursuivre les orientations suivantes :

Orientations du plan stratégique :

Orientation 1 : S’engager dans une approche distinctive, proactive et innovatrice de la réussite et des programmes.

Orientation 2 : Être un partenaire engagé, proactif et innovateur en formation de la main-d’œuvre spécialisée et en développement régional.

Orientation 3 : Consolider des milieux de vie stimulants et un environnement qui favorise l’engagement, l’innovation, la santé globale, des approches humaines et des valeurs citoyennes.

Orientation gestion :

Orientation 4 : Assurer une gestion efficace et efficiente de l’institution dans l’esprit du plan stratégique.
ORIENTATION 1 :       S’ENGAGER DANS UNE APPROCHE DISTINCTIVE, PROACTIVE ET INNOVATRICE DE LA RÉUSSITE ET DES PROGRAMMES.

                                                                                               Porteur du             Instances                 Instances                                                          Échéancier des priorités
         Objectifs                          Actions                    Collaborations                                                                                           Résultats attendus
                                                                                                dossier           Points de décision       Points d’information                                                        (Début et fin)
1.1 Améliorer la                 Mise en œuvre du plan              Comm. des études        Sylvie Rancourt     Comité des directeurs      Comité de direction     Plan d’action de la réussite adopté par la   Août 2015 à mai 2016
    persévérance et la           d’action à la réussite 2015-       Départements                                Comm. des études                                   commission des études.
    diplomation par la mise      2016;                              Nathalie Poulin                             Conseil d’administration
    en oeuvre du plan            Bilan du plan de la réussite       Jean Hamel                                                                                     Bilan adopté au conseil d’administration.    Août 2015 à mars 2016
    d’action à la réussite.      2014-2015.                         Comités de
                                                                    programmes
                                 Intégration de la RAC dans la      Rachel Aubé             Caroline Bouchard   Comm. des études           Comité des directeurs   Adoption de la PIRAC révisée au conseil      Septembre 2015 à janvier 2016
                                 Politique institutionnelle de la   Formation continue                          Conseil d’administration                           d’administration.
                                 reconnaissance des acquis et       Commission des études
                                 des compétences (PIRAC).

                                 Réviser les modalités de la        Départements            Rachel Aubé         Comm. des études           Comité de direction     Adoption de la PIEA révisée au conseil       Janvier à juin 2016
                                 PIEA :                             Commission des études                       Conseil d’administration                           d’administration.
                                      Plagiat;
                                      Modifications aux plans
                                       de cours;
                                      Programmes offerts avec
                                       d’autres collèges;
                                      Maitrise individuelle de
                                       la compétence;
                                      Règle du français écrit.
                                 Suivi des recommandations          Départ. concerné        Jean Hamel          Conseil d'administration   Comité des directeurs   Dépôt du bilan de suivi au conseil           Septembre 2015 à mai 2016
                                 de l’évaluation pour le            Cons. pédagogiques                          Comm. des études                                   d’administration.
                                 programme Technologie du
                                 génie industriel (235.B0).

                                 Évaluation du programme de         Départ. concernés       Jean Hamel          Conseil d’administration   Comité de direction     Adoption du rapport d’évaluation du          Août 2015 à mai 2016
                                 Techniques d’éducation             Cons. pédagogiques                          Comm. des études                                   programme au conseil d’administration.
                                 spécialisée (351.A0).              Formation continue                          Comité des directeurs

1.2 Développer des projets       Identification et réalisation de   Georges Salvas          Rachel Aubé         Comité des directeurs      Comité de direction     Nouveaux projets porteurs.                   Août 2015 à juin 2016
    porteurs d’innovation        projets novateurs et porteurs
    axés sur la réussite et le   de recrutement.
    recrutement.

                                                                                                                                                                                                                                                3
Porteur du          Instances               Instances                                                        Échéancier des priorités
          Objectifs                          Actions                  Collaborations                                                                                   Résultats attendus
                                                                                             dossier        Points de décision     Points d’information                                                      (Début et fin)
1.3 Favoriser l’utilisation des   Implantation de l’an 2 du        Comité de travail     Nathalie Poulin   Comité des directeurs   Comité de direction    Voir annexe 1.                              Août 2015 à juin 2016
    technologies de               plan de développement des        Jean Hamel
    l’information et des          technologies de l’information    Caroline Bouchard
    communications dans           et des communications
    les pratiques                 incluant un plan de
    pédagogiques et de            développement des TIC en
    gestion.                      pédagogie (voir annexe 1).

                                  Implantation des modules         Karine Rancourt       Karina Lessard    Comité des directeurs   Comité de direction    Modules implantés et utilisation maximale   Juillet 2015 à juin 2016
                                  Plan d’effectifs et Feuille de   Nathalie Poulin                                                                        possible de la feuille de temps.
                                  temps.                           Comité de direction

                                                                                                                                                                                                                                    4
ORIENTATION 2 :      ÊTRE UN PARTENAIRE ENGAGÉ, PROACTIF ET INNOVATEUR EN FORMATION DE LA MAIN-D’ŒUVRE SPÉCIALISÉE ET EN DÉVELOPPEMENT RÉGIONAL.
                                                                                         Porteur du             Instances                  Instances                                                    Échéancier des priorités
         Objectifs                      Actions                  Collaborations                                                                                        Résultats attendus
                                                                                          dossier             Points décision         Points d’information                                                  (Début et fin)
2.1 Développer l’offre de     Actualisation du programme      Département             Rachel Aubé         Conseil d’administration   Comité des directeurs   Collaborer à l’actualisation du         Septembre 2015 à juin 2016
    formation en fonction     Gestion de projet en            Jean Hamel                                                                                     programme.
    des besoins de main-      communications graphiques       Cégep Ahuntsic
    d’œuvre et des secteurs   au MEESR.
    porteurs du marché de
    l’emploi.                 Déploiement de l’an 2 du plan   Départements            Caroline Bouchard   Comité des directeurs      Comité de direction     Avoir réalisé 75% de l’ensemble des     Août 2015 à juin 2016
                              de développement de la          Direction des études                                                                           actions ciblées au plan de travail.
                              Formation continue (voir        Service des
                              annexe 2).                      communications

                              Élaboration du programme en     Conseillers             Jean Hamel          Comm. des études           Comité de direction     Grille de cours adoptée au conseil      Août 2015 à juin 2016
                              Tourisme au CECLM               pédagogiques            Rachel Aubé         Comité des directeurs                              d’administration.
                              conjointement avec les          Sylvie Rancourt                             Conseil d’administration
                              cégeps de Matane et             STI
                              Heritage.                       DSA
                                                              Cégep de Matane
                                                              Collège Heritage
                              Implantation des nouveaux       Département du          Jean Hamel          Direction des études       Comité de direction     Implantation des programmes réalisée.   Août 2015 à juin 2016
                              programmes et des               programme                                   Comté des directeurs
                              programmes révisés :            Comités de programme                        Conseil d’administration
                               l’an 3 en Design              Groupe de travail
                                  d’intérieur;                Sylvie Rancourt
                               l’an 1 en Tourisme            Nathalie Poulin
                              l’an 1 en Arts, lettres et
                              communication : profil
                              Langues.
                               Révision de la Politique de   CRT des enseignants     Jean Hamel          Comm. des études           Comité des directeurs   Adoption de la politique révisée au     Janvier à juin 2016
                                  formation générale          Départements                                Conseil d’administration                           conseil d’administration.
                                  complémentaire.             Commission des études
                                                              Sylvie Rancourt

                                                                                                                                                                                                                                   5
Instances
                                                                                             Porteur du             Instances                                                                                    Échéancier des priorités
         Objectifs                       Actions                   Collaboration                                                              Points                        Résultats attendus
                                                                                              dossier           Points de décision                                                                                   (Début et fin)
                                                                                                                                         d’information
2.2 Développer des mesures     Refonte du site Web de la       Service de la              Georges Salvas      Comité des directeurs   Comité de direction     Site Web réalisé et mis en ligne.               Septembre 2015 à mars 2016
    innovantes et proactives   bibliothèque.                   bibliothèque
    de recrutement.

                               Refonte du site Web de          Direction des services     Georges Salvas      Comité des directeurs   Comité de direction     Site Web réalisé et mis en ligne.               Septembre 2015 à avril 2016
                               Tandem international.           de la formation
                                                               continue

                               Promotion des programmes à      Comités de programme       Georges Salvas      N/A                     Comité des directeurs   Publicité réalisée.                             Août 2015 à juin 2016
                               valoriser pour augmenter        et départements            Caroline Bouchard
                               l’effectif scolaire.            concernés
                                                               Comité de travail
                               Élaboration des plans de        Départ. Génie industriel   Rachel Aubé         N/A                     Comité des directeurs   Plans de promotion soumis au MESRS.             Septembre à novembre 2015
                               promotion pour les              Départ. Gestion de         Georges Salvas
                               programmes assujettis à         projet en
                               l’annexe S026.                  communications
                                                               graphiques
                               Élaboration de plans de         Caroline Bouchard          Georges Salvas      N/A                     Comité de direction     Plan de promotion réalisé pour 50% des          Août 2015 à juin 2016
                               promotion pour chacun des                                                                                                      programmes.
                               créneaux de la formation
                               continue (ex. service aux
                               entreprises, AEC, etc.).
                               Diffusion d’un calendrier       Jean Hamel                 Georges Salvas      N/A                     Comité de directeurs    Le calendrier est opérationnel et disponible    Août 2015 à juin 2016
                               commun des actions de           Caroline Bouchard                                                                              pour les ressources concernées (direction des
                               communication et de             Comités de                                                                                     études et formation continue).
                               marketing.                      programmes
                                                               Comités de
                                                               départements
                               Implantation d’un système de    Karine Rancourt            Karina Lessard      N/A                     Comité de directeurs    Révision des processus de dotation amorcée.     Novembre 2015 à juin 2016
                               dotation et de gestion des      Nathalie Poulin
                               candidatures afin d’améliorer   Service des comm.
                               nos pratiques de
                               recrutement.

                                                                                                                                                                                                                                            6
Instances               Instances                                                            Échéancier des priorités
         Objectifs                        Actions               Collaboration      Porteur du dossier                                                                 Résultats attendus
                                                                                                         Points de décision     Points d’information                                                          (Début et fin)
2.3 Favoriser le partenariat   Mise en place et              Comité de direction   Comité des           Comité des directeurs   Conseil d’administration   Bonification et augmentation du nombre de   Août 2015 à juin 2016
    dans la réalisation de     consolidation de l’offre de                         directeurs                                                              services offerts.
    projets de                 service pour Ste-Marie.
    développement
    régional.
2.4 Favoriser le               Réalisation du projet RDA     Mécanium              Jean Hamel           N/A                     Conseil d’administration   Demande de subvention déposée.              Juillet à octobre 2015
    développement et           obtenu et dépôt de la                                                                            Comité des directeurs      Projet RDA réalisé.                         Juillet 2015 à juin 2016
    l’appropriation de la      demande de subvention au
    recherche.                 CRSNG.

                                                                                                                                                                                                                                     7
ORIENTATION 3 :      CONSOLIDER DES MILIEUX DE VIE STIMULANTS ET UN ENVIRONNEMENT QUI FAVORISE L’ENGAGEMENT, L’INNOVATION, LA SANTÉ GLOBALE, DES APPROCHES HUMAINES ET DES VALEURS CITOYENNES

                                                                                           Porteur du         Instances                 Instances                                                             Échéancier des priorités
         Objectifs                       Actions                   Collaborations                                                                                       Résultats attendus
                                                                                            dossier         Points décision        Point d’information                                                            (Début et fin)
3.1 Mettre en place un         Analyse de la cartographie       Nathalie Poulin         Sylvie Rancourt   Comité des directeurs   Comité de direction        PHASE : I                                    PHASE : I
    processus continu          des processus et ateliers de     Directions concernées   Mario Landry                              Conseil d’administration      Continuation des processus à             Septembre 2015 à mars 2016
    d’amélioration du climat   réparation.                                                                                                                       améliorer portant sur les services à
    de travail et de                                                                                                                                             l’étudiant.                              PHASE : II
    l’engagement collège.                                                                                                                                    PHASE : II                                   Novembre 2015 à juin 2016
                                                                                                                                                                Présentation et analyse des 60
                                                                                                                                                                 processus des services administratifs.
                                                                                                                                                                Priorisation des processus à améliorer
                                                                                                                                                                 et établissement d’un échéancier.

                               Création d’un comité de vigie    Comité de travail       Karina Lessard    Comité des directeurs   Comité de direction        Création du comité, définition de sa mission, Septembre 2015 à décembre 2015
                               RH portant sur le climat de                                                                                                   de ses objectifs et de ses modes de
                               travail, la satisfaction et la                                                                                                fonctionnement.
                               mobilisation du personnel.

                               Élaboration du plan de           Comité de direction     Georges Salvas    Comité de directeurs    Comité de direction        Consultation terminée auprès des instances Août 2015 à janvier 2016
                               communications à l’interne.                                                                                                   concernées et déploiement des mécanismes
                                                                                                                                                             selon les modalités retenues.

                                 e
                               25 anniversaire (projet          Comité de travail       Karina Lessard    Comité des directeurs   Comité de direction         Prix reconnaissance CBA;                   Août 2015 à juin 2016
                               porteur).                                                                                                                      Cégeps en spectacle;
                                                                                                                                                              Comité de toponymie.

                               Journées Engagement              Comité de travail       Jean Hamel        Comité des directeurs   Comité de direction        Réalisation d’une journée Engagement         Août 2015 à juin 2016
                               Collège (projet porteur).                                                                                                     collège en juin 2016.

                                                                                                                                                                                                                                            8
Porteur du        Instances                 Instances                                                          Échéancier des priorités
         Objectifs                       Actions                  Collaborations                                                                                   Résultats attendus
                                                                                            dossier        Points décision        Point d’information                                                         (Début et fin)
3.2 Favoriser le              Rédaction d’un plan de           Comité de travail        Karina Lessard   Conseil                 Comité de direction    Élaboration d’un plan de développement de     Novembre 2015 à juin 2016
    développement des         travail du développement         Comité de direction                       d’administration                               compétences pour chaque catégorie de
    compétences               des compétences                  Ressource externe                         Comité des directeurs                          personnel.
    professionnelles de       professionnelles de
    l’ensemble du personnel   l’ensemble du personnel.
    selon les priorités
    institutionnelles.
3.3 Promouvoir le             Révision du plan par le          Ressource externe                         Comité des directeurs   Comité de direction    Plan révisé et certaines actions réalisées.   Octobre 2015 à juin 2016
    développement durable     comité créé en 2014-2015         Direction des affaires
    par la mise en œuvre      selon les disponibilités         étudiantes
    d’un plan d’action en     financières et les obligations   CACE
    incluant ses centres.     légales.

3.4 Favoriser l’engagement    Déploiement des activités                                 Georges Salvas                           Comité de direction    Un calendrier d’activités étudiantes est      Août 2015 à juin 2016
    collège des étudiants.    étudiantes sur les 3 sites du                                                                                             conçu et réalisé sur chacun des 3 sites du
                              Cégep en fonction des                                                                                                     Cégep.
                              clientèles et des
                              particularités de chacun des
                              sites.

                                                                                                                                                                                                                                     9
ORIENTATION 4 :     ASSURER UNE GESTION EFFICACE ET EFFICIENTE DE L’INSTITUTION DANS L’ESPRIT DU PLAN STRATÉGIQUE

                                                                                          Porteur du          Instances                 Instances                                                             Échéancier des priorités
           Objectifs                     Actions                 Collaborations                                                                                      Résultats attendus
                                                                                           dossier          Points décision        Points d’information                                                           (Début et fin)
4.1 Budget annuel de              Gestion des opérations    Directions et services     Raymond Fortin   Comité des directeurs      Comité de direction    Le budget de fonctionnement est adopté par Juillet à septembre 2015
    fonctionnement 2015-2016.     financières selon les                                                 Comité d’audit                                    le conseil d’administration.
                                  priorités du plan                                                     Conseil d’administration
                                  stratégique.

    4.1.1 Budget annuel de        Gestion des opérations    Directions et services     Raymond Fortin   Comité des directeurs      Comité de direction    Le budget de fonctionnement 2016-2017 est Janvier 2016 à juin 2016
          fonctionnement          financières selon les                                                 Comité d’audit                                    adopté par le conseil d’administration.
          2016-2017.              priorités du plan                                                     Conseil d’administration
                                  stratégique.

    4.1.2 Plan triennal           Élaboration du plan       Directions et services     Raymond Fortin   Comité des directeurs      Comité de direction    Les travaux prévus au budget triennal sont      Juillet 2015 à juin 2016
           d’investissement du    triennal.                                                             Comité d’audit                                    réalisés selon les échéanciers prévus.
           parc immobilier et                                                                           Conseil d’administration
           mobilier 2015-2016 à
           2017-2018.
4.2 Révision opérationnelle et    Mise en place de la       Direction des Ressources   Raymond Fortin   Comité des directeurs      Comité de direction    La réorganisation opérationnelle et             Septembre à décembre 2015
    organisationnelle de la       révision opérationnelle   humaines                                                                                      organisationnelle est réalisée et efficiente.
    Direction des services        et organisationnelle
    administratifs.               des secteurs de
                                  l’entretien général,
                                  entretien ménager et
                                  sécurité.
4.3 Rapport annuel incluant le    Rédaction du rapport      Nathalie Poulin            Karina Lessard   Comité des directeurs      Comité de direction    Rapport produit selon les échéanciers           Août à novembre 2015
    bilan du plan stratégique.    annuel 2014-2015.         Georges Salvas                                                                                prévus.

4.4 Suivi du plan stratégique     Évaluation et mise à      Comité de suivi            Mario Landry     Comité des directeurs      Comité de direction    Mise à jour des membres du comité.              Août à novembre 2015
    2012-2017 à mi-parcours.      jour du plan                                                          Conseil d’administration
                                  stratégique 2012-2017                                                                                                   Analyse et révision du plan stratégique.        Août 2015 à février 2016
                                  à mi-parcours.

4.5 Règlements généraux du        Révision et               Mario Landry               Karina Lessard   Conseil d’administration   Comité de direction    Règlements révisés et adoptés au CA.            Août à décembre 2015
    cégep.                        appropriation des         Comité du CA                                Comité des directeurs                             Formation des administrateurs tenue.
                                  règlements et             Georges Salvas
                                  formation des
                                  administrateurs.

                                                                                                                                                                                                                                         10
Porteur du             Instances               Instances                                                               Échéancier des priorités
            Objectifs                      Actions                 Collaborations                                                                                          Résultats attendus
                                                                                             dossier             Points décision      Points d’information                                                             (Début et fin)
4.6 Plan d’investissement du       Exécution des travaux      Nathalie Poulin            Raymond Fortin    N/A                        Comité des directeurs    Le bilan de l’exécution des travaux prévus      Juillet à décembre 2015
    parc immobilier – année        selon le budget            Comités de travail selon                                                Comité de direction      dans le plan triennal est déposé aux
    financière 2014-2015           triennal                   les projets                                                             Conseil d’administration instances.
                                   d’investissement du        François Talbot                                                         Comité d’audit
                                   parc immobilier –
                                   années scolaires 2012-
                                   2015.
4.7 Aménagements des espaces       Mise en activité du        Comité de direction        Raymond Fortin    Comité des directeurs      Comité de direction      Les travaux de la phase 2 sont planifiés,       Juillet 2015 à juin 2016
    de stationnements.             plan fonctionnel et                                   François Talbot   Comité exécutif                                     organisés, dirigés et contrôlés selon le plan
                                   technique lié aux                                                                                                           fonctionnel et technique.
                                   aménagements des
                                   espaces de
                                   stationnement.
4.8 Plan de suivi de l’assurance   Réalisation du plan de     Direction des études       Mario Landry      Conseil d’administration   Comité de direction      Bilan du plan de suivi déposé au conseil        Août 2015 à juin 2016
    qualité.                       suivi prévu en 2015-       Comité des directeurs      Rachel Aubé       Comité des directeurs      Comm. des études         d’administration.
                                   2016.                      Comité de direction        Jean Hamel                                   Direction des études
                                                              Comité de rédaction

4.9 Gestion des résidences         Consolidation de la        Direction des services     Georges Salvas    N/A                        Comité de direction      Les rôles et fonctions des personnes            Août 2015 à avril 2016
                                   gestion des activités      administratifs                                                                                   impliquées dans la gestion des résidences
                                   des résidences.            Service des technologies                                                                         sont bien définis et elles se les sont
                                                              de l’information                                                                                 appropriés.
4.10 Gestion de la salle           Révision de                Direction des services     Georges Salvas    Comité des directeurs      Comité de direction      Des règles d’accessibilité ainsi que des        Octobre 2015 à avril 2016
     d’entrainement                l’accessibilité et de la   administratifs                                                                                   balises de tarification sont établies pour la
                                   tarification de la salle                                                                                                    salle d’entrainement.
                                   d’entrainement.
4.11 Salle d’entrainement pour     Analyse de faisabilité     Direction des services     Georges Salvas    Comité des directeurs      Comité de direction      Détermination de la localisation pour les       Octobre 2015 à avril 2016
     les étudiants athlètes        d’une salle                administratifs                                                                                   étudiants athlètes.
                                   d’entrainement pour
                                   les étudiants athlètes
                                   qui fréquentent le
                                   Cégep.
4.12 Fondation du Cégep Beauce-    Réalisation de 2           Mario Landry               Georges Salvas    Fondation du BCA           Comité de direction      Deux activités réalisées pour la levée de       Août 2015 à avril 2016
     Appalaches                    activités de levée de      Ville de Sainte-Marie                                                                            fonds.
                                   fonds à Sainte-Marie.      MRC de la Nouvelle-
                                                              Beauce

                                                                                                                                                                                                                                              11
ANNEXE 1 (Implantation de l’an 1 du plan de développement des technologies de l’information et des communications incluant un plan de développement des TIC en pédagogie)

                                                                                             Porteur du            Instances                Instances                                                               Échéanciers des priorités
         Objectifs                        Actions                   Collaborations                                                                                          Résultats attendus
                                                                                              dossier          Points de décisions     Points d’information                                                              (Début et fin)
                               Orientation 1 – Axe 1             Nathalie Poulin          Mario Landry        Comité des directeurs   Comité de direction      La philosophie de gestion est publiée.           Octobre à novembre 2015
                               Définir un cadre de                                                                                    Conseil d’administration
                               gouvernance 2.0.                                                                                                                Les rôles et responsabilités des personnes
                                                                                                                                                               sont connus.

                               Orientation 1 – Axe 2             Employés du service      Nathalie Poulin     Comité des directeurs   Comité de direction      Processus de gestion des interventions de        Septembre à juin 2016
                               Réviser les processus de          des TI                                                               Conseil d’administration sécurité revu et approuvé par le comité des
                               gestion du service des            Ressources externes                                                                           directeurs.
                               technologies.
                                                                                                                                                               Gestion des cellulaires – modèle d’attribution   Août à octobre 2015
                                                                                                                                                               connu.

                                                                                                                                                               Soutien technique pour les étudiants établis.    Septembre à décembre 2015
                               Orientation 2 – Axe 1             Cons. pédagogique à      Jean Hamel          Comité des directeurs   Comm. des études         Profil TIC défini.                               Janvier à avril 2016
                               Définir le profil TIC de sortie   l’animation              Caroline Bouchard                           Comité de direction
                               des programmes :                  Comités de programme
                                Tourisme;                       Nathalie Poulin
                                Génie industriel;
                                Arts, lettres et
                                  communication (nouveau
                                  profil).
                               Orientation 2 – Axe 2             Sylvie Rancourt          Nathalie Poulin     N/A                     Comité des directeurs    Équipe pour DEC en tourisme.                     Septembre 2015 à mai 2016 (début
                               Créer une équipe technique        Jean Hamel                                                           Comité de direction                                                       des travaux pour les deux équipes)
                               multidisciplinaire ponctuelle                                                                                                   Équipe pour le programme de sciences de la
                               dont l’objectif est d’apporter                                                                                                  nature sur les 3 sites.
                               le soutien requis aux
                               initiatives technologiques.

                               Orientation 2 – Axe 2             Cons. pédagogique à      Jean Hamel          Comité des directeurs   Comm. des études         Outil expérimenté.                               Janvier à juin 2016
                               Développer      des   outils      l’animation                                                          Comité de direction
                               d’analyse et de suivi d’une       Cons. pédagogique à la
                               activité pédagogique faisant      Direction des services
                               appel aux TIC.                    de la formation
                                                                 continue
                                                                 Caroline Bouchard

                                                                                                                                                                                                                                                12
Porteur du           Instances               Instances                                                              Échéanciers des priorités
Objectifs             Actions                  Collaborations                                                                                        Résultats attendus
                                                                          dossier         Points de décisions    Points d’information                                                             (Début et fin)
            Orientation 2 – Axe 3           Cons. pédagogique à la   Sylvie Rancourt     N/A                     Comité de direction    Services offerts.                                Août 2015 à mai 2016
            Améliorer les services d’aide   réussite                 Caroline Bouchard
            et     de       soutien     à
            l’apprentissage des outils      Cons. pédagogique à la
            technologiques pour les         Direction des services
            étudiants.                      de la formation
                                            continue

                                            Nathalie Poulin
            Orientation 2 – Axe 3           Bibliothèque             Sylvie Rancourt     N/A                     Comité de direction    Refonte du site Web de la bibliothèque et        Septembre 2015 à mai 2016
            Favoriser l’utilisation des     Départements                                                                                activités de promotion revues.
            ressources        numériques
            pédagogiques offertes par la
            bibliothèque.

            Orientation 2 – Axe 3           Départements             Nathalie Poulin     Comité des directeurs   Comité de direction    Utilisation de la plate-forme Ms-Office 365      Août 2015 à mars 2016
            Poursuivre le développement     Direction des services                                                                      par l’équipe Tandem International.
            d’outils Web qui favorise le    de la formation
            partage, l’échange et la        continue                                                                                    Utilisation de la plate-forme de diffusion des
            collaboration.                  Direction des études                                                                        vidéos disponibles sur Office 365.

            Orientation 3 – Axe 2           Direction des services   Nathalie Poulin     Comité des directeurs   Comité de direction    Ajout des salles de visio suivantes :
            Consolider les                  administratifs
            développements des                                                                                                          St-Georges : D-462l                              Septembre 2015 à novembre 2015
            dernières années en matière                                                                                                 CECLM : M-124;                                   Août à septembre 2015
            de visioconférence.                                                                                                         Ste-Marie : T-208.                               Août à novembre 2015

            Orientation 4 – Axe 1           Équipe des TI            Nathalie Poulin     Comité des directeurs   Comité de direction    Équipements prévus au MAOB 2015-2016             Août 2015 à mai 2016
            Moderniser l’infrastructure                                                                                                 installés et fonctionnels.
            selon le plan.

                                                                                                                                                                                                                         13
ANNEXE 2 (Déploiement de l’an 2 du plan de développement de la Formation continue)

Actions à entreprendre en RAC
                                                                                                                                2015-2016         Date
    Actualiser la formation pour l’accueil des nouveaux spécialistes de contenus en RAC                                           X             févr-16
    Implanter le programme Agent en support à la gestion des ressources humaines en RAC                                           X            janv-16
    Établir une stratégie de vente et améliorer l’exploitation de la banque de clients                                            X            mars-16
    Rechercher des partenaires régionaux pour la diffusion des programmes au CBA                                                  X             juin-16

Actions à entreprendre (AEC)                                                                                                    2015-2016         Date

    Élaborer un suivi budgétaire mensuel                                                                                          X            mars-16
    Évaluer la possibilité d’offrir des programmes en partenariat avec d’autres cégeps                                            X           en continu
    Définir le profil TIC de sortie des programmes (à nommer par année)                                                           X             juin-16
    Se conformer à l’archivage des données (cartable)                                                                             X             déc-15
    Finaliser la cartographie des processus (phase I) et s’assurer de son suivi                                                   X             juin-16
    Analyser la plate-forme VIA (reporté de 14-15)                                                                                X             déc-15

Actions à entreprendre (SAE)                                                                                                    2015-2016         Date

    Élaborer la procédure pour la promotion et publicité pour les SAE                                                             X             juin-16
    Analyser et faire l'échéancier des processus reliés aux SAE cartographiés                                                     X             juin-16
    Revoir la programmation                                                                                                       X        oct-15 et mars-16
    Revoir l’offre des services à la collectivité et aux entreprises                                                              X            mars-16
    Identifier les besoins régionaux                                                                                              X           en continu
    Déployer le projet « Démarrage d’entreprises » avec d’autres cégeps                                                           X             oct-15
    Établir une entente avec la ville concernant l'offre de natation (reporté de 14-15)                                            x            mai-16
    Étendre à l’ensemble du Québec, le projet d’évaluation des compétences dans le secteur de la bureautique pour l’embauche      X             avr-16

Actions à entreprendre (RH)                                                                                                     2015-2016         Date

    Assurer le suivi du processus d’évaluation des enseignements                                                                  X           en continu
    Réaliser une journée de perfectionnement pour les enseignants de la DSFC                                                      X             avr-16

                                                                                                                                                                14
Actions à entreprendre (Communications)                                                                                                        2015-2016    Date

    Revoir la répartition des tâches en ce qui a trait à la publicité                                                                            X        juin-16
    Mettre sur pied le gestionnaire de contacts professionnels Outlook                                                                           X        mars-16
    Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de visibilité de la DSFC utilisant le Web 2.0, en cohérence avec le plan des communications
                                                                                                                                                  X        juin-16
     du Cégep
    Élaborer un processus nous permettant de connaitre les statistiques sur les sources d’informations de nos clients                            X        mai-16
    Structurer l’archivage des photos et témoignages                                                                                             X        oct-15

Actions à entreprendre (Tandem international)                                                                                                  2015-2016    Date

    Développer et consolider les partenariats stratégiques avec la CSST et la SAAQ (développement de l’offre de services en
                                                                                                                                                  X        déc-15
     employabilité)
    Optimiser l’offre et l’utilisation des services offerts mutuellement par la DSFC et Tandem international (TI, Communications, RH, etc.)      X        mars-16
    Rencontrer les agents des Centres locaux d’emploi (CLE) de Beauce-Etchemins                                                                  X        mars-16
    Élaborer un plan de communication annuel pour Tandem international                                                                           X        oct-15
    Travailler en collaboration avec Emploi-Québec pour permettre aux chercheurs d’emploi, une admissibilité sans délai prescrit                 X        sept-15

                                                                                                                                                                     15
Vous pouvez aussi lire