PLEIN AIR CLASSIQUE 31 août 2018 - Horizon Charlevoix

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PLEIN AIR CLASSIQUE 31 août 2018 - Horizon Charlevoix
Le Vendredi

 CLASSIQUE         31 août 2018

PLEIN AIR

             Une présentation de
PLEIN AIR CLASSIQUE 31 août 2018 - Horizon Charlevoix
MESSAGE DU
PRÉSIDENT D’HONNEUR
Le 16 mai 2018

Mesdames, Messieurs,

Nous avons une grande nouveauté à vous offrir cette année : au traditionnel tournoi de golf du Massif
s’ajoute la possibilité de circuits cyclistes sportif ou gourmand. Rebaptisé la Classique Plein-Air Horizon
Charlevoix, notre événement-bénéfice se déroulera cette année le vendredi 31 août, sous la présidence
d’honneur de Michael Grondin, vice-président de RBC Gestion de patrimoine.                                                       PRÉSIDENTS
L’enregistrement au club de golf Fairmont Manoir Richelieu débutera dès 9 h pour un départ de golf                               D’HONNEUR
simultané (Shotgun) fixé à 10 h. Le tournoi se terminera à 16 h. Le départ de vélo se fera à 9h le même
jour de l’Hôtel Le Germain Charlevoix pour un retour au même endroit. Deux circuits alléchants sont
proposés : l’Aguerri d’environ 100 km et le Gourmand de 30 km. Des escortes motorisées ainsi que des
ravitaillements sont prévus pour les cyclistes.
                                                                                                                            2018       Michael Grondin
La journée sur les verts ainsi que les classiques de vélo seront suivis dès 17 h 30 d’un cocktail sous la                   2017       Claudio Volpato
forme d’un salon des vins, d’un encan et d’un banquet à l’Hôtel Le Germain Charlevoix, à Baie St-Paul. Les
participants sont invités à utiliser leur voiture pour se rendre au club de golf du Manoir Richelieu et revenir             2016       François Giroux
par la suite au cocktail à l’Hôtel Le Germain Charlevoix. Nous vous encourageons à faire du co-voiturage                    2015       Louis Duchesne
pour réduire votre empreinte écologique sur le territoire.
                                                                                                                            2014       Élisabeth Pinard
Nous croyons que cette nouvelle formule permettra à un plus grand nombre de personnes de soutenir
notre organisation. Vous pouvez participer comme joueur ou comme cycliste, offrir des prix qui seront                       2013       France Croteau
mis à l’encan lors de la soirée, vous afficher comme commanditaire de la journée ou faire une contribution                  2012       Patrick Lemaire
par un don. Vous trouverez dans les pages jointes les formulaires appropriés pour nous indiquer vos choix
d’options. Votre inscription doit se faire via le formulaire joint à la présente invitation. Veuillez le faire              2011       Claude Rousseau
parvenir à Carole Hamel aux bureaux de HDG (chamel@hdg.ca) dans les meilleurs délais afin de faciliter
l’organisation de cet événement-bénéfice.
                                                                                                                            2010       Stéphane Archard
                                                                                                                            2009       Jean Leclerc
Nous vous encourageons à réserver le plus tôt possible pour obtenir votre place dans le sport et la
catégorie de votre choix. Le prix pour tous les participants est fixé à 300$. En consultant les pièces jointes,             2008       Jean-Yves Germain
vous verrez ce à quoi chaque inscription donne droit. Par ailleurs, les participants désirant loger à l’Hôtel               2007       Fernand Labrie
Le Germain Charlevoix à Baie-St-Paul pourront faire leur réservation en communiquant par téléphone au
1 (844) 240-4100, en précisant qu’ils participent à cette journée au profit d’Horizon Charlevoix. Un bloc                   2006       André Provencher
de chambres a été réservé par notre organisation jusqu’au 1er août, après cette date, les chambres non
réservées seront relâchées.
                                                                                                                            2005       Denis Leclerc
                                                                                                                            2004       Louis Ruelland
Les bénéfices générés par la Classique Plein-Air seront entièrement versés à Horizon Charlevoix dont la
mission est de favoriser les activités de plein-air chez les jeunes. Les fonds amassés seront redistribués                  2003       Daniel Gauthier
aux organismes communautaires, projets-écoles, clubs sportifs et athlètes prometteurs de la région. Nous
voulons offrir à nos jeunes des occasions de se dépasser, de les aider à développer et améliorer de saines
                                                                                                                            2002       Joanne Bissonnette
habitudes de vie par l’activité physique. Votre implication nous permet de soutenir la relève sportive et                   2001       Anne Marie Lefrançois
l’organisation de compétitions de haut niveau qui font la renommée de Charlevoix.
                                                                                                                            2000       Lise Thibault
Nous vous remercions de nous indiquer au plus tôt comment vous pouvez personnellement contribuer à                          1999       Pierre Cloutier
faire de cet événement un succès. Nous vous remercions de l’attention que vous porterez à cette demande
et espérons vivement vous croiser lors de cette journée.

MICHAEL GRONDIN                                         CLAUDE CHOQUETTE                                          DANIEL GAUTHIER
Président d’honneur                                     Président                                                 Chef de la direction
Vice-président                                          HDG inc. et                                               HDG inc. et Groupe Le Massif
Gestion de Portefeuille                                 Groupe Le Massif
RBC Gestion de patrimoine
Président du c.a.
PLEIN AIR CLASSIQUE 31 août 2018 - Horizon Charlevoix
CE QUE VOUS DEVEZ
       SAVOIR...
                                                                             GOLF
                                                         OU? FAIRMONT LE MANOIR RICHELIEU
                                                             181, rue Richelieu, La Malbaie, Quebec, Canada G5A 1X7

                                                         QUAND? LE 31 AOÛT 2018

                                                         DÉPART: ACCUEIL DES JOUEURS: 9H00
                                                                 DÉPARTS SIMULTANÉS: 10H00

                                                         FORMULE: 4 BALLES - MEILLEURE BALLE

                                                   300.00$
                                                   PAR PERSONNE                     Golf       Voiturette     Souper   Prix de participation

               VÉLO
  OU? LE GERMAIN CHARLEVOIX
      50 Rue de la Ferme, Baie-Saint-Paul, QC G3Z 0G2,

  QUAND? LE 31 AOÛT 2018

  DÉPART: L’AGUERRI 100 KM
  DÉPART: 9H00 RETOUR: 14H00
  DÉPART: LE GOURMAND 30 KM
  DÉPART: 9H00 RETOUR: 14H00
                                                                                    POUR TOUS (PARTICIPANTS GOLF ET VÉLO)
                                                          DOUCHES DISPONIBLES AU SPA NORDIQUE LE GERMAIN DE CHARLEVOIX
             300.00$
         PAR PERSONNE
        COMPREND LE SOUPER

                                                             17H30
                                                                                                          FORFAIT
                                                   COCKTAIL À L’HÔTEL                                SOUPER UNIQUEMENT
     LES PARTICIPANTS DES 2                     LE GERMAIN CHARLEVOIX
        ACTIVITÉS SERONT
       ENSUITE CONVIÉS À:                                                                                        75.00$
                                                             19H00
                                                   BANQUET À L’HÔTEL                                        PAR PERSONNE
                                                LE GERMAIN CHARLEVOIX
PLEIN AIR CLASSIQUE 31 août 2018 - Horizon Charlevoix
FICHE D’INSCRIPTION
COORDONNÉES
Personne ressource
                                                                                INSCRIPTION
Organisation

Nom                                                                             INSCRIPTION AU TOURNOI
                                                                                300$ par participant*
Adresse                                                                         * Incluant le golf ou le vélo et le souper
Ville
                                                                                INSCRIPTION SOUPER
Code Postal                                                                     SEULEMENT 75$
Téléphone                                                                       par personne

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE | JOUEURS OU CYCLISTES
                                                         Golf      Inscription au tournoi          Souper seulement
CARTE DE CRÉDIT
                                                         Vélo      30 km                           100 km
NOM:

               1 2 3 4     1 2 3 4   1 2 3 4   1 2 3 4          MM / AAAA                   ###

Numéro de la carte (16 chiffres)                            Date d’expiration       Code à 3 chiffres

                                                         Golf      Inscription au tournoi          Souper seulement
CARTE DE CRÉDIT
                                                         Vélo      30 km                           100 km
NOM:

               1 2 3 4     1 2 3 4   1 2 3 4   1 2 3 4          MM / AAAA                   ###

Numéro de la carte (16 chiffres)                            Date d’expiration       Code à 3 chiffres

                                                         Golf      Inscription au tournoi          Souper seulement
CARTE DE CRÉDIT
                                                         Vélo      30 km                           100 km
NOM:

               1 2 3 4     1 2 3 4   1 2 3 4   1 2 3 4          MM / AAAA                   ###

Numéro de la carte (16 chiffres)                            Date d’expiration       Code à 3 chiffres

                                                         Golf      Inscription au tournoi          Souper seulement
CARTE DE CRÉDIT
                                                         Vélo      30 km                           100 km
NOM:

               1 2 3 4     1 2 3 4   1 2 3 4   1 2 3 4          MM / AAAA                   ###

Numéro de la carte (16 chiffres)                            Date d’expiration       Code à 3 chiffres

                                                                            TOTAL:
GRILLE DE COMMANDITES
                                    DIAMANT          PLATINE           OR         ARGENT        BRONZE        VÉLO    COCKTAIL      BANQUET

Contribution                          5000$           3500$          2500$         1000$          500$        2500$     2500$         2500$
Nombre maximum si il y a lieu             1                                                                                1             1
Mention du PARTENAIRE PRESTIGE      RBC Gestion
dans la lettre d’invitation         de patrimoine

Logo sur affiche ZOOM MEDIA à
l'Hôtel Le Germain Charlevoix

TABLE D’HONNEUR réservée

Logo sur encart de remerciement
dans l’HEBDO CHARLEVOISIEN

Logo sur SITE WEB du Massif

Logo sur BROCHURE pour l’encan

Mention dans DISCOURS de la
présidente

Logo sur pancarte à l’entrée de
l’espace COCKTAIL

Logo sur BALLONS SURPRISE

Logo sur FANION au départ des
circuits de vélo

Logo sur BROCHURE des circuits de
vélo

Logo sur SITE WEB d’Horizon
Charlevoix

Logo sur le PROGRAMME DE LA
JOURNÉE

                                    1 au départ                     1 au départ
Logo sur PANCARTES à l’accueil et                   1 au départ
                                       3 sur                           3 sur      1 au départ   1 au départ           1 au départ   1 au départ
tertres de départ                                   3 sur tertres
                                      tertres                         tertres
Logo sur PRÉSENTATION
POWERPOINT dans la salle de
banquet
COMMANDITES ET DONS
COMMANDITAIRE
        Partenaire Diamant                          Banquet                         Cocktail                     Partenaire Vélo
        5 000$                                      2 500$                          2 500$                       2 500$

        Partenaire Platine                          Partenaire Or                   Partenaire Argent            Partenaire Bronze
        3 500$                                      2 500$                          1 000$                       500$

DON EN ARGENT
Je désire faire un don en argent à Horizon Charlevoix

         100$                    200$                    300$                    400$          Autre:

DON D’UN PRIX POUR L’ENCAN
Je désire faire les don(s) suivant(s) pour l’encan qui aura lieu lors de la soirée.

 Description                                                                                   Valeur

DON D’UN PRIX POUR L’ÉVÉNEMENT BALLONS SURPRISE
Je désire faire le(s) don(s) suivant(s) pour l’événement Ballons surprise qui aura lieu lors de la soirée.

 Description                                                                                   Valeur

*Les donateurs de prix auront droit à la grille de visibilité selon la valeur des prix octroyés.

                                                                                                        TOTAL:

Voir page suivante pour le paiement final de la section Commanditaire et dons.
PAIEMENT FINAL | COMMANDITES ET DONS

      Paiement par chèque                    Paiement par carte de crédit

NOM:

 CARTE DE CRÉDIT

                1 2 3 4      1 2 3 4      1 2 3 4       1 2 3 4                      MM / AAAA                  ###

Numéro de la carte (16 chiffres)                                                Date d’expiration        Code à 3 chiffres

*Le logo de votre entreprise doit nous parvenir avant le 15 août 2018 à l’adresse suivante:
hdufresne@fdg.ca

INFORMATIONS ET PAIEMENT
Le présent formulaire peut être téléchargé et complété directement sur votre ordinateur et nous être retourné par courriel à l’attention
de Carole Hamel : chamel@hdg.ca
Si vous éprouvez des difficultés à remplir et enregistrer le formulaire, vous pouvez simplement l’imprimer,
le compléter à la main et nous le faire parvenir par courriel ou par la poste.

Horizon Charlevoix a réservé un bloc de chambres à un tarif avantageux à l’hôtel Le Germain de Charlevois à Baie-Saint-
Paul (Numéro de groupe HOR3108). Les réservations doivent être effectuées avant le 1er août 2018 par téléphone au 1
(844) 240-4700 en précisant votre participation au tournoi.

Vous pouvez effectuer votre paiement en envoyant un chèque à l’ordre d’Horizon Charlevoix à :
Carole Hamel, HDG, 2505 boulevard Laurier bureau 200, Québec, G1V 2L2
 avant le 13 août 2018.

La réception de votre paiement confirmera votre place.Votre collaboration est indispensable pour assurer
le succès de cet évènement-bénéfice. Vous pouvez aussi effectuer votre paiement par carte de crédit en retournant votre formulaire
d’inscription à l’adresse suivante : info@horizoncharlevoix.org ou en le postant à l’adresse indiquée plus haut.

SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS OU COMMENTAIRES, N’HÉSITEZ PAS À REJOINDRE :
CAROLE HAMEL
TÉL. (418) 650-5222, poste 46

                          MERCI DE VOTRE PARTICIPATION!
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