PLEIN AIR CLASSIQUE 31 août 2018 - Horizon Charlevoix
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MESSAGE DU PRÉSIDENT D’HONNEUR Le 16 mai 2018 Mesdames, Messieurs, Nous avons une grande nouveauté à vous offrir cette année : au traditionnel tournoi de golf du Massif s’ajoute la possibilité de circuits cyclistes sportif ou gourmand. Rebaptisé la Classique Plein-Air Horizon Charlevoix, notre événement-bénéfice se déroulera cette année le vendredi 31 août, sous la présidence d’honneur de Michael Grondin, vice-président de RBC Gestion de patrimoine. PRÉSIDENTS L’enregistrement au club de golf Fairmont Manoir Richelieu débutera dès 9 h pour un départ de golf D’HONNEUR simultané (Shotgun) fixé à 10 h. Le tournoi se terminera à 16 h. Le départ de vélo se fera à 9h le même jour de l’Hôtel Le Germain Charlevoix pour un retour au même endroit. Deux circuits alléchants sont proposés : l’Aguerri d’environ 100 km et le Gourmand de 30 km. Des escortes motorisées ainsi que des ravitaillements sont prévus pour les cyclistes. 2018 Michael Grondin La journée sur les verts ainsi que les classiques de vélo seront suivis dès 17 h 30 d’un cocktail sous la 2017 Claudio Volpato forme d’un salon des vins, d’un encan et d’un banquet à l’Hôtel Le Germain Charlevoix, à Baie St-Paul. Les participants sont invités à utiliser leur voiture pour se rendre au club de golf du Manoir Richelieu et revenir 2016 François Giroux par la suite au cocktail à l’Hôtel Le Germain Charlevoix. Nous vous encourageons à faire du co-voiturage 2015 Louis Duchesne pour réduire votre empreinte écologique sur le territoire. 2014 Élisabeth Pinard Nous croyons que cette nouvelle formule permettra à un plus grand nombre de personnes de soutenir notre organisation. Vous pouvez participer comme joueur ou comme cycliste, offrir des prix qui seront 2013 France Croteau mis à l’encan lors de la soirée, vous afficher comme commanditaire de la journée ou faire une contribution 2012 Patrick Lemaire par un don. Vous trouverez dans les pages jointes les formulaires appropriés pour nous indiquer vos choix d’options. Votre inscription doit se faire via le formulaire joint à la présente invitation. Veuillez le faire 2011 Claude Rousseau parvenir à Carole Hamel aux bureaux de HDG (chamel@hdg.ca) dans les meilleurs délais afin de faciliter l’organisation de cet événement-bénéfice. 2010 Stéphane Archard 2009 Jean Leclerc Nous vous encourageons à réserver le plus tôt possible pour obtenir votre place dans le sport et la catégorie de votre choix. Le prix pour tous les participants est fixé à 300$. En consultant les pièces jointes, 2008 Jean-Yves Germain vous verrez ce à quoi chaque inscription donne droit. Par ailleurs, les participants désirant loger à l’Hôtel 2007 Fernand Labrie Le Germain Charlevoix à Baie-St-Paul pourront faire leur réservation en communiquant par téléphone au 1 (844) 240-4100, en précisant qu’ils participent à cette journée au profit d’Horizon Charlevoix. Un bloc 2006 André Provencher de chambres a été réservé par notre organisation jusqu’au 1er août, après cette date, les chambres non réservées seront relâchées. 2005 Denis Leclerc 2004 Louis Ruelland Les bénéfices générés par la Classique Plein-Air seront entièrement versés à Horizon Charlevoix dont la mission est de favoriser les activités de plein-air chez les jeunes. Les fonds amassés seront redistribués 2003 Daniel Gauthier aux organismes communautaires, projets-écoles, clubs sportifs et athlètes prometteurs de la région. Nous voulons offrir à nos jeunes des occasions de se dépasser, de les aider à développer et améliorer de saines 2002 Joanne Bissonnette habitudes de vie par l’activité physique. Votre implication nous permet de soutenir la relève sportive et 2001 Anne Marie Lefrançois l’organisation de compétitions de haut niveau qui font la renommée de Charlevoix. 2000 Lise Thibault Nous vous remercions de nous indiquer au plus tôt comment vous pouvez personnellement contribuer à 1999 Pierre Cloutier faire de cet événement un succès. Nous vous remercions de l’attention que vous porterez à cette demande et espérons vivement vous croiser lors de cette journée. MICHAEL GRONDIN CLAUDE CHOQUETTE DANIEL GAUTHIER Président d’honneur Président Chef de la direction Vice-président HDG inc. et HDG inc. et Groupe Le Massif Gestion de Portefeuille Groupe Le Massif RBC Gestion de patrimoine Président du c.a.
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR... GOLF OU? FAIRMONT LE MANOIR RICHELIEU 181, rue Richelieu, La Malbaie, Quebec, Canada G5A 1X7 QUAND? LE 31 AOÛT 2018 DÉPART: ACCUEIL DES JOUEURS: 9H00 DÉPARTS SIMULTANÉS: 10H00 FORMULE: 4 BALLES - MEILLEURE BALLE 300.00$ PAR PERSONNE Golf Voiturette Souper Prix de participation VÉLO OU? LE GERMAIN CHARLEVOIX 50 Rue de la Ferme, Baie-Saint-Paul, QC G3Z 0G2, QUAND? LE 31 AOÛT 2018 DÉPART: L’AGUERRI 100 KM DÉPART: 9H00 RETOUR: 14H00 DÉPART: LE GOURMAND 30 KM DÉPART: 9H00 RETOUR: 14H00 POUR TOUS (PARTICIPANTS GOLF ET VÉLO) DOUCHES DISPONIBLES AU SPA NORDIQUE LE GERMAIN DE CHARLEVOIX 300.00$ PAR PERSONNE COMPREND LE SOUPER 17H30 FORFAIT COCKTAIL À L’HÔTEL SOUPER UNIQUEMENT LES PARTICIPANTS DES 2 LE GERMAIN CHARLEVOIX ACTIVITÉS SERONT ENSUITE CONVIÉS À: 75.00$ 19H00 BANQUET À L’HÔTEL PAR PERSONNE LE GERMAIN CHARLEVOIX
FICHE D’INSCRIPTION COORDONNÉES Personne ressource INSCRIPTION Organisation Nom INSCRIPTION AU TOURNOI 300$ par participant* Adresse * Incluant le golf ou le vélo et le souper Ville INSCRIPTION SOUPER Code Postal SEULEMENT 75$ Téléphone par personne COMPOSITION DE L’ÉQUIPE | JOUEURS OU CYCLISTES Golf Inscription au tournoi Souper seulement CARTE DE CRÉDIT Vélo 30 km 100 km NOM: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres Golf Inscription au tournoi Souper seulement CARTE DE CRÉDIT Vélo 30 km 100 km NOM: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres Golf Inscription au tournoi Souper seulement CARTE DE CRÉDIT Vélo 30 km 100 km NOM: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres Golf Inscription au tournoi Souper seulement CARTE DE CRÉDIT Vélo 30 km 100 km NOM: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres TOTAL:
GRILLE DE COMMANDITES DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE VÉLO COCKTAIL BANQUET Contribution 5000$ 3500$ 2500$ 1000$ 500$ 2500$ 2500$ 2500$ Nombre maximum si il y a lieu 1 1 1 Mention du PARTENAIRE PRESTIGE RBC Gestion dans la lettre d’invitation de patrimoine Logo sur affiche ZOOM MEDIA à l'Hôtel Le Germain Charlevoix TABLE D’HONNEUR réservée Logo sur encart de remerciement dans l’HEBDO CHARLEVOISIEN Logo sur SITE WEB du Massif Logo sur BROCHURE pour l’encan Mention dans DISCOURS de la présidente Logo sur pancarte à l’entrée de l’espace COCKTAIL Logo sur BALLONS SURPRISE Logo sur FANION au départ des circuits de vélo Logo sur BROCHURE des circuits de vélo Logo sur SITE WEB d’Horizon Charlevoix Logo sur le PROGRAMME DE LA JOURNÉE 1 au départ 1 au départ Logo sur PANCARTES à l’accueil et 1 au départ 3 sur 3 sur 1 au départ 1 au départ 1 au départ 1 au départ tertres de départ 3 sur tertres tertres tertres Logo sur PRÉSENTATION POWERPOINT dans la salle de banquet
COMMANDITES ET DONS COMMANDITAIRE Partenaire Diamant Banquet Cocktail Partenaire Vélo 5 000$ 2 500$ 2 500$ 2 500$ Partenaire Platine Partenaire Or Partenaire Argent Partenaire Bronze 3 500$ 2 500$ 1 000$ 500$ DON EN ARGENT Je désire faire un don en argent à Horizon Charlevoix 100$ 200$ 300$ 400$ Autre: DON D’UN PRIX POUR L’ENCAN Je désire faire les don(s) suivant(s) pour l’encan qui aura lieu lors de la soirée. Description Valeur DON D’UN PRIX POUR L’ÉVÉNEMENT BALLONS SURPRISE Je désire faire le(s) don(s) suivant(s) pour l’événement Ballons surprise qui aura lieu lors de la soirée. Description Valeur *Les donateurs de prix auront droit à la grille de visibilité selon la valeur des prix octroyés. TOTAL: Voir page suivante pour le paiement final de la section Commanditaire et dons.
PAIEMENT FINAL | COMMANDITES ET DONS Paiement par chèque Paiement par carte de crédit NOM: CARTE DE CRÉDIT 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres *Le logo de votre entreprise doit nous parvenir avant le 15 août 2018 à l’adresse suivante: hdufresne@fdg.ca INFORMATIONS ET PAIEMENT Le présent formulaire peut être téléchargé et complété directement sur votre ordinateur et nous être retourné par courriel à l’attention de Carole Hamel : chamel@hdg.ca Si vous éprouvez des difficultés à remplir et enregistrer le formulaire, vous pouvez simplement l’imprimer, le compléter à la main et nous le faire parvenir par courriel ou par la poste. Horizon Charlevoix a réservé un bloc de chambres à un tarif avantageux à l’hôtel Le Germain de Charlevois à Baie-Saint- Paul (Numéro de groupe HOR3108). Les réservations doivent être effectuées avant le 1er août 2018 par téléphone au 1 (844) 240-4700 en précisant votre participation au tournoi. Vous pouvez effectuer votre paiement en envoyant un chèque à l’ordre d’Horizon Charlevoix à : Carole Hamel, HDG, 2505 boulevard Laurier bureau 200, Québec, G1V 2L2 avant le 13 août 2018. La réception de votre paiement confirmera votre place.Votre collaboration est indispensable pour assurer le succès de cet évènement-bénéfice. Vous pouvez aussi effectuer votre paiement par carte de crédit en retournant votre formulaire d’inscription à l’adresse suivante : info@horizoncharlevoix.org ou en le postant à l’adresse indiquée plus haut. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS OU COMMENTAIRES, N’HÉSITEZ PAS À REJOINDRE : CAROLE HAMEL TÉL. (418) 650-5222, poste 46 MERCI DE VOTRE PARTICIPATION!
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