DOSSIER DE PARTENARIAT - Nantes Game Xperience

DOSSIER DE PARTENARIAT

PRÉFACE
Entrez dans un monde où divertissement, découverte et innovation ne font qu’un.
Un univers vidéo ludique où chacun peut expérimenter le jeu vidéo entre amis ou en famille le temps d’un
week-end.
Un lieu investi par les acteurs de la métropole pour faire découvrir, émerveiller et rassembler autour d’une
passion, d’un art. L’ambition de créer un lien social au travers d’une pratique multigénérationnelle où près de
70 % des Français sont des joueurs !
C’est également le fruit d’une collaboration qui s’étoffe à chaque Nantes Digital Week au travers d’un
numérique inclusif, transversal et humain.
Nous souhaitons cet événement comme une place forte du jeu vidéo nantais sous toutes ses formes, pour
mettre en avant les savoir-faire de chacun et offrir ainsi un accès toujours plus large au deuxième média
culturel de France..

                                                                  Avec le soutien de

LE CONCEPT
La Nantes Game Xperience est un événement pluraliste
autour du jeu vidéo. 13 structures de tous horizons
s’associent pour concevoir le plus grand rassemblement
vidéoludique de la place nantaise.
L’objectif est de montrer les différentes déclinaisons du jeu
vidéo, en tant qu’art, divertissement, découverte,
innovation et expérimentation.
La NGX est un événement multiforme          où les visiteurs
peuvent assister à des conférences et à    des expériences
interactives, découvrir de nouvelles       pratiques dans
l’espace « Makers » et participer à des    tournois de jeux
vidéo.
Une production

NANTES GAME
XPERIENCE
Au cœur du plus important événement
numérique de France : La Nantes Digital Week
Depuis 2014, Nantes Digital Week propose à toutes et tous
10 jours d’événements en septembre autour des cultures
numériques.
Porté par Nantes Métropole, la Nantes Digital Week invite
les spectateurs à partager des moments de rencontres,
d’expérimentation, de formation, de création et de réflexion
sur les enjeux liés au numérique faisant de la métropole
nantaise un véritable terrain de jeu dédié aux cultures
numériques.

      10                  100                 80 000
    jours             événements            participants

NGX 2017
Le plus grand rendez-vous du jeu vidéo à Nantes
Dès sa 1ère édition, la Nantes Game Xperience est devenue le
2e événement en termes de fréquentation de la Nantes
Digital Week, avec près de 10 000 entrées.
Les visiteurs ont découvert un univers vidéoludique où chacun
a pu expérimenter, entre amis ou en famille, les différentes
facettes du jeu vidéo le temps d’un week-end.
Petits et grands ont pu apprendre à assembler un PC avec
Materiel.net, s’émerveiller devant un drone piloté par la
pensée ou encore participer à nos différents tournois PC,
consoles et mobile.

       16                + de 130             10 000
 contributeurs          animations            entrées

UN PUBLIC JEUNE, CURIEUX ET DE TOUS
HORIZONS
   Un public jeune et mixte
   59 % entre 15 et 25 ans
   72 % entre 18 et 35 ans
   Diversité des CSP et origines

              68 % d’hommes
              32 % de femmes

OÙ ET QUAND ?
Où ?
Lieu emblématique de la métropole Nantais, la Cité des Congrès se situe en plein de cœur de Nantes.

Proche des transports en commun (bus et tramway) et à moins de 10 minutes à pieds de la gare SNCF, la
Cité des Congrès est facilement accessible pour les visiteurs, joueurs et partenaires.

Quand ?
Le salon aura lieu les 8 et 9 septembre 2018. Face au succès de l'édition 2017, il a été décidé conjointement
par les organisateurs de la Nantes Game Xperience et de la Nantes Digital Week de positionner l'édition 2018
comme événement de lancement de ses 10 jours événements autour des cultures numériques.

NGX 2018
L’eSport arrive à Nantes !
L’édition 2018 de la Nantes Game Xperience est marqué
par l’arrivée de l’eSport.
Plus de 300 joueurs vont s’affronter le temps d’un week-
end sur 2 jeux majeurs lors des 3 tournois prévus.
Les joueurs et visiteurs pourront suivre les matchs qui
seront retransmis en direct sur Twitch et sur scène en
compagnies des invités présents à l’événement tout au
long des deux 2 jours du salon.

   2 jours                3             + de 5 000 €
de compétition       tournois PC        de cashprize

League of Legends
160 joueurs prévus
2 jours de tournois
Tarif inscription : 25 € par joueur
Cashprize minimum : 4 000 €

Fortnite
192 joueurs prévus
Tournois Solo et Squad répartis sur 2 jours
Tarif inscription : 25 € par joueur
Cashprize minimum : 2 400 € par tournoi

Retransmission sur Twitch
Des matchs et finales retransmis en direct
sur Twitch et sur scène en compagnie des
invités présents à l’événement.

CITÉ DES CONGRÈS

PLUS DE 4 000M² DÉDIÉS AU JEU VIDÉO
       Espace Exposants
       Plus de 2 500m² dédiés aux exposants. Dès l’entrée, il est parfaitement adapté à la
       mise en avant de vos produits et la promotion de votre marque auprès du public.
       Un espace partagé entre associations, studios, marques locales, entreprises et
       sociétés œuvrant dans l’univers du jeu vidéo et de l’eSport.

       Espace Conférence / Invités
       Des salles dédiées pour la mise en avant de vos conférences ou la création d'espaces
       privatisés pour les invités ou streamers.
       Dont les salles de 150 et 300 places assises, intégralement équipées d’une régie son,
       lumière, vidéo et d’une scène.

       Espace tournois
       900m² dédiés à l’eSport avec la présence de plus de 300 joueurs participant à nos
       différents tournois League of Legends et Fortnite.

DEVENEZ PARTENAIRE !
L’aventure vidéoludique du Grand Ouest est en
marche, rejoignez-nous !
Il s’agit pour vous de pouvoir :
• Bénéficier d’une forte visibilité grâce à nos supports
    de communication
• Valoriser votre image auprès d’un public jeune, mais
    également familial
• Valoriser votre implication sur le territoire et vous faire
    connaître auprès des différents publics

COMMUNICATION
La Cité des Congrès mérite un habillage de
qualité en corrélation avec le jeu vidéo.
Nous allons immerger le public dans cette Xperience à
l’aide des éléments suivants :
• Signalétiques multiples
• Photocall public
• Stand parapluie Nantes Game Xperience
• Site Web Nantes Game Xperience
• Réseaux sociaux des partenaires de l’organisation
• Comptoir d’accueil public
• Dépliants public
• Etc.

EXEMPLES DE SUPPORTS DE
COMMUNICATION

  Affiches sur les           Kakémonos            Livrets d’accueil
   abribus de la             suspendus
     métropole

 Stand parapluie et    Banderoles publicitaires       Roll up
     comptoir            pour barrières de
d’accueil avec votre          sécurité
      marque

COUVERTURE MEDIA
                 Couverture      Distribution de
   Couverture                                               Facebook      12 500 visites
                Nantes Digital        flyers
     radio                                                   Twitter        attendues
                   Week

Actions                                                 Support                 Période
                                                   Communiqué de presse   Juillet à septembre 2018
                                                           Web            Juillet à septembre 2018
                                                     Réseaux sociaux      Juillet à septembre 2018
                                                     Réseaux sociaux      Juillet à septembre 2018
                                                      1 200 affichages    Août à septembre 2018
                                                          Radio              Septembre 2018

VISIBILITE DES PARTENAIRES
 Sur nos supports de communication
Suivant votre niveau de sponsoring, nous vous offrons une visibilité appréciable à votre marque :
• votre logo sur la page du site www.nantesgamexperience.com
• une mention au sein des actualités et publications faisant référence à l’événement
• une mention sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter et Twitch
• votre logo sur les affiches et sur les communiqués de presse

 Sur l’événement
Certains niveaux de sponsoring vous permettent d’être présent physiquement et de profiter d’un stand de présentation de vos
produits. La possibilité d’échanger avec l’ensemble des visiteurs et des joueurs vous confèrera une visibilité toute particulière pendant
l’événement.
La mise en place du stand est à la charge du partenaire, nous mettons à disposition les tables et les chaises nécessaires.

 Sur un tournoi
En parrainant un tournoi, vous assurez à votre marque une visibilité exceptionnelle tout au long de l’événement.
Vous avez la possibilité de renommer le tournoi (Jeu *MARQUE* Xperience), d’utiliser vos PLV dans les espaces de jeu dédiés à
l’eSport, d’habiller la page Web dédiée au tournoi avec votre logo et votre message, et d’afficher votre logo lors des retransmissions
de la compétition.
Vous serez visible sur scène pendant la finale et la remise des lots.

NOS FORMULES DE PARTENARIATS
                                                                               Technique
                                                                 Principal                    Tournois
NIVEAU DE PARTENARIAT                                                         2 000 € HT +
                                                                15 000 € HT                  3 000 € HT
                                                                              équipement
Evénement
•   Logo sur les billets, invitations, badges
•   Logo sur toutes les PLV
•   Logo sur les murs de sponsors dans chaque zone
•   Logo sur le parvis de la cité
•   Distribution de goodies ou flyers liés à l’équipement
    proposé
Communication
•  Logo sur les affiches
•  Annonce du partenariat sur nos réseaux sociaux
•  Présence et mise en avant du logo sur la page d’accueil et
  partenaire avec lien direct vers le site de l’entreprise
•  Éditorial sur votre participation à l’événement
•  Intégration dans les communiqués de presse de la NGX

Stream et Tournois
- Affichage de votre logo lors des retransmissions
- Tournoi au nom de votre marque
- Page internet du tournoi avec votre logo + éléments de
  communication
- Exploitation de votre logo sur l’espace tournois
- Distribution de goodies sur scène

Surface de votre stand dans l’espace Exposants                     45 m²         18m²          18 m²

NOS OFFRES EXPOSANTS
Espace nu                                           Prix par m² (HT)
10 m²                                                   60 € / m²
De 15m² à 45 m²                                         50 € / m²
À partir de 45m²                                        40 € / m²
Stand dans la zone compétition (quantité limitée)       100 € / m²

Options                                                Prix (HT)
Coffret électrique monophasé de 1 à 3 KW (16 A)        80 € / jour
Accès Internet 2 Mbits                                 200 € / jour
Accès Internet 8 Mbits                                 400 € / jour
Accès Internet 16 Mbits                                700 € / jour
Location écran 40’’                                       250 €
Location écran 50’’                                       400 €

contact@nantesgamexperience.com
                                                  06 61 05 66 85
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