POLITIQUE RELATIVE À L'ENGAGEMENT POLITIQUE
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G LE NCORE POLITIQUE RELATIVE À L’ENGAGEMENT POLITIQUE Introduction À qui s’adresse cette Politique ? Nous ne prenons d’engagement politique La Politique s’applique à tous les employés, qu’à des fins commerciales légitimes et directeurs et cadres, ainsi qu’aux contractants en conformité avec les lois en vigueur. Cet placés sous la supervision directe de Glencore, engagement se veut transparent et ne travaillant pour un bureau ou un site industriel cherche en aucune façon à influer sur le de Glencore, directement ou indirectement processus politique par quelques moyens contrôlé ou exploité par Glencore plc dans le impropres ou par la corruption. monde entier. Un engagement politique responsable est La présente Politique s’adresse plus nécessaire pour maintenir une certaine particulièrement aux cadres dirigeants, confiance dans la politique et s’assurer de aux personnes qui exercent des fonctions l’écoute par les décideurs publics de points pertinentes dans l’entreprise, telles que de vue légitimes, ceci afin de soutenir des Corporate Affairs, (Corporate Communications décisions politiques efficaces et bénéfiques à and Government Affairs, Investor Relations, toutes les parties prenantes. Legal et Sustainability), ainsi qu’à tout employé autorisé à interagir directement ou La présente Politique relative à l’engagement indirectement avec des agents publics dans le politique définit l’approche et les exigences cadre d’un processus politique. générales de Glencore en ce qui concerne notre engagement dans le processus Nous affirmons notre influence dans les politique, ainsi que notre engagement à agir coentreprises que nous ne contrôlons ou de manière transparente et conforme à nos n’opérons pas afin de nous assurer qu’elles valeurs et à notre Code de Conduite. agissent de manière cohérente avec nos Valeurs et notre Code. 2
G LE NCORE POLITIQUE RELATIVE À L’ENGAGEMENT POLITIQUE En quoi consiste notre engagement ? Nous ne favorisons aucun parti, groupe ou • de créer des comités d’action politique au personne politique. Nous ne permettons sein de l’entreprise pour collecter et dépenser pas que nos ressources ou nos fonds soient des fonds à des fins politiques, et ce, même si utilisés pour financer une campagne, un la loi locale vous y autorise. parti ou un candidat politique ou quelque Ces interdictions ne nous empêchent pas autre organisation politiquement affiliée. Plus d’utiliser des ressources de Glencore pour précisément, il est interdit : soutenir des initiatives portées par l’État telles que les forums des entreprises. • d’utiliser des fonds de Glencore pour assister Nous n’autorisons des dérogations que dans à des événements de collecte de fonds des circonstances exceptionnelles, avec politiques ou pour les soutenir d’une autre l’approbation préalable de la direction générale manière ; et, en toutes circonstances, dans le respect des • d’accueillir dans des locaux de Glencore un lois applicables. événement politique organisé ; Nous pouvons apporter des contributions • d’utiliser les installations de Glencore pour politiques personnelles et participer à des publier, copier ou distribuer des messages activités politiques pendant notre temps politiques ; libre. Toutefois, ce faisant, nous ne devons pas donner l’impression que nous le faisons au nom • d’utiliser son temps de travail ou des de Glencore. ressources de Glencore pour une activité politique (à moins que la loi en vigueur ne vous autorise à vous absenter pour obligations politiques et que Glencore ait accepté de rémunérer cette absence) ; ou 3
G LE NCORE POLITIQUE RELATIVE À L’ENGAGEMENT POLITIQUE Engagement dans le processus politique Organisations dont nous sommes membres Nous pouvons, de temps à autre, nous engager Nous sommes membres d’associations et de dans des débats de politique publique portant groupes commerciaux et industriels (ci-après sur des sujets d’intérêt légitime pour notre « organisations ») qui sont susceptibles de entreprise, nos employés, nos clients, nos procéder à du lobbying ou d’autres formes de fournisseurs, nos utilisateurs finaux et les défense des politiques publiques (y compris communautés dans lesquelles nous opérons. intercéder auprès des agents publics ou des autorités gouvernementales). Nous ne devons pas faire de lobbying ni n’intercéder auprès d’agents publics ou Nous devons prendre des mesures pour veiller à d’autorités gouvernementales au nom de ce que ces organisations partagent nos valeurs Glencore, à moins d’y avoir été formellement et les principes d’engagement transparent autorisés. vis-à-vis des agents publics et des autorités gouvernementales qui sont édictés dans la Tout lobbyiste de Glencore, qu’il soit un présente Politique et dans notre Code de employé ou un tiers agissant en notre nom, Conduite. doit : Nous devons régulièrement vérifier les • indiquer, lorsqu’il intercède pour Glencore : positions adoptées par ces organisations, tout • qu’il agit au nom de Glencore, et en étant conscients qu’un certain nombre d’entre elles représentent des entreprises • le but de sa démarche ; aux intérêts différents sur de multiples • ne pas intercéder de manière contraire sujets de politique et que, par conséquent, aux Valeurs et au Code de Conduite de leurs démarches peuvent ne pas toujours Glencore et à nos positions sur des questions complètement refléter la position de Glencore. importantes ; • se conformer à toutes les exigences de En cas de positions incompatibles avec celle procédure et politiques pertinentes de de Glencore sur des questions importantes, Glencore ainsi qu’aux lois en vigueur, y Glencore réagira de manière adéquate compris aux exigences de consignation et de en intervenant éventuellement auprès de rapport ; l’organisation ou, si nécessaire, en se retirant de celle-ci. • s’abstenir de toute déclaration fausse ou prêtant à confusion lorsqu’il intercède auprès Notre site Internet indique de manière de quelqu’un au nom de Glencore ; exhaustive les organisations dont nous sommes • ne chercher en aucune façon à influer sur le membres. processus politique par quelques moyens impropres ou par voie de corruption ; et Emploi d’agents publics • faire preuve de transparence, d’honnêteté et Nous ne saurions employer directement ou d’intégrité. indirectement au nom de Glencore des agents publics à des fins de lobbying ou de défense d’intérêts politiques. 4
G LE NCORE POLITIQUE RELATIVE À L’ENGAGEMENT POLITIQUE Parler ouvertement Conséquences Le respect de nos engagements nous incombe Nos Politiques soutiennent nos Valeurs et à tous. Glencore attend de ses employés et de notre Code de Conduite et reflètent ce qui ses contractants qu’ils parlent ouvertement et est important pour nous. Nous prenons les fassent part de leurs préoccupations concernant violations de nos politiques au sérieux. Selon la d’éventuelles violations du Code de Conduite gravité de l’infraction, les conséquences peuvent et de cette Politique à leur directeur, à leur aller d’un avertissement au licenciement. superviseur ou par le biais d’autres canaux de signalement disponibles. Notre plateforme « Exprimer une préoccupation » est à la disposition des employés, des contractants et des parties externes. Glencore prend au sérieux vos préoccupations et s’engage à les traiter rapidement. Glencore ne tolère aucunes représailles à l’encontre de quiconque ayant signalé en toute bonne foi un comportement jugé illégal, contraire à l’éthique ou contrevenant à notre Code de Conduite et à nos Politiques, même si la préoccupation s’avère ultérieurement infondée. 5
G LE NCORE POLITIQUE RELATIVE À L’ENGAGEMENT POLITIQUE Termes clés AUTORITÉS G O UVER NEMENTAL ES AGE N T PU B L I C – FO N CT I O N N A I R E Celles-ci incluent (i) les institutions Un employé ou un représentant d’un État ou gouvernementales nationales ou locales, (ii) les d’une entité contrôlée ou possédée par l’État, ce associations, entreprises ou sociétés détenues qui inclut : (50 % ou plus) ou contrôlées par des États, et (iii) • tout fonctionnaire, employé ou représentant les organisations supranationales qui sont des d’une institution gouvernementale nationale ou groupes ou des syndicats internationaux (p. ex. locale Union européenne ou Organisation mondiale du • toute personne exerçant une fonction législative, commerce). administrative ou judiciaire de quelque nature que ce soit LOBBYIN G • tout responsable, employé ou représentant Engagement dans le débat politique sur des d’une organisation internationale publique telle sujets d’intérêt légitime pour notre entreprise, nos que les Nations Unies ou la Banque mondiale employés et nos clients, afin de peser sur l’action • tout dirigeant, administrateur, employé ou législative, réglementaire ou politique d’agents représentant d’une entreprise ou d’une société publics. appartenant à l’État ou contrôlée par celui-ci • tout employé ou représentant d’un parti politique ou d’un candidat politique; ou • tout candidat à une fonction politique. Ressources supplémentaires Nos Valeurs Procédure de diligence raisonnable à l’égard des tiers Code de Conduite Procédure relative à l’engagement politique Politique de lutte contre la corruption Procédure relative aux cadeaux et divertissements Politique en matière de conflits d’intérêts Guide pour la communication avec les Norme en matière de recrutement agents publics 6
Notre Objectif Fournir de manière responsable les produits de base qui améliorent la vie quotidienne PUBLICATION : Group Corporate Affairs PUBLICATION : 01.06.2021 VERSION : 1.0 Cette Politique a été approuvée par le conseil d’administration de Glencore plc. Glencore plc Baarermattstrasse 3 CH-6340 Baar Switzerland TEL +41 41 709 2000 FAX +41 41 709 3000 EMAIL info@glencore.com WEB glencore.com
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