POLITIQUE RELATIVE À L'ENGAGEMENT POLITIQUE

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POLITIQUE RELATIVE À L'ENGAGEMENT POLITIQUE
POLITIQUE
RELATIVE À
L’ENGAGEMENT
POLITIQUE
POLITIQUE RELATIVE À L'ENGAGEMENT POLITIQUE
G LE NCORE   POLITIQUE RELATIVE À L’ENGAGEMENT POLITIQUE

  Introduction                                     À qui s’adresse cette Politique ?

  Nous ne prenons d’engagement politique           La Politique s’applique à tous les employés,
  qu’à des fins commerciales légitimes et          directeurs et cadres, ainsi qu’aux contractants
  en conformité avec les lois en vigueur. Cet      placés sous la supervision directe de Glencore,
  engagement se veut transparent et ne             travaillant pour un bureau ou un site industriel
  cherche en aucune façon à influer sur le         de Glencore, directement ou indirectement
  processus politique par quelques moyens          contrôlé ou exploité par Glencore plc dans le
  impropres ou par la corruption.                  monde entier.

  Un engagement politique responsable est          La présente Politique s’adresse plus
  nécessaire pour maintenir une certaine           particulièrement aux cadres dirigeants,
  confiance dans la politique et s’assurer de      aux personnes qui exercent des fonctions
  l’écoute par les décideurs publics de points     pertinentes dans l’entreprise, telles que
  de vue légitimes, ceci afin de soutenir des      Corporate Affairs, (Corporate Communications
  décisions politiques efficaces et bénéfiques à   and Government Affairs, Investor Relations,
  toutes les parties prenantes.                    Legal et Sustainability), ainsi qu’à tout
                                                   employé autorisé à interagir directement ou
  La présente Politique relative à l’engagement    indirectement avec des agents publics dans le
  politique définit l’approche et les exigences    cadre d’un processus politique.
  générales de Glencore en ce qui concerne
  notre engagement dans le processus               Nous affirmons notre influence dans les
  politique, ainsi que notre engagement à agir     coentreprises que nous ne contrôlons ou
  de manière transparente et conforme à nos        n’opérons pas afin de nous assurer qu’elles
  valeurs et à notre Code de Conduite.             agissent de manière cohérente avec nos
                                                   Valeurs et notre Code.

                                                                                                  2
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  En quoi consiste notre engagement ?

  Nous ne favorisons aucun parti, groupe ou          • de créer des comités d’action politique au
  personne politique. Nous ne permettons               sein de l’entreprise pour collecter et dépenser
  pas que nos ressources ou nos fonds soient           des fonds à des fins politiques, et ce, même si
  utilisés pour financer une campagne, un              la loi locale vous y autorise.
  parti ou un candidat politique ou quelque          Ces interdictions ne nous empêchent pas
  autre organisation politiquement affiliée. Plus    d’utiliser des ressources de Glencore pour
  précisément, il est interdit :                     soutenir des initiatives portées par l’État telles
                                                     que les forums des entreprises.
  • d’utiliser des fonds de Glencore pour assister   Nous n’autorisons des dérogations que dans
    à des événements de collecte de fonds            des circonstances exceptionnelles, avec
    politiques ou pour les soutenir d’une autre      l’approbation préalable de la direction générale
    manière ;                                        et, en toutes circonstances, dans le respect des
  • d’accueillir dans des locaux de Glencore un      lois applicables.
    événement politique organisé ;                   Nous pouvons apporter des contributions
  • d’utiliser les installations de Glencore pour    politiques personnelles et participer à des
    publier, copier ou distribuer des messages       activités politiques pendant notre temps
    politiques ;                                     libre. Toutefois, ce faisant, nous ne devons pas
                                                     donner l’impression que nous le faisons au nom
  • d’utiliser son temps de travail ou des
                                                     de Glencore.
    ressources de Glencore pour une activité
    politique (à moins que la loi en vigueur ne
    vous autorise à vous absenter pour obligations
    politiques et que Glencore ait accepté de
    rémunérer cette absence) ; ou

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  Engagement dans le processus politique             Organisations dont nous sommes membres
  Nous pouvons, de temps à autre, nous engager       Nous sommes membres d’associations et de
  dans des débats de politique publique portant      groupes commerciaux et industriels (ci-après
  sur des sujets d’intérêt légitime pour notre       « organisations ») qui sont susceptibles de
  entreprise, nos employés, nos clients, nos         procéder à du lobbying ou d’autres formes de
  fournisseurs, nos utilisateurs finaux et les       défense des politiques publiques (y compris
  communautés dans lesquelles nous opérons.          intercéder auprès des agents publics ou des
                                                     autorités gouvernementales).
  Nous ne devons pas faire de lobbying ni
  n’intercéder auprès d’agents publics ou            Nous devons prendre des mesures pour veiller à
  d’autorités gouvernementales au nom de             ce que ces organisations partagent nos valeurs
  Glencore, à moins d’y avoir été formellement       et les principes d’engagement transparent
  autorisés.                                         vis-à-vis des agents publics et des autorités
                                                     gouvernementales qui sont édictés dans la
  Tout lobbyiste de Glencore, qu’il soit un          présente Politique et dans notre Code de
  employé ou un tiers agissant en notre nom,         Conduite.
  doit :
                                                     Nous devons régulièrement vérifier les
  • indiquer, lorsqu’il intercède pour Glencore :    positions adoptées par ces organisations, tout
    • qu’il agit au nom de Glencore, et              en étant conscients qu’un certain nombre
                                                     d’entre elles représentent des entreprises
    • le but de sa démarche ;
                                                     aux intérêts différents sur de multiples
  • ne pas intercéder de manière contraire           sujets de politique et que, par conséquent,
    aux Valeurs et au Code de Conduite de            leurs démarches peuvent ne pas toujours
    Glencore et à nos positions sur des questions    complètement refléter la position de Glencore.
    importantes ;
  • se conformer à toutes les exigences de           En cas de positions incompatibles avec celle
    procédure et politiques pertinentes de           de Glencore sur des questions importantes,
    Glencore ainsi qu’aux lois en vigueur, y         Glencore réagira de manière adéquate
    compris aux exigences de consignation et de      en intervenant éventuellement auprès de
    rapport ;                                        l’organisation ou, si nécessaire, en se retirant de
                                                     celle-ci.
  • s’abstenir de toute déclaration fausse ou
    prêtant à confusion lorsqu’il intercède auprès
                                                     Notre site Internet indique de manière
    de quelqu’un au nom de Glencore ;
                                                     exhaustive les organisations dont nous sommes
  • ne chercher en aucune façon à influer sur le     membres.
    processus politique par quelques moyens
    impropres ou par voie de corruption ; et
                                                     Emploi d’agents publics
  • faire preuve de transparence, d’honnêteté et     Nous ne saurions employer directement ou
    d’intégrité.                                     indirectement au nom de Glencore des agents
                                                     publics à des fins de lobbying ou de défense
                                                     d’intérêts politiques.

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  Parler ouvertement                                 Conséquences

  Le respect de nos engagements nous incombe         Nos Politiques soutiennent nos Valeurs et
  à tous. Glencore attend de ses employés et de      notre Code de Conduite et reflètent ce qui
  ses contractants qu’ils parlent ouvertement et     est important pour nous. Nous prenons les
  fassent part de leurs préoccupations concernant    violations de nos politiques au sérieux. Selon la
  d’éventuelles violations du Code de Conduite       gravité de l’infraction, les conséquences peuvent
  et de cette Politique à leur directeur, à leur     aller d’un avertissement au licenciement.
  superviseur ou par le biais d’autres canaux de
  signalement disponibles. Notre plateforme
  « Exprimer une préoccupation » est à la
  disposition des employés, des contractants et
  des parties externes. Glencore prend au sérieux
  vos préoccupations et s’engage à les traiter
  rapidement.

  Glencore ne tolère aucunes représailles à
  l’encontre de quiconque ayant signalé en
  toute bonne foi un comportement jugé illégal,
  contraire à l’éthique ou contrevenant à notre
  Code de Conduite et à nos Politiques, même si la
  préoccupation s’avère ultérieurement infondée.

                                                                                                     5
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             Termes clés
    AUTORITÉS G O UVER NEMENTAL ES                         AGE N T PU B L I C – FO N CT I O N N A I R E
    Celles-ci incluent (i) les institutions                Un employé ou un représentant d’un État ou
    gouvernementales nationales ou locales, (ii) les       d’une entité contrôlée ou possédée par l’État, ce
    associations, entreprises ou sociétés détenues         qui inclut :
    (50 % ou plus) ou contrôlées par des États, et (iii)   • tout fonctionnaire, employé ou représentant
    les organisations supranationales qui sont des           d’une institution gouvernementale nationale ou
    groupes ou des syndicats internationaux (p. ex.          locale
    Union européenne ou Organisation mondiale du           • toute personne exerçant une fonction législative,
    commerce).                                               administrative ou judiciaire de quelque nature
                                                             que ce soit
    LOBBYIN G
                                                           • tout responsable, employé ou représentant
    Engagement dans le débat politique sur des
                                                             d’une organisation internationale publique telle
    sujets d’intérêt légitime pour notre entreprise, nos
                                                             que les Nations Unies ou la Banque mondiale
    employés et nos clients, afin de peser sur l’action
                                                           • tout dirigeant, administrateur, employé ou
    législative, réglementaire ou politique d’agents
                                                             représentant d’une entreprise ou d’une société
    publics.
                                                             appartenant à l’État ou contrôlée par celui-ci
                                                           • tout employé ou représentant d’un parti
                                                             politique ou d’un candidat politique; ou
                                                           • tout candidat à une fonction politique.

               Ressources supplémentaires
      Nos Valeurs                                          Procédure de diligence raisonnable
                                                           à l’égard des tiers
      Code de Conduite
                                                           Procédure relative à l’engagement politique
      Politique de lutte contre la corruption
                                                           Procédure relative aux cadeaux et divertissements
      Politique en matière de conflits d’intérêts
                                                           Guide pour la communication avec les
      Norme en matière de recrutement                      agents publics

                                                                                                                 6
Notre Objectif
        Fournir de manière responsable
        les produits de base qui
        améliorent la vie quotidienne

PUBLICATION :   Group Corporate Affairs
PUBLICATION :   01.06.2021
VERSION :       1.0

Cette Politique a été approuvée par le conseil
d’administration de Glencore plc.

Glencore plc
Baarermattstrasse 3
CH-6340 Baar
Switzerland

TEL     +41 41 709 2000
FAX     +41 41 709 3000
EMAIL   info@glencore.com
WEB     glencore.com
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