Portail intérim Guide des utilisateurs - AST Grand Lyon

Portail intérim
Guide des utilisateurs
    https://aptinterim.val-solutions.fr

                           Décembre 2016

Introduction

                 Vous êtes une entreprise de travail temporaire
et vous souhaitez vérifier si vos salariés intérimaires ont déjà été déclarés aptes à
                         l’emploi que vous leur proposez ?

     L’AST Grand Lyon met à votre disposition le portail intérim
             Gain de temps, meilleure employabilité et traçabilité !
    Le portail vous permet de consulter l’historique des visites médicales des salariés
 intérimaires et définir s’il est nécessaire ou non de les convoquer à une visite médicale
auprès d’AST Grand Lyon. Le portail centralise les données de plusieurs Services de santé
                                   au travail de Rhône-Alpes.

                                  Accès au portail :
                                  https://aptinterim.val-solutions.fr
                                                                                             2

Sommaire

           Votre portail intérim
           La dispense de visite médicale
           Concrètement…
           Se connecter au portail
           Mot de passe oublié ?
           Votre compte
           Rechercher un salarié
           Votre résultat de recherche
           Pour aller plus loin…

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Votre portail intérim

Accessible    sur     Internet     à    l’adresse
https://aptinterim.val-solutions.fr,        votre
portail permet une meilleure organisation des
visites d'embauche, en vérifiant les avis
d'aptitudes existants du salarié intérimaire que
vous embauchez et ainsi éviter la redondance
de consultations médico-professionnelles.

Plus précisément, il vous permet de consulter l’historique des examens médico-
professionnels de vos salariés intérimaires, conformément aux dispositions des articles
D 4625-3, D 4625-17 et D 4625-18.

Pour chaque salarié répertorié, vous pouvez accéder aux trois emplois pour lesquels
une aptitude a été délivrée.

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La dispense de visite médicale

Les conditions pour bénéficier d'une
dispense de visite médicale d'embauche :
Il n’y a pas toujours lieu d’effectuer un nouvel examen d’embauche avant une nouvelle
mission si les 3 conditions suivantes sont réunies (Article R.4625-10 du Code du travail) :

   Le nouvel emploi est identique avec les mêmes risques d’exposition, et qu’il n’y ait pas
   lieu de mettre en place une surveillance médicale renforcée (article R.4624-18 du Code
   du travail).
   Le Médecin du Travail a pris connaissance de la fiche d’aptitude établie antérieurement.

   Aucune inaptitude n’a été reconnue au cours des 24
   derniers mois, ou aucune inaptitude n’a été reconnue
   au cours des 12 derniers mois en cas de changement
   d’agence d’emploi.
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Concrètement …

1. Demander à l’entreprise utilisatrice la fiche de liaison détaillant le ou les poste(s) de
travail du salarié ainsi que les risques associés.

2. Se connecter au portail intérimaire et vérifier la ou les aptitudes médicales qui ont été
délivrées par un médecin du travail

3. Vérifier si les 3 conditions pour la dispense de visite médicale sont réunies.

4. Demander au salarié intérimaire de vous transmettre la fiche d’aptitude pour le poste
en question (s’il n’est plus en possession de fiche d’aptitude, lui demander de prendre
contact en lui transmettant les coordonnées du service de santé au travail disponible sur le
portail intérimaire)

5. La transmettre à votre Service de santé au travail

Le salarié peut démarrer sa mission sans avoir à                                               6
passer de visite médicale d’embauche !

Se connecter au portail
       Votre identifiant et mot de passe vous ont été transmis préalablement par mail par
                                 votre Service de santé au travail.

           Votre identifiant :
DB + votre numéro adhérent AST Grand
            Lyon à 5 chiffres
              Ex: DB07363
(si numéro adhérent à 4 chiffres, rajouter en préfixe
              de votre numéro un 0)

 Lors de votre première connexion, il vous sera demandé de modifier le mot de passe.
 Attention : penser à vérifier ou modifier l’adresse mail lors de ce changement de mot
 de passe, car c’est à cette adresse que votre nouveau mot de passe sera envoyé.

 A tout moment, vous pouvez modifier votre mot de passe depuis votre compte (en
 haut à droite).
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Mot de passe oublié ?

En cas de perte ou d’oubli de votre mot de passe, il vous suffit de retourner sur le
site et de cliquer sur le lien « J’ai oublié mon mot de passe ».
Ensuite, renseignez votre code utilisateur (identifiant portail intérim) et l’adresse
mail de référence à laquelle votre mot de passe vous sera envoyé.

Si l’adresse mail saisie sur cette fenêtre ne correspond pas à l’adresse mail de référence, le mot
de passe ne pourra pas vous être envoyé automatiquement. Dans ce cas, contactez-nous par
mail à portail-interim@astgrandlyon.fr
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Votre compte

Ce bouton vous permet de mettre à jour
les informations de votre compte :

   Modifier vos coordonnées
   Changer votre mail de référence
   Renseigner un nom de contact
   Connaitre la date de fin de validité de
   votre abonnement au portail.

Lors de la validation de ces modifications,
un mail est automatiquement envoyé à
l’AST Grand Lyon pour prise en compte et
mise à jour de vos informations.

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Rechercher un salarié

Le bouton « Rechercher » ouvre la
fenêtre de recherche de salarié.

Vous devez au minimum
obligatoirement renseigner le nom du
salarié recherché.

Pour affiner votre recherche, il est
possible de renseigner le noms de
naissance ( ou le nom marital), le
prénom, le sexe et la date de naissance

Attention : les zones de recherches
n’acceptent pas les caractères
génériques (%, *, …).
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Votre résultat de recherche

1. A gauche, apparait
l’identité du salarié.          1.                                                 4.
                                                                2.
2. Au milieu, la liste des
emplois pour lequel le
salarié a reçu une aptitude.

3. A droite, l’historique des
visites médicales (nom du            1                2    3.
service de santé au travail,                                                   3
nom du médecin, date de
la visite et numéro de
téléphone du centre).
4. Attention pour obtenir une copie du dernier avis d’aptitude, le salarié doit en faire la
demande au service compétent (envoi par mail).                                             11

Votre résultat de recherche

   NB : Si le nom du médecin
   apparait sous le nom du
   Service comme : « ZZ-
   MEDECIN » : il s’agit d’un
   médecin qui n’exerce plus
   dans le Service de santé au
   travail. Vous pouvez alors
   contacter le centre de
   visite de référence.

                                     Important :
              Dans tous les cas, vous devez vous assurer auprès du salarié
qu'aucune inaptitude n'a été reconnue depuis la date de visite apparaissant sur ce portail.
                                                                                              12

Pour aller plus loin …

               Consultez la foire aux questions « intérim » sur astgrandlyon.fr
          http://www.astgrandlyon.fr/pratique/questions-frequentes?catid=72

     Visionnez le diaporama « réforme de la santé au travail : quelle prévention pour les
                                     intérimaires? »
                            http://www.astgrandlyon.fr/wp-
content/uploads/2013/02/GI69_Conference_ReformeSant%C3%A9Travail_AGEMETRA_AS
                   T-Grand-Lyon_BTP-Sant%C3%A9-Travail_181212.pdf

                                                                                       13

100 rue du 4 août 1789
69627 Villeurbanne Cedex
contact : portail-interim@astgrandlyon.fr