PRE-REGLEMENT VHC - Rally Events
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Je suis un éco-évènement ! Qui a dit que sport automobile ne pouvait pas rimer avec éco-responsabilité ? En tant qu’organisateur nous nous engageons à privilégier les prestataires régionaux et à réduire l’impact environnemental du Valence Winter Classic Rally. Transports responsables Respect de la biodiversité Gestion de l’eau responsable ----------------------------------------- ----------------------------------------- ----------------------------------------- Nous avons choisi des partenaires J’aime ma forêt ! N’allumez pas de Plutôt que d’acheter des bouteilles qui s’engagent à vous accompagner. barbecue et circuler dans les zones d’eau en plastique, privilégiez les Favorisez le covoiturage et les balisées. Aidez-nous à préserver points d’eau mis à votre disposition transports en commun. l’écosystème. et la planète vous remerciera. Limiter les déchets Actions éco-solidaires Agissons ensemble ----------------------------------------- ----------------------------------------- ----------------------------------------- Faisons évoluer les choses ensemble Respectez les riverains et leurs Nous nous engageons à limiter les et RECYCLONS. Triez vos déchets et environnements. impressions et informations papier. utilisez les poubelles de tri mises à Visitez le Green Village et venez à la Nos bénévoles sont présents pour votre disposition. rencontre des acteurs locaux. vous accompagner et vous renseigner. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 2
PRE-REGLEMENT PARTICULIER VHC SOMMAIRE ARTICLE 1. INTRODUCTION .............................................................................................................. 4 ARTICLE 2. PROGRAMME ................................................................................................................. 4 ARTICLE 3. ORGANISATION .............................................................................................................. 6 ARTICLE 4. ELIGIBILITE...................................................................................................................... 8 ARTICLE 5. ENGAGEMENT ................................................................................................................ 8 ARTICLE 6. ASSURANCE .................................................................................................................. 10 ARTICLE 7. VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES ...................................................... 11 ARTICLE 8. VOITURES ET EQUIPEMENTS ......................................................................................... 12 ARTICLE 9. IDENTIFICATION DES VOITURES ET PUBLICITE ............................................................... 13 ARTICLE 10. ASSISTANCE ................................................................................................................ 14 ARTICLE 11. RECONNAISSANCES .................................................................................................... 15 ARTICLE 12. SÉANCE D’ESSAIS ........................................................................................................ 15 ARTICLE 13. PROLOGUE ................................................................................................................. 15 ARTICLE 14. CEREMONIE DE DEPART .............................................................................................. 16 ARTICLE 15. EQUIPAGES ................................................................................................................. 16 ARTICLE 16. DEROULEMENT DU RALLYE ET AUTRES PROCEDURES.................................................. 16 ARTICLE 17. RECLAMATIONS et APPEL ........................................................................................... 18 ARTICLE 18. CLASSEMENTS............................................................................................................. 18 ARTICLE 19. PRIX............................................................................................................................ 19 ARTICLE 20. MODALITES D’ACCUEIL ............................................................................................... 19 ANNEXES A1. CARTE GENERALE DU RALLYE A2. ITINERAIRE DU RALLYE (A venir) Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 3
ARTICLE 1. INTRODUCTION 1.1. Règlement Les rallyes français sont disputés conformément au Code Sportif International (et ses Annexes) de la Fédération Internationale de l'Automobile (FIA), au règlement de la Fédération Française du Sport Automobile (FFSA) et au règlement particulier de chaque rallye : www.ffsa.org/univers/ffsa/règlementation-sécurité/règlementation-sportive/règlementation-générale Le présent pre-règlement particulier de l’épreuve complète les règles spécifiques des rallyes VHC, le règlement standard des rallyes de régularité sportive et les règlementations de la Fédération Française de Sport Automobile : www.ffsa.org/univers/ffsa/règlementation-sécurité/règlementation-sportive/règlementation-vhc-régularité Les modifications, amendements et / ou changements apportés seront annoncés dans le reglement particulier et uniquement par voie d’additifs numérotés et datés (publiés par l’organisateur ou les Commissaires Sportifs). 1.2. Revêtement et Itinéraire Toutes les épreuves spéciales se dérouleront sur route goudronnée. Distance totale des Épreuves Spéciales : Informations à venir Distance totale de l’Itinéraire du rallye : Informations à vernir ARTICLE 2. PROGRAMME Mercredi 1 septembre 2021 Publication du pré-règlement Website : www.rallyevents.org Ouverture des engagements Website : www.rallyevents.org Jeudi 30 septembre 2021 18h00 Clôture des engagements avec réduction de 200€ Email : contact@rallyevents.org Vendredi 17 décembre 2021 Clôture officielle des engagements Clôture d’envoi du formulaire parc d’assistance 18h00 Email : contact@rallyevents.org Clôture d’envoi du formulaire hôtel et services logistique avec tarifs préférentiels Publication des Road-Books Website : www.rallyevents.org Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 4
Vendredi 7 janvier 2022 Publication de la liste des engagés et des horaires de Website : www.rallyevents.org 18h00 convocation aux vérifications. Clôture d’envoi du formulaire d’accréditation média. Email : contact@rallyevents.org Mardi 11 janvier 2022 14h00 – 18h00 Vérifications administratives et techniques Complexe Georges Pompidou Ouverture du Bureau du rallye annexe Complexe Georges Pompidou 15h00 Installation des concurrents au Parc d’assistance Complexe Georges Pompidou Mercredi 12 janvier 2022 08h00 – 22h30 Ouverture du Bureau du rallye et accréditation Média Complexe Georges Pompidou 08h00 – 12h30 Vérifications administratives et techniques (suite) Complexe Georges Pompidou 1ère réunion des Commissaires Sportifs PC Course Publication de la liste des concurrents admis au départ Tableau d’affichage et de la liste de départ du Prologue 13h30 – 15h30 Shakedown facultatif 15h30 – 16h00 Mise en parc de départ Tournon-sur-Rhône 16h30 Départ du 1er concurrent pour l’Étape 1 17h07 Prologue obligatoire selon la liste de départ 18h27 Cérémonie de départ Complexe Georges Pompidou Conférence de Presse Complexe Georges Pompidou 21h42 Arrivée du 1er concurrent pour l’Étape 1 Complexe Georges Pompidou Réunion du Collège des Commissaires Sportifs PC Course Publication des résultats de l’Étape 1 Tableau d’affichage Publication des heures et ordres de départ 2ème Étape Jeudi 13 janvier 2022 08h00 – 22h30 Ouverture du Bureau du rallye et de la salle de presse Départ du 1er concurrent pour l’Étape 2 Complexe Georges Pompidou Arrivée du 1er concurrent pour l’Étape 2 Réunion du Collège des Commissaires Sportifs PC Course Publication des résultats partiels 2ème Étape Tableau d’affichage Publication des heures et ordres de départ 3ème Étape Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 5
Vendredi 14 janvier 2022 08h00 – 22h30 Ouverture du Bureau du rallye et de la salle de presse Départ du 1er concurrent pour l’Étape 3 Complexe Georges POMPIDOU Arrivée du 1er concurrent pour l’Étape 3 Réunion du Collège des Commissaires Sportifs PC Course Publication des résultats partiels 3ème Étape Tableau d’affichage Publication des heures et ordres de départ 4ème Étape Samedi 15 janvier 2022 07h00 – 16h30 Ouverture du Bureau du rallye et de la salle de presse Départ du 1er concurrent pour l’Étape 4 Finale du concours E-Sport Complexe Georges Pompidou Arrivée du 1er concurrent pour l'Étape 4 Cérémonie de podium Vérifications finales dans le parc fermé Conférence de presse Informations à venir Réunion du Collège des Commissaires Sportifs PC Course Publication du classement provisoire Tableau d’affichage ARTICLE 3. ORGANISATION 3.1. Comité d’Organisation et Secrétariat du rallye Coordonnées de l’organisation permanente : Rally Events Organisation. Adresse postale : 8 route de Valence, 26600 La Roche de Glun. Adresse email : contact@rallyevents.org. Site Internet : www.rallyevents.org. Suivez-nous sur les réseaux sociaux : Valence_Winter_Classic_Rally. Contacts : Président du Comité d’Organisation Sébastien Chol s.chol@rallyevents.org +33 (0)6.85.62.14.87 Directeur marketing et commercial Sébastien Chardonnet s.chardonnet@rallyevents.org +33 (0)6.42.06.38.43 Service logistique Tiphanie Isnard t.isnard@rallyevents.org +33 (0)6.87.30.09.44 Service communication et presse Thibault De La Haye t.delahaye@rallyevents.org +33 (0)6.10.79.33.11 Organisateur administratif et technique : ASA Drôme Adresse postale : 21 Rue Henri Rey, 26000 Valence. Adresse email : info@asadrome.com. Site Internet : www.asadrome.com Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 6
Contacts : Président Daniel Vernet Secrétariat Asa Drôme Françoise Gerland info@asadrome.com +33 (0)6.87.12.03.94 Les organisateurs s’engagent à respecter l’ensemble de la réglementation applicable à l’évènement prévu et notamment le titre 1er des Prescriptions Générales édictées par la FFSA. 3.2. PC et Tableau d’affichage pendant le rallye Coordonnées du PC Course : Complexe Georges Pompidou. Adresse : Sera communiqué par un additif. Contact principal : Sera communiqué par un additif. Heures d’ouverture du PC Course : Mardi 11 Janvier Mercredi 12 Janvier Jeudi 13 Janvier Vendredi 14 Janvier Samedi 15 Janvier 08h00 – 19h00 08h00 – 22h30 07h00 – 16h30 Toutes les publications officielles seront affichées au panneau d’affichage, situé au PC Course, pendant les heures d’ouverture. Les publications seront également diffusées sur le site internet : www.rallyevents.org. Les résultats seront également disponibles sur les sites et applications de nos partenaires chronométreurs : § VHRS : LC Chrono https ://lcchrono.com/ § VHC : Blunik https://www.blunik.com/fra/ 3.3. Officiels La liste exhaustive des officiels sera communiquée dans le reglement particulier et par additif. A l’exception des membres du Collège des Commissaires Sportifs du rallye, tous les officiels figurant sur le règlement particulier sont déclarés compétents en tant que "juges de faits" pour la constatation visuelle d’infraction dont ils seraient témoins. Ils devront notifier par rapport écrit leur constatation au Directeur de Course, dans les plus brefs délais. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 7
ARTICLE 4. ELIGIBILITE L’Association Rally Events Organisation, promoteur du Valence Winter Classic Rally, et les Associations Sportives Automobiles Drôme et Haut Vivrais, conjointement organisateurs administratifs et techniques, organisent le dénommé : 1er Valence Winter Classic Rally, du 11 au 15 Janvier 2022. Le présent règlement a été enregistré par la Ligue Rhône Alpes du Sport Automobile le (Informations à venir) sous le numéro (Informations à venir) et par la FFSA sous le permis d'organiser numéro (Informations à venir) en date du (Informations à venir). La Coupe de France des rallyes est ouverte aux pilotes licenciés FFSA. Les pilotes prioritaires FFSA figurant sur une liste FFSA en vigueur au jour du rallye pourront y participer sans toutefois marques des points pour la Coupe de France des rallyes. ARTICLE 5. ENGAGEMENT 5.1. Demande d’engagement 5.1.1. Toute personne qui désire participer au rallye Valence Winter Classic doit adresser au secrétariat du rallye la demande d’engagement ci-jointe, dûment complétée, avant le Vendredi 17 Décembre 2021 à 18h00 soit : § Par courrier papier, à l’adresse de Rally Events Organisation, 8 route de Valence, 26600 La Roche de Glun (le cachet de la poste faisant foi). § Par courrier électronique, à contact@rallyesevents.org (l’accusé de réception faisant foi). Aucun engagement par téléphone ne sera accepté. Par l’envoi du formulaire par courrier électronique, le concurrent s’engage à respecter la réglementation de l’épreuve. Les concurrents signeront, en personne, le formulaire d’engagement lors des vérifications administratives. Conformément au protocole sanitaire FFSA, merci de vous munir de votre propre stilo. 5.1.2. La demande d’engagement ne sera acceptée que si elle est accompagnée du montant des droits d’engagement et des documents suivants : § Une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport en cours de validité du Pilote et du Copilote ; § Une copie du permis de conduire en cours de validité du Concurrent, du Pilote et du Copilote ; § Une copie de la licence en cours de validité du Concurrent, du Pilote et du Copilote ; § Une copie de la première page de la fiche d’homologation du véhicule ou du Passeport Technique FFSA (3 volets) pour les Classic ou du PTH ou PTN pour les non Classic. Les détails relatifs au coéquipier peuvent être complétés jusqu'au moment des vérifications administratives. Conformément à l’article 3.9.4 du Code, les concurrents étrangers (pilotes et copilotes) doivent présenter leurs autorisations de leur ASN les autorisant à participer au 1er Valence Winter Classic Rally. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 8
5.2. Voitures acceptées et Classes 5.2.1. Le nombre maximum d’engagés est fixé à 170 voitures (à moduler en fonction du nombre de VHC et VHRS). Dès que le nombre maximum d’engagés sera atteint, les demandes reçues passé ce seuil seront en liste d’attente, bien que réceptionnées dans les délais, ainsi que celles reçues non accompagnées du montant des droits d’engagement et des documents demandés. Si à la date du 17 décembre 2021, le nombre d’engagés n’est pas suffisant, le comité d’organisation se réserve le droit de reporter ou d’annuler le rallye. 5.2.2. VHC Sont autorisées les voitures à définition routière titulaires d’un passeport technique historique (PTH FIA ou PTN FFSA), des Annexes K et J en vigueur, homologuées FIA/FFSA, pour les périodes E, F, G1, G2, GR, H1, H2, I, IR, J1 et J2 (de 1947 à 1990). Classification par groupes : § Groupe 1 - T - Tourisme § Groupe 2 – CT - Tourisme de Compétition § Groupe 3 - GT - Grand Tourisme de série § Groupe 4/5 - GTS - Grand Tourisme Spécial - GTP/HST/TSRC - Grand Tourisme Prototype § Groupe N - Production J § Groupe A - Tourisme J § Groupe B - J § Groupe Classic de compétition (1977 à 1981) : Les voitures du groupe Rallye Classic de Compétition auront un classement séparé. 5.3. Montant des droits engagements 5.3.1. Les droits d’engagement sont fixés à : Droits d’engagement par catégories : VHC VHRS Avec la publicité facultative des organisateurs avant le 30 septembre 2021 2 300€ 2 100€ Avec la publicité facultative des organisateurs au plus tard le 17 décembre 2021 2 500€ 2 300€ Sans la publicité facultative des organisateurs 5 000€ 4 600€ 5.3.2. Les droits d’engagement pourront être réglés par virement bancaire ou par Chèque bancaire suivant les modalités décrites sur les bulletins d’engagement. Les frais de virement sont à la charge de l’expéditeur. Le justificatif de virement doit être envoyé au Secrétariat Permanent du rallye avant la date de clôture des engagements par email à contact@rallyesevents.org. Pour toute demande de facture du montant des droits d’engagement, merci d'envoyer par email vos coordonnées de facturation à contact@rallyesevents.org. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 9
Chèque à libeller à l’ordre de: Rally Event Organisation Virement au nom de: Rally Event Organisation Banque : LCL Tournon sur Rhône I.B.A.N : FR85 3000 2042 3700 0007 1353 P03 B.I.C : CRLYFRPP 5.3.3. Les droits d'engagement seront entièrement remboursés aux candidats dont l'engagement aurait été refusé. Dans tous les autres cas, les droits d’engagement ne seront pas remboursés. 5.3.4. Les droits d’engagement seront remboursés, sous déduction d'un montant forfaitaire de 15% pour frais divers de gestion, en cas d’annulation du rallye imposée par la Préfecture. 5.4. Package engagement Le package vous sera distribué lors des vérifications administratives. Package concurrent VHC - VHRS INCLUS NON INCLUS Plaques et numéros des voitures de course 1 Plaque accès ‘Assistance’ voiture d’assistance 2 Plaque supp. 180€/unité Surface parc assistance 50m2 Surface supp. 5€/m2 IMPORTANT : Afin de respecter nos engagements éco-responsables, l’ensemble des documents officiels, ainsi que les road-books, seront téléchargeables sur notre site web, en version numérique adaptée à tout support informatique. ARTICLE 6. ASSURANCE Conformément au Règlement Standard F.F.S.A et à la Règlementation Générale française des épreuves et compétitions se déroulant sur la voie publique, l’organisateur contractera une police d’assurance auprès d’une société agréée. Les droits d’engagement comprennent la prime d’assurance garantissant la responsabilité civile du concurrent à l’égard des tiers (pour tous dommages corporels et dommages matériels confondus). L’assurance prendra effet à l’ouverture des vérifications techniques et cessera à la fin du rallye (Ouverture du Parc Fermé après la publication du classement final) ou en cas d’abandon définitif, d’exclusion ou de mise hors course. Les véhicules, le personnel et le matériel d’assistance, ne peuvent en aucun cas êtres considérés comme participant officiellement au Rallye, mêmes s’ils sont répertoriés ou porteur d’un signe distinctif du Rallye. Ils ne sont pas couverts par la police d’assurance de l’organisateur et restent sous la seule responsabilité de leurs propriétaires. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 10
ARTICLE 7. VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES Les équipages régulièrement engagés devront consulter le site Internet www.rallyevents.org pour prendre connaissance : § De la confirmation de leur engagement ; § De leur heure de convocation aux vérifications administratives et techniques. Les informations concernant les différentes obligations des concurrents sont également disponibles sur le site Web. Aucune convocation par courrier ne sera envoyée. 7.1. Vérifications administratives 7.1.1. Tout équipage participant au rallye doit se présenter au complet aux vérifications administratives, et non par un représentant de l’équipage. Les équipages se présentant en retard se verront infliger les pénalités prévues aux Prescriptions Générales FFSA. Les équipages doivent effectuer les vérifications administratives avant de se présenter aux vérifications techniques : § Adresse : Stade Georges-Pompidou, 41 Rue Fernandel, 26000 Valence. § Horaires : Mardi 11 Janvier de 14h00 à 18h00 ou Mercredi 12 Janvier de 08h00 à 12h30. Veuillez nous faire connaître votre préférence. § Contact principal : Sera communiqué par un additif. 7.1.2. Les concurrents devront OBLIGATOIREMENT présenter les ORIGNAUX des documents suivants : § Permis de conduire du pilote et du copilote en cours de validité ; § Licences du coururent, du pilote et du copilote en cours de validité ; § Fiche d’homologation du véhicule ou du Passeport Technique FFSA (3 volets) pour les Classic ou du PTH ou PTN pour les non Classic ; § Une autorisation écrite du propriétaire de la voiture de rallye autorisant le(s) pilote(s) à conduire la voiture pendant l’épreuve, lorsque le(s) pilote(s) n’est pas le propriétaire de la voiture. Un chèque de caution de 100 € par voiture « à l’ordre de LC CHRONO » vous sera demandé aux vérifications administratives pour le transpondeur. Ce chèque sera restitué au retour du transpondeur à l’issue du rallye. Un briefing écrit sera remis, contre émargement, aux équipages. Les équipages recevront également leur package complet mentionner au paragraphe 2.4. Pour rappel, les documents officiels, ainsi que les road-books et les cartes, sont disponibles uniquement en version numérique téléchargeables sur notre site internet. 7.2. Vérifications techniques 7.2.1. A l’issue des vérifications administratives, les concurrents auront un temps impartis de 45 minutes pour se rendre aux vérifications techniques, situées également dans l’enceinte du Stade Georges Pompidou. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 11
7.2.2. Les contrôles seront conformes au Règlement Standard FFSA et aux règles spécifiques rallye VHC-VHRS : § Les voitures peuvent être présentées aux vérifications techniques par un représentant de l’équipe, § Les voitures devront être « stickées » (plaques, numéros, publicité, etc., ...) avant de passer aux vérifications, § L’équipage devra présenter la fiche d’homologation complète de la voiture ou le Passeport Technique FFSA (3 volets) pour les Classic ou du PTH ou PTN pour les non Classic, § L’équipage de la catégorie devra présenter les équipements de sécurité (pilote et copilote) en vigueur au jour du rallye (Conforme au Règlement Standard FFSA). § Chaque voiture doit être équipée d’un extincteur de 2kg minimum, un triangle réfléchissant et de deux gilets réfléchissants. Deux coupe-ceintures doivent être en permanence à bord. § Les équipages devront présenter la fiche d’enregistrment des équipements de sécurité (à télécharger sur le site). 7.2.3. L’organisateur pourra refuser d’admettre une voiture qui ne satisfait pas à l’esprit et à l’aspect de la période donnée. 7.3. Vérifications finales Elles auront lieu immédiatement après l’arrivée et selon les instructions données par les officiels. Le tarif horaire de la Main d’œuvre applicable aux opérations de démontage est fixé à 60 € TTC. Lieu : Informations à venir ARTICLE 8. VOITURES ET EQUIPEMENTS 8.1. Pneumatiques Conforme au règlement standard des rallyes FFSA. 8.1.1. Les pneumatiques utilisés seront des pneumatiques homologués route, marqués E ou DOT par le manufacturier. À tout moment du rallye, la profondeur des sculptures ne doit pas être inférieure à 1.6 mm, et ce sur au moins ¾ de la bande de roulement. 8.1.2. Réglementation des pneumatiques cloutés Seuls sont autorisés les crampons (clous) à une seule pointe cylindrique d’un poids unitaire inférieur à 2g , injectés par l’exterieur de la bande de roulement. - Ceux-ci doivent être appliqué uniquement sur les pneumatiques radiaux. - Le nombre de clous par pneu doit être compris entre 100 et 150. - Le dépassement des crampons hors du pneumatique à l’état neuf doit être compris entre 1,5 et 1,8mm. - Il ne doit y avoir aucun crampon dans le tiers central de la bande de roulement. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 12
Dispositions concernant l’utilisation du véhicule : - Les deux roues de l’essieur moteur doivent être équipées. - Vitesse limitée à 80km/h sur les secteurs de liaisons. - Les véhicules équipés de pneus cloutés doivent porter un disque amovible de 15cm de diamètre à placer sur la carrosserie sur la partie arrière gauche (non fournis par l’organisateur). 8.2. Echappement Pour toutes voitures utilisées en rallye sur le territoire français le bruit ne devra pas excéder 100dB à 75 % du régime moteur maximum. ARTICLE 9. IDENTIFICATION DES VOITURES ET PUBLICITE Conforme au Règlement Standard FFSA et aux règles spécifiques rallye VHC. 9.1. Identifications des voitures 9.1.1. Conformément aux nouvelles dispositions d’identification des voitures de rallye (décret n°2012-312 du 5 mars 2012 qui modifie l’article R.411-29 du code de la route et arrêtés du 14 mars 2012 et du 28 mars 2012), l’identification des voitures se fera par l'apposition de deux plaques (210mm x140mm), l’une située à l’avant de la voiture, et l’autre à l’arrière. 9.1.2. Le numéro de plaque sera celui attribué par l’organisateur en tant que numéro de course. Sa validité sera limitée à la date et à l'itinéraire prévus pour le rallye. Les plaques d’immatriculation doivent être retirées. Cette règle s’applique aussi aux véhicules immatriculés à l’étranger. 9.2. Publicité 9.2.1. La publicité collective obligatoire et la publicité facultative seront communiquées ultérieurement par bulletin. 9.2.2. Il est permis aux concurrents d’apposer librement toute publicité sur leurs voitures pour autant que celle- ci respecte le Règlement Standard FFSA Art 5.2.1. 9.2.3. Sauf accord préalable avec les organisateurs, la pose de tout support publicitaire sur le parcours du rallye et à proximité immédiate est strictement interdite. Dans les mêmes conditions, toute action publicitaire ou de promotion s’appuyant sur l’image de marque du rallye devra être autorisée par les organisateurs. Aucune action commerciale à proximité du rallye, via réseaux sociaux ou web n’est autorisée sans accord de l’organisateur. Par arrêté municipal toute action commerciale est interdite. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 13
ARTICLE 10. ASSISTANCE Conforme au Règlement Standard FFSA et aux règles spécifiques rallye VHC. 10.1. Parc d’assistance 10.1.1. Chaque équipage recevra 2 plaques et stickers portant le n° du concurrent. Seuls les véhicules équipés du sticker « Assistance » fourni par l’organisateur seront autorisés à pénétrer dans le parc principal de fin d’étape obligatoire. La surface attribuée à un équipage dans un parc d'assistance est de 50 m² par voiture + 40 m² par voiture supplémentaire dans le cas où plusieurs équipages souhaiteraient se regrouper. 10.1.2. En dehors du parc d’assistance de fin d’étape, l’assistance d’une voiture concurrente est libre sur le parcours, uniquement dans les zones identifiées dans le carnet d’itinéraire. L’assistance ne peut être effectuée que sur le parcours de liaison. 10.1.3. Les véhicules d’assistance seront autorisés à rentrer dans le parc d’assistance principal au Compexe du Stade Georges-Pompidou, le Mardi 11 Janvier à 15h00. Les plans des parcs d’assistance, les horaires d’ouverture et de gardiennage, et les équipements disponibles sur le parc d’assistance seront communiqués ultérieurement par bulletin. Pour toute demande d’assistance groupée entre plusieurs concurrents et/ou demande de fournitures, matériels et services sur le parc d’assistance, le formulaire ‘parc d’assistance’ doit être téléchargé sur le site internet, complété et envoyé par email à contact@rallyesevents.org avant le vendredi 17 décembre 2021. 10.1.4 Dans chaque parc d’assistance il est demandé aux concurrents : § De tenir à proximité immédiate et de manière visible de l’emplacement de chaque voiture de course, un extincteur pour foyers A, B et C d’une capacité minimale de 5 kg, ayant fait l’objet d’un contrôle depuis moins de 2 ans ; § D’utiliser des contenants à hydrocarbures conformes aux normes hydrocarbures ; § De disposer sous chaque voiture de course une bâche étanche (3 m x 5 m minimum) et résistante aux hydrocarbures d’une surface au moins égale à celle de la voiture ; § De prendre en charge l’enlèvement de leurs déchets au plus tard lorsqu’ils quittent le parc d’assistance ; § En outre, il est précisé que le piquetage, le lavage des véhicules et la vidange des eaux usées dans le parc d'assistance seront strictement interdit. Le respect des prescriptions environnementales et de sécurité sera soigneusement vérifié. Une pénalité de 200 € sera appliquée pour chaque infraction constatée. Le montant de la pénalité est conservé par l'organisateur. 10.1.5. La vitesse des voitures dans les parcs d’assistance ne peut dépasser 30 km/h, sous peine d’une pénalité appliquée par les Commissaires Sportifs. Le Comité d'Organisation vous remercie d'avance pour votre compréhension envers nos commissaires qui sont là pour que le rallye se déroule dans le respect d'autrui et de la réglementation. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 14
10.2. Définition de l’assistance interdite Conforme au règlement standard des rallyes FFSA. ARTICLE 11. RECONNAISSANCES Conforme au règlement standard des rallyes FFSA. Deux encarts ‘RECO’ seront à télécharger sur le site internet et à imprimer par vos soins. Ils devront être apposés sur la voiture durant toute la période des reconnaissances (un sur le pare-brise en haut à droite et l’autre sur la lunette arrière centré en haut). La période des reconnaissances s’étendra du Jeudi 6 janvier au mardi 11 janvier 2022, de 08h00 à 19h00. Pour toute dérogation, merci d’adresser votre demande à contact@rallyesevents.org. Les Road-books seront en ligne à partir du 17 décembre 2021. ARTICLE 12. SÉANCE D’ESSAIS 12.1.1. Une séance d’essais officielle sera organisée le mercredi 12 janvier 2022, de 13h30 à 15h30 à Tournon- sur-Rhône. Elle est réservée aux concurrents qui en feront la demande sur le bulletin d’engagement et qui auront acquitté un droit de 200 €. 12.1.2. Seuls les équipages engagés et ayant procédé aux vérifications administratives et techniques et obtenu l’adhésif prouvant leur conformité pourront participer à cette séance. Les pilotes et copilotes devront être en tenue de course. Les règles à observer sont celles appliquées en course. ARTICLE 13. PROLOGUE 13.1.1. Le départ officiel du ‘1er Valence Winter Classic Rally’ sera donné lors du prologue chronométré, qui aura lieu sur le même parcours que le Shakedown, de 3,34km à Tournon-sur-Rhône, le mercredi 12 janvier 2022 à partir de 16h00. La participation au Prologue est obligatoire pour le VHRS et le VHC. Il determinera l'ordre de départ du Rallye VHC et comptera pour le classement des VHRS. 13.1.2. L’ordre de départ du Prologue et les temps impartis seront communiqués ultérieurement par bulletin. 13.1.3. Avant de s’élancer dans le Prologue, les concurrents seront regroupés dans une zone d’attente de pré- départ située Place Jean-Jaurès, 07300 Tournon-sur-Rhône. Le régime de parc fermé s’appliquera à cette zone. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 15
ARTICLE 14. CEREMONIE DE DEPART Informations à venir ARTICLE 15. EQUIPAGES Conforme au règlement standard des rallyes FFSA. 15.1. L’équipage devra se trouver complet à bord de la voiture, pendant toute la durée du rallye, hormis dans les cas prévus par le présent règlement. L’abandon d’un membre de l’équipage ou l’admission d’un tiers à bord (sauf pour le cas de transport d’un blessé) entraînera l’expulsion. 15.2. Lors des épreuves spéciales, les membres de l’équipage doivent obligatoirement être équipés de casques homologué FIA, adaptés à la pratique du sport automobile.Les vêtements et chaussettes synthétiques ou acryliques, ainsi que les chaussures synthétiques ou caoutchouc sont interdits. 15.3. Le port du casque est interdit en dehors des épreuves spéciales. Cependant une tolérance de 500m environ est acceptée avant le CH qui précède le départ d’une ES et après le point Stop. Les limites seront indiquées sur le road book, et délimitées par les panneaux entrée et sortie de zone casques sur routes fermées à la circulation. 15.4. Tous les concurrents, pilotes et officiels d’un rallye devront obligatoirement être titulaires et en possession et porter sur eux pendant toute la durée du rallye, leur licence valable pour l’année en cours ainsi que leur permis de conduire ou une pièce d’identité valide. Retrait de Licence : (règlement médical) Cette mesure sera appliquée à tout licencié dès lors que l’accident a nécessité une intervention des secours et également lorsque l’intervention a été demandée par le médecin de l’épreuve ou réclamée par le licencié lui- même. Dans tous les cas et quelle que soit la nature des blessures, le licencié concerné devra remettre immédiatement sa licence à l’officiel ou au médecin qui lui en fera la demande. 15.5. Pendant toute la durée du rallye, les équipages devront se conformer strictement aux prescriptions réglementant la circulation en France ainsi qu’aux prescriptions spécifiques éditées par les autorités publiques à l’occasion des reconnaissances ou du rallye, notamment s’agissant des limitations de vitesse. Tout équipage qui ne se conformera pas à ces prescriptions, se verra infliger les pénalités prévues : 1ère infraction : une pénalité en espèces de 160 € - 2ème infraction : une pénalité en temps de 5 mn - 3ème infraction : exclusion. ARTICLE 16. DEROULEMENT DU RALLYE ET AUTRES PROCEDURES 16.1. Site et infrastructures Informations à venir Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 16
16.2. Ordre de départ 16.1.1. La liste des numéros de compétition sera établie par l'organisateur. L’ordre de départ entre concurrents VHRS et VHC sera communiquée ultérieurement par bulletin. 16.1.2. La liste des numéros de compétition sera établie par l’organisateur administratif et technique. 16.1.3. La liste des ordres et heures de départ VHC sera divisée en 3 : Partiront en tête les pilotes des périodes E à I, puis les pilotes des périodes J et enfin, les pilotes des voitures du groupe Classic de compétition. Dans chacune de ces listes, l'attribution des numéros se fera dans l'ordre croissant suivant : § Pilotes prioritaires (FIA et FFSA) ; § Pilotes désignés par l'organisateur en fonction de leurs résultats précédents ; § Tous les autres pilotes dans l'ordre croissant des groupes et classes suivants : - pour la première liste : groupe 4/5, groupe 2, groupe 3, groupe 1 le tout dans l’ordre décroissant des cylindrées - pour la deuxième liste : groupes B et A, groupe N, le tout dans l’ordre décroissant des cylindrées § Les voitures du groupe Classic de compétition 16.2.2. Dans chaque classe, il sera tenu compte des performances des équipages (pilotes et voitures). La FFSA se réserve le droit de statuer sur la classification d'un pilote en dehors de ces critères sans en justifier les raisons. 16.2.3. Le directeur de course, pour des raisons de sécurité, laissera des minutes supplémentaires entre le départ des pilotes des différentes listes. Le nombre de minutes est laissé à la discrétion du Directeur de Course en fonction du kilométrage des épreuves spéciales et de la différence de performance entre les voitures de fin et de début de la liste. 16.2.4. Pour la première étape le départ sera donné dans l'ordre du classement du prologue, le plus petit et partant en tête. Les voitures partiront de minute en minute. Pour la 2ème étape et la 3ème étape dans l'ordre du classement général provisoire à l'issue de la dernière ES courue de la première étape. 16.3. Carnets de contrôle et circulation Conforme au règlement standard des rallyes FFSA. 16.3. Côntroles de passage (CP) – Contrôles horaires (CH) – Mise hors course Conforme au règlement standard des rallyes FFSA. 16.4. Nouveau départ après abandon Tout concurrent ayant abandonné ou mis hors course pour un retard supérieur au maximum autorisé entre deux contrôles horaires, en fin de section ou en fin d'étape, peut réintégrer le Rallye à compter du départ de l’étape suivante aux conditions suivantes : Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 17
- Avoir signifié par écrit à un Chargé des Relations avec les Concurrents sont intention de réintégrer le Rallye. Les demandes écrites devront parvenir au collège des commissaires sportifs, via la Direction de Course, au plus tard, au début de la réunion de fin d’étape. - Avoir soumis avec succès sa voiture au contrôle des Commissaires Techniques dans la plage horaire, soit 30minutes avant le départ de la 1ère voiture à l’étape suivante. Ils ne pourront prétendre à aucune attrbution de point. 16.5. Dépannage Les dépanneuses seront utilisées uniquement dans le seul but de libérer la route de course si celle-ci est totalement obstruée. Il n’y a aucune obligation pour l’organisateur et/ou la Direction de Course à évacuer des voitures des concurrents. En aucun cas l’organisateur n’a à prévoir le dépannage des concurrents. Tous dépannages demandés par les concurrents sont à la charge de ceux-ci. Le concurrent renonce par ailleurs à tous recours contre l’organisateur, ou un des membres de l’organisation, en cas de sortie de route de son véhicule ou en cas de collision avec un autre concurrent. 16.5. Procédure d’arrivée La Cérémonie de Podium se déroulera le samedi 15 janvier 2022. A l’issue du Podium, les voitures devront se présentées au Parc Fermé de fin d’épreuve. Chaque équipage doit rendre disponible sa voiture pour un éventuel contrôle effectué par les Commissaires Techniques dans le parc fermé. ARTICLE 17. RECLAMATIONS et APPEL Conforme au règlement standard des rallyes FFSA. ARTICLE 18. CLASSEMENTS Conforme au règlement de la Coupe de France des rallyes VHC. Un classement par groupe sera établi : § Un classement général est publié pour les Groupes 1,2,3,4/5 § Un classement général est publié pour les Groupes N VHC J, A VHCJ, B VHC J (1982 – 1990) § Un classement général est publié pour le Groupe Rallye Classic de Compétition (1977 – 1981) Le vainqueur d'un rallye VHC, ne peut être qu'un concurrent titulaire d'un Passeport Technique Historique ou d'un PTH/N (hors Classic). A aucun moment du rallye il ne sera établi de classement général toutes périodes confondues. Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 18
ARTICLE 19. PRIX Il n’y aura pas de dotation en prix. Des coupes et des trophées récompenseront tous les concurrents classés. ARTICLE 20. MODALITES D’ACCUEIL 20.1. Accueil Concurrents Les concurrents doivent adresser leur demande et formulaire d’hébergement, disponibles sur le site internet officiel du rallye, avant le Vendredi 17 décembre 2021 pour pouvoir bénéficier des offres exclusives de nos partenaires hôteliers. Les informations seront disponibles ultèrieurement. Veuillez nous contacter pour tous renseignements à contact@rallyevents.org. 20.2. Accueil Médias Les media doivent adresser leur demande et formulaire d’accréditation, disponibles sur le site internet officiel du rallye, avant le vendredi 7 janvier 2022 à : Service communication et presse Thibault De La Haye t.delahaye@rallyevents.org +33 (0)6.10.79.33.11 Les photographes commerciaux devront également soumettre leur demande d’accréditation. Le lieu et les horaires d’ouverture des Conférences de presse, du Centre d’Accréditation et de la Salle de Presse seront communiqués ultérieurement. 20.3. Activités relations publiques L’accès aux épreuves spéciales et au parc d’assistance du Valence Winter Classic est libre et gratuit pour les spectateurs. Toute société souhaitant organiser des opérations VIP ou des programmes de relations publiques sur le rallye, devront se déclarer, présenter leur programme et s’équiper des ‘Pack Rallye’ auprès de l’organisateur du rallye. TOUTE L’EQUIPE DE RALLY EVENTS ORGANISATION SE REJOUIE DE VOUS ACCEUILLIR SUR LA PREMIERE EDITION DU VALENCE WINTER CLASSIC Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation Pré-règlement particulier _Page 19
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