PRE-REGLEMENT VHC - Rally Events

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PRE-REGLEMENT VHC - Rally Events
PRE-REGLEMENT VHC
PRE-REGLEMENT VHC - Rally Events
Je suis un éco-évènement !
  Qui a dit que sport automobile ne pouvait pas rimer avec éco-responsabilité ? En tant qu’organisateur
  nous nous engageons à privilégier les prestataires régionaux et à réduire l’impact environnemental du
  Valence Winter Classic Rally.

     Transports responsables                    Respect de la biodiversité                   Gestion de l’eau responsable
 -----------------------------------------   -----------------------------------------      -----------------------------------------
 Nous avons choisi des partenaires           J’aime ma forêt ! N’allumez pas de            Plutôt que d’acheter des bouteilles
qui s’engagent à vous accompagner.           barbecue et circuler dans les zones            d’eau en plastique, privilégiez les
   Favorisez le covoiturage et les             balisées. Aidez-nous à préserver            points d’eau mis à votre disposition
       transports en commun.                             l’écosystème.                        et la planète vous remerciera.

         Limiter les déchets                        Actions éco-solidaires                           Agissons ensemble
 -----------------------------------------    -----------------------------------------      -----------------------------------------
Faisons évoluer les choses ensemble             Respectez les riverains et leurs      Nous nous engageons à limiter les
 et RECYCLONS. Triez vos déchets et                     environnements.              impressions et informations papier.
 utilisez les poubelles de tri mises à       Visitez le Green Village et venez à la   Nos bénévoles sont présents pour
           votre disposition.                   rencontre des acteurs locaux.       vous accompagner et vous renseigner.
       Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                            Pré-règlement particulier _Page 2
PRE-REGLEMENT VHC - Rally Events
PRE-REGLEMENT PARTICULIER
                              VHC
SOMMAIRE

ARTICLE 1. INTRODUCTION .............................................................................................................. 4
ARTICLE 2. PROGRAMME ................................................................................................................. 4
ARTICLE 3. ORGANISATION .............................................................................................................. 6
ARTICLE 4. ELIGIBILITE...................................................................................................................... 8
ARTICLE 5. ENGAGEMENT ................................................................................................................ 8
ARTICLE 6. ASSURANCE .................................................................................................................. 10
ARTICLE 7. VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES ...................................................... 11
ARTICLE 8. VOITURES ET EQUIPEMENTS ......................................................................................... 12
ARTICLE 9. IDENTIFICATION DES VOITURES ET PUBLICITE ............................................................... 13
ARTICLE 10. ASSISTANCE ................................................................................................................ 14
ARTICLE 11. RECONNAISSANCES .................................................................................................... 15
ARTICLE 12. SÉANCE D’ESSAIS ........................................................................................................ 15
ARTICLE 13. PROLOGUE ................................................................................................................. 15
ARTICLE 14. CEREMONIE DE DEPART .............................................................................................. 16
ARTICLE 15. EQUIPAGES ................................................................................................................. 16
ARTICLE 16. DEROULEMENT DU RALLYE ET AUTRES PROCEDURES.................................................. 16
ARTICLE 17. RECLAMATIONS et APPEL ........................................................................................... 18
ARTICLE 18. CLASSEMENTS............................................................................................................. 18
ARTICLE 19. PRIX............................................................................................................................ 19
ARTICLE 20. MODALITES D’ACCUEIL ............................................................................................... 19

ANNEXES
A1. CARTE GENERALE DU RALLYE
A2. ITINERAIRE DU RALLYE (A venir)

      Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                                   Pré-règlement particulier _Page 3
ARTICLE 1. INTRODUCTION

1.1. Règlement

Les rallyes français sont disputés conformément au Code Sportif International (et ses Annexes) de la Fédération
Internationale de l'Automobile (FIA), au règlement de la Fédération Française du Sport Automobile (FFSA) et au
règlement particulier de chaque rallye :
www.ffsa.org/univers/ffsa/règlementation-sécurité/règlementation-sportive/règlementation-générale

Le présent pre-règlement particulier de l’épreuve complète les règles spécifiques des rallyes VHC, le règlement
standard des rallyes de régularité sportive et les règlementations de la Fédération Française de Sport
Automobile :
www.ffsa.org/univers/ffsa/règlementation-sécurité/règlementation-sportive/règlementation-vhc-régularité

Les modifications, amendements et / ou changements apportés seront annoncés dans le reglement particulier
et uniquement par voie d’additifs numérotés et datés (publiés par l’organisateur ou les Commissaires Sportifs).

1.2. Revêtement et Itinéraire

Toutes les épreuves spéciales se dérouleront sur route goudronnée.
Distance totale des Épreuves Spéciales : Informations à venir
Distance totale de l’Itinéraire du rallye : Informations à vernir

ARTICLE 2. PROGRAMME

 Mercredi 1 septembre 2021
                  Publication du pré-règlement                               Website : www.rallyevents.org
                  Ouverture des engagements                                  Website : www.rallyevents.org

 Jeudi 30 septembre 2021
 18h00            Clôture des engagements avec réduction de 200€             Email : contact@rallyevents.org

 Vendredi 17 décembre 2021
                  Clôture officielle des engagements
                  Clôture d’envoi du formulaire parc d’assistance
 18h00                                                                       Email : contact@rallyevents.org
                  Clôture d’envoi du formulaire hôtel et services
                  logistique avec tarifs préférentiels
                  Publication des Road-Books                                 Website : www.rallyevents.org

    Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                Pré-règlement particulier _Page 4
Vendredi 7 janvier 2022
                 Publication de la liste des engagés et des horaires de
                                                                             Website : www.rallyevents.org
18h00            convocation aux vérifications.
                 Clôture d’envoi du formulaire d’accréditation média.        Email : contact@rallyevents.org

Mardi 11 janvier 2022
14h00 – 18h00    Vérifications administratives et techniques                 Complexe Georges Pompidou
                 Ouverture du Bureau du rallye annexe                        Complexe Georges Pompidou
15h00
                 Installation des concurrents au Parc d’assistance           Complexe Georges Pompidou

Mercredi 12 janvier 2022
08h00 – 22h30    Ouverture du Bureau du rallye et accréditation Média        Complexe Georges Pompidou
08h00 – 12h30    Vérifications administratives et techniques (suite)         Complexe Georges Pompidou
                 1ère réunion des Commissaires Sportifs                      PC Course
                 Publication de la liste des concurrents admis au départ
                                                                             Tableau d’affichage
                 et de la liste de départ du Prologue
13h30 – 15h30    Shakedown facultatif
15h30 – 16h00    Mise en parc de départ
                                                                             Tournon-sur-Rhône
16h30            Départ du 1er concurrent pour l’Étape 1
17h07            Prologue obligatoire selon la liste de départ
18h27            Cérémonie de départ                                         Complexe Georges Pompidou
                 Conférence de Presse                                        Complexe Georges Pompidou
21h42            Arrivée du 1er concurrent pour l’Étape 1                    Complexe Georges Pompidou
                 Réunion du Collège des Commissaires Sportifs                PC Course
                 Publication des résultats de l’Étape 1
                                                                             Tableau d’affichage
                 Publication des heures et ordres de départ 2ème Étape

Jeudi 13 janvier 2022
08h00 – 22h30    Ouverture du Bureau du rallye et de la salle de presse
                 Départ du 1er concurrent pour l’Étape 2                     Complexe Georges Pompidou
                 Arrivée du 1er concurrent pour l’Étape 2
                 Réunion du Collège des Commissaires Sportifs                PC Course
                 Publication des résultats partiels 2ème Étape
                                                                             Tableau d’affichage
                 Publication des heures et ordres de départ 3ème Étape

   Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                 Pré-règlement particulier _Page 5
Vendredi 14 janvier 2022
 08h00 – 22h30     Ouverture du Bureau du rallye et de la salle de presse
                   Départ du 1er concurrent pour l’Étape 3                     Complexe Georges POMPIDOU
                   Arrivée du 1er concurrent pour l’Étape 3
                   Réunion du Collège des Commissaires Sportifs                PC Course
                 Publication des résultats partiels 3ème Étape
                                                                               Tableau d’affichage
                 Publication des heures et ordres de départ 4ème Étape
 Samedi 15 janvier 2022
 07h00 – 16h30     Ouverture du Bureau du rallye et de la salle de presse
                   Départ du 1er concurrent pour l’Étape 4
                   Finale du concours E-Sport
                                                                               Complexe Georges Pompidou
                   Arrivée du 1er concurrent pour l'Étape 4
                   Cérémonie de podium
                   Vérifications finales dans le parc fermé
                   Conférence de presse                                        Informations à venir
                   Réunion du Collège des Commissaires Sportifs                PC Course
                   Publication du classement provisoire                        Tableau d’affichage

ARTICLE 3. ORGANISATION

3.1. Comité d’Organisation et Secrétariat du rallye

Coordonnées de l’organisation permanente : Rally Events Organisation.
Adresse postale : 8 route de Valence, 26600 La Roche de Glun.
Adresse email : contact@rallyevents.org.
Site Internet : www.rallyevents.org.
Suivez-nous sur les réseaux sociaux : Valence_Winter_Classic_Rally.

 Contacts :
 Président du Comité d’Organisation   Sébastien Chol          s.chol@rallyevents.org          +33 (0)6.85.62.14.87
 Directeur marketing et commercial    Sébastien Chardonnet    s.chardonnet@rallyevents.org    +33 (0)6.42.06.38.43
 Service logistique                   Tiphanie Isnard         t.isnard@rallyevents.org        +33 (0)6.87.30.09.44
 Service communication et presse      Thibault De La Haye     t.delahaye@rallyevents.org      +33 (0)6.10.79.33.11

Organisateur administratif et technique : ASA Drôme
Adresse postale : 21 Rue Henri Rey, 26000 Valence.
Adresse email : info@asadrome.com.
Site Internet : www.asadrome.com

    Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                  Pré-règlement particulier _Page 6
Contacts :
 Président                            Daniel Vernet
 Secrétariat Asa Drôme                Françoise Gerland        info@asadrome.com              +33 (0)6.87.12.03.94

Les organisateurs s’engagent à respecter l’ensemble de la réglementation applicable à l’évènement prévu et
notamment le titre 1er des Prescriptions Générales édictées par la FFSA.

3.2. PC et Tableau d’affichage pendant le rallye

Coordonnées du PC Course : Complexe Georges Pompidou.
Adresse : Sera communiqué par un additif.
Contact principal : Sera communiqué par un additif.
 Heures d’ouverture du PC Course :
   Mardi 11 Janvier      Mercredi 12 Janvier      Jeudi 13 Janvier    Vendredi 14 Janvier     Samedi 15 Janvier
   08h00 – 19h00                                   08h00 – 22h30                               07h00 – 16h30

Toutes les publications officielles seront affichées au panneau d’affichage, situé au PC Course, pendant les
heures d’ouverture. Les publications seront également diffusées sur le site internet : www.rallyevents.org.

Les résultats seront également disponibles sur les sites et applications de nos partenaires chronométreurs :
§ VHRS : LC Chrono https ://lcchrono.com/
§ VHC : Blunik https://www.blunik.com/fra/

3.3. Officiels

La liste exhaustive des officiels sera communiquée dans le reglement particulier et par additif.

A l’exception des membres du Collège des Commissaires Sportifs du rallye, tous les officiels figurant sur le
règlement particulier sont déclarés compétents en tant que "juges de faits" pour la constatation visuelle
d’infraction dont ils seraient témoins. Ils devront notifier par rapport écrit leur constatation au Directeur de
Course, dans les plus brefs délais.

     Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                 Pré-règlement particulier _Page 7
ARTICLE 4. ELIGIBILITE

L’Association Rally Events Organisation, promoteur du Valence Winter Classic Rally, et les Associations Sportives
Automobiles Drôme et Haut Vivrais, conjointement organisateurs administratifs et techniques, organisent le
dénommé :

       1er Valence Winter Classic Rally, du 11 au 15 Janvier 2022.

Le présent règlement a été enregistré par la Ligue Rhône Alpes du Sport Automobile le (Informations à venir)
sous le numéro (Informations à venir) et par la FFSA sous le permis d'organiser numéro (Informations à venir)
en date du (Informations à venir).

La Coupe de France des rallyes est ouverte aux pilotes licenciés FFSA. Les pilotes prioritaires FFSA figurant sur
une liste FFSA en vigueur au jour du rallye pourront y participer sans toutefois marques des points pour la Coupe
de France des rallyes.

ARTICLE 5. ENGAGEMENT

5.1. Demande d’engagement

5.1.1. Toute personne qui désire participer au rallye Valence Winter Classic doit adresser au secrétariat du rallye
la demande d’engagement ci-jointe, dûment complétée, avant le Vendredi 17 Décembre 2021 à 18h00 soit :
§ Par courrier papier, à l’adresse de Rally Events Organisation, 8 route de Valence, 26600 La Roche de Glun (le
    cachet de la poste faisant foi).
§ Par courrier électronique, à contact@rallyesevents.org (l’accusé de réception faisant foi).
Aucun engagement par téléphone ne sera accepté.

Par l’envoi du formulaire par courrier électronique, le concurrent s’engage à respecter la réglementation de
l’épreuve. Les concurrents signeront, en personne, le formulaire d’engagement lors des vérifications
administratives. Conformément au protocole sanitaire FFSA, merci de vous munir de votre propre stilo.

5.1.2. La demande d’engagement ne sera acceptée que si elle est accompagnée du montant des droits
d’engagement et des documents suivants :
§ Une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport en cours de validité du Pilote et du Copilote ;
§ Une copie du permis de conduire en cours de validité du Concurrent, du Pilote et du Copilote ;
§ Une copie de la licence en cours de validité du Concurrent, du Pilote et du Copilote ;
§ Une copie de la première page de la fiche d’homologation du véhicule ou du Passeport Technique FFSA (3
    volets) pour les Classic ou du PTH ou PTN pour les non Classic.
Les détails relatifs au coéquipier peuvent être complétés jusqu'au moment des vérifications administratives.

Conformément à l’article 3.9.4 du Code, les concurrents étrangers (pilotes et copilotes) doivent présenter leurs
autorisations de leur ASN les autorisant à participer au 1er Valence Winter Classic Rally.

    Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                  Pré-règlement particulier _Page 8
5.2. Voitures acceptées et Classes

5.2.1. Le nombre maximum d’engagés est fixé à 170 voitures (à moduler en fonction du nombre de VHC et
VHRS). Dès que le nombre maximum d’engagés sera atteint, les demandes reçues passé ce seuil seront en liste
d’attente, bien que réceptionnées dans les délais, ainsi que celles reçues non accompagnées du montant des
droits d’engagement et des documents demandés.

Si à la date du 17 décembre 2021, le nombre d’engagés n’est pas suffisant, le comité d’organisation se réserve
le droit de reporter ou d’annuler le rallye.

5.2.2. VHC
Sont autorisées les voitures à définition routière titulaires d’un passeport technique historique (PTH FIA ou PTN
FFSA), des Annexes K et J en vigueur, homologuées FIA/FFSA, pour les périodes E, F, G1, G2, GR, H1, H2, I, IR, J1
et J2 (de 1947 à 1990).

Classification par groupes :
§ Groupe 1 - T - Tourisme
§ Groupe 2 – CT - Tourisme de Compétition
§ Groupe 3 - GT - Grand Tourisme de série
§ Groupe 4/5 - GTS - Grand Tourisme Spécial - GTP/HST/TSRC - Grand Tourisme Prototype
§ Groupe N - Production J
§ Groupe A - Tourisme J
§ Groupe B - J
§ Groupe Classic de compétition (1977 à 1981) : Les voitures du groupe Rallye Classic de Compétition auront
un classement séparé.

5.3. Montant des droits engagements

5.3.1. Les droits d’engagement sont fixés à :

 Droits d’engagement par catégories :                                                    VHC           VHRS
 Avec la publicité facultative des organisateurs avant le 30 septembre 2021            2 300€         2 100€
 Avec la publicité facultative des organisateurs au plus tard le 17 décembre 2021      2 500€         2 300€
 Sans la publicité facultative des organisateurs                                       5 000€         4 600€

5.3.2. Les droits d’engagement pourront être réglés par virement bancaire ou par Chèque bancaire suivant les
modalités décrites sur les bulletins d’engagement. Les frais de virement sont à la charge de l’expéditeur. Le
justificatif de virement doit être envoyé au Secrétariat Permanent du rallye avant la date de clôture des
engagements par email à contact@rallyesevents.org.
Pour toute demande de facture du montant des droits d’engagement, merci d'envoyer par email vos
coordonnées de facturation à contact@rallyesevents.org.

    Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                 Pré-règlement particulier _Page 9
Chèque à libeller à l’ordre de: Rally Event Organisation
Virement au nom de: Rally Event Organisation
Banque : LCL Tournon sur Rhône
I.B.A.N : FR85 3000 2042 3700 0007 1353 P03
B.I.C : CRLYFRPP

5.3.3. Les droits d'engagement seront entièrement remboursés aux candidats dont l'engagement aurait été
refusé. Dans tous les autres cas, les droits d’engagement ne seront pas remboursés.

5.3.4. Les droits d’engagement seront remboursés, sous déduction d'un montant forfaitaire de 15% pour frais
divers de gestion, en cas d’annulation du rallye imposée par la Préfecture.

5.4. Package engagement

Le package vous sera distribué lors des vérifications administratives.

 Package concurrent VHC - VHRS                                      INCLUS                  NON INCLUS
 Plaques et numéros des voitures de course                             1
 Plaque accès ‘Assistance’ voiture d’assistance                        2              Plaque supp. 180€/unité
 Surface parc assistance                                            50m2                Surface supp. 5€/m2

IMPORTANT : Afin de respecter nos engagements éco-responsables, l’ensemble des documents officiels, ainsi
que les road-books, seront téléchargeables sur notre site web, en version numérique adaptée à tout support
informatique.

ARTICLE 6. ASSURANCE

Conformément au Règlement Standard F.F.S.A et à la Règlementation Générale française des épreuves et
compétitions se déroulant sur la voie publique, l’organisateur contractera une police d’assurance auprès d’une
société agréée.

Les droits d’engagement comprennent la prime d’assurance garantissant la responsabilité civile du concurrent
à l’égard des tiers (pour tous dommages corporels et dommages matériels confondus). L’assurance prendra
effet à l’ouverture des vérifications techniques et cessera à la fin du rallye (Ouverture du Parc Fermé après la
publication du classement final) ou en cas d’abandon définitif, d’exclusion ou de mise hors course.

Les véhicules, le personnel et le matériel d’assistance, ne peuvent en aucun cas êtres considérés comme
participant officiellement au Rallye, mêmes s’ils sont répertoriés ou porteur d’un signe distinctif du Rallye. Ils ne
sont pas couverts par la police d’assurance de l’organisateur et restent sous la seule responsabilité de leurs
propriétaires.

    Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                  Pré-règlement particulier _Page 10
ARTICLE 7. VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES

Les équipages régulièrement engagés devront consulter le site Internet www.rallyevents.org pour prendre
connaissance :
§ De la confirmation de leur engagement ;
§ De leur heure de convocation aux vérifications administratives et techniques.
Les informations concernant les différentes obligations des concurrents sont également disponibles sur le site
Web. Aucune convocation par courrier ne sera envoyée.
7.1. Vérifications administratives

7.1.1. Tout équipage participant au rallye doit se présenter au complet aux vérifications administratives, et non
par un représentant de l’équipage. Les équipages se présentant en retard se verront infliger les pénalités
prévues aux Prescriptions Générales FFSA. Les équipages doivent effectuer les vérifications administratives
avant de se présenter aux vérifications techniques :
§ Adresse : Stade Georges-Pompidou, 41 Rue Fernandel, 26000 Valence.
§ Horaires : Mardi 11 Janvier de 14h00 à 18h00 ou Mercredi 12 Janvier de 08h00 à 12h30. Veuillez nous faire
    connaître votre préférence.
§ Contact principal : Sera communiqué par un additif.

7.1.2. Les concurrents devront OBLIGATOIREMENT présenter les ORIGNAUX des documents suivants :
§ Permis de conduire du pilote et du copilote en cours de validité ;
§ Licences du coururent, du pilote et du copilote en cours de validité ;
§ Fiche d’homologation du véhicule ou du Passeport Technique FFSA (3 volets) pour les Classic ou du PTH ou
    PTN pour les non Classic ;
§ Une autorisation écrite du propriétaire de la voiture de rallye autorisant le(s) pilote(s) à conduire la voiture
    pendant l’épreuve, lorsque le(s) pilote(s) n’est pas le propriétaire de la voiture.
Un chèque de caution de 100 € par voiture « à l’ordre de LC CHRONO » vous sera demandé aux vérifications
administratives pour le transpondeur. Ce chèque sera restitué au retour du transpondeur à l’issue du rallye.
Un briefing écrit sera remis, contre émargement, aux équipages.
Les équipages recevront également leur package complet mentionner au paragraphe 2.4. Pour rappel, les
documents officiels, ainsi que les road-books et les cartes, sont disponibles uniquement en version numérique
téléchargeables sur notre site internet.

7.2. Vérifications techniques

7.2.1. A l’issue des vérifications administratives, les concurrents auront un temps impartis de 45 minutes pour
se rendre aux vérifications techniques, situées également dans l’enceinte du Stade Georges Pompidou.

    Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                Pré-règlement particulier _Page 11
7.2.2. Les contrôles seront conformes au Règlement Standard FFSA et aux règles spécifiques rallye VHC-VHRS :
§ Les voitures peuvent être présentées aux vérifications techniques par un représentant de l’équipe,
§ Les voitures devront être « stickées » (plaques, numéros, publicité, etc., ...) avant de passer aux vérifications,
§ L’équipage devra présenter la fiche d’homologation complète de la voiture ou le Passeport Technique FFSA
    (3 volets) pour les Classic ou du PTH ou PTN pour les non Classic,
§ L’équipage de la catégorie devra présenter les équipements de sécurité (pilote et copilote) en vigueur au
    jour du rallye (Conforme au Règlement Standard FFSA).
§ Chaque voiture doit être équipée d’un extincteur de 2kg minimum, un triangle réfléchissant et de deux gilets
    réfléchissants. Deux coupe-ceintures doivent être en permanence à bord.
§ Les équipages devront présenter la fiche d’enregistrment des équipements de sécurité (à télécharger sur le
    site).

7.2.3. L’organisateur pourra refuser d’admettre une voiture qui ne satisfait pas à l’esprit et à l’aspect de la
période donnée.

7.3. Vérifications finales

Elles auront lieu immédiatement après l’arrivée et selon les instructions données par les officiels. Le tarif horaire
de la Main d’œuvre applicable aux opérations de démontage est fixé à 60 € TTC.
Lieu : Informations à venir

ARTICLE 8. VOITURES ET EQUIPEMENTS

8.1. Pneumatiques

Conforme au règlement standard des rallyes FFSA.

8.1.1. Les pneumatiques utilisés seront des pneumatiques homologués route, marqués E ou DOT par le
manufacturier. À tout moment du rallye, la profondeur des sculptures ne doit pas être inférieure à 1.6 mm, et
ce sur au moins ¾ de la bande de roulement.

8.1.2. Réglementation des pneumatiques cloutés
Seuls sont autorisés les crampons (clous) à une seule pointe cylindrique d’un poids unitaire inférieur à 2g ,
injectés par l’exterieur de la bande de roulement.
    - Ceux-ci doivent être appliqué uniquement sur les pneumatiques radiaux.
    - Le nombre de clous par pneu doit être compris entre 100 et 150.
    - Le dépassement des crampons hors du pneumatique à l’état neuf doit être compris entre 1,5 et 1,8mm.
    - Il ne doit y avoir aucun crampon dans le tiers central de la bande de roulement.

     Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                 Pré-règlement particulier _Page 12
Dispositions concernant l’utilisation du véhicule :
    - Les deux roues de l’essieur moteur doivent être équipées.
    - Vitesse limitée à 80km/h sur les secteurs de liaisons.
    - Les véhicules équipés de pneus cloutés doivent porter un disque amovible de 15cm de diamètre à placer
        sur la carrosserie sur la partie arrière gauche (non fournis par l’organisateur).

8.2. Echappement

Pour toutes voitures utilisées en rallye sur le territoire français le bruit ne devra pas excéder 100dB à 75 % du
régime moteur maximum.

ARTICLE 9. IDENTIFICATION DES VOITURES ET PUBLICITE

Conforme au Règlement Standard FFSA et aux règles spécifiques rallye VHC.

9.1. Identifications des voitures

9.1.1. Conformément aux nouvelles dispositions d’identification des voitures de rallye (décret n°2012-312 du 5
mars 2012 qui modifie l’article R.411-29 du code de la route et arrêtés du 14 mars 2012 et du 28 mars 2012),
l’identification des voitures se fera par l'apposition de deux plaques (210mm x140mm), l’une située à l’avant de
la voiture, et l’autre à l’arrière.

9.1.2. Le numéro de plaque sera celui attribué par l’organisateur en tant que numéro de course. Sa validité sera
limitée à la date et à l'itinéraire prévus pour le rallye. Les plaques d’immatriculation doivent être retirées.
Cette règle s’applique aussi aux véhicules immatriculés à l’étranger.

9.2. Publicité

9.2.1. La publicité collective obligatoire et la publicité facultative seront communiquées ultérieurement par
bulletin.

9.2.2. Il est permis aux concurrents d’apposer librement toute publicité sur leurs voitures pour autant que celle-
ci respecte le Règlement Standard FFSA Art 5.2.1.

9.2.3. Sauf accord préalable avec les organisateurs, la pose de tout support publicitaire sur le parcours du rallye
et à proximité immédiate est strictement interdite. Dans les mêmes conditions, toute action publicitaire ou de
promotion s’appuyant sur l’image de marque du rallye devra être autorisée par les organisateurs. Aucune action
commerciale à proximité du rallye, via réseaux sociaux ou web n’est autorisée sans accord de l’organisateur.
Par arrêté municipal toute action commerciale est interdite.

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ARTICLE 10. ASSISTANCE

Conforme au Règlement Standard FFSA et aux règles spécifiques rallye VHC.

10.1. Parc d’assistance

10.1.1. Chaque équipage recevra 2 plaques et stickers portant le n° du concurrent. Seuls les véhicules équipés
du sticker « Assistance » fourni par l’organisateur seront autorisés à pénétrer dans le parc principal de fin d’étape
obligatoire. La surface attribuée à un équipage dans un parc d'assistance est de 50 m² par voiture + 40 m² par
voiture supplémentaire dans le cas où plusieurs équipages souhaiteraient se regrouper.

10.1.2. En dehors du parc d’assistance de fin d’étape, l’assistance d’une voiture concurrente est libre sur le
parcours, uniquement dans les zones identifiées dans le carnet d’itinéraire. L’assistance ne peut être effectuée
que sur le parcours de liaison.

10.1.3. Les véhicules d’assistance seront autorisés à rentrer dans le parc d’assistance principal au Compexe du
Stade Georges-Pompidou, le Mardi 11 Janvier à 15h00. Les plans des parcs d’assistance, les horaires d’ouverture
et de gardiennage, et les équipements disponibles sur le parc d’assistance seront communiqués ultérieurement
par bulletin.

Pour toute demande d’assistance groupée entre plusieurs concurrents et/ou demande de fournitures, matériels
et services sur le parc d’assistance, le formulaire ‘parc d’assistance’ doit être téléchargé sur le site internet,
complété et envoyé par email à contact@rallyesevents.org avant le vendredi 17 décembre 2021.

10.1.4 Dans chaque parc d’assistance il est demandé aux concurrents :
§ De tenir à proximité immédiate et de manière visible de l’emplacement de chaque voiture de course, un
    extincteur pour foyers A, B et C d’une capacité minimale de 5 kg, ayant fait l’objet d’un contrôle depuis
    moins de 2 ans ;
§ D’utiliser des contenants à hydrocarbures conformes aux normes hydrocarbures ;
§ De disposer sous chaque voiture de course une bâche étanche (3 m x 5 m minimum) et résistante aux
    hydrocarbures d’une surface au moins égale à celle de la voiture ;
§ De prendre en charge l’enlèvement de leurs déchets au plus tard lorsqu’ils quittent le parc d’assistance ;
§ En outre, il est précisé que le piquetage, le lavage des véhicules et la vidange des eaux usées dans le parc
    d'assistance seront strictement interdit.
Le respect des prescriptions environnementales et de sécurité sera soigneusement vérifié. Une pénalité de 200
€ sera appliquée pour chaque infraction constatée. Le montant de la pénalité est conservé par l'organisateur.

10.1.5. La vitesse des voitures dans les parcs d’assistance ne peut dépasser 30 km/h, sous peine d’une pénalité
appliquée par les Commissaires Sportifs. Le Comité d'Organisation vous remercie d'avance pour votre
compréhension envers nos commissaires qui sont là pour que le rallye se déroule dans le respect d'autrui et de
la réglementation.

     Valence Winter Classic Rally ©Rally Events Organisation                 Pré-règlement particulier _Page 14
10.2. Définition de l’assistance interdite

Conforme au règlement standard des rallyes FFSA.

ARTICLE 11. RECONNAISSANCES

Conforme au règlement standard des rallyes FFSA.

Deux encarts ‘RECO’ seront à télécharger sur le site internet et à imprimer par vos soins. Ils devront être apposés
sur la voiture durant toute la période des reconnaissances (un sur le pare-brise en haut à droite et l’autre sur la
lunette arrière centré en haut).

La période des reconnaissances s’étendra du Jeudi 6 janvier au mardi 11 janvier 2022, de 08h00 à 19h00. Pour
toute dérogation, merci d’adresser votre demande à contact@rallyesevents.org.
Les Road-books seront en ligne à partir du 17 décembre 2021.

ARTICLE 12. SÉANCE D’ESSAIS

12.1.1. Une séance d’essais officielle sera organisée le mercredi 12 janvier 2022, de 13h30 à 15h30 à Tournon-
sur-Rhône. Elle est réservée aux concurrents qui en feront la demande sur le bulletin d’engagement et qui auront
acquitté un droit de 200 €.

12.1.2. Seuls les équipages engagés et ayant procédé aux vérifications administratives et techniques et obtenu
l’adhésif prouvant leur conformité pourront participer à cette séance. Les pilotes et copilotes devront être en
tenue de course. Les règles à observer sont celles appliquées en course.

ARTICLE 13. PROLOGUE

13.1.1. Le départ officiel du ‘1er Valence Winter Classic Rally’ sera donné lors du prologue chronométré, qui
aura lieu sur le même parcours que le Shakedown, de 3,34km à Tournon-sur-Rhône, le mercredi 12 janvier 2022
à partir de 16h00. La participation au Prologue est obligatoire pour le VHRS et le VHC. Il determinera l'ordre
de départ du Rallye VHC et comptera pour le classement des VHRS.

13.1.2. L’ordre de départ du Prologue et les temps impartis seront communiqués ultérieurement par bulletin.

13.1.3. Avant de s’élancer dans le Prologue, les concurrents seront regroupés dans une zone d’attente de pré-
départ située Place Jean-Jaurès, 07300 Tournon-sur-Rhône. Le régime de parc fermé s’appliquera à cette zone.

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ARTICLE 14. CEREMONIE DE DEPART

Informations à venir

ARTICLE 15. EQUIPAGES

Conforme au règlement standard des rallyes FFSA.

15.1. L’équipage devra se trouver complet à bord de la voiture, pendant toute la durée du rallye, hormis dans
les cas prévus par le présent règlement. L’abandon d’un membre de l’équipage ou l’admission d’un tiers à bord
(sauf pour le cas de transport d’un blessé) entraînera l’expulsion.

15.2. Lors des épreuves spéciales, les membres de l’équipage doivent obligatoirement être équipés de casques
homologué FIA, adaptés à la pratique du sport automobile.Les vêtements et chaussettes synthétiques ou
acryliques, ainsi que les chaussures synthétiques ou caoutchouc sont interdits.

15.3. Le port du casque est interdit en dehors des épreuves spéciales. Cependant une tolérance de 500m environ
est acceptée avant le CH qui précède le départ d’une ES et après le point Stop. Les limites seront indiquées sur
le road book, et délimitées par les panneaux entrée et sortie de zone casques sur routes fermées à la circulation.

15.4. Tous les concurrents, pilotes et officiels d’un rallye devront obligatoirement être titulaires et en possession
et porter sur eux pendant toute la durée du rallye, leur licence valable pour l’année en cours ainsi que leur
permis de conduire ou une pièce d’identité valide.

Retrait de Licence : (règlement médical)
Cette mesure sera appliquée à tout licencié dès lors que l’accident a nécessité une intervention des secours et
également lorsque l’intervention a été demandée par le médecin de l’épreuve ou réclamée par le licencié lui-
même. Dans tous les cas et quelle que soit la nature des blessures, le licencié concerné devra remettre
immédiatement sa licence à l’officiel ou au médecin qui lui en fera la demande.

15.5. Pendant toute la durée du rallye, les équipages devront se conformer strictement aux prescriptions
réglementant la circulation en France ainsi qu’aux prescriptions spécifiques éditées par les autorités publiques
à l’occasion des reconnaissances ou du rallye, notamment s’agissant des limitations de vitesse. Tout équipage
qui ne se conformera pas à ces prescriptions, se verra infliger les pénalités prévues : 1ère infraction : une pénalité
en espèces de 160 € - 2ème infraction : une pénalité en temps de 5 mn - 3ème infraction : exclusion.

ARTICLE 16. DEROULEMENT DU RALLYE ET AUTRES PROCEDURES

16.1. Site et infrastructures

Informations à venir

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16.2. Ordre de départ

16.1.1. La liste des numéros de compétition sera établie par l'organisateur. L’ordre de départ entre concurrents
VHRS et VHC sera communiquée ultérieurement par bulletin.

16.1.2. La liste des numéros de compétition sera établie par l’organisateur administratif et technique.

16.1.3. La liste des ordres et heures de départ VHC sera divisée en 3 : Partiront en tête les pilotes des périodes
E à I, puis les pilotes des périodes J et enfin, les pilotes des voitures du groupe Classic de compétition.
Dans chacune de ces listes, l'attribution des numéros se fera dans l'ordre croissant suivant :
§ Pilotes prioritaires (FIA et FFSA) ;
§ Pilotes désignés par l'organisateur en fonction de leurs résultats précédents ;
§ Tous les autres pilotes dans l'ordre croissant des groupes et classes suivants :
     - pour la première liste : groupe 4/5, groupe 2, groupe 3, groupe 1 le tout dans l’ordre décroissant des
         cylindrées
     - pour la deuxième liste : groupes B et A, groupe N, le tout dans l’ordre décroissant des cylindrées
§ Les voitures du groupe Classic de compétition

16.2.2. Dans chaque classe, il sera tenu compte des performances des équipages (pilotes et voitures). La FFSA
se réserve le droit de statuer sur la classification d'un pilote en dehors de ces critères sans en justifier les raisons.
16.2.3. Le directeur de course, pour des raisons de sécurité, laissera des minutes supplémentaires entre le
départ des pilotes des différentes listes. Le nombre de minutes est laissé à la discrétion du Directeur de Course
en fonction du kilométrage des épreuves spéciales et de la différence de performance entre les voitures de fin
et de début de la liste.
16.2.4. Pour la première étape le départ sera donné dans l'ordre du classement du prologue, le plus petit et
partant en tête. Les voitures partiront de minute en minute. Pour la 2ème étape et la 3ème étape dans l'ordre du
classement général provisoire à l'issue de la dernière ES courue de la première étape.

16.3. Carnets de contrôle et circulation

Conforme au règlement standard des rallyes FFSA.

16.3. Côntroles de passage (CP) – Contrôles horaires (CH) – Mise hors course

Conforme au règlement standard des rallyes FFSA.

16.4. Nouveau départ après abandon

Tout concurrent ayant abandonné ou mis hors course pour un retard supérieur au maximum autorisé entre deux
contrôles horaires, en fin de section ou en fin d'étape, peut réintégrer le Rallye à compter du départ de l’étape
suivante aux conditions suivantes :

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-   Avoir signifié par écrit à un Chargé des Relations avec les Concurrents sont intention de réintégrer le
       Rallye. Les demandes écrites devront parvenir au collège des commissaires sportifs, via la Direction de
       Course, au plus tard, au début de la réunion de fin d’étape.
   -   Avoir soumis avec succès sa voiture au contrôle des Commissaires Techniques dans la plage horaire, soit
       30minutes avant le départ de la 1ère voiture à l’étape suivante. Ils ne pourront prétendre à aucune
       attrbution de point.

16.5. Dépannage

Les dépanneuses seront utilisées uniquement dans le seul but de libérer la route de course si celle-ci est
totalement obstruée. Il n’y a aucune obligation pour l’organisateur et/ou la Direction de Course à évacuer des
voitures des concurrents. En aucun cas l’organisateur n’a à prévoir le dépannage des concurrents. Tous
dépannages demandés par les concurrents sont à la charge de ceux-ci.
Le concurrent renonce par ailleurs à tous recours contre l’organisateur, ou un des membres de l’organisation,
en cas de sortie de route de son véhicule ou en cas de collision avec un autre concurrent.

16.5. Procédure d’arrivée

La Cérémonie de Podium se déroulera le samedi 15 janvier 2022. A l’issue du Podium, les voitures devront se
présentées au Parc Fermé de fin d’épreuve. Chaque équipage doit rendre disponible sa voiture pour un éventuel
contrôle effectué par les Commissaires Techniques dans le parc fermé.

ARTICLE 17. RECLAMATIONS et APPEL

Conforme au règlement standard des rallyes FFSA.

ARTICLE 18. CLASSEMENTS

Conforme au règlement de la Coupe de France des rallyes VHC.

Un classement par groupe sera établi :
§ Un classement général est publié pour les Groupes 1,2,3,4/5
§ Un classement général est publié pour les Groupes N VHC J, A VHCJ, B VHC J (1982 – 1990)
§ Un classement général est publié pour le Groupe Rallye Classic de Compétition (1977 – 1981)

Le vainqueur d'un rallye VHC, ne peut être qu'un concurrent titulaire d'un Passeport Technique Historique ou
d'un PTH/N (hors Classic).

A aucun moment du rallye il ne sera établi de classement général toutes périodes confondues.

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ARTICLE 19. PRIX

Il n’y aura pas de dotation en prix. Des coupes et des trophées récompenseront tous les concurrents classés.

ARTICLE 20. MODALITES D’ACCUEIL

20.1. Accueil Concurrents

Les concurrents doivent adresser leur demande et formulaire d’hébergement, disponibles sur le site internet
officiel du rallye, avant le Vendredi 17 décembre 2021 pour pouvoir bénéficier des offres exclusives de nos
partenaires hôteliers.

Les informations seront disponibles ultèrieurement. Veuillez nous contacter pour tous renseignements à
contact@rallyevents.org.

20.2. Accueil Médias

Les media doivent adresser leur demande et formulaire d’accréditation, disponibles sur le site internet officiel
du rallye, avant le vendredi 7 janvier 2022 à :
 Service communication et presse      Thibault De La Haye     t.delahaye@rallyevents.org      +33 (0)6.10.79.33.11

Les photographes commerciaux devront également soumettre leur demande d’accréditation.

Le lieu et les horaires d’ouverture des Conférences de presse, du Centre d’Accréditation et de la Salle de Presse
seront communiqués ultérieurement.

20.3. Activités relations publiques

L’accès aux épreuves spéciales et au parc d’assistance du Valence Winter Classic est libre et gratuit pour les
spectateurs. Toute société souhaitant organiser des opérations VIP ou des programmes de relations publiques
sur le rallye, devront se déclarer, présenter leur programme et s’équiper des ‘Pack Rallye’ auprès de
l’organisateur du rallye.

TOUTE L’EQUIPE DE RALLY EVENTS ORGANISATION SE REJOUIE DE VOUS ACCEUILLIR
           SUR LA PREMIERE EDITION DU VALENCE WINTER CLASSIC

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