Prélude ERP Version 7 Manuel d'utilisation - Apprentissage des ERP - Gérard Baglin - Groupe HEC - Prélude 7 ERP

 
Apprentissage des ERP

                                       Prélude ERP
                                                     Version 7

                                       Manuel d’utilisation

                                          Gérard Baglin - Groupe HEC

                                                        Février 2009

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                               i
Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation   ii
Sommaire

                Objet et avantages de Prélude                                           1
                                 La pédagogie des ERP                                    1
                                 Plusieurs niveaux d’utilisation                         2
                                 Des fonctions de planification étendues                 4
                                 Des besoins matériels réduits                           4
                                 Version de démonstration                                4
                                 Étendue de la licence                                   4
                                 Licence étudiant                                        4
                                 Les fonctions accessibles selon le niveau de licence    4
                                 Options complémentaires                                 5

                Installations                                                           6
                        Configuration nécessaire                                         6
                        Installation sur des postes individuels                          6
                        Installation sur les ordinateurs des étudiants                   7
                        Installation sur un serveur de réseau local                      7
                        Espace de travail                                                8
                        Mises à jour                                                     8
                        Composants logiciels                                             8

                Les configurations                                                      9
                        Configuration en monoposte (multiples)                           9
                        Logiciel sur le serveur                                          9
                        Configuration multipostes                                       10

                Dossiers et archives                                                    12
                        Les dossiers et les archives                                    12
                                 Récupération d’un dossier Prélude 3                    13
                        Liste des fonctionnalités                                       14
                                 Gestion des données techniques                         14
                                 Gestion des ventes                                     14
                                 Gestion des stocks et des achats                       14
                                 Planification                                          14
                                 Ordonnancement                                         15
                                 Gestion de la distribution                             15
                                 Valorisations                                          15
                                 Comptabilité générale                                  15

                La documentation                                                        16

                Les diaporamas                                                          17
                                 Décompression des diaporamas                           18

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                     iii
Les exercices                                                       19
                            Le cas Picaso                                           20
                           Le cas Fabric                                            21
                        Exercices thématiques                                       22
                            Exercice DRP                                            23
                            Exercices sur l’analyse globale des flux                24

                Le module Supply Chain                                              26
                        Le principe des jeux en temps réel sous Prélude 7           26
                        L'organisation des dossiers                                 27
                        Le mode de fonctionnement « temps réel » de Prélude 7 ERP   28
                        Les fonctions de PPilote                                    28
                        Accès au répertoire commun                                  29
                                 Connexion directe au serveur                       29
                                 Accès à un répertoire réseau                       30
                                 Accès à un serveur FTP via internet                31
                                 Le mode Client-Serveur                             31
                                 Communication avec les équipes                     33
                        Le programme PPvisu                                         34
                        Le jeu simple                                               35
                        Les configurations de jeux                                  36
                                 Jeu en chaîne de distribution                      36
                                 Jeu en supply chain industrielle                   36
                                 Jeu compétitif                                     37
                        Les exercices                                               37
                                 Le jeu de la bière                                 37
                                 Le jeu compétitif                                  38

                Nouveautés de Prélude 7 ERP                                         40
                                 Généralités                                        40
                                 Gestion des ventes et des achats                   40
                                 PIC                                                41
                                 Planification                                      41
                                 Gestion des co-produits                            41
                                 Gestion des flux                                   41
                                 Comptabilité Tiers                                 41
                                 Comptabilité générale                              41
                                 Fonctionnement en réseau (module Supply Chain)     42

                Assistance                                                          43

                Site Web                                                            43

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                 iv
Objet et avantages de Prélude

                                 La pédagogie des ERP
                                 Prélude 7 ERP est un ensemble d’outils pédagogiques destinés à un
                                 apprentissage approfondi des la ERP et des mécanismes de la Supply Chain.
                                 Prélude ERP est utilisé comme outil de formation par plus de 200 établissements
                                 d'enseignement. Pour une présentation générale consulter le diaporama
                                 Prélude6.PPT dans le répertoire Documentation.
                                 A la différence des logiciels opérationnels, Prélude est un logiciel destiné
                                 exclusivement à la pédagogie des ERP. Il possède la majorité des fonctions les
                                 plus courantes des ERP mais offre un accès simplifié ce qui autorise un
                                 apprentissage rapide.
                                 Il permet de démontrer l’intégration des fonctions (commercial, production,
                                 achats, coûts de revient, comptabilité, …) depuis la prise de commande jusqu’à
                                 l’enregistrement du règlement du client.
                                 Ce logiciel est de plus accompagné de supports de cours et d’exercices
                                 progressifs : cas entièrement préparés et corrigés, documentation explicite,
                                 diaporamas, … Prélude ERP a pour objectif de permettre aux participants de
                                 faire le tour complet des fonctions des ERP et d’en comprendre les mécanismes
                                 et les contraintes.
                                 Prélude ERP est conçu pour être utilisé de façon individuelle, chaque participant
                                 effectuant lui-même l’ensemble de la démarche de gestion intégrée, via la
                                 réalisation d’exercices proposés. Dès la première session de formation, le
                                 participant parvient très rapidement à la maîtrise du système et peut ainsi se
                                 concentrer sur le contenu conceptuel de la formation.
                                 Depuis la version 5, grâce à son module Supply Chain, Prélude permet
                                 maintenant une véritable mise en situation des participants en les faisant
                                 travailler en "temps réel"; elle permet également le jeu en réseau, chaque équipe
                                 de participants prenant en charge un maillon de la Supply Chain ce qui permet
                                 de démontrer les inter-relations entre entreprises.
                                 La version 6 apporte les fonctions comptables à deux niveaux :
                                 – une comptabilité Tiers : facturation des expéditions avec calcul de l'escompte
                                 et de la TVA, saisie des règlements et suivi des comptes clients avec lettrage et,
                                 symétriquement, saisie des factures des fournisseurs et des paiements effectués
                                 aux fournisseurs,
                                 – une comptabilité générale et analytique complète, depuis la définition des
                                 comptes jusqu'à l'établissement des documents de synthèse, avec une intégration
                                 automatique des comptabilités clients et fournisseurs et des mouvements
                                 comptables issus de la gestion industrielle (mouvements de stock, déclarations
                                 de production).

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                  1
Plusieurs niveaux d’utilisation
                                 Prélude offre la possibilité de travailler à des niveaux de complexité croissante.
                                 Plutôt que de mettre d’emblée les participants devant des écrans complexes et
                                 décourageants, il est recommandé de commencer la formation au niveau
                                 élémentaire sur un exemple simple pour comprendre les mécanismes généraux
                                 avant de passer à des niveaux de complexité plus élevés. Les niveaux
                                 d’utilisation accessibles dépendent de la licence acquise (voir plus bas).
                                 Prélude 7 ERP s'adapte aux besoins de chaque utilisateur en ne lui présentant
                                 que les menus et les zones nécessaires. Il est possible de commencer une
                                 formation très simplement sans que les participants ne s'interrogent sur la
                                 signification de zones inutiles. On peut ensuite leur donner aux autres fonctions
                                 quand ils maîtrisent les fonctions de base.

                                 Niveau élémentaire
                                 Ce niveau donne accès à toutes les fonctions de la GPAO de façon très
                                 simplifiée pour offrir un abord facile.
                                       •   Définition des articles, des nomenclatures multiniveaux, des gammes de
                                           fabrication (temps machine uniquement)
                                       •   Calcul des besoins avec nombreux paramètres
                                       •   Gestion commerciale, gestion des achats, gestion des stocks
                                       •   Ordonnancement à capacité finie
                                       •   Suivi de fabrication
                                       •   Comptabilité Clients et Fournisseurs
                                       •   Lien avec documents multimédia d'illustration

                                 Niveau intermédiaire
                                 Ce niveau apporte de nombreuses fonctions supplémentaires.
                                       •   Nombreuses informations complémentaires pour toutes les entités
                                           gérées
                                       •   Dates de validité dans les nomenclatures
                                       •   Notion d'atelier, temps main-d'œuvre sur les gammes, opérations
                                           continues
                                       •   Options supplémentaires dans le calcul des besoins
                                       •   Chevauchement dans le jalonnement et l'ordonnancement
                                       •   Commandes ouvertes à l'achat et à la vente
                                       •   Post-consommation
                                       •   Comptabilité analytique complète (définition des sections analytiques,
                                           calcul des coûts de revient prévisionnels et réels avec de nombreuses
                                           options)
                                       •   Plan industriel et commercial (définition d'articles familles, des
                                           ressources et de leurs capacités, nomenclatures associées, calcul des
                                           charges à long terme, éclatement des PIC)
                                       •   Calcul des coûts fixes et variables par article et des quantités
                                           économiques

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                  2
Niveau avancé
                                 Ce niveau inclut des fonctions permettant de rapprocher le fonctionnement du
                                 didacticiel de celui d'un progiciel opérationnel.
                                       •   Gammes arborescentes
                                       •   Décalages MRP par les temps gammes, planification à l’heure,
                                           planification des composants à l’opération
                                       •   Gestion du personnel par qualification, effectifs variables par
                                           qualification
                                       •   Gestion des outillages
                                       •   Bibliothèque d’opérations
                                       •   Nomenclatures de fabrication multiples
                                       •   Changement de nomenclature d’un OF
                                       •   Modification des besoins sur les OF
                                       •   Calcul des besoins et affermissement par groupe de planification
                                       •   Analyse des charges par atelier, par équipe, par qualification, par
                                           outillage
                                       •   Fonctions étendues dans l'ordonnancement (liens entre OF par les
                                           stocks prévisionnels, prise en compte de la disponibilité des outillages,
                                           figer l’ordonnancement d’un OF
                                       •   Post-consommation à l’opération
                                       •   EDI : communication de commandes clients / fournisseurs entre
                                           dossiers Prélude
                                       •   Gestion de la distribution : notion d’entrepôt de distribution, ventes par
                                           entrepôt, règles de gestion par entrepôt, calcul des besoins par entrepôt,
                                           gestion des ordres de transferts, ...
                                       •   Analyse globale des flux : estimation des rapports charge/capacité, des
                                           temps de cycles et des interférences dues au pannes ou à la main-
                                           d'œuvre

                                 Fonctions pouvant être activées ou masquées
                                       •   Accès aux documents multimédia
                                       •   Calcul des coûts de revient et valorisations
                                       •   Plans industriels et commerciaux
                                       •   Gestion de la distribution
                                       •   EDI
                                       •   Analyse globale des flux
                                       •   Comptabilité Tiers
                                       •   Comptabilité générale

                                 Le mode « Négoce »
                                 Si une formation approfondie en gestion de production n’est pas nécessaire, il
                                 est possible de travailler en « mode Négoce » où les fonctions de gestion
                                 industrielles sont masquées. On conserve les fonctions de vente, d’achat, de
                                 gestion des stock et de comptabilité.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                   3
Des fonctions de planification étendues
                                 Prélude ERP propose un processus de planification hiérarchisée complète. On
                                 peut entrer un programme industriel et commercial (PIC) pour ajuster les
                                 charges et capacités à long terme et l’optimiser par la programmation
                                 mathématique. On procède ensuite au calcul des besoins nets à partir des
                                 prévisions de vente et des commandes clients ce qui engendre des ordres d’achat
                                 et des ordres de fabrication. Ceux-ci sont jalonnés à capacité infinie et peuvent
                                 être ordonnancés à capacité finie.

                                 Des besoins matériels réduits
                                 Les bases de données très compactes : elles occupent généralement que quelques
                                 dizaines de kilo-octets. Il est ainsi possible de conserver plusieurs états
                                 successifs d’un exercice. Les bases de peuvent être sauvegardées sous une forme
                                 compressée.
                                 Plusieurs postes peuvent partager une même base de données pour simuler le
                                 fonctionnement d’une entreprise (voir la section Configurations).

                                 Version de démonstration
                                 Une version de démonstration est proposée gratuitement. Cette version travaille
                                 sans licence. Elle donne accès à toutes les fonctions du logiciel.
                                 Elle ne peut cependant ouvrir un seul dossier déjà préparé à des fins de
                                 démonstration : le dossier EXEMPLE.

                                 Étendue de la licence
                                 La licence accordée est une licence valable pour un seul site géographique.
                                 Il est interdit d’installer Prélude avec une même licence dans plusieurs
                                 établissements d’un même organisme.

                                 Licence étudiant
                                 Les établissements peuvent demander une licence temporaire pour les étudiants
                                 pour la durée d’un cours. Les étudiants peuvent installer le logiciel sur leur
                                 ordinateur personnel avec cette licence.

                                 Les fonctions accessibles selon le niveau de
                                 licence
                                 Selon le niveau de licence dont vous avez fait l’acquisition, vous avez accès à
                                 une étendue de fonctions différentes :

                                 Prélude niveau A
                                 Logiciel de base au niveau élémentaire
                                 + Liaison documents multimédia
                                 + Comptabilité Tiers (Clients et Fournisseurs)

                                 Prélude niveau B
                                 Logiciel au niveau intermédiaire
                                 + Comptabilité industrielle
                                 + Plans industriels et commerciaux

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                               4
Prélude niveau C
                                 Option C Logiciel au niveau avancé
                                 + Gestion de la distribution
                                 + Liaison EDI entre dossiers
                                 + Analyse globale des flux
                                 N. B. : L'option B permet de travailler au niveau A et l'option C permet de
                                 travailler aux niveaux A ou B.
                                 De plus, dans chacune des grandes fonctions, les options disponibles dépendent
                                 également du niveau de la licence.

                                 Options complémentaires
                                 Ces options font l’objet d’une facturation additionnelle.

                                 Comptabilité générale
                                 Permet de traiter une comptabilité générale complète
                                 Intégration automatique des mouvements de stock et des déclaration de
                                 production dans la comptabilité.

                                 Module Supply Chain
                                 Permet d’organiser des jeux en réseau entre dossiers Prélude pour simuler le
                                 fonctionnement d’une supply chain. La communication entre les « entreprises »
                                 passe par l’EDI.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                              5
Installations

Configuration nécessaire
                                 Le logiciel demande une configuration modeste :
                                          •    un ordinateur personnel de type PC, disposant d’une mémoire d’au
                                               moins 512 Mo,
                                          •    une capacité disponible sur le disque dur d’environ 40 Mo,
                                          •    Windows 95, 98, ME, NT 3.51, NT 4.0, 2000, XP, Vista
                                          •    Accès à une imprimante.

Installation sur des postes individuels
                                 Insérer le CD-Rom Prélude dans le lecteur et aller dans le répertoire Install.
                                 Le logiciel installant des fichiers dans le répertoire Windows, assurez-vous que
                                 vous disposez des droits d’écriture nécessaires (Administrateur).
                                 Double-cliquer sur l’exécutable SETUP.EXE.
                                 Si vous disposez d’une licence, le fichier licence (PRELUDE.LIC) doit se
                                 trouver dans le même répertoire que le programme Setup.exe. Vous pouvez
                                 aussi copier ultérieurement le fichier licence dans le répertoire où a été installé
                                 Prélude.
                                 Suivre les instructions qui apparaissent à l’écran.
                                 Si le programme d’installation annonce qu’un fichier plus récent est présent sur
                                 l’ordinateur, répondre : ‘Conserver le fichier existant’ (si vous utilisez
                                 Windows XP, quelques fichiers sont plus récents que ceux présents dans
                                 l’installation qui a été préparée à partir de Windows XP).
                                 Le programme d’installation crée des entrées dans le menu Programmes.
                                 Pour désinstaller le logiciel, utilisez l’entrée de désinstallation qui est présente
                                 dans le menu Prélude 7 ou la fonction de Windows « Ajout/Suppression de
                                 programme » à partir du panneau de configuration.
                                 NOTA : si Prélude 6.0 est déjà présent sur l’ordinateur, il est recommandé de le
                                 désinstaller avant d’installer Prélude 6.5.

                                 Installation de la police codes-barres
                                 La police codes-barres Code128.TTF est copiée par le programme d’installation
                                 dans le répertoire Windows\Fonts. Si elle n’est pas prise en compte par le
                                 système, il faut faire l’opération manuellement, c'est-à-dire copier ce fichier

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                    6
manuellement à partir du CD-rom, répertoire Install dans le répertoire
                                 Windows\Fonts.

                                 Problème lors de l’installation du serveur graphique
                                 Il peut arriver sur certaines machines que le serveur graphique ne soit pas
                                 correctement enregistré. Les feuilles contenant des graphiques ne peuvent
                                 s’afficher.
                                 Microsoft fournit un utilitaire pour enregistrer et dé-enregistrer manuellement les
                                 contrôles OLE et les DLLs. Il s’agit de REGSVR32.EXE qui se trouve dans le
                                 répertoire Windows\System32. La syntaxe de la ligne de commande est la
                                 suivante :
                                 REGSVR32 [/u] nom_de_fichier
                                 nom_de_fichier est le nom complet du contrôle OLE ou de la DLL. Le switch /u
                                 permet de dé-enregister le composant.
                                 Si l’on ne met pas ce switch, le composant est enregistré.
                                 On doit taper dans le menu Démarrer / Exécuter la ligne suivante :
                                 REGSVR32 graphs32.ocx
                                 Le système informe que le composant est correctement enregistré ou s’il a
                                 rencontré un problème.

Installation sur les ordinateurs des étudiants
                                 Vous pouvez installer sur des ordinateurs appartenant au étudiants à la condition
                                 de remplacer la licence illimitée qui est fournie avec le logiciel par une licence
                                 Étudiants qui sera envoyée gratuitement sur demande. Il s’agit d’une licence
                                 temporaire valable pour la durée d’un cours.
                                 Envoyer un e-mail à baglin@hec.fr en précisant votre numéro de licence et la
                                 date de fin du cours.

Installation sur un serveur de réseau local
                                 Créer un répertoire sur le serveur (assurez-vous que vous avez les droits
                                 d’écriture sur le serveur).
                                 Insérer le CD-Rom Prélude dans le lecteur et aller dans le répertoire Install.
                                 Décompresser la totalité des fichiers contenus dans le fichier
                                 Prelude7Reseau.zip dans le répertoire du serveur.
                                 Sur chacun des postes utilisateurs, il est nécessaire de copier quelques DLL dans
                                 le répertoire Windows\System32 et de les enregistrer dans la base de registre
                                 pour afficher les graphiques. Assurez-vous que vous avez les droits
                                 administrateur pendant cette opération.
                                 Lancer le programme SetupGS70.exe et accepter les options proposées par
                                 défaut.
                                 Créer sur chaque poste de travail un raccourci vers le programme Prelude.exe
                                 du serveur :
                                 Sur chaque poste, recherche Prelude.exe sur le serveur. Faire un click droit.
                                 Sélectionner l’option Envoyer vers, puis Bureau (créer un raccourci).

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                              7
Espace de travail
                                 Que l’on soit en configuration monoposte ou en configuration réseau, les postes
                                 doivent disposer d’un espace accessible en écriture. Celui-ci se trouve
                                 généralement sur le chemin C:\Documents and Settings\user. Prélude crée le
                                 répertoire C:\Documents and Settings\user\Application Data\Prelude dans
                                 lequel il place ses fichiers temporaires.
                                 Si ce répertoire n’est pas accessible, on peut préciser un chemin avec
                                 autorisation d’écriture dans la ligne de commande, exemple :
                                 K:\Prelude\prelude.exe U:\TempPP01
                                 Il faut créer pour chaque poste un chemin d’accès particulier pour éviter tout
                                 conflit.

Mises à jour
                                 Des mises à jour (correction d’anomalies ou fonctions complémentaires) sont
                                 proposées sur le site www.cipe-prelude.net , page Mises à jour, sous forme de
                                 fichiers compressés. Pour installer ces mises à jour, télécharger et décompresser
                                 les fichiers proposés et les copier à l’endroit où ils figurent dans l’installation.

Composants logiciels
                                 Le logiciel PRELUDE ERP est écrit en Visual Basic 6® Édition professionnelle
                                 de Microsoft.
                                 L’installation est assurée par le logiciel Setup2Go de SDS Software.
                                 La gestion de fichiers est assurée par le logiciel CodeBase 6.5 de Sequiter
                                 Software.
                                 Les sauvegardes et la restauration des fichiers sont effectuées par le logiciel
                                 DYNAZIP Max 5.0 de Inner Media.
                                 Les graphiques sont affichés grâce au logiciel de Graphics Server 6.1.
                                 L’optimisation du PIC est réalisée par les routines GLPK (GNU Linear
                                 Programming Kit) distribuées sous licence GNU GPL. Veuillez consulter cette
                                 licence avant d’utiliser le logiciel.
                                 Les éditions sont réalisées au moyen du générateur d'états R&R Report Writer
                                 10.0 de Liveware Publishing.
                                 Prélude Production ne comprend pas le logiciel de définition des états.
                                 Le manuel ainsi que l'aide en ligne ont été réalisés au moyen du logiciel Doc-
                                 To-Help 6.5 de Component One.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                8
Les configurations

                                   Prélude autorise un fonctionnement dans de multiples configurations.
                                   Se reporter au diaporama Configurations.PPT qui se trouve dans le répertoire
                                   Documentation.

Configuration en monoposte (multiples)
                                   Procéder à l’installation du logiciel sur chacun des postes.

                        Prélude              Prélude              Prélude             Prélude             Prélude
                           1                    2                    3                   4                   5

                         Dossier              Dossier             Dossier             Dossier              Dossier

                                   Chaque poste travaille sur ses propres dossiers qui se trouvent sur le poste de
                                   travail, soit sur le disque dur principal, soit sur des disques annexes (clé USB par
                                   exemple).

Logiciel sur le serveur
                                   Procéder à l’installation Réseau. Installer le serveur graphique sur chacun des
                                   postes.
                                   Créer les raccourcis de lancement de Prélude sur chacun des postes.

                                                              Prélude

                                                             Serveur
                                                             Serveur

                         Dossier              Dossier             Dossier             Dossier             Dossier

                                   Chaque poste travaille sur ses propres dossiers qui se trouvent sur le poste de
                                   travail, soit sur le disque dur principal, soit sur des disques annexes.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                 9
Configuration multipostes
                                  La configuration multipostes permet de simuler le fonctionnement d’un système
                                  d’information en entreprise.
                                  Cependant il n’existe pas de système d’autorisation d’accès aux fonctions selon
                                  les utilisateurs : tous peuvent utiliser toutes les fonctions.
                                  Il existe néanmoins une protection entre les fonctions : deux utilisateurs ne
                                  peuvent modifier la même fiche simultanément.
                                  Procéder à l’installation du logiciel sur chacun des postes.

                        Prélude              Prélude             Prélude              Prélude              Prélude
                           1                    2                   3                    4                    5

                                                             Serveur
                                                             Serveur

                                                              Dossier

                                  Les postes doivent avoir accès à un serveur de réseau local.
                                  Un dossier partagé doit être créé sur le serveur. Chaque poste peut intervenir sur
                                  ce dossier.
                                  Pour éviter de faire apparaître à chaque ouverture du dossier le message
                                  ‘L’unité n’est pas reconnue comme un disque de l’ordinateur’,
                                  aller dans le menu Fichiers, fenêtre Préférences, onglet Contrôles et cocher la
                                  case ‘Ne pas contrôler les dossiers sur réseau’.
                                  L’animateur peut ainsi répartir le travail de saisie entre les postes et confier à
                                  chacun le travail d’une fonction de l’entreprise :
                                  - Commercial
                                  - Achats
                                  - Production
                                  - Comptabilité
                                  - etc.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                   10
On peut procéder de la même façon à partir d’une installation Réseau.

                                                           Serveur
                                                           Serveur

                                                           Serveur
                                                           Serveur

                                                            Dossier

                                 Le logiciel se trouve sur le serveur auquel accèdent les postes de travail.
                                 Ils travaillent sur un dossier commun placé sur le serveur.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                           11
Dossiers et archives

Les dossiers et les archives
                                 Les données de Prélude se trouvent dans un répertoire contenant 35 fichiers dont
                                 le préfixe est PP7 avec des extensions .DBF et .MDX. Ils représentent
                                 l’ensemble des données relatives à une entreprise à une date donnée. Le
                                 répertoire et ses fichiers est appelé un dossier.
                                 Le répertoire d’un dossier peut se trouver
                                       •   sur le disque d’un ordinateur individuel
                                       •   sur un serveur
                                       •   sur une clé USB, disque externe, …
                                 Prélude 7 permet d’ouvrir
                                 –     soit un dossier contenu dans un répertoire (comme dans les versions
                                       antérieures de Prélude),
                                 –     soit des dossiers contenus dans des fichiers d’archive (fichiers de
                                       sauvegarde des versions précédentes sans passer par la fonction de
                                       restauration) avec l’extension .PPZ (recommandé) ou .ZIP. A l’ouverture, le
                                       dossier est décompressé dans l’espace de travail de Prélude
                                 On utilisera un dossier permanent (contenu dans un répertoire) lorsque le
                                 dossier est très volumineux ou doit être partagé par plusieurs utilisateurs
                                 simultanément. Un dossier permanent doit être archivé pour des raisons de
                                 sécurité (sauvegarde).
                                 Dans tous les autre cas, il est préférable de travailler directement sur des
                                 archives car cela évite de créer de nombreux répertoires et prend beaucoup
                                 moins de place.
                                 Sur la fenêtre de gestion des dossiers, les dossiers (répertoires ou archives) au
                                 format Prélude 7 sont repérés par des icônes de couleur verte.
                                 Si le répertoire ou le fichier d’archive contient un ancien dossier créé par
                                 Prélude 4, 5 ou Prélude 6, le système l’ouvre et le convertit au nouveau format
                                 dans son espace de travail.
                                 Les dossiers et fichiers d’archive au format Prélude 4/5 sont repérés par une
                                 icône de couleur rouge ; les dossiers et fichiers d’archive au format Prélude 6
                                 sont repérés par une icône de couleur bleue.
                                 Le dossier devra être enregistré dans un répertoire ou dans une nouvelle archive.
                                 On peut travailler sur un nombre quelconque de dossiers (on n’est pas limité à
                                 un dossier par installation) mais à un moment donné, on ne peut ouvrir qu’un
                                 seul dossier.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                 12
On peut conserver les données relatives à une entreprise à des moments
                                 différents dans plusieurs dossiers.
                                 Il n’y a pas de limitation de taille à un dossier (la limite théorique est de plus de
                                 2 milliards d’enregistrements).
                                 La plupart des exercices proposés sont de très petite taille : ils occupent quelques
                                 dizaines de kilo-octets.
                                 Les dossiers sont archivés dans des fichiers compressés. L’extension de ces
                                 fichiers de sauvegarde est .PPZ par défaut mais on peut choisir l’extension .ZIP.

                                 Récupération d’un dossier Prélude 3
                                 Il faut en premier convertir le dossier Prélude 3 en dossier Prélude 4/5 au moyen
                                 du programme PPCONV5.EXE et procéder ensuite comme indiqué ci-dessus.
                                 Ce programme se trouve dans le répertoire où est installé Prélude.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                13
Liste des fonctionnalités
                                 Prélude ERP offre donc une très grande richesse dans la description des
                                 systèmes de production, dans les méthodes de planification, d’ordonnancement
                                 et de valorisation de la production et des stocks et dans la tenue d'une
                                 comptabilité.

                                 Gestion des données techniques
                                       •   gestion des articles,
                                       •   gestion des nomenclatures,
                                       •   gestion des ressources main-d'œuvre,
                                       •   gestion des postes de charge et des machines,
                                       •   gestion des gammes de fabrication et de leurs évolutions.

                                 Gestion des ventes
                                       •   saisie des prévisions de vente (avec imputation des commandes reçues),
                                       •   module de prévision à court terme à partir d'un historique
                                           hebdomadaire,
                                       •   gestion des clients,
                                       •   enregistrement des commandes clients,
                                       •   expédition des quantités commandées,
                                       •   facturation des expéditions,
                                       •   enregistrement des règlements,
                                       •   tenue des comptes clients (lettrage).

                                 Gestion des stocks et des achats
                                       •   gestion des fournisseurs,
                                       •   passation de commandes aux fournisseurs,
                                       •   transformation des ordres d’achat en commandes,
                                       •   réception des marchandises,
                                       •   enregistrement des factures fournisseurs et des paiements,
                                       •   tenue des comptes fournisseurs,
                                       •   saisie de nombreux types de mouvements de stock,
                                       •   consultation des stocks par article et par magasin,
                                       •   clôture des stocks.

                                 Planification
                                       •   définition des calendriers de fonctionnement (multicalendriers),
                                       •   plans industriels et commerciaux (par familles),
                                       •   programmes directeurs par article,
                                       •   calcul des besoins nets,
                                       •   génération d’ordres de fabrication (OF) et d’achat (OA) suggérés (selon
                                           les paramètres de chaque article),
                                       •   gestion des OF (suggérés, fermes, lancés),
                                       •   jalonnement des OF (à capacité infinie),
                                       •   lancement des OF (vérification de la disponibilité des composants),

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                             14
•   analyse des charges par poste et des marges par OF.

                                 Ordonnancement
                                       •   chargement des OF à capacité finie au plus tôt et au plus tard,
                                       •   ordonnancement par règles de priorité de gestion des files d’attente
                                           devant les postes (10 règles),
                                       •   chevauchement d’opérations.
                                       •   Suivi de l'avancement
                                       •   sortie des composants,
                                       •   enregistrement des quantités fabriquées (pièces bonnes et rebutées) et
                                           des temps passés,
                                       •   analyse des opérations en attente et réalisées,
                                       •   clôture des ordres.

                                 Gestion de la distribution
                                       •   définition d'entrepôts avec un délai de transport,
                                       •   prévisions de vente et commandes clients par entrepôt,
                                       •   calcul des besoins dans les entrepôts (technique DRP),
                                       •   exploitation des besoins entrepôts au niveau de l'usine,
                                       •   expédition vers les entrepôts et réception dans les entrepôts,
                                       •   livraison des clients à partir des entrepôts.

                                 Valorisations
                                       •   gestion des centres de coût et des rubriques budgétaires,
                                       •   calcul des coûts standards des articles (avec un très grand nombre
                                           d’options),
                                       •   valorisation des stocks des produits achetés au CUMP,
                                       •   calcul du coût réel des ordres de fabrication terminés et décomposition
                                           des écarts.

                                 Comptabilité générale
                                       •   définition des comptes et des journaux comptables,
                                       •   saisie d'écritures (avec modèles d'écriture),
                                       •   interrogation des comptes en détail et en cumuls,
                                       •   définition des états de synthèse,
                                       •   ventilation analytique sur les centres de coûts,
                                       •   clôture annuelle.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                15
La documentation

                                 La documentation détaillée est fournie dans le document Prelude.PDF (440
                                 pages) qui se trouve dans le répertoire Documentation du CD-Rom.
                                 Cette documentation correspond à l’aide en ligne de Prélude.
                                 Elle est accessible directement depuis le menu Aide de Prélude (Acrobat Reader
                                 doit être installé).

                                 Signification des icônes
                                 Devant certains paragraphes ou sections figurent des icônes qui spécifient la
                                 portée du texte :

                                       Niveau élémentaire : correspond aux fonctions élémentaires,

                                    Niveau intermédiaire : correspond aux fonctions présentes dans la version
                                 3 de Prélude,

                                    Niveau avancé : correspond aux fonctions plus complexes à mettre en
                                 œuvre,

                                    Documents multimédia : fonctions liées à l’utilisation des documents
                                 multimédia,

                                     Valorisations (comptabilité industrielle) : ensemble des fonctions de calcul
                                 des coûts,

                                     Plans industriels et commerciaux : détermination et optimisation des plans
                                 à long terme,

                                     Analyse globale des flux : étude des effets des phénomènes d’attente dans
                                 le système de production,

                                     Gestion de la distribution : calcul des besoins de réapprovisionnement
                                 d’entrepôts distants,

                                     Échange de données entre dossiers (EDI) : communication entre dossiers
                                 ‘Prélude’.

                                     Comptabilité Tiers (Clients et Fournisseurs) : création des factures et
                                 saisie des règlements, interrogation des comptes, balances.

                                     Comptabilité générale : Saisie et interrogation des écritures passées ;
                                 interrogation des comptes et des centres de coût, balance générale, comptes de
                                 résultat, bilan

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                              16
Les diaporamas

                                 Prélude est fourni avec des diaporamas explicatifs sur chacune des fonctions.
                                 Ces diaporamas peuvent être utilisés par l’animateur pour démontrer le
                                 fonctionnement du logiciel et introduire les notions essentielles qu’il veut
                                 enseigner.
                                 Les diaporamas peuvent être affichés directement à partir de Prélude, menu
                                 Aide.
                                 Elles sont au format PowerPoint 2003. Elles ne peuvent être décompressées
                                 qu'au moyen du logiciel Prélude (voir page suivante).
                                 Les diaporamas disponibles sont les suivants :

                                 Informations générales
                                       •   Les ERP : ERP.pps (40 diapos)
                                       •   le cadre général de la Gestion de production : GP.pps (40 diapos)
                                       •   le travail sur les dossiers Prélude : Dossiers.pps (15 diapos)

                                 Niveau élémentaire
                                       •   Visite guidée sur le cas Picaso (10 diaporamas)
                                       •   Les documents multimédia : Docum.pps (11 diapos)

                                 Niveau intermédiaire
                                       •   Les articles : Articles.pps (26 diapos)
                                       •   Les nomenclatures : Nomenc.pps (38 diapos)
                                       •   Les fonctions de gestion des nomenclatures : NomencG.pps (13 diapos)
                                       •   La gestion des ressources et des gammes de fabrication : Gammes.pps
                                           (38 diapos)
                                       •   La gestion commerciale : Ventes.pps (18 diapos)
                                       •   La planification : Planif.pps (63 diapos)
                                       •   Les achats : Achats.pps (15 diapos)
                                       •   Les stocks : Stocks.pps (33 diapos)
                                       •   L'ordonnancement : Ordo.pps (35 diapos)
                                       •   Le suivi de fabrication : Suivi.pps (29 diapos)
                                       •   La comptabilité industrielle et les valorisations : Valor.pps (49 diapos)
                                       •   Le plan industriel et commercial : PIC.pps (45 diapos)

                                 Niveau avancé
                                       •   La fonction PDP : PDP.pps (41 diapos)

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                               17
•    Les rebuts dans le système : Rebuts.pps (11 diapos)
                                       •    La gestion à l'affaire : Affaire.pps (14 diapos)
                                       •    La sous-traitance : Sous-traitance.pps (39 diapos)
                                       •    La distribution : Distrib.pps (35 diapos)
                                       •    L'EDI : EDI.pps (26 diapos)
                                       •    L'Analyse Globale des Flux : AGF.pps (35 diapos)

                                 La comptabilité générale
                                       •    ComptaGéné.pps (78 diapos)

                                 Décompression des diaporamas
                                 Les diaporamas sont fournis sous forme compressée dans les fichiers Visite.ZIP
                                 et Diaporamas.ZIP qui se trouvent dans le répertoire Prélude.
                                 Ils ne peuvent être décompressés que par le logiciel Prélude.
                                 La procédure est la suivante :
                                       1.   Lancer le logiciel Prélude et se placer sur la fenêtre de gestion des
                                            dossiers,
                                       2.   Créer éventuellement un répertoire qui recevra les présentations
                                            (bouton Créer un répertoire),
                                       3.   Cliquer sur le bouton Décompresser,
                                       4.   Entrer le mot de passe administrateur
                                       5.   Sélectionner le type de fichier ZIP,
                                       6.   Rechercher et sélectionner le fichier à décompresser dans le répertoire
                                            Prélude,
                                       7.   Cliquer sur OK. Le fichier est alors décompressé.

                                 On peut alors ouvrir la présentation .PPS dans le répertoire des présentations au
                                 moyen du logiciel PowerPoint ou de la visionneuse.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                18
Les exercices

                                 Prélude ERP 7 est fourni avec des cas et des exercices progressifs ou
                                 thématiques. Ces exercices ne peuvent être utilisés que si l’on dispose du niveau
                                 de licence adéquate.
                                 Ils sont fournis sous forme de fichiers de sauvegarde (avec l’extension .PPZ).
                                 Pour les utiliser, il faut d’abord les restaurer dans un répertoire (à partir de la
                                 fenêtre de gestion des dossiers).

                                 Les cas sont divisés en plusieurs sessions.

                                 Les exercices abordent en profondeur un thème particulier.

                                Options         Exercices de gestion de production
                                Niveau A        Cas Picaso
                                Niveau B        Cas Fabric
                                                Exercice PIC
                                                Exercice Valorisations
                                Niveau C        Cas DRP
                                                Exercice Gestion des données techniques
                                                Exercice Ordonnancement
                                                Exercice Prévision
                                                Exercice Optimisation du PIC
                                                Exercice Gestion à l’affaire
                                                Exercice Gestion de la sous-traitance
                                                Exercices Gestion de la distribution
                                                Exercice Supply chain
                                                Exercice Co-produits
                                                Exercice Planification (Prévisions, PIC, PDP, MRP)

                                     Si l’on dispose de l’option Comptabilité générale, on s’initiera avec
                                 l’exercice Balou.

                                     Pour montrer les conséquences comptables des mouvements de production et
                                 de la comptabilité tiers, on utilisera la cas PicasoCompta. Cet exercice reprend
                                 les données du cas Picaso ; l’état du dossier est fourni à la fin de la session 5.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                   19
Le cas Picaso
                                 Cet exercice est accessible au niveau élémentaire.
                                 Objectif de cet exercice :
                                 Ce cas constitue un exercice d'apprentissage de la gestion industrielle à
                                 destination des étudiants. Il s'agit d'un cas qui se veut simple et compact. Il se
                                 propose de faire progressivement découvrir les fonctions de base du logiciel
                                 Prélude ERP dans le domaine industriel et les interactions entre celles-ci (sans
                                 toutefois considérer l'ensemble des détails et particularités de mise en oeuvre de
                                 ces fonctions).
                                 L'objectif est donc une présentation unifiée des grandes fonctions du logiciel,
                                 sans considérer explicitement à ce niveau les nombreux paramètres de ces
                                 fonctions. Ce cas correspond au niveau élémentaire de Prélude 7 ERP. Dans ce
                                 cas, la plupart des données seront saisies par les étudiants eux-mêmes. La durée
                                 totale de cet exercice est de l'ordre de 5 heures. Le texte se trouve dans le fichier
                                 Picaso.pdf.
                                 Durant cet exercice, un modèle simplifié d'un système de production sera
                                 construit et saisi, et la gestion des flux sera assurée sur un certain horizon temps.
                                 L'énoncé se divise en sessions de travail qui constituent les différentes étapes de
                                 la mise au point et de l'exploitation d'une gestion de production. Les premières
                                 sessions consistent essentiellement à saisir les données techniques décrivant
                                 l'usine considérée. Ensuite, ces données seront exploitées afin de piloter l'activité
                                 de production.
                                 Il comprend 10 sessions :
                                       •   Session 1 : Saisie des articles
                                       •   Session 2 : Gestion des nomenclatures
                                       •   Session 3 : Postes de charge et gammes de fabrication
                                       •   Session 4 : Stockage et mouvements de stock
                                       •   Session 5 : Entrée des commandes clients
                                       •   Session 6 : Calcul des besoins nets
                                       •   Session 7 : Le traitement des achats
                                       •   Session 8 : Ordonnancement
                                       •   Session 9 : Lancement et suivi de fabrication
                                       •   Session 10 : Expédition des commandes clients et facturation
                                 Pour chaque session, une « visite guidée » est proposée sous forme de
                                 diaporamas (fichiers Visite00.ppt à Visite 10.ppt).
                                 Ce cas est accompagné d’un corrigé qui présente les réponses posées dans le
                                 texte de l’exercice. De plus, l’état du dossier en fin de chaque session est fourni
                                 sous forme de fichiers de sauvegarde (PicasoXX.ppz).

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                20
Le cas Fabric
                                 Cet exercice est accessible au niveau intermédiaire.
                                 Objectif de cet exercice :
                                 Ce cas constitue un exercice complet d’apprentissage de la structure générale
                                 d’une gestion de production. Il s’agit d’un cas qui a pour objectif d’illustrer dans
                                 le détail les principales fonctionnalités d’une gestion de production, les
                                 interactions entre celles-ci et ainsi que la complexité de mise en œuvre de ces
                                 outils de planification. Cet exercice explore les fonctionnalités du niveau
                                 Intermédiaire de Prélude 7 ERP.
                                 Dans ce cas, toutes les données seront saisies par les étudiants eux-mêmes, ce
                                 qui permet d’illustrer les difficultés de saisie et de tenue des bases de données
                                 nécessaires à la planification et à la gestion de la production. La durée totale de
                                 cet exercice est de l’ordre de 20 à 30 heures.
                                 Ce cas est accompagné d’un ensemble de questions qui permettent aux étudiants
                                 de mieux situer chacune des fonctions ou manipulations demandées dans la
                                 logique générale de la gestion de production. Un corrigé donne les réponses à la
                                 plupart de ces questions. De plus, les fichiers solutions des différentes étapes de
                                 l’exercice sont fournis (sous les noms Fabric0.ppz, Fabric01.ppz, …).
                                 Il se déroule en 13 sessions :
                                       •   Session 1 : Saisie des articles
                                       •   Session 2 : Gestion des nomenclatures
                                       •   Session 3 : Postes de charge, Gammes de fabrication pour les articles
                                           fabriqués, Informations concernant les fournisseurs pour les articles
                                           achetés
                                       •   Session 4 : Valorisation des coûts variables des articles
                                       •   Session 5 : Calcul des plans directeurs
                                       •   Session 6 : Stockage et mouvements de stock
                                       •   Session 7 : Procédure de calcul des besoins pour les
                                           approvisionnements
                                       •   Session 8 : Procédure de calcul des besoins en production
                                       •   Session 9 : Ordonnancement : la planification des opérations sur les
                                           machines
                                       •   Session 10 : Lancement et suivi de fabrication
                                       •   Session 11 : Valorisation des coûts standards des articles, Matières,
                                           Main d’œuvre directe, Frais directs d’atelier
                                       •   Session 12 : Amortissements des machines, Frais indirects et les unités
                                           d’œuvre, Frais généraux ou périodiques
                                       •   Session 13 : Écarts et analyse
                                 Un corrigé fournit les réponses aux questions posées dans le texte de l’exercice.
                                 On utilisera avec profit les diaporamas proposés.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                               21
Exercices thématiques
                                 En dehors des exercices complets se déroulant sur plusieurs sessions, voici
                                 quelques exercices thématiques dans lesquels une seule fonction est étudiée qui
                                 peuvent être traités en une demi-journée.
                                 Certains sont basés sur la problématique du cas Fabric.
                                 Le matériel ainsi que les données de base se trouvent dans le répertoire
                                 Exercices thématiques du CD-Rom.

                                       Niveau intermédiaire
                                 •     Exercice sur l’établissement des plans industriels et commerciaux (sous-
                                       répertoire PIC)
                                 •     Exercices sur le calcul des coûts de revient (sous-répertoire Valorisation)
                                 •     Exercice sur l’ordonnancement (sous-répertoire Ordonnancement)
                                 •     Exercice élémentaire sur l’analyse globale des flux (sous-répertoire Analyse
                                       Globale des Flux)

                                       Niveau avancé
                                 •     Exercice sur la gestion des données techniques (sous-répertoire Données
                                       techniques)
                                 •     Exercice sur la planification (sous-répertoire Planification)
                                 •     Exercice sur la prévision (sous-répertoire Prévision)
                                 •     Exercice sur l’optimisation du PIC (sous-répertoire Optimisation du PIC)
                                 •     Exercice sur la distribution (sous-répertoire Distribution)
                                 •     Exercice sur la DRP (sous-répertoire DRP)
                                 •     Exercices avancés sur l’analyse globale des flux (sous-répertoire Analyse
                                       Globale des Flux)
                                 •     Exercice sur la sous-traitance (sous-répertoire Sous-traitance)
                                 •     Exercice sur la gestion des co-produits (sous-répertoire Co-produits)
                                 •     Exercice sur la gestion à l’affaire (sous-répertoire Affaire)

                                       Comptabilité générale
                                 •     Exercice de tenue d’une comptabilité (sous-répertoire Comptabilité)

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                 22
Exercice DRP
                                 Pour accéder aux fonctions de gestion de la distribution, il faut disposer de la
                                 licence de niveau C.
                                 Objectif de cet exercice :
                                 Comprendre et comparer deux méthodes de gestion de réseaux de distribution :
                                 - la méthode classique du système de gestion des stocks à point de commande,
                                 - la méthode D.R.P. (Distribution Requirements Planning) qui vise à anticiper
                                 les besoins à partir de prévisions de vente.
                                 Les premiers systèmes utilisés pour la planification de la distribution étaient
                                 basés sur les principes du point de commande. La première session du jeu
                                 consiste à déterminer les paramètres du système en point de commande de
                                 chacun des sites.
                                 Dans la deuxième session, la technique du point de commande est utilisée pour
                                 piloter la distribution pendant quelques jours.
                                 Des commandes de clients vont être passées tous les jours auprès des entrepôts
                                 sous la forme de messages informatiques (EDI). Elles seront expédiées à partir
                                 du stock existant.
                                 Les demandes de réapprovisionnements seront passées auprès de l’usine qui
                                 devra les livrer à partir de son stock de produits finis. Les réceptions de
                                 marchandises seront faites.
                                 Dans la troisième session, la technique du DRP est utilisée pour générer le plan
                                 de réapprovisionnement sur le même jeu de donnée que les sessions précédentes.
                                 L’objectif est de comprendre la logique DRP.
                                 Dans la quatrième session, la technique du DRP est mise en œuvre pour piloter
                                 la distribution pendant quelques jours sur le même jeu de donnée. Le
                                 fonctionnement reste relativement similaire à la session 2.
                                 L’objectif est de comprendre la méthode DRP et d’en dégager les avantages et
                                 inconvénients par rapport à la technique du point de commande.
                                 Dans la cinquième session, la technique du DRP est mise en œuvre pour
                                 planifier la distribution sur deux articles en parallèle et dans un contexte plus
                                 large qu’uniquement planifier le réapprovisionnement d’entrepôts. On inclut la
                                 planification plusieurs aspects physiques à la distribution comme le stockage et
                                 le de transport.
                                 Dans la sixième session, la technique du DRP est mise en œuvre avec le MRP
                                 pour planifier la distribution et la production sur deux articles en parallèle.
                                 L’ensemble du matériel relatif à cet exercice se trouve dans le répertoire DRP. Il
                                 comprend les solutions aux questions de la première session sous forme de
                                 fichier Excel.
                                 Des diaporamas accompagnent chaque session.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                                23
Exercices sur l’analyse globale des flux
                                 Pour accéder aux fonctions d’analyse globale des flux, il faut disposer de la
                                 licence de niveau C.
                                 Objectif de l’analyse globale des flux
                                 Les systèmes de production présentent des dynamiques complexes, qui ne
                                 peuvent être capturées par une formule simple : des produits multiples passent
                                 de postes de charge en postes de charge, nécessitant diverses ressources de
                                 production, des phénomènes de pannes ou d’absence d’opérateurs pouvant
                                 perturber tout ce processus.
                                 Une approche d'analyse possible, mais lourde et longue à exploiter, consiste à
                                 simuler le système (via un module de planification hiérarchisée par exemple).
                                 Une alternative est de capter les dynamiques (complexes) de ces systèmes
                                 industriels à l'aide d'équations mathématiques issues de la théorie des files
                                 d'attente. L'idée de base consiste à construire un modèle mathématique du
                                 système de production qui permette d'analyser les flux en termes taux de
                                 charges, délais et en-cours. Ce type d'analyse enrichit les analyses traditionnelles
                                 basées uniquement sur les rapports charges/capacités. La base théorique
                                 permettant ce type d'analyse est la théorie des files d'attente, qui permet d'évaluer
                                 les performances d'un système industriel en termes d'en-cours et de délais, à
                                 partir des données techniques standards.
                                 Il est donc possible, via cette technique de modélisation, d'évaluer de manière
                                 prévisionnelle (sans aller jusqu'à un ordonnancement détaillé) les niveaux d'en-
                                 cours, les délais et temps d'attente ainsi que les taux d'utilisation effectif des
                                 équipements. Ces délais pourront donc être exploités dans l’ensemble de la
                                 gestion des flux (en particulier pour le paramétrage du calcul des besoins).
                                 Les informations de base concernent les articles à fabriquer, les gammes de
                                 production, les ressources (personnel, équipements, ..), les phénomènes de lots,
                                 les aléas divers (fluctuations des temps opératoires, pannes, temps d'attente, ...),
                                 les rebuts, les mécanismes de chevauchement, etc.
                                 L'utilisation de méthodes de résolution numériques approchées permet d'évaluer
                                 les performances en un temps calcul très court. Ces méthodes se décomposent en
                                 trois modules connectés : un module d’analyse de la disponibilité effective des
                                 équipements en tenant compte des phénomènes de pannes et réparations, un
                                 modèle d’analyse des temps perdus suite à l’indisponibilité d’opérateurs pour
                                 réaliser une opération de réglage ou de production et enfin un modèle global
                                 d’analyse des flux sur chaque ressources de production (intégrant bien entendu
                                 les résultats obtenus par les deux modules précédents). Les modèles
                                 mathématiques utilisés sont les méthodes d’analyse des réseaux ouverts
                                 généraux de files d’attente multi-serveurs et des réseaux fermés correspondants.
                                 Les sorties de ces module incluent des rapports sur les taux de production, les
                                 taux d'utilisation des ressources, la longueur des files d'attente et des en-cours,
                                 les temps d'attente. Bien que les seules valeurs de ces rapports soient des valeurs
                                 moyennes, l'expérience a montré qu'en général cela suffit pour dimensionner les
                                 systèmes industriels.
                                 Documentation
                                 Consulter la documentation détaillée : AGF.PDF
                                 Ce fichier se trouve dans le répertoire Documentation.
                                 Consulter le diaporama AGF.PPT.
                                 Ce diaporama est contenu dans le fichier AGF.zip du répertoire Diaporamas.
                                 Décompresser le en utilisant la procédure décrite ci-dessus.

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                               24
Les exercices
                                 Exercice élémentaire (accessible au niveau intermédiaire de Prélude) :
                                 Fichier à restaurer : AGF0.ZIP
                                 Texte de l'exercice : AGF0.PDF
                                 Exercice intermédiaire (accessible au niveau avancé de Prélude) :
                                 Fichier à restaurer : AGF1.ZIP
                                 Texte de l'exercice : AGF1.PDF
                                 Exercice avancé (accessible au niveau avancé de Prélude) :
                                 Fichier à restaurer : AGF2.ZIP
                                 Texte de l'exercice : AGF2.PDF

Prélude 7 ERP – Manuel d’utilisation                                                                      25
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