Prime d'Encadrement Doctoral et de Recherche (PEDR) - Guide de candidature Édition 2015

Prime d'Encadrement Doctoral et de
                Recherche (PEDR)
                                 Guide de candidature

                                                        Édition 2015

Département des Ressources Humaines
Mission Chercheurs

Département de l'Evaluation et
du Suivi des Programmes

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SOMMAIRE

1/ Principes de mise en oeuvre .....................................................3

2/ Calendrier prévisionnel de mise en place ............................... 3

3/ Les catégories de bénéficiaires .............................................. 4

4/ Le dossier de candidature ...................................................... 5

5/ La production scientifique

      a) Les publications ............................................................... 6
      b) La valorisation et le transfert ............................................ 7

6/ L'activité d'enseignement et l'encadrement de thèses ............. 7

7/ L'évaluation des candidatures ................................................ 7

8/ La communication des résultats ............................................... 8

Annexes (liste des prix et données statistiques).................... 9 à 12

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Le décret n°2009-851 du 8 juillet 2009 a instauré sous la dénomination de «prime d’excellence
scientifique» (PES) un régime indemnitaire commun aux chercheurs et aux enseignants-
chercheurs.

Modifiée par décret n° 2014-557 du 28 mai 2014, la prime d'excellence scientifique est
renommée « prime d'encadrement doctoral et de recherche (PEDR) ».

1 / Principes de mise en œuvre :

  - Toute campagne de PEDR donne systématiquement lieu à une communication auprès de
  l'ensemble des chercheurs de l'Inserm.
  - Chaque chercheur doit se porter candidat à la PEDR avec un dossier visé par son directeur
  d’unité, accompagné des justificatifs le cas échéant : lettres, procès verbaux, attestations.
  - La prime d'encadrement doctoral et de recherche est accordée par période de quatre ans.
  - Les critères requis pour postuler devront avoir été obtenus dans les 4 ans précédant
  l’attribution de la PEDR.
  - La PEDR peut être révisée à l’issue d’une période de 2 ans : les bénéficiaires de la PEDR
  peuvent candidater pour une réévaluation de leur prime à l’issue de cette période, pour la durée
  restante et si des faits marquants sont intervenus depuis son attribution.
  - La prime sera versée annuellement en fin d’année (décembre).
  - Une seule PEDR peut être versée à un chercheur sur la période de référence.

  - La démarche de candidature s'effectue sur EVA : www.eva2.inserm.fr

  2/ Calendrier prévisionnel pour la campagne 2015 :

         Dépôt des candidatures                      du 21 mai au 22 juin 2015

   Sélection par le comité ► octobre
   Arbitrage par la direction générale ► novembre
   Communication des résultats ► mi-novembre
   Attribution des primes ► décembre

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3 / Les catégories de bénéficiaires :

Tous les chercheurs fonctionnaires, y compris stagiaires, en activité, salariés de l’Inserm et les
personnels détachés dans le corps des chercheurs à l’Inserm au moment de la campagne,
peuvent candidater (cf. les données statistiques en annexe 3).

Si vous êtes bénéficiaire de la PEDR au titre de la campagne 2011, vous pouvez déposer un dossier
de candidature en vue de percevoir éventuellement la prime pour une nouvelle période de 4 ans à
partir de décembre 2015.
Dans l’hypothèse où vous seriez bénéficiaire de la PEDR au titre des campagnes 2012, 2013 ou 2014
                                                                                               ème
et toujours rémunéré par l’Inserm en 2015, vous percevrez respectivement votre 4ème, 3ème et 2
versement en décembre 2015 ; il n’est donc pas nécessaire dans ces cas précis, de vous porter
candidat dans le cadre de la campagne 2015.
Attention, le fait de candidater pour demander la réévaluation du montant de la PEDR au cours de la
période des 4 ans, ne permet pas de reconduire celle-ci pour une nouvelle période de 4 ans ; la prime
sera éventuellement révisée ou maintenue à son montant initial uniquement pour la durée restante.

1ère catégorie : les lauréats des prix fixés par l’arrêté du 20 janvier 2010

Cette catégorie correspond aux lauréats d’une distinction scientifique de niveau national ou international
dont la liste est déterminée dans l’arrêté du 20 janvier 2010 fixant la liste des distinctions scientifiques
ouvrant droit à la PEDR
Les prix relevant de l’arrêté ouvrent droit automatiquement à une prime comprise
entre 3 500 € et 25 000 €.
 L’annexe 1 précise la liste des prix éligibles (listes 1A et 1B)

2ème catégorie de bénéficiaires :

Cette catégorie concerne les personnels apportant une contribution exceptionnelle à la recherche.
Les critères qui permettront d'apprécier la contribution exceptionnelle à la recherche et le
rayonnement scientifique pour l'attribution d'une prime dans cette catégorie sont les suivants :

             - Qualité de la production scientifique
             - Prix de la liste 2A et 2B (cf. annexe 2)
             - Valorisation
             - Transfert
             - Enseignement
             - Lauréat de programme(s) d'excellence

  Les candidats devront répondre aux critères ci-dessus de manière exclusive ou combinée

Les détails sur la prise en considération de ces critères sont donnés dans les pages 7 et 8.

 La PEDR attribuée au titre de cette catégorie est comprise entre 3 500 € et 15 000 €.
 L’annexe 2 précise la liste des prix éligibles (listes 2A et 2B)

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Les lauréats ERC :

- Les lauréats ERC sont dispensés de candidature : la PEDR leur est attribuée dès le début de
leur projet sur leurs ressources propres.

- La prime d'encadrement doctoral et de recherche est versée mensuellement pour les
lauréats ERC.

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4/ Le dossier de candidature :

    - Il est directement accessible depuis « l'espace personnel chercheur », après une démarche
    d'inscription sur eva : www.eva2.inserm.fr
    - Il comprend uniquement un formulaire saisi en ligne, validé et imprimé, accompagné des
    justificatifs le cas échéant.
    - Vous devez imprimer et faire viser le dossier de candidature par votre responsable de structure.
    - La version imprimée du dossier de candidature devra être envoyée
      au plus tard le lundi 22 juin 2015

      Les étapes 2, 3 et 4 inscrites ci-dessous vous décrivent précisément la
      démarche de candidature :

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5/ La production scientifique :

    a/ Les publications :
Vous devez mentionner vos 5 articles originaux les plus significatifs pour la période 2011 / 2015
que vous avez signés en position de premier ou de dernier auteur (sont acceptées également
les positions de co-premiers auteurs et celles de co-derniers auteurs : joindre impérativement dans ce
cas, le pdf de la 1ère page de l'article ou le pdf de l'article au complet).
Dans l'analyse de vos articles, seront prises en compte la visibilité (citations) et la notoriété des
journaux (facteur d'impact : IF).
Pour la visibilité, les citations de vos publications sont évaluées dans le contexte international en se
basant sur le module « Essential Science Indicators » (ESI) de Thomson-Reuters (Web of Science)
accessible depuis BiblioInserm (1) . Cette évaluation prend en compte le domaine et l’année de
parution et détermine si les publications appartiennent au Top1% ou 10% des articles les plus cités
dans le monde.
Pour les IF des journaux, la notion de domaine est aussi prise en compte et le rang du journal dans le
domaine est analysé pour certains domaines spécifiques (biomatériaux, bio-informatique, journaux de
santé publique etc…).
Afin que la qualité de vos articles soit évaluée de façon comparative, un tableau bibliométrique est
fourni au comité d'évaluation avec les indicateurs suivants :

    - Type de publication
    - Nom du journal
    - Année de parution
    - Nombre de citations
   - Nombre de citations normé (nombre de citations de l’article/indice de citation moyen du
     domaine pour la période considérée.
   - Position internationale de l’article : Top1%, 10%, 20%, au-dessus de la médiane
     mondiale, en dessous de la médiane mondiale
    - IF du journal où l’article est paru
    - IF normé (IF du journal/IFm du domaine)
   - Eventuellement rang du journal dans son domaine
    - Position de l’auteur dans l’ordre des participants, prise en compte des co-premiers ou co-
      derniers, du corresponding auteur pour certaines discilplines.

                       BiblioInserm : http://biblioinserm.inist.fr/spip.php?rubrique43

                         Pour tous renseignements supplémentaires,
                     vous pouvez contacter la cellule de Bibliométrie :
                                cellule.bibliometrique@inserm.fr

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b/ La Valorisation et le Transfert :

Les activités de transfert et de valorisation seront appréciées avec les autres critères et font l’objet
d’une rubrique spécifique dans le dossier de candidature.
Vous devez mentionner pour la période de référence, vos productions scientifiques jugées les plus
représentatives : logiciels, brevets, transferts technologiques, création de start-up ou d'entreprise...
Vous vous attacherez à apporter les arguments montrant que cette activité de valorisation est
conduite avec la volonté de créer réellement de la valeur économique, en citant notamment vos
contacts avec les industriels et les opérateurs de valorisation (Inserm-transfert, SATT, ...) et en
détaillant l'état d'avancement de ces travaux vers un transfert de technologie ou la création d'une
entreprise.
Il vous est également proposé d'argumenter en quoi ces activités de valorisation et /ou de transfert
contribuent à l'innovation.

6/ L'activité d’enseignement et l'encadrement de thèses :

Vous devez indiquer uniquement pour la période de référence, les enseignements que vous
dispensez en précisant notamment :

    - le niveau d'enseignement (L1, L2, L3 - Master1 - Master 2 ...etc)
    - l'intitulé de la formation
    - l'établissement d'enseignement
    - le nombre effectif d'heures d'enseignement (exclure les heures d'encadrement de thèses)

Vous pouvez également renseigner les encadrements de thèses que vous avez assurés sur la
période de référence.

Il vous est également proposé d'argumenter en quoi ces activités d'enseignement contribuent au
rayonnement scientifique de votre domaine (création de module d'enseignement, master2, école
doctorale...).

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7/ L'évaluation des candidatures :

Les dossiers de candidature seront évalués par un comité ad hoc composé d'experts scientifiques
couvrant l'ensemble des champs disciplinaires.

L’arbitrage final est réalisé par la direction générale.

8/ La communication des résultats :

La liste des chercheurs bénéficiaires de la PEDR au titre de 2015 sera déterminée courant
novembre 2015.
Chaque candidat à la PEDR recevra un courrier de notification quel que soit le résultat de sa
candidature.
La prime est versée sur le mois de décembre, en même temps que la rémunération ; le versement de
cette prime sera effectué automatiquement chaque année à la même période (la durée de versement
est de quatre ans).

                         Pour toute information complémentaire,
                     vous pouvez contacter la Mission Chercheurs au
                           Département des Ressources Humaines
                                 Téléphone : 01 44 23 62 59
                                 e-mail : pedr.drh@inserm.fr

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ANNEXE 1 - Liste des prix éligibles à la PES

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ANNEXE 1 - Liste des prix éligibles à la PEDR

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ANNEXE 2 - Liste des prix éligibles à la PES

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ANNEXE 3 – La PEDR en chiffres

►Montant moyen de la prime d'excellence scientifique accordée sur
la période 2009 à 2014 : 5 324 €

►Les candidatures par grade – 2009 / 2014 :

►Les lauréats par grade – 2009 / 2014 :

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ANNEXE 3 – La PEDR en chiffres

►La répartition h/f des candidatures – 2009 / 2014 :

►La répartition h/f des lauréats – 2009 / 2014 :

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