Procès-verbal du conseil d'école 1 Mardi 10 novembre 2020 de 17h30 à 19h15 - Ecole Georges Bizet

 
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Procès-verbal du conseil d'école 1 Mardi 10 novembre 2020 de 17h30 à 19h15 - Ecole Georges Bizet
Procès-verbal du conseil d’école 1
                  Mardi 10 novembre 2020 de 17h30 à 19h15
Etaient présents :
 Représentants de parents d’élèves                 Enseignants
 FASSI FIHRI Yasmina (PEEP                         PEPIN Muriel (Directrice)
 EL IDRISSI Asma (PEEP)                            ARAZI Mélanie (PE - CE1 B)
 BENYAHYA Salima (PEEP)                            BENIHOUD Najoua (PE - CE1 A)
 YANDOUZ Meryem (PEEP)                             BENNANI Lina (PE – CP C)
 LAYADI Fatim-Zahra (PEEP)                         CHAFKY Myriam (PE – GS A)
 BIAZ Myrieme (PEEP)                               KOUNDA Clarisse (PE - CE2 D)
 ZAARI Rima (UCPE)                                 IL IDRISSI Catherine (PE – MS B)
 AMARA Nawal (UCPE)                                MABSOUT Abdelilah (Prof. Langue arabe)
 ROQAI CHAOUI Adil (UCPE)                          MEUCCI Corinne (PE - CM1/CM2)
 LE BRUN Saida (UCPE)                              NEFNAF Mohamed (PE – CP A)
 TAZI Majid (Liste Libre)                          PION Christine (PE - CM2 A)
 SEKKAT Stéphanie (Liste Libre)                    RANIC Ghislane (PE - CM1 B)
 ANDALOUSSI Laila (APEEF)                          SOUKRI Josiane (PE – GS B)
 EL HINDY Younes (APEEF)                           TORRES Tatiana (PE - CE2 C)
                                                   ZBAIRI Sarah (PE - CM2 D)

Excusés :
- Madame CHERQAOUI TANJI Sanae, professeur de langue arabe.
- Madame LAHLOU KABBAJ Loubna, représentante parents d’élèves élue (Liste Majid Tazi).
- Monsieur ELDIN, Conseiller culturel adjoint en charge de l’enseignement français au Maroc.
- Monsieur VERGES, Adjoint au conseiller culturel adjoint, enseignement français au Maroc.
- Monsieur ALZINA, Inspecteur de l’Education Nationale – Zone Maroc.
- Monsieur SACHET, Proviseur du Lycée Lyautey, Responsable du Groupement de Gestion.

Madame PEPIN ouvre la séance du premier Conseil d’école en remerciant l’ensemble des
participants de leur présence.

Ordre du jour :

   1. Installation du nouveau Conseil d’école.
   2. Composition et compétences du Conseil d’école.
   3. Résultats des élections des Représentants de parents d’élèves.
   4. Approbation du procès-verbal du Conseil d’école du 2 juillet 2020.
   5. Approbation du procès-verbal du Conseil d’école extraordinaire du 2 septembre 2020.
   6. Approbation du règlement intérieur de l’école.
   7. Organisation pédagogique de l’école.
   8. Projet d’école et projets des classes.
   9. Bilan de la coopérative.
   10. Plan particulier de mise en sûreté.
   11. Protocole sanitaire et protocole de gestion des cas de Covid-19.
   12. Bilan des travaux réalisés et à venir.
   13. Question des Représentants de parents d’élèves.
   14. Date et horaire du prochain Conseil d’école.
Procès-verbal du conseil d'école 1 Mardi 10 novembre 2020 de 17h30 à 19h15 - Ecole Georges Bizet
1. Installation du Conseil d’école

- Présentation des membres présents du conseil d’école
- Désignation d’un secrétaire de séance : Monsieur TAZI, représentant de parents d’élèves
(Liste Majid Tazi) est volontaire et désigné secrétaire de séance.

2. Composition et compétences du conseil d’école
Le conseil d'école est l'instance principale de l'école. C'est un organe de concertation
institutionnelle doté de compétences décisionnelles. Un extrait de la Circulaire n° 1548 du
20/07/2017 portant sur l’organisation et le fonctionnement des Instances des établissements
d’enseignement français à l’étranger relevant de l’AEFE est remis pour lecture (document 2).

A – Composition
La directrice d'école préside le conseil d'école qui réunit les représentants de la communauté
éducative et donne son avis sur les principales questions de vie scolaire.
Dans les écoles de 15 classes et plus, sont membres de droit :
- siégeant avec droit de vote : le directeur d’école, 15 enseignants dont au moins un par niveau
d’enseignement, 15 représentants élus titulaires des parents d’élèves.
Compte tenu de la taille de l’établissement, un mode de représentation par roulement est mis
en place parmi les enseignants.
- Siégeant avec voix consultative : le chef d’établissement, le directeur administratif et
financier, l’inspecteur de l’éducation nationale en résidence.
Le conseil d’école est constitué pour une année et siège valablement jusqu’au renouvellement
de ses membres.
Le conseil d’école se réunit en séance ordinaire sur un ordre du jour précis au moins une fois
par trimestre.

B – Attributions
Le conseil d’école adopte le règlement intérieur de l’école sur proposition de la directrice
d’école. Ce conseil est également consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au
fonctionnement et à la vie de l’école, et notamment sur :
- L’organisation du temps et du calendrier scolaire ;
- Le projet d’école sur proposition du conseil des maîtres ;
- L’utilisation des moyens alloués à l’école ;
- Les conditions de bonne intégration des élèves à besoin éducatif particulier ;
- Les projets et l’organisation des classes de découverte ;
- Les questions relatives à l’hygiène, à la santé et à la sécurité des élèves ;
- Les questions relatives à l’accueil, l’information des parents d’élèves ;
- Le programme d’actions du conseil école-collège ;
- Le programme d’actions contre toutes les formes de violence et de discrimination, en
particulier de harcèlement.

3. Résultat des élections des Représentants de parents d’élèves

Résultat des élections 2020/2021 : scrutin du vendredi 9 octobre 2020

Nombre d’électeurs inscrits : 1 106                 Suffrage exprimés (S) : 287
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Nombre de sièges à pourvoir (N) : 15                 Quotient électoral (S/N) : 19.13

Nombre de votants : 292                              Taux de participation : 26,40 %
Bulletins blancs ou nuls : 5

                           suffrages              Nombre de sièges attribués            Total
                                                  Au quotient   Au plus fort
                    Nombre             %*
                                                   électoral        reste
    PEEP              106           36.9%              5              1                   6
    UCPE               83           28.9%              4              0                   4
  Liste Libre          53           18.5%              2              1                   3
   APEEF               45           15.7%              2              0                   2
     Total            287                             13              2                  15
       * Par rapport aux suffrages exprimés

Ont été proclamé élus :
     Listes                     Titulaires                             Suppléants
 PEEP               FASSI FIHRI Yasmina                   KHELIL CHAREF LAHLOU Salma
 PEEP               EL IDRISSI Asma                       EL MADANI Hasna
 PEEP               BENYAHYA Salima                       KADMIRI Myriam
 PEEP               YANDOUZ Meryem                        OUAKIM Rhita
 PEEP               LAYADI Fatim-Zahra                    SETTI BENCHEKROUNE Nezha
 PEEP               BIAZ Myrieme                          KSIKES EL BOUANANI Aida
 UCPE               ZAARI Rima                            RAHALI Sonia
 UCPE               AMARA Nawal                           DOMENECH Lamya
 UCPE               ROQAI CHAOUI Adil                     EL AMARI Kenza
 UCPE               LE BRUN Saida                         BENSAID Nahil
 Liste Majid Tazi   TAZI Majid                            JATI ep ALJ Mouna
 Liste Majid Tazi   SEKKAT Stéphanie                      LAHLOU Boutayna
 Liste Majid Tazi   LAHLOU KABBAJ Loubna                  TAZI Amine
 APEEF              ANDALOUSSI Laila                      EL JAI Ouafaa
 APEEF              EL HIMDY Younes                       MANSORI Wafa

4. Approbation du procès-verbal du Conseil d’école du 2 juillet 2020

Le procès-verbal du 2 juillet 2020 a été préalablement soumis aux représentants de parents
d’élèves et aux enseignants par la Directrice pour permettre à chacun d’y proposer des correctifs
et/ou modifications ou ajouts. Vote à main levée. Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

5. Approbation du procès-verbal du Conseil d’école extraordinaire du 2 septembre 2020

Le procès-verbal du 2 juillet 2020 a été préalablement soumis aux représentants de parents
d’élèves et aux enseignants par la Directrice pour permettre à chacun d’y proposer des correctifs
et/ou modifications ou ajouts. Vote à main levée. Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

6. Approbation du règlement intérieur de l’école

Le règlement intérieur de l’école adopté depuis le 23/10/2018 est présenté aux membres du
Conseil d’école par la Directrice pour permettre à chacun d’y proposer des correctifs et/ou
modifications ou ajouts. Vote à main levée. Le règlement intérieur est adopté à l’unanimité.
7. Organisation pédagogique de l’école

L’école Bizet compte 26 classes : 6 classes en maternelle dont 3 en MS et 3 en GS (avec
présence d’une ASEM à temps complet en MS et une ASEM à mi-temps en G.S) ; 20 classes
en élémentaires : 4 classes par niveau du CP au CE2, 3 classes de CM1, 1 classe de CM1/CM2
et 4 classes de CM2.

Répartition des élèves par niveau 2020/2021 :
                    Cycle 1                   Cycle 2                                             Cycle 3
                MS          GS        CP       CE1                              CE2            CM1       CM2
  Effectifs
                84          88        106       107                             109                103           121
 2020/2021
  Nombre
                 3           3         4         4                               4                 3,5               4,5
 de classes
  Moyenne
                28        29,33      26,5      26,75                            27,25                      28
 2020/2021
  Moyenne        28        28,33     25,75      25,5                            26,5           28,75                 28
 2019/2020
 Moyenne        28,33           28,66         25,25         26,25               27,5           27,75             27,75
 2018/2019
 Moyenne        27,67           27,33         25,25             26              27,5               28,5          25,5
 2017/2018

Classes Cycle 1
                    MSA              MSB            MSC                GSA                   GSB                GSC
 Effectifs
                    29                28              27                   29                 30                 29
 par classe
                                      84                                                      88

Classes Cycle 2
              CPA    CPB       CPC      CPD   CE1A     CE1B          CE1C       CE1D         CE2A        CE2B    CE2C      CE2D
 Effectifs
 Par          26     27         26      27     27          27         27         26           27          28         27     27
 classe
                          106                                   107                                            109

Classes Cycle 3
                                              CM1/         CM1/
              CM1A       CM1B        CM1C                             CM2A           CM2B          CM2C         CM2D
                                              CM2          CM2
 Effectifs
   par         30         29          28       16           8              28           29           28          28
  classe
                                103                                                    121

Cette année, huit nouveaux enseignants intègrent l’équipe :
- Mme BENCHEIKH en M.S., Mme CHAFKY en G.S., Mme BENNANI en C.P., Mme
ARAZI en C.E.1., Mme PION en C.M.2., Mme ZBAIRI en C.M.2. et M. AALOUHA
(professeur de langue arabe).
Tous les remplacements sont assurés par des enseignants vacataires.
Mme DIOURI est enseignante ressource pour les élèves à besoin éducatif particulier présente
   tous les mardis à l’école et Mme MANNEVAL, psychologue scolaire les jeudis matins.

   8. Projet d’école et projets des classes

   « L’école est un lieu de réussite et d’épanouissement pour tous ; un lieu d’éveil à l’envie et au
   plaisir d’apprendre, à la curiosité intellectuelle, à l’ouverture d’esprit, un lieu où il soit possible
   d’apprendre et d’enseigner dans de bonnes conditions ; un lieu permettant de former des
   citoyens.»
   Loi n° 2013-595 d’orientation et de programmation pour la refondation de l’Ecole de la
   République
   Le projet d’école 2019/2022 comprend trois axes :
   Axe 1 : Améliorer la maîtrise de la langue française et renforcer l’apprentissage des langues arabe et
   anglaise.
   Axe 2 : Développer l'ouverture culturelle, scientifique, humaniste, artistique à travers le patrimoine et
   faire de l'école un lieu de culture commune.
   Axe 3 : Développer la citoyenneté : agir et partager pour mieux vivre l'école ensemble.

   9. Bilan de la coopérative.

    10/11/2020
                              BILAN COOPERATIVE GENERALE

                    Libellé
                                                                                                 Classes
                                                    Entrées       Sorties      Situation
                                                                                               concernées
   Nature de l'opération / Numéro du chèque

Report solde                                                                  78 651,90
                                                                                               CM2B, CE2B,
Encours de débit année scolaire 2019/2020                          10 562       68 089,90       MSC, CM1

Frais de gestion de compte                                             202      67 887,90
Vers. Coopérative des classes Enseignants                          30 500       37 387,90         Toutes
Total Entrées                                                 0
Total Sorties                                                      41 264
Solde au 10 novembre 2020                                                     37 387,90

   10. Plan particulier de mise en sûreté

   Le PPMS permet aux écoles de se préparer et de gérer une situation d’évènement majeur de la
   manière la plus appropriée afin d’en limiter les conséquences. Cette démarche a pour objectif
   d’assurer la sauvegarde de toutes les personnes présentes en attendant l’arrivée des secours
   extérieurs ou le retour à une situation normale.
   Il est activé par la directrice d’école lorsqu’elle est prévenue par les autorités (diffusion d’un
   signal ou d’un message d’alerte) ou lorsqu’elle est témoin d’un accident d’origine naturelle
   (tempête, séisme, inondation…), technologique (nuage toxique, explosion…) ou d’une
situation d’urgence particulière (intrusion de personnes étrangères à l’école, …) pouvant avoir
une incidence majeure pour l’école.
Chaque année la directrice d’école actualise le P.P.M.S. et organise des exercices qui permettent
de développer des postures adéquates (confinement ou évacuation) correspondant aux
différents risques et d’évaluer l’efficacité et la pertinence des dispositifs, éventuellement
modifier des éléments du PPMS pour les améliorer.

Un exercice a été organisé : mardi 10 novembre 2020 à 11 heures pour les groupes classes du
matin et le même jour à 15h30 pour les groupes de l’après-midi : risque majeur (intrusion).

Une fiche d’évaluation de chaque exercice de mise en sureté est rédigée à l’issue de chaque
exercice, un exemplaire est consigné dans le registre sécurité de l’école, un autre est transmis
au SCAC (Rabat).

11. Protocole sanitaire et protocole de gestion des cas de Covid-19

Le protocole sanitaire des établissements en gestion directe de l’AEFE du groupement
Casablanca-Mohammedia dans le contexte Covid-19 et son corollaire, le protocole de gestion
des cas possibles, confirmés et contacts de Covid-19.
Le protocole sanitaire a été préalablement soumis aux représentants de parents d’élèves et aux
enseignants par la Directrice pour permettre à chacun d’en prendre connaissance.

12. Bilan des travaux réalisés et à venir

Le budget de l’école se compose d’une enveloppe EDU consacrée dépenses liées aux activités
pédagogiques et d’une enveloppe SUP consacrée aux dépenses relatives à la fourniture de
matériel de bureau, les dépenses d’entretien et de maintenance ainsi que celles ayant trait aux
petites réparations mobilières ou immobilières. Certaines dépenses sont imputées sur la partie
mutualisée du budget du pôle : l’informatique, le mobilier scolaire, les lourdes réparations ainsi
que l’entretien et la maintenance sous contrat (espaces verts, gardiennage, nettoyage, …).

Voici une liste (non exhaustive) des travaux réalisés et des acquisitions :
DEPENSES EDUCATIVES

2020                                DESCRIPTION                               LOCALISATION        MONTANT

                            FOURNITURES ET MATERIELS D'ENSEIGNEMENT - F.M.E
       Manuels scolaires (livres anglais, le petit prince…)                    cycles 2 et 3          19 250,00
       Mobiliers extérieur                                                      tous cycles           26 700,00
       Tableaux, écrans projections                                            GS-CE2-CM              18 408,00
       Ordinateurs, câbles, adaptateur, casques….                               tous cycles           91 400,00
       Jeux éducatifs et sports (commande groupée)                             Maternelles            18 530,00
       Fournitures scolaires                                                    tous cycles           30 400,00
                                                                      Sous-total               204 688,00
                                  ACTIVITES CULTURELLES ET SPORTIVES - A.C.S
       Studio des arts vivants, Institut Français, ACSM, théâtre DARNA          tous cycles       27 488,00
       Venue d'un illustrateur et d'une auteure (prestation, billet avion)      tous cycles       39 500,00
       Transports (IFC-LYAUTEY-Studio Arts vivants)                             tous cycles       10 910,00
                                                                             Sous-total        77 898,00
2020                                                                         TOTAL               282 586,00

                                        DEPENSES EDUCATIVES ECOLE
                                               BIZET 2020

                                                   28%

                                                                     72%

                                                     F.M.E        A.C.S
DEPENSES SUR TRAVAUX ET ENTRETIEN DU PARC IMMOBILIER

2020                               DESCRIPTION                               LOCALISATION        MONTANT

                                                     TRAVAUX

       Travaux entretien école (peinture, dallage cour, mur extérieur,           école           94 640,00
       fuite d'eau, regards…)
                                                                            Sous-total        94 640,00
                                                     ENTRETIEN
       Parc informatique + protection Sécurité anti virus (contrat)              école            81 500,00
       Espace Vert (contrat)                                                     école            16 550,00
       Nettoyage toitures et terrasses (contrat)                                 école            32 400,00
       Dératisation-désinsectisation (Clean Service) (contrat)                   école            2 880,00
       Agent sécurité (Flash Gardiennage)                                    4 agents/école      163 297,00
       LYDEC (eau+éléctricité)                                                   école           108 972,00
       ONEREP (photocopieurs)                                                    école           203 155,00
       Produits lutte contre le COVID                                            école            20 000,00
       Produits entretien (papier hygiénique, savon…)                            école            12 000,00
                                                                            Sous-total        640 754,00
2020                                                                        TOTAL               735 394,00

                                    DEPENSES SUR TRAVAUX ET
                                  ENTRETIEN DU PARC IMMOBILIER
                                        ECOLE BIZET 2020
                                                                      13%

                                                 87%

                                            TRAVAUX          ENTRETIEN

13. Questions des Représentants de parents d’élèves

- Questions PEEP :

Est-il prévu de mettre en place un accompagnement psychologique pour les enfants si passage
en distanciel de nouveau (confinement à venir) ?

Le dispositif de Cellule d’écoute (mis en place pendant le confinement allant de mars à juin), a
été prolongé le 21 septembre 2020. Vous pouvez contacter le 06.64.72.80.25 sur les horaires de
cours du lundi au vendredi durant la période d’EAD et le jeudi lorsque les établissements sont
ouverts.
Pourquoi pour le distanciel, les enfants ne bénéficient-ils pas du même volume horaire de
formation qu’en présentiel, et pourquoi pas chaque jour ?

L’enseignement intégralement à distance a constitué un recours indispensable durant les mois
de confinement et en début d’année, mais l’expérience montre qu’il ne présente pas les mêmes
garanties que l’enseignement en présentiel, notamment en ce qui concerne l’interaction avec
les enseignants, la mise en situation pédagogique, mais aussi le maintien de liens sociaux et
affectifs qui sont des éléments essentiels à l’épanouissement de nos élèves, tout
particulièrement pour les plus jeunes d’entre eux. Ainsi, l’enseignement tout distanciel est
proposé dans des conditions nécessairement différentes de celles du début d’année scolaire,
dans la mesure où les enseignants sont également mobilisés sur l’enseignement en présentiel.
Ce choix nécessite donc une présence et une implication spécifiques des parents.

Qu’est-il prévu en matière de protocole sécuritaire renforcé pour nos enfants ?

- Rappel des mesures de prévention et de protection des personnes au sein de l’établissement.

- Attention toute particulière concernant l’accès aux visiteurs extérieurs : accès limité et
uniquement sur rendez-vous, vérification des identités et contrôle des effets personnels. Les
colis entrant font également l’objet d’une vigilance constante.

- Les portails demeurent systématiquement fermés hors des entrées et sorties des élèves.

- Permanence d’un vigile la nuit dans l’enceinte de l’école et rondes des vigiles autour de
l’établissement avant l’arrivée des élèves et des personnels afin de détecter tout individu, objet
ou véhicule suspect.

- Renouvellement de la demande de présence effective et continue du policier et de l'auxiliaire.
Demande de renforcement des effectifs sur les horaires d’entrées et de sorties des élèves.

- Transmission d’un rapport journalier des présences policières au poste de sécurité du Consulat
(effectifs de police présents devant et autour de votre établissement). Ceci pour permettre aux
agents du poste de sécurité du Consulat, de collaborer efficacement avec les autorités locales
pour améliorer la sécurité de tous.

- Questions APEEF :

Sur quelles bases a été adopté le protocole sanitaire ? Ont-ils été accompagnés d’expert dans le
domaine ? Sinon pourquoi ne pas consulter un expert épidémiologiste pour émettre son avis sur
le protocole adopté ?

Le protocole sanitaire s’inscrit dans la continuité du document d’accompagnement à la
réouverture des établissements transmis par l’AEFE en mai 2020 ainsi que du protocole
sanitaire des écoles et établissements scolaires français réalisé par le Ministère de l’Education
Nationale.
Le protocole de gestion des cas de Covid-19 reprend les dernières recommandations formulées
par le Ministère de la Santé Marocain dans la circulaire DELM/DP n° 78/2020 en date du 5
octobre 2020 ainsi que du guide de gestion des contacts.
Ils ont été validés dans le cadre du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de
Travail (CHSCT) du 03/11/2020. Le CHSCT réunit l'employeur, une délégation du personnel
ainsi que des professionnels de la santé au travail et du droit du travail.

Pourquoi ne pas prendre la température des enfants à l’entrée dans les classes ?
Dans le protocole sanitaire, il est rappelé le rôle essentiel des parents d’élèves qui s’engagent à
ne pas mettre leurs enfants à l’école en cas de fièvre (38 °c ou plus) ou en cas d’apparition de
symptômes évoquant la Covid-19 chez l’élève ou dans sa famille. Compte-tenu du nombre
d’enfants, cela risquerait de provoquer plusieurs attroupements alors que nous essayons de tout
mettre en œuvre pour les éviter.

Pourquoi ne pas adopter des créneaux de recréation différents selon les classes pour éviter le
contact entre élèves de groupes différents ?
Les récréations sont d’une durée de 15 minutes et sont échelonnées dans chacune des trois cours
de l’école (10h – 10h15 – 10h30 le matin et 14h30 – 14h45 – 15h l’après-midi). En maternelle,
les élèves sont au maximum 45 par récréation. En élémentaire, les élèves sont au maximum 60
par récréation.

L’attroupement des parents à l’entrée de l’établissement présente un risque de contamination.
Pourrions-nous ouvrir les portes un quart d'heure avant pour permettre aux parents d’attendre
dans la cour devant les portes des classes en respectant les mesures de distanciation ?
Nous avons organisé des arrivées échelonnées au niveau des trois portails d’accès au trois cours
de l’école, avec la première moitié des demi-groupes dont la classe débute à 8h30 ou 13h et
l’autre moitié à 8h45 ou 13h15 (avec ouverture des portails 10 minutes avant chaque rentrée
des classes), ceci afin de fluidifier les arrivées.

Avez-vous effectué des dépistages de maîtresses et différents intervenants, avant de les mettre
en contact avec les enfants ?
Les personnels de l’école réalisent des tests PCR lorsqu’ils sont cas contacts dans le cadre
personnel ou professionnel. Il n’y a pas eu de test PCR effectués en amont de la reprise des
classes en présentiel le 5 novembre 2020.

12. Date et horaire du prochain Conseil d’école.

Mardi 16 mars 2021 à 17h30.

La séance est levée à 19h15.

 Présidente de séance :                           Secrétaire de séance :
               Mme PEPIN Muriel                                    M. TAZI Majid
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