Procès-verbal du conseil d'école 1 Mardi 10 novembre 2020 de 17h30 à 19h15 - Ecole Georges Bizet
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Procès-verbal du conseil d’école 1 Mardi 10 novembre 2020 de 17h30 à 19h15 Etaient présents : Représentants de parents d’élèves Enseignants FASSI FIHRI Yasmina (PEEP PEPIN Muriel (Directrice) EL IDRISSI Asma (PEEP) ARAZI Mélanie (PE - CE1 B) BENYAHYA Salima (PEEP) BENIHOUD Najoua (PE - CE1 A) YANDOUZ Meryem (PEEP) BENNANI Lina (PE – CP C) LAYADI Fatim-Zahra (PEEP) CHAFKY Myriam (PE – GS A) BIAZ Myrieme (PEEP) KOUNDA Clarisse (PE - CE2 D) ZAARI Rima (UCPE) IL IDRISSI Catherine (PE – MS B) AMARA Nawal (UCPE) MABSOUT Abdelilah (Prof. Langue arabe) ROQAI CHAOUI Adil (UCPE) MEUCCI Corinne (PE - CM1/CM2) LE BRUN Saida (UCPE) NEFNAF Mohamed (PE – CP A) TAZI Majid (Liste Libre) PION Christine (PE - CM2 A) SEKKAT Stéphanie (Liste Libre) RANIC Ghislane (PE - CM1 B) ANDALOUSSI Laila (APEEF) SOUKRI Josiane (PE – GS B) EL HINDY Younes (APEEF) TORRES Tatiana (PE - CE2 C) ZBAIRI Sarah (PE - CM2 D) Excusés : - Madame CHERQAOUI TANJI Sanae, professeur de langue arabe. - Madame LAHLOU KABBAJ Loubna, représentante parents d’élèves élue (Liste Majid Tazi). - Monsieur ELDIN, Conseiller culturel adjoint en charge de l’enseignement français au Maroc. - Monsieur VERGES, Adjoint au conseiller culturel adjoint, enseignement français au Maroc. - Monsieur ALZINA, Inspecteur de l’Education Nationale – Zone Maroc. - Monsieur SACHET, Proviseur du Lycée Lyautey, Responsable du Groupement de Gestion. Madame PEPIN ouvre la séance du premier Conseil d’école en remerciant l’ensemble des participants de leur présence. Ordre du jour : 1. Installation du nouveau Conseil d’école. 2. Composition et compétences du Conseil d’école. 3. Résultats des élections des Représentants de parents d’élèves. 4. Approbation du procès-verbal du Conseil d’école du 2 juillet 2020. 5. Approbation du procès-verbal du Conseil d’école extraordinaire du 2 septembre 2020. 6. Approbation du règlement intérieur de l’école. 7. Organisation pédagogique de l’école. 8. Projet d’école et projets des classes. 9. Bilan de la coopérative. 10. Plan particulier de mise en sûreté. 11. Protocole sanitaire et protocole de gestion des cas de Covid-19. 12. Bilan des travaux réalisés et à venir. 13. Question des Représentants de parents d’élèves. 14. Date et horaire du prochain Conseil d’école.
1. Installation du Conseil d’école - Présentation des membres présents du conseil d’école - Désignation d’un secrétaire de séance : Monsieur TAZI, représentant de parents d’élèves (Liste Majid Tazi) est volontaire et désigné secrétaire de séance. 2. Composition et compétences du conseil d’école Le conseil d'école est l'instance principale de l'école. C'est un organe de concertation institutionnelle doté de compétences décisionnelles. Un extrait de la Circulaire n° 1548 du 20/07/2017 portant sur l’organisation et le fonctionnement des Instances des établissements d’enseignement français à l’étranger relevant de l’AEFE est remis pour lecture (document 2). A – Composition La directrice d'école préside le conseil d'école qui réunit les représentants de la communauté éducative et donne son avis sur les principales questions de vie scolaire. Dans les écoles de 15 classes et plus, sont membres de droit : - siégeant avec droit de vote : le directeur d’école, 15 enseignants dont au moins un par niveau d’enseignement, 15 représentants élus titulaires des parents d’élèves. Compte tenu de la taille de l’établissement, un mode de représentation par roulement est mis en place parmi les enseignants. - Siégeant avec voix consultative : le chef d’établissement, le directeur administratif et financier, l’inspecteur de l’éducation nationale en résidence. Le conseil d’école est constitué pour une année et siège valablement jusqu’au renouvellement de ses membres. Le conseil d’école se réunit en séance ordinaire sur un ordre du jour précis au moins une fois par trimestre. B – Attributions Le conseil d’école adopte le règlement intérieur de l’école sur proposition de la directrice d’école. Ce conseil est également consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au fonctionnement et à la vie de l’école, et notamment sur : - L’organisation du temps et du calendrier scolaire ; - Le projet d’école sur proposition du conseil des maîtres ; - L’utilisation des moyens alloués à l’école ; - Les conditions de bonne intégration des élèves à besoin éducatif particulier ; - Les projets et l’organisation des classes de découverte ; - Les questions relatives à l’hygiène, à la santé et à la sécurité des élèves ; - Les questions relatives à l’accueil, l’information des parents d’élèves ; - Le programme d’actions du conseil école-collège ; - Le programme d’actions contre toutes les formes de violence et de discrimination, en particulier de harcèlement. 3. Résultat des élections des Représentants de parents d’élèves Résultat des élections 2020/2021 : scrutin du vendredi 9 octobre 2020 Nombre d’électeurs inscrits : 1 106 Suffrage exprimés (S) : 287
Nombre de sièges à pourvoir (N) : 15 Quotient électoral (S/N) : 19.13 Nombre de votants : 292 Taux de participation : 26,40 % Bulletins blancs ou nuls : 5 suffrages Nombre de sièges attribués Total Au quotient Au plus fort Nombre %* électoral reste PEEP 106 36.9% 5 1 6 UCPE 83 28.9% 4 0 4 Liste Libre 53 18.5% 2 1 3 APEEF 45 15.7% 2 0 2 Total 287 13 2 15 * Par rapport aux suffrages exprimés Ont été proclamé élus : Listes Titulaires Suppléants PEEP FASSI FIHRI Yasmina KHELIL CHAREF LAHLOU Salma PEEP EL IDRISSI Asma EL MADANI Hasna PEEP BENYAHYA Salima KADMIRI Myriam PEEP YANDOUZ Meryem OUAKIM Rhita PEEP LAYADI Fatim-Zahra SETTI BENCHEKROUNE Nezha PEEP BIAZ Myrieme KSIKES EL BOUANANI Aida UCPE ZAARI Rima RAHALI Sonia UCPE AMARA Nawal DOMENECH Lamya UCPE ROQAI CHAOUI Adil EL AMARI Kenza UCPE LE BRUN Saida BENSAID Nahil Liste Majid Tazi TAZI Majid JATI ep ALJ Mouna Liste Majid Tazi SEKKAT Stéphanie LAHLOU Boutayna Liste Majid Tazi LAHLOU KABBAJ Loubna TAZI Amine APEEF ANDALOUSSI Laila EL JAI Ouafaa APEEF EL HIMDY Younes MANSORI Wafa 4. Approbation du procès-verbal du Conseil d’école du 2 juillet 2020 Le procès-verbal du 2 juillet 2020 a été préalablement soumis aux représentants de parents d’élèves et aux enseignants par la Directrice pour permettre à chacun d’y proposer des correctifs et/ou modifications ou ajouts. Vote à main levée. Le procès-verbal est adopté à l’unanimité. 5. Approbation du procès-verbal du Conseil d’école extraordinaire du 2 septembre 2020 Le procès-verbal du 2 juillet 2020 a été préalablement soumis aux représentants de parents d’élèves et aux enseignants par la Directrice pour permettre à chacun d’y proposer des correctifs et/ou modifications ou ajouts. Vote à main levée. Le procès-verbal est adopté à l’unanimité. 6. Approbation du règlement intérieur de l’école Le règlement intérieur de l’école adopté depuis le 23/10/2018 est présenté aux membres du Conseil d’école par la Directrice pour permettre à chacun d’y proposer des correctifs et/ou modifications ou ajouts. Vote à main levée. Le règlement intérieur est adopté à l’unanimité.
7. Organisation pédagogique de l’école L’école Bizet compte 26 classes : 6 classes en maternelle dont 3 en MS et 3 en GS (avec présence d’une ASEM à temps complet en MS et une ASEM à mi-temps en G.S) ; 20 classes en élémentaires : 4 classes par niveau du CP au CE2, 3 classes de CM1, 1 classe de CM1/CM2 et 4 classes de CM2. Répartition des élèves par niveau 2020/2021 : Cycle 1 Cycle 2 Cycle 3 MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Effectifs 84 88 106 107 109 103 121 2020/2021 Nombre 3 3 4 4 4 3,5 4,5 de classes Moyenne 28 29,33 26,5 26,75 27,25 28 2020/2021 Moyenne 28 28,33 25,75 25,5 26,5 28,75 28 2019/2020 Moyenne 28,33 28,66 25,25 26,25 27,5 27,75 27,75 2018/2019 Moyenne 27,67 27,33 25,25 26 27,5 28,5 25,5 2017/2018 Classes Cycle 1 MSA MSB MSC GSA GSB GSC Effectifs 29 28 27 29 30 29 par classe 84 88 Classes Cycle 2 CPA CPB CPC CPD CE1A CE1B CE1C CE1D CE2A CE2B CE2C CE2D Effectifs Par 26 27 26 27 27 27 27 26 27 28 27 27 classe 106 107 109 Classes Cycle 3 CM1/ CM1/ CM1A CM1B CM1C CM2A CM2B CM2C CM2D CM2 CM2 Effectifs par 30 29 28 16 8 28 29 28 28 classe 103 121 Cette année, huit nouveaux enseignants intègrent l’équipe : - Mme BENCHEIKH en M.S., Mme CHAFKY en G.S., Mme BENNANI en C.P., Mme ARAZI en C.E.1., Mme PION en C.M.2., Mme ZBAIRI en C.M.2. et M. AALOUHA (professeur de langue arabe). Tous les remplacements sont assurés par des enseignants vacataires.
Mme DIOURI est enseignante ressource pour les élèves à besoin éducatif particulier présente tous les mardis à l’école et Mme MANNEVAL, psychologue scolaire les jeudis matins. 8. Projet d’école et projets des classes « L’école est un lieu de réussite et d’épanouissement pour tous ; un lieu d’éveil à l’envie et au plaisir d’apprendre, à la curiosité intellectuelle, à l’ouverture d’esprit, un lieu où il soit possible d’apprendre et d’enseigner dans de bonnes conditions ; un lieu permettant de former des citoyens.» Loi n° 2013-595 d’orientation et de programmation pour la refondation de l’Ecole de la République Le projet d’école 2019/2022 comprend trois axes : Axe 1 : Améliorer la maîtrise de la langue française et renforcer l’apprentissage des langues arabe et anglaise. Axe 2 : Développer l'ouverture culturelle, scientifique, humaniste, artistique à travers le patrimoine et faire de l'école un lieu de culture commune. Axe 3 : Développer la citoyenneté : agir et partager pour mieux vivre l'école ensemble. 9. Bilan de la coopérative. 10/11/2020 BILAN COOPERATIVE GENERALE Libellé Classes Entrées Sorties Situation concernées Nature de l'opération / Numéro du chèque Report solde 78 651,90 CM2B, CE2B, Encours de débit année scolaire 2019/2020 10 562 68 089,90 MSC, CM1 Frais de gestion de compte 202 67 887,90 Vers. Coopérative des classes Enseignants 30 500 37 387,90 Toutes Total Entrées 0 Total Sorties 41 264 Solde au 10 novembre 2020 37 387,90 10. Plan particulier de mise en sûreté Le PPMS permet aux écoles de se préparer et de gérer une situation d’évènement majeur de la manière la plus appropriée afin d’en limiter les conséquences. Cette démarche a pour objectif d’assurer la sauvegarde de toutes les personnes présentes en attendant l’arrivée des secours extérieurs ou le retour à une situation normale. Il est activé par la directrice d’école lorsqu’elle est prévenue par les autorités (diffusion d’un signal ou d’un message d’alerte) ou lorsqu’elle est témoin d’un accident d’origine naturelle (tempête, séisme, inondation…), technologique (nuage toxique, explosion…) ou d’une
situation d’urgence particulière (intrusion de personnes étrangères à l’école, …) pouvant avoir une incidence majeure pour l’école. Chaque année la directrice d’école actualise le P.P.M.S. et organise des exercices qui permettent de développer des postures adéquates (confinement ou évacuation) correspondant aux différents risques et d’évaluer l’efficacité et la pertinence des dispositifs, éventuellement modifier des éléments du PPMS pour les améliorer. Un exercice a été organisé : mardi 10 novembre 2020 à 11 heures pour les groupes classes du matin et le même jour à 15h30 pour les groupes de l’après-midi : risque majeur (intrusion). Une fiche d’évaluation de chaque exercice de mise en sureté est rédigée à l’issue de chaque exercice, un exemplaire est consigné dans le registre sécurité de l’école, un autre est transmis au SCAC (Rabat). 11. Protocole sanitaire et protocole de gestion des cas de Covid-19 Le protocole sanitaire des établissements en gestion directe de l’AEFE du groupement Casablanca-Mohammedia dans le contexte Covid-19 et son corollaire, le protocole de gestion des cas possibles, confirmés et contacts de Covid-19. Le protocole sanitaire a été préalablement soumis aux représentants de parents d’élèves et aux enseignants par la Directrice pour permettre à chacun d’en prendre connaissance. 12. Bilan des travaux réalisés et à venir Le budget de l’école se compose d’une enveloppe EDU consacrée dépenses liées aux activités pédagogiques et d’une enveloppe SUP consacrée aux dépenses relatives à la fourniture de matériel de bureau, les dépenses d’entretien et de maintenance ainsi que celles ayant trait aux petites réparations mobilières ou immobilières. Certaines dépenses sont imputées sur la partie mutualisée du budget du pôle : l’informatique, le mobilier scolaire, les lourdes réparations ainsi que l’entretien et la maintenance sous contrat (espaces verts, gardiennage, nettoyage, …). Voici une liste (non exhaustive) des travaux réalisés et des acquisitions :
DEPENSES EDUCATIVES 2020 DESCRIPTION LOCALISATION MONTANT FOURNITURES ET MATERIELS D'ENSEIGNEMENT - F.M.E Manuels scolaires (livres anglais, le petit prince…) cycles 2 et 3 19 250,00 Mobiliers extérieur tous cycles 26 700,00 Tableaux, écrans projections GS-CE2-CM 18 408,00 Ordinateurs, câbles, adaptateur, casques…. tous cycles 91 400,00 Jeux éducatifs et sports (commande groupée) Maternelles 18 530,00 Fournitures scolaires tous cycles 30 400,00 Sous-total 204 688,00 ACTIVITES CULTURELLES ET SPORTIVES - A.C.S Studio des arts vivants, Institut Français, ACSM, théâtre DARNA tous cycles 27 488,00 Venue d'un illustrateur et d'une auteure (prestation, billet avion) tous cycles 39 500,00 Transports (IFC-LYAUTEY-Studio Arts vivants) tous cycles 10 910,00 Sous-total 77 898,00 2020 TOTAL 282 586,00 DEPENSES EDUCATIVES ECOLE BIZET 2020 28% 72% F.M.E A.C.S
DEPENSES SUR TRAVAUX ET ENTRETIEN DU PARC IMMOBILIER 2020 DESCRIPTION LOCALISATION MONTANT TRAVAUX Travaux entretien école (peinture, dallage cour, mur extérieur, école 94 640,00 fuite d'eau, regards…) Sous-total 94 640,00 ENTRETIEN Parc informatique + protection Sécurité anti virus (contrat) école 81 500,00 Espace Vert (contrat) école 16 550,00 Nettoyage toitures et terrasses (contrat) école 32 400,00 Dératisation-désinsectisation (Clean Service) (contrat) école 2 880,00 Agent sécurité (Flash Gardiennage) 4 agents/école 163 297,00 LYDEC (eau+éléctricité) école 108 972,00 ONEREP (photocopieurs) école 203 155,00 Produits lutte contre le COVID école 20 000,00 Produits entretien (papier hygiénique, savon…) école 12 000,00 Sous-total 640 754,00 2020 TOTAL 735 394,00 DEPENSES SUR TRAVAUX ET ENTRETIEN DU PARC IMMOBILIER ECOLE BIZET 2020 13% 87% TRAVAUX ENTRETIEN 13. Questions des Représentants de parents d’élèves - Questions PEEP : Est-il prévu de mettre en place un accompagnement psychologique pour les enfants si passage en distanciel de nouveau (confinement à venir) ? Le dispositif de Cellule d’écoute (mis en place pendant le confinement allant de mars à juin), a été prolongé le 21 septembre 2020. Vous pouvez contacter le 06.64.72.80.25 sur les horaires de cours du lundi au vendredi durant la période d’EAD et le jeudi lorsque les établissements sont ouverts.
Pourquoi pour le distanciel, les enfants ne bénéficient-ils pas du même volume horaire de formation qu’en présentiel, et pourquoi pas chaque jour ? L’enseignement intégralement à distance a constitué un recours indispensable durant les mois de confinement et en début d’année, mais l’expérience montre qu’il ne présente pas les mêmes garanties que l’enseignement en présentiel, notamment en ce qui concerne l’interaction avec les enseignants, la mise en situation pédagogique, mais aussi le maintien de liens sociaux et affectifs qui sont des éléments essentiels à l’épanouissement de nos élèves, tout particulièrement pour les plus jeunes d’entre eux. Ainsi, l’enseignement tout distanciel est proposé dans des conditions nécessairement différentes de celles du début d’année scolaire, dans la mesure où les enseignants sont également mobilisés sur l’enseignement en présentiel. Ce choix nécessite donc une présence et une implication spécifiques des parents. Qu’est-il prévu en matière de protocole sécuritaire renforcé pour nos enfants ? - Rappel des mesures de prévention et de protection des personnes au sein de l’établissement. - Attention toute particulière concernant l’accès aux visiteurs extérieurs : accès limité et uniquement sur rendez-vous, vérification des identités et contrôle des effets personnels. Les colis entrant font également l’objet d’une vigilance constante. - Les portails demeurent systématiquement fermés hors des entrées et sorties des élèves. - Permanence d’un vigile la nuit dans l’enceinte de l’école et rondes des vigiles autour de l’établissement avant l’arrivée des élèves et des personnels afin de détecter tout individu, objet ou véhicule suspect. - Renouvellement de la demande de présence effective et continue du policier et de l'auxiliaire. Demande de renforcement des effectifs sur les horaires d’entrées et de sorties des élèves. - Transmission d’un rapport journalier des présences policières au poste de sécurité du Consulat (effectifs de police présents devant et autour de votre établissement). Ceci pour permettre aux agents du poste de sécurité du Consulat, de collaborer efficacement avec les autorités locales pour améliorer la sécurité de tous. - Questions APEEF : Sur quelles bases a été adopté le protocole sanitaire ? Ont-ils été accompagnés d’expert dans le domaine ? Sinon pourquoi ne pas consulter un expert épidémiologiste pour émettre son avis sur le protocole adopté ? Le protocole sanitaire s’inscrit dans la continuité du document d’accompagnement à la réouverture des établissements transmis par l’AEFE en mai 2020 ainsi que du protocole sanitaire des écoles et établissements scolaires français réalisé par le Ministère de l’Education Nationale. Le protocole de gestion des cas de Covid-19 reprend les dernières recommandations formulées par le Ministère de la Santé Marocain dans la circulaire DELM/DP n° 78/2020 en date du 5 octobre 2020 ainsi que du guide de gestion des contacts.
Ils ont été validés dans le cadre du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) du 03/11/2020. Le CHSCT réunit l'employeur, une délégation du personnel ainsi que des professionnels de la santé au travail et du droit du travail. Pourquoi ne pas prendre la température des enfants à l’entrée dans les classes ? Dans le protocole sanitaire, il est rappelé le rôle essentiel des parents d’élèves qui s’engagent à ne pas mettre leurs enfants à l’école en cas de fièvre (38 °c ou plus) ou en cas d’apparition de symptômes évoquant la Covid-19 chez l’élève ou dans sa famille. Compte-tenu du nombre d’enfants, cela risquerait de provoquer plusieurs attroupements alors que nous essayons de tout mettre en œuvre pour les éviter. Pourquoi ne pas adopter des créneaux de recréation différents selon les classes pour éviter le contact entre élèves de groupes différents ? Les récréations sont d’une durée de 15 minutes et sont échelonnées dans chacune des trois cours de l’école (10h – 10h15 – 10h30 le matin et 14h30 – 14h45 – 15h l’après-midi). En maternelle, les élèves sont au maximum 45 par récréation. En élémentaire, les élèves sont au maximum 60 par récréation. L’attroupement des parents à l’entrée de l’établissement présente un risque de contamination. Pourrions-nous ouvrir les portes un quart d'heure avant pour permettre aux parents d’attendre dans la cour devant les portes des classes en respectant les mesures de distanciation ? Nous avons organisé des arrivées échelonnées au niveau des trois portails d’accès au trois cours de l’école, avec la première moitié des demi-groupes dont la classe débute à 8h30 ou 13h et l’autre moitié à 8h45 ou 13h15 (avec ouverture des portails 10 minutes avant chaque rentrée des classes), ceci afin de fluidifier les arrivées. Avez-vous effectué des dépistages de maîtresses et différents intervenants, avant de les mettre en contact avec les enfants ? Les personnels de l’école réalisent des tests PCR lorsqu’ils sont cas contacts dans le cadre personnel ou professionnel. Il n’y a pas eu de test PCR effectués en amont de la reprise des classes en présentiel le 5 novembre 2020. 12. Date et horaire du prochain Conseil d’école. Mardi 16 mars 2021 à 17h30. La séance est levée à 19h15. Présidente de séance : Secrétaire de séance : Mme PEPIN Muriel M. TAZI Majid
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