PROJET : OBJET : Organisation d'un festival de musique à Distroff Demande de soutien pour la mise en place du projet

PROJET :
Organisation d'un festival
 de musique à Distroff

        OBJET :
  Demande de soutien
  pour la mise en place
        du projet

1. Description de l'association

A. Qui est Met' Farm ?

     Met' Farm est une association créée en 2015 installée à Distroff. Elle compte 5
membres actifs permanents et d'autres occasionnellement. L'association collabore avec
diverses entreprises locales spécialisées dans le matériel son et la nourriture. Met' Farm met
en place des festivals de musique Metal lors de la période estivale dans un esprit de
rencontre, de joie et de passion pour la même musique. Met' Farm permet aussi aux groupes
locaux amateurs de se faire connaître par le public afin que ceux-ci élargissent leur
popularité.

      Certains membres de Met' Farm ont déjà participé à organiser des événements
culturels régionaux ou fait partie de groupes de musiques. Ce qui leur donne une expérience
dans l'organisation d’événements musicaux et l'envie d'en développer un en Moselle.

B. Le projet du Met' Farm à Distroff
L'histoire du projet

     C'est lors de l'été 2014 que l'idée de réaliser un festival est apparue mais ce n'est qu'en
septembre 2015 que le projet a pu être concrètement lancé. Celui-ci a alors rassemblé 9
membres motivés pour mettre en place le projet. Une fois l'association créée, le nombre de
membre a rapidement augmenté, celle-ci rassemble aujourd'hui plus de vingt-cinq membres
motivés.
     L'association est aujourd'hui jeune, mais Met' Farm pourra remonter le projet d'une
année sur l'autre si celui-ci s'avère être une réussite.

Le Met' Farm, une journée toute en musique !

    Les festivals Met' Farm sont des événements produits une fois par an par l'association
éponyme.

Un festival se déroule comme suit : pendant une après-midi, jusque dans la nuit, des
artistes locaux viennent se produire sur scène devant un public. Ce festival permet à ces
groupes de se faire connaître du grand public ainsi qu'à des magasins de vêtements style
''Metal'' de vendre ses produits sur place.

    Les conditions du festival et la réunion de passionnés de musique créent une
dynamique et une bonne ambiance. Cet événement, original par son style de musique
permet de faire vivre un petit peu plus la région et la commune de Distroff.

Détails d'organisation du festival Met' Farm

     - Quand ?
     Le festival Met' Farm 2016 prendra place lors des vacances d'été 2016, dans l'après-
midi du 6 août jusque dans la nuit du 6 au 7 août.

     -Où ?
      Le festival se déroulera dans la commune de Distroff, dans le parc de «la Gloriette ».
Le choix du lieu est celui-ci car le parc dispose déjà de l'eau, de l’électricité, ainsi que de
bancs, de tables, d'équipements de cuisine et sanitaires. Le parc est aussi facile d'accès, à
l'entrée du village et possède deux parkings à proximité afin de ne pas géner la circulation
des automobiles.
    De plus, les associations dont le siège social se trouve dans la commune peuvent
emprunter gratuitement le parc de celle-ci.

     -Comment ?
     Le festival se déroulera ainsi :
      vendredi 5 :
     Accueil de la scène dans le parc, et aménagement des réfrigérateurs afin de les laisser
reposer 24h.
      samedi 6 :
     08h30 : début de l'installation du matériel et d’aménagement du parc afin de recevoir
le public et les artistes ;

14h00 : accueil des artistes afin qu'ils prennent connaissance des lieux et des horaires.
Réglages son avec l'artiste principal (tête d'affiche) ;
     16h00 : ouverture des ventes de tickets et ouverture des portes au public ;
     17h00 : début de la prestation du premier concert ;
       dimanche 7 :
     01h00 : fin du festival.
     10h00 : nettoyage et rangement du parc, retour du matériel loué à ses possesseurs.

Les valeurs soutenues par Met' Farm

     Les valeurs soutenues par le projet sont nombreuses, tant au niveau artistique et
professionnel qu'humain :

     Offrir au jeunes talents une possibilité d’acquérir une nouvelle notoriété dans le
domaine de la musique qui peut être une véritable rampe de lancement pour leur carrière
musicale.

     Contribuer à l'activité et les événements de la commune de Distroff et de la région.

     Permettre à des volontaires de se faire une expérience dans le milieu de la musique, de
la régie son/lumières, de l'assistance d'artistes, du montage/démontage de scènes de
spectacles, ou de l'organisation d’événements.

     Mettre en place un réseau entre artistes et équipes de spectacles afin de leur fournir une
possible coopération future au sein d'autres festivals ou concerts.

     Permettre au public de se distraire le temps du festival et de faire de possibles
rencontres autour d'une même passion pour la musique dans le respect des règles de sécurité
en vigueur.

     Favoriser le développement d'un style musical peu connu du public.

Pourquoi le projet du Met' Farm à Distroff ?

      Suite à l’arrêt du projet « Sonisphere France » à Amnéville en 2013, peu d'événements
musicaux de Hard/Metal existent. Or la Moselle et ses alentours regorgent d'artistes
disposant d'un intéressant potentiel mais dépourvus de moyens de se faire connaître en
dehors de leur propres concerts. Un festival est donc l'endroit idéal afin que les fans de
certains artistes locaux ou que les personnes voulant tout simplement passer une agréable
journée sur le thème de la musique découvrent de nouveaux artistes locaux.

     Qui plus est, ce style musical est très vaste et regroupe de très nombreux sous-genres
musicaux, un festival est donc l'endroit parfait afin de faire de nouvelles découvertes.

      De plus, les festivals sont des lieux très souvent fréquentés par des agents appartenant
à une maison d'édition de disques, ceux-ci venant repérer les jeunes talents avec du potentiel
dans le but de leur faire signer des contrats entre l'artiste et la maison d'édition. Le festival
est donc une réelle rampe de lancement pour ces groupes locaux.

Pérennité du projet

     De l'engouement du public et des artistes pourra voir renaître le festival d'années en
années, permettant ainsi de l'intégrer à la vie de la commune et de la région. Le festival
pourra aussi fidéliser le public, les artistes, les équipes de régie son/lumières, les magasins
de vêtements, les fournisseurs et les corps soutenant le projet.

      Il faut savoir que « artiste local » ne signifie pas « artiste inintéressant », tous les
grands noms du milieu musical ont commencé leur carrière de la même façon, il est très
rare, voire impossible dans le milieu de la musique d'être connu autrement que grâce à un
lien avec célèbre.

       Il est donc parfois compliqué de se faire une expérience dans un festival, qui est pour
l'artiste, une représentation sur scène radicalement différente de celle d'un concert restreint,
en effet le public est bien souvent plus nombreux, les réglages des instruments sont

différents et moins personnalisés, l'équipe son/lumières est plus nombreuse et fonctionne
différemment que lors d'un concert seul. Le festival permet donc d'épauler les jeunes
groupes afin de les insérer dans un milieu nouveau et parfois compliqué dans son
organisation.

Communication du projet

    Le Met' Farm fera connaître son projet par des moyens divers visant à toucher le plus
de monde possible.

     - Pour cela, Met' Farm possède une page Facebook sur laquelle sont régulièrement
publiées les actualités du festival, prouvant aux personnes abonnées que le projet est sérieux
et composé d'une équipe motivée et pleine d'idées.

     - De plus, Met' Farm va réaliser des flyers et affiches qui seront posées et affichées
dans les points pouvant attirer des personnes à suivre le projet et à y participer. L'affiche
(disponible ci-dessous) à déjà été créée et est disponible sur internet.

- Le festival possède aussi un contact auprès d'un pigiste du journal « Républicain
Lorrain » ayant déjà publié un article pour présenter le projet sur la version papier et
numérique du journal, et nous ayant conseillé de le recontacter peu de temps avant
l’événement afin de réaliser un nouvel article présentant plus en profondeur le projet.

     - Enfin, le bouche à oreille joue aussi un rôle important dans la communication d'un
projet.

2. Partenariat envisagé ?

A. Ce que nous pouvons apporter à l'organisation :

      - Apparition du logo en tant que partenaire sur les outils de promotion du Met' Farm :
affiches, flyers, mail de diffusion, réseaux sociaux selon la grille de dons suivante :

Montant du don :                          Moyen de diffusion de publicité :
100€                                      Apparition sur les affiches (150 exemplaires)
100€                                      Apparition sur les pages Facebook de l'association
                                          et de l'événement
150€                                      Apparition sur les flyers (10 000 exemplaires)
200€                                      Affichage d'affiche, banderoles sur le site du
                                          festival
150€                                      Autre diffusion (distribution du flyers etc)
500€ ou plus                              Apparition grâce à tous les moyens de diffusion

      - De plus, nous pouvons envisager lors du festival, une rencontre des intervenants de
l'organisation auprès des festivaliers afin de dialoguer avec eux.

B. Ce que l'organisation peut nous apporter :

       - L'organisation étant en contact avec de nombreux partenaires/clients, celle-ci pourra
assurer une diffusion idéale de l'information et donc inciter de nombreuses personnes à venir
au festival.

       - De la même manière, l’organisation pourra nous aider à trouver des pistes pour
d'autres partenaires et commanditaires de la région.

       - L'organisation permettrait d'assumer en partie le budget de promotion, ou le budget
location/achat matériel du festival.

C. Les partenaires envisagés :

    - La mission locale Thionville-Hayange ;
    - La Direction Régionale des Affaires Culturelles ;
    - La commune de Distroff ;
    - La communauté de commune de l'arc mosellan ;
    - Le département Moselle ;
    - Le Crédit Mutuel ;
    - Les entreprises locales ;
    - Le conseil Général de la Moselle.

3. Budget prévisionnel

A. Les dépenses prévues :

Dénomination            Prix unitaire                Nombre/Jours Total HT en euro

Lieux :
Location du parc        Gratuit pour les             1            -
                        associations du village

Achat de matériel :
gobelets                0,336 € + frais techniques   500          292,85 € (devis disponible)
                        + transport
Affiches                0,50 €                       150          75,00 €
Flyers                  > 0,02 €                     5 000        83,00 €
Cartes de membres       0,25 €                       100          25,00 €
Bracelets vinyles       4,545 € + frais techniques   500          172,00 €
                        + frais de port
Tours de cou            1,15 € + frais techniques    100          155,00 €
Badges d'organisateurs 3,25 € + frais de port        100          347,00 €

Location matériel :
Matériel son            4 972,62 €                   1            4 972,62 €
Camion Scène            Gratuit pour associations    1            -

Nourriture/Boisson :
Commande nourriture 907,14 €                         1            907,14 €
boisson promocash

Graphismes
Graphismes              200,00 €                     1            200,00 €
affiches/flyers et
communication
internet

TOTAL                                                Hors-taxe    7 229,61 €
                                                     TTC          8 675,53 €

A. Les recettes estimées :

Dénomination           Prix unitaire   Nombre/Jours   Total HT en euro

Entrées
Places                 5,00 €          environ 200    1 000,00 €

Nourriture
Sandwich/saucices      2,50 €          Environ 180    480,00 €
Barquettes de frites   1,50 €          Environ 150    225,00 €

Boissons
Sodas 40cl             2,00 €          Environ 100    200,00 €
Bières 40cl            3,00 €          Environ 400    1 200,00 €

Partenaires
Mission locale                                        187,00 €
Thionville/Hayange
DRAC                                                  1 000,00 €
L'Arc Mosellan                                        500,00 €
La commune de                                         500,00 €
Distroff
Crédit Mutuel                                         200,00 €
Département Moselle                                   1 000,00 €
Carrefour                                             500,00 €
Entreprises locales    200,00 €        12             2 400,00 €

TOTAL                                                 9 392,00 €