Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES

 
CONTINUER À LIRE
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
Schéma de
         Promotion
       des Achats
     Responsables
de la Communauté
         Urbaine de
         Dunkerque
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
Sommaire
MOT DU PRESIDENT												4

1     L’ACHAT PUBLIC RESPONSABLE :
      UN LEVIER POUR LE DEVELOPPEMENT DURABLE DU TERRITOIRE DUNKERQUOIS			      6
1.1   LE DEVELOPPEMENT DURABLE DANS L’ADN DE LA CUD						                       6
1.2   L’ACHAT PUBLIC RESPONSABLE AU CŒUR DE LA STRATEGIE NATIONALE
      DE COMMANDE PUBLIQUE										6
1.3   LES ENJEUX DE L’ACHAT PUBLIC RESPONSABLE POUR LE TERRITOIRE DUNKERQUOIS		 7
      I – L’exemplarité d’une collectivité vertueuse 						7
      II – L’optimisation de la dépense publique							7
      III – Les dynamiques économiques locales							8
      IV – La conduite du changement		          							8
      V – La maîtrise du risque    									8

2     UN PROJET POLITIQUE DEDIE AUX ACHATS RESPONSABLES, VOLONTAIRE ET COHERENT      9
2.1   5 AXES POUR UNE POLITIQUE DURABLE ET TRANSVERSALE					                         9
2.2   UNE POLITIQUE AU CROISEMENT DES AUTRES POUR UNE CUD EXEMPLAIRE			              10

3     PROGRAMME D’ACTION										11

  AXE I : TRANSITION ECOLOGIQUE									13
		Réduire l’empreinte écologique de nos achats						                                  14
		        Contribuer au développement de l’économie circulaire à l’échelle locale		   15
		        Promouvoir la sobriété dans nos achats et nos consommations			              16
  AXE II : INCLUSION SOCIALE									17
		Développer les dispositifs d’insertion professionnelle					                         18
		        Développer le recours aux structures de l’Economie Sociale et Solidaire		   19
		        Développer les dimensions sociales, éthiques et équitables dans nos marchés 20
  AXE III : DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE								21
		Améliorer l’information des entreprises sur les opportunités
		de la commande publique								22
		Faciliter l’accès à la commande publique						23
		        Assurer une concurrence ouverte et loyale pour tous					                    25
  AXE IV : INNOVATION										27
		Encourager les transformations internes innovantes
		afin d’optimiser les pratiques responsables						28
		Développer la connaissance des solutions innovantes					29
		        Accompagner l’innovation dans les entreprises par la commande publique      30
		Encourager l’acquisition de produits innovants						31
  AXE V : GOUVERNANCE, PERFORMANCE ACHAT ET OPTIMISATION DES PRATIQUES		              33
		Partager les bonnes pratiques entre acheteurs publics (internes et externes)        34
		        Ouvrir des canaux de dialogue avec le monde économique				                  36
		        Développer les contributions de la fonction achat					                      37

4     SUIVI ET EVALUATION DU SCHEMA									39

GLOSSAIRE DES SIGLES ET ABREVIATIONS									40
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
MOT DU PRESIDENT

«
Etre responsable, exemplaire et cohérent

En France, la Commande publique représente environ 10% de notre
PIB. Pour mener à bien nos compétences communautaires dans le
Dunkerquois, plus de 120 millions d’euros TTC ont ainsi été dépensés
en moyenne sur les trois dernières années auprès de 2 500 fournisseurs
différents.

La commande publique est un formidable potentiel de développement
pour notre territoire. Comme nous l’avons impulsé dans la démarche
des états généraux pour l’emploi local (EGEL) ou dans le cadre du pacte
avec les quartiers pour toutes les entreprises (PAQTE), il est essentiel que
nos entreprises puissent se saisir des opportunités qu’elle ouvre, dans le
respect de la réglementation spécifique sur le sujet.

Au-delà de la réalisation de prestations ou de la fourniture de biens,
la dépense publique doit contribuer à l’inclusion des différents publics
sur notre territoire, en participant indirectement à la montée en
compétence de nos fournisseurs mais aussi des actifs dunkerquois les
plus éloignés de l’emploi.

Les collectivités locales et les entreprises du Dunkerquois sont largement
engagés dans la transition énergétique et écologique de leur territoire
(Territoire d’innovation, Cit’Ergie, Plan Air Climat Energie Territorial…). Il
est important, en tant qu’acteur public local, que nous nous engagions
à adopter un comportement exemplaire de consommation durable
pour que ces enjeux se diffusent largement.

Face aux incertitudes qui pèsent sur notre monde, nous devons préparer
notre avenir pour ne pas risquer de subir de potentielles crises futures.
Pour cela, l’innovation doit être au cœur de nos pratiques à la fois en
interne à la collectivité, mais également en lien avec les entreprises.

Ce n’est plus uniquement l’objet de l’achat qui importe,mais la procédure
responsable qui préside à la réalisation de cet achat. Ensemble, nous
pouvons agir positivement sur notre situation économique, sociale,
environnementale et financière, au service des habitants.

                                                                           »
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
1       L’ACHAT PUBLIC RESPONSABLE

1.1      Le développement durable dans l’ADN de la CUD
Instituée par un décret d’octobre 1968, la Communauté Urbaine de Dunkerque (CUD) fut la première
communauté urbaine volontaire de France. Depuis plus de cinquante ans, les compétences de la
collectivité sont variées : économie, attractivité, mobilité, urbanisme, cohésion sociale, déchets,
cycle de l’eau, environnement et risques naturels…. Il s’agit pour chaque domaine de définir les
stratégies qui répondront aujourd’hui, dans un contexte de transition sociétale, aux grands défis de
demain.
Au-delà de la définition des orientations, la CUD porte des projets concrets qui impactent le
quotidien des dunkerquois. Il est important que ces opérations soient engagées de manière durable
et exemplaire. En effet, la CUD, en tant qu’organisation publique a une responsabilité sociétale à
adopter et à diffuser les bonnes pratiques tant sur le fonds des actions initiées que sur la façon dont
elles sont mises en œuvre, garantissant ainsi une coexistence pérenne des générations futures.
La plupart des politiques de la CUD impliquent des besoins et un budget pour y répondre. Avec
une moyenne annuelle de dépenses directes pour ses achats de 120 M€ TTC entre 2016 et 2018,
la commande publique de la CUD constitue un formidable moteur pour la transition durable du
territoire ; à la fois par les résultats finaux, mais également par la façon dont va être dépensé cet
argent public : au service même du développement local.
C’est ainsi que la Communauté Urbaine de Dunkerque choisit de se doter d’une politique de
l’achat public responsable permettant d’évaluer et de garantir son exemplarité par une véritable
concordance entre les objectifs portés par l’exécutif et les actes d’achat de ses services.

1.2     L’achat public responsable au cœur de la stratégie nationale de commande publique
Appliquée aux structures publiques telles que la Communauté Urbaine de Dunkerque, la fonction
achat est chargée de procurer les fournitures, les services, et les travaux nécessaires à la mise en
œuvre de ses compétences, et la bonne réalisation des services publics. Ces prestations doivent
être livrées dans les délais, tout en étant conformes en qualité et en quantité au cahier des
charges (c’est à dire aux besoins), mais également au cadre réglementaire contraint (Code de la
Commande Publique) et aux politiques défendues par l’organisation ; notamment celles relatives
au développement durable.

    Une définition nous est donnée pour les achats publics durables dans le Plan National
    d’Action pour les Achats Publics Durables :
    « Un achat public durable est un achat public :
    - intégrant des dispositions en faveur de la protection ou de la mise en valeur de
    l’environnement, du progrès social, et favorisant le développement économique ;
    - qui prend en compte l’intérêt de l’ensemble des parties prenantes concernées par l’acte
    d’achat ;
    - permettant de réaliser des économies « intelligentes » au plus près du besoin et incitant à la
    sobriété en termes d’énergie et de ressources ;
    - et qui intègre toutes les étapes du marché et de la vie du produit ou de la prestation. »

                                                                                                          6
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
Le Plan National d’Action pour les Achats Publics Durables identifie à l’échelle nationale les objectifs
stratégiques pour généraliser la prise en compte du développement durable dans les achats
publics à l’horizon 2020 :
- 100% des marchés doivent faire l’objet d’une analyse approfondie, visant à définir si les objectifs
du développement durable peuvent être pris en compte dans le marché.
- 30% des marchés publics doivent avoir une disposition environnementale et 25% une disposition
sociale.
- 80% des organisations réalisant des achats de papier, d’appareils d’impression, de fournitures,
de mobilier, de vêtements, de matériel de bureautique prennent en compte la fin de vie de ces
produits.
D’autres documents stratégiques, textes règlementaires ou dispositifs opérationnels sont venus
compléter ces objectifs d’intégration du développement durable dans les marchés publics :
- sur l’économie circulaire, le Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire a établi une Feuille de
route en 2018, qui précise des mesures à engager notamment dans l’achat public
- la performance environnementale ou l’utilisation de matériaux biosourcés dans les achats
publics est également intégrée au Code de l’Environnement ; le Code Rural intègre désormais
des préconisations sur les externalités environnementales de la restauration collective publique ;
le Code de la Commande Publique reprend de nombreuses dispositions encourageant la prise en
compte du développement durable dans la définition du besoin ou dans les critères de sélection
des offres…
- de nombreux organismes publics, parapublics, consulaires, associatifs et privés émettent des
guides pratiques, des fiches-conseils ou des outils d’analyse des offres adaptés à chaque nature
d’achat, permettant aux acheteurs publics de participer activement à la transition engagée
- le Médiateur des entreprises et le Conseil National des Achats ont porté conjointement la mise
en place d’un label Relations Fournisseurs et Achat Responsable (RFAR), adossé à la norme ISO
20400-2017 – Achats Responsables, qui détaille les lignes directrices pour la mise en œuvre de la
responsabilité sociétales des organisations au travers de leurs achats.

1.3   Les enjeux de l’achat public responsable pour le territoire dunkerquois
Pour une telle thématique transversale et impactante, 5 grands enjeux ont été identifiés :

       I – L’exemplarité d’une collectivité vertueuse
Comme toute organisation, il est essentiel que la CUD se montre exemplaire dans ses actes. Ainsi,
elle doit être la première à s’appliquer les politiques qu’elle défend sur le territoire. Ses achats
doivent tous être conformes aux objectifs sectoriels et compatibles avec les engagements établis
par l’exécutif local dans leur dimension durable.

        II – L’optimisation de la dépense publique
Dans un souci d’économie et de bonne gestion des deniers publics, il s’agit de garantir l’efficience
dans nos achats ; à la fois par des démarches et des procédures optimisées, par l’ajustement
du rapport qualité/prix (achat économiquement juste) et la limitation de nos besoins à leur
fonctionnalité nécessaire, par la rationalisation de nos dépenses, ou par la priorisation des efforts
sur les achats stratégiques.

                                                                                                             7
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
III – Les dynamiques économiques locales
Malgré un contexte réglementaire contraint, il est important que la commande publique puisse
contribuer positivement à l’activité économique locale, et en particulier auprès des TPE et PME ou
par la stimulation de l’émergence de solutions innovantes par les entreprises. Cela peut être à la fois
par l’achat de prestations assurées localement auprès de structures aux comportements vertueux,
ou l’adaptation de notre organisation interne qui induirait le besoin de services innovants. L’effet
multiplicateur de l’initiation de ces bonnes pratiques devrait également permettre de développer
l’éventail des services proposés par les entreprises du territoire à destination de potentiels autres
clients publics et privés. Ainsi, l’acheteur public responsable se doit d’accompagner ses potentiels
fournisseurs locaux et ne pas être simplement prescripteur.

        IV – La conduite du changement
Il convient de conduire le changement dans les pratiques, d’abord celles des acheteurs publics,
et en premier lieu au sein de la CUD, ensuite celle des entreprises et de toutes les parties prenantes
du territoire, dans l’optique d’améliorer le processus vers des achats vertueux. Cela signifie que les
agents en charge de l’achat public doivent se professionnaliser et davantage se coordonner pour
apporter de la cohérence dans les pratiques et les organisations. Le soutien, la participation ou
l’animation à des réseaux internes et externes doit permettre d’évoluer et de mutualiser les bonnes
pratiques. Il semble également important que le citoyen et l’élu participent à leur niveau à cette
évolution de la collectivité.

        V – La maîtrise du risque
La mission d’une fonction achat est également de réduire au maximum les risques, qu’il convient
d’analyser objectivement. Ils sont liés à la fois aux contraintes réglementaires qui encadrent la
commande publique, mais également à la relation à établir avec les fournisseurs ou à la qualité
de l’exécution des clauses prévues au marché ; le tout avec l’objectif de répondre précisément
aux attentes des usagers et d’améliorer le cadre de vie des dunkerquois et leurs services publics. Il
est également nécessaire de garantir que les acheteurs s’obligent à une probité et respectent une
stricte déontologie liée à cette mission sensible de la sphère publique. Enfin, il convient de trouver
une place pour l’innovation qui nécessite une acceptation du risque dans nos achats.

1        Ne se retrouvent pas dans ces chiffres les achats de la SPAD réalisés pour le compte de la CUD, ni les
achats des services concédés (S3D, STDE…).
2       Document téléchargeable ici :         https://www.ecologique-solidaire.gouv.fr/sites/default/files/Plan_
national_d_action_pour_les_achats_publics_durables_2015-2020.pdf
3       Voir la mesure 44 « Faire de la commande publique et du dispositif « Administration exemplaire » un
levier pour déployer l’économie circulaire » ici : https://www.ecologique-solidaire.gouv.fr/sites/default/files/
Feuille-de-route-Economie-circulaire-50-mesures-pour-economie-100-circulaire.pdf
4       Respectivement articles L.228-4 du Code de l’Environnement relatif à la qualité de l’air et de
l’atmosphère, et article L.541-1 du Code de l’Environnement relatif aux dispositions générales de la politique
de prévention et de la gestion des déchets.
5       Article L. 230-5-1 du code rural et de la pêche maritime
6       Respectivement aux Articles L. 2111-1 et L. 3111-1, et aux Articles 2112-2, R. 2152-7, L. 3114-2 et R. 3124-
4 du code de la commande publique.

                                                                                                                       8
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
2      UN PROJET POLITIQUE DÉDIÉ
       AUX ACHATS RESPONSABLES, VOLONTAIRE ET COHÉRENT

Sur ces bases, il est important que chaque autorité publique établisse sa politique en matière
d’achat. Cela permet ainsi de conforter son exemplarité, à la fois en regroupant la dimension
achat public des politiques sectorielles développées, et en engageant des actions spécifiques. En
outre, l’article 13 de la loi relative à l’économie sociale et solidaire , complété par l’article 76 de
la loi relative à la transition énergétique pour la croissance verte, et codifié à l’article L. 2111-3 du
Code de la Commande Publique, impose la réalisation d’un Schéma de Promotion des Achats
Publics Socialement et Ecologiquement Responsables (SPAPSER), les collectivités dont le montant
des achats est supérieur à 100 millions d’euros HT annuels. Fin 2018, au niveau national, 10 schémas
ont été annoncés et relayés dans les réseaux. Le Conseil Economique Social et Environnemental
(CESE, 2018), repris par la Feuille de Route pour une Economie Circulaire (MTES, 2018) indique que
seuls 3 à 7% des acheteurs publics tenus d’en mettre un en place l’ont fait. Le présent document
constitue le Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables
de la Communauté Urbaine de Dunkerque.
Dans une logique intégrée, ce document politique n’inclut pas uniquement un volet social et
un volet environnemental tel que prévu par la loi, mais l’ensemble des dimensions que recouvre
l’achat responsable. Il est ainsi dénommé Schéma de Promotion des Achats Responsables (SPAR).

2.1    5 axes pour une politique durable et transversale

Le SPAR se décline en 5 axes opérationnels :

- D’une part les 3 piliers du développement durable :
       - la transition écologique ; pour réduire au maximum l’impact environnemental de nos
       achats dans la totalité de leur cycle de vie,
       - l’inclusion sociale ; pour prendre en compte l’ensemble des dimensions humaines que
       peuvent impliquer nos achats, notamment par la promotion de l’insertion ou la réduction
       des inégalités,
       - le développement économique ; pour permettre à l’achat public de participer à
       l’évolution des secteurs d’activité présents sur le territoire.

- D’autre part, l’innovation apparaît comme un moyen d’action mais c’est aussi une thématique
en soi ; à la fois parce qu’elle fait l’objet d’une attention particulière et de procédures spécifiques
dans la réglementation, mais également parce que c’est un sujet que l’on retrouve de façon
transversale dans nos politiques communautaires.

- Enfin, autre axe à dimension transversale : il convient de mettre en place les outils au service des
parties prenantes, permettant de garantir une bonne gouvernance de la fonction, la performance
dans nos achats et l’optimisation des pratiques.

                                                                                                            9
Promotion des Achats Responsables - Schéma de - RTES
2.2    Une politique au croisement des autres pour une CUD exemplaire

Chacune des politiques portées par l’institution sous-tend une dimension achat. Ainsi, afin de définir
les objectifs à suivre, quatorze des politiques de la présente mandature ont été passées sous le
prisme des 5 axes définis précédemment dans le but d’identifier, pour chacune des orientations,
les objectifs à atteindre pour mettre en œuvre une stratégie d’achat responsable à l’échelle de la
CUD.
Dès lors, après homogénéisation, 16 objectifs stratégiques composeront la feuille de route à suivre
par l’ensemble des acheteurs de la collectivité :

Il ne s’agit pas de figer des actions dans un document « totem », mais au contraire de faire du SPAR
le support d’une stratégie d’achat évolutive et adaptée, à la fois aux priorités de la collectivité et
au contexte socio-économique (local) mouvant.
En outre, pour cette première version du schéma, le choix a été fait de se limiter au périmètre de
l’institution, mais l’intérêt serait d’envisager la possibilité de porter ultérieurement un schéma de
territoire avec l’ensemble des acheteurs publics partenaires volontaires.
Par ailleurs, l’objectif est de faire un plan d’actions compatible avec la norme ISO 20400 – Achats
Responsables, et pouvoir être labellisés Relation Fournisseurs-Acheteurs Responsables.

7       loi 2014-856 du 31 juillet 2014
8       loi 2015-992 du 17 août 2015
9       Articles L2111-3 et D2111-3 du Code de la Commande Publique
10      Il s’agit de 5 départements (Yvelines, Loire Atlantique, Lorraine, Gironde, Bretagne), 1 intercommunalité
(Rennes), 1 grande ville (Paris), 2 régions (Nord-Pas-de-Calais, Ile de France) et 1 commune (Grenoble).
11      Ont été analysées le Projet Communautaire, le Projet d’Aménagement et de Développement
Durables (PADD) du Plan Local d’Urbanisme Intercommunal, le Schéma Directeur des Usages et Services
numériques (SDUS), le Plan Air Climat Energie Territorial (PACET), la politiques des Etats Généraux de l’Emploi
Local (EGEL), La Politique Agricole et Alimentaire, la Politique de l’Eau, le Schéma de Mutualisation, le Projet
d’Administration (IMPACT), le Programme Local de l’Habitat (PLH), le travail de prospective pour Construire le
Dunkerquois de demain, la Politique relative à l’Assainissement, la Politique relative aux Déchets et la Charte
de l’Arbre.
12      CF. Annexe 1

                                                                                                                    10
3     PROGRAMME D’ACTION
Les objectifs précédemment identifiés sont détaillés et déclinés ci-après en actions opérationnelles.
Certaines des actions décrites ci-dessous ont déjà été engagées ; le présent plan d’actions permet
de les intégrer de manière cohérente et structurée dans notre stratégie d’achat responsable.

                        LECTURE DES FICHES OBJECTIFS

                                                                                                        11
12
AXE I
TRANSITION ECOLOGIQUE
Réduire l’empreinte écologique de nos achats                              14
Contribuer au développement de l’économie circulaire à l’échelle locale   15
Promouvoir la sobriété dans nos achats et nos consommations               16

                                                                               13
14
15
16
AXE II
INCLUSION SOCIALE
Développer les dispositifs d’insertion professionnelle                        18
Développer le recours aux structures de l’Economie Sociale et Solidaire       19
Développer les dimensions sociales, éthiques et équitables dans nos marchés   20
13       Selon l’Alliance Ville-Emploi : personne ressource en charge de l’ingénierie des clauses sociales sur les
territoires : il met en relation les personnes en grande difficulté d’insertion sociale et professionnelle avec les
titulaires de marchés dans lesquels une clause d’insertion est prévue. Actuellement, cette mission est assurée
par Entreprendre Ensemble pour la CUD.

                                                                                                                      18
19
20
AXE III
DÉVELOPPEMENT
ÉCONOMIQUE
Améliorer l’information des entreprises sur les opportunités
de la commande publique                                        22
Faciliter l’accès à la commande publique                       23
Assurer une concurrence ouverte et loyale pour tous            25
22
23
24
25
AXE IV
INNOVATION
Encourager les transformations internes innovantes
afin d’optimiser les pratiques responsables						28
Développer la connaissance des solutions innovantes					               29
Accompagner l’innovation dans les entreprises par la commande publique 30
Encourager l’acquisition de produits innovants						31
28
29
30
31
AXE V
GOUVERNANCE,
PERFORMANCE ACHAT
& OPTIMISATION
DES PRATIQUES
Partager les bonnes pratiques entre acheteurs publics (internes et externes)   34
Ouvrir des canaux de dialogue avec le monde économique                         36
Développer les contributions de la fonction achat                              37
34
35
AXE V                                                                               Objectif
                            Gouvernance, Performance                                 2 Ouvrir des canaux de dialogue avec le
                             achat et Optimisation des
                                     pratiques                                                             monde économique
                              Pour ne pas cloisonner les univers, il faut parvenir à passer d’une logique de « donneur d’ordre /                             POLITIQUES
                              prestataire » à une logique partenariale de travail et d’amélioration réciproque.                                           COMMUNAUTAIRES
                              Le Code de la Commande Publique prévoit que, « afin de préparer la passation d’un marché,                                      ASSOCIEES
                              l’acheteur peut effectuer des consultations ou réaliser des études de marché, solliciter des avis ou                    •   Projet Communautaire
                              informer les opérateurs économiques de son projet et de ses exigences » (R 2111-1), à condition de                      •   Projet IMPACT
Définition

                              respecter les principes de la commande publique de liberté d'accès à la commande publique, l'égalité                    •   PACET-Citergie
                              de traitement des candidats et la transparence des procédures.                                                          •   SDUS
                              L’acheteur doit également assurer un suivi de ses marchés afin d’évaluer la performance de ses                          •   PAA
                              fournisseurs, pas seulement au niveau des dépenses mais aussi sur le plan de la qualité de l’exécution,                 •   PADD
                              que ce soit dans la satisfaction “client” ou du produit, et veiller à apprendre des erreurs du passé                    •   IMPACT
                              pour ne pas les reproduire.                                                                                             •   PLH
                                                                                                                                                      •   Charte de l’arbre
Moyens d'action et outils

                              ACTION 1                                           PAR QUELS MOYENS
                                   Systématiser les bilans                     • Proposer des modèles de suivi et une procédure de bilans de marchés
                                   annuels de marché                           • Systématiser les rendez-vous avec les entreprises pour bilans de marchés
                                                                               • Mesurer l'impact de nos achats sur la formation et les compétences des entreprises
                                                  INDICATEUR DE SUIVI                           PARTENAIRES INTERNES         PARTENAIRES EXTERIEURS         OBJECTIFS CONNEXES
                                 • Part de nos marchés ayant fait l’objet d’un bilan        • DDET                         • Partenaires de la                        III.1
                                 de marché avec le fournisseur                              • DSIP                         Turbine                                    III.2
                                                                                            • DCom                         • Euraénergie                              IV.1
                                                                                                                                                                      V.1
                                                                                                                                                                      V.3

                              ACTION 2                                           PAR QUELS MOYENS
                                   Assurer le suivi des                        • Mettre en place un outil de suivi des fournisseurs (évaluation des prestations antérieures,
                                   fournisseurs et de la chaîne                compte-rendu de sourcing, historiques des contentieux…)
                                   d'approvisionnement
                                                INDICATEUR DE SUIVI                             PARTENAIRES INTERNES         PARTENAIRES EXTERIEURS         OBJECTIFS CONNEXES
                                 • Part de nos fournisseurs inscrits et suivis dans la      • Ensemble des services        • Développeur de la                        III.1
                                 base de données                                            • Services de la               plateforme marchés                         IV.1
                                                                                            Commande publique              publics
                                                                                            • DDET

                              ACTION 3                                           PAR QUELS MOYENS
                                   Assurer la médiation                        • Désigner un médiateur des entreprises interface avec la CUD pour la gestion des problématiques
                                   collectivité / entreprise                   liées aux marchés
                                                  INDICATEUR DE SUIVI                           PARTENAIRES INTERNES         PARTENAIRES EXTERIEURS         OBJECTIFS CONNEXES
                                 • Nombre de sollicitations du médiateur de la part         • Ensemble des services        • Tribunal administratif                   III.1
                                 des entreprises                                            • Affaires juridiques          • Médiateur des                            III.3
                                                                                                                           Entreprises                                IV.1

                              ACTION 4                                           PAR QUELS MOYENS
                                   Généraliser le sourcing pour                • Partager le guide du sourcing avec les bonnes pratiques et les thèmes à aborder
                                   la préparation des DCE                      • Proposer des sourcing en commun avec d'autres acheteurs (notamment auprès des entreprises
                                                                               locales)
                                                                               • Systématiser l’information aux membres de CAPCUD lors de sourcing pour interroger leur intérêt
                                                                               à participer
                                                  INDICATEUR DE SUIVI                           PARTENAIRES INTERNES         PARTENAIRES EXTERIEURS         OBJECTIFS CONNEXES
                                 • Part des marchés ayant fait l’objet d’un sourcing        • Ensemble des services        • CGDD                                     Tous
                                                                                                                           • APURE
                                                                                                                           • CAPCUD

                                                                                                                                                                                  36
37
38
4      Suivi et évaluation du schéma

Le pilotage et la coordination de la mise en œuvre de cette feuille de route ambitieuse sera assuré
par le service achat. Toutefois, le succès d’une telle démarche dépend avant tout de l’appropriation
de ses composantes par l’ensemble des acteurs directs et indirects du processus d’achat. Les
référents marchés et autres correspondants des différentes directions s’attacheront ainsi à décliner
les différentes dispositions du plan d’action dans les consultations qui seront élaborées en lien avec
les prescripteurs des besoins. La conduite du changement doit impliquer tous les agents.

Par ailleurs, compte tenu de l’étendue de nos achats (plus de 19 000 opérations de dépenses
chaque année dans plus de 600 secteurs d’achat différents), il serait illusoire d’imaginer pouvoir
opérer un changement ins-tantané de nos pratiques. La transition doit être progressive, et il est
nécessaire de pouvoir passer chacune de nos nouvelles consultations sous le prisme des axes et
objectifs du SPAR avant de les lancer. Cette réflexion doit être menée dès la genèse du besoin, au
moment de sa définition.

Le rôle du service achat, en central, sera également d’identifier la stratégie à établir pour chacune
des familles d’achat : identification de pistes de performance environnementale, de fournisseurs
locaux potentiels, de dé-marches sociales ou innovantes, de sources d’optimisation… et d’aider
les services à traduire concrètement des objectifs globaux en clauses de marché ou procédures
spécifiques à leurs besoins.

Enfin, le service achat sera tenu d’évaluer les résultats des différentes actions engagées par le suivi
des indicateurs identifiés pour chaque action. Il pourra alors ajuster ou renforcer des outils ou des
ambitions. Il entre-tiendra également le lien avec les autres acheteurs publics du territoire et les
associera partiellement ou tota-lement aux versions suivantes du schéma selon leurs volontés.

Un bilan annuel sera proposé devant un comité de pilotage pour garantir un suivi rigoureux des
objectifs fixés. Il pourra être l’occasion de revenir sur les achats les plus responsables opérés pendant
l’année écoulée et d’en expliquer la mise en place.

                                                                                                            39
GLOSSAIRE DES SIGLES ET ABREVIATIONS		            Mutualisés
						                                            DSIP : Direction de la Stratégie Internationale
ACV : Analyse en Cycle de Vie                     et Portuaire
AFNOR : Agence Française de Normalisation         DVM : Direction Voirie - Mobilité
AGUR : Agence d’Urbanisme de Dunkerque            DETTE : Direction Environnement, Territoire et
Flandre Littoral                                  Transition Energétique
ADEME : Agence pour la Défense de                 DHA : Direction Habitat et Aménagement
l’Environnement et la Maîtrise de l’Energie       DUME : Document Unique de Marché
APES : Acteurs Pour une Economie Solidaire en     Européen
Hauts de France                                   EA : Entreprise Adaptée
APuRe : Acheteurs Publics Régionaux (Réseau)      EE : Entreprendre Ensemble
CAO : Commission d’Appel d’Offre                  EGEL : Etats Généraux de l’Emploi Local
CAPCUD : Communauté des Acheteurs Public          EPA : Evaluation Professionnelle Annuelle
du territoire de la CUD                           ERP : Etablissement Recevant du Public
CCI : Chambre de Commerce et de l’Industrie       ESAT : Etablissements et Services d’Aide par le
CCAP : Cahier des Clauses Administratives         Travail
Particulières                                     ESS : Economie Sociale et Solidaire
CCP : Code de la Commande Publique                ESUS : Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale
CCTP : Cahier des Clauses Techniques              FIL : Fabriques d’Initiatives Locales
Particulières                                     FIPHFP : Fonds pour l’Insertion des Personnes
CDG59 : Centre de Gestion du Nord                 Handicapées dans la Fonction Publique
CERDD : Centre de Ressources sur le               IMPACT : Projet d’Administration
Développement Durable                             INSET : Institut National Spécialisé d’Etudes
CESE : Conseil Economique Social et               Territoriales
Environnemental                                   MTES : Ministère de la Transition Ecologique et
CGDD : Commissariat Général au                    Solidaire
Développement Durable (Ministère de la            ORCP : Observatoire Régional de la
Transition Ecologique et Solidaire)               Commande Publique
CMA : Chambre des Métiers et de l’Artisanat       PAA : Politique Agricole et Alimentaire
CNFPT : Centre National de la Fonction            PADD : Projet d’Aménagement et de
Publique Territoriale                             Développement Durable (annexé au PLU
CRESS : Chambre Régionale de l’Economie           communautaire)
Sociale et Solidaire Hauts-de-France              PACET : Plan Action Climat Energie Territorial
CUD : Communauté Urbaine de Dunkerque             PAQTE : Pacte Avec les Quartiers pour Toutes
DAJCP : Direction des Affaires Juridiques et de   les Entreprises
la Commande Publique                              PLU : Plan Local d’Urbanisme
DAMG : Direction de l’Accueil et des Moyens       PLH : Programme Local d’Habitat
Généraux                                          PME : Petites et Moyennes Entreprises
DBM : Direction Bâtiments et Maintenance          PNAAPD : Plan National d’Action pour les
DCE : Direction du Cycle de l’Eau                 Achats Publics
DCE : Dossier de Consultation des Entreprises     POC : Proof of Concept (Démonstrateur)
DCN : Direction de la Communication et du         RAO : Rapport d’Analyse des Offres
Numérique                                         RAPIDD : Réseau des Acheteurs Publics
DCS : Direction de la Cohésion Sociale            Intéressés par le Développement Durable
DDET : Direction du Développement                 RFAR : Relations Fournisseurs et Achat
Economique et Tourisme                            Responsable
DCulture : Direction de la Culture                RGAA : Référentiel Général d’Accessibilité des
DDéchets : Direction Déchets                      Administations
DFPAU : Direction Foncier, Patrimoine et          SCOP : Société Coopérative et Participative
Autorisations d’Urbanisme                         SDUS : Schéma Directeur des Usages et
DFi : Direction des Finances                      Services numériques
DGACT : Direction Générale de l’Attractivité et   SPAR : Schéma de Promotion des Achats
de la Cohésion des Territoires                    Responsables
DGR : Direction Générale Ressource                TCO: Total Cost of Ownership (Coût total de
DGVE : Direction Générale Ville et                propriété)
Environnement                                     TPE : Très Petites Entreprises
DRH : Direction des Ressources Humaines           ULCO : Université du Littoral et de la Côte
DSIM : Direction des Systèmes d’Information       d’Opale

                                                                                                    40
10/12/2019                                                                                                                  FICHES POLITIQUES synthese des objectifs                                                                                                                          1
                                                                                                                                               SYNTHESE

                                                                                                                Projet                                                       Politique                                                   Prospective
                                             N°                                                                                                                                           Politique de    Schéma de                                       Politique     Politique
       Numéro d'AXE       Nom de l'AXE                              OBJECTIFS STRATEGIQUES                    Communau-   PADD    SDUS        PACET-Citergie      EGEL      Agricole et                                  IMPACT   PLH    Construire le                              Charte Arbre
                                          OBJECTIF                                                                                                                                            l'Eau      Mutualisation                                 Assainissement   Déchets
                                                                                                                 taire                                                      Alimentaire                                                 Dunkerquois de

                                            I.1      Réduire l'empreinte écologique de nos achats

                        Transition                   Contribuer au développement de l'économie
            I                               I.2      circulaire à l'échelle locale
                        écologique
                                                     Promouvoir la sobriété dans nos achats et nos
                                            I.3      consommations

                                           II.1      Développer les dispositifs d'insertion professionnelle

                                                     Développer le recours aux structures de l'Economie
            II        Inclusion sociale    II.2      Sociale et Solidaire

                                                     Développer les dimensions sociales, éthiques et
                                           II.3      équitables dans nos marchés

                                                     Améliorer l’information des entreprises sur les
                                           III.1     opportunités de la commande publique

                      Développement
           III                             III.2     Faciliter l'accès à la commande publique
                       économique
                                           III.3     Assurer une conccurence ouverte et loyale pour tous

                                                     Encourager les transformations internes innovantes
                                           IV.1      afin d'optimiser les pratiques responsables

                                           IV.2      Développer la connaissance des solutions innovantes

           IV           Innovation
                                                     Accompagner l’innovation des entreprises par la
                                           IV.3      commande publique

                                           IV.4      Encourager l’acquisition de produits innovants

                       Gouvernance,                  Partager les bonnes pratiques entre les acheteurs
                                           V.1       publics (internes et externes)
                       Performance
                                                     Ouvrir des canaux de dialogue avec le monde
           V              achat et         V.2       économique
                      optimisation des
                                           V.3       Développer les contributions de la fonction achat
                         pratiques

41
Schéma de Promotion des Achats Responsables
   de la Communauté Urbaine de Dunkerque

          CUD - DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DU NUMÉRIQUE - 12 2019 - AT 388
Vous pouvez aussi lire