PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ SAINT-FRANÇOIS-DE-SALES - Municipalités du Québec
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PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ SAINT-FRANÇOIS-DE-SALES Le 22 janvier 2018 Séance ordinaire du conseil municipal de Saint- François-de-Sales légalement tenue ce lundi le 22e jour de janvier 2018 à 19 heures à l’Édifice municipal, sous la présidence de Mme la mairesse Cindy Plourde, M. Raymond Gauthier, Mme Nancy Tremblay, Mme Anne Bouchard-Martel, M. Yvon Deschênes, Mme Annie Girard et M. Vincent Simard. Le directeur général est présent 5 personnes forment l’assistance. 1. Bienvenue et acceptation de l’ordre du jour 2. Adoption des procès-verbaux du 4 et 20 décembre 2017 3. Rapport de la mairesse 4. Rapport des conseillers 5. Correspondance 6. Comptes 7. Période de questions 8. Attribution des tâches aux membres du conseil 9. Mise en commun d’un service d’inspecteur municipal – adhésion- demande d’aide financière 10. Demande d’officialisation d’un nom de rue à la commission de toponymie 11. Camping municipal- Fixation des tarifs de location pour 2018 12. Office d’habitation St-François-de-Sales - Approbation budget 2018 13. Avis de motion et présentation du projet de règlement sur le code d’éthique et de déontologie des élus municipaux 13.a) Adoption du projet de règlement 2018-01 sur le code d’éthique et de déontologie des élus municipaux 14. Dépôt de la liste des contrats 2017 comportant une dépense de plus de 2000$ et dont le total dépasse 25000$ avec un même contractant 15. Acceptation des dépenses d’entretien de la génératrice 16. Tracteur Kubota- Réparation freins arrière et achat de pneus avant 17. Avis de motion et présentation du projet de règlement #2018-02 – Modification du règlement 2006-02 sur la constitution du comité consultatif d’urbanisme 17. a)Adoption du projet de règlement #2018-02 –Modification du règlement 2006-02 sur la constitution du comité consultatif d’urbanisme 18. Période de questions 19. Divers a) Patinoire- Contrat forfaitaire –pelletage et gardiennage b) Ressources en loisirs- contrat forfaitaire c) Officialisation des tarifs location salle communautaire d) Achat d’un détecteur de métal 20. Prochaine séance et levée de la présente 1. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par Anne Bouchard-Martel 2018-01 Et résolu à l’unanimité des conseillers QUE l’ordre du jour est accepté tel qu’il apparaît ci-dessous.
2. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DU 4
ET 20 DÉCEMBRE 2017
IL EST PROPOSÉ par Raymond Gauthier
2018-02
Et résolu à l’unanimité des conseillers
QUE les procès-verbaux du 4 et 20 décembre 2017 sont acceptés tels que
rédigés et transmis.
3. RAPPORT DE LA MAIRESSE
La mairesse fait le résumé de toutes les activités et réunions depuis la dernière
séance
4. RAPPORT DES CONSEILLERS
Chacun des conseillers mentionne ce qu’il a fait depuis la dernière séance
5. CORRESPONDANCE
IL EST PROPOSÉ par Yvon Deschênes 2018-03
Et résolu à l’unanimité des conseillers
QUE ce conseil accepte les dons et les invitations ci-dessous.
CREDD- présentation de l’offre de service
Accès transport Domaine-du-Roy –AGA –mercredi le 24 janvier à 18h30
Demande de commandite étudiant-voyage culturel - Refusé
L’ordre des filles d’Isabelle- demande de commandite- Brunch bénéfice- 25
février –Accepté 50$
6. COMPTES
IL EST PROPOSÉ par Raymond Gauthier 2018-04
Et résolu à l’unanimité des conseillers
QUE le conseil accepte les comptes suivants :
1- Poste Canada ................................................................................ 684.10
2- FQM ............................................................................................. 933.36
3- UAP inc (décembre)..................................................................... 278.54
4- Télénet ......................................................................................... 215.58
5- Signis.............................................................................................. 86.23
6- Fonds d’information sur le territoire (décembre)........................... 16.00
7- Les Affaires (annuel)...................................................................... 28.74
8- Garage E Delisle (décembre) ....................................................... 452.00
9- Environex (décembre).................................................................. 264.04
10- ADMQ (annuel) ......................................................................... 865.39
11- Bell eau potable (décembre)....................................................... 112.46
12- Coop Chambord (décembre) ........................................................ 78.62
13- Entreprises JSM (janvier)....................................................... 11673.91
14- Hydro- luminaire (décembre)..................................................... 395.95
15- Hydro- eau potable (décembre)................................................ 1296.5216- Hydro 608 principale (novembre -décembre) ...... 82.67 17- Hydro Bâtiment technique (novembre -décembre)1012.41 18- Hydro pompe Bouchard (novembre -décembre) 251.83 19- Hydro bureau (novembre -décembre) .............. 1252.98 20- Hydro pompe Blanchette (novembre -décembre)214.87 21- Hydro pompe Église (novembre -décembre) ..... 115.32 22- Hydro garage (novembre -décembre)............... 1588.80 23- Hydro pompe pionniers (novembre -décembre) .. 76.53 24- Hydro âge d’or (novembre -décembre) .............. 652.47 25- Hydro salle (novembre -décembre) .................. 1318.49 26- Sonic................................................................... 794.93 27- Télus (décembre) ........................................................................ 139.56 28- Bell fax (novembre).................................................................... 115.70 29- Bell eau potable (novembre) ...................................................... 110.14 30- Hydro- eau potable (novembre) ............................................... 1066.67 31- Vincent Simard........................................................................... 109.20 32- Bell internet (novembre) .............................................................. 78.18 33- Cincy Plourde (divers 998.22 et déplacement et cell 1507.58) 2505.80 34- La bouff ...................................................................................... 919.23 35- Mégaburo.................................................................................... 212.13 36- Produits Sanitaires Lépine............................................................ 71.28 37- UAP inc (novembre) ................................................................ 1023.54 38- Impressions Thibeault ................................................................ 304.68 39- Hydro- luminaire (novembre) .................................................... 383.18 40- Mécanique Dave Bilodeau ........................................................... 55.08 41- Environex (novembre)................................................................ 335.78 42- LCR ............................................................................................. 45.99 43- Télénet ......................................................................................... 57.49 44- Postes Canada (novembre) ........................................................... 41.72 45- La bouff ...................................................................................... 229.95 46- Fonds d’information sur le territoire (novembre)........................... 8.00 47- Mégaburo.................................................................................... 154.99 48- Gestion Steeve Gagnon .............................................................. 458.47 49- Garma impression....................................................................... 319.06 50- Garage E Delisle (novembre) ................................................... 1069.78 51- Électricité du Lac...................................................................... 4777.74 52- Coop Chambord (novembre).................................................... 1095.52 53- Entreprises JSM (décembre) .................................................. 11673.91 54- Sonic........................................................................................... 383.25 55- Télus (novembre) ....................................................................... 139.56 Total 51628.32 QU’en guise de certificat de crédit, je, Renaud Blanchette, secrétaire-trésorier, certifie par la présente, que la Municipalité St-François-de-Sales possède les fonds nécessaires au paiement des comptes ci-dessus. 7. PÉRIODE DE QUESTION Aucune question n’est soulevée 8. ATTRIBUTION DES TÂCHES AUX MEMBRES DU CONSEIL CONSIDÉRANT que suite à l’élection de novembre 2017, il y a lieu pour la mairesse, d’attribuer les tâches à chacun des membres du conseil en regard des différents organismes. Chacun avait au préalable, fait connaître ses intérêts parmi l’ensemble des postes à combler. EN CONSÉQUENCE IL EST PROPOSÉ par Cindy Plourde 2018-05 Et résolu à l’unanimité des conseillers
A) Tâches conseiller Raymond Gauthier
Vérification des comptes
QUE le conseiller Raymond Gauthier est mandaté
pour la vérification des comptes de la municipalité.
Ressources humaines
QUE le conseiller Raymond Gauthier est mandaté en tant que membre du
comité ressources humaines de la municipalité.
Comité consultatif d’urbanisme
QUE le conseiller Raymond Gauthier est mandaté pour siéger au Comité
Consultatif d’urbanisme en tant que représentant élu.
B) Tâches conseillère Nancy Tremblay
Centre d’archives
QUE la conseillère Nancy Tremblay est mandatée en tant que représentante de
la municipalité St-François-de-Sales pour siéger au conseil d’administration du
Centre d’archives Domaine du Roy.
Bibliothèque
QUE la conseillère Nancy Tremblay est mandatée en tant que représentante
élue de la municipalité St-François-de-Sales pour le réseau Biblio Saguenay-
Lac-St-Jean ainsi qu’au comité local de notre bibliothèque.
Comité consultatif d’urbanisme
QUE la conseillère Nancy Tremblay est mandatée pour siéger au comité
consultatif d’urbanisme en tant que représentante élue.
C) Tâches conseillère Anne Bouchard Martel
Comité Sentier Ouiatchouane
QUE la conseillère Anne Bouchard Martel est mandatée pour siéger au conseil
d’administration du comité Sentier Ouiatchouane en tant que représentante élue
de la municipalité St-François-de-Sales.
Camping municipal
QUE la conseillère Anne Bouchard Martel est mandatée comme responsable du
camping municipal.
Patinoire
QUE la conseillère Anne Bouchard Martel est mandatée comme responsable de
la patinoire.
Comité social
QUE la conseillère Anne Bouchard Martel est mandatée au comité social de la
municipalité.
D) Tâches conseillers Yvon Deschênes
Office d’habitationQUE le conseiller Yvon Deschênes est mandaté pour agir en tant que représentant élu au conseil d’administration de l’Office d’habitation St-François- de-Sales. Ressources humaines QUE le conseiller Yvon Deschênes est mandaté en tant que membre du comité ressources humaines de la municipalité. Comité de sécurité civile QUE le conseiller Yvon Deschênes est mandaté en tant que conseiller responsable de la sécurité civile de la municipalité. Comité Social QUE le conseiller Yvon Deschênes est mandaté au comité social de la municipalité. E) Tâches conseillère Annie Girard Corporation des Loisirs QUE la conseillère Annie Girard est mandatée en tant que représentante élue au conseil d’administration de la Corporation des Loisirs. Salle Communautaire QUE la conseillère Annie Girard est mandatée en tant que responsable de la salle communautaire. Politique familiale QUE la conseillère Annie Girard est mandatée en tant que responsable de la politique familiale de la municipalité. Comité social QUE la conseillère Annie Girard est mandatée au comité social de la municipalité. F) Tâches conseiller Vincent Simard Comité M.A.D.A. QUE le conseiller Vincent Simard est mandaté pour siéger au comité MADA (municipalité amies des Aînés en tant que représentant élu de la municipalité St-François-de-Sales. Travaux publics et hygiène du milieu QUE le conseiller Vincent Simard est mandaté en tant que responsable des travaux publics et l’hygiène du milieu. Comité social QUE le conseiller Vincent Simard est mandaté au comité social de la municipalité. Comité Bassin Versant
QUE le conseiller Vincent Simard est mandaté au
comité Bassin Versant
de la municipalité.
9. MISE EN COMMUN D’UN SERVICE
D’INSPECTEUR MUNICIPAL – ADHÉSION-
DEMANDE D’AIDE FINANCIÈRE
Attendu que la MRC du Domaine-du-Roy et les municipalités de son territoire
souhaitent mettre en place un projet pilote de mise en commun d’un service
d’inspection municipal;
Attendu que certaines municipalités ainsi que la MRC du Domaine-du-Roy ont
des besoins de ressources supplémentaires à combler en inspection municipale,
et qu’elles sont intéressées à participer au projet pilote de mise en commun d’un
service d’inspection municipal;
Attendu que la réalisation du projet pilote permettra à l’ensemble des
municipalités du territoire d’évaluer l’opportunité de mettre en commun leurs
ressources en inspection municipale afin de solidifier leur département
d’urbanisme, notamment par l’entraide et la consolidation des expertises, pour
ainsi offrir un meilleur service à la population;
Attendu que le Ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du
territoire a effectué un appel de projets pour la mise en commun d’équipements,
d’infrastructures, de services ou d’activités en milieu municipal et que la date
limite pour présenter une demande d’aide financière est le 1 er février 2018;
2018-06
Par conséquent, il est proposé par Nancy Tremblay, appuyé par Raymond
Gauthier et résolu à l’unanimité des conseillers que la Municipalité de St-
François-de-Sales confirme à la MRC du Domaine-du-Roy son intérêt à
participer au projet pilote de mise en commun d’un service d’inspection
municipal qui fera l’objet d’une demande d’aide financière auprès du ministère
des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire dans le cadre de
l’appel de projets pour la mise en commun d’équipements, d’infrastructures, de
services ou d’activités en milieu municipal.
10. DEMANDE D’OFFICIALISATION D’UN NOM DE RUE À LA
COMMISSION DE TOPONYMIE
Considérant que la municipalité a maintenant développé une nouvelle rue à
même son quartier résidentiel.
Considérant qu’il y a lieu de lui donner un nom et que ce dernier soit officialisé
par la commission de Toponymie.
EN CONSÉQUENCE
IL EST PROPOSÉ par Anne Bouchard Martel 2018-07
APPUYÉ par Nancy Tremblay
Et résolu à l’unanimité des conseillers
QUE le conseil de la Municipalité Saint-François-de-Sales donne officiellement
le nom de :``Rue de la Montée``, à sa nouvelle rue du quartier résidentiel.
QUE ce choix de nom base son origine sur la Toponymie du terrain et le conseil
croit que ce nom décrit bien ladite rue.
QUE la présente soit envoyée à la Commission de toponymie.11. CAMPING MUNICIPAL- FIXATION DES
TARIFS DE LOCATION POUR 2018
CONSIDÉRANT qu’il y a maintenant lieu de fixer la
tarification des différents taux de location des terrains
de camping pour 2018.
CONSIDÉRANT que pour2017, les taux étaient les
suivants :
Saisonniers : 995$ plus taxes autres frais s’il y a
Terrain sans service : 24$ plus taxes
Terrain 2 services : 32$ plus taxes
Terrain 3 services (30 amp) :37$ plus taxes
Terrain 3 services (50 amp) :40.87$ plus taxes
Chalets : 100$ plus taxes
La location du chapiteau en toute circonstance= 75$ avec acompte de 50$ non
remboursable
EN CONSÉQUENCE
IL EST PROPOSÉ par Anne Bouchard Martel 2018-08
Et résolu à l’unanimité des conseillers
QUE le conseil fixe les tarifs de location des terrains et chalets du camping
pour la saison 2018 comme suit :
Saisonniers : 1010$ plus taxes, frigo 55$ plus taxes
Terrain sans service :24$ plus taxes
Terrain 2 services : 32$ plus taxes
Terrain 3 services (30 amp) :37$ plus taxes
Terrain 3 services (50 amp) :40.87$ plus taxes
Chalets : 100$ plus taxes
La location du chapiteau en toute circonstance= 75$ avec acompte de 50$ non
remboursable
12. OFFICE D’HABITATION ST-FRANÇOIS-DE-SALES -
APPROBATION BUDGET 2018
CONSIDÉRANT que l’Office municipal d’habitation de St-François-de-Sales a
déposé au conseil son rapport d’approbation du budget 2018 pour lequel il
demande une acceptation du conseil, lequel budget 2018 se résume à ceci :
Revenus : 41 592
Dépenses : 66 483
Déficit à répartir : 24 891
Contribution SHQ : 22 402
Municipalité (10%) : 2489
EN CONSÉQUENCE
IL EST PROPOSÉ par Yvon Deschênes 2018-09
Et résolu à l’unanimité des conseillers
QUE le conseil de la Municipalité Saint-François-de-Sales accepte les
prévisions budgétaires 2018 de l’Office Municipal d’habitation de St-François-
de-Sales telles que préparées et déposées.QUE ce conseil accepte de contribuer 10% du déficit
soir 2489.
13. AVIS DE MOTION ET PRÉSENTATION DU
PROJET DE RÈGLEMENT 2018-01 SUR LE
CODE D’ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE
DES ÉLUS MUNICIPAUX
Avis de motion est conformément donné par la conseillère Nancy Tremblay que
lors d’une prochaine séance un règlement portant le numéro 2018-01 sur le
code d’éthique et de déontologie des élus municipaux. Cette même conseillère
présente aussi le projet de règlement 2018-01 en énonçant les 6 principales
valeurs de la municipalité et des organismes municipaux sur lesquelles est basé
ce code, à savoir :
1. L’intégrité des membres de tout conseil de la municipalité`;
2. L’honneur rattaché aux fonctions de membre d’un conseil de la
municipalité;
3. La prudence dans la poursuite de l’intérêt public;
4. Le respect envers les autres membres d’un conseil de la municipalité,
les employés de celle-ci et les citoyens;
5. La loyauté envers la municipalité;
6. La recherche de l’équité.
13.A) ADOPTION DU PROJET DE RÈGLEMENT 2018-01 SUR LE
CODE D’ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE DES ÉLUS MUNICIPAUX
ATTENDU QUE le présent code d’éthique et de déontologie des élus
municipaux est adopté en vertu de la Loi sur l’éthique et la déontologie en
matière municipale (2010, c. 27)
ATTENDU QUE en vertu des dispositions de cette loi, toute municipalité doit
adopter un code d’éthique et de déontologie des élus municipaux en vue
d’assurer l’adhésion explicite des membres de tout conseil d’une municipalité
aux principales valeurs de celle-ci en matière d’éthique, de prévoir l’adoption
de règles déontologiques et de déterminer des mécanismes d’application et de
contrôle de ces règles.
ATTENDU QUE les principales valeurs de la municipalité et des organismes
municipaux énoncées dans ce code d’éthique et de déontologie sont :
1. l’intégrité des membres de tout conseil de la municipalité;
2. l’honneur rattaché aux fonctions de membre d’un conseil de la
municipalité :
3. la prudence dans la poursuite de l’intérêt public;
4. le respect envers les autres membres d’un conseil de la municipalité,
les employés de celle-ci et les citoyens;
5. la loyauté envers la municipalité
6. la recherche de l’équité
ATTENDU QUE les valeurs énoncées dans le code d’éthique et de déontologie
doivent guider toute personne à qui il s’applique dans l’appréciation des règles
déontologiques qui lui sont applicables.ATTENDU QUE les règles prévues au présent
code d’éthique et de déontologie ont pour objectifs
de prévenir, notamment :
1. toute situation où l’intérêt personnel du
membre du conseil peut influencer son
indépendance de jugement dans l’exercice
de ses fonctions;
2. toute situation qui irait à l’encontre des articles 304 et 361 de la Loi
sur les élections et les référendums dans les municipalités (L.R.Q.,
chapitre E-2.2);
3. le favoritisme, la malversation, les abus de confiance ou autres
inconduites.
ATTENDU QU’un avis de motion a conformément été donné à la séance du 22
janvier 2018, ainsi qu’une présentation du projet de règlement 2018-01 qui
demeure disponible pour consultation.
ATTENDU QUE toutes les formalités prévues à la Loi sur l’éthique et la
déontologie en matière municipale ont été respectées.
EN CONSÉQUENCE
IL EST PROPOSÉ par Nancy Tremblay 2018-10
Et résolu à l’unanimité des conseillers
QUE le conseil municipal de St-François-de-Sales adopte par la présente le
règlement numéro 2018-01 intitulé : « Adoption d’un code d’éthique et de
déontologie des élus municipaux » et qu’il est stipulé et décrété par ce
règlement ce qui suit ci-dessous :
QUE le présent code s’applique à tout membre d’un conseil de la municipalité.
ARTICLE 1
Le préambule ci-dessus fait partie intégrante du présent règlement comme ici
au long reproduit.
ARTICLE 2 –Interprétation
Tous les mots utilisés dans le présent code conservent leur sens usuel, sauf pour
les expressions et les mots définis comme suit :
« Avantage » :
Comprend tout cadeau, don, faveur, récompense, service, commission,
gratification, marque d’hospitalité, rémunération, rétribution, gain, indemnité,
privilège, préférence, compensation, bénéfice, profit, avance, prêt, réduction,
escompte, ou tout autre chose utile ou profitable de même nature ou toute
promesse d’un tel avantage.
« Intérêt personnel » :
Intérêt de la personne concernée, qu’il soit direct ou indirect, pécuniaire ou non,
réel, apparent ou potentiel. Il est distinct, sans nécessairement être exclusif, de
celui du public en général ou peut être perçu comme tel par une personne
raisonnablement informée. Est exclut de cette notion le cas où l’intérêt
personnel consiste dans des rémunérations, des allocations, des
remboursements de dépenses, des avantages sociaux ou d’autres conditions de
travail rattachées aux fonctions de la personne concernée au sein de la
municipalité ou de l’organisme municipal.
« Intérêt des proches » :Intérêt du conjoint de la personne concernée, de ses
enfants, de ses ascendants ou intérêt d’une société,
compagnie, coopérative ou association avec laquelle
elle entretient une relation d’affaires. Il peut être
direct ou indirect, pécuniaire ou non, réel, apparent
ou potentiel. Il est distinct, sans nécessairement être
exclusif, de celui en général ou peut être perçu
comme tel par une personne raisonnablement
informée.
« Organisme municipal » :
1. un organisme que la loi déclare mandataire ou agent d’une
municipalité;
2. un organisme dont le conseil est composé majoritairement de membres
du conseil d’une municipalité;
3. un organisme dont le budget est adopté par la municipalité ou dont le
financement est assuré pour plus de la moitié par celle-ci;
4. un conseil, une commission ou un comité formé par la municipalité
chargé d’examiner et d’étudier une question qui lui est soumise par le
conseil;
5. une entreprise, corporation, société ou association au sein de laquelle
une personne est désignée ou recommandée par la municipalité pour y
représenter son intérêt.
Le présent code s’applique à tout membre d’un conseil de la municipalité.
ARTICLE 3- Conflits d’intérêts
Toute personne doit éviter de se placer, sciemment, dans une situation où elle
est susceptible de devoir faire un choix entre, d’une part, son intérêt personnel
ou celui de ses proches et d’autre part, celui de la municipalité ou d’un
organisme municipal.
Le cas échéant, elle doit rendre publiques ces situations et s’abstenir de
participer aux discussions et aux délibérations qui portent sur celles-ci.
Sans limiter la généralité de ce qui précède, il est interdit à toute personne
d’agir, de tenter d’agir ou d’omettre d’agir de façon à favoriser, dans l’exercice
de ses fonctions, ses intérêts personnels ou, d’une manière abusive, ceux de
toute autre personne.
Il est également interdit à toute personne de se prévaloir de sa fonction pour
influencer ou tenter d’influencer la décision d’une autre personne de façon à
favoriser ses intérêts personnels ou, d’une manière abusive, ceux de toute autre
personne.
ARTICLE 4- Avantages
Il est interdit à toute personne :
D’accepter, de recevoir, de susciter ou de solliciter tout avantage pour
elle-même ou pour une autre personne en échange d’une prise de
position sur une question dont un conseil, un comité ou une commission
dont elle est membre peut être saisi;
D’accepter tout avantage, quelle que soit sa valeur, qui peut influencer
son indépendance de jugement dans l’exercice de ses fonctions ou qui
risque de compromettre son intégrité.La personne qui reçoit tout avantage qui excède
200$ et qui n’est pas de nature purement privée ou
visé par le paragraphe 2 du premier alinéa doit, dans
les 30 jours de sa réception, produire une déclaration
écrite au greffier ou au secrétaire-trésorier de la
municipalité contenant une description adéquate de
cet avantage, le nom du donateur, la date et les
circonstances de sa réception.
ARTICLE 5- Discrétion et confidentialité
Il est interdit à toute personne, tant pendant son mandat qu’après celui-ci,
d’utiliser, de communiquer ou de tenter d’utiliser ou de communiquer des
renseignements obtenus dans l’exercice ou à l’occasion de l’exercice de ses
fonctions et qui ne sont généralement pas à la disposition du public pour
favoriser ses intérêts personnels ou ceux de toute autre personne.
ARTICLE 6- Utilisation des ressources de la municipalité
Il est interdit à toute personne d’utiliser ou de permettre l’utilisation des
ressources, des biens ou des services de la municipalité ou des organismes
municipaux à des fins personnelles ou à des fins autres que les activités liées à
l’exercice de ses fonctions.
ARTICLE 7- Respect du processus décisionnel
Toute personne doit respecter les lois, les politiques et les normes (règlements
et résolutions) de la municipalité et des organismes municipaux relatives aux
mécanismes de prise de décision.
ARTICLE 8- Obligation de loyauté après mandat
Toute personne doit agir avec loyauté envers la municipalité après la fin de son
mandat dans le respect des dispositions de la loi. Il lui est interdit d’utiliser ou
de divulguer des renseignements confidentiels dont elle a pris connaissance
dans l’exercice de ses fonctions.
Sans limiter la généralité de ce qui précède, il est interdit à toute personne, dans
les 12 mois qui suivent la fin de son mandat, d’occuper un poste
d’administrateur ou de dirigeant d’une personne morale, un emploi ou toute
autre fonction de telle sorte qu’elle-même ou toute autre personne tire un
avantage indu de ses fonctions antérieures à titre de membre d’un conseil de la
municipalité.
ARTICLE 9- Sanctions
Conformément aux articles 7 et 31 de la Loi sur l’éthique et la déontologie en
matière municipale 2010, c. 27)
« Un manquement au présent Code d’éthique et de déontologie visé par un
membre d’un conseil d’une municipalité peut entraîner l’imposition des
sanctions suivantes :
1. La réprimande;
2. La remise à la municipalité, dans les 30 jours de la décision de la
Commission municipale du Québec :
a) Du don, de la marque d’hospitalité ou de l’avantage reçu ou de
la valeur de ceux-ci,
b) De tout profit retiré en contravention d’une règle énoncée dans
le code,
3 Le remboursement de toute rémunération, allocation ou autre somme
reçue, pour la période qu’a duré le manquement à une règle prévue au
code, comme membre d’un conseil, d’un comité ou d’une commission
de la municipalité ou d’un organisme;4 La suspension du membre du conseil pour
une période dont la durée ne peut excéder 90
jours, cette suspension ne pouvant avoir effet au-
delà du jour où prend fin son mandat.
Lorsqu’un membre d’un conseil est suspendu, il
ne peut siéger à aucun conseil, comité ou
commission de la municipalité ou, en sa qualité de
membre d’un conseil de la municipalité, d’un
autre organisme, ni recevoir une rémunération, une allocation ou toute autre
somme de la municipalité ou d’un tel organisme.
ARTICLE 10- Entrée en vigueur
QUE le présent règlement entre en vigueur conformément à la Loi après la
publication d’un avis.
____________________________ ___________________________
Maire Directeur-général
Avis de motion : le 22 janvier 2018
Adoption du projet de règlement : le 22 janvier 2018
Avis public : le 1er février 2018
Adoption du règlement : le 12 février 2018
Avis public de promulgation : le 14 février 2018
14. DÉPÔT DE LA LISTE DES CONTRATS 2017 COMPORTANT UNE
DÉPENSE DE PLUS DE 2000$ ET DONT LE TOTAL DÉPASSE 25000$
AVEC UN MÊME CONTRACTANT
Tel que prévu par le projet de Loi122 au plus tard le 31 janvier, le directeur
général dépose au conseil et doit publier sur le site internet de la municipalité et
à défaut, sur le site de la MRC la liste de tous les contrats comportant une
dépense de plus d e2 000$ avec un même contractant, passés au cours du
dernier exercice financier complet précédent (dans le présent cas, l’exercice
2017), lorsque l’ensemble de ces contrats comporte une dépense totale de plus
de 25 000$. La liste indique, pour chaque contrat, le nom de chaque
cocontractant, le montant de la contrepartie et l’objet du contrat (art. 477.6 (2)
L.C.V.et 961.4(2) C.M.).
Afin de faire valoir les principes de transparence, le ministère incite les
municipalités à déposés aussi une liste des mois d’octobre, novembre et
décembre 2016 qui n’étaient pas inclus dans la liste incluse dans le rapport du
maire 2016 déposée en novembre 2016.
Le directeur général dépose donc aussi la même liste de tout l’exercice financier
2016.
Ces listes seront publiées sur le site internet de la MRC, puisque celui de la
municipalité ne fonctionne plus et est à refaire.
Rapport des totaux de factures de plus de
25 000$ pour 2016
NOM MONTANTMinistère des finances
Sûreté du Québec 31 029.79
Hydro Québec
Électricité 57 830.21
Ministère du revenu
Retenu à la source 42 166.14
MRC du Domaine-du-Roy
Quote part 147 589.64
Les Entreprise J.S.M.
Voirie (chemin hiver : 84866.02/
rechargement : 6260.39/ ponceau
et divers : 3478.00) 94 604.41
Groupe Ultima
Assurance 32 194.00
VILLE DE ROBERVAL Service
incendie 41 774.62
Rapport des totaux de factures de plus de
25 000$ pour 2017
NOM MONTANT
Ministère des finances
Sûreté du Québec 30 573.44
Hydro Québec
Électricité 51 911.18
Ministère du revenu
Retenu à la source 55 322.14
MRC du Domaine-du-Roy
Quote part 142 102.92
Les Entreprise J.S.M.
Voirie(chemin hiver : 86138.55/
rechargement : 6932.99/
corridor : 20695.50/ nouveau
dév. : 24984.98) 138 752.02
Groupe Ultima
Assurance 30 767.00
VILLE DE ROBERVAL Service
incendie 45 470.00
15. ACCEPTATION DES DÉPENSES D’ENTRETIEN DE LA
GÉNÉRATRICE
CONSIDÉRANT que nos assureurs (MMQ) recommandent de faire inspecter
annuellement la génératrice pour l’eau potable. La dernière inspection remonte
à février 2012 au coût de 590$ fait par les Entreprise MB de St-Félicien
EN CONSÉQUENCE
IL EST PROPOSÉ par Vincent Simard 2018-11
Et résolu à l’unanimité
QUE ce conseil accepte d’acquitter les frais à venir pour l’entretien de la
génératrice qui sera fait par les Entreprise MB de St-Félicien
16. TRACTEUR KUBOTA- RÉPARATION FREINS ARRIÈRE ET
ACHAT DE PNEUS AVANT
CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de faire changer les freins arrières du tracteur
Kubota par la firme Kubota dont selon leur estimation, il en coutera 1456$ plus
taxes. Selon le contremaitre il y a aussi lieu d’acheter 2 pneus avant mais d’un
autre fournisseur moins dispendieux. Il n’a pas pour l’instant la soumission de
ces pneus.EN CONSÉQUENCE
IL EST PROPOSÉ par Vincent Simard
2018-12
Et résolu à l’unanimité
QUE ce conseil accepte les réparations de freins
arrière et l’achat de pneus avant pour le tracteur Kubota
17. AVIS DE MOTION ET PRÉSENTATION DU PROJET DE
RÈGLEMENT #2018-02 –MODIFICATION DU RÈGLEMENT 2006-02
SUR LA CONSTITUTION DU COMITÉ CONSULTATIF
D’URBANISME
Avis de motion est conformément donné par la conseillère Nancy Tremblay que
lors d’une prochaine séance, un règlement portant le numéro 2018-02 sur la
constitution du comité consultatif d’urbanisme
La même conseillère présente aussi le projet de règlement 2018-02 qui en
résumé, a pour effet d’ajouter un membre du conseil de plus à la constitution du
comité consultatif d’urbanisme. Le projet de règlement 2018-02 restant
disponible pour consultation
17.A) ADOPTION DU PROJET DE RÈGLEMENT #2018-02 –
MODIFICATION DU RÈGLEMENT 2006-02 SUR LA CONSTITUTION
DU COMITÉ CONSULTATIF D’URBANISME
CONSIDÉRANT que la Municipalité Saint-François-de-Sales a adopté un plan
d’urbanisme ainsi que les règlements de zonage, de lotissement et de
construction, en conformité avec les dispositions de la Loi sur l’aménagement
et l’urbanisme;
CONSIDÉRANT que, par son règlement 2006-02 adopté le 07 juin 2006, le
conseil avait constitué un comité consultatif d’urbanisme dont les pouvoirs sont
d’étudier et de faire des recommandations en matière d’urbanisme, de zonage,
de lotissement et de construction et de voir à la planification du territoire de la
municipalité de Saint-François-de-Sales;
CONSIDÉRANT qu’il y a lieu d’abroger le règlement 2006-02 et le remplacer
par un nouveau modifiant la constitution du comité consultatif d’urbanisme
CONSIDÉRANT qu’un avis de motion du présent règlement a dûment été
donné à une séance régulière du conseil, tenue le 22 janvier 2018, ainsi qu’un
projet de règlement 2018-02 présenté à la même séance
IL EST PROPOSÉ par Nancy Tremblay 2018-13
ET RÉSOLU à l’unanimité des conseillers
QU’il a été ordonné et statué par le conseil de la Municipalité Saint-François-
de-Sales
ce qui suit, à savoir :
ARTICLE 1 Préambule
Le préambule précédent fait partie intégrante du présent projet de règlement
comme s’il était ici au long et mot à mot reproduit.ARTICLE 2 Constitution du comité Est par les présentes constitué un comité consultatif d’urbanisme, connu sous le nom de Comité consultatif d’urbanisme de la Municipalité Saint-François-de-Sales. ARTICLE 3 Pouvoirs du comité Ce comité aura les pouvoirs d’étudier et de faire des recommandations en matière d’urbanisme, de zonage, de lotissement et de construction. ARTICLE 4 Membres du comité Le comité consultatif d’urbanisme de la Municipalité Saint-François-de-Sales sera constitué de sept personnes dont deux membre du conseil et de quatre personnes choisies parmi les résidants de la municipalité. Aucune association ou société quelconque ne pourra être représentée comme telle au sein du comité. ARTICLE 5 Assemblée Les assemblées se tiennent au lieu et à la date déterminée par le comité; elles pourront être convoquées par simple avis verbal. ARTICLE 6 Vote Les décisions sont prises à la majorité des membres présents; le président a droit de vote; en cas d’égalité des voix, le président a un vote prépondérant. ARTICLE 7 Quorum Le quorum des assemblées est de quatre membres. ARTICLE 8 Nomination Les membres et officiers du comité sont nommés par résolution du conseil municipal; ces membres devront obligatoirement être résidants de la municipalité Saint-François-de- Sales; le conseil peut également adjoindre au comité les personnes dont les services peuvent lui être nécessaires pour s’acquitter de ses fonctions. ARTICLE 9 Durée La durée du mandat des membres est d’au plus quatre ans et est renouvelable. Par contre, pour éviter de remplacer au complet et en même temps tous les membres du CCU, il est décidé qu’à partir du 1er janvier 2018, 3 membres parmi les 7 auront un mandat de 2 ans, qui pourra être renouvelé pour 2 ans après l’échéance du 1er janvier 2020. Le mandat des 4 autres membres restants sera renouvelable le 1er janvier 2022 pour encore 4 années et ainsi de suite. ARTICLE 10 Remplacement En cas de démission d’un membre, son remplaçant continuera le terme du démissionnaire. Un membre qui aura été absent sans motif valable et d’une façon continue pendant trois assemblées consécutives, sera automatiquement remplacé. Le secrétaire avisera le membre remplacé par lettre. ARTICLE 11 Élection des officiers internes
Le président et le vice-président seront élus pour deux
ans à la réunion qui suivra la nomination des nouveaux
membres, selon les modalités établies par le comité. La
durée de leur mandat est limitée à deux ans. Le (la)
secrétaire est nommé (e) par le comité.
ARTICLE 12 Responsabilité
Aucun membre ne peut engager la responsabilité du
comité consultatif sans y être autorisé par les membres réunis en assemblée. En
cas d’urgence, afin d’éviter tout préjudice quelconque, une assemblée spéciale
peut être convoquée.
ARTICLE 13 Validité
Les présentes dispositions seront valables après leur approbation par les
membres du comité consultatif d’urbanisme et subséquemment par le conseil de
la municipalité. Elles devront être obligatoirement lues à l’occasion de
l’élection des officiers.
ARTICLE 14 Entrée en vigueur
Le présent règlement entrera en vigueur suivant les dispositions prévues par la
Loi sur l’aménagement et l’urbanisme.
Avis de motion : 22 janvier 2018
Présentation projet règlement : 22 janvier 2018
Adoption du règlement : 12 février 2018
Avis public : 13 février 2018
18. PÉRIODE DE QUESTION
Aucune question n’a été soulevée à cet item
19. DIVERS
A) PATINOIRE CONTRAT FORFAITAIRE –PELLETAGE ET
GARDIENNAGE
CONSIDÉRANT que Mme Nancy Tremblay, qui était avant l’élection de
novembre 2017, employée syndiquée au poste de gardienne de patinoire
adjointe, a démissionné de ce poste pour se présenter candidate à l’élection en
tant que conseillère et a été élue sans opposition
CONSIDÉRANT que pour la remplacer à ce poste, la municipalité a procédé à
l’interne parmi ses employés syndiqués, lesquels ont tous refusé
CONSIDÉRANT que par la suite il a fallu faire un appel de candidature public,
d’où aucun candidat n’a postulé
CONSIDÉRANT que la saison de la patinoire bat son plein et vu la situation
d’urgence, il a été demandé au syndicat d’offrir ce travail à contrat forfaitaire
pour le reste de l’hiver, ce dernier ayant accepté et a fourni une lettre d’entente
à cet effet. La municipalité a réussi à trouver une personne qui accepterait de
faire ce travail à forfait pour le reste de l’hiver
EN CONSÉQUENCE
IL EST PROPOSÉ par Vincent Simard 2018-14
Et résolu à l’unanimitéQue la municipalité accorde le contrat à forfait de pelletage et gardiennage adjoint de la patinoire à M. Yvan Deschênes du 225 rue Bouchard en fonction des mêmes tâches que l’ex-employée QUE le montant du contrat forfaitaire sera payé globalement à la fin de la saison sur une base équivalente à 10$ par heure réellement travaillée pour les tâches décrites. En terme de contrôle, ce dernier devra déposer hebdomadairement un bilan du nombre d’heures et tâches effectuées au directeur général B) RESSOURCES EN LOISIRS CONSIDÉRANT que notre ressource en loisirs Jonathan Thibeault s’est trouvé un autre emploi, il a dû quitter l’emploi qu’il avait pour nos quatre municipalités, à la fin de décembre et ainsi laisser en plan des activités en cour d’organisation et des projets en élaboration CONSIDÉRANT qu’afin de se laisser du temps pour se réorganiser et trouver une autre ressource, la municipalité lui a offert un contrat forfaitaire d’environ 30 heures et une deuxième phase si nécessaire afin de finaliser les dossiers priorisés et mettre de l’ordre dans les dossiers en cours afin de faciliter la transition pour son remplacement, ce que ce dernier a accepté mais en tenant compte de sa disponibilité EN CONSÉQUENCE IL EST PROPOSÉ par Annie Girard 2018-15 Et résolu à l’unanimité Que ce conseil accepte les coûts relatifs à ce contrat évalué à environ 30 heures de services à 25$/heure et une deuxième phase si jugée nécessaire, le tout payable après chacune des phases Que seule la municipalité peut juger de la pertinence de mettre fin à l’entente sans aucune pénalité ni pénalité d’aucune sorte Que la mairesse Cindy Plourde est autorisée à signer pour et au nom de la municipalité ladite entente de contrat forfaitaire C) OFFICIALISATION DES TARIFS DE LOCATION DE LA SALLE COMMUNAUTAIRE CONSIDÉRANT qu’il y a lieu d’officialiser les tarifs 2018 pour la location de la salle communautaire EN CONSÉQUENCE IL EST PROPOSÉ par Annie Girard 2018-16 Et résolu à l’unanimité QUE le conseil municipal fixe les tarifs de location de la salle communautaire pour 2018 comme suit : - Location avec service de bar : 75$ (sans aucun rabais suite au résultat des ventes) - Location sans service de bar : 150$, permis de la Régie des Alcools, des courses et des jeux (RACJ) obligatoire et donner copie de son émission à la municipalité
- Location fête d’enfants (bloc d’environ 3 heures sans bar, boissons
interdites) : 50$
- Location des tables
- tables rectangulaires : gratuits avec nappes
en papier
- tables rondes : 3$ la table
- nappes rondes en tissus : 5$ la nappe
- nappes rondes plastique : 1.25$ la nappe
blanche seulement quand disponible
La location de la salle est gratuite pour tous les
organismes de la municipalité
D) ACHAT D’UN DÉTECTEUR DE MÉTAL
CONSIDÉRANT que de l’avis du contremaitre municipal il y a lieu de faire
l’acquisition d’un nouveau détecteur de métal parce que celui existant ne
fonctionne pas bien et n’est vraiment plus fiable compte tenu de son âge très
avancé (plus de 20 ans)
CONSIDÉRANT une soumission demandée à Produits Municipaux BCM en
date du 18 janvier où un tel appareil coûte 983.50$ taxes en sus
EN CONSÉQUENCE
IL EST PROPOSÉ par Annie Girard 2018-17
Et résolu à l’unanimité
QUE ce conseil autorise l’achat d’un détecteur de métal au coût de 983.50$
taxes en sus chez Produits municipaux BCM étant un outil indispensable
20. PROCHAINE SÉANCE ET LEVÉE DE LA PRÉSENTE
QUE la prochaine séance est fixée au lundi 12 février 2018 à 19 heures.
EN CONSÉQUENCE
IL EST PROPOSÉ par Yvon Deschênes 2018-18
Et résolu à l’unanimité des conseillers
QUE la présente est levée, il est 20h56
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