Quelles sont ses différentes facettes ? - Règlement du Prix BNP Paribas de la RSE Congrès National d'Hiver 2021 - Lyon 3
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Règlement du Prix BNP Paribas de la
RSE
Congrès National d’Hiver 2021
Quelles sont ses différentes facettes ?
WER 4
30-31 mai 2020
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Alexandre LANG
Sommaire
1. Contexte du Prix P.3
2. Règlement du Prix P.4
3. Présentation du secrétariat et du Jury P.17
4. Différentes étapes du Prix P.19
5. Critères de sélection des finalistes P.21
6. Quelques conseils pour votre dossier P.23
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Contexte du Prix
Ce Prix a pour but
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De distinguer et valoriser, parmi l’ensemble des D’évaluer la maîtrise des actions et projets menés par la
structures du Mouvement des Junior-Entreprises, Junior et de récompenser les actions qui ont eu un fort
la stratégie et les actions en matière de démarche impact, notamment depuis cette période de crise qui a
RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). mis en exergue de nombreux problèmes sociétaux.
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D’inspirer, par la mise en lumière de ces
démarches, l’ensemble des structures dans la mise en
place d’actions avec un impact positif sur son
environnement et auprès de ses différentes parties
prenantes.
Dernières Juniors lauréates
2020 – AgroParisTech Service Études
2021
2018 – ETIC INSA Technologies 2019 – ETIC INSA Technologies Pourquoi pas
vous ?
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Règlement Stratégie
du Prix 2024
Quelles sont ses différentes facettes ?
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Règlement du Prix
Champs d’application
Structures éligibles au Prix
Le concours est accessible à toutes les structures
affiliées à la Confédération Nationale des Junior-
Entreprises (J.C., J.I. et J.E.).
Période prise en compte
Les éléments tangibles mis en avant pour ce Prix doivent
s’inscrire sur la période allant du 1er janvier 2020 à la
date de rendu des dossiers.
Collaborations sur le Prix
Il est possible de répondre en partenariat ou en
regroupement, les réponses collectives seront
considérées.
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Règlement du Prix
Mot d’introduction
Le dossier de candidature demandé pour le Prix RSE Le dossier se veut être proche d’un reporting socio-
se veut être avant tout un rapport de la Junior. Il a environnemental rigoureux, à l’instar de ce qui est obligatoire
pour objectif principal d’aider la Junior à mettre en pour les grandes entreprises cotées en France et qui se
place un cadre professionnel pour sa démarche généralise à toutes les structures économiques sous
RSE. Il permettra ainsi au candidat d’évaluer ses l’impulsion du Grenelle II.
performances et de prendre du recul sur sa façon de
dialoguer avec ses diverses parties prenantes. Dans une optique de valorisation, ce dossier ne doit pas être
adressé au Jury (« chers membres du Jury ») mais formulé à
Il est important de noter que toute Junior, quel que destination de n’importe quelle partie prenante.
soit son niveau d’avancement dans sa démarche
RSE, peut candidater au Prix. En effet, outre le Bon courage à tous !
niveau de performance et les résultats obtenus, le
Jury prendra en compte la progression, la qualité de Rédacteurs : Émilie PARIS – Présidente 2021-2022,
l’analyse de la Junior sur ses performances ainsi BNP Paribas
que la qualité des actions à forte plus-value menées Relecteur : Florence GLOVER – Attachée de Direction
pour les parties prenantes.
Diffusion : Juniors
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Règlement du Prix
Principes à respecter
Le présent document présente une trame de thèmes qui peuvent être abordés. L’ordre des points est laissé au libre
choix du candidat. D’autres points peuvent également être abordés (partie civique, etc.).
La Junior pourra privilégier les schémas et autres astuces visuelles pour faciliter la lecture et la compréhension de
son dossier.
La structure veillera à rédiger un rapport présentant des informations concrètes, pertinentes, précises, fiables et ce
de manière concise. Dans la mesure du possible, il sera rappelé l’évolution dans le temps de ces différentes
informations. Les différentes actions concrètes peuvent être accompagnées de témoignages et d’indicateurs si la
structure juge cela utile. Comme toute bonne démarche, la RSE est une démarche sur laquelle la structure
communique, il sera intéressant de montrer les mécanismes de communication, en interne comme en externe,
utilisés par la Junior.
Suite à la crise sanitaire, la Junior, si elle en voit l’intérêt, pourra décrire les enseignements qu’elle a su tirer de
cette situation. Elle pourra aussi appuyer quelles pratiques elle souhaite conserver après cette période
exceptionnelle.
Il sera également intéressant pour la structure de démontrer les impacts de ses actions.
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Règlement du Prix
Contenu du dossier : vue globale
Carte
Page de Quatrième de
d’identité de Annexes
garde Présentation couverture
la Junior
de la
démarche
RSE
1 2 3à6 7àn n+1
Optionnelles Optionnelle
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Règlement du Prix
Contenu du dossier : vue détaillée
La carte d’identité de la structure (1 page). Elle permet au Jury de mieux connaître les structures participantes. On retrouvera
ainsi, a minima, les éléments suivants :
• Date de création de la structure ;
• Nom de l’établissement d’enseignement supérieur ;
• Domaines de compétences de la structure ;
• Chiffre d’affaires (signé) du mandat N (Conseil d’Administration de la Junior déclaré en préfecture à la date du 1er novembre
Carte 2021) depuis le début du mandat ainsi que sa projection espérée à la fin de la mandature N ;
d’identité de • Chiffre d’affaires (signé) des mandats N-1 et N-2 (Conseil d’Administration de la Junior déclaré en préfecture à la date du 1er
la Junior novembre 2019 et 2020) au même moment dans le mandat ainsi que le chiffre d’affaires (signé) réalisé à la fin des deux
mandats. Si votre structure est trop récente, et que vous n’avez pas de tels indicateurs, ne pas tenir compte de ce point ;
• Pourcentage de satisfaction des Clients du mandat N. Merci d’indiquer le nombre total d’études ainsi que le pourcentage de
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réponses associé. Ainsi, si sur 10 études, seuls 5 clients ont répondu au questionnaire de satisfaction avec un 5/5, le
pourcentage de satisfaction sera 100 % avec 50 % de réponses pour 10 clients ;
• Pourcentage de satisfaction des Intervenants du mandat N. Merci d’indiquer le nombre total d’intervenants ainsi que le
pourcentage de réponses associé ;
• Pourcentage de satisfaction des Membres actifs du mandat N (ensemble des membres acteurs dans les pôles de la Junior
hors pôle Intervenants). Merci d’indiquer le nombre total de Membres actifs ainsi que le pourcentage de réponses associé ;
• Taux d’ouverture de la Junior. www.junior-entreprises.com10
Règlement du Prix
Contenu du dossier : vue détaillée
La présentation de la démarche RSE de la structure (4 pages).
En guise d’introduction, la personne de la structure en charge de la RSE pourra rédiger une
déclaration synthétique permettant au Jury ou à n’importe quelle partie prenante externe de la
Junior d’appréhender :
• L’historique et le contexte dans lesquels la démarche et/ou stratégie RSE a pris forme ;
Présentation • Les questions-clés du développement durable pour la Junior ainsi que sa vision à long terme ;
de la • Les priorités stratégiques RSE et/ou objectifs actuels fixés à court, moyen ou long terme.
démarche
RSE Gouvernance de la structure : quel cadre de gouvernance avez-vous instauré dans votre Junior ?
3à6 La Junior pourra présenter sa structure de gouvernance, les éventuels mécanismes permettant à
tout membre de faire des recommandations sur les projets de la Junior ou d’y participer.
Également, des éléments sur la politique de recrutement des membres actifs ou intervenants, sur
la politique de management des membres, intervenants et les outils ou éléments mis en place pour
que tout le monde trouve sa place. Éventuellement, une partie qui démontre le processus et les
actions de sensibilisation des membres aux pratiques RSE.
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Règlement du Prix
Contenu du dossier : vue détaillée
Pratiques et engagements sociétales de la Junior
Dans la stratégie 2024 du Mouvement des Junior-Entreprises, il est question de donner des clés aux Junior-Entrepreneurs
pour s’épanouir dans leur engagement (axe 2, sous-axe 2). La Junior pourra présenter son approche sur ces thèmes en
mettant en avant, par exemple, la gestion du développement des compétences, la capitalisation des connaissances et
passations, la diversité et l’égalité des chances, les relations entre la Junior, ses membres et les intervenants, et comment
elle arrive à inclure tous les étudiants de son école dans ses démarches (toutes les années, tous les types de
master/spécialisations, tous les types d’étudiants, alternants, etc.), etc.
Présentation
de la Elle pourra également présenter ses engagements généraux et la façon dont les responsabilités sur ce thème sont réparties
au sein de la Junior, les actions de formation et de sensibilisation réalisées ainsi que les risques et opportunités. La Junior
démarche fera état de ses objectifs et de ses performances sur les actions menées (réussites mais aussi défaillances). Elle pourra
RSE mettre en avant les moyens mis en œuvre en termes de surveillance et de suivi.
Enfin, l’aspect externe pourra être abordé afin de mettre en avant les actions externes menées. Il sera important de montrer
3à6 leurs impacts, même si ceux-ci ne sont pas aussi importants que ce qui était espéré initialement.
Elle pourra ainsi présenter des indicateurs sur les thèmes suivants :
• Ressources humaines : détail des effectifs (membres actifs, intervenants, salariés…) ; répartition des rémunérations par
type de membre(s), etc. ;
• Formation et éducation : nombre d’heures de formation par personne et par catégorie de personnes ; programme de
développement des compétences ; nombre d’entretiens d’évaluation et d’évolution de carrière périodique, etc. ;
• Diversité et égalité des chances : répartition par sexe des membres dans les différents organes de décision à mettre en
perspective avec la répartition au www.junior-entreprises.com
sein de l’école ; répartition des rémunérations entre homme/femme et postes
(intervenants, membres du CA…) ; processus de recrutement (membres et intervenants), etc.12
Règlement du Prix
Contenu du dossier : vue détaillée
Pratiques et engagements environnementaux
La Junior pourra présenter son approche sur le thème de l’environnement en présentant par exemple la façon dont sont
gérées ses consommations d’eau, d’énergie, son niveau d’impact sur la biodiversité, la gestion de ses déchets, l’impact de ses
prestations et du transport, la façon dont elle surveille et respecte les textes, dont elle prend en compte ce critère dans le
choix de ses fournisseurs, etc.
Présentation Elle pourra également mettre en avant sa politique sur ce thème en détaillant ses engagements généraux, la répartition des
de la responsabilités sur ce thème au sein de la Junior, les actions de formation et de sensibilisation réalisées ainsi que les risques
et opportunités.
démarche
RSE Il est attendu ici une quantification rigoureuse de l’impact des actions menées par la structure.
La Junior fera état de ses objectifs et ses performances sur les actions menées. Elle présentera les moyens mis en œuvre en
3à6 termes de surveillance et de suivi ainsi que d’actions préventives et correctives ou la mise en place de certification. Ainsi, à
titre d’exemple, elle pourra présenter des indicateurs sur les thèmes suivants :
• Matière : pourcentage de matière d’origine recyclée, etc. ;
• Énergie : consommation directe d’énergie ; éventuellement l’énergie économisée grâce à l’efficacité énergétique, etc. ;
• Empreinte carbone : masse totale de déchets, etc. ;
• Transport : impact du transport, etc. ;
• Événements : gestion responsable des événements, etc.
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Règlement du Prix
Contenu du dossier : vue détaillée
Démarche RSE dans l’activité commerciale de la structure : comment continuer à développer sa
Junior avec une démarche RSE ?
La Junior pourra présenter son approche RSE appliquée à son activité commerciale, que cela soit au niveau de
l’offre de prestation proposée aux clients de la Junior ou au niveau des éléments mis en place par la Junior pour
incorporer les différents enjeux RSE dans les études vendues. Si la structure possède une politique de choix de
Présentation clients ou de projets à impacts positifs, qui peut mener à un refus de réalisation d’études avec certains clients, elle
de la pourra aussi le présenter et en expliquer les raisons. Également, il est possible pour la Junior de mettre en avant la
proposition de valeur RSE offerte à ses clients et qui la différencie. Un aspect sur la communication de ces
démarche éléments pourra finalement être abordé afin de démontrer les actions de sensibilisation et valorisation auprès des
RSE parties prenantes de la Junior.
Elle pourra ainsi présenter des indicateurs sur les thèmes suivants :
3à6 • Performance économique : valeur économique créée pour les clients (répartition des produits ; répartition des
coûts ; impôts et taxes ; investissements pour la communauté ; placements et fonds propres…), etc. ;
• Étude pro bono : offre de valeur apportée, impacts, etc. ;
• Prestations : initiatives pour réduire l’empreinte environnementale des prestations et leur portée, etc.
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Règlement du Prix
Contenu du dossier : vue détaillée
Démarche RSE pour les parties prenantes : comment les parties prenantes sont incluses dans la
démarche RSE de la Junior ?
La Junior pourra présenter les actions mises en place auprès de ses parties prenantes ou communautés en lien
avec sa démarche RSE.
Présentation Elle pourra présenter des indicateurs sur les thèmes suivants :
de la • Communautés : nature, portée et efficacité de tout programme en lien avec les communautés (autres
associations, élèves, établissement, personnes ou organismes extérieurs à l’établissement…), etc. ;
démarche • Mouvement des Junior-Entreprises : actions de sensibilisation, formations dispensées et leurs impacts,
RSE contribution au développement d’une démarche RSE globale, comité RSE, autres, etc.
Nota : une partie prenante est un individu ou groupe ayant un intérêt dans les décisions ou activités d'une
3à6 organisation. Du fait de cet ou de ces intérêts, un lien se crée avec l'organisation et conduit à une relation de fait. Il
peut s’agir, à titre d’exemple, du groupe des intervenants, des membres actifs, de l’administration de
l’établissement, de partenaires, de clients, de collectivités locales, d’associations, etc.
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Règlement du Prix
Contenu du dossier : vue détaillée
Des annexes peuvent être ajoutées pour étayer le contenu du dossier, tant qu’elles viennent illustrer et appuyer les éléments
avancés dans les pages précédentes. Rédiger d’autres longs paragraphes de texte serait se soustraire à l’exercice de synthèse qui
Annexes est demandé pour ce Prix.
Toute annexe ne respectant pas ce principe ne sera pas étudiée par le Jury et aura une incidence dans l’évaluation finale.
7àn
Optionnelles
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Règlement du Prix
Format du dossier
Le Jury tiendra également compte de la qualité et de la
présentation des documents dans son évaluation des
dossiers (esthétisme, orthographe, grammaire). La taille de
police de caractère est de minimum 10 et chaque page
devra avoir une marge minimale de 1,5 cm. Les candidats
qui ne respectent pas ces règles de présentation seront
fortement pénalisés sur le critère de l’esthétisme.
Il est possible pour le candidat de rendre un dossier élaboré
sous n'importe quel outil ou logiciel, du moment que le
nombre de pages est respecté et que le fichier déposé à la
fin est un fichier PDF.
Enfin, il est possible de rendre un dossier qui contient des
pages au format portrait et/ou paysage.
www.junior-entreprises.com AutresPrésentation du secrétariat et du Jury
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Présentation du secrétariat et du Jury
1 Secrétariat
Le secrétariat du concours est assuré par la Confédération Nationale des Junior-Entreprises, représentée par sa Présidente.
La CNJE a pour mission de veiller au bon déroulement de ce Prix, de faciliter la mission du Jury et de garantir la stricte
confidentialité de ce concours. Elle gère la communication du résultat des différentes étapes auprès des structures. En aucun
cas, elle n'intervient ni n'influence le Jury.
2 Jury
Dans un souci d’impartialité et de pertinence vis-à-vis des structures candidates, le Jury sera composé d’intervenants
extérieurs.
La composition du Jury présidé par BNP Paribas sera dévoilée ultérieurement.
www.junior-entreprises.comDifférentes étapes du Prix
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Étapes du Prix
Étape 1 Samedi 18 septembre - Diffusion des règlements aux Juniors du Mouvement
4 semaines
Étape 2 Dimanche 17 octobre 2021 à 23h59 - Rendu du dossier écrit
Le dossier devra être envoyé en un unique fichier PDF comprenant le dossier et les éventuelles annexes au
Google Form suivant : bit.ly/dépot-dossiers-CNH21 avant le dimanche 17 octobre 2021 à 23h59. Après cette
1 jour deadline, le Google Form sera fermé. Tout dossier ne répondant pas à cette exigence ne sera pas étudié par le
Jury.
Étape 3 Lundi 18 octobre 2021 – Vérification et transmission des dossiers
La Confédération Nationale des Junior-Entreprises, représentée par sa Présidente, se chargera de vérifier la
véracité des éléments présentés avant de transmettre les dossiers au Jury du Prix. Toute fausse information
présente dans le dossier sera notifiée au Jury pouvant ainsi entraîner une pénalité dans la notation finale.
2 semaines Chaque membre du Jury étudiera ensuite les dossiers et remplira une grille de notation, dont certains critères
sont présentés plus tard dans ce règlement, pour retenir entre 2 et 4 finalistes.
Étape 4 Dimanche 31 octobre 2021 – Annonce des finalistes
Les Juniors finalistes seront annoncées à cette date. Les Juniors finalistes seront contactées par la Présidente
de la Confédération Nationale des Junior-Entreprises afin qu’elle puisse leur communiquer les modalités pour
3 semaines l’épreuve orale par visioconférence du Prix qui permettra de déterminer la Junior lauréate. À cette étape, tous
les compteurs sont remis à zéro. Chaque Junior finaliste part donc avec les mêmes chances.
Étape 5 Samedi 20 novembre 2021 – CNH21 – Révélation de la Junior lauréate
www.junior-entreprises.comCritères de sélection des finalistes
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Critères de sélection des finalistes
Afin d’aider le candidat dans la rédaction de son dossier, nous mettons à sa disposition une grille lui permettant, avant le rendu du
dossier, de vérifier que, pour les différentes pages de celui-ci, les critères énoncés sont bien respectés.
La notation des annexes est comprise dans la notation des pages 3 à 6.
Critères de décision
Esthétisme
Orthographe et grammaire
Qualité des actions concrètes
présentées
Originalité des actions présentées
Impacts internes et/ou externes
des actions présentées
Pertinence des indicateurs et/ou
témoignages présentés
Respect des consignes du
règlement
www.junior-entreprises.comQuelques conseils pour votre dossier
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Quelques conseils pour votre dossier
Afin de vous aider dans la rédaction de votre dossier, nous mettons à votre disposition, dans le même dossier que ce règlement, un
diagramme de GANTT qui récapitule l’ensemble des deadlines à respecter. Ce GANTT peut aussi vous aider dans la répartition des différentes
tâches à réaliser. Vous pouvez également adopter le planning suivant afin de structurer votre rédaction.
Semaine 1
Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4
Du 20 Rendu du
Du 27 Du 4 octobre Du 11 dossier
septembre
septembre au 10 octobre au
au 26
au 3 octobre octobre 17 octobre
septembre
- Appropriation du règlement ; - Rédaction d’une première - Première mise en page Relecture du dossier par des
- Brainstorming autour des version des différentes des différentes parties* ; acteurs externes (autres
différentes parties ; parties ; - Correction des fautes membres de la Junior,
- Répartition des tâches pour la - Collecte des indicateurs d’orthographe et de anciens, administration,
rédaction et le design. et/ou témoignages. grammaire. clients).
*La mise en forme prend souvent plus de temps que prévu. N’hésitez pas à paralléliser les tâches. Aussi, définissez bien l’outil de mise en forme utilisé
pour que plusieurs personnes puissent intervenir. Pour la mise en forme de vos QR Code, vous pouvez par exemple utiliser le site suivant qui vous permet
de générer des QR Code personnalisés. Pour la communication de liens externes, vous pouvez notamment utiliser le site bit.ly qui vous permet de générer
des liens courts personnalisés une fois connecté au site.
N’hésitez pas également à consulter le livret de la Stratégie 2024 pour davantage d’informations : bit.ly/LivretStrategie2024.
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Pour toute question relative au règlement du Prix, vous pouvez envoyer un mail à dossiers.prix@cnje.org.Stratégie 2024
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