RÈGLEMENT DU CONCOURS DE POÉSIE "GRAND PRIX DE LA POÉSIE 2018 - LA VIEILLESSE"

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RÈGLEMENT DU CONCOURS DE POÉSIE "GRAND PRIX DE LA POÉSIE 2018 - LA VIEILLESSE"
RÈGLEMENT DU CONCOURS DE POÉSIE
                                 "GRAND PRIX DE LA POÉSIE 2018 – LA VIEILLESSE"
                                   organisé par la Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) 17
                                                     du 1er mars au 31 août 2018

Article 1 – Structure organisatrice
La Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime dont le siège social est au 84
avenue du Cadoret à 17450 FOURAS, organise un concours littéraire intitulé GRAND PRIX DE LA PO ÉSIE 2018
– LA VIEILLESSE, du 1er mars au 31 août 2018. C'est sa Commission des Loisirs qui est en charge du bon
déroulement de ce concours.

Article 2 – Personnes concernées – Conditions de participation
Ce concours est ouvert à tout adhérent de l'association des départements de Charente et de Charente-
Maritime, à jour de ses cotisations 2017 ou 2018. Les membres de la Commission des Loisirs ne pourront
participer à ce concours.

Article 3 – Les textes
Ne seront acceptés pour concourir, que des textes poétiques rédigés en rimes ou en vers libres sur le thème
défini : LA VIEILLESSE. Les textes devront être écrits en langue française et être présentés uniquement sur le
recto d'une feuille au format A4 (21 X 29,7 cm). Les poèmes doivent avoir une longueur raisonnable, soit 50
vers environ. Il n'y a pas de minimum.
Les poèmes doivent obligatoirement porter un titre.

Article 4 – Restrictions
Tout propos raciste, xénophobe ou diffamatoire entraînera immédiatement le retrait du texte concerné de la
participation au concours.

Article 5 – Modalités de participation
Pour participer à ce concours, chaque participant devra impérativement
     compléter le formulaire d'inscription fourni par la Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de
         Charente-Maritime,
     l'adresser pour le 31 AOÛT 2018 au plus tard à la Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de
         Charente-Maritime, 84 avenue du Cadoret – 17450 FOURAS accompagné d'au maximum 3 poèmes
         sur le thème et au format précités ou au format word ou pdf à l'adresse mail de la Fédération :
         unrpa17@sfr.fr. Les participants recevront un accusé de réception.
     les documents présentés ne doivent comporter aucune marque distinctive permettant
         l'identification de leur auteur par les membres du jury,
     le président de la Fédération UNRPA17 leur attribuera un numéro d'ordre afin qu'ils soient
         présentés aux membres du jury de façon anonyme.
     Chaque candidat s'engage à garantir l'originalité des œuvres qu'il présente, à défaut de quoi la
         contrefaçon et le plagiat pourrait lui être reprochés. Il en supporterait alors seul les conséquences.
     Les textes présentés devront obligatoirement être inédits et jamais primés.

Article 6 – Désignation des gagnants
Toutes les textes reçus feront l'objet d'un examen approfondi par un jury composé des membres de la
Commission des Loisirs de la Fédération. Ce jury se réunira le 10 septembre à Fouras.
Les membres du jury détermineront leurs choix en toute conscience et selon leur sensibilité. Seuls les
auteurs des 3 meilleurs textes désignés par le jury seront récompensés.
Les gagnants seront avisés avant la Journée de l'Amitié du 7 octobre à Bourcefranc-le-Chapus afin qu'ils
puissent éventuellement se libérer pour être présents à la remise des prix.

Article 7 – Dotation
La Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) 17 remettra aux gagnants :
       1er prix : un bon d'achat de 70 € à valoir à l'espace multimédia du Centre LECLERC de plus proche,
       2ème et 3ème prix : un bon d'achat d'une valeur de 50 €, à valoir à l'espace multimédia du Centre
      LECLERC de plus proche,
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Article 8 – Remise des prix – Exposition et parution des oeuvres
La remise des prix aura lieu lors de la JOURNEE DE L'AMITIE organisée par la Fédération ENSEMBLE ET
SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime, le dimanche 7 octobre 2018, salle du Sémaphore à
BOURCEFRANC-LE-CHAPUS ;
Toutes les textes qui auront été adressés par les participants pourront être exposés à l'occasion de cette
assemblée générale et pourront par la suite, faire l'objet d'une parution dans tous les organes d'information
de l'association, tant au niveau national que départemental.

Article 9 – Droit d'utilisation
Le participant garantit être l'auteur des œuvres envoyées et avoir tous les droits de propriété intellectuelle
sur celles-ci. Il autorise la Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime, du fait de
sa participation à ce concours :
-        à publier le texte reçu, primé ou non, sur le site internet de l'UNRPA17 et sur tout site internet des
différents organismes UNRPA présents sur le territoire français ainsi que sur toute revue ou document de
l'UNRPA.
        à y associer son nom, son prénom, en qualité d'auteur de l’œuvre et sa Section ENSEMBLE ET
SOLIDAIRES (UNRPA) d'origine et ce pour une durée indéterminée.
Le participant pourra à tout moment demander le retrait de son ou ses textes en envoyant sa demande par
courrier postal à l'adresse de la Fédération UNRPA17 indiquée ci-dessus.

Article 10 – Recueil des poèmes présentés
Un recueil des poèmes présentés à l'occasion de ce concours sera réalisé par la Fédération et proposé à la
vente à prix coûtant (impression + frais d'envoi éventuels) en dehors de tout esprit commercial.

Article 11 – Acceptation du règlement
L'inscription au Concours GRAND PRIX DE POÉSIE 2018 – LA VIEILLESSE organisé par la Fédération
ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime, est subordonnée à l'acceptation pleine et entière
de l'ensemble des dispositions du règlement.

Article 12 – Exclusion
La Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime peut annuler la participation de
toute personne n'ayant pas respecté le Règlement. Cette annulation peut se faire à tout moment et sans
préavis.

P/la Commission des Loisirs
de la Fédération UNRPA17,
Le Président Fédéral,

Christian DONADELLO
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CONCOURS DE POÉSIE
                                                "GRAND PRIX DE LA POÉSIE 2018 – LA VIEILLESSE"
                                                  organisé par la Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) 17
                                                                    du 1er mars au 31 août 2018

                                                                       BULLETIN D'INSCRIPTION

Monsieur                       Madame
Nom ….............................................................................. Prénom .................................................
Adresse ............................................................................................................................................
….......................................................................................................................................................
Code postal …................................. Ville
….............................................................................................
Téléphone …........................................................ Adresse mail ........................................................
Adhérent inscrit à la Section ENSEMBLE & SOLIDAIRES (UNRPA) de
….......................................................................................................................................................
(joindre une photocopie de la carte d'adhérent à jour de cotisation 2017 ou 2018)

souhaite participer au concours GRAND PRIX DE LA POÉSIE 2018 – LA VIEILLESSE organisé par la
Fédération et qui se déroule du 1er mars au 31 août 2018

                                                          TEXTES ( 3 maximum)
       Date d'écriture                                Titre de l'oeuvre                                           Observations

Je déclare :
- avoir pris connaissance et accepter sans réserve ni restriction, toutes les clauses du règlement du
concours GRAND PRIX DE POÉSIE – LA VIEILLESSE organisé par la Fédération ENSEMBLE ET
SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime,
- renoncer à tout recours contre l'organisateur,
- être l'auteur des œuvres présentées,
- avoir complété et signé la convention de cession de droit d'auteur concernant les textes présentés
au concours.

Fait à …............................................................................ le …........................................................

Signature précédée de la mention "lu et approuvé"

Bulletin à adresser à :                     FÉDÉRATION ENSEMBLE & SOLIDAIRES (UNRPA) 17
                                                       CONCOURS DE POÉSIE
                                                 84 avenue du Cadoret – 17450 FOURAS
CONTRAT DE CESSION DE DROITS D'AUTEUR
Entre les soussignés :

Mr/Mme…...........................................................................................................................................................

Domicilié(e)...................................................................................................................................................... ..

….........................................................................................................................................................................

ci-après désigné "l'auteur", d'une part,

et

La Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime – 84 avenue du Cadoret à 17450
FOURAS, représentée par son Président, Christian DONADELLO

ci-après désigné "le cessionnaire", d'autre part.

Il est tout d'abord exposé que l'auteur a réalisé lui-même ses poésies dans le cadre du Concours de Poésie
organisé par la Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime du 1er mars au 31 août
2018, appelé GRAND PRIX DE LA POESIE 2018 – LA VIEILLESSE.

Il est ensuite arrêté et convenu ce qui suit.

L'auteur cède au Cessionnaire les droits de propriété littéraire et artistique afférents aux textes décrits ci-
dessus, en vue de leur exploitation dans tous les supports de communication interne ou externe de la
Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime ainsi que dans ceux de ses différentes
structures nationales ou locales, dans les conditions ci-après définies :
      la présente cession est consentie sur l'ensemble du territoire français,
      elle est consentie pour tout le temps que durera la propriété littéraire et artistique de l'auteur, d'après
         la législation française (soit une durée de 70 ans après le décès de l'auteur),
      les droits présentement cédés concernent les droits patrimoniaux de reproduction : le droit de
         reproduire, dupliquer et adapter pour les besoins de l'exploitation les textes, sur tous supports :
         papiers, presse, vidéo ou numérique (et notamment multimédia, cédérom, bornes, internet ou
         intranet),
      pour les droits de représentation : le droit de communiquer les textes au public par tous procédés et
         notamment par affichage (panneaux), vidéo, mais aussi par le biais de support numériques.
La présente cession est consentie dans le cadre de la réalisation de tous supports de communication interne et
externe à ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime ainsi qu'à ses différentes sections
départementales et sa structure nationale. Le cessionnaire s'engage à mentionner le nom de son auteur sur
chaque reproduction ou représentation des textes. En revanche, le cessionnaire se réserve le droit d'adapter
les textes aux besoins de l'exploitation consentie (recadrage notamment).
Cette cession exclut toute exploitation des textes à des fins commerciales. Seule sera tolérée la parution d'un
recueil édité à la demande par la Fédération ENSEMBLE ET SOLIDAIRES (UNRPA) de Charente-Maritime et
vendu à prix coûtant (impression et frais d'envoi) à toute personne qui en fera la demande
L'auteur des textes ne peut prétendre à une quelconque rémunération.

NOTA : dans l'hypothèse où les textes seraient empruntés à une personne pouvant se prévaloir de l'origine et
la propriété, le participant en assumerait toute la responsabilité juridique et financière.

Fait à …................, le.............................................                                         Le cessionnaire,
                                                                                                                  Christian DONADELLO
L'auteur,                                                                                                         Président de la Fédération UNRPA 17
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