CONCOURS - REGLEMENT - Circuit de Spa-Francorchamps

CONCOURS - REGLEMENT

Ce concours est ouvert à toute personne.
Il a pour objectif la réalisation d’œuvres ayant un lien avec le Circuit de Spa-Francorchamps
en Lego®
Les réalisations choisies seront exposées dans le cadre de l’exposition du Circuit consacrée à
son centenaire.
Les œuvres doivent représenter une scène d’action, de vie avec un décor présentant un
minimum de mise en scène tant pour, par exemple un « élément d’architecture » que pour
un ou des « véhicules ». Le lien temporel avec le Circuit est libre : passé, présent ou futur.

Trois lauréats seront récompensés après une sélection de trois projets par le jury:

   •   1er prix – deux entrées Tribune pour les 24H SPA EWC MOTOS, deux baptêmes de
       piste et une visite de l’exposition pour 4 personnes, un set Lego® et une brique
       souvenir de l’exposition
   •   2ème prix – deux entrées Tribune pour le Spa World Rallycross of Benelux, un baptême
       de piste et une visite de l’exposition pour 4 personnes, un set Lego® et une brique
       souvenir de l’exposition
   •   3ème prix – un baptême de piste, une visite de l’exposition pour 4 personnes, un set
       Lego® et une brique souvenir de l’exposition

Sa piste, ses virages, sa technicité, tout cela contribue à la réputation d’un Circuit aujourd’hui
centenaire. Un tracé unique épousant les contours naturels du paysage ardennais, un Circuit
ancré dans son histoire mais qui se projette dans l’avenir, résolument tourné vers les nouvelles
technologies, c’est tout cela la magie du Circuit de Spa-Francorchamps. Mais sa piste ne serait
rien sans les compétitions et événements qui s’y déroulent, tant auto que moto, il n’aurait pas
d’âme sans ses fans. C’est cela qui construit jour après jour l’histoire de Spa-Francorchamps :
la combinaison de tous ces paramètres en fait un endroit mythique, connu et reconnu dans le
monde entier.

RÈGLEMENT DU CONCOURS

Article 1 : Objet du concours

Le Circuit de Spa-Francorchamps S.A. organise, en collaboration avec Walug (Wallonie Lego®
User Group A.S.B.L.), un concours qui a pour objectif la réalisation d’œuvres ayant un lien avec
le Circuit de Spa-Francorchamps et les sports moteurs (automobile et moto) en Lego® Les
œuvres doivent représenter une scène d’action, de vie avec un décor présentant un minimum
de mise en scène tant pour, par exemple un « élément d’architecture » que pour un ou des
« véhicules ». Le lien temporel avec le Circuit est libre : passé, présent ou futur.

Les réalisations choisies seront exposées dans le cadre de l’exposition du Circuit consacrée à
son centenaire.

Article 2 : Participants au concours

Ce concours est ouvert à toute personne et quel que soit son lieu de résidence.
Sont exclus du concours les membres de la direction du Circuit de Spa-Francorchamps et de
Walug, les membres du jury ainsi que leurs familles proches.

Si le participant est âgé de moins de 18 ans lors de l’inscription, il doit fournir un consentement
écrit de son représentant légal.

La participation à ce concours est totalement gratuite.

Un participant ne peut soumettre qu’une seule réalisation.

La participation en équipe de deux personnes est acceptée.

Ce concours est ouvert le 5 mai 2021 et se termine le 31 août 2021 à minuit.

L’organisateur du concours se réserve le droit de prolonger la date limite du concours.

Article 4 : Contraintes techniques

Les œuvres seront exposées lors de l’exposition du centenaire, soit a minima durant 3 ans et
resteront ensuite propriété du Circuit de Spa-Francorchamps pour pouvoir être exposées
ailleurs comme par exemple dans des foires B2B et/ou B2C.

Les créations ne peuvent pas excéder 90 cm de large et 195 cm de hauteur. Si elles devaient
éventuellement être plus grandes, elles doivent impérativement être modulables pour ne
pas dépasser ces dimensions.

Les projets seront transmis sous forme de vidéo (ensemble de l’œuvre sous tous ses angles
et détails) sont à envoyer par email à concours@spa-francorchamps.be sous peine de
nullité.

Ils seront accompagnés de toutes les explications écrites nécessaires à la bonne
compréhension du choix du projet présenté (en français, néerlandais, allemand ou anglais).

Article 5 : Modalités d’inscription et de participation

Les inscriptions se feront par envoi d’un email à l’adresse concours@spa-francorchamps.be et
ce, jusqu’à la fin de la durée du concours ;

Aucun envoi postal ou sur les réseaux sociaux du Circuit de Spa-Francorchamps ou de Walug
ne sera accepté.

Une notification d’acceptation de l’inscription et/ou de la bonne réception du projet sera
communiquée par retour d’email aux participants.

A tout moment, jusqu’à la date de fin du concours, il sera toujours possible aux participants
de se désinscrire.

Il ne sera pas possible aux participants de modifier leur projet une fois celui-ci déposé.

Article 6 : Cession des droits d’auteurs

Le participant atteste sur l’honneur être l’auteur de l’œuvre transmise. Le participant garantit
que l‘œuvre est originale, inédite et qu’il est seul détenteur des droits d’auteur attachés à ce
projet et qu’il peut seul présenter l’œuvre au regard des droits d’auteur qui y sont attachés.

Les participants cèdent leur œuvre et droits d’auteur au Circuit de Spa-Francorchamps dans
les limites décrites dans les articles 4 & 6.

Les gagnants du concours acceptent que leur œuvre et la communication autour de celle-ci
soit utilisé par le Circuit de Spa-Francorchamps et sans aucune contrepartie financière ou
autre que celle stipulée au point 12 ci-dessous. Il cède par conséquent, à durée indéterminée,
au Circuit de Spa-Francorchamps ses droits d’auteur patrimoniaux (c’est-à-dire les droits
d’exploitation) relatif à l’oeuvre primée en vue d’illustrer les actions de communication, sur le
plan national et international, tout support confondu.

Les gagnants du concours acceptent dès lors que le Circuit de Spa-Francorchamps reproduise
ou communique au public les oeuvres primées conformément au présent règlement.

Chaque création exposée sera accompagnée d’un cadre comprenant la photo, le nom, le nom
du club et le pays d’origine des gagnants.

Les participants qui ne gagnent pas de prix autorisent le Circuit de Spa-Francorchamps à
présenter uniquement sur le site internet et les réseaux sociaux officiels du Circuit de Spa-
Francorchamps et de Walug et à les présenter lors d’éventuels événements.

Article 7 : Critères de sélection

Deux catégories sont proposées :
   - Une catégorie « free style » pour les œuvres ayant un lien avec le Circuit de Spa-
       Francorchamps et les sports moteurs (automobile et moto) en Lego®
   - Une catégorie « Suzuka » pour les œuvres ayant un lien avec le Circuit de Suzuka en
       Lego® et ce dans le cadre de l’accord d’amitié liant les deux circuits historiques

Chaque projet sera examiné au regard notamment des critères suivants :
• Pouvoir identitaire du projet ;
• Originalité de la création ;
• Complexité de la création ;
• Lien direct avec le Circuit de Spa-Francorchamps et/ou le Circuit de Suzuka, son histoire ;

Article 8 : Jury

Il sera constitué le 31 août 2021.

La présentation des projets de nom au Jury se fera anonymement. Trois projets seront
retenus. Le Circuit de Spa-Francorchamps et Walug se réservent le droit d’attribuer des coups
de cœur ou de proposer, aux mêmes conditions qu’aux gagnants (article 6), d’exposer des
projets présentés lors du concours.

Les lauréats seront contactés directement par le Circuit de Spa-Francorchamps par email.

La date de la remise des prix aux lauréats sera fixée ultérieurement et communiquée aux
projets retenus.

Les projets et les noms des gagnants seront publiés sur le site internet et les réseaux sociaux
du Circuit de Spa-Francorchamps et Walug.

Article 9 : Attribution des prix

Une attribution des prix sera organisée officiellement lors d’une conférence de presse dans le
cadre de l’Exposition Walug qui se déroulera au Circuit de Spa-Francorchamps. Les gagnants
se verront offrir le transport de leur œuvre ainsi que le voyage vers le Circuit de Spa-
Francorchamps et deux nuitées d’hôtel dans le cadre de cet événement précis uniquement.

Article 10 : Exclusion

L’organisateur se réserve le droit d’exclure du concours tout candidat ayant plagié le travail
d’un autre candidat ou autre créateur par ailleurs ou ayant plagié un projet protégé par des
droits d’auteur.

L’organisateur se réserve également le droit d’exclure du concours tout projet susceptible
d’être contraire aux bonnes mœurs et/ou de revêtir un caractère homophobe, sexiste, violent,
religieux, politique ou anti-démocratique.

Article 11 : Annulation

Si le Jury constitué considère ne pas avoir reçu suffisamment de propositions ou qu’aucun des
projets transmis ne soit satisfaisant, il s’autorise à annuler le concours sans possibilité de
réclamation dans le chef des participants inscrits.

La propriété de chaque projet déposé sera alors rétrocédée de manière définitive à leur
participant respectif.

Article 12 : Prix

Les prix seront remis, après délibération du Jury et ventilés comme suit :

    •   1er prix – deux entrées Tribune pour les 24H SPA EWC MOTOS, deux baptêmes de
        piste et une visite de l’exposition pour 4 personnes, un set Lego® et une brique
        souvenir de l’exposition
    •   2ème prix – deux entrées Tribune pour le Spa World Rallycross of Benelux, un baptême
        de piste et une visite de l’exposition pour 4 personnes, un set Lego® et une brique
        souvenir de l’exposition
    •   3ème prix – un baptême de piste, une visite de l’exposition pour 4 personnes, un set
        Lego® et une brique souvenir de l’exposition

Article 13: Adhésion au règlement

La participation à ce concours implique le plein accord des participants sur l’acceptation du
présent règlement sans condition et sans possibilité de réclamation quant au résultat.

Article 14 : RGPD

Le Circuit de Spa-Francorchamps s’engage à protéger et à respecter votre vie privée.

Nous collectons et traitons vos données personnelles (Nom, prénom, email) de manière
correcte et transparente, en conformité avec les dispositions du Règlement européen du 27
avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données
à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Les vidéos de créations et coordonnées des participants transmis pour concourir
    - qui ne sont pas primés seront supprimées 2 mois après l’attribution des prix.
    - Qui sont primés seront conservées pour la durée de l’exposition des oeuvres

Article 15 : Contact

concours@spa-francorchamps.be