RÈGLEMENT The Wall of Fame Belgium 2020 - Veuillez lire attentivement ces informations avant de composer votre dossier afin d'éviter toute erreur ...

RÈGLEMENT

             The Wall of Fame Belgium 2020

Veuillez lire attentivement ces informations avant de composer votre dossier afin
d’éviter toute erreur et toute déception.

Inscrivez-vous sur www.thehairgames.be

1. THE WALL OF FAME

The Wall of Fame est un concours photo pour les coiffeurs qui a lieu durant The Hair Games. Dans le cadre de ce
concours, le concept global de coiffure, de styling et de maquillage est essentiel. The Hair Games est l’événement
phare de l’année pour le secteur de la coiffure, organisé par Coiffure.org, Il s’articule autour d’une exposition, de
compétitions, d’un congrès, de shows ainsi que d’une after party. Ne ratez pas cet événement majeur ! Partagez
votre créativité et votre talent avec des collègues-coiffeurs et inspirez-vous mutuellement !

Où et quand ?
Vote du public et remise des prix : le dimanche 26 janvier 2020
Brussels Kart Expo, Avenue Alfons Gosset 11, 1702 Grand-Bigard.

    2. DÉROULEMENT DU CONCOURS
Vous pouvez vous inscrire pour une ou plusieurs catégories (une seule inscription par personne, par catégorie).

Catégories :
    •   Ladies
    •   Young Talent Ladies
    •   Men & Barber
    •   Young Talent Men & Barber
    •   Gala Gold
    •   Young Talent Gala Gold
    •   Color
    •   Young Talent Color

2.1 CONSIGNES POUR LES COIFFURES

Ladies et Young Talent Ladies
    •   L’utilisation de postiches n’est pas autorisée ;
    •   Les colorations sont autorisées.

Men & Barber et Young Talent Men & Barber
   •   L’utilisation de perruques et/ou postiches n’est pas autorisée ;
   •   Les colorations sont autorisées ;
   •   Barbes et moustaches sont autorisées, mais pas obligatoires. Si vous travaillez sur un modèle qui porte
       la barbe et/ou la moustache, la barbe et/ou la moustache doivent être travaillées et finalisées.

Gala Gold et Young Talent Gala Gold
    •   Les perruques ne sont pas autorisées. Les postiches sont autorisés mais leur utilisation doit être signalée ;
    •   Les colorations sont autorisées ;
    •   Seules les coiffures dame sont autorisées ;
    •   L’inspiration et la créativité sont primordiales. N’optez pas pour une coiffure classique, surfez sur les
        tendances de 2020. Créez une coiffure de gala portable et ornez-la d’une touche dorée.

Color et Young Talent Color
    •    L’utilisation de perruques et/ou postiches n’est pas autorisée ;
    •    Les photos en noir et blanc ne sont pas autorisées ;
    •    N’utilisez que des produits de coloration professionnels ;
    •    Ajoutez au minimum 4 photos couleurs des différentes étapes de la coloration ;
    •    Complétez le plan par étapes :
               o donnez une description technique : diagnostic, couleur naturelle, repousse, couleur des pointes ;

o    expliquez la façon dont la couleur est appliquée : à l’aide de feuilles/papiers mèches, directement
                  sur les mèches, décoloration, nuances de couleurs ;
             o    expliquez la technique utilisée à l’aide d’esquisses faites sur les têtes dessinées ;
             o    commentez le concept du résultat final et expliquez comment la couleur et la technique se
                  renforcent mutuellement ;
             o    mentionnez les produits utilisés et indiquez les numéros des couleurs.

2.2 CONSIGNES POUR LES PHOTOS

Les photos envoyées doivent remplir les critères suivants :
    •   4 photos différentes (une de face, une de chaque profil et une de dos) ;
    •   Une photo préalable de chaque modèle, prise le jour de la séance photo, avant que celui-ci ne fasse
        l’objet d’une quelconque transformation au niveau de la coiffure, du maquillage ou du styling ;
    •   Format A4 (21 cm x 29,7 cm) ; il s’agit du format de l’ensemble de la photo, donc pas de bords blancs ;
    •   Portrait (orientation verticale, pas horizontale ou paysage) ;
    •   La coiffure doit représenter 70 % de la photo;
    •   Un seul modèle par photo et par catégorie ;
    •   Les photos ne peuvent pas être collées sur du carton ;
    •   Les photos ne peuvent en aucun cas mentionner le nom du coiffeur, du salon de coiffure ou encore du
        photographe ;
    •   La photo ne peut comporter aucune inscription, quelle qu’elle soit ;
    •   Les colorations des coiffures ne peuvent pas être retouchées par ordinateur ;
    •   Les photos doivent être réalisées spécialement pour le concours et ne peuvent pas être utilisées avant
        le 26 janvier 2020 (par exemple aucune publication sur internet). À cet effet, après votre inscription, vous
        recevrez une déclaration sur l’honneur mentionnant les conditions y afférentes à signer.

Les photos numériques doivent être envoyées par WeTransfer avec les spécifications suivantes :
    •   Haute résolution : minimum 300 dpi ;
    •   Le plus grand format possible, sauvegardé en format .jpeg ou .tiff ;
    •   Nom du fichier : CATÉGORIE_VOTRE PRÉNOM_VOTRE NOM DE FAMILLE

Avant de commencer la séance photo, remettez ces consignes à votre photographe. Si vous ne travaillez pas avec
un photographe professionnel, consultez les trucs & astuces sur www.thehairgames.be.

    3. INSCRIPTION ET PARTICIPATION
3.1 CONDITIONS D’INSCRIPTION

Pour pouvoir participer, vous devez résider en Belgique, être propriétaire d’un ou plusieurs salons de
coiffure, être coiffeur indépendant avec un numéro d’entreprise, coiffeur salarié, enseignant ou formateur
en coiffure ou encore étudiant.

Les propriétaires de plusieurs salons de coiffure ne peuvent s’inscrire qu'une seule fois par catégorie, ceci au nom
de leur établissement principal.
Si vous êtes salarié, vous devez mentionner le nom du salon de coiffure de votre employeur et avoir reçu son
accord préalable.
Les étudiants sont obligés de joindre à leur inscription le nom de leur pourvoyeur de formation.
Si vous vous inscrivez et participez à ce concours en tant que mineur, Coiffure.org présume que vous avez reçu
l’autorisation de votre parent/tuteur. Les personnes nées avant le 01/12/1996 ne peuvent pas s’inscrire pour les
catégories Young Talent.

L’inscription est gratuite et se fait sur www.thehairgames.be. Votre inscription doit être enregistrée avant le
15 novembre 2019. Cette inscription ne sera valable qu’après réception d’une confirmation par mail, auquel sont
joints les documents nécessaires. Si vous ne recevez pas la confirmation endéans les 14 jours suivant votre

inscription, veuillez prendre contact avec Coiffure.org à l’adresse info@thehairgames.be ou au numéro 09 223 71
24.

Coiffure.org n’intervient pas dans les frais éventuels découlant de votre participation. Cependant, si vous vous
inscrivez, mais que vous n’envoyez pas de photo et que vous n’annulez pas votre inscription par écrit avant le 15
décembre 2019, un coût administratif de 50 € (hors TVA) vous sera facturé.

2.2 ENVOI DES PHOTOS

Pour pouvoir participer au concours, vous devez créer une coiffure originale selon les consignes susmentionnées.
Par coiffure, il faut envoyer 4 photos différentes (une de face, une de chaque profil et une de dos), en version
imprimées et numériques. Chaque création doit également être accompagnée d’une photo préalable de chaque
modèle, prise le jour de la séance photo, avant que celui-ci ne fasse l’objet d’une quelconque transformation au
niveau de la coiffure, du maquillage ou du styling.
Envoyez vos photos imprimées par la poste à l’adresse suivante :
UBK/UCB vzw-asbl
Martelaarslaan 27
9000 Gent

CONSEIL Nous vous suggérons d’envoyer vos photos par recommandé, avec accusé de réception sous
enveloppe cartonnée. Veuillez mentionner votre nom et adresse de manière lisible sur l’enveloppe. Si vous
participez à la catégorie Color, n’oubliez pas d’y joindre votre plan par étapes.

Envoyez également vos photos par voie numérique en utilisant WeTransfer à info@thehairgames.be avec comme
nom de fichier : CATÉGORIE_VOTRE PRÉNOM_VOTRE NOM DE FAMILLE

CONSEIL Consultez le manuel sur www.thehairgames.be pour l’envoi numérique de vos photos par WeTransfer.

Toutes les photos doivent nécessairement être en possession de Coiffure.org, avant le 15 décembre 2019 à 16
heures. Dès que Coiffure.org est en possession de vos photos, vous recevrez un mail de confirmation.

Dates importantes

15/11/19          date butoir pour l’inscription sur www.thehairgames.be
15/12/19          date butoir pour l’envoi de vos photos par WeTransfer à info@thehairgames.be
15/01/20          les nominés sont prévenus personnellement
26/01/20          vote du public et remise des prix au cours de l’événement The Hair Games

    4. VOTE PUBLIC ET DÉLIBÉRATION PAR LE JURY
Coiffure.org constitue un jury en nombre impair de personnes connues tant au niveau national qu’international
dans le secteur de la coiffure. Le jury est indépendant, ne peut pas participer au concours et exclut tout lien
familial ou professionnel avec les participants. Le jury prend l’ensemble de ses décisions à la majorité absolue.
En cas d’égalité des votes, la voix du président est décisive.

Les photos envoyées répondant aux conditions de participation seront soumises anonymement au jury. Afin de
garantir l’anonymat des photos pour le jury, Coiffure.org se charge d’un codage des photos.

Parmi l’ensemble des envois répondant aux conditions de participation, les trois meilleures coiffures de chaque
catégorie seront nominées par le jury. Par catégorie, les nominés ne pourront être sélectionnés que s’il y a au
moins 7 participants et si les envois sont, selon le jury, suffisamment qualitatifs. Tous les participants apprendront
par mail et au plus tard le 15 janvier 2020, si leur création a, oui ou non, été nominée pour The Wall of Fame.

Pendant The Hair Games, les coiffures nominées pour chaque catégorie sont présentées au public sur le mur du
Wall of Fame sur lequel les photos seront exposées. Chaque visiteur de l’événement The Hair Games, exception
faite de l’organisateur Coiffure.org et des membres du jury, a la possibilité de soumettre 1 vote par catégorie pour
sa coiffure préférée. Tant le décompte des votes que la délibération du jury se font en présence d’un huissier de
justice.

Lors du jugement, le jury est à la recherche des meilleures images en termes de coiffure et pas uniquement de la
meilleure photo. Le savoir-faire en coiffure doit être récompensé et à ce titre, la créativité, l’innovation et l’allure
internationale occupent le premier plan ! Dès lors, voici quelques-uns des critères dont le jury tient compte :

    •         La démonstration du savoir-faire
    •         Une vision sur les tendances actuelles et/ou futures
    •         Une création basée sur votre vision de la mode capillaire
    •         Dernières tendances capillaires / audacieux / commercial / facile à porter
    •         Innovant / progressiste / en dehors des sentiers battus
    •         Textures, couleurs et formes innovantes
    •         Créatif / pas de copie / original

4.1 TITRES À REMPORTER

Le gagnant individuel de chaque catégorie est déterminé par le comptage des votes par catégorie. Parmi chaque
gagnant individuel des catégories Ladies, Men & Barber, Gala Gold, Color, le jury choisit ensuite The Hairdresser
of the Games. Parmi chaque gagnant individuel des catégories Young Talent, le jury choisit The Young Hairdresser
of the Games.

À condition qu’il y ait au moins 7 participants et 3 nominés par catégorie, il y a au maximum 10 titres décernés :

    •    Ladies
    •    Young Talent Ladies
    •    Men & Barber
    •    Young Talent Men & Barber
    •    Gala Gold
    •    Young Talent Gala Gold
    •    Color
    •    Young Talent Color
    •    The Hairdresser of the Games
    •    The Young Hairdresser of the Games

Tous les titres seront décernés le 26 janvier 2020, lors du Show & Dinner party de l’événement The Hair Games.

    5. CONDITIONS GÉNÉRALES

5.1 DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

En vous inscrivant au concours, vous communiquez des données à caractère personnel à Coiffure.org. Coiffure.org
traite ces données en respectant le Règlement Général de Protection des Données (aussi connu sous l’abréviation

anglaise GDPR) et les lois belges sur la vie privée. Ce traitement est indispensable pour l’exécution de la
convention entre le participant et Coiffure.org.

Afin de pouvoir participer au concours, vous devez fournir certaines données à caractère personnel à l’organisateur
Coiffure.org sur le formulaire d’inscription, telles que : nom, prénom, date de naissance, le salon de coiffure où le
participant travaille, l’école où les cours sont suivis, ou encore le numéro BCE si vous êtes indépendant, numéro
de téléphone, adresse et adresse mail. Ces données sont collectées en vue d’assurer le bon déroulement du
concours.

En vous inscrivant, vous consentez à ce que Coiffure.org traite vos données à caractère personnel et vous contacte
dans le cadre de ce concours et, éventuellement, pour l’édition suivante.

En vous inscrivant, vous donnez également votre consentement pour que, en cas de victoire dans une des
catégories, vos nom, âge et le salon de coiffure dans lequel vous travaillez ou l’école où les cours sont suivis,
soient publiés sur le site internet de Coiffure.org et de l’événement The Hair Games (pas uniquement dans la
rubrique The Wall of Fame).

En vous inscrivant vous consentez également à apparaître, éventuellement en photo ou avec d’autres données à
caractère personnel, sur le site internet des partenaires de Coiffure.org, ainsi que dans la presse écrite ou à être
filmé(e) dans le cadre d’un reportage sur le concours.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Coiffure.org (UBK/UCB vzw-asbl,
Martelaarslaan 27, 9000 GENT, BCE n° 0453.346.029).

Chaque participant a le droit de contacter Coiffure.org afin de demander la communication, la modification, la
correction ou la suppression de ses données à caractère personnel. À cet effet, le participant peut envoyer un mail
à privacy@coiffure.org. Si le participant demande une suppression totale ou partielle de ses données à caractère
personnel avant la fin du concours, la participation peut être déclarée non valable. Le participant peut alors, par
conséquent, perdre son droit à quelconque prix, étant donné que le participant ne peut plus être contacté. Chaque
participant a également le droit de s’opposer gratuitement à la transmission de ses données à caractère personnel.

5.2 RESPONSABILITE ET OBJECTIONS

5.2.1    Responsabilité de Coiffure.org

Coiffure.org n’est pas responsable d’éventuels manquements de la poste et/ou d’entreprises de coursiers quant
au délai de livraison de votre envoi ou à la perte de ce dernier.

Coiffure.org n’est pas responsable des éventuels dommages, blessures physiques ou accidents qui pourraient
résulter de l’inscription, de la participation au concours ou de la victoire d’un titre.

Des erreurs d’impression, d’orthographe, de typographie ou toute autre erreur, ainsi que des problèmes techniques
(y compris la communication par courrier électronique) ne peuvent être invoqués pour justifier quelque obligation
ou responsabilité de Coiffure.org que ce soit.

Si Coiffure.org est contraint de reporter, de raccourcir ou d’annuler le concours, de modifier le règlement du
concours ou de modifier la formule du concours, Coiffure.org ne peut en être tenu responsable de quelque manière
que ce soit, ni être tenu à une quelconque indemnisation.

5.2.2.   Objections

Dès la publication des photos nominées (26 janvier 2020) et jusqu'au 6 février 2020 au plus tard, un participant
peut s'opposer à la soumission d’une photo auprès de la commission d'appel. Toute objection doit être introduite

par écrit et motivée, en faisant référence à l’article contesté, dans le délai prescrit à l’alinéa 1 du présent article, et
ce auprès de la commission d'appel, via l'organisation Coiffure.org.

La commission d'appel se compose de 3 personnes indépendantes, qui ne peuvent être liées aux personnes
impliquées dans l'objection. La commission d'appel rendra, dans les meilleurs délais, une décision écrite et motivée
sur l'objection soumise. Cette décision est contraignante et définitive pour toutes les parties.

Une objection ne sera traitée qu'après le versement d’une caution de 150 € à l'organisation Coiffure.org. La caution
est remboursée si l'objection est recevable. Si l'objection est rejetée, la caution ne sera pas remboursée par
Coiffure.org.

Dans les cas où le verdict du jury est basé sur (l’élaboration) d’une estimation / évaluation de l’envoi, aucune
objection n’est possible. Aucune objection n'est non plus possible contre la décision de la commission d’appel.

Vous vous engagez à ne pas communiquer publiquement lees objections éventuelles.

5.3. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Tant que vous n'avez envoyé aucune photo, vous pouvez toujours annuler votre inscription par écrit jusqu’au 15
décembre 2019 inclus. Dès que Coiffure.org a reçu vos photos, votre participation est définitivement confirmée.
Les photos fournies ne seront pas restituées par Coiffure.org après la remise des prix.

En participant au concours :

    •    Vous marquez votre accord avec le règlement et vous l’acceptez sans réserve ;
    •    Vous accordez à Coiffure.org l’autorisation, sans quelconque compensation exigible, sans limite dans le
         temps ni dans l’espace, de publier votre envoi :
              o sur le(s) site(s) internet (adaptés ou non à un usage mobile) de Coiffure.org et autres canaux en
                  ligne comme Facebook, Instagram …
              o dans des magazines et autres médias publiés par Coiffure.org et Coach Belgium.
    •    Vous déclarez que vous disposez des droits nécessaires (droits de propriété intellectuelle et droits de la
         personnalité) pour autoriser l’utilisation des photos que vous avez soumises et que vous préservez
         Coiffure.org contre toute réclamation possible liée à ces photos. Cela signifie que toutes les créations
         doivent être réalisées par vous ou que vous disposez des autorisations nécessaires des ayants droits ;
    •    Vous vous engagez à ne publier les photos soumises (en ligne, dans des magazines…) qu’après la fin
         du concours. À cet effet, vous êtes tenu de nous renvoyer la déclaration sur l’honneur et les conditions y
         afférentes signée ;
    •    Vous acceptez que, dans tous les cas non couverts par ce règlement, Coiffure.org décide unilatéralement.

Coiffure.org n'est en aucun cas obligé de publier et/ou d'utiliser effectivement les envois. Coiffure.org peut, à tout
moment et pour quelque raison que ce soit, supprimer un envoi après publication et/ou utilisation.

Si, à quelque moment que ce soit, il est établi que vous ne remplissez pas (ou plus) toutes les conditions du
règlement, ou en cas d’abus, de tromperie, de dol ou de mauvaise foi, Coiffure.org se réserve le droit de vous
disqualifier ou de vous exclure, définitivement ou non, du concours en question mais également des autres
concours organisés par Coiffure.org. Toute personne déclarée gagnante, sans avoir respecté pleinement toutes
les conditions de participation susmentionnées, perd automatiquement son droit au prix, sans avoir droit à une
indemnisation et sans aucun recours possible. Coiffure.org vous informera par écrit de cette disqualification et/ou
exclusion.

La participation à The Hair Games et l'adhésion au présent règlement est considéré avoir lieu à Gand et au moment
du premier envoi du participant.

En cas de questions éventuelles, vous pouvez prendre contact avec Coiffure.org (UBK/UCB vzw-asbl,
Martelaarslaan 27, 9000 GENT, BCE n° 0453.346.029) par mail à info@thehairgames.be ou par téléphone au 09
223 71 24.