Ranger ses photos - photo numérique

photo numérique

                Ranger ses photos

  Création du dossier PHOTOS - Transfert des photos vers l'ordinateur -
Installer XnView - Configurer XnView - Placer un mot-clé sur une photo -
           Faire une recherche à l'aide des mots-clés - Lexique

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Vous savez utiliser votre appareil photo numérique, il faut maintenant passer à
l'étape suivante : transférer et ranger vos photos dans l'ordinateur.

Pour cela, nous commencerons par créer dans l'ordinateur l'espace (un ensemble de
dossiers) destiné à recevoir vos photos, puis nous opérerons le transfert proprement dit.
Ces opérations se feront sans recourir à aucun logiciel particulier autre que le système
d'exploitation de l'ordinateur.

Nous verrons ensuite comment ranger et trier les photos dans cet espace de façon
qu'elles soient facilement accessibles. Pour cela nous utiliserons le logiciel gratuit
XnView* et ses possibilités d'identification des photos à l'aide de mots-clés*.

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1) Création du dossier PHOTOS

Commencez par créer un nouveau dossier dans le dossier Images ou Mes images de
l'ordinateur. Nommez ou renommez ce dossier PHOTOS.

Ouvrez-le, et créez à l'intérieur un dossier que vous nommerez ainsi : AAAA-MM (cette
notation signifie 4 chiffres pour l'année, un tiret, 2 chiffres pour le mois). Si nous sommes
en septembre 2017, cela donne 2017-09.

Créez ensuite quelques autres dossiers, toujours dans PHOTOS, nommés comme les
numéros des mois précédents : 2017-08, 2017-07, 2017-06, 2017-05...

Vous obtenez des dossiers mensuels rangés par ordre chronologique, le tout dans un
grand dossier PHOTOS.

Si des photos plus anciennes sont ramenées vers ce rangement, créez les dossiers
mensuels nécessaires au fur et à mesure des besoins.
Si le mois est difficile à déterminer, contentez-vous d'un dossier annuel. On pourra ainsi
trouver, à côté des dossiers récents 2017-08, 2017-05 etc, un dossier 2011, ou 2007...

Une fois vos photos en sécurité dans le dossier PHOTOS, vous pourrez en faire une copie
de sauvegarde sur un disque-dur externe* en copiant simplement ce dossier
PHOTOS.

2) Transfert des photos vers l'ordinateur

Sur l'ordinateur, vous pouvez brancher soit :
       - l'appareil photo, à l'aide du câble USB fourni,
       - directement la carte mémoire sortie de l'appareil-photo, si l'ordinateur le permet,

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- un petit lecteur de carte mémoire* USB sur lequel vous aurez
préalablement branché la carte-mémoire de l'appareil photo. Cette dernière solution est la
plus universelle.

Selon les programmes installés sur votre ordinateur (programmes fournis avec les
appareils photos, programmes gratuits genre Picasa...) le branchement de l'appareil ou de
la carte va déclencher automatiquement une ou plusieurs réactions de la part de
l'ordinateur : ouverture de fenêtres, lancement de programmes... Bien souvent, ces
programmes copient les photos sans rien demander, dans un endroit connu d'eux seuls.
Il est indispensable de reprendre la main sur ce processus.

Vous venez donc de brancher d'une façon ou d'une autre votre appareil ou votre carte sur
l'ordinateur, et déjà une fenêtre s'ouvre. Fermez-la. Ne lisez pas ce qui est écrit, cliquez
directement sur la croix en haut à droite de la fenêtre. Une autre fenêtre s'ouvre ? Fermez-
la aussi.

Attendez une minute pour être sûr que l'ordinateur ne va pas en ouvrir d'autres, et quand
tout est calme, cherchez la carte ou l'appareil connecté à l'ordinateur à l'aide de
l'Explorateur de fichiers, et ouvrez-la comme n'importe quel dossier.
Les photos se trouvent généralement dans un sous-dossier* de la carte nommé
DCIM.

Une fois ouvert le dossier contenant les photos, sélectionnez*-les toutes (sélectionnez-
en une puis tapez Ctrl+A), et copiez-les (clic droit sur une des photos sélectionnées, puis
cliquez sur Copier).

Ouvrez ensuite le dossier de l'ordinateur où vous devez ranger les photos (par exemple
Images/PHOTOS/2017-09 si on est en septembre 2017) et collez-les dedans (clic droit,
puis Coller).

Quand la copie est terminée, vérifiez qu'elle s'est bien passée (toutes les photos doivent
être dans 2017-09 pour notre exemple).
Supprimez (effacez) alors de la carte les photos que vous venez de copier dans
l'ordinateur.

3) Installer XnView

Commencez par télécharger* XnView à cette adresse :
http://download.xnview.com/XnView-win-small.exe
(respectez les 2 majuscules à XnView)

Une fois le téléchargement terminé, installez* XnView sur votre ordinateur en double-
cliquant sur le fichier téléchargé qui s'appelle XnView-win-small et qui se trouve
dans le dossier des téléchargements.
Pendant la procédure d'installation, laissez les options par défaut et acceptez le contrat de
licence. À la fin de l’installation, décochez les cases « Voir le LisezMoi » et « Démarrez
XnView ».

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4) Configurer XnView

Lancez XnView.
Si une fenêtre « XnView – Assistant de configuration » apparaît, cliquez sur OK en bas.
Une petite fenêtre « Astuce du jour » s’ouvre. Cochez la case « Ne plus afficher... » et
cliquez sur Fermer.

- Déroulez le menu Outils et cliquez sur Paramètres. A gauche de la fenêtre
« Paramètres », cliquez sur Général, puis sur l'onglet Opérations en haut. Dans
Démarrage, cochez la case Vue explorateur au démarrage, cliquez sur
Spécifié puis choisissez le dossier PHOTOS à l'aide du bouton « … » et cliquez sur OK.
Cliquez enfin sur OK dans la fenêtre « Paramètres ».
Fermez puis réouvrez XnView.

Dans le panneau de gauche (l’arborescence des dossiers) faites un clic droit sur le dossier
PHOTOS et cliquez sur Ajouter favori puis sur OK. Cliquez ensuite sur l’onglet avec
deux étoiles au-dessus de ce panneau pour afficher les favoris.

- Déroulez le menu Affichage puis cliquez sur Onglets pour le décocher.

- Déroulez le menu Affichage et décochez Petite barre d'outils.

- Déroulez Affichage une dernière fois, placez le curseur sur Aperçu (en bas du menu)
pour faire apparaître le sous-menu, et décochez Utiliser les onglets.

- Déroulez le menu Outils et cliquez sur Paramètres.
- Dans la fenêtre Paramètres, à gauche, cliquez sur Barre d'outils. Dans l'onglet
Boutons, cliquez sur le bouton Parcourir.
Sélectionnez successivement chaque bouton (petites icônes) à effacer et cliquez sur
Retirer. Tous les boutons sont à effacer sauf les jumelles et la roue dentée.
Cliquez ensuite sur cette roue dentée, et écrivez exactement cmd_EditIPTC dans le
champ Commande.
       - A gauche, cliquez sur Parcourir puis cliquez en haut sur l'onglet
Arborescence des dossiers.
Cochez la case Afficher le bureau dans la liste des dossiers
       - A gauche, cliquez sur Miniature.
               Dans l'onglet Apparence, réglez la taille des vignettes avec les 2 curseurs
Largeur (à 128) et Hauteur (à 128). Réglez Bord à 1, Espacement à 3 et cliquez
sur le petit cadre noir pour ouvrir la fenêtre « Couleurs ». Sur le curseur vertical à droite,
placez la flèche au milieu pour choisir un gris moyen et cliquez sur OK.
               Cliquez en haut sur l'onglet Infos icônes et décochez les 8 cases sous
Infos fichier.
               Cliquez sur l'onglet Libellés miniatures. Les infos du panneau de droite
sont les infos affichées sous les vignettes. Enlevez Type du fichier et Propriétés de
l'image. Pour enlever une information du panneau de droite, sélectionnez-la et cliquez
entre les 2 panneaux sur la flèche orientée à gauche. Cherchez IPTC: Mots-clés,
sélectionnez-le et cliquez entre les 2 panneaux sur la flèche orientée à droite pour l'ajouter
aux infos affichées. En bas, décochez la case Espacement entre les libellés.

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Cliquez enfin sur OK pour enregistrer toutes les modifications que nous venons de faire.

Ouvrez un dossier contenant des images, sélectionnez-en une, cliquez en haut sur la roue
dentée, la fenêtre « Edition des données IPTC » s’ouvre. En bas, cliquez sur « Ecraser
toutes les valeurs courantes » puis sur Fermer.

La configuration de XnView est faite, une fois pour toutes, vous n'aurez pas besoin d'y
revenir.

5) Etiqueter des photos avec XnView

Dans la partie gauche de la fenêtre de XnView, cliquez sur le dossier qui contient les
images à étiqueter (généralement un sous-dossier de PHOTOS).

A droite, sélectionnez les photos que vous souhaitez étiqueter puis cliquez sur la roue
dentée en haut à gauche.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisir l'onglet Mots-clés.

Dans le premier champ de saisie* en haut, écrire le mot-clé à associer aux images
sélectionnées, puis cliquer sur Ajouter. Le mot-clé apparaît en-dessous, dans le 2e
champ. Si un autre mot-clé doit être associé à ces mêmes images, procédez de la même
façon.
Conseil : ajoutez vos nouveaux mots clés à la « Liste prédéfinie de mots clés » (3e champ)

      Les règles à respecter pour l'écriture des mots-clés :
      - Jamais de majuscules
      - Jamais d'accent
      - Jamais de pluriel
      - Jamais de ponctuation ni d'espaces ni de tirets
      - Des mots simples, courts mais explicites
      Exemples : fleur paysage nuit beziers coralie porte animal
      mariagejeromesophie maroc etc

Cliquez en bas sur Ecrire tous (ou Ecriture si une seule photo est sélectionnée).
L'opération peut prendre quelques minutes si beaucoup de photos sont sélectionnées.
Cliquez enfin sur Fermer et constatez que le mot-clé a été attribué aux photos
concernées.

Pour effacer un mot-clé d’une photo, sélectionnez la photo concernée, cliquez sur la
roue dentée, choisissez l'onglet "Mots clés".
Les mots clés attachés à la photo apparaissent dans le 2 e champ. Sélectionnez celui
que vous voulez supprimer, cliquez sur le bouton "Supprimer" et cliquez en bas sur le
bouton Ecriture...
Cliquez enfin sur le bouton Fermer.

Fermez le programme XnView.

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6) Rechercher des photos à l'aide des mots-clés

Ouvrez XnView.

Cliquez en haut à gauche sur le bouton qui représente des jumelles. Une boîte de
dialogue Rechercher s'ouvre.

- N'inscrivez rien sous Nom de fichier.
- Vérifiez sous Dans que le dossier où l'on fait la recherche est bien le dossier PHOTOS.
- Cochez Inclure les sous-dossiers.
- Plus bas, cochez la case IPTC, puis choisissez Mots clés dans la liste
déroulante* et, sur la même ligne dans le dernier champ à droite, saisissez
exactement le mot-clé à rechercher en respectant les règles ci-dessus. Exemple :
maroc ou paysage selon que vous cherchez vos photos du Maroc ou que vous voulez
voir toutes vos photos de paysages.

Si vous recherchez des photos comportant plusieurs mots-clés, par exemple si vous
voulez voir vos paysages marocains, saisissez les mots-clés correspondants sur la même
ligne, séparés par un espace. Cliquez ensuite sur la double flèche à droite pour
choisir Avec tous les mots.

Cliquez sur Rechercher et patientez...

Quand le nombre d'objets trouvés s'affiche, cliquez sur Parcourir.

Toutes les photos comportant le ou les mots-clés, et situées dans le dossier PHOTOS sont
affichées.

Vous pouvez alors les sélectionner, puis les copier/coller vers l'emplacement de votre
choix, par exemple une clé USB si vous souhaitez emporter ces photos chez des amis ou
en faire des tirages papier.
Si vous voulez simplement les regarder, sélectionnez-les toutes et cliquez sur le menu
Créer puis sur Diaporama. Cliquez en bas sur le bouton Lancer pour voir le
diaporama.

Pour quitter le diaporama, appuyez sur la touche ECHAP ou ESC du clavier.

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Lexique

                                ensemble ordonné de tous les dossiers et sous-dossiers contenus dans
arborescence des dossiers
                                l'ordinateur.

champ de saisie                 zone d'une fenêtre dans laquelle on peut écrire, à l'aide du clavier.

                                Avant la première utilisation d'un programme, sa configuration le prépare et
configurer
                                l'adapte à nos besoins.

                                action de rendre un programme utilisable dans un ordinateur, après son
installer                       téléchargement. Se fait en général très simplement en double-cliquant sur le
                                fichier téléchargé.
                                petit appareil où on insère sa carte mémoire, et qui se branche sur une prise
lecteurde carte-mémoire         USB de l'ordinateur. Permet de se passer du câble fourni avec l'appareil-
                                photo.

                                liste qui se déroule au clic sur une petite flèche, située à droite du champ
liste déroulante
                                contenant la liste.

                                liste de commandes parmi lesquelles on peut choisir celle que l'on
menu
                                recherche.

                                mot simple qui représente une catégorie de photos (paysage, maroc,
mot-clé
                                noiretblanc, fleur, portrait...) et sert à trier facilement ces photos.

                                choisir à l'aide de la souris les éléments sur lesquels on souhaite agir. Une
sélectionner
                                fois sélectionnés, ces éléments apparaissent surlignés de bleu clair.

sous-dossier                    dossier contenu dans un autre dossier.

                                action d'enregistrer dans son ordinateur un programme ou un fichier
télécharger
                                (musique, film...) trouvé sur internet.

                                programme distribué gratuitement qui permet de trier ses photos à l'aide de
XnView
                                mots-clés.

                      En photo numérique, àchaque appareil son rôle :
appareil-photo numérique       sert à la prise de vues, pas au transport ni à la transformation des photos

ordinateur                     sert à stocker, rangeret éventuellement à modifierles photos

clé USB                        sert au transportdes photos, pas à la sauvegarde.

disque durexterne              sert à stocker, à sauvegarderune grande quantité de photos.

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