Recommandations aux orateurs de CO commentées - e-CPLF 2021 Vendredi 29 janvier 2021
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Recommandations aux orateurs de CO commentées Ce guide d’utilisation décrit la préparation de votre CO commentée à l’occasion du : e-CPLF 2021 Vendredi 29 janvier 2021
Enregistrez votre présentation
en autonomie
Temps d’enregistrement
Type recommandé :
maximum : Format 16:9
mp4 | 720p
15 minutes
. Cliquez ici pour télécharger la diapositive de liens d’intérêts à insérer en début de présentation
. Cliquez ici pour télécharger le masque de présentation du congrès
. Veuillez insérer dans votre présentation l’adresse email de l’auteur correspondant afin que les participants puissent le contacter.
. Votre présentation pré-enregistrée devra être déposée dans le module de dépôt mentionné ci-dessous entre décembre 2020 et le dimanche 17
janvier 2021
. Afin d’assurer au mieux la classification des présentations dans ce module, nous vous remercions d’enregistrer votre e-Poster en lui donnant
comme nom de fichier : N° de session - N° définitif du résumé. Exemple : CO01 - 12
Pour vous aider, différentes méthodes d’enregistement vous sont conseillées ci-après
Support technique - En cas de question (compatibilité logicielle) ou demande spécifique avant le congrès (utilisation de logiciel ou de matériel
spécifique), un centre de services reçoit vos demandes à l’adresse suivante : cplf2021@key4events.com
2
1. La caméra
2. La qualité du son
Nous recommandons l’utilisation d’une webcam de qualité.
La caméra intégrée à votre ordinateur n’est pas toujours
d’une qualité aussi bonne que des webcams externes
(positionnement, gestion de la luminosité, focus...), c’est
pourquoi nous vous préconisons l’utilisation d’une webcam
externe.
Merci d’utiliser un casque avec micro externe lors de votre
enregistrement : (casque, écouteurs, micro externe) pour
orienter l’enregistrement de votre voix et réduire les sons
ambiants
3. La bonne position
Il est important d’avoir les yeux au niveau de la caméra.
Si vous utilisez la webcam de votre ordinateur portable, vous
pouvez positionner quelques livres pour surélever l’ordinateur.
Toujours ajuster l’angle de la camera pour vous placer au centre de la
camera (verticalement et horizontalement)
Un placement idéal commence à la moitié de la poitrine et finit juste
au dessus de la tête.
4. Importance de la lumière
Pour un meilleur rendu, il est préférable d’avoir la lumière devant
soi (éviter la lumière par dessus ou derrière soi)
Se placer devant une fenêtre est une bonne astuce.
Si vous ne pouvez pas être en face d’une fenêtre, il est
possible de placer une lumière derrière l’écran pour
pouvoir ajuster la lumière sur votre visage.
5. L’environnement idéal
Essayez de vous installer dans une pièce où vous ne risquez pas
d’être dérangé.
Il est apprécié d’avoir quelques éléments personnels pour habiller le
décor.
Quand cela est possible, essayez de ne pas être trop près du mur qui
se trouve derrière vous.
Google Meet
● Suivre le lien pour voir les instructions
● Lien direct vers le tutoriel vidéo (Youtube)
Les enregistrements incluent l’intervenant et tout ce qui est présenté. Les
enregistrements sont enregistrés dans le dossier Enregistrements des réunions
de l'organisateur dans Mon Drive. Un e-mail contenant le lien d'enregistrement
est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a commencé
l'enregistrement. Le lien est ajouté à l'événement de calendrier.
7
Zoom
● Suivre lien pour voir les instructions
● Lien direct vers le tutoriel vidéo (Youtube)
L'enregistrement local est disponible pour les abonnés gratuits et payants.
L'enregistrement local permet aux participants d'enregistrer localement la vidéo
et l'audio de la réunion sur un ordinateur.
L'enregistrement local n'est pas pris en charge sur l'appareil mobile
8
GoToMeeting
● Suivre le lien pour voir les instructions
● GoToMeeting site
9Teams
● Suivre le lien pour voir les instructions
Enregistrez n'importe quelle réunion ou appel Teams pour capturer des activités
de partage audio, vidéo et d'écran. L'enregistrement a lieu dans le cloud et est
enregistré dans Microsoft Stream, afin que vous puissiez le partager en toute
sécurité dans votre organisation.
10Loom
● Suivre le lien pour voir les instructions (Youtube)
● Loom website
11Enregistrement autonome
Lorsque vous avez entièrement finalisé votre fichier PowerPoint :
Le format 16:9
est conseillé
➢ Ouvrez le fichier et sélectionnez l’onglet « Diaporama »
➢ Cliquez sur « Enregistrer le diaporama »
Un menu déroulant apparaît en laissant le choix d’enregistrer depuis la
diapositive actuelle ou bien depuis le début de la présentation. Temps d’enregistrement
maximum : 10 minutes
+ 2 minutes de temps
Choisissez l’option qui vous convient pour débuter l’enregistrement additionnel
Option 1
Option 2
Attention, l’option « Effacer » sera disponible dès lors
qu’un premier enregistrement sera réalisé.
! En cliquant dessus, cela supprimera les enregistrements
ou time-code réalisés.Enregistrer votre présentation
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Enregistrer Ces étapes correspondent à la
le diaporama », votre présentation apparaitra dans une version 2019 de PowerPoint.
fenêtre d’enregistrement noire (l’aspect est similaire au Si vous avez une version
mode Présentateur de PowerPoint) antérieure, vous pouvez seulement
enregistrer votre voix
Ces 3 boutons
vous permettent
de démarrer, faire
pause ou arrêter
l’enregistrement
Lorsque vous êtes
prêts, vous pouvez
cliquer sur le bouton
rouge pour démarrer
l’enregistrement.
Un compte à rebours
(3sec) sera lancé puis
l’enregistrement
débute.Narration vidéo 1/2
Une fois l’enregistrement lancé, PowerPoint sauvegarde automatiquement le temps passé sur chaque slide.
Il est possible d’ajouter la caméra (position fixe en bas à droite sur le contenu des slides) seulement à partir de la version 2019 de
PowerPoint.
Vous pouvez enlever la caméra si vous ne souhaitez pas être filmé (en cliquant sur la caméra) ou bien enlever la prévisualisation de la
caméra lors de l’enregistrement.
Vos mouvements de souris ne sont pas enregistrés.
Si vous souhaitez souligner ou pointer un élément, vous pouvez
utiliser les outils fournis sous la vidéo :
Sans Sans
Attention, si vous venez à enregistrer à
! caméra prévisualisation
nouveau votre présentation, les versions
précédentes seront suppriméesNarration vidéo 2/2 Pour terminer votre enregistrement, cliquez sur le bouton carré « FIN » au niveau des commandes en haut à gauche. A la fin de l’enregistrement, lorsque vous fermez la fenêtre d’enregistrement, vous reviendrez sur l’affichage en mode « édition » de vos slides. Une vignette de son ou de vidéo avec votre caméra viendra s’insérer en bas à droite sur les slides. ➢ Cela indique que l’enregistrement a bien été réalisé. Pour réécouter votre enregistrement vous pouvez lancer votre présentation en mode Diaporama. Grâce à l’enregistrement fait au préalable, votre présentation va défiler automatiquement avec la vidéo et le son associés.
Exporter votre vidéo
Il faut maintenant exporter votre vidéo depuis PowerPoint vers un format vidéo standard (.mp4)
Pour réaliser cela : cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche et suivez les 5 étapes suivantes
Utiliser le
3. Full HD 4. minutage
2.
1.
5.Dépôt de la présentation Vous disposerez d’un espace personnel sécurisé vous permettant le dépôt de votre (vos) présentation (s). Le lien d’accès au module de dépôt des fichiers de présentation ainsi que votre identifiant et mot de passe vous seront individuellement adressés par email au mois de décembre.
Téléchargement de votre présentation,
Comment procéder ? 1/2
1) Vous allez recevoir un email avec lien personnalisé pour vous connecter, au mois de décembre.
2) Connectez-vous sur votre espace personnel et téléchargez votre présentation.
1. Cliquez ici
2. Sélectionnez
votre fichier
x
3. Puis cliquez sur
« Envoyer »Téléchargement de votre présentation,
Comment procéder ? 2/2
4. Fin de téléchargement,
vous pouvez cliquer sur la
croix pour fermer la
fenêtre
5. Votre fichier
est bien présentVous pouvez aussi lire
