Recueil de programmes de prévention des chutes - en maison de repos et de soins - Coordinateur : Laure Istas, Quality & Safety Officer à la PAQS ASBL

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Recueil de programmes de prévention des chutes - en maison de repos et de soins - Coordinateur : Laure Istas, Quality & Safety Officer à la PAQS ASBL
Programmes

Recueil de programmes de
    prévention des chutes
               en maison de repos et de soins

                        Coordinateur : Laure Istas,
            Quality & Safety Officer à la PAQS ASBL

                                         Avril 2021
Recueil de programmes de prévention des chutes - en maison de repos et de soins - Coordinateur : Laure Istas, Quality & Safety Officer à la PAQS ASBL
TABLE DES MATIÈRES
Introduction ...................................................................................................................... 3
Les Buissonnets ................................................................................................................. 4
La Maison de Mariemont .................................................................................................. 5
Home Saint-Joseph ........................................................................................................... 6
Le Chalon .......................................................................................................................... 8
Le Vignoble ..................................................................................................................... 10
Résidence Saint-François ................................................................................................. 11
Conclusion ...................................................................................................................... 12

PAQS ASBL                                                                                                                           2
Recueil de programmes de prévention des chutes
2021
Recueil de programmes de prévention des chutes - en maison de repos et de soins - Coordinateur : Laure Istas, Quality & Safety Officer à la PAQS ASBL
Introduction

Le secteur des aînés est amené à devoir récolter en continu différentes données dont le registre des
chutes. Souvent, ces informations sont stockées mais pas systématiquement utilisées pour
l’amélioration continue des pratiques quotidiennes. Dès lors, la PAQS propose un cycle de trois ateliers
chutes afin de soutenir l’analyse des données encodées et la formulation de projets d’amélioration
avec l’utilisation systématique d’indicateurs dans le but de suivre des actions d’amélioration mises en
place.

Lors de l'édition en 2019, 14 maisons de repos et de soins ont participé à ces ateliers chutes et ont
développé des programmes de prévention des chutes au sein de leur institution. Dans ce document
sont repris les principaux éléments de six de ces projets d'amélioration. Ceci permet de diffuser des
expériences de terrain et de créer une communauté d’institutions travaillant sur la prévention des
chutes pour promouvoir des bonnes pratiques en la matière.

PAQS ASBL                                                                                             3
Recueil de programmes de prévention des chutes
2021
Recueil de programmes de prévention des chutes - en maison de repos et de soins - Coordinateur : Laure Istas, Quality & Safety Officer à la PAQS ASBL
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14
                                                                                                                            maisons de repos et de soins ont participé
                                                                                                                            et ont développé des programmes de
                                                                                                                            prévention des chutes au sein de leur
                                                                                                                            institution. Chaque fiche présente un projet
                                                                                                                            d’amélioration déployé dans une institution.

                                                                Programme de prévention des chutes aux
RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET

                                                                Buissonnets
                                                                OBJECTIF VISÉ                                                                   Coordonnées de l’institution
                                                                                                                                                ayant mis en place la bonne
                                                                L’institution a eu la volonté de s’exercer à l’identification et à
                                                                                                                                                         pratique
                                                                la façon de répertorier les évènements indésirables (EI), en
                                                                l’occurrence les chutes, via la définition d’un plan d’actions et
                                                                un objectif SMART grâce aux outils enseignés lors des ateliers               Nom & prénom : FONTAINE Fanny
                                                                chutes 2019.                                                                 Organisation : Les Buissonnets
                                                                Objectif SMART : Réduction de 25% du nombre de chutes dans                   Email : fanny.fontaine@jolimont.be
                                                                l’ensemble de l’institution au 30 juin 2020.

                                                                DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE
                                                                Plusieurs actions ont été mises en place pour atteindre l’objectif fixé :
                                                                  •   Élection d’un référent chute ;
                                                                  •   Relevé des chutes et traitements de celles-ci ;
                                                                  •   Mise en place d’une échelle d’équilibre et d’un pictogramme de rappel de « risque de chute » en
                                                                      chambre ;
                                                                  •   Analyse multifactorielle de la chambre du résident ;
                                                                  •   Création d’un atelier d’équilibre ;
                                                                  •   Mise en place d’un dispositif de détection de chute (Kaspard).

                                                                ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS
                                                                Les résultats au regard de l’objectif n’ont pas été atteints dans le délai prévu. Cependant, les actions mises
                                                                en place sont pérennes. Par ailleurs, le fait de comptabiliser les EI, de les analyser et de les communiquer
                                                                (via le Run Chart) permet de sensibiliser le personnel à la thématique.

                                                                CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE
                                                                  •   Faire l’exercice d’utiliser les outils mis à disposition ;
                                                                  •   Voir justement les premiers objectifs SMART formulés comme des exercices et ainsi s’améliorer et
                                                                      continuer dans les voies de la méthodologie de l’amélioration continue ;
                                                                  •   Ne pas se décourager si l’objectif n’est pas atteint.

                                                                                                                                                                                  4

                                                                                                                 www.paqs.be
Recueil de programmes de prévention des chutes - en maison de repos et de soins - Coordinateur : Laure Istas, Quality & Safety Officer à la PAQS ASBL
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14
                                                                                                                          maisons de repos et de soins ont participé
                                                                                                                          et ont développé des programmes de
                                                                                                                          prévention des chutes au sein de leur
                                                                                                                          institution. Chaque fiche présente un projet
                                                                                                                          d’amélioration déployé dans une institution.

                                                                Attention à la chute !
RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET

                                                                OBJECTIF VISÉ
                                                                                                                          Coordonnées de l’institution ayant mis en place
                                                                Assurer un suivi post-chute de qualité en
                                                                                                                                       la bonne pratique
                                                                collaboration avec le personnel de soins, les
                                                                kinés, l’ergothérapeute et le médecin traitant
                                                                afin d’en diminuer le nombre.                             Nom & prénom : DEMEULEMEESTER Valérie
                                                                                                                          Organisation : La Maison de Mariemont
                                                                Objectif SMART : D’ici le 1e janvier 2021, nous
                                                                allons réduire le nombre de chutes au niveau 2            Email : valeriedemeulemeester@mariemontvillage.be
                                                                de 25%.

                                                                DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE
                                                                Plusieurs actions ont été mises en place pour atteindre l’objectif fixé :
                                                                  •   Création d’une équipe « Prévention des chutes » se réunissant 1x/2mois ;
                                                                  •   Organisation d’ateliers « Équilibre » : exercices physiques, techniques pour se relever, posture,
                                                                      renforcement musculaire, etc. ;
                                                                  •   Aquagym ;
                                                                  •   « Je marche pour ma forme » : promenade en groupe dans la maison de repos et à l’extérieur ;
                                                                  •   Révision de la procédure « 1e chute » : impression du registre, analyse par les kinés qui proposent des
                                                                      actions d’amélioration ;
                                                                  •   Sensibilisation des soignants à l’importance de compléter le registre de chute (affiche) et courriers
                                                                      individualisés rappelant les bonnes pratiques lorsque le registre n’est pas complété ;
                                                                  •   Formations diverses du personnel de soins sur le sujet.

                                                                ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS
                                                                  •   Motivation des résidents à participer aux différentes activités ;
                                                                  •   Constat d’une meilleure collaboration entre les différents intervenants ;
                                                                  •   Augmentation du nombre de chutes (car meilleur encodage) ;
                                                                  •   Pour ensuite constater une diminution du nombre de chutes par une meilleure prise en charge de
                                                                      la post-chute.

                                                                CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE
                                                                  •   Ne pas négliger la formation ;
                                                                  •   Impliquer les résidents ;
                                                                  •   Adapter l’environnement en fonction des besoins ;
                                                                  •   Importance du groupe de travail (relais auprès des collègues).
                                                                                                                                                                              5

                                                                                                               www.paqs.be
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14
                                                                                                                        maisons de repos et de soins ont participé
                                                                                                                        et ont développé des programmes de
                                                                                                                        prévention des chutes au sein de leur
                                                                                                                        institution. Chaque fiche présente un projet
                                                                                                                        d’amélioration déployé dans une institution.

                                                                Programme de prévention des chutes au Home
RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET

                                                                Saint-Joseph
                                                                OBJECTIF VISÉ
                                                                Réduire le nombre de chutes au sein de l’institution, avec un          Coordonnées de l’institution ayant
                                                                premier axe de travail focalisé sur le registre de chutes en            mis en place la bonne pratique
                                                                lui-même.
                                                                Objectif SMART : Pour le 30 septembre 2019, améliorer                 Nom & prénom : HENROT Bénédicte
                                                                l’encodage des relevés de chutes des résidents au sein de la
                                                                                                                                      Organisation : Home Saint-Joseph
                                                                maison de repos (trois étages), en sensibilisant le personnel
                                                                à la procédure afin que 95% des chutes des résidents soient           Email : benedicte.and.form@gmail.com
                                                                transcrites sur les feuilles de relevés.

                                                                DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE
                                                                Afin de pouvoir diminuer les chutes au sein de la maison de repos et de soins, il était d’abord nécessaire
                                                                d’assurer l’encodage systématique des chutes dans le programme Care+ (ce qui ne se faisait pas
                                                                auparavant). Ceci a été réalisé par plusieurs actions d’amélioration :
                                                                      •   Création d’une nouvelle feuille de déclaration de chutes papier (en lien avec le programme
                                                                          Care+) pour les « récalcitrants » à encoder les données directement dans l’ordinateur.
                                                                      •   Ces déclarations en format papier sont encodées uniquement par l’Aide Infirmière Administrative
                                                                          (AIA) ou la coordinatrice qualité.
                                                                Par la suite, plusieurs actions ont été mises en place pour atteindre l’objectif fixé de diminuer les chutes
                                                                au sein de la maison de repos et de soins :
                                                                      •   Systématiquement, 24 heures après chaque admission (au plus tard 48 heures) le test timed Up
                                                                          and Go est réalisé par la kiné ;
                                                                      •   Création d’une nouvelle feuille de test simplifiée ;
                                                                      •   Mise en route d’un atelier « discussion » et « sensibilisation » aux risques de chute, sous forme
                                                                          de jeux pratiques afin d’améliorer les connaissances des résidents.
                                                                          •   Des questions de type : « Qu’est ce qui est dangereux dans cet environnement ? » sont
                                                                              abordées afin d’améliorer les connaissances des résidents. Par le jeu, « Éliminez les dangers
                                                                              préventifs », comme : un couloir encombré, pas d’accès aux rampes, mauvaises pantoufles,
                                                                              éclairage insuffisant... en exercices réels à la salle kiné les résidents sont sensibilisés à la
                                                                              thématique de prévention des chutes et apprennent à identifier les risques.
                                                                          •   Le kiné responsable de cet atelier a suivi une formation « Atelier équilibre » fin 2019. Lors
                                                                              des ateliers, il est accompagné par une éducatrice ou ergothérapeute.

                                                                1/2                                                                                                          6

                                                                                                              www.paqs.be
ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS
                                                                Grâce au programme de prévention des chutes, dorénavant 99% des chutes sont encodées et le suivi est
                                                                plus aisé, avec des statistiques à la clé d’où une meilleure analyse de notre situation par étage et types
                                                                de résidents.
RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET

                                                                Par ailleurs, systématiquement, 24h après chaque admission (au plus tard 48h) le test timed Up and Go
                                                                est réalisé par la kinésithérapeute.
                                                                Les ateliers ludiques d’équilibre sont suivis plus ou moins par huit participants par atelier, toujours les
                                                                mêmes durant au moins huit semaines pour également réaliser des exercices d’équilibre et du renforcement
                                                                musculaire ; jeux (de balles et autres).

                                                                CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE
                                                                La phase de préparation et de planification d’un programme de prévention des chutes est primordiale
                                                                pour la réussite du projet. Analyser l’existant pout partir de là et avancer petit à petit, étape par étape afin
                                                                de sensibiliser toutes les parties prenantes (personnel résidents et familles) à la prévention des chutes.

                                                                2/2                                                                                                           7

                                                                                                               www.paqs.be
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14
                                                                                                                         maisons de repos et de soins ont participé
                                                                                                                         et ont développé des programmes de
                                                                                                                         prévention des chutes au sein de leur
                                                                                                                         institution. Chaque fiche présente un projet
                                                                                                                         d’amélioration déployé dans une institution.

                                                                Comment donner un sens au registre des
                                                                chutes au travers de nos actions quotidiennes ?
RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET

                                                                OBJECTIF VISÉ
                                                                                                                                             Coordonnées de l’institution
                                                                Avoir diminué de 20% le nombre de chutes des résidents au 1e                 ayant mis en place la bonne
                                                                janvier 2020.                                                                         pratique

                                                                DESCRIPTION DU PROJET/                                                     Nom & prénom : POUSSART Daniel
                                                                DES ACTIONS D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE                                  Organisation : Le Chalon
                                                                Dès mars 2019, un plan d’action est rédigé, avec entre autres la           Email : d.poussart@lechalon.be
                                                                désignation d’un référent chutes et la description de ses missions :
                                                                  1.   La visite post-chute systématique chez la personne :
                                                                       •   Recueil d’informations complémentaires à la déclaration de chute encodée dans le registre ;
                                                                       •   Assurer la transmission des données dans care+ (le logiciel de soins) ;
                                                                       •   Mise en place d’actions correctives immédiates si nécessaire ;
                                                                       •   En collaboration avec l’ergothérapeute et l’équipe nursing, procéder à la recherche des facteurs
                                                                           prédisposant ou précipitant les chutes répétées c’est-à-dire dès que la personne chute ≥ 2/an ;
                                                                       •   Établir la fiche « suivi des actions visant à prévenir le risque de récidive des chutes et leurs
                                                                           complications »
                                                                  2. A chaque 1e staff mensuel :
                                                                       •   Présentation et analyse des statistiques des chutes du mois précédent ;
                                                                       •   Suivi individualisé, à 1 mois et à 6 mois, de chaque chuteur.
                                                                Parallèlement, adaptation et mise à jour de la check-list d’accueil ergo afin de spécifier, au jour J0, si
                                                                l’aîné accueilli est chuteur à domicile et/ou en revalidation post-chute dans le motif d’admission ; nous
                                                                recherchons essentiellement l’identification précoce des personnes qui chutent ou à risque majoré.
                                                                L’objectif étant de poser en interdisciplinarité les actions nécessaires pour limiter ces risques et nous
                                                                inscrire, dans les meilleurs délais, dans le schéma de la réévaluation des mesures choisies et le cas
                                                                échéant.
                                                                Annuellement, une semaine de « prévention chutes » est organisée. L’institution en est à sa cinquième
                                                                édition. Lors de cette semaine des activités sont prévues telles que :
                                                                       •   La chambre de tous les dangers : atelier interactif avec les résidents pour les impliquer dans
                                                                           leur vie quotidienne mais dans le respect de leur autodétermination
                                                                       •   Le test d’équilibre Tinetti systématique pour les 100 résidents (il s’ajoute à celui du bilan kiné
                                                                           d’admission) ; ceci nous permet de dégager un profil institutionnel d’évaluation globale du
                                                                           risque de chutes et de constater, par exemple, que pour ces trois dernières années (2018 à 2020)
                                                                           plus de 65% de notre population est à risque de chute ; le pourcentage des aînés ne présentant
                                                                           aucun risque de chute est largement inférieur à 10% (en moyenne) ; le reste de notre population
                                                                           est donc classifié à risque (de faible à important).
                                                                1/2                                                                                                         8

                                                                                                               www.paqs.be
Nos pratiques existantes en la matière concernaient déjà par exemple une partie de la salle kiné dédiée à
                                                                la prévention des chutes au quotidien, l’existence d’un module d’équilibre extérieur, le développement d’un
                                                                atelier d’équilibre 1/semaine en binôme kiné/ergo visant les résidents « mobiles », etc.
RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET

                                                                ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS
                                                                Nous n’avons pas réduit le nombre de chutes. Au contraire, malgré la dynamique institutionnelle instaurée
                                                                et le renforcement de nos pratiques déjà existantes leur nombre a augmenté. L’objectif visé de réduire leur
                                                                nombre de 20% est donc reconduit pour l’année 2021.
                                                                Nous évaluerons le résultat 2021 grâce aux différents types d’indicateurs (de structure, de processus et de
                                                                résultats), définis lors de notre active participation, en 2019, aux ateliers chutes organisés par la PAQS.
                                                                En 2020, le Run Chart mensuel a été présenté 9 fois sur 12 mois, donc 75% de réussite.
                                                                Le nombre de visites post-chutes réalisées/nombre de chutes encodées = 71%.

                                                                CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE
                                                                      •   Se fixer des objectifs à atteindre ;
                                                                      •   Faire en sorte que cet objectif soit partagé et compris par les collaborateurs, c’est mobilisateur,
                                                                          fédérateur et porteur de sens « pour nos actes de soins quotidiens ».

                                                                2/2                                                                                                        9

                                                                                                                 www.paqs.be
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14
                                                                                                                          maisons de repos et de soins ont participé
                                                                                                                          et ont développé des programmes de
                                                                                                                          prévention des chutes au sein de leur
                                                                                                                          institution. Chaque fiche présente un projet
                                                                                                                          d’amélioration déployé dans une institution.

                                                                La prévention des chutes au Vignoble
RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET

                                                                OBJECTIF VISÉ
                                                                                                                                  Coordonnées de l’institution ayant mis en
                                                                Ce projet a été reconduit suite à la crise sanitaire.
                                                                                                                                         place la bonne pratique
                                                                L’objectif sera fixé plus tard.
                                                                Objectif SMART : Pour le …, nous aurons réduit le                 Nom & prénom : BENOIT Valérie
                                                                nombre de chutes de 25% chez les résidents au sein
                                                                de la maison de repos.                                            Organisation : Le Vignoble
                                                                                                                                  Email : valerie.benoit@cpas.braine-lalleud.be
                                                                DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS
                                                                D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE
                                                                Trois axes de travail ont été envisagés afin de prévenir les chutes au sein de l’institution :
                                                                  1.   Axe 1 : Résidents/Famille :
                                                                       •   Identifier les résidents à risques de chutes dès l’entrée : pré-accueil – histoire de vie – tests Kiné
                                                                           (stand up and go, etc.) ;
                                                                       •   Impliquer le résident et sa famille dès l’entrée avec une lettre de sensibilisation ;
                                                                  2. Axe 2 : Personnel :
                                                                       •   Procédure pour signaler les chutes ;
                                                                       •   Suivi des primo-chuteurs et multi-chuteurs en réunion interdisciplinaire en lien avec le Projet de
                                                                           Vie individualisé ;
                                                                       •   Mise en place d’ateliers équilibre avec une adaptation prévue pour les personnes atteintes de
                                                                           troubles cognitifs ;
                                                                  2. Axe 3 : Institutionnel :
                                                                       •   Formation du personnel : chambre des erreurs ;
                                                                       •   Adaptation du matériel pour le parcours équilibre des personnes atteintes de troubles cognitifs.

                                                                ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS
                                                                Ce programme est en cours de reprise, l’évaluation des résultats se fera en fonction de son état
                                                                d’avancement suite à la crise sanitaire de 2020.

                                                                CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE
                                                                La participation aux ateliers chutes de la PAQS nous a permis d’avoir des outils dont un plan d’action pour
                                                                sensibiliser les équipes et uniformiser nos pratiques.

                                                                                                                                                                                  10

                                                                                                                www.paqs.be
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14
                                                                                                                       maisons de repos et de soins ont participé
                                                                                                                       et ont développé des programmes de
                                                                                                                       prévention des chutes au sein de leur
                                                                                                                       institution. Chaque fiche présente un projet
                                                                                                                       d’amélioration déployé dans une institution.

                                                                Inventaire du matériel défectueux ou manquant
RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET

                                                                lié à la prévention des chutes
                                                                OBJECTIF VISÉ
                                                                Offrir un environnement sécurisant en réalisant un             Coordonnées de l’institution ayant mis en
                                                                inventaire du matériel défectueux ou manquant dans                    place la bonne pratique
                                                                le cadre de la prévention des chutes de manière
                                                                systématique sur base d’une grille.                           Nom & prénom : VAN OEKEL Anne-Marie
                                                                                                                              Organisation : Résidence Saint-François de la
                                                                DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS                             Maison Marie Immaculée asbl
                                                                D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE                                 Email : am.vanoekel@asbl-mmi.be

                                                                Rédiger et tester un document permettant d’établir :
                                                                  •   Le constat de matériel défectueux ;
                                                                  •   La solution au problème ;
                                                                  •   La réalisation et l’évaluation de l’action.

                                                                ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS
                                                                Le document a été testé, mais l’implémentation ne s’est pas faite car cela a coïncidé avec la première
                                                                vague de la COVID-19.

                                                                CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE
                                                                S’assurer de la systématisation du processus et de sa pérennité.

                                                                                                                                                                              11

                                                                                                                www.paqs.be
Conclusion

La prévention des chutes est multifactorielle et un sujet à aborder avec l'ensemble du personnel et
avec les résidents et leur famille. Grâce à ces ateliers chutes, la PAQS a pu soutenir et accompagner les
14 institutions dans la mise en place de programmes de prévention des chutes.

Chaque programme de prévention des chutes est spécifique à chacune des institutions qui tient
compte du nombre de chutes, du type de chutes, des causes observées, des ressources disponibles et
surtout des résidents. Nous pouvons mettre en avant quelques bonnes pratiques telles que :
    • L'apprentissage par le jeu avec le développement d'ateliers de sensibilisation pour les
        résidents et le personnel, de type chambre des erreurs ;
    • La standardisation des pratiques avec l'évaluation systématique du risque de chutes au moyen
        d'échelles reconnues ;
    • L'utilisation de solutions technologiques pour accroître les données concernant les chutes
        observées ;
    • La mobilisation des résidents par l'organisation d'ateliers équilibre, activités sportives et
        récréatives.

Ce recueil sera amené à évoluer avec la tenue d'un deuxième cycle d'ateliers chutes en 2020-2021. Les
programmes, actions et pratiques partagées amènent à créer cette communauté d’institutions
travaillant sur la prévention des chutes pour promouvoir des bonnes pratiques en la matière.

PAQS ASBL                                                                                             12
Recueil de programmes de prévention des chutes
2021
Programmes

                       Éditeur responsable
                 Denis Herbaux, PAQS ASBL
Clos Chapelle-aux-Champs, 30 – Bte 1.30.30
                            1200 Bruxelles
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