Recueil de programmes de prévention des chutes - en maison de repos et de soins - Coordinateur : Laure Istas, Quality & Safety Officer à la PAQS ASBL
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Programmes Recueil de programmes de prévention des chutes en maison de repos et de soins Coordinateur : Laure Istas, Quality & Safety Officer à la PAQS ASBL Avril 2021
TABLE DES MATIÈRES Introduction ...................................................................................................................... 3 Les Buissonnets ................................................................................................................. 4 La Maison de Mariemont .................................................................................................. 5 Home Saint-Joseph ........................................................................................................... 6 Le Chalon .......................................................................................................................... 8 Le Vignoble ..................................................................................................................... 10 Résidence Saint-François ................................................................................................. 11 Conclusion ...................................................................................................................... 12 PAQS ASBL 2 Recueil de programmes de prévention des chutes 2021
Introduction Le secteur des aînés est amené à devoir récolter en continu différentes données dont le registre des chutes. Souvent, ces informations sont stockées mais pas systématiquement utilisées pour l’amélioration continue des pratiques quotidiennes. Dès lors, la PAQS propose un cycle de trois ateliers chutes afin de soutenir l’analyse des données encodées et la formulation de projets d’amélioration avec l’utilisation systématique d’indicateurs dans le but de suivre des actions d’amélioration mises en place. Lors de l'édition en 2019, 14 maisons de repos et de soins ont participé à ces ateliers chutes et ont développé des programmes de prévention des chutes au sein de leur institution. Dans ce document sont repris les principaux éléments de six de ces projets d'amélioration. Ceci permet de diffuser des expériences de terrain et de créer une communauté d’institutions travaillant sur la prévention des chutes pour promouvoir des bonnes pratiques en la matière. PAQS ASBL 3 Recueil de programmes de prévention des chutes 2021
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14 maisons de repos et de soins ont participé et ont développé des programmes de prévention des chutes au sein de leur institution. Chaque fiche présente un projet d’amélioration déployé dans une institution. Programme de prévention des chutes aux RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET Buissonnets OBJECTIF VISÉ Coordonnées de l’institution ayant mis en place la bonne L’institution a eu la volonté de s’exercer à l’identification et à pratique la façon de répertorier les évènements indésirables (EI), en l’occurrence les chutes, via la définition d’un plan d’actions et un objectif SMART grâce aux outils enseignés lors des ateliers Nom & prénom : FONTAINE Fanny chutes 2019. Organisation : Les Buissonnets Objectif SMART : Réduction de 25% du nombre de chutes dans Email : fanny.fontaine@jolimont.be l’ensemble de l’institution au 30 juin 2020. DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE Plusieurs actions ont été mises en place pour atteindre l’objectif fixé : • Élection d’un référent chute ; • Relevé des chutes et traitements de celles-ci ; • Mise en place d’une échelle d’équilibre et d’un pictogramme de rappel de « risque de chute » en chambre ; • Analyse multifactorielle de la chambre du résident ; • Création d’un atelier d’équilibre ; • Mise en place d’un dispositif de détection de chute (Kaspard). ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS Les résultats au regard de l’objectif n’ont pas été atteints dans le délai prévu. Cependant, les actions mises en place sont pérennes. Par ailleurs, le fait de comptabiliser les EI, de les analyser et de les communiquer (via le Run Chart) permet de sensibiliser le personnel à la thématique. CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE • Faire l’exercice d’utiliser les outils mis à disposition ; • Voir justement les premiers objectifs SMART formulés comme des exercices et ainsi s’améliorer et continuer dans les voies de la méthodologie de l’amélioration continue ; • Ne pas se décourager si l’objectif n’est pas atteint. 4 www.paqs.be
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14 maisons de repos et de soins ont participé et ont développé des programmes de prévention des chutes au sein de leur institution. Chaque fiche présente un projet d’amélioration déployé dans une institution. Attention à la chute ! RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET OBJECTIF VISÉ Coordonnées de l’institution ayant mis en place Assurer un suivi post-chute de qualité en la bonne pratique collaboration avec le personnel de soins, les kinés, l’ergothérapeute et le médecin traitant afin d’en diminuer le nombre. Nom & prénom : DEMEULEMEESTER Valérie Organisation : La Maison de Mariemont Objectif SMART : D’ici le 1e janvier 2021, nous allons réduire le nombre de chutes au niveau 2 Email : valeriedemeulemeester@mariemontvillage.be de 25%. DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE Plusieurs actions ont été mises en place pour atteindre l’objectif fixé : • Création d’une équipe « Prévention des chutes » se réunissant 1x/2mois ; • Organisation d’ateliers « Équilibre » : exercices physiques, techniques pour se relever, posture, renforcement musculaire, etc. ; • Aquagym ; • « Je marche pour ma forme » : promenade en groupe dans la maison de repos et à l’extérieur ; • Révision de la procédure « 1e chute » : impression du registre, analyse par les kinés qui proposent des actions d’amélioration ; • Sensibilisation des soignants à l’importance de compléter le registre de chute (affiche) et courriers individualisés rappelant les bonnes pratiques lorsque le registre n’est pas complété ; • Formations diverses du personnel de soins sur le sujet. ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS • Motivation des résidents à participer aux différentes activités ; • Constat d’une meilleure collaboration entre les différents intervenants ; • Augmentation du nombre de chutes (car meilleur encodage) ; • Pour ensuite constater une diminution du nombre de chutes par une meilleure prise en charge de la post-chute. CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE • Ne pas négliger la formation ; • Impliquer les résidents ; • Adapter l’environnement en fonction des besoins ; • Importance du groupe de travail (relais auprès des collègues). 5 www.paqs.be
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14 maisons de repos et de soins ont participé et ont développé des programmes de prévention des chutes au sein de leur institution. Chaque fiche présente un projet d’amélioration déployé dans une institution. Programme de prévention des chutes au Home RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET Saint-Joseph OBJECTIF VISÉ Réduire le nombre de chutes au sein de l’institution, avec un Coordonnées de l’institution ayant premier axe de travail focalisé sur le registre de chutes en mis en place la bonne pratique lui-même. Objectif SMART : Pour le 30 septembre 2019, améliorer Nom & prénom : HENROT Bénédicte l’encodage des relevés de chutes des résidents au sein de la Organisation : Home Saint-Joseph maison de repos (trois étages), en sensibilisant le personnel à la procédure afin que 95% des chutes des résidents soient Email : benedicte.and.form@gmail.com transcrites sur les feuilles de relevés. DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE Afin de pouvoir diminuer les chutes au sein de la maison de repos et de soins, il était d’abord nécessaire d’assurer l’encodage systématique des chutes dans le programme Care+ (ce qui ne se faisait pas auparavant). Ceci a été réalisé par plusieurs actions d’amélioration : • Création d’une nouvelle feuille de déclaration de chutes papier (en lien avec le programme Care+) pour les « récalcitrants » à encoder les données directement dans l’ordinateur. • Ces déclarations en format papier sont encodées uniquement par l’Aide Infirmière Administrative (AIA) ou la coordinatrice qualité. Par la suite, plusieurs actions ont été mises en place pour atteindre l’objectif fixé de diminuer les chutes au sein de la maison de repos et de soins : • Systématiquement, 24 heures après chaque admission (au plus tard 48 heures) le test timed Up and Go est réalisé par la kiné ; • Création d’une nouvelle feuille de test simplifiée ; • Mise en route d’un atelier « discussion » et « sensibilisation » aux risques de chute, sous forme de jeux pratiques afin d’améliorer les connaissances des résidents. • Des questions de type : « Qu’est ce qui est dangereux dans cet environnement ? » sont abordées afin d’améliorer les connaissances des résidents. Par le jeu, « Éliminez les dangers préventifs », comme : un couloir encombré, pas d’accès aux rampes, mauvaises pantoufles, éclairage insuffisant... en exercices réels à la salle kiné les résidents sont sensibilisés à la thématique de prévention des chutes et apprennent à identifier les risques. • Le kiné responsable de cet atelier a suivi une formation « Atelier équilibre » fin 2019. Lors des ateliers, il est accompagné par une éducatrice ou ergothérapeute. 1/2 6 www.paqs.be
ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS Grâce au programme de prévention des chutes, dorénavant 99% des chutes sont encodées et le suivi est plus aisé, avec des statistiques à la clé d’où une meilleure analyse de notre situation par étage et types de résidents. RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET Par ailleurs, systématiquement, 24h après chaque admission (au plus tard 48h) le test timed Up and Go est réalisé par la kinésithérapeute. Les ateliers ludiques d’équilibre sont suivis plus ou moins par huit participants par atelier, toujours les mêmes durant au moins huit semaines pour également réaliser des exercices d’équilibre et du renforcement musculaire ; jeux (de balles et autres). CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE La phase de préparation et de planification d’un programme de prévention des chutes est primordiale pour la réussite du projet. Analyser l’existant pout partir de là et avancer petit à petit, étape par étape afin de sensibiliser toutes les parties prenantes (personnel résidents et familles) à la prévention des chutes. 2/2 7 www.paqs.be
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14 maisons de repos et de soins ont participé et ont développé des programmes de prévention des chutes au sein de leur institution. Chaque fiche présente un projet d’amélioration déployé dans une institution. Comment donner un sens au registre des chutes au travers de nos actions quotidiennes ? RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET OBJECTIF VISÉ Coordonnées de l’institution Avoir diminué de 20% le nombre de chutes des résidents au 1e ayant mis en place la bonne janvier 2020. pratique DESCRIPTION DU PROJET/ Nom & prénom : POUSSART Daniel DES ACTIONS D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE Organisation : Le Chalon Dès mars 2019, un plan d’action est rédigé, avec entre autres la Email : d.poussart@lechalon.be désignation d’un référent chutes et la description de ses missions : 1. La visite post-chute systématique chez la personne : • Recueil d’informations complémentaires à la déclaration de chute encodée dans le registre ; • Assurer la transmission des données dans care+ (le logiciel de soins) ; • Mise en place d’actions correctives immédiates si nécessaire ; • En collaboration avec l’ergothérapeute et l’équipe nursing, procéder à la recherche des facteurs prédisposant ou précipitant les chutes répétées c’est-à-dire dès que la personne chute ≥ 2/an ; • Établir la fiche « suivi des actions visant à prévenir le risque de récidive des chutes et leurs complications » 2. A chaque 1e staff mensuel : • Présentation et analyse des statistiques des chutes du mois précédent ; • Suivi individualisé, à 1 mois et à 6 mois, de chaque chuteur. Parallèlement, adaptation et mise à jour de la check-list d’accueil ergo afin de spécifier, au jour J0, si l’aîné accueilli est chuteur à domicile et/ou en revalidation post-chute dans le motif d’admission ; nous recherchons essentiellement l’identification précoce des personnes qui chutent ou à risque majoré. L’objectif étant de poser en interdisciplinarité les actions nécessaires pour limiter ces risques et nous inscrire, dans les meilleurs délais, dans le schéma de la réévaluation des mesures choisies et le cas échéant. Annuellement, une semaine de « prévention chutes » est organisée. L’institution en est à sa cinquième édition. Lors de cette semaine des activités sont prévues telles que : • La chambre de tous les dangers : atelier interactif avec les résidents pour les impliquer dans leur vie quotidienne mais dans le respect de leur autodétermination • Le test d’équilibre Tinetti systématique pour les 100 résidents (il s’ajoute à celui du bilan kiné d’admission) ; ceci nous permet de dégager un profil institutionnel d’évaluation globale du risque de chutes et de constater, par exemple, que pour ces trois dernières années (2018 à 2020) plus de 65% de notre population est à risque de chute ; le pourcentage des aînés ne présentant aucun risque de chute est largement inférieur à 10% (en moyenne) ; le reste de notre population est donc classifié à risque (de faible à important). 1/2 8 www.paqs.be
Nos pratiques existantes en la matière concernaient déjà par exemple une partie de la salle kiné dédiée à la prévention des chutes au quotidien, l’existence d’un module d’équilibre extérieur, le développement d’un atelier d’équilibre 1/semaine en binôme kiné/ergo visant les résidents « mobiles », etc. RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS Nous n’avons pas réduit le nombre de chutes. Au contraire, malgré la dynamique institutionnelle instaurée et le renforcement de nos pratiques déjà existantes leur nombre a augmenté. L’objectif visé de réduire leur nombre de 20% est donc reconduit pour l’année 2021. Nous évaluerons le résultat 2021 grâce aux différents types d’indicateurs (de structure, de processus et de résultats), définis lors de notre active participation, en 2019, aux ateliers chutes organisés par la PAQS. En 2020, le Run Chart mensuel a été présenté 9 fois sur 12 mois, donc 75% de réussite. Le nombre de visites post-chutes réalisées/nombre de chutes encodées = 71%. CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE • Se fixer des objectifs à atteindre ; • Faire en sorte que cet objectif soit partagé et compris par les collaborateurs, c’est mobilisateur, fédérateur et porteur de sens « pour nos actes de soins quotidiens ». 2/2 9 www.paqs.be
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14 maisons de repos et de soins ont participé et ont développé des programmes de prévention des chutes au sein de leur institution. Chaque fiche présente un projet d’amélioration déployé dans une institution. La prévention des chutes au Vignoble RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET OBJECTIF VISÉ Coordonnées de l’institution ayant mis en Ce projet a été reconduit suite à la crise sanitaire. place la bonne pratique L’objectif sera fixé plus tard. Objectif SMART : Pour le …, nous aurons réduit le Nom & prénom : BENOIT Valérie nombre de chutes de 25% chez les résidents au sein de la maison de repos. Organisation : Le Vignoble Email : valerie.benoit@cpas.braine-lalleud.be DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE Trois axes de travail ont été envisagés afin de prévenir les chutes au sein de l’institution : 1. Axe 1 : Résidents/Famille : • Identifier les résidents à risques de chutes dès l’entrée : pré-accueil – histoire de vie – tests Kiné (stand up and go, etc.) ; • Impliquer le résident et sa famille dès l’entrée avec une lettre de sensibilisation ; 2. Axe 2 : Personnel : • Procédure pour signaler les chutes ; • Suivi des primo-chuteurs et multi-chuteurs en réunion interdisciplinaire en lien avec le Projet de Vie individualisé ; • Mise en place d’ateliers équilibre avec une adaptation prévue pour les personnes atteintes de troubles cognitifs ; 2. Axe 3 : Institutionnel : • Formation du personnel : chambre des erreurs ; • Adaptation du matériel pour le parcours équilibre des personnes atteintes de troubles cognitifs. ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS Ce programme est en cours de reprise, l’évaluation des résultats se fera en fonction de son état d’avancement suite à la crise sanitaire de 2020. CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE La participation aux ateliers chutes de la PAQS nous a permis d’avoir des outils dont un plan d’action pour sensibiliser les équipes et uniformiser nos pratiques. 10 www.paqs.be
Lors de l’édition 2019 des ateliers chutes, 14 maisons de repos et de soins ont participé et ont développé des programmes de prévention des chutes au sein de leur institution. Chaque fiche présente un projet d’amélioration déployé dans une institution. Inventaire du matériel défectueux ou manquant RECUEIL DE PROGRAMMES DE PREVENTION DES CHUTES - FICHE PROJET lié à la prévention des chutes OBJECTIF VISÉ Offrir un environnement sécurisant en réalisant un Coordonnées de l’institution ayant mis en inventaire du matériel défectueux ou manquant dans place la bonne pratique le cadre de la prévention des chutes de manière systématique sur base d’une grille. Nom & prénom : VAN OEKEL Anne-Marie Organisation : Résidence Saint-François de la DESCRIPTION DU PROJET/DES ACTIONS Maison Marie Immaculée asbl D’AMÉLIORATION MISES EN PLACE Email : am.vanoekel@asbl-mmi.be Rédiger et tester un document permettant d’établir : • Le constat de matériel défectueux ; • La solution au problème ; • La réalisation et l’évaluation de l’action. ÉVALUATION DU PROCESSUS ET RÉSULTATS OBTENUS Le document a été testé, mais l’implémentation ne s’est pas faite car cela a coïncidé avec la première vague de la COVID-19. CONSEILS POUR LA MISE EN PLACE S’assurer de la systématisation du processus et de sa pérennité. 11 www.paqs.be
Conclusion La prévention des chutes est multifactorielle et un sujet à aborder avec l'ensemble du personnel et avec les résidents et leur famille. Grâce à ces ateliers chutes, la PAQS a pu soutenir et accompagner les 14 institutions dans la mise en place de programmes de prévention des chutes. Chaque programme de prévention des chutes est spécifique à chacune des institutions qui tient compte du nombre de chutes, du type de chutes, des causes observées, des ressources disponibles et surtout des résidents. Nous pouvons mettre en avant quelques bonnes pratiques telles que : • L'apprentissage par le jeu avec le développement d'ateliers de sensibilisation pour les résidents et le personnel, de type chambre des erreurs ; • La standardisation des pratiques avec l'évaluation systématique du risque de chutes au moyen d'échelles reconnues ; • L'utilisation de solutions technologiques pour accroître les données concernant les chutes observées ; • La mobilisation des résidents par l'organisation d'ateliers équilibre, activités sportives et récréatives. Ce recueil sera amené à évoluer avec la tenue d'un deuxième cycle d'ateliers chutes en 2020-2021. Les programmes, actions et pratiques partagées amènent à créer cette communauté d’institutions travaillant sur la prévention des chutes pour promouvoir des bonnes pratiques en la matière. PAQS ASBL 12 Recueil de programmes de prévention des chutes 2021
Programmes Éditeur responsable Denis Herbaux, PAQS ASBL Clos Chapelle-aux-Champs, 30 – Bte 1.30.30 1200 Bruxelles
Vous pouvez aussi lire