Refonte du site d'I4CE - I4CE Cahier des charges
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I4CE
Refonte du site d’I4CE
Cahier des charges
Amélie Fritz, Responsable communication
Késia NAY, Chargée de communication
2021
Table des matières
1. Présentation d’ensemble du projet ................................................................................................ 2
Présentation de l’association : ............................................................................................................ 2
Les objectifs du site : ........................................................................................................................... 2
La cible adressée par le site :............................................................................................................... 2
Objectifs quantitatifs : ......................................................................................................................... 2
Périmètre du projet : ........................................................................................................................... 3
Description de l’existant : .................................................................................................................... 3
2. Description fonctionnelle et technique ............................................................................................... 3
Arborescence du site : ......................................................................................................................... 3
Description fonctionnelle : .................................................................................................................. 4
Informations relatives aux contenus : ................................................................................................. 4
Contraintes techniques : ..................................................................................................................... 4
3. Prestations attendues et modalités de sélection des prestataires ..................................................... 5
Prestations attendues : ....................................................................................................................... 5
Planning : ............................................................................................................................................. 5
Méthodologie de suivi : ....................................................................................................................... 5
Modalités de sélection du prestataire : .............................................................................................. 5
1
www.i4ce.org1. Présentation d’ensemble du projet
Présentation de l’association :
I4CE est une association d’intérêt général, à but non lucratif, fondée en 2015 par la Caisse des
Dépôts et l’Agence Française de Développement. Aujourd’hui une trentaine de personnes
travaillent pour l’Institut.
L’Institut de l’économie pour le climat (I4CE – Institute for climate economics) est une
association experte de l’économie et de la finance dont la mission est de faire avancer l’action
contre les changements climatiques.
Il rend aussi publiques toutes ses analyses pour appuyer la réflexion des institutions
financières, des entreprises ou encore des territoires et les aider à intégrer concrètement les
enjeux climatiques dans leurs activités.
Les visites sur le site sont en constante augmentation depuis sa création et a réuni +85k
visiteurs en 2020.
Fin 2019, une « réformette » du site a eu lieu. Occasion de mettre en place les 12 pages
« thèmes de travail », l’accès presse, la page Newsletter et de travailler sur le graphisme pour
une identité visuelle homogène à l’ensemble de nos supports de communication.
Aujourd’hui le back-end développé sous Wordpress il a plus de 5 ans commence à montrer
des faiblesses. (Un mille-feuille d’updates les unes sur les autres avec des contraintes
techniques de structure des pages et internavigabilité)
Les objectifs du site :
Le site I4CE www.I4CE.org est le support principal de communication et de diffusion de nos
travaux. Rapports, évènements, billets de blog, projets, relations presse, animation de
« clubs » et autres informations institutionnelles.
La cible adressée par le site :
L’Institut s’adresse principalement aux décideurs publics, journalistes, praticiens & experts de
l’économie pour le climat. Grâce à ses recherches appliquées, l’Institut contribue au débat sur
les politiques liées au climat.
Objectifs quantitatifs :
Chaque année, nous enregistrons entre + 20% et +40% de trafic sur le site. +30% serait un
objectif moyen.
Le taux de rebond reste malheureusement très élevé (+63.5% par année). Passer sous la barre
des 50% de taux de rebond serait un objectif minimum.
2
www.i4ce.orgPérimètre du projet :
La refonte concerne le back-end du site www.I4CE.org et l’amélioration de l’ergonomie des
pages et de leurs navigabilités, avec une migration de toutes pages depuis, à minima, 2018.
Sans parler d’une étude UX, les prestataires sont libres de remettre en cause et nous challenger
sur les choix pris lors de la « réformette ».
La grande majorité de nos visiteurs (+80%) sont sur ordinateur. Malgré tout, le site doit être
également responsive. (1% tablette, 15% mobile)
Le site est développé en français et en anglais.
Le site fait le lien vers le site de Climate Action in Financial Institutions et sur l’espace privé des
Clubs mais la refonte ne les concerne pas.
Description de l’existant :
Une chargée de communication suivra et accompagnera le projet, appuyée par la responsable
communication de l’Institut ainsi que la webmaster extérieure qui met à jour le site
actuellement.
Il sera mis à disposition du prestataire : login Wordpress, logo, charte graphique, Analytics,
maquette graphique de l’identité actuelle.
2. Description fonctionnelle et technique
Arborescence du site :
Aujourd’hui le site est divisé en 4 grandes sections :
• L’institut, avec toutes les informations administratives (Mission, Equipe, AG, Budget, Offres
d’emploi, Rapports d’activité, bilan carbone et contact)
• Les projets, avec les informations sur les projets en cours associés avec thèmes de travail,
actu et publications.
• Les « Actu », avec les billets des chercheurs, les événements, les communiqués.
• Les publications.
Auxquelles s’ajoutent les pages d’atterrissage :
• Les pages thèmes de travail avec des projets, des actus et des publications.
• La page des clubs, redirigeant vers la page des clubs, du site privé (hors périmètre) et du site
Climate Action (hors périmètre)
• La page newsletter avec lien inscription et anciennes newsletters.
• La zone presse
• L’agenda
• Les chiffres clés
• Réseaux sociaux (LinkedIn, twitter et Youtube)
• Rapport d’activités digital (sous-domaine)
3
www.i4ce.orgDescription fonctionnelle :
• Le site est actuellement sous Wordpress, et nous souhaitons qu’il reste sous Wordpress.
• Plateforme Kubernetes managée par Rancher.
• Serveur web : Nginx, base de données : MariaDB
• En termes de SEO, seul le comptage du téléchargement des rapports est suivi par le back-end
(le reste est fait par Google Analytics)
• Le site possède un petit moteur de recherche. Une option de filtrage serait la bienvenue.
• Le site gère les cookies + page sur les mentions légales
Informations relatives aux contenus :
• Nous publions 3 types de contenus interconnectés : des articles (blogpost, CP et événements),
des projets, des rapports PDF téléchargeables, au sein desquels peuvent être insérés des
pièces jointes (word, ppt, excel) des images (jpeg ou png), vidéos (via chaine youtube),
infographies (HighChart) et FAQ.
• Les PDF s’ouvrent dans une URL. Une option liseuse ou aperçu serait à intégrer (en plus du
téléchargement).
• Ajout des donnés sur les PDF. Auteur, la date et le titre du rapport soit directement
téléchargeables (embeded data). Mise à jour possible de l’URL direct du PDF
• Les pages peuvent être relayées sur nos réseaux sociaux (LinkedIn et Twitter)
• Une page peut également contenir dans le corps du texte, des liens internes et externes, des
pièces-jointes, des infographies, image et vidéo ainsi que proposer des pages associées (via
thème de travail, soit des blogposts, des événements, des rapports)
• Le code HTML doit respecter les standards SEO notamment en matière de balises titres et de
meta-informations
• Aujourd’hui, les contenus sont classés par « Auteur, date, thème de travail, projet, lien avec
autre contenu »
• Permettre qu’à la sélection d’une partie d'un texte, il y ait l’apparition des petits logos de
différents réseaux sociaux (linkedin et twitter) permettant de partager très rapidement le
contenu
• Actuellement le site ne dispose que de flèches en bas de page pour le passage des pages.
Contraintes techniques :
• Le site doit être responsive et compatible avec le maximum de navigateur (aujourd’hui le trafic
est de 55% Chrome, 15% Safari, 13% Firefox, 7% Edge, et 3% Explorer et le reste sur in-app
mobile).
• L’hébergement est assuré par prestataire déjà existant.
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www.i4ce.org• Une solution CPU est demandée.
• Intégrations à des systèmes tiers à prévoir : LinkedIn, Twitter, Youtube, HighChart, Mailchimp,
Google analytics.
3. Prestations attendues et modalités de sélection des prestataires
Prestations attendues :
• Développement back-end
• Ergonomie & Redesign des pages ( inc Home page)
• Intégration
• Migration de base de données (PDF) et redirections si nécessaire
• Maintenance et correction de bug (un an à l’issue de la mise en ligne)
• Formation à la gestion du site (wordpress ok mais sur les nouvelles fonctionnalités)
Planning :
• La date limite de soumission des candidatures est fixée au 14 octobre.
• D’éventuelles soutenances orales peuvent avoir lieu au début du mois de novembre.
• Le prestataire sera sélectionné fin novembre.
• Validation des maquettes fin décembre.
• Un basculement fin février.
Méthodologie de suivi :
• Une méthodologie agile est envisageable (préciser les modalités dans la réponse)
• Des rencontres en présentielles peuvent être envisagées mais la plupart des points auront lieu
par visio. Des points avancements hebdomadaires par mails.
• Une plateforme de test (serveur pré-prod dispo)
• Gestion des incidents (préciser les modalités dans la réponse)
Modalités de sélection du prestataire :
• Le prestataire doit intègre à sa réponse : présentation de la société avec références,
préconisations techniques, difficultés identifiées, méthodologie proposée, présentation de
l’équipe projet, devis détaillé, maquettes envisagées.
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www.i4ce.org• Le prestataire sera choisi sur une base « rapport qualité/prix ». Une attention sera portée aux
qualités environnementales et étiques de l’entreprise ainsi qu’à la sobriété énergétique des
solutions proposées.
• En cas de question vous pouvez les adresser à kesia.nay@I4CE.org
• Une enveloppe d’environ 30k€ HT est attribuée à ce projet.
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www.i4ce.orgVous pouvez aussi lire
