REGLEMENT DE LA CONSULTATION - VILLE DE FLINES-LEZ-RÂCHES - NouMa
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VILLE DE FLINES-LEZ-RÂCHES Marché 2022 – 01 Création d’un Café Citoyen avec Brasserie / Espace polyvalent / Espace détente – Co-working et Epicerie à Flines-lez-Râches Consultation selon la procédure adaptée (Article R2123-1 du code de la commande publique) REGLEMENT DE LA CONSULTATION Date et heure limites de remise des offres : 15 avril 2022 à 12h00 1
ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONSULTATION 1.1 NATURE ET CONSISTANCE DE L’OUVRAGE A REALISER Marché de travaux pour la Création d’un Café Citoyen avec Brasserie / Espace polyvalent / Espace détente – Co-working et Epicerie à Flines-lez-Râches 1.2 LIEU D’EXECUTION Les travaux à réaliser sont situés à l’ancien café à côté de la mairie, 4 Rue du moulin à FLINES- LEZ-RACHES (59148) Article 2 - CONDITIONS DE LA CONSULTATION 2.1 PROCEDURE DE PASSATION La présente consultation est soumise aux dispositions de l’article R2123-1 du code de la commande publique 2019 et donne lieu à la passation d’un marché selon la procédure adaptée conformément aux articles R2123-4 et 5 dudit code. Conformément aux articles R2185-1 et 2 du code de la commande publique 2019, la procédure peut être déclarée sans suite à tout moment. 2.2 CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CANDIDATS Conformément aux dispositions des articles R2142-19 du code de la commande publique 2019, les groupements d’opérateurs économiques peuvent participer aux procédures de passation des marchés publics. Les candidats peuvent présenter leur candidature et leur offre sous forme de groupement : - Conjoint, lorsque chacun des opérateurs économiques membres du groupement s’engage à exécuter la ou les prestations qui sont susceptibles de lui être attribuées dans le marché public ; - Solidaire, lorsque chacun des opérateurs économiques membres du groupement est engagé financièrement pour la totalité du marché public. Dans le cas d’un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire pour l’exécution du marché public, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard de la ville. Les candidats pourront présenter leur offre en qualité de candidats individuels ou de membres d’un groupement. Les deux qualités ne peuvent donc être cumulées. 2.3 DECOMPOSITION DU MARCHE La présente consultation n’a pas prévu de décomposition en tranches. Elle fait l’objet d’un allotissement au sens de l’article L2113-10 du code de la commande publique 2019. 2
Les travaux sont répartis sur 5 lots, faisant chacun l’objet d’un marché distinct, définis comme suit : Lot 1 : TRANFORMATIONS LEGERES/COUVERTURE/ CHARPENTE Le lot 1 intègre les transformations légères (baies à percer pour châssis), les superstructures et la charpente/couverture. Lot 2 : HAVC SANITAIRE Le lot 2 concerne les prestations de chauffage/sanitaire/ventilation. Il s'agit de créer une nouvelle installation complète avec attentes pour l'étage 1 (Réalisation ultérieure du 1er et du 2ème étage). Le chauffage sera réalisé à l'aide d'une pompe à chaleur pour l'ensemble du volume du Rez-de-chaussée. Le gaz est requis uniquement pour le fonctionnement de la cuisine. La ventilation sera du type à simple flux. Lot 3 : MENUISERIES EXTERIEURES Le lot 3 concerne les menuiseries extérieures. Il s’agit de l’installation de tous les châssis extérieurs : Portes, portes-fenêtres, baies-vitrés, fenêtres etc... Lot 4 : METALLERIE Le lot 4 concerne certains accessoires métalliques, l’escalier métallique pour l’accès à l’étage 1 mais aussi la trappe d’accès coupe-feu 30 mn à la cave dans la brasserie. Lot 5 : ELEVATEUR Le lot 5 concerne la mise en œuvre d'un élévateur PMR pour une hauteur à franchir inférieure à 50 cm. Installation à réaliser en extérieur au niveau de l'entrée vers la salle polyvalente et l'épicerie. 2.4 NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE La classification principale et complémentaire conforme au vocabulaire commun des marchés européens (CPV) est : Classification principale Travaux de réfection : 45454100-5 Classification complémentaire Travaux de couverture et charpente : 45261210-9 et 45261100-5 Travaux de plomberie Sanitaires : 45330000-9 Travaux de menuiseries : 45421100-5 Travaux de métallerie : 45421140-7 Elévateur : 45313100-5 2.5 DUREE ET DELAI D’EXECUTION Le marché est conclu pour la durée des travaux. Les délais de préparation et d’exécution sont fixés par ordre de service. La date prévisionnelle de commencement d’exécution des travaux est prévue 3
le 22 août 2022 pour une fin de travaux prévue le 5 décembre 2022. 2.6 PRIX DU MARCHE : Les prix sont forfaitaires. Pour chaque lot, la remise des prix devra être effectuée exclusivement sur l’acte d’engagement joint au présent règlement de la consultation et le détail sera porté sur la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (D.P.D.F.). Toute les lignes de la D.P.G.F. devront être complétées. Dans le cas contraire, l’offre du candidat sera déclarée irrégulière par le pouvoir adjudicateur. Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales, parafiscales ou autres s’appliquant obligatoirement sur les travaux ainsi que tous les frais afférents au conditionnement, au stockage, à l’emballage, à l’assurance, au transport, et notamment les taxes et écotaxes. Les prix sont actualisables conformément à l’article 3.6 du cahier des clauses particulières. 2.7 MONTANT DU MARCHE Le montant du marché doit être indiqué par le soumissionnaire à l’article 3 de l’acte d’engagement. 2.8 DELAI DE VALIDITE DES OFFRES Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours (quatre-vingt-dix) à compter de la date limite de réception des offres. 2.9 VARIANTES : sans objet 2.10 PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES EVENTUELLES (PSE) La réponse à toutes les prestations supplémentaires éventuelles est obligatoire sous peine d’exclusion de l’offre. Les PSE seront prises en compte lors de l’évaluation comparative des offres. 2.11 SOUS -TRAITANCE Le titulaire du marché peut sous-traiter certaines parties du marché dans les conditions prévues aux articles L2193-1 à 4 du code de la commande publique 2019. 2.12 MODIFICATION DU DOSSIER DE CONSULTATION Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’apporter au plus tard 8 jours avant la date limite de réception des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n’élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 2.13 CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES Le dossier de consultation est constitué des documents suivants : - le présent règlement de consultation (RC) - l’acte d’engagement (AE) 4
- la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) dûment complété par lot - le cadre réponse dûment complété - le Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.) - le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) par lot et ses documents annexés - le Rapport Initial du bureau de Contrôle Technique (RICT) - le planning prévisionnel - les documents graphiques - les documents techniques comprenant la note de synthèse des travaux, le rapport des commissions de sécurité et d’accessibilité, le Plan Général de Coordination, les résultats d’essai des sols, les formulaires d’attestation de la prise en compte de la réglementation thermique au dépôt de la demande de permis de construire, les plans et données techniques des équipements de cuisine, la synthèse du diagnostic D.P.E., le rapport de mission de repérage des matériaux et produits contenant de l’amiante et du plomb avant réalisation de travaux - le DC1 (dans sa dernière mise à jour au 01/04/2019) - le DC2 (dans sa dernière mise à jour au 01/04/2019) - le DC4 (dans sa dernière mise à jour au 01/04/2019) - le DUME Le dossier de consultation des entreprises peut être téléchargé sur le site https://marchespublics596280.fr Documents administratifs a) Le présent Règlement de Consultation (RC) • a 220214 OXY1928 REGLEMENT DE CONSULTATION b) Les Actes d’Engagement • : b1 220214 OXY1928 ACTE ENGAGT LOT 1 TRANSFO COUV CHARP • : b2 220214 OXY1928 ACTE ENGAGT LOT 2 HVAC SANIT • : b3 220214 OXY1928 ACTE ENGAGT LOT 3 MENUIS EXT • : b4 220214 OXY1928 ACTE ENGAGT LOT 4 METALLERIE • : b5 220214 OXY1928 ACTE ENGAGT LOT 5 ELEVATEUR c) DC1 (téléchargeable) • :c d) DC2 (téléchargeable) • :d e) DC4 (téléchargeable) • :e f) Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) • : f 220214 OXY1928 CCAP g) Le rapport initial du bureau de contrôle (RICT) • :g 220214 OXY1928 RICT h) Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) h1 à h5 : • h1220214 OXY1928 CCTP LOT 1 TRANSFO COUV CHARP • h2 220214 OXY1928 CCTP LOT 2 HVAC SANITAIRES • h3 220214 OXY1928 CCTP LOT 3 MENUIS EXT • h4 220214 OXY1928 CCTP LOT 4 METALLERIE • h5 220214 OXY1928 CCTP LOT 5 ELEVATEUR i) La D.P.G.F. transmise sous format Excel (fichier.xls) (document non contractuel) i1 à i5 : • i1 220214 OXY1928 DPGF LOT 1 TRANSFO COUV CHARP 5
• i2 220214 OXY1928 DPGF LOT 2 HVAC SANITAIRES • i3 220214 OXY1928 DPGF LOT 3 MENUIS EXT • i4 220214 OXY1928 DPGF LOT 4 METALLERIE • i5 220214 OXY1928 DPGF LOT 5 ELEVATEUR j) Le planning prévisionnel • j) : j 220214 OXY1928 PLANNING k) Le Cadre Réponse • k) : k 220214 OXY1928 CADRE REPONSE Les Documents Graphiques : table des matières : DCE Plans existants / Démolition / Démolition Construction / Projeté 1 : Plan Existant Rez-de-chaussée 2 : Plan Existant Etage 1 3 : Plan Démolition des fondations 4 : Plan Démolition Rez-de-chaussée 5 : Plan Démolition Etage 1 6 : Plan Démolition/Construction Rez-de-chaussée 7 : Plan Démolition/Construction Etage 1 8 : Plan Projeté Etage -1 9 : Plan Projeté Rez-de-chaussée 10 : Plan Projeté Etage 1 Vue 3D Existant / Projeté 11 : Vue 3D Existant/Projeté arrière du bâtiment 12 : Vue 3D Existant/Projeté avant du bâtiment 13 : Vue 3D Projeté Jardin 14 : Vue 3D Projeté Rue Coupes et Façades Existant/Projeté 15 : Coupe AA Existant/Projeté 16 : Coupe BB Existant 17 : Coupe BB Projeté 18 : Coupe CC Existant/Projeté 19 : Façade Rue du Moulin Existant/Projeté 20 : Façade Rue Dupire Existant 21 : Façade Rue Dupire Projeté 22 : Façade arrière Existant 23 : Façade arrière Projeté Bar 24 : Plan Ossature/Habillage/Finition 25 : Coupe 26 : Vue 3D Ossature 27 : Vue 3D Habillage 28 : Vue 3D Finition Plans et coupes pour Entrepreneur 29 : Plan Incendie 6
30 : Plan Accessibilité 31 : Plan Egouttage 32 : Plan Electricité Etage -1 33 : Plan Electricité Rez-de-chaussée 34 : Plan Carrelage 35 : Plan Faux-plafond 36 : Plan Charpente 37 : Vue 3D Charpente 1 38 : Vue 3D Charpente 2 Détails techniques 40 : Détail technique : Coupe mur existant / mur projeté : Détail 1 41 : Détail technique : Coupe mur existant / mur projeté : Détail 2 42 : Détail technique : Coupe mur existant / mur projeté : Détail 3 43 : Détail technique : Coupe mur existant / mur projeté : Détail 4 44 : Détail technique : Coupe mur existant / mur projeté : Détail 5 45 : Détail technique : Coupe mur projeté : Détail 1 46 : Détail technique : Coupe mur projeté : Détail 2 47 : Détail technique : Coupe mur projeté : Détail 3 Ensemble de documents graphiques – A0 48 : Ensemble de plans par phase : Existant-Démolition- Démolition/Construction-Projeté 49 : Ensemble de plans pour entrepreneur : Bar/Charpente 50 : Ensemble de plans pour entrepreneur : Incendie/Accessibilité/Egouttage/Elec/Etc… 51 : Ensemble de plans : Coupes/Façades/Vues 3D 52 : Détail technique : Coupe mur existant / mur projeté : Détail entier 53 : Détail technique : Coupe mur projeté : Détail entier 1.1.1. Les Eléments Techniques du projet - 0. Note de Synthèse Travaux ✓ 0 : 220214 OXY1928 NOTE DE SYNTHESE TRAVAUX - Rapport de la commission d’arrondissement pour la sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les E.R.P. et I.G.H. : ✓ 1 : 201013 OXY1928 COM SECURITE ✓ Le document mis à jour sera envoyé dès qu’il sera disponible - Rapport de la commission d’arrondissement (PV) pour l’accessibilité dans les E.R.P. et I.G.H. : ✓ 2 : 201015 OXY1928 PV ACCESSIB ✓ Le document mis à jour sera envoyé dès qu’il sera disponible - Le Plan Général de Coordination (PGC) : ✓ 3 : 220303 OXY1928 PGC- INDICE3 7
- Résultats d’essai de sol : ✓ 4 : 210721 RESULT ESSAI SOL F02002308 - Les formulaires d’attestation de la prise en compte de la règlementation thermique au dépôt de la demande du PC ✓ 5a : 200207-RT2012-AJ-01-AB ✓ 5b : 200207-RT2012-AJ-01-FSET ✓ 5c : 200207-RT2012-AJ-01-FSO ✓ 5d : 200207-RT2012-AJ-01-IP ✓ 5e : 200207-RT2012-AJ-01-R ✓ 5f : 200207-RT2012-AJ-01-U22 - Les plans et les données techniques des équipements de la cuisine. ✓ 6a : 210816 PLAN EQUIPTS CUISINE ✓ 6b : 210816 DONNEES TECH EQUIPTS CUISINE - Synthèse du Dossier de Diagnostic Technique (DPE) ✓ 7 : 210125 DPE DU 07 09 2017 - Le rapport de mission de repérage des matériaux et produits contenant de l’amiante et du plomb avant réalisation de travaux ✓ 8 : 210125 PLOMB GAZ ELEC RISQUES POLL DU 05 02 2019 ✓ 9 : 210125 OXY1928 DIAG AMIANTE PLOMB DU 22 03 2016 ✓ 10: 210505 OXY1928 DIAG REP AMIANTE PLOMB DU 30 03 2021 2.14 VISITE DU SITE : sans objet ARTICLE 3 - PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES Les candidatures et les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française, ou à défaut, accompagnées d’une traduction en français certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté, et exprimées en euros. Le dossier à remettre par les candidats comprendra les pièces suivantes : Pièces de la candidature telles que prévues aux articles L. 2142-1, R. 2142-3, R. 2142-4, R. 2143-3 et R. 2143-4 du Code de la Commande Publique ➢ Renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise : • Une lettre de candidature (ou DC1 dans sa dernière mise à jour) accompagnée d’une déclaration sur l’honneur pour justifier : o que le candidat n’entre dans aucun des cas d’interdiction de soumissionner mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L.2141-7 à L. 2141-10 du Code de la Commande Publique o que le candidat est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du Travail concernant l’emploi des travailleurs étrangers. ➢ Renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise : o La déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (ou DC2 dans 8
sa dernière mise à jour) concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les prestations similaires à celles faisant l’objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. ➢ Renseignements concernant les capacités techniques et professionnelles de l’entreprise : o la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années o la présentation des principales références relatives aux prestations en cours d’exécution ou exécutées au cours des trois dernières années, indiquant en particulier la nature et le montant des prestations, la date de réalisation et les coordonnées de l’acheteur. o Liste de l’outillage, du matériel et des équipements techniques dont le candidat dispose pour la réalisation des marchés de même nature. Pour les entreprises nouvellement créées, les candidats devront fournir tous les éléments susceptibles de permettre d’apprécier leurs moyens (en personnel, en matériel), pour assurer les prestations dans les délais impartis. En cas de groupement d’entreprises, chaque membre du groupement devra remettre toutes les pièces susvisées. L’appréciation des capacités professionnelles, techniques et financières du groupement est globale. Ces mêmes pièces sont à produire aussi pour chaque entreprise apportant des capacités dont le candidat disposera pour l’exécution du marché et/ou accord-cadre. NB : Conformément aux articles R.2143-13 et 14 du Code de la Commande Publique, les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents justificatifs et moyens de preuve que l'acheteur peut obtenir directement par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que figurent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace et que l'accès à ceux-ci soit gratuit. De même, les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents justificatifs et moyens de preuve qui ont déjà été transmis dans le cadre d’une précédente consultation et qui demeurent valables. Documents relatifs à l'offre : - L’Acte d’Engagement, dûment complété par lot - La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire, dûment complété par lot - Le cadre réponse dûment complété par lot - Un document rassemblant les fiches techniques des matériaux et produits proposés NB : Dans le cas où un document relatif à l'offre serait absent ou incomplet, l’offre sera déclarée irrégulière par le pouvoir adjudicateur, et par conséquent ne sera pas analysée. En application du Code de la Commande Publique, l’Acte d’Engagement n’a plus à être demandé (signé) dès le dépôt de l’offre. Toutefois, la signature sera requise au stade de l’attribution du marché. Ainsi, la signature de l'offre est possible mais n’est pas obligatoire. Seul le candidat informé que son offre est retenue est tenu de la signer. L’Acte d’Engagement porte acceptation sans restriction, ni modification, du cahier des clauses particulières remis aux candidats. 9
REMARQUE IMPORTANTE : A l’issue de la consultation et en application des articles R.2143-6 à R.2143-10 du Code de la Commande Publique 2019, le candidat auquel il est envisagé d’attribuer le marché devra fournir, dans un délai de dix jours à compter de la date d’envoi de la demande expédiée en recommandé avec avis de réception, puis tous les six mois durant la période d’exécution de l’accord-cadre : - Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales, établis au 31 décembre de l’année précédant la date de lancement de la consultation. - les pièces mentionnées aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail, - Pour l’application des articles D.8254-2 du Code du Travail, la liste nominative des salariés étrangers employés par le titulaire et soumis à l’autorisation de travail prévue à l’article L.5221- 2 du code du travail, sera remise par l’attributaire avant la notification du marché. NB : Si le candidat le souhaite, il peut joindre directement ces documents à sa proposition. En cas de non réception des pièces demandées dans les délais impartis au titre de l’article R.2144-7 du Code de la Commande Publique 2019, le pouvoir adjudicateur prononcera l’élimination de ce candidat et présentera alors la même demande au candidat suivant dans l’ordre du classement des offres. 4 - CONDITIONS D’ENVOI ET DE REMISE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES Conformément aux dispositions des articles R.2132-7 à 14 du Code de la Commande Publique, concernant le support des communications et échanges d’informations, la transmission des candidatures et des offres s’effectue par voie électronique. Les candidats sont informés que les candidatures et les offres ne peuvent plus être transmises par voie papier. Seul l’envoi dématérialisé est autorisé. Les soumissionnaires devront tenir compte des indications suivantes, afin de garantir au mieux le bon déroulement de la procédure dématérialisée. Signature électronique La signature électronique de l’offre est possible mais pas obligatoire. Seul le soumissionnaire informé que son offre est retenue est tenu de la signer. Si le soumissionnaire souhaite signer son offre dès le dépôt, il s’assurera de remplir les prérequis et de posséder un certificat de signature conforme aux dispositions suivantes : Ce certificat doit être délivré par une autorité de certification accréditée et permettre de faire le lien entre une personne physique et le document signé électroniquement. L’outil de signature est fourni par la plate-forme https://marchespublics596280.fr Les formats de signatures acceptés sont XADES, CADES, PADES. Les vérifications de l’outil de signature du candidat : le certificat de signature doit présenter les caractéristiques suivantes : - Ne pas avoir été révoqué à la date de signature du document - Ne pas être arrivé à expiration à la date de signature du document 10
- Doit être établi au nom d’une personne habilitée à engager la société Pour pouvoir faire une offre électronique, l'entreprise doit s'assurer de répondre aux prérequis techniques de la plate-forme. Attention une signature scannée, n’a pas de valeur juridique et ne peut remplacer la signature électronique. Le déroulement de la remise de la candidature et de l'offre en ligne a) Généralités Il est recommandé aux candidats de ne pas transmettre leur offre en « dernière minute » et de s'être assurés par un test préalable qu'ils maîtrisent bien le mode de fonctionnement de la plate- forme. Pour chaque document sur lequel une signature est exigée, la signature doit émaner d’une personne habilitée à engager l’entreprise. Cette personne est soit le représentant légal du candidat, soit toute autre personne bénéficiant d’une délégation de pouvoir ou de signature établies par le représentant légal du candidat. De plus, les candidats devront respecter les recommandations suivantes : - Les formats des fichiers envoyés ne pourront être que : .doc / .rtf. / .pdf / .xls - Ne pas utiliser certains formats, notamment les « .exe », les formats vidéo. - Ne pas utiliser certains outils, notamment les « macros » - Le nom des fichiers à transmettre ne doit en aucun cas contenir des caractères spécifiques tel que : apostrophes, accents, ponctuation, espaces, caractères spéciaux… - Faire en sorte que l'offre ne soit pas trop volumineuse - Tous les fichiers envoyés devront être traités préalablement à l’anti-virus, à charge de l’entreprise candidate. Les offres contenant des virus feront l’objet d’un archivage de sécurité par l’acheteur. Ces offres seront donc réputées n’avoir jamais été reçues et les candidats en seront informés dans les plus brefs délais. Attention, un dossier compressé signé ne vaut pas signature de chaque document contenu dans le dossier, et une signature manuscrite scannée n’a pas d’autre valeur que celle d’une copie et ne peut remplacer la signature électronique. b) Déroulement du dépôt Le candidat devra se rendre sur la plate-forme de dématérialisation du prestataire du profil d’acheteur à l’adresse suivante : https://marchespublics596280.fr La remise d'une réponse électronique exige l'exécution d'un composant qui assure le formatage des fichiers de réponse ainsi que les opérations de signature et de chiffrement, le cas échéant. Ce composant nécessite une configuration spécifique du poste de travail. La page de diagnostic proposée permet de vérifier simplement les pré-requis suivants pour la remise électronique d'une réponse : • Système d'exploitation • Version de l'environnement présent • Accès au magasin de certificats • Communication avec le serveur 11
Il est possible d’effectuer des recherches par mots clefs ou à l'aide de critères de recherche et de sauvegarder les recherches favorites et/ou recevoir des alertes par courriel récapitulant les résultats correspondants. Inscription : En bas à droite de la page d'accueil, saisine du SIREN, du SIRET ou de l’identifiant national. Le candidat accède alors à un formulaire où il indique ses coordonnées ainsi que ses futurs identifiant et mot de passe. Par la suite, il pourra également créer et gérer des comptes pour d'autres membres de son entreprise. Recherche : Il est possible d’effectuer des recherches par mots clefs ou à l'aide de critères de recherche et de sauvegarder les recherches favorites et/ou recevoir des alertes par courriel récapitulant les résultats correspondants. Préparer mon ordinateur : vérifier que l’ordinateur est configuré de manière à répondre électroniquement. Si le candidat dispose déjà d'un certificat de signature électronique, il doit le tester. Il est également possible de se préparer en effectuant une réponse de test. Préparer ma réponse : Téléchargement de tous les éléments du Dossier de Consultation des Entreprises en une seule fois ou le candidat sélectionne uniquement les éléments qu’il souhaite télécharger. Il est possible de poser une question directement sur la plate-forme et recevoir la réponse directement sur la messagerie sécurisée de la plate-forme. Répondre : une fois que les documents de réponse sont prêts, répondre électroniquement. La plate-forme indique le temps qu'il reste pour répondre, et une estimation du temps qu'il faudra. Le guide d'utilisation est mis à disposition sur la plateforme. Il est également possible de s'entraîner avec les consultations de test disponibles dans la rubrique "Se préparer à répondre". Avant d'utiliser l'outil de signature, le candidat est invité à vérifier que le certificat de signature est bien accessible. • L'application s'ouvre dans une fenêtre dans laquelle le candidat peut sélectionner et signer les fichiers. • Les jetons de signature générés sont automatiquement enregistrés dans le même dossier que le fichier signé. • Avant d'utiliser l'outil de signature, le candidat est invité à vérifier que le certificat de signature est bien accessible. Afin de vérifier la validité de la signature d'un fichier, le candidat est invité à : • désigner le fichier dont la signature doit être vérifiée • désigner le fichier contenant la signature Une fois le dépôt réalisé, un message électronique est envoyé au candidat. Il confirme la prise en compte de sa réponse avec l’heure retenue pour le dépôt. Seul ce récépissé constitue la preuve de dépôt de la réponse. Il convient de la conserver précieusement pendant toute la durée de la procédure. Copie de sauvegarde Le candidat peut effectuer à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support papier, ou sur support physique électronique. Les documents de la copie de sauvegarde doivent également être signés. 12
Cette copie doit parvenir dans les délais impartis pour la remise des candidatures et des offres. La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible : « Ne pas ouvrir - copie de sauvegarde ». Information importante Les candidats sont informés que l’attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite d’un marché papier. Le titulaire sera donc invité à rematérialiser son offre. Une copie du marché signé des deux parties sera ensuite notifiée au titulaire en recommandé électronique. Connexion internet, taille des fichiers, format des fichiers La procédure de dépôt est gratuite. Seuls les frais d’accès au réseau Internet et ceux relatifs à l’obtention et utilisation des certificats de signature électronique sont à la charge des candidats Si les documents fournis par un candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils devront être accompagnés d’une traduction en français certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté ARTICLE 4 - SELECTION DES CANDIDATURES - JUGEMENT DES OFFRES - NEGOCIATION 4.1 Sélection des candidatures : Sous réserve de la conformité administrative du dossier complet de candidature, au regard de l’article R2144-1 du code de la commande publique et des critères ci-dessous. 4.2 Jugement des offres – négociation Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues aux articles R 2152-6 et 7 du code de la commande publique. Le pouvoir adjudicateur éliminera les offres inappropriées, irrégulières et inacceptables en application des articles L2152 -1 à 4 du code la commande publique. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de négocier conformément à l’article R2123-5 du code de la commande publique. Il peut toutefois attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation. En cas de négociation, un courrier sera adressé aux soumissionnaires les invitant à présenter une nouvelle offre. Ce courrier indiquera le délai dont ils disposent, les points sur lesquels les candidats pourront améliorer leur offre ainsi que les conditions de remise de leur nouvelle offre. L’offre économiquement la plus avantageuse sera choisie à l’issue d’un classement fondé sur les critères ci-après : - Prix : 60% Prix de l’offre conforme la plus basse x 60 Prix de l’offre conforme du candidat - Valeur technique : 40% décomposée comme suit : - Mesures prévues pour assurer la sécurité et l’hygiène sur le chantier : 5% - Qualité des moyens affectés spécifiquement au chantier (encadrement, bureau d’études, composition de l’équipe de chantier et du nombre d’agents prévu en phase chantier, formation) avec précision sur la sous-traitance envisagée : 10% - Qualité des moyens matériels prévus pour la réalisation du chantier : 10% 13
- Qualité de l’organisation, du phasage des travaux et du planning détaillé des travaux à réaliser dans le respect des délais d’exécution : 15% Pour chaque sous critère, les notes seront attribuées comme suit : -0 = Réponse insatisfaisante -1 = Réponse peu satisfaisante -2 = Réponse moyennement satisfaisante -3 = Réponse satisfaisante -4 = Réponse très satisfaisante Les notes seront ensuite pondérées en fonction du coefficient affecté au sous critère. Les notes seront ensuite additionnées afin d’obtenir une note sur 40 En cas d’absence du cadre réponse (cadre réponse non joint par l’Entreprise), l’offre de l’entreprise ne sera pas analysée. La référence à des pages d’un mémoire technique n’est pas admise. Seules les fiches techniques dans une annexe sont autorisées. Une note globale sera attribuée par addition des notes des 2 critères de jugement des offres. La note sera arrondie au dixième. La note pondérée la plus proche de 100 sera considérée comme l’offre économiquement la plus avantageuse. En cas d’égalité des points, la meilleure note obtenue sur le critère prix permettra de départager les candidats. En cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées en lettres à l’Acte d’engagement prévaudront sur toute autre indication de l’offre. Les erreurs de multiplication, d’addition ou de report qui seraient constatées dans la Décomposition Globale Forfaitaire du Prix seront rectifiées pour être mises en accord avec le montant figurant dans l’acte d’engagement. Pour le jugement des offres, c’est le montant ainsi rectifié à partir des documents ci-dessus qui sera pris en considération. L’offre économiquement la plus avantageuse sera choisie par le Pouvoir Adjudicateur en application des critères de jugement des offres. ARTICLE 5 - MISE AU POINT DU MARCHE Conformément à l’article R 2152-13 du code de la commande publique, le représentant du pouvoir adjudicateur peut, en accord avec le soumissionnaire auquel il est envisagé d’attribuer le marché, procéder à une mise au point avant sa signature, sans toutefois remettre en cause les caractéristiques substantielles de l’offre ou du marché. ARTICLE 6 - ATTRIBUTION DU MARCHE Au terme de la procédure, le pouvoir adjudicateur demandera à l’opérateur économique ou au mandataire du groupement d’opérateurs auquel il est envisagé d’attribuer le marché : - De luiretourner l’acte d’engagement dument rempli, daté et signé par la personne habilitée à engager la société. En signant l’acte d’engagement, le candidat consent formellement aux clauses du marché - La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire signée - Les attestations d’assurance reprises dans le cahier des clauses particulières. - Les documents justificatifs visés aux articles R2143-6 du Code de la Commande publique. - Lors de la conclusion du marché et tous les 6 mois jusqu’à la fin de celui-ci, il sera demandé 14
au titulaire du marché de fournir une attestation de vigilance afin de prouver qu’il s'acquitte de ses obligations de déclaration et de paiement des cotisations. ARTICLE 7 MODALITES DE REGLEMENT DU MARCHE ET DES MODALITES DE FINANCEMENT Les paiements sont effectués par la ville par virement administratif dans le délai de 30 jours maximum à compter de la réception de la demande de règlement selon l’article R 2192-10 du code de la commande publique 2019. En cas de retard de paiement, le titulaire a droit au versement d’intérêts moratoires, ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d’un montant de 40 € conformément à l’article R2192-35 du code de la commande publique 2019. Le taux d’intérêt qui s’applique est celui prévu par l’article R2192-31 du code de la commande publique 2019 : le taux des intérêts moratoires est celui prévu par l’article R2192-31 du code de la commande publique 2019 : le taux des intérêts moratoires est égal au taux d’intérêt appliqué par la banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récents, en vigueur au premier jour du semestre de l’année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage. NOTA : L’attention des candidats est attirée sur le fait que s’ils veulent renoncer aux bénéfices de l’avance prévue à l’article 5 du Cahier des Clauses Administratives Particulières, ils doivent le préciser à l’article 6 de l’acte d’engagement. ARTICLE 8 - ASSURANCE Avant tout commencement de travaux, le titulaire devra justifier qu’il est couvert par un contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 et 1384 du code civil, ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l’exécution du marché. L’entreprise doit justifier être titulaire : - D’une assurance garantissant les tiers en cas d’accidents ou de dommages causés par l’exécution des travaux - D’une assurance couvrant les responsabilités résultant des principes dont s’inspirent les articles 1792 et 1792-2 du code civil, au moyen d’une attestation portant mention de l’étendue de la garantie ARTICLE 9 : TRIBUNAL COMPETENT - DELAIS ET VOIES DE RECOURS Le tribunal territorialement compétent est le Tribunal Administratif de Lille sis à 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire - CS 62039 - 59014 Lille Cedex, France. Téléphone : 03 59 54 23 42 Télécopie : 03 59 54 24 45 Les voies de recours sont notamment : - Référé précontractuel (article L 551-1 et suivants du Code de Justice Administrative) : depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat (la requête en 15
référé devant être introduite avant la conclusion du contrat), devant le juge des référés précontractuels du Tribunal Administratif ; - Recours gracieux : adressé au pouvoir adjudicateur dans un délai de deux mois à compter de la notification ou de la publication de la décision attaquée ; - Recours indemnitaire : exercé devant le Tribunal Administratif dans un délai de deux mois à compter de la réponse apportée à une demande préalable ; - Recours pour excès de pouvoir (article R 421-1 et suivants du Code de Justice Administrative) : dans un délai de deux mois à compter de la publication ou de la notification de la décision attaquée. Une requête en référé-suspension peut être introduite simultanément sur le fondement des articles L521-1 et R.522-1 du Code de Justice Administrative. Le recours pour excès de pouvoir contre les actes détachables du contrat n'est plus ouvert aux candidats évincés à compter de la conclusion du contrat ; - Recours de pleine juridiction : pour tout candidat évincé contestant la légalité du marché ou de certaines de ses clauses qui lui en sont divisibles, dans un délai de deux mois à compter de la publicité de la conclusion du marché. Ce recours peut, le cas échéant, être assorti de demandes indemnitaires. Une requête en référé-suspension peut également être introduite simultanément sur le fondement des articles précités ; - Référé contractuel (articles L 551-13 et suivants du Code de Justice Administrative) : exercé après la signature du contrat, devant le Juge des Référés du Tribunal Administratif (excepté si le candidat évincé a déjà saisi le juge dans le cadre d’un référé précontractuel ou si le pouvoir adjudicateur a fait paraître un avis d’intention de conclure au JOUE et a respecté un délai de 11 jours entre la publication de cet avis et la conclusion du marché). ARTICLE 10 - COMPTABLE ASSIGNATAIRE Le Receveur municipal de la Trésorerie de CUINCY. ARTICLE 11 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire leur demande au plus tard 8 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite sur le profil d’acheteur : https://marchespublics596280.fr Les questions et les réponses seront publiées au plus tard 5 jours avant la date limite de remise des offres, sur le profil d’acheteur. 16
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