Règlement des 24 Heures de simulateur - Driver Xperience

Règlement des 24 Heures de simulateur.

Jeu concours de pilotage de Simulateur Automobile – Driver Xperience

1. ORGANISATEUR        DU JEU

La SARL DRIVER XPERIENCE, dont le siège social est à MURET (31600) – 42 Boulevard de
JOFFRERY, identifiée sous le numéro 828 593 350 R.C.S TOULOUSE, est la société́ Organisatrice de
la course.

2. OBJECTIFS    De la course.

L’objectif de la course est de permettre aux équipes de se rendre compte de la difficulté émise par ce
genre de course ainsi que l’ambiance convivial qui les animes, mais également d’offrir la possibilité aux
équipes gagnantes de la course, de prendre place à bord d’un véhicule de compétition et de s’initier aux
plaisirs et à la découverte du pilotage sur un circuit automobile.

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3.   PARTICIPATION

La participation au concours Driver Xperience est ouverte à toute personne physique ayant au minimum
16 ans, mesurant au moins 1m40.

À toute personne n’étant également pas épileptique ne souffrant pas de trouble de l’oreille interne et
d’addiction au jeu vidéo..

La participation à cette compétition est valide que si une équipe est composée de 4 pilotes minimum et 8
pilotes maximum.

La compétition se déroulera le week-end du 13,14 et 15 mars 2020.

Les équipes victorieuses de cette compétition remporteront pour 4 pilotes divers stages de pilotage sur
le circuit d’Albi.

Le coût de la participation est de 1200€ ttc / équipe.

Les finalistes devront être aptes physiquement et mentalement à piloter un véhicule motoriser puissant.

Les inscriptions doivent être impérativement rendues avant le 28 février date butoir pour lequel
l’entreprise organisatrice se réserve le droit de maintenir ou non la compétition.

Un certificat médical pour chaque pilote sera demandé 1 semaine avant au maximum d’effectuer la
journée de pilotage.

4. GAINS

Les gagnants de la course se verront offrir un stage de pilotage sur circuit d’une valeur de 350€ à bord
d’une Mit Jet 2L pour les vainqueurs en catégorie LMP2 et à bord de Porsche Cayman GT4 Manthey
pour la catégorie GTE.

Ce stage de pilotage sera encadré par un moniteur BPJEPS qui vous conseillera sur les techniques de
pilotage.

Il se déroulera pendant 1/2 journées sur le circuit d’Albi, en fonction des disponibilités.

Des lots seront distribués aux 2ème et 3ème de la Finale.

D’autre lots seront à gagner durant la compétition sur les autres ateliers qui vous seront présenté le
week-end de course.

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5. DEROULEMENT DE          LA COURSE.

Le concours sera accessible sur 8 sièges D-Box à vérins équipés à l’identique (pédalier, volant) pour la
catégorie GTE ainsi que sur les 6 formules à échelle 1/1 de marque Prosimu équipés à l’identique elles
aussi pour la catégorie LMP2.

Le concours aura lieu sur le jeux Asseto corsa et sur le circuit de Spa-Francorchamps.

Les concurrents rouleront avec la totalité des dégâts et seront sous la surveillance d’un directeur de
course FFSA.

En cas de casse moteur et ou du véhicule, les concourants pourront repartir en course avec une
pénalité qui leur sera infligée par le directeur de course.

Le jeu sera équipé du mod SOL afin d’avoir la transition jour nuit ainsi que les changement
météorologique :

- Vidéo démonstrative : https://www.youtube.com/watch?v=YMXoLOh-Rf0

Le concours se déroulera sur les catégorie GTE et LMP2, ou les mods sont disponible sur les sites :

   -   GTE : https://mega.nz/#!3tlnAZjJ!SfMQJM5TTEgF9PSCSVt_aFqcwG1AwvMd3ttcu-h6xDY
   -   LMP2 : https://www.assettocorsamods.org/product/assetto-corsa-wec-2017-lmp2-mod/

Les équipages auront le droit de modifier sur les voitures seulement :

   -   La hauteur de caisse.                                                Pour ces 3 éléments, les
   -   La pression de pneu.                                                 modifications devront se faire
   -   Les rapport de boite de vitesse.                                     sous la surveillance d’un
   -   La répartition de freinage.                                          personnel de la direction de
   -   La puissance du traction contrôle.                                   course.

La compétition se déroulera sur 3 jours avec :

   -   Vendredi : Acceuil des concurant à partir de 16H, 18h30 Briefing + 19H début des 3 heures
       d’essaie libre
   -   Samedi : 7 heure arrivé des concurants, 7H30 à 8H30 1 Heure d’essaie libre, 9H brienfing et
       explication de la super pole, 9h30 à 11H superpole 11H30 briefing de course et Départ de la
       course à Midi.
   -   Dimanche : petit déjeuner (OFFERT) à partir de 7H, 12H Arrivé de la course et 13H30 Remise
       des prix.

Chaque participant pourra décorer sa voiture dans le jeu s’il le désire à travers les fichiers skins que
nous pouvons fournir et sur le simulateur physique mis à disposition. Attention les fichiers skin
devront être envoyer au moins 1 semaines avant l’événement.

Chaque participant pourra suivre en temps réel sur notre site, notre Facebook, et sur YouTube la course
en live.

Lien sur Site internet : http://driverxp.racecentres.com / Facebook : Driver Xperience

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6. LITIGES ET RESPONSABILITES

La participation à ce Concours implique l'acceptation sans réserve du règlement dans son intégralité́ .
Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entrainera la disqualification du participant.

L’organisateur se réserve le droit d’annuler la course s’il n’y as pas au moins 12 équipage d’inscris avant
le 28 février 2020 dans les 2 catégorie ou au moins 9 en GTE.

L’Organisateur ne saurait encourir une quelconque responsabilité́ si, en cas de force majeure ou
d’évènements indépendant de sa volonté́ , il était amené́ à annuler le présent Concours, à le réduire, à le
prolonger ou à le reporter, voire à en modifier les conditions. Aucune contre-valeur des gratifications
mises en jeu ne sera offerte en compensation.

L’Organisateur du Concours tranchera tout différend quelle qu’en soit la nature, relatif à la course et à
son règlement. Les décisions qui en résulteraient seront définitives. Toute contestation du présent
Concours devra faire l’objet d’une lettre recommandée avec accusé de réception reçue par
l’Organisateur au plus tard dans les cinq jours calendaires suivant le terme du présent jeu.

Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite (par quelque voie que ce soit) concernant
l'interprétation ou l'application du présent Règlement, les mécanismes ou les modalités du jeu ainsi que
sur la liste des gagnants.

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                                       A vos volants !!!
Paraphe et Signature :

                                                                                                            4

Lettre de décharge :
                                         ( A remplir par chaque pilote )

Nom : ………………… Prénom :……………….
Adresse :
Code postal : ……………. Commune : ………………………..

Attestation sur l'honneur :

Je soussigné(e) (nom, prénom)…………………………………………demeurant (Adresse complète)
…………………………………………………atteste sur l'honneur que :

   -   je ne suis pas une personnes épileptique et ayant des troubles phycologique
   -   je ne suis pas une personne soufrant d’addiction au jeu vidéo
   -   je suis apte à faire une course de 24h de simulateur.

Par ailleurs, je m’engage à vous signaler tout changement qui interviendrait dans ma situation à compter
de l’établissement de la présente attestation. J’ai parfaitement conscience que ce document pourrait être
produit en justice à mon encontre et qu’en cas de fausse déclaration, des sanctions pénales pourraient
m’être appliquées.

Fait pour servir et valoir ce que de droit.

                                                                  Fait à ………….……. .,le …………… ……2020
                                                                (nom prénom)……………………………………….

                                                  Signature :

                                                                                                       5

Autorisation de droit à l'image et/ou de la voix
                                      ( A remplir par chaque pilote )

Objet : Autorisation de filmer et publier des images et/ou voix

Je, soussignée,
Nom :……………………………Prénom:……………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………….
Code postal :………………………………………..Ville :………………………………………………….
Pays :………………………………………………….
Tél :…………………………………………………….
 :………………………………………………@...................................

Autorise, à titre gratuit la société Driver Xperience situé au 42 boulevard de joffrery 31600 à Muret

- à me filmer/et ou m’enregistrer lors de de la réalisation du streaming dans le cadre des 24H de
simulateur.

À Muret du 13 au 15 mars 2020

- à effectuer un montage, reproduire et diffuser ces images/enregistrements lors de projections à but non
lucratif.
- à publier ces images/voix sur le web

Je peux me rétracter à tout moment, sur simple demande écrite à la société Driver Xperience situé au
42 boulevard de joffrery 31600 à Muret

Je m’engage à ne pas tenir responsable la personne ou structure précitée ainsi que ses représentantes
et toute personne agissant avec sa permission pour ce qui relève de la possibilité d’un changement de
cadrage, de couleur et de densité qui pourrait survenir lors de la reproduction.

Ce contrat est reconduit de manière tacite chaque année. La présente autorisation est personnelle et
incessible et ne s'applique qu'aux supports explicitement mentionnés.

Je déclare avoir 18 ans ou plus et être compétente à signer ce formulaire en mon propre nom. J’ai lu et
compris toutes les implications de cette autorisation.

Fait à :            Le :                        Signature :

                                                                                                        6

1ère édition des 24H de simulateur.
Du 13 au 15 mars 2020.

                   Fiche d’inscription pour les équipes :

Nom de l’équipe : …………………………………………………………………………………………………..
Nom du référant de l’équipe : ……………………………………………………………………………………
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………
Mail : …………………………………………………………. Tél : ……………………………………………….

Composition de léquipe :

Pilote n°   Nom              Prénom            Date de      Profession           Mail
                                               naissance
    1
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        L’équipe reconnaît avoir lu le règlement de la course et accepte les conditions.

Merci de renvoyer les document remplis et signés au plus tard avant le 28 février 2020 par courrier au :

Société Driver Xperience
42 boulevard de joffrery
31600 Muret

Il vous est également possible de l’envoyer par mail à : contact@driverxperience.fr

                                                                                   Signature du référent :

                                                                                                           7