Règlement des accréditations de la FIG - FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE - FIG's Gymnastics
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FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE Règlement des accréditations de la FIG Version 5.1 – Entrée en vigueur 10.04.2019
TABLE DES MATIÈRES 1. Introduction et définitions ..................................................................................................... 3 1.1 But .................................................................................................................................... 3 1.2 Caractéristiques de la carte .............................................................................................. 3 1.3 Personnes et fonctions ..................................................................................................... 4 1.4 Médias .............................................................................................................................. 7 1.5 Cartes d’accès transmissibles pour les salles d’échauffement et de compétition .............. 8 1.6 Autres cartes d’accès transmissibles, upgrades et laissez-passer journaliers .................. 8 1.7 Accréditations supplémentaires ........................................................................................ 9 1.8 Règles concernant le remplacement, le changement et les fonctions multiples ................ 9 1.9 Salle d’entraînement / salle d’échauffement (pas applicable à la GfA) ............................. 9 1.10 Accréditations volées ou perdues .................................................................................... 9 1.11 Mesures administratives immédiates durant une manifestation ....................................... 9 2. Transports ............................................................................................................................ 10 3. Personnes et fonctions ....................................................................................................... 10 3.1 Officiels des délégations et fonctions ............................................................................. 10 3.2 Officiels FIG et fonctions ................................................................................................. 11 3.3 Médias ............................................................................................................................ 13 3.4 Comité d’organisation local (COL) .................................................................................. 13 4. Procédures et obligations du comité d’organisation local (COL) .................................... 14 5. Composition des délégations ............................................................................................. 15 5.1 Gymnastique pour Tous.................................................................................................. 15 5.2 Gymnastique artistique ................................................................................................... 15 5.3 Gymnastique rythmique .................................................................................................. 18 5.4 Gymnastique au Trampoline ........................................................................................... 19 5.5 Gymnastique Acrobatique ............................................................................................... 22 5.6 Gymnastique Aérobic...................................................................................................... 24 5.7 Conseil ........................................................................................................................... 27 5.8 Congrès .......................................................................................................................... 27 6. Catégories, zones et droits d’accès ................................................................................... 28 6.1 Catégories ...................................................................................................................... 28 6.2 Zones ............................................................................................................................. 28 7. Entrée en vigueur................................................................................................................. 33 RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 2 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
1. INTRODUCTION ET DÉFINITIONS 1.1 But L’accréditation a pour objet d’identifier les personnes ainsi que leurs rôles et de leur octroyer les accès nécessaires à l’accomplissement de leur mission. Le présent Règlement s’applique aux manifestations de Gymnastique pour Tous FIG, Championnats du monde FIG, compétitions de groupes d’âge (quand c’est applicable), Coupes du monde FIG, Coupes du monde Challenge, compétitions approuvées par la FIG et en principe à tous les autres événements multisports. Il s’applique également au Conseil et au Congrès FIG. L’accréditation n’est pas le signe extérieur d’un statut privilégié, mais un outil de travail nécessaire pour gérer le grand nombre de personnes présentes aux manifestations officielles de la FIG et pour faciliter leurs déplacements de manière fluide et en toute sécurité. En acceptant l’accréditation, le titulaire confirme avoir lu et compris les Statuts de la FIG, le Code d’éthique de la FIG et celui du CIO, le Code de comportement de la FIG, le Règlement technique de la FIG, le Règlement des licences FIG, le Règlement antidopage FIG, le Code Antidopage de l’AMA y compris les standards internationaux, ainsi que le Code de pointage, le Règlement des accréditations de la FIG, de même que tous autres règlements FIG et leurs mises à jour. Il est conscient qu’il est soumis à ces règlements et s’engage à les respecter. L’accréditation: – permet de garantir que seules les personnes éligibles et possédant les qualifications requises sont autorisées à participer aux manifestations officielles de la FIG ou à y remplir une fonction officielle – limite l’accès des détenteurs aux seuls endroits où ces derniers doivent effectivement se rendre dans le cadre de leur fonction officielle et maintient les personnes non autorisées en dehors des zones sécurisées – garantit que les détenteurs aient accès à ces lieux en toute sécurité et de façon ordonnée L’accréditation ne doit en aucun cas être accordée en lieu et place d’un “laissez-passer” ou d’un “billet d’entrée”. 1.2 Caractéristiques de la carte La carte d’accréditation est une carte affichant au recto et au verso plusieurs éléments d’information sur son titulaire. Dimensions: 10 x 15cm Langue: Anglais Recto a) Eléments obligatoires: – L’identification de l’évènement (titre, lieux et dates) – Logo FIG – FIG ou le code de la FN (3 lettres) ainsi que le drapeau correspondant à la FN – Photo-portrait couleur récente (max. 6 mois) du titulaire (pas applicable à la Gymnaestrada mondiale et Gym for Life Challenge). – Nom de famille, et prénom du titulaire de l’accréditation – Fonction du titulaire de l’accréditation écrite sur le fond couleur correspondant à sa catégorie – Numéros déterminant les zones d’accès – Codes déterminant les droits d’accès au système de transport – Numéro d’identité personnel correspondant au N° du formulaire de demande d’accréditation de la personne en question et/ou référence à la base de données électronique RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 3 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
b) Eléments non obligatoires: – Logo de la manifestation – Logo de la fédération membre organisatrice – Logo FIG spécifique de la discipline – Code électronique – Codes ou pictogrammes déterminant les droits du détenteur de l’accréditation (repas, hôtel, etc.) Verso a) Eléments obligatoires: – Numéros de téléphone d’urgence et autres numéros importants – Définitions des zones d’accès, du transport et des catégories – Pour GfA uniquement: info performance – Logos des sponsors FIG – International Medical and Security Assistance (pour les personnes accréditées FIG, les gymnastes ainsi que pour les juges uniquement des disciplines de compétition) – Texte concernant le droit d’utilisation de l’identité et du nom du titulaire: Pour toutes les compétitions, à l’exception des événements GpT “The Identity Accreditation card remains the property of the FIG and can be withdrawn with immediate effect, at the FIG’s sole discretion. By accepting the accreditation, I confirm having read and understood the FIG Statutes, the FIG and IOC Code of Ethics, the FIG Code of Conduct, the FIG Technical Regulations, the FIG License Rules, the FIG Anti-Doping Rules, the World Anti-Doping Code including the International Standards; the Code of Points, the FIG Accreditation Rules, and all other FIG Rules and Regulations and their amendments and agree to comply with and to be bound by them. I declare that I agree to be filmed, televised, photographed, identified and otherwise recorded during the event under the conditions and for the purposes now or hereafter authorized by the FIG in relation with the promotion of the event. I agree that all photos and moving images taken by me at the event shall be used solely for personal and non-commercial purposes unless prior written consent is obtained from the FIG.” Pour événements GpT: “The Identity Accreditation card remains the property of the FIG and can be withdrawn with immediate effect, at the FIG’s sole discretion. By accepting the accreditation, I confirm having read and understood the FIG Statutes, the FIG and IOC Code of Ethics, the FIG Code of Conduct, the FIG Anti-Doping Rules, the World Anti-Doping Code including the International Standards, the FIG Accreditation Rules, the Gymnastics for All Manual and all other FIG Rules and Regulations and their amendments and agree to comply with and to be bound by them. I declare that I agree to be filmed, televised, photographed, identified and otherwise recorded during the event under the conditions and for the purposes now or hereafter authorized by the FIG in relation with the promotion of the event. I agree that all photos and moving images taken by me at the event shall be used solely for personal and non-commercial purposes unless prior written consent is obtained from the FIG.” b) Eléments non obligatoires: – Logos d’autres sponsors (à faire approuver par la FIG) 1.3 Personnes et fonctions 1.3.1 Accompagnateurs des membres du CE / du CT et des Présidents des FN (ce paragraphe ne s’applique ni au Conseil ni au Congrès) Les membres du Comité exécutif FIG (EC), du Comité GpT (C-GpT), les Comités techniques (CT) FIG, et les présidents des FN accrédités soit comme chefs de délégation soit comme invités peuvent RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 4 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
être accompagnés d’un invité de leur choix. La personne accompagnatrice ne peut être accréditée que si le membre qui l’a invitée (hôte) participe à l’événement et seulement pour la durée pendant laquelle le membre est présent. Les membres du CE ont droit à une accréditation gratuite pour leur accompagnateur. Le comité d’organisation local peut exiger CHF 200.- pour l’accréditation des accompagnateurs des membres des C-GpT/CT et les présidents des FN (plus l’upgrade VIP si besoin). Les demandes d’accréditation pour les accompagnateurs et pour les upgrades VIP sont à soumettre au bureau de la FIG par écrit au plus tard au délai fixé pour les inscriptions définitives. 1.3.2 Membres honoraires et leur accompagnateur Les membres honoraires de la FIG et de l’ancienne FIT et de l’IFSA peuvent obtenir une accréditation gratuite. Ils peuvent également recevoir une accréditation gratuite pour une personne accompagnante pour les évènements autres que le Conseil et/ou le Congrès FIG. La personne accompagnatrice ne peut être accréditée que si le membre qui l’a invitée (hôte) participe à l’événement et seulement pour la durée pendant laquelle le membre est présent. Les demandes d’accréditation pour les accompagnateurs sont à soumettre au bureau de la FIG par écrit au plus tard au délai fixé pour les inscriptions définitives. 1.3.3 Anciens champions olympiques et champions du monde Pour les championnats du monde uniquement, les anciens champions olympiques et champions du monde ont le droit de recevoir une accréditation gratuite dans leur discipline respective pour autant qu’ils en aient fait la demande par écrit au secrétariat de la FIG au moment de l’inscription définitive. 1.3.4 Invités des délégations (paragraphe pas applicable au Conseil et au Congrès FIG) Chaque FN participante a le droit d’obtenir une ou deux accréditation(s) d’invité qu’elle peut attribuer à des personnes de son choix, p. ex. à des sponsors, des personnalités officielles importantes de la fédération, etc., comme mentionné sous les différentes disciplines (cf. pt 5). Le comité d’organisation local (COL) a le droit de facturer comme suit les cartes d’invités: – Les “invités” qui ont réservé leur hébergement par le biais du COL ont accès aux places assises des tribunes réservées pour les délégations ainsi qu’au système de transport (T3). Ils sont également invités au banquet. Le montant à verser au COL s’élève à un montant équivalent à CHF 200.-. – Les “invités” qui n’ont pas réservé leur hébergement par le biais du COL ont accès uniquement aux places assises des tribunes réservées pour les délégations (système de transport et invitation au banquet exclus). Le montant à verser au COL s’élève à un montant équivalent à CHF 200.-. – Sur demande de la FN, les “invités” peuvent être accrédités comme VIP, ce qui leur donne accès aux places VIP dans les tribunes et au salon VIP. Le prix (qui doit être approuvé par la FIG) de cet upgrade est fixé par le COL. 1.3.5 Invités de la FIG 20 accréditations d’invités avec droits d’accès VIP doivent obligatoirement être mises gratuitement à disposition de la FIG. Ces 20 accréditations d’invités viennent s’ajouter à celles mentionnées dans les articles 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.3.6, ainsi qu’à celles mentionnées pour les sponsors et partenaires de la FIG. Le COL peut facturer un montant équivalent à CHF 200.- pour toute accréditation d’invité FIG supplémentaire. Par ailleurs, le Président de la FIG se voit remettre gratuitement 20 billets d’entrée de catégorie A pour chacune des sessions de l’événement. (Pas applicable à la GfA, le quota des billets gratuits étant mentionné dans le contrat). RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 5 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
1.3.6 Secrétaires généraux et Présidents des CT des Unions Continentales Aux Championnats du Monde seulement, les Secrétaires généraux et les Présidents des CT des Unions Continentales ont le droit de recevoir une accréditation gratuite dans leur discipline respective pour autant qu’ils en aient fait la demande par écrit au secrétariat de la FIG au moment de l’inscription définitive. Ils recevront une accréditation comme Hôte FIG avec les droits d’accès respectifs (voir point 6.2.1, tabelle (voir point 6.2.1 Table Officiels FIG et Staff FIG) 1.3.7 Présidents des fédérations affiliés (ce paragraphe ne s’applique pas au Conseil et au Congrès FIG) Les présidents des FN dont la fonction est chef de délégation doivent être accrédités comme «Chef de délégation». Leur fonction doit être décrite comme étant celle du «Chef de délégation et Président de la FN». Les présidents de FN qui n’occupent pas la fonction de chef de délégation doivent être accrédités dans la catégorie «DEL» avec la fonction GT avec accès VIP. Leur fonction doit être décrite comme «Président de la FN XXX de gymnastique». Le COL est habilité à facturer CHF 200.— pour cette accréditation «supplémentaire» (plus l’upgrade VIP) 1.3.8 Observateurs (ce paragraphe ne s’applique pas au Conseil et au Congrès FIG) Une accréditation d’observateur peut être délivrée aux délégations représentant les futurs organisateurs de Jeux multisports, de manifestations de Gymnastique pour Tous, de Championnats du monde et continentaux, de la discipline concernée, à condition que l’événement en question ait été attribué ou qu’une candidature ait été déposée en bonne et due forme (y compris contrat de candidature). La FIG et le COL doivent organiser une visite guidée des différents départements. Toutes les accréditations d’observateurs doivent être approuvées par le Secrétaire général de la FIG. Les observateurs des prochains Championnats du monde / manifestations de Gymnastique pour Tous de la discipline concernée sont accrédités gratuitement, y compris 2 accréditations VIP, pour un total de 6 personnes max. occupant les fonctions clés suivantes (le cas échéant): président, secrétaire général, directeur technique, responsable des médias, responsable de l’hébergement et des transports. Le comité d’organisation local est habilité à facturer un montant équivalent à CHF 200.- pour toute accréditation d’observateur supplémentaire. Pour tous les autres observateurs, le COL est habilité à facturer un montant équivalent à CHF 200.-. Les observateurs peuvent obtenir un upgrade VIP aux mêmes conditions que les invités (cf.pt 1.3.4). 1.3.9 Membres du Conseil Les membres du conseil ont droit à une accréditation gratuite pour les championnats du monde, pour autant que la demande ait été faite par écrit u bureau de la FIG au moment de l’inscription définitive 1.3.10 Conseil / Congrès Lors d’un Conseil ou d’un Congrès, les membres d’un Comité de candidature (délégation présentant une candidature pour un événement) peuvent être accrédités (maximum 6 personnes). Ces accréditations doivent être approuvées par la FIG, et payées au COL au prix de CHF 200.-- par accréditation. Avec l’approbation de la FIG, le COL peut mettre à disposition des exposants des surfaces ou des stands (par exemple pour les fabricants d’engins). A cet effet, des accréditations pour «exposants» seront prévues. Toutes les accréditations délivrées pour le Conseil ou pour le Congrès doivent être préalablement approuvées par la FIG. RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 6 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
1.3.11 Sécurité A déterminer en fonction des manifestations entre le COL et le Secrétaire Général de la FIG. 1.4 Médias 1.4.1 Règlement des médias Le Règlement des médias FIG, composé de la partie 1 consacrée aux médias professionnels et de la partie 2 consacrée aux directives des opérations médias à l’attention des organisateurs d’événements, s’applique à toutes les manifestations officielles de la FIG. En déposant une demande d’accréditation, le demandeur accepte les conditions générales stipulées dans le Règlement des médias et s’engage à les respecter durant toute la durée de la manifestation. En cas de violation de quelque disposition que ce soit du Règlement des médias, voire de non observation des instructions fournies en ligne, la FIG se réserve le droit de retirer l’accréditation avec ou sans notification préalable et de refuser toute accréditation ultérieure pour des manifestations FIG. 1.4.2 Procédure d’accréditation des médias Conformément à l’Annexe A du Règlement des médias, les demandes d’accréditation de médias pour des manifestations de la FIG doivent être effectuées et déposées en ligne dans les délais impartis via https://media.gymnastics.sport. Au terme du délai d’inscription, le demandeur reçoit un courriel automatique qui l’informe si sa demande d’accréditation a été acceptée ou non. La décision d’acceptation ou de refus est à l’entière discrétion de la FIG et du comité d’organisation local. Pour ce qui est des CMGA et des Coupes du monde (Challenge), les inscriptions des médias sont traitées par le COL conformément aux règles de la FIG en vigueur. 1.4.3 Représentants médias acceptés Peuvent obtenir une accréditation média servant à couvrir les manifestations FIG les personnes appartenant à un des groupes suivants: – Employés à plein temps d’un organe de presse dont la principale source de revenus est tirée de la diffusion des informations. – Photographes ou écrivains freelance pouvant fournir une lettre de mission avec en-tête d’une compagnie détaillant la mission donnée par le rédacteur mandatant. – Rédacteurs ou photographes de sites internet et blogs à des fins de compte rendu d’événement et remplissant certains critères. – Représentants de fédérations nationales affiliées ou associées à la FIG ou d’unions continentales agissant à titre de médias pour leurs activités journalistiques et de communication et/ou attachés de presse. – Diffuseurs détenteurs de droits. – Diffuseurs agréés non détenteurs de droits. Ne sont pas acceptées les personnes suivantes: – Vendeurs des photos ou des images. – Parties prenantes à des affaires commerciales, représentants ou agents de sponsors. – Editeurs de pages personnelles, sites de discussions/de chat, sites à abonnements et sites de clubs de gymnastique. – Demandeurs de double accréditation (presse et membre de délégation). RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 7 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
– Toute personne ayant commis au préalable une violation des règles ou règlements de la FIG et/ou ayant passé outre les instructions données par les autorités de la FIG lors de manifestations. 1.4.4 Quota fixé par organisation pour les représentants médias Le quota par organisation pour les représentants médias est fixé comme suit: – Presse écrite (journaux, magazines, sites internet de nouvelles, agences et fédérations nationales): max. deux (2) professionnel par organisation; – Photographes: max. un (1) professionnel par organisation (y compris les fédérations nationales à l’exception des agences); – Sites internet et blogs de gymnastique: max. un (1) EE et un (1) EEP par organisation; – Radio: max. deux (2) professionnels par organisation; – Diffuseurs (non détenteur de droits ENR): max. trois (3) professionnels par organisation 1.4.5 Catégories de médias Cf. tableau art. 3.3 1.4.6 Cartes d’accréditation média Les cartes d’accréditation médias délivrées par le COL doivent clairement mentionner les informations supplémentaires suivantes: – FONCTION (journaliste - photographe - caméraman); – TITRE (agence - journal - réseau) et – CATEGORIE DE MEDIA (E - EP - EF - ENR etc.) 1.4.7 Cartes de zone mixte Les attachés de presse sont habilités à escorter les gymnastes en partant depuis leur fédération jusqu’à la ligne réservée aux athlètes dans la zone mixte. Une carte spéciale zone mixte sera délivrée à cet effet. Cette carte est transmissible mais n’est valide que si son détenteur porte également sa carte d’identité et sa carte d’accréditation. 1.4.8 Médias aux Conseils et Congrès de la FIG Toutes les demandes sont soumises à l’approbation du secrétaire général. 1.5 Cartes d’accès transmissibles (TAC) pour les salles d’échauffement et de compétition Un certain nombre de cartes d’accès transmissibles sont attribuées aux FN. Ces cartes peuvent être utilisées uniquement par des personnes déjà accréditées et conjointement avec l’accréditation initiale. Les cartes sont transmissibles uniquement au sein de la délégation officielle de la FN et pour la fonction appropriée. 1.6 Autres cartes d’accès transmissibles, upgrades et laissez-passer journaliers Pour des raisons opérationnelles propres à la FIG et au COL, d’autres cartes d’accès transmissibles, upgrades et laissez-passer journaliers peuvent être émis sur autorisation du Secrétaire général de la FIG. La FIG a droit à autant d’accréditations transmissibles au porteur que nécessaire. Non nominatives, elles portent le logo FIG en lieu et place de la photographie. Le COL doit préparer 25 cartes d’accès transmissibles donnant accès à la zone du contrôle antidopage (Zone 9). Ces cartes sont données aux gymnastes et aux éventuelles personnes qui les RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 8 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
accompagnent au moment où les personnes se voient notifier qu’elles ont été choisies pour le contrôle antidopage. Ces cartes doivent être retournées au chef de station du contrôle antidopage. 1.7 Accréditations supplémentaires Les accréditations supplémentaires pour les entraîneurs et le personnel paramédical (cf. définition sous les différentes tables sous point 5) sont à la charge des fédérations membres. Le COL peut facturer le montant équivalent à CHF 200.- par carte. 1.8 Règles concernant le remplacement, le changement et les fonctions multiples Chaque personne n’a droit qu’à une seule accréditation. Si une personne cumule plusieurs fonctions donnant droit à une accréditation, la fonction la plus élevée est normalement choisie et les zones d’accès sont cumulées. Aucun remplaçant ne peut profiter directement des accréditations inutilisées. Certains cas spéciaux sont décidés par le Secrétaire général de la FIG. La fonction de juge n’est compatible avec aucune autre fonction. La fonction de gymnaste n’est compatible avec aucune autre fonction, à l’exception de celle de chef de délégation. (Pas applicable à la GfA). Un changement de fonction après la clôture des inscriptions nominatives n’est plus possible, sauf autorisation spéciale du Secrétaire Général de la FIG ou de son représentant. Cependant toute personne déjà accréditée ne pourra en aucun cas changer sa fonction avec la fonction de gymnaste. 1.9 Salle d’entraînement / salle d’échauffement (pas applicable à la GfA) Sont considérées comme salles d’entraînement les salles utilisées par les gymnastes lors des entraînements libres et les entraînements selon horaire avant les compétitions et pendant les jours de compétition. Si les salles d’entraînement ont des tribunes séparées de la zone d’entraînement ainsi qu’une entrée séparée, les sièges des tribunes sont considérés comme étant des sièges pour les délégations avec les mêmes droits d’accès que dans la salle de compétition (zone 6). Est considérée comme salle d’échauffement la salle utilisée par les gymnastes pour s’échauffer avant leur passage lors des jours de compétition (échauffement libre ou selon horaire). Les accès sont strictement limités. L’entraînement sur podium étant considéré comme un entraînement, les droits d’accès sont les mêmes que pour les salles d’entraînement. 1.10 Accréditations volées ou perdues En cas de vol ou de perte d’une carte d’accréditation, en informer immédiatement le COL et la FIG qui la bloqueront. En cas de perte ou de vol, les cartes d’accréditation sont remplacées à la charge du détenteur de la carte (montant équivalent à CHF 200.-). En cas de perte ou de vol, les cartes d’accès transmissibles ne sont pas remplacées. 1.11 Mesures administratives immédiates durant une manifestation Le Secrétaire Général ou son représentant prend des mesures administratives pour tous les cas d’utilisation abusive de l’accréditation (zone, heure, transfert, etc.). Toute utilisation abusive de l’accréditation entraîne son retrait immédiat ainsi qu’une amende à la fédération respective de CHF 2'500.- par cas. D’autres mesures sont possibles (soumission du cas à la Commission disciplinaire par exemple). RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 9 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
Les décisions du Secrétaire Général de la FIG portant sur les mesures administratives (retrait, amende et autres) doivent être notifiées par écrit aux personnes et FN concernées. Celles-ci ont le droit d’interjeter appel auprès du jury d’appel tel que mentionné dans la décision du Secrétaire Général de la FIG L’appel n’exerce pas d’effet suspensif sur la décision du Secrétaire Général de la FIG. Le jury d’appel traite le cas dans les plus brefs délais. La décision du jury d’appel est définitive. 2. TRANSPORTS Toutes les personnes accréditées (à l’exception de celles qui n’ont pas réservé l’hébergement par le biais du COL. Cette exception n’est pas valable pour la GfA.) ont le droit d’utiliser le système de transport en fonction de leur droit d’accès. T1 = Véhicules réservés T2 = Parc de véhicules (resp. 1 mini-bus chacun pour les CT, le staff FIG, Swiss Timing et l’équipe de production TV FIG) T3 = Navettes ou autre système de transport officiel TM = Navettes pour les médias (si disponible) Le niveau supérieur de transport comprend toujours le droit d’utiliser le niveau de transport inférieur. 3. PERSONNES ET FONCTIONS Le cas échéant, la FIG peut adapter les fonctions (plus détaillées ou combinées) en fonction des situations propres à chaque manifestation. 3.1 Officiels des délégations et fonctions 3.1.1 GAM, GAF, GR, TRA, ACRO, AER Cat. Fonction Définition Principale personne représentant la fédération et responsable de la DEL Chef de délégation délégation Chef de délégation et DEL Président de FN agissant comme Chef de délégation Président de FN Président de la FN DEL Président de FN en tant qu’invité XXX de gymnastique DEL Chef d’équipe Assiste le chef de délégation dans ses fonctions DEL Gymnaste Gymnaste ou gymnaste de réserve Entraîneur(s) et entraîneurs(s) supplémentaire(s) DEL Entraîneur Seules les personnes possédant la qualification professionnelle requise peuvent être accréditées comme entraîneurs. La FIG se réserve le droit d’exiger en tout temps la preuve de cette qualification. Docteur en médecine DEL Docteur en médecine Seules les personnes possédant la qualification professionnelle requise peuvent être accréditées comme personnel médical. Tout diplôme de médecine requiert l’approbation de la FIG. Physiothérapeute, psychologue et autre profession paramédicale. Personnel Seules les personnes possédant la qualification professionnelle requise DEL paramédical peuvent être accréditées comme personnel médical. Tout diplôme paramédical requiert l’approbation de la FIG. DEL Juge Juge officiant durant la compétition. RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 10 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
Personne DEL Pour les compétitions mondiales des groupes d’âge seulement d’encadrement DEL Invité Invités, sponsors de la délégation Accompagnant d’un DEL Un président de FN accrédité a droit à une personne d’accompagnement président de FN DEL Délégué Délégués officiels des Fédérations participant aux Congrès Comité de candidature Membre d’une délégation présentant une candidature pour un événement DEL (mentionner ville et lors du Conseil ou du Congrès année) 3.1.2 Gymnastique pour tous Les officiels des délégations ainsi que leur fonction pour les évènements de la gymnastique pour tous mentionnés ci-dessous comme participants (selon l‘article 10.3 du Manuel Gymnastique pour tous) Cat. Fonctions Définition Principale personne représentant la fédération et DEL Chef délégation responsable de la délégation Chef de délégation et Président Président de FN agissant comme Chef de délégation DEL de FN DEL Manager de délégation Assiste le Chef de délégation dans ses responsabilités DEL Chef de Groupe Personne responsable d’un groupe participant DEL Gymnaste Gymnaste Personnel médical Personnel médical Seules les personnes possédant la qualification DEL professionnelle requise peuvent être accréditées comme personnel médical. Tout diplôme médical requiert l’approbation de la FIG. DEL Exposant Président de la Fédération XXX Président de FN en tant qu’invité DEL de gymnastique Toute personne ayant une fonction officielle au sein de sa DEL Personnel de délégation FN Personne dans la délégation officielle, non listée plus haut DEL Visiteur/Spectateur ayant besoin d’une carte de participation, par ex. supporteur, parent, etc. 3.2 Officiels FIG et fonctions 3.2.1 Pour GA, GR, GT AER et ACRO, Congrès et Conseils Cat. Fonction Définition FIG Président FIG FIG Vice-président FIG FIG Membre CE FIG FIG Président du CT FIG FIG Secrétaire général FIG FIG Secrétaire général adjoint FIG RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 11 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
FIG Auditeur FIG FIG Membre d’un CT FIG FIG Représentant des athlètes FIG FIG Membre du Conseil FIG FIG Membre de la commission des engins FIG FIG Membre de la commission médias FIG FIG Membre du Jury d’appel FIG FIG Médecin officiel FIG FIG Personne accompagnante FIG Selon description aux articles 1.3.1 et 1.3.2 FIG Ambassadeur FIG FIG Coordinateur technique FIG FIG Président d’honneur FIG FIG Invité d’honneur FIG Membres honoraires de la FIG, de l’ancienne FIT et IFSA figurant dans le Répertoire FIG Anciens champions olympiques et champions du monde FIG Invité FIG Autres invités FIG FIG Photographe officiel FIG FIG Chef d’équipe Système de notation et Equipe Système de notation et de résultats de résultats FIG Système de notation et de résultats Equipe Système de notation et de résultats FIG TV FIG FIG Employé FIG FIG Partenaire FIG Partenaires officiels FIG FIG Exposant Exposant lors d’une manifestation FIG (Conseil et Congrès) FIG Observateur 3.2.2 Evénements de la gymnastique pour tous Cat. Fonctions Définition FIG Président FIG FIG Vice-Président FIG FIG Membre du CE FIG FIG Secrétaire Général FIG FIG Secrétaire Général adjoint FIG FIG Auditeur FIG FIG Président C FIG FIG Membre C FIG FIG Membre du Conseil FIG FIG Médecin official FIG FIG Personne accompagnante FIG Selon description aux articles 1.3.1 et 1.3.2 FIG Président d’honneur FIG RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 12 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
FIG Invité d’honneur FIG Membres honoraires de la FIG, de l’ancienne FIT et IFSA figurant dans le Répertoire FIG. FIG Invité FIG Autres invités FIG FIG Estimateur FIG Personnes désignées par la FIG avec des tâches précises Expert FIG pour la World Gym for Life Challenge ou d’autres tâches pour la Gymnaestrada FIG Photographe official FIG FIG TV FIG FIG Employé FIG FIG Partenaire FIG Partenaire officiel FIG FIG Exposant Exposant d’une manifestation FIG Observateur 3.3 Médias Cat. Fonctions Définition Presse écrite E Presse écrite Rédacteurs presse écrite, agences de presse internationales (WNPA)1, représentants de la radio EP Photographes Photographes presse écrite, WNPA Sites internet / Médias numériques EE Web Editor Webditors de sites internet reconnus / blogs / podcasts EE-P Web photographe Photographes web2 Fédérations affiliées à la FIG EF Presse écrite FN Editeurs d’Unions continentales / Fédérations nationales EF P Photographes FN Photographes d’Unions continentales / Fédérations nationales Télévision – Non détenteurs de droits ENR TV Non détenteur de droits Diffuseur / Réseau / Web vidéo non détenteurs de droits Télévision – Diffuseur hôte HB-A3 Diffuseur hôte Direction (chef) HB-B3 Diffuseur hôte Production (producteurs-commentateurs-consultants) HB-C3 Diffuseur hôte Equipe technique (caméramen, techniciens, assistants) Télévision – Détenteurs de droits – Détenteurs de droits vidéo web RT-A Détenteur de droits Direction (chef) RT-B Détenteur de droits Production (producteurs-commentateurs-consultants) RT-C Détenteur de droits Equipe technique (caméramen, techniciens, assistants) 1World News Press Agencies 2 La catégorie EE-P a été créée pour désigner les photographes web des blogs/websites les plus importants. Les photographes avec une accréditation EE-P sont autorisés à utiliser les zones EP. Toutefois, des restrictions / priorités peuvent être imposées. 3 L’accréditation de tous les employés HB est de la responsabilité du COL (pas de la FIG). RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 13 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
3.4 Comité d’organisation local (COL) A la discrétion du COL. Les principes doivent cependant être approuvés par la FIG. Exemples: Cat. Fonction Définition LOC Président LOC Vice-président LOC Directeur technique LOC Partenaire officiel Sponsors ou partenaires du COL LOC Invité LOC Sécurité LOC Volontaire LOC Employé LOC Photographe 4. PROCÉDURES ET OBLIGATIONS DU COMITÉ D’ORGANISATION LOCAL (COL) Le COL est tenu de respecter strictement les conditions et exigences du présent Règlement des accréditations de la FIG. Le COL doit mettre à disposition un système d’accréditation électronique capable de fournir en tout temps les informations suivantes: – Fédération nationale – Nom – Fonction – Catégorie – Zone d’accès de chaque personne accréditée, triée en fonction de son nom, de sa fonction, de son numéro d’accréditation, de sa fédération et de sa catégorie. Le COL peut émettre des accréditations uniquement pour ses propres membres. Toutes les personnes (y compris les membres du COL n’ayant pas la nationalité de la fédération organisatrice) ont besoin de l’approbation par écrit de la FIG pour se voir remettre une accréditation. (Pas applicable à la GfA). La FIG fournit les données des personnes à accréditer (délégations, FIG, etc.) en temps utile. Pour les disciplines de compétition une copie de passeport de chaque gymnaste accrédité doit être faite au moment de l’accréditation. Les copies des passeports des gymnastes sont remises à la FIG au terme de la procédure d’accréditation. Pour les évènements dont les inscriptions n’ont pas été faites de façon électronique, le COL est tenu de contrôler la validité de la licence ainsi que l’âge des gymnastes tel que décrit dans le Règlement technique. (Pas applicable à la GfA). Le COL est également tenu de vérifier que les gymnastes et juges possèdent le passeport (la nationalité) de la fédération pour laquelle ils sont inscrits. (Pas applicable à la GfA). Le modèle des accréditations ainsi que le plan des zones d’accès doivent être soumis à la FIG pour approbation écrite. Tous les représentants des médias sont accrédités par le chef de presse de la FIG. RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 14 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
En cas de non-respect du présent règlement par le COL, la FIG est habilitée à retirer les accréditations en question et à prononcer des sanctions financières supplémentaires (déduction appropriée sur le dépôt versé par la fédération membre organisatrice à la FIG). Les membres d’une Fédération suspendue ne peuvent pas recevoir d’accréditation. Ceci ne s’applique ni pour le Conseil ni pour le Congrès. Cette clause ne s’applique pas aux membres des autorités. 5. COMPOSITION DES DÉLÉGATIONS 5.1 Gymnastique pour Tous Sera déterminé entre la FIG et le COL en temps voulu et selon les spécificités de l’événement. 5.2 Gymnastique artistique Championnats du monde selon le Règlement technique, Section 2 Championnats du monde individuels - Art. 5.3 Fonction GAM GAF Mixtes Chef de délégation / Chef de délégation et Président de FN 1 1 1 Président de FN en tant qu’invité (pas chef de délégation)1 1 1 1 Personne d’accompagnement du Président de FNF1 1 1 1 Gymnastes 6 4 10 Chef d’équipe (pour délégations de 4-6 gymnastes GAM et 4 gymnastes 1 1 2 GAF) Entraîneur (pour délégations de 1-3 gymnastes GAM et 1-3 gymnastes GAF 2 2 4 avec 1 entraîneur au maximum par gymnaste) Entraîneur (pour délégations de 4-6 gymnastes GAM et 4 gymnastes GAF) 3 3 6 Entraîneur supplémentaire (pour les délégations avec 1-3 gymnastes GAM et 1 1 1-3 gymnastes GAF1. Le nombre total d’entraîneurs et d’entraîneurs supplémentaires par discipline ne doit pas être supérieur au total des gymnastes Entraîneur supplémentaire (pour les délégations avec 4-6 gymnastes GAM et 3 1 4 gymnastes GAF) 1 Le nombre total d’entraîneurs et d’entraîneurs supplémentaires par discipline ne doit pas être supérieur au total des gymnastes Docteur en médecine 1 1 1 Personnel para médical 1 1 2 Personnel para médical supplémentaire (pour délégations de 4-6 gymnastes 1 1 2 GAM et 4 gymnastes GAF uniquement) 1 Juges (pour délégations de 1-3 gymnastes GAM et 1-3 gymnastes GAF) 1 1 2 Juge (pour délégations de 4-6 gymnastes GAM et 4 gymnastes GAF) 2 2 4 Invité ou invité VIP 1 1 1 2 RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 15 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
Cartes d’accès transmissibles à utiliser conjointement avec l’accréditation principale (Le nombre total de cartes d’accès transmissibles pour les entraîneurs ne doit pas être supérieur au nombre total d’entraîneur par discipline) Carte d’accès transmissible zone 1 pour entraîneur 1-32 1-32 2-62 Carte d’accès transmissible zone 1 pour pers. médical 1 1 1 Carte d’accès transmissible zone 3 pour chef d’équipe GAM et GAF (pour 1 1 1 délégations de 4-6 gymnastes GAM et 4 gymnastes GAF uniquement) ou chef de délégation Note: la FIG peut délivrer des cartes d’accès transmissibles supplémentaires sur demande de la délégation pour cause de programme/conditions de compétition 1 Accréditation à la charge de la délégation 2 Les délégations qui participant avec 3 gymnastes au maximum a chaque engin recevront 3 Cartes d’accès transférables (TAC) pour entraîneurs en zone 1, indépendamment du nombre de gymnastes inscrits Les délégations qui participant avec 2 gymnastes au maximum a chaque engin recevront 2 Cartes d’accès transférables (TAC) pour entraîneurs en zone 1, indépendamment du nombre de gymnastes inscrits Les délégations qui participant avec 1 gymnaste au maximum a chaque engin recevront 3 Carte d’accès transférable (TAC) pour entraîneurs en zone 1, indépendamment du nombre de gymnastes inscrits Dans aucun cas le nombre d’entraîneurs admis é la zone de compétition ne peut être supérieur au nombre de gymnastes participant à l’engin en question. Championnats du Monde ouverts et restreints Art. 5.1 (CM ouverts) et Art. 5.2 (CM restreints et qualificatifs pour les JO) Fonction GAM GAF Mixtes Officiels (indépendamment de la participation avec une équipe complète ou avec des gymnastes individuels) Chef de délégation / Chef de délégation et Président de FN 1 1 1 Président de FN en tant qu’invité (pas chef de délégation)1 1 1 1 Personne d’accompagnement du Président de FN1 1 1 1 Docteur en médecine 1 1 2 Personnel para médical 1 1 2 Invités ou invités VIP 1 1 1 2 Equipes complètes (pour délégations de 4 à 5 gymnastes) Gymnastes 5 5 10 Gymnastes de réserve 1 1 2 Chef d’équipe 1 1 2 Entraîneur 3 3 6 Entraîneur supplémentaires (le nombre total d’entraîneurs et d’entraîneurs 2 2 supplémentaires par discipline ne doit pas être supérieur au nombre total de gymnastes) 1 Juge 2 2 4 Personnel paramédical supplémentaire1 1 1 2 Gymnastes individuels (pour délégations de 1 à 3 gymnastes) Gymnastes 3 3 6 Entraîneur (au max. 1 entraîneur par gymnaste) 2 2 4 Entraîneur supplémentaire (le nombre total d’entraîneurs et d’entraîneurs 1 1 supplémentaires par discipline ne doit pas être supérieur au nombre de total de gymnastes) 1 Juges 1 1 2 RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 16 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
Cartes d’accès transmissibles à utiliser conjointement avec l’accréditation principale (Le nombre total de cartes d’accès transmissibles pour entraîneurs ne doit pas être supérieur au nombre total d’entraîneur par discipline) Carte d’accès transmissible zone 1 pour entraîneur 1-22 1-22 2-42 Carte d’accès transmissible zone 1 pour pers. médical 1 1 1 Carte d’accès transmissible zone 3 pour chef d’équipe GAM et GAF (pour les 1 1 1 délégations avec 1 équipe uniquement) ou chef de délégation Note: la FIG peut délivrer des cartes d’accès transmissibles supplémentaires sur demande de la délégation pour cause de programme/conditions de compétition 1 Accréditation à la charge de la délégation 2 Une pour délégations avec des gymnastes individuels seulement et 2 pour les délégations avec des équipes Coupes du Monde AA / Coupes du monde par engin / Coupes du monde Challenge Coupe du monde – Concours multiple individuel (All-Around) Règlements 2017 - 2020 des Coupes du Monde individuel All-Around/ par engin / Coupes du monde Challenge Coupe du Monde multiple individuel Membres de délégation GAM GAF Mixte Chef de délégation 1 1 1 Président ou Secrétaire général de la FN 4 1 1 1 Entraîneur 1 1 1 2 Gymnastes 1 1 1 2 Gymnaste de réserve2 1 1 2 Entraîneur de réserve2 1 1 2 Docteur en médecine 1 1 1 Personnel paramédical 1 1 1 Juges 3 1 1 2 1 En cas de wild card du pays hôte, 2 gymnastes / 2 entraîneurs 2En 2020 seulement, pas valable pour les médaillés du concours multiple des CM 2019 le cas échéant. Les gymnastes de réserve et les entraîneurs de réserve ont le droit de s’entraîner, de voir la compétition depuis la zone réservée aux délégations et d’aider à préparer les engins (barres parallèles et barres asymétriques seulement) 3 En 2020 seulement : la fédération hôte ne peut pas présenter plus de 2 juges GAM et 2 juges GAF 4 Uniquement pour les compétitions de Coupe du Monde qualificatives pour les Jeux Olympiques Coupe du Monde – Compétitions individuelles par engin Membres de délégation GAM GAF Mixtes Chef de délégation 1 1 1 Président ou Secrétaire général de la FN 2 1 1 1 Chef d’équipe (4-12 gymnastes GA ; et 4-8 gymnastes GAF seulement) 1 1 2 Entraîneur (max. 1 par gymnaste) 1 Gymnastes (max. 2 par engin) Docteur en médecine 1 1 1 Personnel paramédical 1 1 2 Juges 2 2 4 1 L’accès à la salle d’échauffement, la salle d’entraînement et à l’aire de compétition sera limité au nombre de gymnastes à l’entraînement ou en compétition 2 Uniquement pour les compétitions de Coupe du Monde qualificatives pour les Jeux Olympiques RÈGLEMENT DES ACCRÉDITATIONS FIG 2019 17 201904_ACCREDITATION RULES_V5.1_F.DOCX
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