Dossier Sponsoring RENCONTRES FVJC
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Dossier Sponsoring RENCONTRES FVJC Du 14 au 18 août 2019 Provence-Mutrux
La Fédé
La Fédération Vaudoise des Jeunesses Cam- Très populaires et attirant quelques 20’000
pagnardes a été créée en 1919. Elle compte visiteurs, les fêtes de Girons sont organisées
actuellement plus de 8’000 membres et en- chaque été. Ces manifestations ont lieu dans
viron 200 sociétés de jeunesse. La FVJC re- les 4 régions du canton; le Nord, la Broye, le
gorge de dynamisme. De nombreux sports Centre et le Pied-du-Jura. La saison est clôtu-
et activités y sont notamment pratiqués lors rée par le Tir cantonal qui se déroule sur deux
de diverses manifestations. week-ends.
Une année fédérée commence par l’As- Tous les 5 ans, le système change. Le Tir can-
semblée Générale FVJC. Cette dernière est tonal et les fêtes de Girons sont remplacés
immédiatement suivie du Camp de ski. En- par la Fête cantonale et les Rencontres.
suite, toutes les années paires, les sociétés
de jeunesse s’affrontent sur les planches lors
du Concours théâtral. Puis, durant le week-
end de Pentecôte, se déroule le Rallye avec
ses épreuves pédestres et motorisées.
Ainsi, en 2019, le programme sera le suivant :
Le Camp de ski aux Diablerets, du 1er au 3 février ;
La commémoration de la création de la FVJC à Lausanne, les 24 et 25 mai ;
Le Rallye à SSEC (St-Sulpice et Ecublens-Chavannes), du 5 au 9 juin ;
La Fête du 100ème (Fête cantonale) à Savigny, du 3 au 21 juillet ;
Les Rencontres à Provence-Mutrux, du 14 au 18 août.
La FVJC est une fédération qui veut aller de l’avant tout en gardant les traditions fixées par
les anciens. Elle est fière de promouvoir des activités sportives et culturelles dans un esprit
festif et dans un climat d’intense amitié.
2
La Société de Jeunesse «Les Vagabonds»
Selon les rares archives en notre possession, Au cours de ces dernières années, notre
c’est à la fin des années 1960 que la Jeunesse société n’a pas manqué d’idées et a mis en
« Les Vagabonds » de Provence-Mutrux vit place diverses manifestations. Chaque année
le jour. Aux dires des aînés locaux, une socié- sont organisés le souper du petit nouvel-an,
té antérieure existait, mais aucune trace de le tour de jeunesse et la fête du 1er août. De
cette dernière n’a été trouvée. plus, tous les 5 ans a lieu une fête villageoise
qui dure entre 3 et 4 jours.
En 2005, la Jeunesse a rejoint la FVJC. Dès
lors, elle se fit de plus en plus active au sein Aujourd’hui, forts d’une trentaine de
de cette dernière. Ski, tir, rallye, volley et membres actifs et soutenus par une équipe
bien entendu tir à la corde sont les activités d’anciens aussi nombreuse que motivée,
auxquelles nous participons le plus. « Les Vagabonds » sont prêts à relever de
nouveaux défis.
Jeunesse «Les Vagabonds»
Provence Mutrux
3
Les Rencontres
Les Rencontres ont lieu durant l’année de la Les sociétés de Jeunesse de Rovray et de
Fête cantonale, c’est-à-dire tous les cinq ans. Démoret, réunies pour l’occasion, ont mis
Notre candidature a retenu toute l’attention sur pied les Rencontres de 2003. L’édition
des jeunesses du canton. C’est avec fierté et 2008 a été organisée par la Jeunesse de Ma-
honneur que nous avons été désignés pour thod-Suscévaz. Les dernières Rencontres se
organiser les Rencontres FVJC 2019 dans sont déroulées à Chavornay en 2o13. Ces dif-
notre magnifique coin de pays entre lac et férentes manifestations ont réuni des parti-
montagnes. cipants de Romandie, de Suisse alémanique
voir même d’Europe. Visites du Pays de
Un peu d’histoire... Vaud, activités sportives ainsi que jeux sans
frontières étaient au programme.
En 1998, la Société de Jeunesse de L’Isle a or-
ganisé sous l’égide de la FVJC des Rencontres
internationales. C’est ainsi que des jeunes en
provenance d’Autriche, d’Allemagne, d’Es-
tonie, d’Afrique du Sud, de Romandie et de
Suisse alémanique se sont retrouvés à L’Isle
pour participer à des visites du canton, des
démonstrations d’activités phares de la FVJC
ainsi qu’à des jeux sans frontières.
Localisation :
Mutrux
4
Nous avons décidé de nous lancer dans cette Pour la conception de ce projet incroyable et
grande aventure pour faire découvrir notre un peu fou, nous bénéficions du soutien sans
belle région, ainsi que ce magnifique canton faille des autorités locales, de la population
très attaché à ses valeurs et traditions. et des paysans. Ces derniers nous ont mis à
disposition presque ponctuellement 15 hec-
Avoir l’honneur et la chance de participer ac- tares de terrain afin d’ériger tonnelle, can-
tivement aux 100 ans de notre fédé en orga- tines, bars et caveau en bois. Tout cela sous
nisant les Rencontres FVJC 2019 nous a im- l’impulsion d’une cinquantaine de membres
médiatement motivé à nous présenter pour surmotivés à vous faire vivre 5 jours de rêve
l’organisation de cette manifestation quin- et de folie !
quennale.
Au cours de ces 5 jours se dérouleront dif-
férentes activités, telles que des tournois
sportifs (volley, lutte et tir à la corde), la dé-
couverte des produits de notre terroir, des
animations et excursions dans notre pe-
tit coin de pays, des concerts de folie dans
notre caveau et des soirées mythiques qui
ne se termineront qu’au petit matin sur notre
place de fête.
La manifestation atteindra son paroxysme
Provoquer les rencontres de jeunes et de lors des jeux sans frontières dont les quali-
moins jeunes venant des quatres coins du fications se dérouleront le samedi toute la
pays, voire même au-delà, nous a paru journée et les finales le dimanche matin. Ils
comme une évidence. Nous nous réjouissons seront composés de plusieurs épreuves qui
de relever le défi de créer une place de fête réuniront les équipes autour de leurs capaci-
mémorable, encourageant des moments de tés physiques, stratégiques, intellectuelles et
partage qui resteront gravés dans les mé- solidaires dans le but de passer un moment
moires. inoubliable.
Les Rencontres FVJC à Provence-Mutrux se Nous vous réservons encore bien d’autres
veulent conviviales et amicales. Notre objec- surprises…
tif est de provoquer des moments de compli-
cité sans barrière de langue ni même de gé-
nération. La manifestation se déroulera du
mercredi 14 août au dimanche 18 août 2019
en dessous du village de Mutrux qui sera,
pour l’occasion, le point névralgique de ren-
contres (inter)nationales.
5
Organigramme
Jeremy S.
Infrastructures Edwin H. Florian G. Nicolas F. Christophe P.
Valentin B.
Alexis J. Parking Pascal F. Nicolas L. Samuel R.
Membre
Electricité Florian G. Jérôme R. Julien B. Alexandre B. Julien D.
Fanny P. Organe de
Caisse Jenny P. Marisol A. Sabrina D.
contrôle
Déchets Jérôme R. Styve V.
Aurélie F.
Caissière
Partie officielle Fanny P.
Major de table
Boissons Quentin F. Laura G.
Gilles M. Nourriture Mike F. Sandra G. Maude L.
1er Vice-
président Sponsoring Quentin F.
Animation Sabrina D. Caty W. Romain V. David R. Maude W.
Sanitaires Dylan D. Cédric C. Valentin B. Thomas P.
Relations FVJC
Gaëtan V.
Président Porte-parole
Décorations Sabrina D. Maude L. Marie F. Maude W. Charlotte B.
Jeux Eusebio J. Marisol A. Edwin H. Nicolas L. Caroline J.
Amélie M. Sports Mike F. Dylan D. Marie F. Jeremy J.
2ème Vice-
présidente Prix et coupes Caroline J. Jeremy J.
Camping Laura G. Julien B. Yohan J.
Secrétariat et Sonja M.
contrats
Bénévoles Marie F. Aline V. Charlotte B.
Romain F.
Secrétaire Jeunesses
externes
Sonja M. Jenny P.
Sécurité Sandra G. Romain V.
Livret de fête Tim P.
Marketing Tim P.
Martin J.
Membre Médias et
réseaux sociaux
Gadgets Marisol A. Aline V.
6
Les prestations sponsoring
Nous avons besoin de votre soutien pour nous permettre de rendre cette traditionnelle
fête quinquennale grandiose !
Pour ce faire, nous vous offrons plusieurs opportunités :
• Avoir un lien direct avec les quelques 20’000 visiteurs attendus ;
• Véhiculer une image positive, jeune et dynamique auprès d’un public de divers horizons
eet de tous âges ;
• Augmenter la visibilité de votre entreprise dans la région, le canton et même la Suisse ;
• Transmettre un message clair en fonction de votre domaine d’activité ;
• Vous faire connaître auprès de futurs clients via un moyen de communication atypique.
7Packs sponsoring
SPONSOR SPONSOR SPONSOR
MONTAGNE DE PLATINE LAC D’OR VIGNE D’ARGENT
CHF 6’500.- CHF 3’500.- CHF 1’250.-
✓ ✓
1/2 page dans le
livret de fête
✓
1 page dans le livret
de fête
✓
Bâche sur la place de
fête ✓ ✓
Votre logo sur les
T-shirts staff et
bénévoles
✓ ✓
✓
Votre logo sur les
sets de table ✓
Votre logo sur toutes
les pages de notre
site internet avec lien
✓ ✓ ✓
Votre logo sur une
annonce dans le
journal «La Jeunesse
Vaudoise»
✓
(7’500 exemplaires)
Votre logo sur tous
les moyens de
communication de la ✓
manifestation
Votre logo sur un
écran publicitaire sur
la place de fête
✓
2 invitations à l’apé-
ritif des sponsors
et 2 au banquet du
dimanche
✓
3 invitations à l’apé-
✓
ritif des sponsors
et 3 au banquet du
dimanche
4 invitations à l’apé-
✓
ritif des sponsors
et 4 au banquet du
dimanche
8Annonces dans le livret de fête
Un livret de fête contenant votre publicité et Vous avez la possibilité de publier vos an-
celle d’autres sponsors sera imprimé à envi- nonces en noir et blanc ou en couleurs.
ron 2’000 exemplaires. Plusieurs centaines
de ces derniers seront déposés lors des par- Les tarifs sont les suivants :
ties officielles des manifestations fédérées
(Rallye, Fête du 100ème, Rencontres). Ils se- NB C
ront également distribués lors de manifesta- 1/8 page (59 x 42.5 mm) 50.- 90.-
tions régionales et villageoises.
1/4 page (59 x 90 ou 123 x 42.5 mm) 100.- 180.-
1/2 page (123 x 90 mm) 200.- 340.-
1 page (123 x 185 mm) 350.- 600.-
Exemple:
1/2 page
1 page
1/8 page
1/4 page
1/4 page
9Autres prestations
Carton de 1’000 sachets de sucre T-shirts staff et bénévoles
• Impression de votre logo sur une face de • Impression de votre logo sur environ 2’000
1’000 sachets de sucre T-shirts staff et bénévoles
(Notre logo figurera sur l’autre face.) CHF 2’000.-
CHF 250.- (200.- par carton supplémentaire)
Lots sportifs
Nous sommes aussi à la recherche de diffé-
VOTRE
rents lots pour récompenser les sportifs par-
LOGO
ticipants à la manifestation.
Dons / Autres prestations
Site internet Si aucune de ces prestations ne vous
convient, vous avez la possibilité de faire un
• Apparition de votre logo sur toutes les don financier ou matériel. Dans ce cas, vous
pages de notre site internet avez le choix de faire apparaître votre nom
CHF 350.- dans la liste des donateurs du livret de fête.
Nous restons ouverts à toutes suggestions et
sommes à votre disposition si vous souhaitez
Sets de table nous proposer une autre alternative.
• Impression de votre logo sur une série de
8’000 sets de table
CHF 380.-
Bâches
• Affichage de votre bâche sur la place de
fête durant toute la manifestation
(format maximum 200 x 100 cm)
CHF 700.-
10Contacts
Nous vous remercions de l’intérêt porté à
notre projet et espèrons que vous contribue-
rez à la réussite et au succès de notre ma-
nifestation. N’hésitez pas à nous contacter
pour toutes questions ou renseignements
complémentaires.
Le délai de retour des annonces est fixé au
1er mars 2019.
Responsables sponsoring :
Gilles Meyrat Quentin Frick
079 / 383.62.80 079 / 255.57.95
Mail:
sponsoring@rencontres2019.ch
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