Reporting digital en France et en Europe - Gilles Maguet - CEO XBRL Europe - Délégué Général XBRL France Pierre Hamon - Etxetera - XBRL France

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Reporting digital en France et en Europe - Gilles Maguet - CEO XBRL Europe - Délégué Général XBRL France Pierre Hamon - Etxetera - XBRL France
Reporting digital en France
et en Europe

• Gilles Maguet - CEO XBRL Europe
  – Délégué Général XBRL France
• Pierre Hamon – Etxetera – XBRL
  France
Reporting digital en France et en Europe - Gilles Maguet - CEO XBRL Europe - Délégué Général XBRL France Pierre Hamon - Etxetera - XBRL France
LA NUMERISATION DES DONNEES: POURQUOI ?

    D’où vient-on?
    • Crises financières à répétition (2007/2008 et avant) ont révélé:
         • Manque d’information financière fiable, comparable et rapidement disponible
         • Manque d’ANALYSE et d’ANTICIPATION et en conséquence une baisse de CONFIANCE dans le
            Marché
    • De l’information papier/PDF (e-papier) difficile à exploiter (ressaisie) alors que toutes les données
       comptables sont numérisées en natif dans les entreprises depuis des décennies.
    Où va-t-on ?
    • Vers la DIGITALISATION/NUMÉRISATION totale (en XBRL) de toute l’information financière pour la
       REUTILISER sans ressaisie pour en faciliter l’ANALYSE
    • RÉUTILISATION est beaucoup plus simple si la donnée est STRUCTUREE comme en XBRL
    Avantage
    • La NUMERISATION de la DONNEE STRUCTUREE permet :
         • AUGMENTATION de la QUALITE des Données
         • EFFICACITE DANS LA TRANSMISSION
         • COMPARABILITE plus aisée,
         • CONSOMMATION par des Machines, des ALGORITHMES et donc de l’IA
    • Nota: de l’IA sans données structurées ne fonctionne pas bien contrairement à ce qu’on entend ici ou là

                                                                CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019           2
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REPORTING XBRL: REPANDU DANS LE MONDE
    USA
       US Securities and Exchange Commission - Mandatory Filing
       Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) - Mandatory Filing
    Japan
       Bank of Japan - Mandatory Filing
       Financial Services Agency Japan - Mandatory Filing
       National Tax Agency Japan - Mandatory Filing
       TSE-Tokyo Stock Exchange - Mandatory Filing
    China
       China Securities Regulatory Commission - Mandatory Filing
       SSE-Shanghai Stock Exchange - Voluntary Filing
       Banking and Insurance regulatory authorities – Mandatory filing
       Ministry Of Finance Development
    India
       BSE- Bombay Stock Exchange Mandatory Filing
       Reserve Bank of India Mandatory Filing
       Ministry of corporate affairs – Business register Mandatory Filing
       Securities and Exchange Board of India
       NSE-National Stock Exchange of India
       Insurance Regulatory and Development Authority
                                                                       CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019   3
Reporting digital en France et en Europe - Gilles Maguet - CEO XBRL Europe - Délégué Général XBRL France Pierre Hamon - Etxetera - XBRL France
REPORTING XBRL: EN EUROPE
                                               Securities
                 Banking       Insurance
                                                Market          Business
                regulated      regulated                                        Tax sector      Statistics     others
                                               Regulated     register sector
                  sector         sector
                                                sector
                                             + 28 Countries >10 countries
              +28 countries   +28 countries                                    7 countries
                                              ESMA & NCAs          8 for
                                             for mandatory      mandatory
              EBA & NCAs& EIOPA & NCAs                                             5 for
                                               reporting in    reporting of
                  ECB for        & ECB for                                     mandatory
                                             iXBRL for listed     annual
                mandatory       mandatory                                       reporting      7 projects-
                                                companies      accounts in
                 reporting       reporting                                   following local   1+ full SBR   >10 projects
                                                 reporting    National Gaap
                COREP and     Solvency II &                                       fiscal
                                              following IFRS Taxonomies and
                  FINREP      ECB add-ons                                   taxonomies– 1+
                                             XBRL Taxonomy IFRS – 1+3 full
               taxonomies       Taxonomy                                        3 full SBR
                                                  in 2020          SBR
             + SRB Reporting
                                                Cica 6.000
                             4.000 insurance                                   Millions of
                                                   listed       Millions of
               7.000 banks      companies                                      companies
                                                companies       companies

                         Niveau Européen                                       Niveau National
                                 Millions de fichiers XBRL en Europe chaque année
                                                                         CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019              4
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REPORTINGS XBRL: PANORAMA EN EUROPE

              BANKS                         INSURANCES                      LISTED COMPANIES

             BASEL II / CRD                 SOLVENCY II                      TRANSPARENCY
          2006/48-49/EC and updates            2009/138/EC
                                                                                    2009/307/EC
           BASEL III / CRD 4                 OMNIBUS II                       Voted the 12th June 2013
            Adopted in April 2013          Adopted in April 2013

                    for          For Solvency II (Pilar 3)                    For Stock listed
          COREP FINREP and other reporting of Insurance                    companies reporting
            Reportings of Banks        Companies                           As of 1January 2020

                                                         CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019           5
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ACTEURS ET PROCESSUS CLES ESEF

                           ESMA, NCA(AMF), OAM (DILA), Société émettrices, …

      PANORAMA
            Sociétés émettrices déposent les RFA à l’AMF via Extranet ONDE ou Diffuseur
      IN EUROPE       - les RFA à l’OAM français (Direction de l’information Légale et
            L’AMF transmettra

      ESEF Pas de Dépôt à l’ESMA
            Administrative -DILA)

                  La DILA reçoit, stocke et met à disposition sur son site info financière
                  https://www.info-financiere.fr/pages/home/

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ESEF: POINTS EN COURS DE DISCUSSION

      PANORAMA
     Extensions Nationales ESEF            OAM - EEAP and EFTG and la question
                                           des tests de validité avant remise
                                                                                          Test de validité des fichiers iXBRL
                                                                                          Tests de validité des fichiers iXBRL laissés

      IN EUROPE -
     Concept Additionnels aux IFRS par
     exemple laissés aux remettants
     comme des extensions à la taxonomie
                                           EEAP (mentionné dans la TD) devait être en
                                           place Jan 2018 mais arrêté
                                                                                          au soin des remettants et de leurs
                                                                                          fournisseurs.

      ESEF
     IFRS
                                           EFTG (European Financial Transparency
                                           Gateway)- projet pilote de la CE pour
                                           explorer les capacités de la Blockchain pour
                                                                                          Ni NCA ni OAM n’ont de mandats sur des
                                                                                          tests pour le moment

                                           partager l’information financière en Europe
                                           OAMs pas prêts pour cette partie même
                                           s’ils recevront, stockeront et mettront à
                                           disposition les fichiers iXBRL.
                                           -> Accès Européen restera impossible pour
                                           le moment

                                                                      CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019                         7
ESEF: LE XBRL DIGITAL REPORTING HUB DE XBRL EUROPE

            XBRL Digital Reporting
            Hub (ESEF)
      PANORAMA
      IN EUROPE -
      ESEFhttp://esef.xbrl.eu
            Regulation
            Taxonomy
            Webinars
            Tools

                                             CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019   8
Panorama des reportings : le paysage par la fenêtre

               Comptes                  Rapport                  Commu-
               sociaux                 semestriel                 niqués
                                                      Rapport                 Identité
                           Comptes                   financier                d’entre-
                          Consolidés                  annuel                    prise
                                                       (AFR)
                                                                 Document
                Liasse                  Convo-                       de                     Risques
                fiscale                cation AG                 référence
                                                                  (URD)
                          Bilan des                                            Compo-
                           sociétés                                           sition du
                          non cotées                                           groupe
                                          Info
                                       financière                  DPEF                     Pilier 3
                                       trimestriel
                                           le
                                                      Rapport
                                                      intégré

                                                         CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019         9
DEPOT DES COMPTES SOCIAUX XBRL EN EUROPE

               EXTRAIT PERIMETRE RTS ESEF DANS LES PAYS EUROPEENS

                                        Comptes
                                    consolidés en IFRS       Comptes sociaux

                   Balise par
               information des        Obligatoire à           Possible si Etats
                états financiers      partir de 2020             members
                   primaires                                  fournissent une
                                                                taxonomie
                                      Obligatoire à            Non requis en
              Balise par bloc des
                notes annexes         partir de 2022             France –
                                                                Pourquoi ?

                                                       CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019   10
DEPOT DES COMPTES SOCIAUX EN XBRL EN EUROPE
       ➢10 pays pour du dépot obligatoire ou quasi-obligatoire en XBRL
       des comptes sociaux en normes comptables nationales,
          ➢Belgium – BNB – Mandatory Filing – 2007 – 400.000 filings
          ➢Spain – Collegio Registradores – 2009 - Mandatory Filing – 900.000 filings
          ➢UK Companies House – Voluntary Filing – 2008/2011 - 1.900.000 filings en iXBRL
          ➢Netherlands – Ch.of Comm – 2008-2015 Mandatory – 844.000 filings – SBR approach
          ➢Estonia – eRIK –BR– Mandatory –2010 – Mandatory – 140.000 filings
          ➢Denmark – Mandatory Filing – 2011 – 210.000 filings
          ➢Italy Infocamere – Mandatory Filing – 2011 – 1.200.000 filings
          ➢Germany – Bundesanzeiger– Quasi mandatory Filing - 2011 – 900.000 filings
          ➢Sweden – Mandatory filing in 2018 – SBR approach
          ➢Finland – SBR approach
         ➢Donc des millions de comptes sociaux en XBRL chaque année en Europe
         ➢Et en France ? Rien …

                                                    CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019    11
DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: 2 + 1 FLUX EXISTANT

         ENTREPRISE
               FLUX FISCAL EN EDIFACT
               Service comptabilité                              Portails Spécialisés
               - Expert comptable,       Liasse fiscale en
                                             EDIFACT
                                                                  (jedeclare.com-         DGFIP
                        etc                                     csoec, ASP One, etc)

             FLUX COMPTABLE EN PAPIER/PDF                                                             BDF Centrale des
                                                                                                       bilans (Scoring)
                Service comptabilité    Liasse comptable en      Transmission
                - Expert comptable,       Papier et PDF (e-                                                INPI
                                                                 papier/dépôt           Infogreffe
                         etc                   papier)                                                Publication XML
                                                                     PDF                et Greffes     avec schema
                                                                                                        propriétaire
    FLUX COMPTES CONSOLIDES EN iXBRL

                      Service                                    Transmission                              DILA
                   consolidation         AFR Fichier iXBRL
                                                                    iXBRL
                                                                                          AMF           Publication
                                                                                                          iXBRL

                                                              CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019             12
Les flux fiscaux et comptables (4 formats)
       Entreprise

     LOGICIEL
                                             Liasse     Jedecla
    COMPTABLE          Expert
                                             fiscale    re.com
                     comptable

        Logiciel
         Expert        EC et                 Liasse
                                             fiscale
                                                         ASP
                                                         one
                                                                               DGI      EDIFACT
       Comptable     centre de
         (Cegid       gestion
          Sage
         Isagri
         ACD)

                      CEGID        80000
                                             Liasse     Portail
                     INVOKE        20000     fiscale    éditeur
        Logiciel
       entreprise     SAGE         25000
       (Tout ERP
          SAP
         SAGE                 Autres
         Cegid
           …)
                               infos
                              légales
                                                                                        PDF                   Publication XML
                                                                                                               avec schéma
                                            Comptes                        INFOGREFFE
                                            annuels
                                                                                                                propriétaire
                                                                  Papier
                                                                                        GREFFES

       Logiciel
    consolidation                                                                                 RESSAISIE

                                                                                                                    INPI
        Groupe non                          Comptes
           coté                            consolidés

          Groupe
           coté                                                                         iXBRL
                                            Comptes
                                           consolidés                         OAM
                                              IFRS
DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: DE MULTIPLES ACTEURS

          ANC, DGFIP, INSEE, CSOEC/EDIFICAS, PORTAILS, INFOGREFFE, INPI, BDF Centrale des Bilans, Sociétés, …

          ANC, DGFIP, INSEE définissent et maintiennent les CONTENUS/DICTIONNAIRES (PCG, Liasse Fiscale, info statistique) en

     PANORAMA
          lien avec leurs ministères respectifs

     IN EUROPE -
          CSOEC/EDIFICAS maintient le standard EDIFACT en lien avec la DGFIP

     ESEF INPI maintient son standard XML propriétaire

          SOCIETES avec OUTILS COMPTABLES :
          - déposent liasses fiscales en EDIFACT au travers de PORTAILS SPECIALISES (jedeclare.com du CSOEC, ASP One
          - déposent comptes sociaux (souvent avec des liasses fiscales ou à la place de) en PDF/Papier à INFOGREFFE

          INFOGREFFE reçoit un mélange de liasses fiscales/comptes sociaux (et ressaisi/OCRise), stocke et met à disposition sur son site et transmet
          en PDF à l’INPI. INPI ressaisi et transforme en XML propriétaire pour mise à disposition du Public sur site spécialisé suite à lois Sapin2 et
          Macron. BdF Centrale des Bilans reçoit par divers canaux des PDF et ressaisi pour scoring

                                                                             CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019                            14
DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: PROCESSUS AMELIORE ENVISAGEABLE !!

         ENTREPRISE
               FLUX FISCAL EN EDIFACT
               Service comptabilité                               Portails Spécialisés
               - Expert comptable,        Liasse fiscale en
                                              EDIFACT
                                                                   (jedeclare.com-         DGFIP
                        etc                                      csoec, ASP One, etc)

               FLUX COMPTABLE EN iXBRL                                                                 BDF Centrale des
                                                                 Transmission par                       bilans (Scoring)
                Service comptabilité
                - Expert comptable,      Liasse comptable en        les portails
                                                 iXBRL                                   Infogreffe         INPI
                         etc                                     spécialisés (dont
                                                                                                         Publication
                                                                    Infogreffe)          et Greffes        iXBRL

    FLUX COMPTES CONSOLIDES EN iXBRL

                      Service                                     Transmission                              DILA
                   consolidation          AFR Fichier iXBRL
                                                                     iXBRL
                                                                                           AMF           Publication
                                                                                                           iXBRL

                                                               CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019             15
DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: REPOSITIONNEMENT POSSIBLE DES ACTEURS-CONSEIL ADHOC

         ANC, DGFIP, INSEE, CSOEC/EDIFICAS, PORTAILS, INFOGREFFE, INPI, BDF Centrale des Bilans, Sociétés, …

         ANC, DGFIP, INSEE définiraient et maintiendraient les CONTENUS/DICTIONNAIRES (PCG, Liasse Fiscale, info statistique) en

     PANORAMA
         lien avec leurs ministères respectifs et avec les standards EDIFACT et iXBRL techniques dans un CONSEIL ADHOC

     IN EUROPE -
         CONSEIL ADHOC DEFINIRAIT ANC/DGFIP/INSEE/CSOEC/EDIFICAS/XBRL FRANCE définiraient et maintiendraient la
         taxonomie XBRL TCA France, le message EDIFACT et tous les documents associés
     ESEF
         SOCIETES avec OUTILS COMPTABLES :
         - déposeraient liasses fiscales en EDIFACT au travers de PORTAILS SPECIALISES (jedeclare.com du CSOEC, ASP One
         - Déposeraient comptes sociaux en iXBRL au travers des portails spécialisés ou directement à INFOGREFFE

         INFOGREFFE recevrait des comptes sociaux en iXBRL, stockerait et mettrait à disposition sur son site et transmet en iXBRL à l’INPI, pour
         mise à disposition du Public sur site spécialisé. BdF Centrale des Bilans recevrait ses fichiers en iXBRL pour scoring

                                                                           CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019                            16
DEPOT DES COMPTES EN FRANCE: GROUPE DE TRAVAIL XBRL FRANCE/EDIFICAS – 2019 / 2020

            LES ACTEURS ACTUELS : EIFR, CSOEC/EDIFICAS, XBRL FRANCE, INFOGREFFE, INPI, PORTAILS, et d’autres à venir …

      PANORAMA
            IDEE : NUMERISATION ET REPORTING DIGITALISE DES COMPTES SOCIAUX EN FRANCE POUR ACCES SIMPLE, EFFICACE
            ET UNIVERSEL A L’INFORMATION FINANCIERE DIGITALISEE
      IN EUROPE -
      ESEF  DEFINIR UN PONT ENTRE STANDARD EDIFACT ET XBRL -
            DEFINIR UN REPORTING DES COMPTES SOCIAUX EN iXBRL ENTRE ANC/INFOGREFFE/CSOEC/EDIFICAS/XBRL France avec taxo TCA 2010
            CRÉER ET TESTER UN DEMONSTRATEUR AVEC SOCIETE DE SOFT ET PORTAILS

            EXAMINER LES IMPLICATIONS ORGANISATIONNELLE POUR 1) METTRE EN PLACE CE CONSEIL ADHOC 2) METTTRE A NIVEAU LA
            TAXONOMIE AVEC LE NOUVEAU PCG ANC 3) DEVELOPPER UN CALENDRIER DE MISE EN OEUVRE

                                                                      CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019              17
PANORAMA
IN EUROPE -
ESEF

              CONFERENCE ANNUELLE, 17 DÉCEMBRE 2019   18
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