Réseau RH TransformAction - Plan de travail

Plan de travail

   Réseau RH
TransformAction

                         Tout plan est un ensemble
                  systématique d’activités mises en
                  œuvre pour concrétiser un projet.

Introduction                Mesurer
          0   Présentation
                                      3   Évaluer les impacts

              Co-construire               Déterminer
Contenu   1   Bâtir le réseau
                                      4   Prioriser les actions

              Co-définir                  Générer
          2   Comprendre les enjeux
                                      5   Créer les projets

                                                                                   2
                                                                  Réseau RH TransformAction

Alain Arès
                     Gestion de projet / Amélioration / Animation
                     En quelques mots
                       C’est au sein de l’industrie de la transformation alimentaire que mon évolution professionnelle s’est
                       principalement effectuée. J’y ai occupé diverses fonctions allant d’expert technique, gestionnaire de
                       performance opérationnelle en passant par la gestion de projet, la qualité et la formation.
                       Actuellement, j’agis à titre de consultant en excellence opérationnelle auprès d’entreprises et
                       d’organisation en alimentaires et autres. Je les accompagne dans leur démarche visant à accroître
                       leur efficacité et efficience.

                       Principales expertises                                Principales formations

                       •    Gestion de projet                                •   Project Management Professional
                       •    Gestion d’équipe et de personnel                 •   Black Belt Lean Six Sigma / Lean Master
                       •    Animation d’activité et d’événement              •   B. Sc. Biologie-Microbiologie
                       •    Lean et Six Sigma                                •   Sciences et technologie des aliments
                       •    Procédés de transformation alimentaire           •   Training Within Industry Instructor
                       •    Formation                                        •   Formateur agréé, Emploi-Québec

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Réseau RH TransformAction

Les étapes

5

              1
        Co-construire…

…le réseau en y engageant des entreprises
prêtes à collaborer et à en tirer parti.

Recruter les entreprises
                • Promouvoir le réseau auprès des entreprises oeuvrant en transformation alimentaire
                   situées en Montérégie et ailleurs au Québec.
                • Obtenir leur adhésion

                Créer les canaux de communication

Co-construire   • Déterminer avec le réseau les moyens de communications et de partages à privilégier
                       •   Site Web
                       •   Site SharePoint
                       •   Réunion virtuelle
                       •   Etc.

                Établir un calendrier
                • Établir le calendrier des activités de communication et d’échange du réseau

                                                                                                         6
                                                                                     Réseau RH TransformAction

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                2
            Co-définir…

…les enjeux reliés à la pénurie de main-d’oeuvre
au sein des membres du réseau.

Comprendre les besoins
             • Sonder les membres sur leurs enjeux
             • Catégoriser les enjeux
             • Prioriser les enjeux
             • Déterminer les objectifs à haut niveau (vision)

             Apparier les membres
Co-définir   • Analyser par thématique les enjeux exprimés
             • Proposer des regroupements d’entreprises par thématique

             Publier les résultats
             • Partager l’information récoltée et analysée

                                                                                             8
                                                                         Réseau RH TransformAction

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                 3
              Mesurer…

…les conditions actuelles et évaluer l’écart par
rapport aux objectifs haut niveau à atteindre
pour chaque enjeu priorisé.

Obtenir les données
          • Utiliser les données déjà acquises et/ou colligées
          • Bâtir et exécuter des plans de collecte

          Analyser les données

Mesurer   • Déterminer les conditions actuelles
          • Traduire statistiquement l’information
          • Quantifier les impacts

          Déterminer les prochaines conditions cibles
          • Basées sur la vision propre à chaque entreprise

                                                                                10
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               4
          Déterminer…

…les causes fondamentales qui occasionnent les
écarts observés.

Investiguer les causes
             • Matrice de cause
             • Diagramme d’Ishikawa
             • 5 pourquoi
             • Etc.

             Prioriser les causes potentielles à éliminer

Déterminer   • Matrice de priorisation multifactorielle
                      • Effort
                      • Amélioration
                      • Risque
                      • Coûts

                                                                           12
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         5
      Générer…
…les solutions potentielles qui se
 traduiront en projets adaptés.

Divergence/convergence d’idée
          • Brainstorm
          • Consultation d’expert
          • Revue des meilleures pratiques
          • Idéation

          Sélectionner les solutions

Générer   • Matrice pondéré de sélection de solution
          • Déterminer les projets à réaliser

          Créer les projets

          • Créer les comités de projet
          • Préparer et lancer les appels d’offres
          • Évaluer les offres de service
          • Déterminer un fournisseur

                                                                      14
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