Résidences de création et de production en nouvelles pratiques artistiques : en salle et In Situ Date limite de dépôt : 1er février 2022 à 17h00 ...

Résidences de création et de production en nouvelles pratiques
                artistiques : en salle et In Situ

        Date limite de dépôt : 1er février 2022 à 17h00

                 Présentation du programme

                          2021-2022

INTRODUCTION

À qui s’adresse cette résidence?
Aux collectifs et aux organismes qui évoluent dans le secteur des pratiques artistiques
interdisciplinaires et qui proposent des projets en salle ou In Situ.

Quels sont les objectifs?
Ce programme vise à :

   ●   donner la possibilité de poursuivre les étapes de recherche ou de création d’une œuvre dans
       des conditions financières et techniques optimales à deux collectifs ou organismes artistiques
       professionnels
   ●   améliorer les conditions de pratiques et le développement professionnel des artistes, des
       collectifs et des organismes en nouvelles pratiques artistiques et en pratiques artistiques
       interdisciplinaires
   ●   favoriser le transfert de compétences entre les professionnel-le-s du secteur

SOUTIEN
Quelle est l’aide accordée?
Deux projets de résidence distincts seront soutenus :
   - un projet de résidence à La Chapelle Scènes Contemporaines
   - un projet de résidence In Situ

Résidence à La Chapelle Scènes Contemporaines
La résidence de 90 h est divisée comme suit :
    ● 70 h au théâtre La Chapelle Scènes Contemporaines
    ● 20 h dans les studios du Conseil des arts de Montréal

Elle comprends :
    ● une bourse de création pouvant atteindre jusqu’à 15 000 $
    ● un accompagnement de REPAIRE
    ● un budget alloué au coaching artistique et/ou technique (si nécessaire), jusqu’à concurrence
       de 1 000 $

Résidence In situ, dans un lieu défini par le collectif ou l’organisme
La résidence de 90h est divisée comme suit :
    ● 70h dans le contexte in situ choisi par le collectif ou l’organisme
    ● 20h dans les studios du Conseil des arts de Montréal

Elle comprends :
    ● une bourse de création pouvant atteindre 15 000 $
    ● un accompagnement du REPAIRE
    ● un budget attitré au coaching artistique et/ou technique (si nécessaire), jusqu’à concurrence
       de 1 000 $

Quelle est la période de résidence?
Du 1er juin 2022 au 31 décembre 2022

Quels sont les services offerts?

       Conseil des arts de Montréal
         ● prêt des studios du Conseil des arts de Montréal jusqu’à concurrence de 20 heures

       La Chapelle Scènes Contemporaines
          ● accès à la salle, aux équipements techniques et aux services d’un directeur technique,
             jusqu’à concurrence de 70 heures
          ● soutien logistique et technique de base pendant la résidence en salle
          ● accès à une connexion Internet accueil sur place et échanges avec l’équipe

       Regroupement de pairs des arts indépendants de recherche et d’expérimentation -
       REPAIRE
          ● service d’orientation et de référencement en coaching artistique ou technique

Quelle est la durée du soutien?
Le soutien est ponctuel et non récurrent.

ADMISSIBILITÉ

Quelles sont les disciplines admissibles?
Les nouvelles pratiques artistiques et plus particulièrement, les pratiques artistiques
interdisciplinaires.

Quels sont les mandats admissibles?
La création et/ou la production.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité?

Pour un organisme artistique

Statut et conditions
  ● être une corporation à but non lucratif ou une coopérative d’artistes à but non lucratif ne versant
      pas de ristournes
  ● avoir son siège social sur le territoire de l’île de Montréal
  ● avoir un conseil d’administration majoritairement formé de citoyennes et citoyens canadiens ou
      de résidentes et résidents permanents au Canada
  ● s’être donné comme mission principale la réalisation d’activités de création, de production ou de
      diffusion dans le domaine des arts.

Exigences professionnelles
  ● avoir un niveau de compétence reconnue et être en mesure de le démontrer
  ● être dirigé par des personnes qualifiées
  ● présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue
  ● employer des artistes et des travailleuses et travailleurs culturels professionnels.

Pour un collectif d’artistes

Statut et conditions
  ● être représenté par un-e responsable de la demande
  ● être un groupe d’artistes, quel qu’en soit le nombre (avec au minimum deux artistes)
  ● être composé aux deux tiers d’artistes ayant la citoyenneté ou la résidence permanente
      canadienne; la proportion des membres du collectif résidant à l’extérieur du Canada ne peut
      dépasser le tiers
  ● être composé d’artistes majoritairement domicilié-e-s (50 % +1) sur le territoire de la ville de
      Montréal dont le ou la responsable de la demande
  ● être composé d’artistes professionnel-le-s qui répondent à la définition du Conseil

Quelles sont les conditions particulières d’admissibilité?
  ● avoir pris connaissance de la fiche technique des deux lieux de résidence afin de s’assurer de
      la faisabilité technique du projet
  ● respecter les dates prévues durant lesquelles la résidence se déroulera
  ● participer à une rencontre bilan avec les partenaires engagés dans le projet.

Quels sont les projets admissibles?
Les œuvres interdisciplinaires ayant fait l’objet d’une première étape de recherche et/ou de création.

Le projet In Situ doit se réaliser sur le territoire de Montréal, dans un lieu non dédié à la pratique
artistique.

Quelle est la période de réalisation du projet?
La résidence se déroulera de la manière suivante :

●   dans les studios du Conseil des arts de Montréal à l’Édifice Gaston-Miron entre mai 2022 et
       novembre 2022
   ●   La Chapelle Scènes Contemporaines : Les dates seront précisées ultérieurement à l'intérieur
       de la période allant du 20 juin au 8 juillet 2022.
   ●   In Situ, entre le 1er juin 2022 au 31 décembre 2022

Elle se termine en décembre 2022 par la remise du rapport final d’activité.

La résidence doit se limiter aux dates prévues.

Combien de demandes seront-elles acceptées ?
Deux demandes seront retenues, soit une par volet.

Qui ne peut pas déposer (inadmissibilité)?

Clientèles inadmissibles
    ● les artistes à titre individuel
    ● les collectifs et les organismes qui ne répondent pas aux conditions générales et particulières
       d’admissibilité
    ● les collectifs d’artistes constitués en compagnie ou en société de personnes à but lucratif ou
       non lucratif
    ● les regroupements, les associations, les organismes de services ou les agents d’artistes
    ● les organismes voués à l’enseignement, à l’éducation ou à la formation professionnelle
    ● les organismes publics, parapublics mandataires des gouvernements et des corporations
       municipales
    ● les organismes immatriculés en tant que société en nom collectif

Projets
   ● les projets non encore amorcés qui n’ont pas fait l’objet d’une étape préalable de recherche ou
       de création

Secteurs d’activité
   ● les organismes œuvrant exclusivement en variétés et en humour
   ● les clientèles œuvrant exclusivement en médiation culturelle

Demandes
  ● les demandes incomplètes
  ● les demandes reçues après la date limite de dépôt

Les demandes inadmissibles ne seront pas évaluées par le comité d’évaluation.

ACCESSIBILITÉ
Est-il possible pour certains groupes de population précis de recevoir du soutien financier
complémentaire pour présenter une demande ou réaliser leur projet (frais d’accès)?

Oui. Les frais d’accès représentent les coûts que doivent défrayer certaines populations,
particulièrement les personnes S/sourdes et en situation de handicap, pour bénéficier, au même titre
que d’autres, des services et des programmes offerts par une institution pour la création, la
production ou la diffusion de leur art. Le remboursement d’une partie de ces coûts par le Conseil des
arts de Montréal peut compenser en partie ce désavantage.

Pour toute définition, veuillez vous référer au glossaire du Conseil des arts de Montréal.

Le Fonds de soutien aux frais d’accès est une mesure d’aide financière complémentaire aux autres
programmes du Conseil. La date limite pour le dépôt d’une demande de soutien aux frais d’accès est
la même que celle du programme pour lequel une demande est soumise.

Pour un-e artiste, un collectif ou un organisme qui a obtenu une aide financière du Conseil pour la
réalisation d’un projet, il est également possible de déposer une demande de soutien aux frais
d’accès jusqu’à un maximum de trois mois après la date d’émission des réponses liées au projet
soutenu, sous réserve que ce projet ne soit pas terminé avant la date limite d’émission des réponses
du soutien aux frais d’accès.

Le Fonds de soutien se déploie en trois volets :

   ●    soutien financier en vue du dépôt d’une demande de subvention
   ●   soutien financier aux frais d’accès pour un projet soutenu
   ●   soutien financier pour les organismes diffuseurs pour l'accueil de publics S/sourds et en
       situation de handicap

DEMANDE

Quelle est la date limite de dépôt?
Le 1er février 2022 à 17h00

Puis-je déposer plus d’une demande par année?
Les collectifs d’artistes et les organismes ne peuvent déposer qu’une seule demande par année à ce
programme.

Tous les organismes et collectifs d’artistes peuvent déposer une demande pour le même projet à
d’autres programmes comme le soutien à projet du programme général.

Qu’arrive-t-il si la date limite de dépôt est fériée?
Lorsqu’une date limite de dépôt coïncide avec un jour férié ou chômé (samedi ou dimanche), elle est
reportée au jour ouvrable suivant.

Comment présenter ma demande?
Veuillez vous rendre sur le portail ORORA en cliquant ici et suivez les directives pour remplir votre
demande d’aide financière.

Veuillez noter que le formulaire de dépôt sur le portail ORORA sera seulement disponible à
partir du 13 janvier 2022.

Quels sont les renseignements et documents à fournir dans ma demande?

Pour toutes les demandes:
   ● résumé de votre projet
   ● description de votre projet (son contexte de réalisation, son impact, sa faisabilité, la
       cohérence du projet avec le lieu choisi pour le In Situ)
   ● fiche technique
   ● calendrier de réalisation du projet
   ● budget détaillé du projet
   ● liste de liens Internet présentant des œuvres antérieures du collectif, de l’organisme et/ou des
       artistes
   ● liste des participants (artistes, concepteur-trice-s et autres collaborateur-trices)

Seulement pour les collectifs
   ● nature et historique de votre collectif
   ● liste des membres du collectif
   ● CV ou Bio des artistes, collaborateurs ou membres du collectif

Seulement pour les organismes
   ● mandat et bref historique de l'organisme
   ● lettres patentes et règlements généraux de l’organisme s’il s’agit d’une première
   ● demande ou, par la suite, s’il y a eu des modifications
   ● derniers états financiers

Seulement pour la résidence In Situ
   ● confirmation de l'autorisation de l’accès au lieu par le propriétaire pour le temps de résidence

Qui doit déposer la demande?
Pour un collectif : le ou la responsable du collectif
Pour un organisme : un-e représentant-e dûment mandaté-e pour le faire

Puis-je déposer ma demande en anglais?
Oui, il est possible de soumettre votre demande en anglais, mais les questions du formulaire sont en
français.

ÉVALUATION

Comment sont évaluées les demandes?
Les demandes seront évaluées par un comité composé de pairs issus du Conseil des arts de
Montréal et de REPAIRE. Tous les projets seront évalués au mérite et la sélection prendra en
considération la valeur comparée des projets.

Quels sont les critères d’évaluation?
Le comité d’évaluation tiendra compte des objectifs du programme et des critères suivants:

Qualité artistique : 80 %
  ● qualité et intérêt artistique du projet de résidence
  ● caractère innovant et originalité de la démarche artistique
  ● intérêt du projet pour le développement de la pratique artistique interdisciplinaire
  ● qualité du travail artistique antérieur de l’organisme ou des membres du collectif

Gestion du projet et stabilité financière : 20 %
   ● faisabilité du projet et réalisme de la proposition
   ● réalisme des prévisions budgétaires et équilibre financier
   ● santé financière de l’organisme

Quel est le délai de réponse?
Entre la date limite de dépôt de la demande et la décision prise par le Conseil, une période de six (6)
à huit (8) est requise pour le traitement de la demande.

Comment serai-je mis au courant de la décision?
La personne représentant l’organisme ou le collectif sera invitée par courriel à prendre connaissance
des résultats sur le portail ORORA. Aucune décision ne sera transmise par téléphone.

Puis-je faire appel de la décision?
Les décisions du Conseil sont finales et sans appel. Le personnel du Conseil se tient cependant à
votre disposition pour toute question relative aux décisions prises.
Les clientèles s'engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités
d'évaluation ou les membres du conseil d'administration du Conseil pour tout ce qui a trait à la
gestion, à l'évaluation ou aux décisions reliées à leur demande.

MODALITÉS DE PAIEMENT

Comment la subvention sera-t-elle versée?
La bourse de 15 000 $ est payable en deux versements faits par le REPAIRE, soit :

   ●   10 000 $ au début de la résidence
   ●   5 000 $ à la remise du rapport final

L’allocation pour le coaching artistique et/ou technique (si nécessaire), jusqu’à
concurrence de 1 000 $, taxes incluses (30 heures X 30 $/heure), sera versée par le REPAIRE, sur
présentation d'une facture.

OBLIGATIONS
Engagements
Le fait d’encaisser la subvention constitue pour le collectif ou l’organisme un engagement à réaliser
les activités visées par ladite subvention et à respecter les conditions qui s’y rattachent et qui seront
communiquées dès l’acceptation de la demande.

Le collectif ou l’organisme s’engage à :
   ● réaliser son projet comme prévu
   ● aviser le plus rapidement possible de son incapacité à réaliser au cours de l’exercice prévu le
        projet pour lequel il a reçu une subvention. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en
        partie ou en totalité le montant accordé
   ● si exigé, remettre les rapports ou les bilans d’activités et financiers aux fréquences requises
   ● si applicable, inclure dans son rapport des photos, vidéos ou tout autre élément visuel
        pertinent libre de droits pouvant être utilisé à des fins promotionnelles ou d’archives par le
        Conseil

Visibilité et logo
Mentionner publiquement la contribution du Conseil des arts de Montréal en reproduisant le logo du
Conseil à l’intérieur de ses outils de communication. Le logo et ses normes d’utilisation sont
téléchargeables ici.

OUTILS ET AIDE
Dans le cas d’une première demande, que devrais-je savoir?
Les clientèles qui présentent une demande pour la première fois sont priées de communiquer avec :

Salomé Viguier
Conseillère culturelle - nouvelles pratiques artistiques, secteur pluridisciplinaire,
arts du cirque et arts de rue
514 280-3389
salome.viguier@montreal.ca

Comment puis-je connaître les définitions de certains termes utilisés?
N’hésitez pas à consulter le glossaire du Conseil.

Besoin de plus de renseignements?

Contact
Karine Gariépy
Chargée de projets – initiatives locales et internationales
514-280-0540
karine.gariey@montreal.ca