Guide d'informations - Service Public du Gouvernement ...
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SOMMAIRE I/ Qui peut en bénéficier ? 4 II/ Pour quel type d’études ? 4 III/ Les différents statuts de l’étudiant 5 IV/ Quels sont les principaux critères d’attribution ? 5 V/ Comment est calculé le montant des bourses d’études ? 6 VI/ Combien de bourse d’études peuvent-être sollicitées ? 8 VII/ Les spécificités de certaines formations 9 1) Les études de santé VIII/ Focus sur les aides allouées aux étudiants monégasques 10 1) L’allocation forfaitaire 2) Les bourses de l’enseignement secondaire 3) La prime du 3ème cycle 4) Les établissements d’enseignement supérieur de très haut niveau 5) La préparation aux concours français de l’enseignement 6) Les études doctorales IX/ Quels sont les principaux motifs de refus d’attribution ? 13 X/ Que faire en cas de désaccord ? 13 XI/ Quelles sont les étapes d’instruction ? 14 XII/ Pour plus d’informations 16 Vos principaux interlocuteurs 18 3
I- Qui peut en bénéficier ? ► les étudiants de nationalité monégasque ; ► les étudiants de nationalité étrangère conjoints de Monégasque, non séparés de corps ; ► les étudiants de nationalité étrangère dépendant d’un monégasque. De plus, les candidats devront résider en Principauté ou dans le département limitrophe au moment du dépôt de leur demande ; ► les étudiants de nationalité étrangère ou orphelins à la charge ou d’un agent de l’État, de la Commune, d’un établissement public ou d’un Service français installé par Traité en Principauté depuis au moins cinq ans, en activité ou à la retraite. De plus, les candidats devront résider en Principauté ou dans le département limitrophe au moment du dépôt de leur demande ; ► les étudiants de nationalité étrangère qui résident à Monaco depuis au moins dix ans. II- Pour quel type d’études ? ► les études universitaires ; ► les écoles spécialisées (sociales, paramédicales, artistiques…) ; ► les écoles de commerce et d’ingénieurs ; ► les instituts d’études politiques ; ► les études techniques supérieures (BTS, DUT …), etc. 4
III- Les différents statuts de l’étudiant Les candidats peuvent poursuivre les formations : ► à temps plein, ► dans le cadre de l'apprentissage, ► en qualité d'étudiants salariés, dès lors qu'ils justifient d'un statut de salarié employé pour un travail d'une durée hebdomadaire supérieure à 15 heures. En dessous de cette durée, les candidats sont considérés comme étudiants à temps plein. Les montants alloués varient en fonction de cette donnée. IV- Quels sont les principaux critères ? L’attribution d’une bourse d’études dépend notamment : ► de l’âge du candidat, ► de son lieu de domiciliation, ► des revenus du foyer, ► du cursus du candidat, ► de la validation et de la réussite de ses études. 5
V- Comment est calculé le montant des bourses d’études ? Le montant des bourses d’études est calculé selon plusieurs critères : ► toutes les ressources constituant l’actif du foyer ainsi que sa composition, ► les frais d’études calculés selon un barème, ► le statut de l’étudiant (salarié, apprenti ou en foyer indépendant). La période prise en compte pour calculer le montant des revenus du foyer est comprise entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année précédant la demande. Ainsi, nous distinguons les candidatures présentées par des étudiants : ► dépendant du foyer parental, ► ne dépendant pas du foyer parental (en tant que foyer indépendant). Le candidat en foyer indépendant doit : ► être apprenti ou salarié employé pour un travail d’une durée supérieure à 15 heures par semaine, ou ► être marié à un apprenti ou salarié employé pour un travail d’une durée supérieure à 15 heures par semaine). À SAVOIR Dans l’hypothèse où les conditions précitées ne sont pas remplies, le requérant est rattaché au foyer de ses parents ou, si ces derniers sont séparés, au parent de son choix (dans la me- sure où ce dernier permet de solliciter une bourse d’études). 6
PREMIÈRE ÉTAPE : CALCUL DU QUOTIENT FAMILIAL Le quotient familial est obtenu en divisant le montant total des revenus de toutes les personnes du foyer par le nombre de ces personnes, chacune étant affectée d’un coefficient qui varie en fonction du statut et de l’âge. ► Si le quotient familial ne permet pas l’attribution d’une bourse : POUR LES CANDIDATS MONÉGASQUES OU CONJOINTS DE MONÉGASQUE POUR LES AUTRES CANDIDATS Ils perçoivent une allocation forfaitaire correspondant aux caractéristiques de La demande est alors refusée. leurs études et défini selon un barème. ► Si le quotient familial permet l’attribution d’une bourse, nous calculons l’estimation des frais d’études. DEUXIÈME ÉTAPE : CALCUL DE L’ESTIMATION DES FRAIS D’ÉTUDES Les frais d’études sont calculés en fonction : ►;de la nature des études (supérieures, techniques supérieures, grandes écoles …) ; ► du lieu d’études ; ► du fait qu’il y ait ou non un logement étudiant. Les montants des frais et dépenses des études sont fixés forfaitairement par le biais d’un barème. 7
VI- Combien de bourse d’études peuvent-être sollicitées ? CONDITIONS D'ATTRIBUTION CONDITIONS D'ATTRIBUTION - CURSUS INTÉGRANT UNE MISE À NIVEAU - CURSUS GÉNÉRAL - (MAN)* - 1ère demande de pas de conditions particulières pas de conditions particulières bourse d’études 2ème demande de idem idem bourse d’études Avoir validé au moins : 3ème demande de 60 crédits européens Avoir validé au moins l’année de bourse d’études ou 2 semestres Mise à Niveau (MAN) LICENCE ou 1 année (Bac +1) Avoir bénéficié d’une MAN* et Avoir validé au moins : validé au moins : 4ème demande de 120 crédits européens 60 crédits européens bourse d’études ou 4 semestres ou 2 semestres ou 2 années (Bac +2) ou 1 année (Bac +1) Avoir bénéficié d’une MAN* et validé au moins : 5ème demande de Idem 120 crédits européens bourse d’études ou 4 semestres ou 2 années (Bac +2) Avoir bénéficié d’une MAN* et Avoir validé au moins : validé au moins : 6ème demande de 180 crédits européens 180 crédits européens bourse d’études ou 6 semestres ou 6 semestres ou 3 années (Bac +3) ou 3 années (Bac +3) MASTER 7ème demande de Idem bourse d’études 8ème demande de Idem bourse d’études DOCTORAT 4 demandes de 1 bourse supplémentaire : bourse d’études ► sur autorisation de l'Université, maximales ► sur avis de la Commission des Bourses d'Études. 8
VII- Les spécificités de certaines formations 1) Les études de santé Pour les études de médecine, odontologie et pharmacie, un étudiant peut percevoir plusieurs bourses d’études tout au long de son cursus pour un total maximal de 12 bourses d’études. Toutefois, les candidats ayant connu deux redoublements consécutifs sont exclus du droit à une bourse au titre de l’année de la demande. 9
VIII- Focus sur les aides allouées aux étudiants monégasques 1) L’allocation forfaitaire Les candidats monégasques (ou conjoints de monégasque) peuvent, s’ils le souhaitent, solliciter une allocation forfaitaire. Cette aide est d’un montant variable, correspondant à une bourse d’études minimale, et prenant désormais en compte à la fois le type d’études, l’éloignement géographique et le logement étudiant (s’il y a lieu). Dans ce cas, le candidat doit nous le préciser par écrit au moment de la demande et sera dispensé de nous communiquer les justificatifs finan- ciers. Un formulaire spécifique est à la disposition des candidats. FOCUS Quelle est la différence entre une « bourse d’études » et une « allocation forfaitaire » ? Contrairement à la bourse d’études dont le montant est calculé en fonction des revenus perçus par le foyer (cf. p.5 « Comment est calculé le montant des bourses d’études ? »), l’allocation forfaitaire peut être octroyée indépendamment des revenus du foyer. Cette allocation peut également être attribuée lorsque les revenus du foyer du candidat dépassent le plafond fixé par le barème. ATTENTION : l’attribution des bourses d’études et des allocations forfaitaires dépend du cursus du candidat, ces deux types d’aides n’étant accordés qu’en fonction des résultats obtenus. 10
2) Les bourses de l’enseignement secondaire Des bourses peuvent également être allouées pour l’enseignement pri- maire, secondaire, professionnel ou technique du second degré. ►,les demandes sont réservées aux seuls élèves monégasques (ou conjoint(e)s de Monégasque), ► les candidats ne devront pas dépasser une limite d’âge fixée à 21 ans et à 26 ans pour les candidats titulaires d’un baccalauréat. ► l’attribution de ces aides doit relever de circonstances exceptionnelles d’ordre familial ou matériel (domiciliation à l’étranger, …). 3) La prime de 3ème cycle Une prime est consentie aux étudiants boursiers de nationalité moné- gasque (ou conjoints de monégasque) au titre d’une inscription en Master 2 (ou de niveau équivalent). Cette prime est attribuée une seule fois dans le cursus de l’étudiant. 11
4) Les établissements d'enseignement supérieur de très haut niveau Une liste d’établissements internationaux a été établie par Arrêté Ministériel pour permettre aux jeunes étudiants monégasques poursuivant des formations de l’enseignement supérieur diplômantes dispensées par des établissements de très haut niveau, de bénéficier d’une meilleure prise en charge des frais de sco- larité. IMPORTANT : La formation doit conduire à la délivrance d’un diplôme reconnu selon la réglementation en vigueur du pays où celle-ci est dispensée. 5) La préparation aux concours français de l’enseignement Des aides peuvent être allouées aux étudiants monégasques (ou conjoints de monégasque) pour la préparation aux concours français de l'enseignement (C.A.P.E.S., C.A.P.E.P.S., C.A.P.E.T., C.A.P.L.P., C.R.P.E. et Agrégation), de psychologue de l’Education Nationale (psy EN) et de conseiller principal d'éduca- tion (C.P.E.). Le nombre maximum de bourse d’études pouvant être allouée est fixé à trois. 6) Les études doctorales Pour les candidats de nationalité monégasques (ou conjoints de monégasque), la bourse doctorale est calculée indépendamment des revenus du foyer du candidat, l’aide correspondant au traitement minimum versé dans la Fonction Publique monégasque aux agents de l’Etat évalué sur dix mois. Les doctorants ayant signé un contrat doctoral ou ayant une activité rémunérée peuvent bénéficier d’un montant forfaitaire correspondant à 30% du montant de la bourse doctorale. 12
IX- Quels sont les principaux refus d’attribution ? Une bourse d’études peut être refusée à cause : ► de la non éligibilité du candidat, ► du cursus du candidat, ► de l’âge du candidat, ► de la date de dépôt du dossier. Et pour les candidats non monégasques, dans le cas où : ► le quotient familial ne permet pas l’attribution d’une bourse, ► les pièces financières ne sont pas communiquées dans les délais impartis, ► le candidat perçoit une aide financière de son Gouvernement d’un montant égal ou supérieur au montant de la bourse monégasque. Dans le cas où la bourse étrangère est d’un montant inférieur, elle est déduite de la bourse monégasque. X- Que faire en cas de désaccord ? En cas de désaccord, l’étudiant peut procéder à une demande de recours par courrier motivé adressé au Directeur de l’Education Nationale de la Jeunesse et des Sports, dans un délai maximal de deux mois à compter de la date de la notification de la décision (cf. article 20 du règlement). 13
XI- Quelles sont les étapes d’instruction ? CONSTITUTION DU DOSSIER CANDIDAT ► Constituez votre dossier en rassemblant toutes les pièces nécessaires. ► Adressez votre dossier soit par voie postale soit en le déposant directement dans la boîte aux lettres de la DENJS jusqu’au 15 septembre de l’année de la demande. INSTRUCTION DU DOSSIER DIRECTION DE ► Réception et traitement des dossiers par ordre L’ÉDUCATION NATIONALE, d’arrivée. DE LA JEUNESSE ET DES ► Vérification de l’ouverture des droits à l’attribution d’une bourse d’études. SPORTS ► Analyse des pièces nécessaires au calcul du montant de la bourse d’études. ► Une fois le dossier examiné, envoi d’un courrier (accusé de réception). IMPORTANT : les dossiers sont instruits en fonction de la possible exploitation des documents communiqués. Dossier CALCULABLE par la Dossier NON CALCULABLE DENJS (pièces financières / administratives manquantes et/ou non conformes) Retour au CANDIDAT Envoi d’un courrier (accusé de réception) informant des documents manquants et/ou non conformes à a dresser à la DENJS. SERVICES ► Les Services financiers de l’État vérifient votre dossier. FINANCIERS 14
SERVICES DIRECTION DE L’ÉDUCATION NATIONALE, FINANCIERS DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS Candidature Candidature Candidature Candidature VALIDÉE nécessitant des présentant des REFUSÉE informations CARACTÉRISTIQUES COMPLÉMENTAIRES PARTICULIÈRES au regard du règlement Retour au CANDIDAT COMMISSION DES BOURSES Envoi d’un courrier informant ► Les cas particuliers des documents manquants sont présentés à la et/ou non Commission des bourses conformes à adresser à la pour avis. DENJS. NOTIFICATION DE DÉCISION DIRECTION DE ► Envoi d’un courrier de décision, accompagné, le L’ÉDUCATION NATIONALE, cas échéant, d’une liste précisant les derniers documents à adresser à la DENJS. DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS VERSEMENT DE LA BOURSE Une fois le dossier complet et validé, versement de SERVICES FINANCIERS la bourse d’études en une ou deux fois selon les cas. ATTENTION Seul le relevé d’identité bancaire du compte du candidat majeur ou, et uniquement si le candidat est mineur, de celui du représentant légal sera accepté. 15
XII- Pour plus d’informations sur les bourses d’études ► L’Arrêté Ministériel n°2020-326 du 17 avril 2020 approuvant le règlement d’attribution des bourses d’études. ► Le module de simulation accessible en ligne, vous permettant de connaître l’estimation du montant de l’aide auquel vous pourriez prétendre. ► Formulaires de demande de bourses d’études à télécharger sur le site internet du Gouvernement monégasque ou à retirer directement auprès de la DENJS. ► Site Internet du Gouvernement monégasque, rubrique « Allocations et bourses » : http://spp.gouv.mc/Education/Allocations-et-bourses 16
POUR LES ÉTUDIANTS NON MONÉGASQUES Parallèlement à votre candidature auprès de la DENJS, vous devez obligatoirement effectuer une demande de bourse d’études auprès des autorités de votre pays dès lors que : ► les études ont lieu dans votre pays d’origine, ► l’établissement d’inscription permet l’ouverture de droit à une aide publique. EXEMPLE Vous êtes de nationalité française, domicilié à Monaco et projetez de faire vos études à Nice ou à Paris. Vous devez impérativement vous rapprocher du Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (CROUS). ENTRE LE 20 JANVIER ET LE 15 MAI 2021 VOUS DEVEZ : ► Étape 1. Vous assurer d’être éligible à une bourse d’études française, directement auprès du CROUS. ► Étape 2. Si vous êtes éligible à une bourse d’études française, effectuer les démarches de demande de bourse d’études auprès du CROUS. ► Étape 3. Dès le mois d’avril 2021, effectuer les démarches de demande de bourse d’études auprès de la DENJS. Pour plus d’informations concernant les démarches à accomplir, contactez le : CENTRE D’INFORMATION DE L’ÉDUCATION NATIONALE (CIEN) 18, avenue des Castelans — 98000 MONACO Tél. 98.98.87.63 / cien@gouv.mc 17
Vos principaux interlocuteurs DIRECTION DE L’ÉDUCATION NATIONALE, DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS (DENJS) Pôle Vie Etudiante, Enseignement Supérieur et Orientation Scolaire Mme Aurélie MONTET, Chef de division Tél : 98.98.83.06 / amontet@gouv.mc ► Pour les étudiants dont le nom de famille est compris entre A et J : Mme Sandra GONCALVES PEREIRA Tél : 98.98.94.38 / sgoncalvespereira@gouv.mc ► Pour les étudiants dont le nom de famille est compris entre K et Z : Mme Cristelle CORDINA Tél : 98.98.44.24 / ccordina@gouv.mc ET POUR TOUTE INFORMATION SUR LE C.R.O.U.S. CENTRE D’INFORMATION DE L’ÉDUCATION NATIONALE (CIEN) 18, avenue des Castelans — 98000 MONACO Tél. 98.98.87.63 / cien@gouv.mc Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports 18
Le calendrier du candidat A PARTIR DU MOIS D’AVRIL 2021 1. Retirez les formulaires de demande de bourse d’études, ► en les téléchargeant sur le site du Gouvernement monégasque : http://spp.gouv.mc/Education/Allocations-et-bourses 2. Constituez votre dossier en rassemblant les pièces financières et administratives, 3. Adressez-nous votre dossier dès le début du mois d’avril et impéra- tivement avant le 15 septembre 2021 ATTENTION Aucune demande ne sera prise en considération après le 15 septembre 2021. JUSQU’AU 1ER MARS 2022 Date limite pour déposer toutes les pièces financières complémentaires nécessaires au calcul du montant de la bourse d’études. ATTENTION Après cette date, les candidats monégasques (ou conjoints de Monégasques) percevront une allocation forfaitaire assortie d’une pénalité de 25%. Pour les autres candidats, la demande sera annulée. JUSQU’AU 31 MARS 2022 Date limite pour déposer toutes les pièces administratives complémentaires. ATTENTION Au-delà de cette date, tout dossier sera annulé et aucun versement ne sera effectué. 19
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