Réunion d'information du 22 Mars 2021
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Réunion d’information du 22 Mars 2021
Réunion d’information du
22 Mars 2021
Présents : Absent(s) :
Florian Brulbault (Président)
Jean Michel Derelle (Trésorier)
Jean Sébastien Guyot (Vice président)
Claire Bousquet (Secrétaire)
Jean Paul Abel (Vice président - Excusé)
Alexandre Montanari (Directeur sportif)
Une quarantaine d’adhérents
Ordre du jour
● Mot du président
● Présentation du bureau
● Point de situation sur la crise liée au COVID-19
● Question des adhérents
Début de la réunion à 19h40
● Personnes connectées en début de rendez-vous : 35
● Maximum de personnes connectées pendant le rendez-vous : 43
● Personnes connectées à la fin du rendez vous : 20
Fin de la réunion à 20h30
Plusieurs adhérents ont tenu à souligner, et à remercier le travail des enseignants
pour leur gestion de la crise actuelle.
Page 1/7Réunion d’information du 22 Mars 2021
Mot du président 3
Présentation du bureau 3
Description de l’organisation hiérarchique 4
Mairie 4
ASF (Omnisport) 4
L’équipe pédagogique 4
Les affiliations aux différentes fédérations 4
Situation actuelle / impact COVID 5
Cours collectifs jeunes / Adultes 5
Jeux libres 5
Animations 5
Compétition 5
Questions des adhérents 6
Question : Juste pour les vacances d'Avril y-a-il des stages envisagés ou c'est trop tôt ? 6
Question : Pour les compétitions comment s'organiser pour pouvoir les mettre en œuvre,
par rapport à la suite du COVID, compétitions possibles bientôt ? 6
Question : Compensation pour le jeu libre, ou que pour les cours ? 6
Question : Quels sont les projets du club : rénovation, deuxième bulle, etc.? 6
Question : En cette période de giboulées, serait-il possible que les employés municipaux
passent un coup de raclette sur les terrains 1 et 2 lors des accalmies afin de permettre
aux adhérents de rejouer plus rapidement ? 6
Question : Rattrapage des cours se feront sur fin juin début juillet ? 6
Question : Y aura-t- il des tournées cette année ? 6
Question : A qui doit-on adresser les remarques sur le travail des gardiens ou autres ? 6
Question : Pourquoi n'y a t-il aucune équipe de plus de 45 ans inscrite en championnat ?
7
Question : Un zoom tous les 3 mois pour communiquer avec les adhérents ? 7
Question : En perdant 2 terrains et avec l'augmentation des adhérents comment
envisage t -on de gérer cela? 7
Question : Qu'est il prévu avec la "maison" de la Croix Rouge ? 7
Page 2/7Réunion d’information du 22 Mars 2021 Mot du président Présentation du bureau ● Florian Brulbault (Président) ● Jean Michel Derelle (Trésorier) ● Claire Bousquet (Secrétaire) ● Jean Sébastien Guyot (Vice président) ● Jean Paul Abel (Vice président) Une Assemblée générale aura lieu fin avril 2021/début mai. Page 3/7
Réunion d’information du 22 Mars 2021
Description de l’organisation hiérarchique
Dans l’ordre
● Mairie
○ Responsable des infrastructures
○ ouverture / fermeture club terrain
○ structure (Bulle)
● ASF (Omnisport)
○ Contrats enseignants
○ Aide sur subvention
○ Chômage partiel
● Bureau (Bénévoles)
○ Budget section
○ Action avec la fédération
○ Gestion des plannings des cours
○ Gestion des évènements avec l’équipe pédagogique
■ Tournées
■ Tournois
■ Animations
○ Prise de décision rattrapage
○ Etc.
● L’équipe pédagogique
○ Alexandre Montanari (Directeur sportif)
○ Thomas Picardat (Responsable des 4/9 ans et préparateur physique)
○ Adrien Bousquet (Responsable compétition jeunes)
○ Mikael Pele (Entraîneur)
○ Simon Chapat (Entraîneur)
○ Charlotte Sulpice (CQP Tennis)
○ Tom Connery (CQP Tennis)
○ Nathan Djilas (CQP Tennis)
○ Cécile Cicerone (Secrétaire club)
* Photos sur le site du club
● Les affiliations aux différentes fédérations
○ FFT
○ Ligue Ile de france
○ Comité des Hauts de Seine
Page 4/7Réunion d’information du 22 Mars 2021
Situation actuelle / impact COVID
Cours collectifs jeunes / Adultes
Le bureau et l’équipe pédagogique essayent de maintenir tous les cours. Cela n’est pas simple avec
les contraintes actuelles : COVID / météo.
C’est pour cela qu'il a été décidé d’enlever la bulle qui couvrait les terrains 5 et 6 plus tôt que
d’habitude, afin d’avoir deux terrains extérieurs en plus.
Il reste 400 heures de cours à rattraper. Nous sommes conscients que certains groupes ont eu plus
de rattrapage que d’autres, nous essayons de faire au mieux, mais ce n’est pas toujours aisé
d’obtenir la disponibilité de tous les membres d’un groupe sur un même créneau horaire.
Si tous les cours ne peuvent pas être rattrapés avant fin juillet, il y aura certainement des
compensations. Mais nous n’avons pas encore de visibilité là- dessus, qui plus est, nous ne sommes
pas seuls décideurs, l’ASF devra se positionner également pour atteindre une forme d’équité entre les
différentes sections.
Jeux libres
La bulle a donc été enlevée prématurément afin de récupérer deux terrains, dans le but de faciliter les
rattrapages et le jeux libres (organisation en-cours)
Animations
● Animation séniors en semaine
● La mise en place de matchs libres
● D’autres animations devraient venir
Compétition
Les entraînements ont été maintenus dans la mesure du possible. Des échanges sont en cours avec
le club d’Antony, afin de voir ce qu’il serait possible de faire côté match.
Malheureusement il n’est pas possible d’organiser une tournée pendant les vacances d’avril en raison
des restrictions sanitaires.
La tournée d’été est pour l’instant maintenue, mais sans réel engagement faute de visibilité.
Le maximum sera fait par le bureau et l’équipe pédagogique pour maintenir ce rendez-vous; nous
comptons être en mesure de prendre une décision courant mai.
Page 5/7Réunion d’information du 22 Mars 2021 Questions des adhérents Question : Juste pour les vacances d'Avril y-a-il des stages envisagés ou c'est trop tôt ? Réponse : Oui maintenus pour les jeunes Question : Pour les compétitions comment s'organiser pour pouvoir les mettre en œuvre, par rapport à la suite du COVID, compétitions possibles bientôt ? Réponse : La FFT travaille sur l’établissement des protocoles sanitaires futurs, ils sont réactifs, et mettent tout en œuvre pour la continuité. Question : Compensation pour le jeu libre, ou que pour les cours ? Réponse : Nous sommes club omnisport, c’est l’omnisport qui prendra les décisions selon la situation à la fin de l’année tennistique fin juin en tenant compte de nos propositions Question : Quels sont les projets du club : rénovation, deuxième bulle, etc.? Réponse : Début de réflexion sur le réaménagement du complexe avec la Mairie et la fédération, mais coupé par le COVID. Des choses sont prévues pour 2023 / 2024 peut-être avant, mais pas plus d’information, si ce n’est la révision des infrastructures actuelles, suite à la perte des terrains du panorama prévue pour fin 2023. Question : En cette période de giboulées, serait-il possible que les employés municipaux passent un coup de raclette sur les terrains 1 et 2 lors des accalmies afin de permettre aux adhérents de rejouer plus rapidement ? Réponse : Problème permanent du travail des gardiens, ces problèmes ont été remontés à la mairie, mais nous ne sommes pas donneur d’ordre. Nous invitons les adhérents à remonter ces problèmes à la Mairie, peut-être que cela aura plus de poids. Question : Les rattrapages des cours se feront-ils fin juin début juillet ? Réponse : Oui dans la mesure du possible, avec la contrainte des cours adultes qui ont normalement lieu le soir en semaine, le couvre feu n’aide pas.On essaie de faire le rattrapage sur des groupes complets, ce qui n’est pas simple. Question : Y aura-t- il des tournées cette année ? Réponse : La tournée de juillet est pour l’instant maintenue, on va tout faire pour, avec une décision courant mai mais tout dépendra de l’évolution du COVID. Question : A qui doit-on adresser les remarques sur le travail des gardiens ou autres ? Réponse : Ces remarques doivent être remontées à la Mairie, ce sont des employés de la Mairie. Page 6/7
Réunion d’information du 22 Mars 2021 Question : Pourquoi n'y a t-il aucune équipe de plus de 45 ans inscrite en championnat ? Réponse : Bonne question, pas de réponse particulière, pas simple de trouver des gens pour représenter Fontenay Aux Roses, mais cela est tout à fait possible. Question : Un Zoom tous les 3 mois pour communiquer avec les adhérents ? Réponse : Si cela convient, pourquoi pas, mais le mieux serait autour d’un verre si la situation le permet :) Question : En perdant 2 terrains et avec l'augmentation des adhérents comment envisage t -on de gérer cela? Réponse : La perte des deux terrains du panorama serait palliée par la rénovation des terrains. Nous avons demandé à la mairie d’envisager une structure couverte toute l’année ou à défaut l'acquisition d’une deuxième bulle. La décision finale sera prise en concertation avec la Mairie qui possède et finance les installations. Question : Qu'est il prévu avec la "maison" de la Croix Rouge ? Réponse : Dans le projet de réaménagement, elle serait détruite, afin de recréer un club house, mais encore une fois, cela reste flou, et est encore coté Mairie. Page 7/7
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