ORGANIGRAMME " FETE DE LA RENAISSANCE 2019 " - Site Fête Renaissance ...

ORGANIGRAMME « FETE DE LA RENAISSANCE 2019 ».
•   Désignation des membres du bureau associatif :
•   Président : Mme RICCARDI Sandra.
•   Secrétaire : Mme GARNIER Catherine / Mme CHANAL Christelle.
•   Trésorier : Mme CHATELANAT SUTER / Mme MUCKE Charlène

•   Désignation des membres du comité coordinateur :
•   Référent historique : Mr ESQUIEU Yves
•   Référent Restauration : LAVIS Emmanuelle
•   Référent communication : Mme LECLERE Yvonne
•   Référent sécurité : Mr ELVIRA Fabrice
•   Référent régisseur : Mr SZABO Jack
•   Référent relations mairie : Mr VERON Thierry

LES PRINCIPAUX ELEMENTS :
• Prix : 4 euros à partir de 12 ans.
• Horaires : Samedi de 13h à 19h.
              Dimanche de 10h à 18h.
- 3 Parkings visiteurs. Les règlements se feront en «Ecus » (sauf marché)
• Entrée gratuite pour les bénévoles.
• Un repas vous est offert (dimanche midi et une boisson par jour).
• Porte d’entrée réservée au bénévoles.
• Chaque bénévole DOIT être costumé !
• 4 tavernes.     Un stand de location de costumes sur la fête.
• Une quinzaine de troupes pour nous épauler.
• Une aire de spectacle avec gradins. De nombreux défilés.
• Un repas exceptionnel au grand séminaire le samedi soir.

RAPPELS :
• Pour garder l’authenticité de la fête :
• Lunettes de soleil interdite.
• Lunettes de vue à éviter au maximum.
• Pas de baskets, ni de jeans...
• Téléphones et montres cachées .
• Et pour les puristes… Pas de sous-vêtements ( bretelles de S.G .) .
• Et pour la bonne image de la manifestation :
• Soyez accueillants et souriants avec nos amis visiteurs.
• Respectez les horaires de rassemblement et de défilés.
• Soyez compréhensif pour le repas du dimanche midi.
• Respecter les consignes de sécurité et celles de vos chefs d’ateliers.

UN CENTRE DE RASSEMBLEMENT
  POUR TOUS LES BENEVOLES :

Vous pourrez y trouver :

- Un centre de repos
- Le petit café du dimanche matin
- Le PC SECURITE

UN PARKING RESERVE AUX
            BENEVOLES :

Vous pourrez vous y garer en toute
sécurité dès le samedi matin.
Ouvert le samedi des 09H30.
Vous pourrez vous y changer si besoin.

4 TAVERNES POUR VOUS ACCEUILLIR AVEC
               LES VISITEURS.

TAVERNE DU CHAUDRON PERCHE :      REPAS BENEVOLES – RESTAURATION - CREPES

TAVERNE DE LA VIGUERIE : PATISSERIES

TAVERNE DE L’ESTRADE : CHARCUTERIES

TAVERNE DES GUEUX :   BOISSONS

LE PERIMETRE DE LA FETE :
Entrée pour les
bénévoles.

LES CAISSES :
Caisse 1 : Parvis de la mairie
(double)

Caisse 2 : Cour de Surville
(boucherie Mouisson)

LES CHANGES :
Change 1 : Parvis de la mairie

Change 2 : Place de l’ormeau

Change 3 : Chateauvieux

LES LIEUX :
           SPECTACLES

         CAISSE 2
                 CHANGE

P.C.
GARDES
            CONTRÔLE      CHANGE
            O’FARELL        CONTRÔLE ABRI

                               CAISSE 1
                            CHANGE
                       CONTRÔLE COUR

                                       PC SEC.

Zones de spectacles permanents :

  Cour d’honneur Mairie :
-      campement soldatesque
-      Ateliers pédagogiques
 Parvis Mairie :
-      village des Gueux               Zones de spectacles variables:

 Place de la plaine- Place St Jean :   -   Place St Jean
- Marché permanent                     -   Place de l’ormeau
                                       -   Place de la république
   Couvent St Roch:                    -   Cathédrale
- Campement des archers                -   Maison de Talhouet
                                       -   Rue Montargue
                                       -   Jardin Preciosa
                                       -   Rue de chateauvieux
                                       -   Place de la Plaine
                                       -   Maison des chevaliers

UN PROGRAMME
 BIEN FOURNI…
PLUS DE 100 SPECTACLES
    ET ANIMATIONS
     SUR 2 JOURS…

  SUR UNE QUINZAINE DE
   LIEUX DIFFERENTS…

 DONT LA MAISON DES CHEVALIERS (COUR)
     EXPO. SUR LEONARD DE VINCI.

Carte des défilés:
   Défilé des
troupes et des
    gueux.

Départ défilé des
 troupes et des
     gueux.

                                 PC SEC.

Carte des défilés:
  Défilé des
  Pénitents

Départ défilé des
   Pénitents

                                 PC SEC.

Carte des défilés:
  Défilé des
  figurants

  Défilé vers
  séminaire

Départ défilé des
   figurants

                                 PC SEC.

POINT DE LOCATION COSTUME
                  SITUE AU THEATRE LES 2 JOURS
                       PRECEDANT LA FETE.

POINT DE LOCATION DEPLACEE
 DANS LE PERIMETRE FERME
     PENDANT LA FETE.

TOUS LES REGLEMENTS DANS LE PERIMETRE
    DE LA FETE SE FERONT EN « ECU ».

ON TROUVERA DES PIECES
    DE 1, 5 OU 10 ECUS.

RAPPEL : UN EURO = UN ECU.
LE CHANGE SE FERA AUPRES DES CHANGEURS,
           PRES DES TAVERNES.

LA FETE SERA ENTIEREMENT
FILMEE PAR L’ASSOCIATION « LES
ARGONAUTES » QUI ASSURERA LA
     CONFECTION D’UN FILM
RETRACANT LES PREPARATIFS ET
         LES FESTIVITES.

La préparation de la Fête
            .

AGENDA DE PREPARATION DE FETE :

AGENDA DE RANGEMENT APRES FETE
:

LES RENDEZ VOUS :
- Pour les oriflammes : Lundi et mardi.
- Pour le parvis de la mairie : mardi après midi.
- Préparation de la ville : mercredi après midi
- Installation caisse et toilettes : Jeudi matin
- Installation palissades portes : Jeudi après midi
- Installation palissades fixes, Pc des gardes et village des gueux
  :                       vendredi matin
- Montage barnums, sono et livraisons diverses : vendredi après
  midi
- Installation troupes, préparation séminaire : vendredi soir.
    - EN COLLABORATION AVEC LES SERVICES TECHNIQUES DE LA
                          COMMUNE.

PREPARATIFS DECO:

LUNDI 13 MAI 2019.

  10H : RENDEZ VOUS A LA MAIRIE:
     DECORATION VILLE

PREPARATIFS BRICO:

JEUDI 16 MAI 2019.

 09H : RENDEZ VOUS MAISON VILLARD:
 POSE CAISSES ET TOILETTES

PREPARATIFS RIBOTE:

VENDREDI 17 MAI 2019.

  16H : RENDEZ VOUS AU SEMINAIRE:
 PREPARATION SALLES REPAS

LE DIMANCHE 12 MAI à 10H00, DEVANT LA MAIRIE :

 RASSEMBLEMENT DES BENEVOLES DES ATELIERS :

                    - GARDES
                  - FIGURANTS
                     - GUEUX
                  - PENITENTS

      - ET AUTRES VOLONTAIRES EVENTUELS

AFIN DE FAIRE UNE RECONAISSANCE DES LIEUX ET DES
              ITINERAIRES DE DEFILES.

LA SECURITE.

SOYEZ ATTENTIFS !!!

LES LIEUX :

         CAISSE 2
                 CHANGE

P.C.
GARDES
            CONTRÔLE      CHANGE
            O’FARELL        CONTRÔLE ABRI

                               CAISSE 1
                            CHANGE
                       CONTRÔLE COUR

                                       PC SEC.

Une porte dédiée aux bénévoles : La porte de
         la Maison des Chevaliers.
       LE PC DES GARDES   L’entrée des BENEVOLES   La PRISON

19 GARDES SERONT AVOTRE
DISPOSITION POUR SECURISER LA FETE

4 GARDES VERTS SERONT VIGILANTS
 POUR GUERIR TOUS LES « BOBOS »

       ILS SERONT ASSISTES DE LA
      PROTECTION CIVILE ET D’UNE
              AMBULANCE

LE POINT DE
CONTRÔLE TYPE.

LA               VOIE CNR LE LONG DU
CIRCULATION   PORT          RHONE
 ROUTIERE.

                                                       F
                                                    EU
                                               EA DE
                                                 UN
                                             AT TE
                                           CH U
                                            RO
                                           VERS LE PARKING
                                           MAIRIE
                                            VERS BOURG St
                                            ANDEOL
                                            VERS CHATEAUNEUF

GRANDE                                                                    N.D. du RHONE.
      RUE
                EVECHE                GESTION SECURITAIRE DES PIETONS
                                          ROUTE DE CHATEAUNEUF.

GARDE                                                                            GARDE

                                             GARDE
        COUR.                                          caisse               Taverne
                                                                             gueux
                 « Petits chevaux »
contrôle                                             MAIRIE.            OFF. TOUR.     PARK

EN CAS DE PROBLEME,UN NUMERO DE
        TELEPHONE UNIQUE :

        06 09 41 82 44.
LE PC SECURITE SERA INSTALLE A L’ORANGERIE;

NUMERO DE TELEPHONE URGENCE
  NOTE SUR CHAQUE BADGE .

         06 09 41 82 44

Et maintenant:
Distribution de vos badges et
vos tickets repas et boissons…

Le BADGE d’accès.

Le BADGE Repas du dimanche midi.

Le BADGE Boissons (X2).

IL EXISTE D’AUTRES
     BADGES :

- LES MEMBRES DES
      TROUPES.

 - LES RIVERAINS

Vérifiez bien que votre badge a bien été
                  prévu…

Même si vous ne les utilisez pas, gardez vos
   badges accès, boissons et repas, et
  restituez les aux caisses en fin de fête.
          Nous les réutiliserons.
                   Merci.

 Le numéro d’urgence est indiqué dessus.