Réunion des dirigeants Comité Départemental de Tennis de la Haute-Garonne Mercredi 26 juin 2019 - FFT
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Réunion des dirigeants
Comité Départemental de Tennis de la Haute-Garonne
Mercredi 26 juin 2019
Ordre du jour
Communication : réseau collaboratif Teams
Présentation de l'offre aux clubs et partenariat avec la Dépêche du Midi
Présentation de l'offre aux clubs ThermoBanc - Société Mobisportconcept
Développement
Prélèvement automatique pour les inscriptions aux challenges dans ADOC Point
sur Ten Up Actions Développement Club
Commission technique
Nouveau Circuit de détection dans les secteurs ( Guy Tambon, Ludovic Sos)
Agenda 2020
Questions diverses
Renforcer le travail collaboratif et le partage d’informations
en direction des dirigeants de clubs : projet pilote suivi par la FFT
La création d’une adresse email @fft.fr pour tous les clubs est faite
• La FFT a envoyé le mot de passe correspondant à cette nouvelle adresse par courrier
(adresse postale du président de club).
• Rendez-vous sur le webmail de la FFT : http://webmail.fft.fr ou
https://outlook.com/owa/fft.fr
Sur votre téléphone Android ou IOS (Apple) :
• Installer via Google Play ou l’App Store les applications Outlook et Teams (les
identifiant et mot de passe sont les mêmes pour les 2 applications).
Création de listes de contacts par projet dans Teams :
Sportif, développement : fils de discussions ( Comité et Ligue)
Partenariat Dépêche du Midi / Comité
départemental de la Haute-Garonne de tennis et ses
clubs
Dépêche du Midi Comité Départemental & Clubs
Lancement d’une page 2 fois par mois, à partir Un minimum de 50 abonnements
d’octobre 2019 jusqu’à mai 2020 sur ses 6 numériques de 12 mois du lundi au
éditions de La Haute-Garonne - Sport31. dimanche, destinés aux clubs.
- la page hebdomadaire durant la saison au tarif de 94,80 € l’abonnement annuel
estivale (juin-septembre), soit 4 à 5 pages par web ( 60% de réduction abonnement
mois maintenue. classique)
- Le comité participe à hauteur afin que
l’abonnement soit de 50€ pour tous les
clubs.
Partenariat Dépêche du Midi / Comité
départemental de la Haute-Garonne de tennis et ses
clubs
• Traiter des sujets de fond liés au tennis local et
départemental.
• Mettre en avant des bénévoles de clubs, des nouvelles activités, des jeunes
espoirs, des formateurs, le tennis de nos clubs
• Permettre, par cette prise de parole du comité de tennis en direction d’un large
public (licenciés ou non), d’institutionnels, de chefs d’entreprise, d’asseoir la
légitimité et la notoriété du tennis Haut-Garonnais et affirmer le poids des 26
000 licenciés.
• Donner envie à des non pratiquants de prendre une licence.
• Conforter les élus dans l’attribution de leurs subventions.
Concepteur de mobilier communicant à fortes valeurs ajoutées
Régie publicitaire et promotionnelle
Fournisseur Fournisseur
Officiel Officiel
Partenaire Officiel Comité Départemental tennis Haute Garonne
Ordre du jour
Communication : réseau collaboratif Teams
Présentation de l'offre aux clubs et partenariat avec la Dépêche du Midi
Présentation de l'offre aux clubs ThermoBanc - Société Mobisportconcept
Développement
Prélèvement automatique pour les inscriptions aux challenges dans ADOC
Point sur Ten Up
Actions Développement Club
Commission technique
Nouveau Circuit de détection dans les secteurs ( Guy Tambon, Ludovic Sos)
Agenda 2020
Questions diversesLA SAISON SPORTIVE 2020 Les dates à retenir Clôture de la saisie des licences 2019 : 14 août 2019 Saison sportive du 01/09/2019 au 31/08/2020 Ouverture de la prise des licences 2020 : lundi 19 août 2019 Prix des licences 2020 = Prix des licences 2019 29€ adulte et 20€ jeunes Les éventuelles dernières licences 2019 de vos clubs pourront être transmises à la ligue pour y être saisies jusqu’à fin août.
LA SAISON SPORTIVE 2020 Les championnats régionaux AG2R Séniors Plus : confirmation d’engagement entre 17 juin et 16 juillet 2019 par ADOC Trophée Caisse d’Epargne : confirmation d’engagement fin octobre
Prélèvement automatique des droits d’engagements des équipes pour les compétitions départementales Mise en place pour la saison sportive 2020 Autorisation nécessaire -> Signature électronique des mandats de prélèvement via ADOC par seul le Président , ou le Secrétaire Général ou le Trésorier Général Compétitions concernées : Challenge Hermet, Challenge Laffont, Raquettes FFT
Actions Développement Club
L’aide aux clubs
Actions Développement Club 2019
• 22 clubs de la Haute Garonne ont présenté des fiches actions : en attente du compte
rendu par les clubs avant le 30 juin
Actions Développement Club 2020
• Les dates à retenir :
o Lancement le 28/05 par la Ligue
o Mai à octobre : visite avec le CED
o Novembre à juin : mise en place des actions
o Avant le 30 juin : compte rendu et bilan des actionsPLAN D’ACTIONS
SIMPLIFIER UNIFIER ORGANISER
LA LES OFFRES
PRATIQUE DE CLUB
NOUVELLE
1 IDENTITE 2
VITRINE
E-SERVICES
DIGITALELA FICHE CLUB : LES EQUIPEMENTS + RESERVER UN TERRAIN
LA FICHE CLUB : LES OFFRES
DECOUVRIRUNE ARBORESCENCE D’OFFRES EN 5 CATEGORIES
1 2 3 4
DECOUVRIR JOUER PROGRESSER VIE DE CLUB
Adhésion Adhésion +
Offre seule cours ou
découverte entraînement
Carnet Animations
avec ou sans encadrés
cours d’invitations
Stages
Offres forme
et santéOrdre du jour
Communication : réseau collaboratif Teams
Présentation de l'offre aux clubs et partenariat avec la Dépêche du Midi
Présentation de l'offre aux clubs ThermoBanc - Société Mobisportconcept
Développement
Prélèvement automatique pour les inscriptions aux challenges dans ADOC
Point sur Ten Up
Actions Développement Club
Commission technique
Nouveau Circuit de détection dans les secteurs ( Guy Tambon, Ludovic Sos)
Agenda 2020
Questions diversesPoint à l’instant T sur la mise en place des Plateaux
Galaxie Team
126 étapes 93 réalisées 12 reportées participation de 834 jeunes dont 299 filles 535 garçons
+ -
L’organisation des plateaux La mise en place tardive
La Fidélisation L’harmonisation des plateaux
Le jeu Le nombre de jeunes extérieurs
La dynamique au club d’accueil
La communication La remontée des résultats
Le retour (photos…) de certains Le non respect du cahier des
responsables charges
L’aide financière L’annulation des Pitchouns 4
étapes au Comité
HiérarchisationProjet 2020
Réorganiser le repérage du Club au Comité
avec maillage au sein du département en s’appuyant sur les secteurs
et les enseignants de clubs.
But : Rajeunir la formation du jeune joueur
• Rappel demain à 8 ans il faudra jouer sur terrain vert et tendre
rapidement vers le jaune afin d’être compétitif des 12 ans sur les
tournois TENNIS EUROPE
18Projet 2020
• Réorganiser les plateaux pédagogiques
– Rouge et Violet par secteur avec une harmonisation et un
responsable
– Remettre 4 étapes au Comité sur « sélection » pour les rouges
– Faire une sélection pour des futurs entrainements comité 1 fois par
semaine
– Instaurer :
• 2 étapes pour les 7 ans (4 as) (14 décembre / 27 juin)
• 2 étapes pour les Choupinettes filles – (31 oct / 9 avril)
19L’AGENDA DU COMITE 31 Plateaux Pédagogiques - Repérage
JUIN
Sept - Oct – nov – dec Mars - Avr - Mai - juin
SELECTION 2012 1 entrainement /semaine 2012 – 2013 1 entrainement / semaine
2012 - 2013
1 2
4S 4S
7 ans 7 ans
1 2 2 3 4
6 ans 6 ans 6 ans 6 ans
SEPT - DEC JANV - FEV MARS - AVR MAI - JUIN - JUIL
S1-S2-S3-S4-S5-S6-C S1-S2-S3-S4-S5-S6-C S1-S2-S3-S4-S5-S6-C S1-S2-S3-S4-S5-S6-C
ENSEIGNANTS ENSEIGNANTS ENSEIGNANTS ENSEIGNANTS
Responsables Responsables Responsables Responsables
4
14 7 7 14 2
2
7 7 7 7 8Agenda 2020
Nuit du Tennis : le vendredi 4 octobre à la salle de Balma
Assemblée générale du Comité : mercredi 6 novembre 2019
Assemblée Générale de la Ligue : samedi 16 novembre 2019
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