RMail, la solution pour une communication digitale - envoi automatisé des décomptes de salaire directement depuis Abacus G4 - Frama Suisse
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Portraits de produits 1
RMail, la solution pour une communication
digitale – envoi automatisé des décomptes
de salaire directement depuis Abacus G4
Grâce à la traçabilité et à un haut niveau
de confidentialité, RMail permet d'envoyer des
messages électroniques en recommandé. Le
"Registered Mail" (RMail) de la société Frama
génère un accusé de réception automatique.
Ce fichier contient les informations de distri-
bution et confirme l'envoi du contenu avec un
timbre d'horodatage officiel. Les décomptes
de salaire envoyés par e-mail sont cryptés et
protégés conformément aux dispositions de
sécurité en vigueur (article 7 de la loi suisse
sur la protection des données, LPD / article 5,
§1f du règlement général de la protection
des données, RGPD).
Le cryptage "One-Click" de
RMail est basé sur la méthode
Auto-TLS, qui utilise automatique-
ment le cryptage optimal. Les
e-mails standards ont le niveau de
confidentialité d'une carte postale.
Les informations peuvent être
modifiées ou lues en cachette, par RMail offre un paquet complet pour une communication digitale tout en efficacité,
exemple pendant la transmission. intelligibilité et traçabilité.
Grâce à l'accusé de réception de
RMail, l'expéditeur de messages demandes de dommages et inté- Fonctions e-Signature et
sensibles est protégé contre les rêts liées à une éventuelle violation LargeMail intégrées
des données, conformément aux L'eSign de RMail permet au
lois sur la confidentialité. Le cryp- destinataire de signer un e-mail
tage se fait en un clic de souris. ainsi que toutes les pages d'une
Aucun logiciel ne doit être installé pièce jointe ajoutée sous forme
chez le destinataire et ce dernier électronique. Il n'est plus néces-
n'a pas besoin de s'enregistrer saire de s'enregistrer ou de télé-
auprès d'un service web ou d'ouvrir charger un logiciel pour signer les
un compte e-mail supplémentaire. documents électroniquement.
2 Portraits de produits
Envoi automatisé des
décomptes de salaire direc-
tement depuis Abacus G4
Les décomptes de salaire
sous forme numérique sont encore
trop souvent imprimés, mis sous pli
et affranchis. Alors, quoi de plus
évident que d'éviter tout change-
ment de support et d'envoyer le
décompte de salaire par voie élec-
tronique de manière automatisée,
afin d'économiser du temps et de
l'argent?
L'accusé de réception
fournit toutes les infor-
mations nécessaires pour
démontrer qui a envoyé
quoi à qui et quand.
Les décomptes de salaire envoyés
depuis Abacus G4 sont automati-
quement cryptés conformément
La fonction LargeMail peut égale- reçoivent un e-mail sécurisé avec aux règles de sécurité requises
ment être utilisée pour envoyer des une liste des fichiers envoyés. (art. 7 de la loi fédérale sur la pro-
fichiers volumineux jusqu'à 1 Go Ceux-ci peuvent ensuite être télé- tection des données, LPD / art. 5,
directement depuis le programme chargés en toute sécurité depuis le §1f du Règlement général sur la
de messagerie. Les destinataires serveur RMail à l'aide d'un lien. protection des données, RGPD).
RMail permet d'éliminer de nombreuses étapes du traitement manuel.
Portraits de produits 3
La confirmation d'envoi de RMail peut être consultée directement dans le logiciel Abacus.
Grâce à RMail, ces documents, pro-
tégés par un mot de passe, sont
directement envoyés sur le compte
e-mail privé ou professionnel de
l'employé avec une preuve d'envoi.
Les données restent cryptées, ce Frama AG/Frama Suisse AG
qui est particulièrement important
lors de l'utilisation des services de Depuis plus de 45 ans, Frama est spécialisée dans le développement
messagerie hébergés dans le Cloud. et la fabrication de systèmes de traitement du courrier et de gestion
des données. Environ 250 millions de transactions sont traitées
chaque année par le centre de calcul de l'entreprise. Depuis 2015,
Aucun logiciel ne doit
Frama Suisse propose avec succès le service RMail à ses clients pour
être installé chez
une communication numérique sécurisée. La société a un réseau de
le destinataire et ce
vente dans plus de 50 pays et notamment en Suisse et au Liechtenstein.
dernier n'a pas besoin
de s'enregistrer auprès www.frama.ch
d'un service web ou
d'ouvrir un compte
e-mail supplémentaire.
destinataire, est enregistré dans la
Configuration de l'envoi base du personnel L31. Tous les
L'utilisateur Abacus n'enre- décomptes de salaire sont ensuite
gistre qu'une seule fois l'adresse préparés dans le programme L14 et
e-mail d'envoi avec le mot de passe envoyés. Le protocole d'envoi peut
dans le programme Q989 "Admi être imprimé et sauvegardé par
nistration Secure Mail". Le pro- l'expéditeur du courriel.
gramme L373 "E-mails en série"
prépare l'envoi des décomptes de Il est également toujours possible
salaire et des pièces jointes. d'envoyer des fiches de paie sur
Chaque employé, respectivement papier.4 Portraits de produits
Pour de plus amples informations, veuillez contacter :
Thomas Maurer,
Sales & Marketing Manager,
Téléphone +41 62 896 72 20,
thomas.maurer@frama.ch
Frama Suisse AG
En Budron B2
CH-1052 Le Mont-sur-Lausanne
Téléphone 0800 812 812
www.frama.ch
www.abacus.ch
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