Sécurité de l'information - Comment Shred-it vous accompagne Nous protégeons ce qui compte
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Sécurité de l’information
Comment Shred-it vous accompagne
Nous protégeons ce qui compte
Bienvenue
dans la famille
Shred-it . ®
Nous sommes ravis de vous compter parmi nos clients.
Shred-it est le leader mondial de la destruction de documents et de la
sécurité de l’information. En tant que client, vous êtes assuré d’avoir un lieu
de travail protégé grâce à notre service clé en main.
Qu’il s’agisse d’informations financières, de données privées de vos clients,
d’informations à caractère confidentiel de vos employés, ou de votre
réputation, Shred-it protège votre entreprise des risques et pénalités
encourus en cas de fuites de données. Nous protégeons vos revenus, votre
réputation, votre entreprise.
Nous protégeons ce qui compte.
GUIDE DE LA SÉCURITÉ DE L’INFORMATION
Retrouvez les versions téléchargeables dans notre centre de ressources shredit.fr 2
Nous sommes spécialisés dans la Sécurité de l’Information.
Nous sommes bien plus que des destructeurs de papier. Nos clients bénéficiant de services
récurrents ont une tranquilité d’esprit sachant que leur lieu de travail est protégé par Shred-it :
» Services récurrents
Vos documents confidentiels le restent 24H sur 24 et 7 jours sur 7.
» Réduction de l’encombrement avec des services de destruction à la demande
Vous trouvez que vos conteneurs commencent à déborder ?
Appelez-nous pour une destruction exceptionnelle.
» Audit d’évaluation des risques
Nous identifions les risques et nous vous protégeons avant que vos
informations privées ne tombent entre de mauvaises mains
» Politiques complémentaires sur le lieu de travail
De la gestion des documents à nos politiques exclusives Shred-it, nous vous
aidons, ainsi que vos employés, à protéger votre lieu de travail au quotidien.
» Le papier, mais pas uniquement
De la destruction de disques durs aux
destructions spéciales, nous vous protégeons de
toutes sortes de risques.
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Des centaines de milliers d’entreprises du
monde entier font confiance à Shred-it.
Leadership du secteur
Depuis plus de 25 ans, nous avons développé des technologies exclusives, des
protocoles de sécurité exclusifs et des produits et services innovants afin de protéger
des entreprises telles que la vôtre des menaces et risques permanents d'intrusion de
données.
Entreprise nationale, présence locale
Avec une couverture nationale et 5 centres de destruction sécurisés, nous servons plus
de 6000 clients, peu importe où ils se trouvent.
Protection incomparable
Notre équipe de conformité aux réglementations possède une connaissance
inégalée de la législation de votre entreprise. Nous pouvons vous aider à
déchiffrer les réglementations fédérales, régionales et locales complexes afin de
garantir la conformité de votre entreprise.
GESTION DE LA SÉCURITÉ DES DOCUMENTS
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Recyclage sécurisé
Avec Shred-it, pas besoin de choisir entre notre console et le bac de recyclage. Tout le papier
que nous détruisons est recyclé à 100%. Vous pouvez dès lors allier sécurité et recyclage.
Chaque TONNE de papier recyclé :
» Évite la récolte de 17 nouveaux arbres pour la
production de papier1
» Pollution de l’air2 réduite de 74%
» Utilse 64% d’énergie1
» Utilise 58% d’eau1 en moins
La sécurité de l’information, de A à Z
Nos protocoles de chaîne de contrôle incluent :
» Codes-barres permettant à nos représentants certifiés en sécurité de scanner et
de tracer tout le matériel, de la collecte à la destruction
» Politiques et procédures écrites pour chaque service et
chaque point de contact afin d’assurer la conformité
» Formation régulière sur les procédures standard
d'exploitation Shred-it qui vont au-delà de la
conformité à la NAID
» Conteneurs sécurisés et verrouillés
» Inspections quotidiennes des véhicules et
technologie et processus de verrouillage
sécurisés pour notre flotte
» Véhicules équipés de traceurs GPS
» Certificat de destruction Shred-it remis
après chaque intervention
5
Mieux comprendre votre facture
Nous vous présentons quelques éléments-
clés pour vous aider à mieux comprendre
votre facture.
Page 1 : facture Shred-it
Adresse de
Numéro de facture 5
paiement
Date de facturation,
Numéro de client 1
Numéro du service
2
Devise Adresse de
6
facturation
Informations pour 2
contacter le service
client
Date de service &
Lieu de service
3
Modalités de Certificat de
7
paiement 4 Destruction
Vous recevrez une
facture par mois.
GESTION DE LA SÉCURITÉ DES DOCUMENTS
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Que détruire ?
Souvent, c’est lorsque les informations ne sont pas traitées correctement
qu’elles tombent entre de mauvaises mains. Lorsque les employés décident
personnellement ce qui est confidentiel ou non, lorsqu'ils choisissent entre leur
poubelle, leur bac de recyclage et votre nouvelle console Shred-it, ils mettent
votre entreprise en péril.
Le meilleur conseil que nous pouvons donner à nos clients qui veulent tirer le
meilleur parti de leur programme tout en protégeant leurs données est
d’appliquer cette règle toute simple : Si vous avez un doute, détruisez tout !
Destruction de papier
Ressources humaines Opérations
Informations relatives à la paie Contrats
Evaluations Informations sur les formations et manuels
Candidatures Problèmes de santé et de sécurité
Dossiers médicaux Evaluations, tests, etc.
Comptabilité et informatique Recherche & Développement
Liste de clients Info sur les nouveaux produits
Info sur les fournisseurs Formules, plans de produits et tests
Rapports internes Dessins techniques
Relevés de paie Rapports
Sales & Marketing Achats
Liste de clients et contrats Informations sur les fournisseurs
Stratégies Spécifications des fournisseurs
Publicité PO des fournisseurs
Informations sur les formations Informations corporate
Niveau exécutif Pas besoin de retirer les trombones et
Correspondance les agrafes. Vous pouvez aussi mettre
Contrats légaux les pochettes et les enveloppes.
Budgets Cette liste vous est fournie à titre
Rapports stratétiques indicatif. Shred-it recommande une
politique de destruction complète pour
vous assurer une confidentialité totale.
GESTION DE LA SÉCURITÉ DES DOCUMENTS
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Merci de ne pas déposer les objets suivants dans le conteneur Shred-it :
✖ Piles ✖ Objets contondants ✖ Cartouches et toners
✖ Grands objets ✖ Nourriture, verre, ✖ Conteners sous pression
métalliques canettes, etc.
✖ Seringues ✖ Tubes en carton ✖ Objets électriques
Destructions “non papier”
Les éléments “non papier” suivants peuvent être détruits sur demande, mais doivent
être placés séparément des matériaux papier pour éviter tout risque de contamination
ou d’incendie.
CD-ROMs/CD-Rs/DVDs Zip
Disque dur Clés USB
(de toute sorte - laptop, desktop, PATA,SATA,etc.) Banques vidéos
Bandes magnétiques de sauvegarde Rayons X
(de toute sorte - DLT,mini-cartouches, etc) Cassettes
Sauvegarde d’ordinateurs Echantillons de produits
(disquettes, disque 3,5 po, 5,25 po, etc.) Prototypes
Un document “Que détruire?” à l’attention de vos
employés
Grâce à Shred-it, les employés ne doivent plus se demander quels documents sont
confidentiels ou non. Ils n’ont qu’à déposer tous les documents dans nos consoles
verrouillées, où leurs documents seront non seulement détruits mais aussi recyclés.
Mais nous savons qu’il n’est pas simple de se débarrasser de ses
anciennes habitudes. C’est pourquoi nous avons mis au point
un modèle d’e-mail informatif que vous pouvez télécharger,
modifier et envoyer à tous vos employés
pour leur rappeler qu’il faut détruire pour
protéger votre entreprise et réduire
les risques de fuites de données.
Retrouvez tout sur : shredit.fr/
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GESTION DE LA SÉCURITÉ DES DOCUMENTS Retrouvez les versions téléchargeables dans notre centre de ressources shredit.fr 10
Politiques de confidentialité sur le lieu de travail
Une des meilleures pratiques recommandées par Shred-it consiste à gérer
étroitement la gestion de la sécurité des informations sur le lieu de travail.
Chaque politique a son propre kit, comprenant :
1. Une politique prête à être communiquée qui apprend à
chaque employé la façon de gérer tous les documents et
données de l’entreprise.
2. Un guide pour la direction contenant des informations relatives à la mise en
place du service.
3. Une affiche de sensibilisation pour le bureau rappelant aux employés la
politique de confidentialité sur le lieu de travail.
Politique de gestion des documents
Introducing
our new Document 25% des fuites de données sont dues à une
ManagementPolicy erreur humaine.3
Working together to keep
our private information confidential!
Our new Document Management Policy will make it easier to: locate, update, file, discard and
Veiller à la confidentialité de l’information protège votre lieu
de travail et vos employés. L’une des premières étapes
destroy all company documents at the appropriate times. A less cluttered office space makes
for a more productive workplace andit reduces the risk of a security breach for all of us.
Ask about our Document Management Policyto help:
protect ourcustomer, employee and
proprietarybusiness information
keepdocumentssecureateachstage
of theirlifecycle
pour protéger votre entreprise est de mettre en place une
safeguard everyone against the risks
andexpense of an informationbreach
protect against severe penalties or fines for
politique de gestion des documents pour que tous vos
employés sachent ce qu’ils doivent faire avec TOUS les
non compliancewithprivacylegislation
Document Management Workplace Policy
Brought to you by Shred-it shredit.com
documents et dossiers de l’entreprise (papier ou
Shred-it® is a Stericycle solution
électroniques). Plus de place au doute !
» Protège vos documents et vos données, de leur création à
leur destruction
»Les employés savent ce qu’ils doivent faire avec tous les
documents de l’entreprise
»Localisation, mise à jour et classement des documents et des
données
Toutes nos politiques sont disponibles sur : shredit.fr
11Politique en matière de Bureau propre
39% des cas de fuites de données dus à
un vol ou une perte physique se
produisent dans l’espace de travail des
victimes.4
L'encombrement et la désorganisation peuvent
rapidement entraîner la perte d'informations
confidentielles. Notre politique en matière de Clean Desk
est un moyen de vous protéger de manière sécurisée
contre les accès non autorisés, à l'intérieur et à l'extérieur
de votre lieu de travail.
» Eliminer l’encombrement et la désorganisation
» Protège les données confidentielles des accès non autorisés
»L’information n’est pas facilement accessible si les
employés quittent leur bureau pour une longue période
Toutes nos politiques sont disponibles sur : shredit.fr/
Politique Shred-it All
Bien souvent, les employés sont amenés à choisir entre le
bac de recyclage, la poubelle ou la console Shred-it alors
qu’en fait, ils n’ont pas à choisir. Tous les papiers et les
documents à jeter devraient directement aller dans nos
conteneurs Shred-it. Pas de risque de tomber entre de
mauvaises mains, 100% de ce que nous détruisons est
recyclé.
Notre politique Shred-it All facilite la prise de décision de
vos employés et améliore par la même occasion le flux
de travail. En conclusion, si un document est prêt à être
jeté, il est placé dans la console Shred-it.
» Les employés n’ont plus à choisir quelles
informations détruire.
» Atténue le risque que les documents ne tombent entre
de mauvaises mains.
Toutes nos politiques sont disponibles sur : shredit.fr/
GESTION DE LA SÉCURITÉ DES DOCUMENTS
Retrouvez les versions téléchargeables dans notre centre de ressources shredit.com 12Affiches de sensibilisation à la sécurité
La confidentialité sur le lieu de travail passe d’abord par des employés bien informés.
Ces affiches téléchargeables ont été créées de façon à ce que la sécurité reste une
priorité au sein de votre entreprise. Imprimez-les et apposez-les dans les espaces
communs de votre entreprise.
Téléchargez-les sur : shredit.fr/poster
13Ressources pour vous protéger
Ce qui compte pour nous, c’est protéger votre entreprise. Et c’est d’ailleurs ce que nous
faisons depuis plus de 15 ans en protégeant des entreprises telles que la vôtre des
risques et des amendes liées aux fuites de données.
Le monde est en constante évolution et la protection des données n’a jamais été aussi
importante. En tant que client apprécié de Shred-it, nous vous fournissons plusieurs
ressources d’information conçues sur mesure pour vous aider, ainsi que vos employés, à
protéger vos informations confidentielles et votre entreprise des risques et sanctions liés
à une fuite de données.
Notre blog Nos newsletters
Inscrivez-vous à nos blogspots pour rester Nos newsletters vous informent sur les
à jour et informés. Deux fois par semaine, dernières modifications apportées à la
recevez un résumé sur ce qu’il se passe législation ou aux pratiques de
dans le domaine de la protection des sécurité. Conçues pour être simples et
données, soit des mises à jour de la rapides à consulter, nos newsletters
législation, des nouvelles études ou encore contiennent souvent des astuces et
quelques leçons tirées d’une récente fuite conseils exclusifs, ainsi que des offres
de données. Nous nous chargeons de vous spéciales.
tenir informés ! Nos communautés en ligne
shredit.fr/blog
Suivez-nous sur l’une de nos
communautés en ligne et restez
Notre centre de ressources
informés ! Que ce soit pour apprendre
Visitez notre centre de ressources dont de nouvelles choses, engagez la
l’adresse est reprise sur notre site internet. conversation ou en apprendre
Vous y trouverez tout un tas d’informations davantage sur la protection, nous
pour rester informés et protégés. Des avons ce qu’il vous faut.
fiches d’informations utiles aux livres
blancs, en passant par les derniers conseils
en vogue et bien plus encore, notre centre
de ressources détient ce qu’il vous faut. linkedin.com/company/shred-it
Voici quelques documents que nous vous
recommandons : twitter.com/shredit
» Guide Shred-it pour une politique de
conservation des documents youtube.com/shredittv
» Comment instaurer une politique de
destruction clé en main?
» Établissement d’une politique du
bureau propre
shredit.fr/centre-de-ressources
GESTION DE LA SÉCURITÉ DES DOCUMENTS
Retrouvez les versions téléchargeables dans notre centre de ressources shredit.fr/welcome 14Votre avis
En tant que client, votre avis
nous intéresse. De façon
périodique, à la suite d’un
service, vous recevrez un e-mail
vous demandant d’évaluer et de
noter votre expérience Shred-it.
Cette évaluation continue nous
aidera à améliorer sans cesse
nos procédures pour tous nos
clients.
SOURCES :
1. http://www.recycling-revolution.com/recycling-facts.html
2. http://ecologycenter.org/wp-content/uploads/2012/05/recycling-and-waste.pdf
3. Ponemon 2016 Cost of Data Breach Study
4. Verizon 2016 Data Breach Investigation Report
15Shred-it® est une solution Stericycle
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