GUIDE DES MISSIONS VOLONTAIRES
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2 La Métropole Européenne de Lille accueille l’UEFA Euro 2016™ Du 10 juin au 10 juillet SOMMAIRE 3 / FICHE MISSION - CITY GUIDE Gare Lille Flandres, Gare Lille Europe / Métros 4 / FICHE MISSION - GUIDE FAN ZONE 8 / FICHE MISSION - WELCOME DESK ET FAN EMBASSY 10 / FICHE MISSION - CHARGÉ D’ACCEUIL DES MÉDIAS ET DU CENTRE DES ACCRÉDITATIONS 11 / FICHE MISSION - CHARGÉ D’ACCUEIL DES MÉDIAS AU STADE PIERRE-MAUROY 13 / FICHE MISSION - CHARGÉ D’ACTIVITÉS FOOTBALLISTIQUES 14 / FICHE MISSION - VOLONTAIRES POLYVALENTS 20/ FICHE MISSION - RESPONSABLE 21/ FICHE DE CONTACTS 21/ INFORMATIONS BRIEFING 23 / FAQ 25 / ACCESSIBILITE PMR ET PUBLICS HANDICAPÉS DANS LA FAN ZONE VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
3 FICHE MISSION - CITY GUIDE LILLE FLANDRES / LILLE EUROPE / METROS LIEU DE LA MISSION Mission exercée de 10h à 21h au sein des principaux lieux d’échange de la Métropole : Gares Lille Flandres et Lille Europe, le Vieux- Lille, la Grand Place, la rue de Béthune et la rue Faidherbe, mais également les points névralgiques au niveau du métro (Gare Lille Flandres, Gare Lille Europe, Les Prés, Triolo, 4 Cantons, Cité Scientifique). Ces missions seront mises en place uniquement les jours de match à Lille LES STATIONS DE METROS CONCERNEES Gare Lille Flandres Gare Lille Europe VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
10 MISSIONS GLOBALES - Accueillir les supporters, répondre à leurs demandes. - Fournir les informations d’orientation à destination des supporters (transports en commun, gares. aéroport, stade Pierre-Mauroy, Fan Zone, …). - Fournir les informations concernant le retrait des billets notamment vis-à-vis du Voucher Exchange Point. - Distribuer des informations relatives à l’avancement du tournoi et aux animations de la Fan Zone. - Savoir donner des renseignements touristiques sur la ville mais également des informations pratiques. - Mettre en avant l’application MELCOME pour les possesseurs de smartphone (Android, iOS et Windows Phone). VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
11 Le Voucher Exchange Point Késako ? Il s’agit d’un point de retrait de billets. Il est utilisé uniquement pour les matchs à élimination directe (des 1/8èmes à la finale). Il est dédié aux supporters des associations nationales participantes dont l’équipe dispute un match à venir dans un stade spécifique de l’UEFA Euro 2016 (membres ou invités de l’association, supporters avec un billet unique ou billet Follow My Team). Ceux-ci recevront au préalable des Vouchers (bons à échanger) à échanger contre des billets lors de la phase à élimination directe, valables uniquement si leur équipe est qualifiée. L’UEFA s’occupe de toute l’installation et l’aménagement des VEP. Les visiteurs pourront vous demander des informations notamment pour les 1/8ème et ¼ de finale au Stade Pierre Mauroy. Le VEP se situe au Grand Palais à Lille. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
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14 RÈGLES DE BONNE CONDUITE - Se rendre disponible, être courtois. - Avoir le sourire en toute circonstance. - Être à l’écoute des visiteurs. - Être réactif par rapport aux demandes. - Ne pas hésiter à demander quand on ne sait pas. - Garder son calme même dans les situations stressantes.. - Faire attention à la propreté des lieux. FONCTIONNEMENT Présence demandée 30 minutes avant le début de la mission. Les affectations (binôme/lieu) sont modifiables avec votre responsable lors du brief. Vous devez vous présenter dans la file « Accrédité » pour entrer dans la Fan Zone. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
15 Point de rencontre pour briefing : place du Théâtre Pause repas prévue et organisée par votre responsable : • 1h maximum Soyez joignable par téléphone. Pour utiliser les casiers, il faut vous munir d’un cadenas de 5mm de diamètre et l’enlever dès que votre mission de la journée est terminée, cela permettra à tous d’en profiter Nous vous conseillons de venir le moins chargé possible, l’entrée de la Fan Zone étant contrôlée. Les bouteilles sont interdites à l’intérieur de la Fan Zone. Des rafraîchissements seront mis à votre disposition dans le Centre des Volontaires. Le port de la tenue du volontaire est obligatoire. Ayez toujours votre accréditation sur vous bien visible. Vous aurez accès au parking de la MEL durant votre période de mission. Le Centre des Volontaires vous est accessible durant toute la période de l’Euro du 10 juin au 10 juillet, même hors mission. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
16 FICHE MISSION - GUIDE FAN ZONE LIEU DE LA MISSION Mission exercée au sein de la Fan Zone de 12h à 00h. Elle sera située entre le parc Matisse et la place François- Mitterrand. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
17 MISSIONS GLOBALES - Accueillir les supporters, répondre à leurs demandes ; - Accueillir de manière privilégiée les personnes à mobilité réduite dès l’entrée de la Fan Zone et les placer sur la plateforme PMR dédiée. - Fournir les informations d’orientations à destination des supporters (transports en commun, gares, aéroport, stade Pierre Mauroy, …). - Assurer le bon fonctionnement et la bonne tenue de la Fan Zone. - Informer les services compétents et remonter les remarques des visiteurs. - Distribuer les informations relatives à l’avancement du tournoi et aux animations de la Fan Zone. - Renseigner les visiteurs sur le système de paiement cashless. - Mettre en avant l’application MELCOME pour les possesseurs de smartphone (Android, iOS et WindowsPhone). - Guider les visiteurs dans la Fan Zone vers les différents points : stands restauration, buvettes, WC, etc. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
18 Le cashless késako ? Il s’agit d’un système de paiement par carte prépayée qui sera fournie en échange d’un euro aux visiteurs lors de leurs premier passage au guichet prévu à cet effet. Il suffira ensuite de recharger cette carte pour profiter des stands ouverts sur la Fan Zone. RÈGLES DE BONNE CONDUITE - Se rendre disponible, être courtois. - Avoir le sourire en toute circonstance. - Être à l’écoute des visiteurs. - Être réactif par rapport aux demandes. - Ne pas hésiter à demander quand on ne sait pas. - Garder son calme même dans les situations stressantes. - Faire attention à la propreté des lieux. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
19 FONCTIONNEMENT Présence demandée 30 minutes avant le début de la mission. Vous devez vous présenter dans la file « Accrédité » pour entrer dans la Fan Zone. Point de rencontre pour briefing : Centre des Volontaires. Pause repas prévue et organisé par votre responsable : •1h maximum •Lorsque l’un des deux part manger, l’autre reste en poste pour assurer la continuité de la mission. Soyez joignable par téléphone. Pour utiliser les casiers, il faut vous munir d’un cadenas de 5mm de diamètre et l’enlever dès que votre mission de la journée est terminée, cela permettra à tous d’en profiter. Nous vous conseillons de venir le moins chargé possible, l’entrée de la Fan Zone étant contrôlée. Les bouteilles sont interdites à l’intérieur de la Fan Zone. Des rafraîchissements seront mis à votre disposition dans le Centre des Vo- lontaires. Le port de la tenue du volontaire est obligatoire. Ayez toujours votre accréditation sur vous bien visible. Vous aurez accès au parking de la MEL durant votre période de mission. Le Centre des Volontaires vous est accessible durant toute la période de l’Euro du 10 juin au 10 juillet, même hors mission. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
FICHE MISSION - WELCOME DESK 20 AND FAN EMBASSY LIEU DE LA MISSION Pour le Welcome Desk de la Fan Zone, la mission sera exercée de 10h à 00h, au sein de la Fan Zone dans le Food Truck BOB (Parc Matisse et Place François Mitterrand). Pour le Welcome Desk de l’Aéroport, la mission sera exercée de 9h à 19h, à l’aéroport de Lille Lesquin. Vous aurez la possibilité d’utiliser la navette gratuitement sur présentation de votre accréditation au chauffeur, depuis le point de rencontre au niveau d’Euralille. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
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22 TABLEAU HORAIRES NAVETTE AÉROPORT LILLE LESQUIN VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
23 Pour la Fan Embassy, la mission sera exercée de 10h à 23h au niveau de la Place du Théâtre. Il s’agit d’un lieu où les touristes pourront se renseigner s’ils perdent leur passeport, demander des renseignements sur la ville. Lors des jours de matchs, des personnes de l’Ambassade seront présentes à vos côtés. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
24 MISSIONS GLOBALES - Accueillir les supporters, répondre à leurs demandes. - Fournir les informations d’orientations à destination des supporters (transports en commun, gares, aéroport, Stade Pierre-Mauroy, Fan Zone, …). - Mettre à jour et distribuer des informations relatives à l’avancement du tournoi et aux animations de la Fan Zone. - Être en contact privilégié avec les Fédérations de Supporters Européens mais également les ambassades des pays visiteurs. - Mettre en avant l’application MELCOME pour les possesseurs de smartphone (Android, iOS et Windows Phone). VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
25 RÈGLES DE BONNE CONDUITE - Se rendre disponible, être courtois. - Avoir le sourire en toute circonstance. - Être à l’écoute des visiteurs. - Être réactif par rapport aux demandes. - Ne pas hésiter à demander quand on ne sait pas. - Garder son calme même dans les situations stressantes. - Faire attention à la propreté des lieux. FONCTIONNEMENT Présence demandée 30 minutes avant le début de la mission. Vous devez vous présenter dans la file « Accrédité » pour entrer dans la Fan Zone. Point de rencontre pour briefing : - place du Théâtre pour la Fan Embassy. - Centre des Volontaires pour le Welcome Desk Fan Zone. - Il n’y a pas de brief pour le binôme à l’Aéroport. Une personne passera dans le courant de la journée. Pour l’Aéroport : Les clés du Desk et l’ordinateur portable mis à votre disposition devront être remis à l’accueil de l’Aéroport. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
26 Pause repas prévue et organisé par votre responsable : •1h maximum. •Lorsque l’un des deux part manger, l’autre reste en poste pour assurer la continuité de la mission. Pour utiliser les casiers, il faut vous munir d’un cadenas de 5mm de diamètre et l’enlever dès que votre mission de la journée est terminée, cela permettra à tous d’en profiter. Nous vous conseillons de venir le moins chargé possible, l’entrée de la Fan Zone étant contrôlée. Les bouteilles sont interdites à l’intérieur de la Fan Zone. Des rafraîchissements seront mis à votre disposition dans le Centre des Vo- lontaires. Soyez joignable par téléphone. Le port de la tenue du volontaire est obligatoire. Ayez toujours votre accréditation sur vous bien visible. Vous aurez accès au parking de la MEL durant votre période de mission. Le Centre des Volontaires vous est accessible durant toute la période de l’Eu- ro du 10 juin au 10 juillet, même hors mission VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
27 LIEU DE LA MISSION La mission sera exercée de 9h à 00h, au sein de l’espace média de la Fan Zone. Il sera situé à la Maison de l’Architecture de Lille. Elle est située Place François Mitterrand – 59777 EURALILLE. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
28 MISSIONS GLOBALES - Accueillir les journalistes et les médias. Veiller au bon fonctionnement de l’espace. - Mise à jour et distribution des informations relatives à l’avancement du tournoi et aux animations de la Fan Zone. - Affichage des informations et mise à disposition de la presse (résultats sportifs, articles de presse, etc.) - Fournir les informations d’orientation (transports en commun, gares, aéroport, Stade Pierre Mauroy, Fan Zone, …). - Gérer les demandes d’accréditations. - Fournir les accréditations aux journalistes. - Réguler les flux sur la plateforme médias située dans la Fan Zone. - Vérifier la bonne tenue de l’espace matériel (casiers, photocopieurs et périphériques, téléphonies, codes WIFI, espace snacking, diffusions des matchs sur les écrans de la salle, …). VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
29 L’accréditation késako ? Il s’agit de la reconnaissance par la MEL de la compétence d’un organisme journalistique, sur la base de son évaluation. Il s’agit pour la MEL de s’assurer que les personnes accréditées font partie de diffuseurs ou de médias actifs dans le monde sportif. Elle s’assure également de la possession et de la validité de la carte de presse. Le candidat à l’accréditation doit aussi justifier de la publication d’articles ou de reportage (avec date de publication et auteur identifié) pour prouver son sérieux VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
30 RÈGLES DE BONNE CONDUITE - Se rendre disponible, être courtois. - Avoir le sourire en toute circonstance. - Être à l’écoute des visiteurs. - Être réactif par rapport aux demandes. - Ne pas hésiter à demander quand on ne sait pas. - Garder son calme même dans les situations stressantes. - Faire attention à la propreté des lieux. FONCTIONNEMENT Présence demandée 30 minutes avant le début de la mission. Vous devez vous présenter dans la file « Accrédité » pour entrer dans la Fan Zone. Point de rencontre pour briefing : Espace Media de la Fan Zone. Pause repas prévue et organisé par votre responsable : •1h maximum •Lorsque l’un des deux part manger, l’autre reste en poste pour assurer la continuité de la mission. Soyez joignable par téléphone. Pour utiliser les casiers, il faut vous munir d’un cadenas de 5mm et l’enlever dès que votre mission de la journée est terminée, cela permettra à tous d’en profiter. Nous vous conseillons de venir le moins chargé possible, l’entrée de la Fan Zone étant contrôlée. Les bouteilles sont interdites à l’intérieur de la Fan Zone. Des rafraîchissements seront mis à votre disposition dans le Centre des Vo- lontaires. Le port de la tenue du volontaire est obligatoire. Ayez toujours votre accréditation sur vous bien visible. Vous aurez accès au parking de la MEL durant votre période de mission. Le Centre des Volontaires vous est accessible durant toute la période de l’Euro du 10 juin au 10 juillet, même hors mission. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
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FICHE MISSION - CHARGÉ D’ACCEUIL DES 32 MÉDIAS AU STADE PIERRE-MAUROY LIEU DE LA MISSION La mission sera exercée de 8h à 22h, au sein de l’Information Desk, rattaché au Stade Pierre Mauroy. Pour vous y rendre nous vous conseillons de privilégier les transports en commun (métro + bus). VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
33 MISSIONS GLOBALES - Accueillir les journalistes, les sponsors, les partenaires, répondre à leurs demandes. - Fournir les informations d’orientations à destination des supporters (transports en commun, gares, aéroport, Stade Pierre Mauroy, Fan Zone, …). - Mettre à jour et distribuer des informations relatives à l’avancement du tournoi et aux animations de la Fan Zone. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
34 RÈGLES DE BONNE CONDUITE - Se rendre disponible, être courtois. - Avoir le sourire en toute circonstance. - Être à l’écoute des visiteurs. - Être réactif par rapport aux demandes. - Ne pas hésiter à demander quand on ne sait pas. - Garder son calme même dans les situations stressantes. - Faire attention à la propreté des lieux. FONCTIONNEMENT Présence demandée 30 minutes avant le début de la mission. Vous devez vous présenter dans la file « Accrédité » pour entrer dans la Fan Zone. Point de rencontre pour briefing : Information Desk du Stade Pierre Mauroy. Pause repas prévue et organisé par votre responsable : •1h maximum •Lorsque l’un des deux part manger, l’autre reste en poste pour assurer la continuité de la mission. Soyez joignable par téléphone. Pour utiliser les casiers, il faut vous munir d’un cadenas de 5mm et l’enlever dès que votre mission de la journée est terminée, cela permettra à tous d’en profiter. Nous vous conseillons de venir le moins chargé possible, l’entrée de la Fan Zone étant contrôlée. Les bouteilles sont interdites à l’intérieur de la Fan Zone. Des rafraîchissements seront mis à votre disposition dans le Centre des Volontaires. Le port de la tenue du volontaire est obligatoire. Ayez toujours votre accréditation sur vous bien visible. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
35 Vous aurez accès au parking de la MEL durant votre période de mission. Le Centre des Volontaires vous est accessible durant toute la période de l’Euro du 10 juin au 10 juillet, même hors mission. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
FICHE MISSION - CHARGÉ D’ACTIVITÉS 36 FOOTBALISTIQUES LIEU DE LA MISSION La mission sera exercée de 10h à 19h, sur les deux terrains de foot-loisir (6m x 9m) de la Fan Zone. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
37 MISSIONS GLOBALES - L’accueil des publics concernés (centres sociaux, maisons de quartiers, A.L.S.H, structures d’accompagnement locales et établissements scolaires) et gestion de leurs accès. - L’animation des groupes jeunes. - La planification de séance d’initiation à la pratique du football. - Le suivi et la gestion des opérations, tournois. - La gestion du matériel sportif et des espaces nécessaires au déroulement des activités. - La gestion des temps de convivialité et des remises de récompenses. - L’apport de connaissance sur les valeurs citoyennes, sociales et morales de la discipline à travers l’animation d’un quizz. RÈGLES DE BONNE CONDUITE - Se rendre disponible, être courtois. - Avoir le sourire en toute circonstance. - Être à l’écoute des visiteurs. - Être réactif par rapport aux demandes. - Ne pas hésiter à demander quand on ne sait pas. - Garder son calme même dans les situations stressantes. - Faire attention à la propreté des lieux. - Attention particulière à la gestion du matériel : suivi des stocks, récupération du matériel après les sessions libres, etc. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
38 FONCTIONNEMENT Présence demandée 30 minutes avant le début de la mission pour le briefing et la préparation du matériel sportif. Vous devez vous présenter dans la file « Accrédité » pour entrer dans la Fan Zone. Point de rencontre pour briefing : Centre des Volontaires. Pause repas prévue et organisé par votre responsable : •1h maximum •Lorsque l’un des deux part manger, l’autre reste en poste pour assurer le fonctionnement. Soyez joignable par téléphone. Pour utiliser les casiers, il faut vous munir d’un cadenas de 5mm et l’enlever dès que votre mission de la journée est terminée, cela permettra à tous d’en profiter. Nous vous conseillons de venir le moins chargé possible, l’entrée de la Fan Zone étant contrôlée. Les bouteilles sont interdites à l’intérieur de la Fan Zone. Des rafraîchissements seront mis à votre disposition dans le Centre des Volontaires. Le port de la tenue du volontaire est obligatoire. Ayez toujours votre accréditation sur vous bien visible. Vous aurez accès au parking de la MEL durant votre période de mission. Le Centre des Volontaires vous est accessible durant toute la période de l’Euro du 10 juin au 10 juillet, même hors mission. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
39 FICHE MISSION - VOLONTAIRE POLYVALENT LIEU DE LA MISSION Missions exercées au sein de la Fan Zone et dans les principaux lieux d’échange de la Métropole : Gares Lille Flandres et Lille Europe, le Vieux-Lille, la Grand Place, la rue de Béthune et la rue Faidherbe, mais également au niveau des stations de métro (Gare Lille Flandres, Lille Europe, les Prés, 4 Cantons et Cité Scientifique). Vous pourrez également être affectés à la Fan Embassy, au Welcome Desk de la Fan Zone, au Média Center et aux activités foot. MISSION GLOBALE Se reporter aux fiches missions correspondantes. RÈGLES DE BONNE CONDUITE - Se rendre disponible, être courtois. - Avoir une bonne capacité d’adaptation. - Avoir le sourire en toute circonstance. - Être à l’écoute des visiteurs. - Être réactif par rapport aux demandes. - Ne pas hésiter à demander quand on ne sait pas. - Garder son calme même dans les situations stressantes. -Faire attention à la propreté des lieux. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
40 FONCTIONNEMENT Présence demandée 30 minutes avant le début de la mission. Vous devez vous présenter dans la file « Accrédité » pour entrer dans la Fan Zone. Point de rencontre pour briefing : Centre des Volontaires. Pause repas prévue et organisé par votre responsable : •1h maximum •Lorsque l’un des deux part manger, l’autre reste en poste pour assurer la continuité de la mission. Soyez joignable par téléphone. Pour utiliser les casiers, il faut vous munir d’un cadenas de 5mm et l’enlever dès que votre mission de la journée est terminée, cela permettra à tous d’en profiter. Nous vous conseillons de venir le moins chargé possible, l’entrée de la Fan Zone étant contrôlée. Les bouteilles sont interdites à l’intérieur de la Fan Zone. Des rafraîchissements seront mis à votre disposition dans le Centre des Volontaires. Le port de la tenue du volontaire est obligatoire. Ayez toujours votre accréditation sur vous bien visible. Vous aurez accès au parking de la MEL durant votre période de mission. Le Centre des Volontaires vous est accessible durant toute la période de l’Euro du 10 juin au 10 juillet, même hors mission. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
41 FICHE MISSION - RESPONSABLE LIEU DE LA MISSION La mission sera exercée aux différents endroits stratégiques de la Métropole (Fan Zone, le centre-ville de Lille, le Media Center, etc.) MISSIONS GLOBALES - Transmettre les consignes de l’organisation aux volontaires. - Faire un brief avant chaque début de mission. - Faire signer les feuilles d’émargement. - S’assurer de la présence des volontaires sur les lieux et aux horaires définis initialement. - Rester en contact permanent avec les responsables des différentes commissions. - Faire remonter l’information en cas d’absence de volontaires pour trouver une solution de remplacement. - Adapter l’organisation en fonction des situations imprévues. - Rassurer les volontaires par une présence et des échanges réguliers. - Faciliter le quotidien des volontaires en s’assurant qu’il n’y a pas de soucis avec leurs dotations vestimentaires, et qu’ils ont bien reçu leurs tickets, leurs repas, etc. - Prévoir et organiser les temps de repas. - Motiver les équipes afin de limiter les absences tout au long de l’évènement. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
42 RÈGLES DE BONNE CONDUITE - Se rendre disponible, être courtois. - Avoir le sourire en toute circonstance. - Être à l’écoute des visiteurs. - Être réactif par rapport aux demandes des volontaires. - Ne pas hésiter à demander quand on ne sait pas. - Garder son calme même dans les situations stressantes. - Faire attention à la propreté des lieux. - Ne pas hésiter à prendre des initiatives pour motiver les volontaires. FONCTIONNEMENT Présence demandée 30 minutes avant le début de la mission pour le briefing. Vous devez vous présenter dans la file « Accrédité » pour entrer dans la Fan Zone. Pause repas prévue et organisé par votre responsable : •1h maximum Soyez joignable par téléphone. Pour utiliser les casiers, il faut vous munir d’un cadenas de 5mm et l’enlever dès que votre mission de la journée est terminée, cela permettra à tous d’en profiter. Nous vous conseillons de venir le moins chargé possible, l’entrée de la Fan Zone étant contrôlée. Les bouteilles sont interdites à l’intérieur de la Fan Zone. Des rafraîchissements seront mis à votre disposition dans le Centre des Volontaires. Le port de la tenue du volontaire est obligatoire. Ayez toujours votre accréditation sur vous bien visible. Vous aurez accès au parking de la MEL durant votre période de mission. Le Centre des Volontaires vous est accessible durant toute la période de l’Euro du 10 juin au 10. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
43 FICHE CONTACTS Magali TROCA Responsable Programme des Volontaires Direction des Sports de la MEL 03 20 21 29 17 – 06 74 79 65 92 mtroca@lillemetropole.fr Mathilde LOGEAIS-HUGUET Responsable Commission « Accueil des visiteurs ». 03 20 21 61 11 – 06 74 79 45 00 mlogeaishuguet@lillemetropole.fr VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
44 Clémence BIAT Responsable Commission « Accueil des médias ». 03 20 21 60 36 – 06 45 53 21 63 cbiat@lillemetropole.fr Jean-Pierre DILLEMAN Responsable Commission « Activités footballistiques ». 03 20 21 63 90 – 06 03 74 24 99 jdillemann@lillemetropole.fr SAMU – 112 et 15 Police – 17 Pompiers – 18 Police municipale – 03 20 49 56 66 VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
45 INFORMATIONS BRIEFING Guide Mobile de 10 h à 21 h. Lieu de briefing : place du Théâtre au niveau de la Fan Embassy. 10 h-14 h : Arrivée pour briefing : 9 h 30. 14 h-18 h : Arrivée pour briefing : 13 h 30. 18 h-21 h : Arrivée pour briefing : 17 h 30. Guide Gare Lille Flandres/Lille Europe de 10 h à 19 h. Lieu de briefing : Centre des volontaires. 10 h- 14 h 30 : Arrivée pour briefing : 9 h 30. 14 h 30-19 h : Arrivée pour briefing : 14 h 00. Guide Métro de 10 h 30 à 15 h 30, de 15 h30 à 17 h 30 et de 17 h 30 à 21 h. Lieu de briefing : Gare Lille Flandres. 11 h-16 h : Arrivée pour briefing : 10 h 30. 14 h-19 h : Arrivée pour briefing : 13 h 30. 16 h-21 h : Arrivée pour briefing : 15 h 30. Fan Embassy de 10 h à 23 h. Lieu de briefing : place du Théâtre au niveau de la Fan Embassy. 10 h-14 h 30 : Arrivée pour briefing : 9 h 30. 14 h 30-19 h : Arrivée pour briefing : 14 h. 19 h-23 h : Arrivée pour briefing : 18 h 30. Welcome Desk Fan Zone de 10 h à 00 h. Lieu de briefing : Centre des volontaires. 10 h-14 h 30 : Arrivée sur briefing : vers 9 h 30. 14 h 30-19 h : Arrivée sur briefing : vers 14 h. 19 h-00 h : Arrivée sur briefing : vers 18 h 30. Guide Fan Zone de 12h à 00h. Lieu de briefing : Centre des volontaires. 12 h-16 h : Arrivée sur briefing : 11 h 30. 16 h-20 h : Arrivée sur briefing : 15 h 30. 20 h-00 h : Arrivée pour briefing : 19 h 30. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
46 Chargé(e) d’accueil des médias et du centre d’accréditations de 9h à 00h et de 9h à 22h. Lieu de briefing : Espace Media de la Fan Zone. 9 h-13 h/ 9 h-14 h : Arrivée pour briefing 8 h 30. 13 h-18 h / 14 h-19 h : Arrivée pour briefing : 12 h 30/13 h 30. 18 h-22 h / 19 h-00 h : Arrivée pour briefing : 17 h 30/18 h 30. Chargé(e) d’accueil des médias au Stade Pierre Mauroy de 8h à 18h, 8h à 20h, 8h à 22h et 8h à 16h. Pas de briefing prévu sur cette mission. Chargé(e) d’activités footballistiques de 10h à 19h. Lieu de briefing : Centre des volontaires. 10 h-14 h 30 : Arrivée pour briefing : 9 h 30. 14 h 30-19 h : Arrivée pour briefing : 14 h 00. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
47 FAQ ( Foires aux questions) SE RENDRE AU STADE PIERRE MAUROY Deux itinéraires s’offrent à vous en fonction de votre emplacement. Si votre place est située en tribune jaune : -Ligne 1 du métro arrêt station « 4 Cantons Stade Pierre Mauroy » et trajet à pieds jusqu’ au stade. Comptez 25 minutes depuis la Gare Lille Flandres jusqu’aux portes du stade. Si votre place est située en tribune verte : -Ligne 1 du métro arrêt station « Cité Scientifique Professeur Gabillard » et trajet à pieds jusqu’au stade. Comptez 25 minutes depuis la Gare Lille Flandres jusqu’aux portes du stade. Si votre place est située en tribune rouge ou bleue : -Ligne 2 du métro arrêt station « Les Prés » puis navette gratuite qui vous déposeront à l’entrée du stade. Comptez 20 minutes depuis la Gare Lille Flandres jusqu’aux portes du stade. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
49 ACCES AUX TRANSPORTS EN COMMUN Où acheter vos titres ? Aux distributeurs automatiques situés en stations. Dans les agences Transpole et les stands mobiles situés : - Gare Lille Flandres - Gare Lille Europe - République - Rihour - Roubaix - Eurotéléport - Tourcoing Centre - Villeneuve d’Ascq Hôtel de Ville - Stand Transpole de la Fan Zone. Pour les personnes à mobilité réduite : Vous pouvez demander un accompagnement spécifique en appuyant sur l’une des borne d’urgence présente dans les stations de métro. Possibilité de prendre des taxis. Taxi Union Lille : 03 20 06 06 06 Europe Taxi : 03 20 56 19 19 VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
50 Comment retirer les billets à partir des 1/8° de finale ? VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
51 Comment recharger sa carte cachless ? Les supporters pourront aller directement sur les bornes spécifiques dans la Fan Zone. Où se restaurer ? Des stands sont prévus sur la Fan Zone. Où puis je trouver des toilettes en libre services ? Des toilettes sont prévues sur la Fan Zone. Des toilettes adaptées aux personnes à mobilité réduite seront installées en nombre dans la Fan Zone. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
52 ACCESSIBILITE PMR ET PUBLICS HANDIAPÉS DANS LA FAN ZONE Accessibilité du lieu et de tous ses services y compris VIP. La Fan Zone est accessible aux personnes à mobilités réduites grâce à la mise en place d’un espace d’accueil surélevé dans la Fan Zone. L’accès à cette plateforme sera filtré avec une priorité d’accès. L’accueil des PMR et des publics handicapés sera effectué à l’entrée de la Fan Zone par des volontaires et cela jusqu’à l’espace d’accueil. Des toilettes adaptées seront installées en nombre dans la Fan Zone. Les personnes en fauteuil roulant seront placées sur l’estrade sécurisée d’une capacité de 30 personnes pour leur assurer une bonne visibilité de la retransmission des matchs. L’accès à la plateforme se fait sans réservation et dans la limite des places disponibles. Les chiens guides et d’assistance auront accès à la plateforme. Des chaises seront mises à disposition pour celles et ceux qui ne peuvent pas rester debout. L’accès à l’espace PMR pourra se faire avec une personne désignée comme accompagnatrice). Le parking PMR : - Dépose minute à l’arrêt de bus de l’allée de Liège, en face du centre commercial Euralille situé à 150m de l’entrée de la Fan Zone. Attention, cette entrée ne sera pas ouverte tous les jours de 10h à 00h. Elle devrait être accessible prioritairement le soir. VIVEZ FOOT AVEC LA www.lillemetropole.fr/uefaeuro2016
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