Séjour Bruxelles / Bruges Du 12 au 15 mars 2020 - Informations - Hors circuit

Séjour Bruxelles / Bruges

                                   Du 12 au 15 mars 2020

                                                  Informations

                                                                      
Comité bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme de la Fédération Française de la Randonnée Pédestre
64 rue du Dessous des Berges 75013 Paris.n° IM075100382
Tél. . 01 44 89 93 90 – Fax : 01 40 35 85 48 CENTRE D’INFORMATION : Tél. 01 44 89 93 93 – Fax 01 43 35 85 67
                                                                        1/2

Association Hors Circuit

                                                                                     Adresse 26, Bld de Lorraine – Vaires sur marne

                                                                                     Tél Françoise Bénard 06 64 64 74 39
    Quartier Henri IV –Place d’Armes- 77300 Fontainebleau                            E-mail fbenard1@free.fr
Tél : 01 60 39 60 69 – seine-et-marne@ffrandonnee.fr

                                                                                               Le 25 Mai 2019

                                                             NOTICE D'INFORMATION
                                                       Séjour randonnée Bruxelles et Bruges
                                                          (du 12/03/2020 au 15/03/2020)

La sortie est ouverte aux adhérents de l’association Hors Circuit, inscrits à l'activité de randonnée pédestre et titulaires
de la licence FFRP 2019/2020 avec assurance RC (IR minimum). Ouverture possible à d'autres licenciés FFRP titulaires
d'une licence avec assurance.
Nombre de participants : 30 minimum 40 maximum
Date : du 12/03/2020 au 15/03/2020                   .
Mode de déplacement : Car pour les transferts et utilisation des transports en commun à Bruxelles
L'organisateur se réserve le droit de retenir, le cas échéant, une autre structure d'hébergement que celle désignée ci-après.

PROGRAMME DESCRIPTIF :
Il s'agit d'un séjour orienté sur la pratique de la randonnée pédestre. Programme susceptible d’être modifié en fonction des
conditions météorologiques.

Départ de Vaires sur marne, le 12 Mars 2020 à 7h30
Possession des chambres à 17h00
Départ pour Bruges le 15 Mars à 8h30. Départ de Bruges à 17h le même jour. Arrivée prévue à Vaires sur marne vers 21h15.

HEBERGEMENT
Auberge de jeunesse Jacques Brel
Rue de la Sablonnière 30
B 1000 Bruxelles
Séjour réservé : pension complète du 12 au 13 mars, 1/2 pension du 13 au 14 mars, pension complète du 14 au 15 mars
Chambres de 2 lits individuels avec lavabo, douche, WC
Distance Vaires sur Marne/Bruxelles : 312 km

COUT DU SEJOUR
Le coût du séjour est fixé à 320 € par personne, en chambre double

Ce prix comprend
- La pension complète du 12 au 13 mars, la ½ pension du 13 au 14 mars, la pension complète du 14 au 15 mars.
- Le repas du 13 mars au soir dans une brasserie à Bruxelles
- Les lits faits à l'arrivée
- L'accompagnement des randonnées par un Animateur du club
- Visites, excursions : Institutions européennes, croisière sur les canaux à Bruges
- Les frais de transport (A/R en autocar de Vaires sur marne à Bruxelles, puis de Bruxelles à Bruges et de Bruges à Vaires sur
marne, les billets de transports en commun à Bruxelles)

Ne sont pas compris :
                          .
- Les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages, assistance rapatriement)
- Le pique-nique du premier jour
- D'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme "compris"

Comité bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme de la Fédération Française de la Randonnée Pédestre
64 rue du Dessous des Berges 75013 Paris.n° IM075100382
Tél. . 01 44 89 93 90 – Fax : 01 40 35 85 48 CENTRE D’INFORMATION : Tél. 01 44 89 93 93 – Fax 01 43 35 85 67
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INSCRIPTIONS
Les pré-inscriptions sont ouvertes à compter du 30 Mai et jusqu’au 22 Juin 2019 auprès de Guy Bertin. Cette pré-inscription
sera matérialisée par le dépôt d’un chèque de réservation de 50 € (chèque à l'ordre d' Hors Circuit).

Suivant le nombre de pré-inscrits, la décision de réaliser ce séjour sera prise à la date du 23 Juin 2019
En cas d'annulation, le remboursement de la préinscription sera effectué par le Club.

S'il est décidé de réaliser ce séjour, le Club proposera aux pré- inscrits un bulletin d’Inscription. Votre inscription deviendra
définitive après signature et renvoi de ce bulletin sous 8 jours. Le chèque de réservation sera affecté au règlement de l'acompte.
Vous aurez la possibilité de souscrire, au moment de cette inscription, aux assurances individuelles facultatives.

PAIEMENTS
1er acompte de : 50 € à la pré-inscription, encaissé le 25 Juin 2019
2ème acompte de : 90 € à l’inscription, encaissé en Novembre 2019
3ème acompte de : 90 € à l’inscription, encaissé en janvier 2020
Solde du séjour à l’inscription : 90 €, encaissé en février 2020.
Prime d'assurances facultatives lors de l'inscription.

Tous ces règlements doivent être faits à l'ordre de l'association Hors Circuit

CONDITIONS D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION
- Annulation faite avant le 12 Novembre 2019, restitution des sommes versées.
- Annulation entre le 12 Novembre 2019 et le 12 janvier 2020, retenue de 50 euros
- Annulation entre le 12 janvier 2020 et le 12 Février 2020, retenue de 150 euros
- Annulation entre le 12 février et le 9 mars 2020, retenue de 200 euros
- Annulation postérieure au 9 Mars 2020, retenue de 100% du montant total du séjour.

RECOMMANDATIONS
Il convient d'être suffisamment entraîné à la pratique de la rando pour apprécier pleinement ce séjour. Au delà de l'équipement de
base du randonneur, il est indispensable de vous munir de vos médicaments personnels, de votre CNI ou passeport en
cours de validité, de votre carte européenne d’assurance maladie et de votre licence FFRP
2019/2020.
Une réunion des participants, sera organisée. Sa date sera fixée ultérieurement.
Amicalement,

Les animateurs

PJ: Annexe 12bis: Conditions Générales de Vente - Articles R211.3 à R211.11du Code du tourisme

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