SOUMISSION EN VUE D'ACCUEILLIR LE CHAMPIONNAT DE VOLLEY-BALL SENIOR DE L'ASINB - Championnat vitrine 2017-2019 - nbiaa
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
SOUMISSION EN VUE D’ACCUEILLIR LE CHAMPIONNAT DE VOLLEY-BALL SENIOR DE L’ASINB Association sportive interscolaire du Nouveau-Brunswick Championnat vitrine 2017-2019
LIGNES DIRECTRICES
TABLE DES MATIÈRES
Introduction…………………………………………….…… page 2
Avant de présenter une soumission................................ page 2
Besoins relatifs à l’accueil d’un championnat……..……. page 3
Renseignements sur les tarifs d'hébergement .... page 3
Invitations………………………………………….... page 3
Installations requises ……………………………… page 3
Soumission pour l’accueil d’un championnat…………… page 4 - 5
Renseignements généraux……………………….. page 4
Coordonnées…………………………........…….…. page 4
Expérience dans l’accueil de championnat……... page 5
Renseignements supplémentaires………………. Page 5
Frais d’accueil proposés………………………………….. page 6
Procédure à suivre..…………..…………………………… page 6 - 7
ANNEXE 1
Comités organisationnels proposés (exemple)………...... page 8
ANNEXE 2
1
INTRODUCTION
Merci d’envisager la possibilité d’organiser un Championnat de l’ASINB. C’est un
privilège d’accueillir un championnat provincial de l’ASINB et c’est pourquoi
l’organisation de ce type de manifestation sportive doit se faire dans le respect des
normes les plus élevées. Sachez toutefois que votre école et votre collectivité
récolteront des récompenses tangibles et intangibles inestimables. ASINB
L’ASINB tient en haute estime les personnes qui accueillent des championnats de Place 2000
l’ASINB; nous travaillerons avec vous pour assurer le succès de l’activité. 250, rue King
C. P. 6000
Réunion entre l’ASINB et l’organisme d’accueil : Fredericton, N.-B.
Bien avant la tenue de l’événement, le directeur exécutif ou le Comité exécutif E3B 5H1
examinera les règles de fonctionnement relatives au sport que vous organisez et nbiaa@gnb.ca
vous aidera dans la coordination du championnat. www.nbiaa-asinb.org
Afin que le procédé de présentation de soumissions soit juste et équitable pour
l’ensemble des écoles et autres organismes, l’ASINB a établi les lignes directrices ci-
dessous.
Présentation de la candidature
Si vous prévoyez présenter votre candidature pour l’organisation d’un championnat
vitrine provincial, sachez qu’on s’attend à ce que vous respectiez certaines
consignes et accomplissiez certaines tâches afin de garantir la réussite du
championnat.
1. Respect de la constitution, des règlements administratifs et des règles de
fonctionnement de l’ASINB. Vous devez suivre toutes les politiques de
l’ASINB qui s’appliquent à l’organisation et à l’administration du
championnat.
2. Respect de la terminologie
DATE LIMITE:
À titre d’organisateur d’un championnat provincial de l’ASINB, vous devrez Le 23 décembre
utiliser une terminologie complète et exacte dans tous vos communiqués de 2016
presse et documents promotionnels, y compris la trousse d’information du
championnat et les t-shirts souvenirs. L’ASINB essaie de faire mieux
connaître l’association auprès du public; malheureusement, les
organisateurs omettent souvent de remplir cet engagement.
3. Prix - Seuls les prix mentionnés dans le Manuel de l’ASINB sont présentés
dans le cadre d’un championnat.
4. Commanditaires
Les commanditaires « provinciaux » pourraient avoir des attentes
particulières face aux organisateurs. Il est donc important que vous acceptiez
les conditions ci-dessous si vous comptez présenter votre candidature.
Bannières et affiches : L’organisme d’accueil est tenu de poser les affiches
pour le championnat fournies par l’ASINB. Il doit aussi mettre les bannières
des parrains (approuvées par l’ASINB) bien à la vue des spectateurs.
L’organisme d’accueil sera tenu responsable des bannières perdues ou
volées dans son établissement et l’ASINB s’attend d’être remboursée pour
les bannières non retournées.
25. Vêtements : Si vous achetez des vêtements souvenirs pour l’occasion, l’ASINB vous fournira un logo qui
devra être inclus et approuvé sur ces vêtements (t-shirts, chapeau, shorts, etc.).
6. Programmes : Il revient à l’organisme d’accueil de fournir un programme de base bilingue dans lequel
figurent l’horaire du tournoi, la composition des équipes, des photos de celles-ci et les commanditaires.
7. Système de sonorisation : un système de sonorisation en bon état de marche est nécessaire pour jouer
la musique pour la période de réchauffement, l’hymne national, l’annonce des matchs et des joueurs et
des messages de reconnaissance envers les commanditaires pendant le match. Un script bilingue doit
être écrit.
8. Musique : L’organisme d’accueil est chargé de fournir la musique appropriée qui sera jouée avant les
matchs et entre ceux-ci. Il est interdit aux équipes de fournir leur propre musique, sauf pour les pratiques.
9. Information requise avant et après le championnat :
a) Communiqués de presse (Avant et après l’événement, l’organisme d’accueil diffuse un communiqué
aux principaux journaux de la province.)
b) Trousses d’information bilingues à l’intention des équipes (approuvées par le bureau de l’ASINB).
c) Résultats, rapports et compte rendus à l’intention de l’ASINB (après l’événement).
d) Dans la mesure du possible, photos des gagnants et des matchs à l’intention du bureau de l’ASINB.
e) Site Web contenant des renseignements, l’horaire et les résultats (facultatif).
Aspect essentiels du tournoi
Renseignements sur le coût de l’hébergement (hôtels et motels) à l'intérieur de la ville /village où il aura lieu le
championnat de l'ASINB. Les hébérgements dans un rayon de 60 km doivent être en mesure d'accueillir toutes
les équipes participant à un coût raisonnable.
Invitations : membres de comité exécutif de l’ASINB, directrice générale de l’ASINB, directeurs généraux des
districts scolaires, maire, député, commanditaires, etc.
Installations requises :
• Deux terrains complets dont la grandeur est conforme aux règlements (18 m x 9 m). Il doit y avoir un espace
libre de 2 m autour du terrain et un espace d’au moins 7 m au-dessus du terrain, et pour toute sa superficie
(18 m x 9 m). Les estrades, le banc des joueurs et la table de pointage doivent être à l’extérieur de la zone
libre de 2 m autour du terrain.
• Toutes les lignes doivent être d’une couleur uniforme et clairement visibles pour les joueurs et les officiels.
• La zone de jeu doit être plate et d’un matériel uniforme afin d’assurer un jeu sécuritaire.
• L’appareillage du teneur de points doit être clairement visible aux entraineurs, spectateurs et officiels.
• Il doit y avoir une zone assise pour les spectateurs (au moins 100 espaces assises par terrain)
• Il doit y avoir deux (3) zones de vestiaires, deux pour les équipes et un pour les officiels
• Équipement approprié :
o les filets correctement fixés avec antennes; le filet doit pouvoir être ajusté à la hauteur appropriée et
doit être correctement tendu de sorte de pouvoir être utilisé pour reprendre le ballon
o les poteaux doivent être situés à au moins ½ m à l’extérieur de la ligne latérale et complètement
rembourrés; l’utilisation du nouveau système de poteaux de 3” est recommandée
o une plateforme réservée aux officiels afin de voir le jeu en toute sécurité
• Stationnement
• Access aux toilettes
3ASSOCIATION SPORTIVE INTERSCOLAIRE DU NOUVEAU BRUNSWICK
SOUMISSION POUR L’ACCUEIL D’UN CHAMPIONNAT VITRINE
La date limite pour la présentation d’une demande est le 23 décembre 2016.
A. Renseignements généraux
Sport : Volley-ball Masculin ou Féminin
Vendredi Endroit :
Samedi Endroit :
Date visée: - Le 19 et 20 mai 2017
Le 25 et 26 mai 2018 (retardé d’une semaine en raison d’un conflit avec les officiels)
Le 17 et 18 mai 2018
B. Installations scolaires
Président ou présidente __________________________
Personne-ressource à l’école ______________
Nom de l’école
Address
Code postal
Numéro de téléphone
Courriel 4C. Expérience dans l’accueil de championnats provinciaux
Votre école a t-elle déjà accueilli un championnat provincial de l’ASINB?
Si oui, lequel et à quelle date?…………
(S’il y a lieu, nommer les trois derniers.)
Votre école a-t-elle déjà accueilli un championnat de l’ASINB dans ce sport avant?____________
Si oui, lequel et à quelle date?………..
(S’il y a lieu, nommer les trois derniers.)
D. Renseignements supplémentaires
1. Pourquoi souhaitez-vous accueillir le championnat vitrine de volley-ball de l’ASINB?
2. Qu’est-ce qui distingue votre école/municipalité des autres?
3. Donnez des renseignements sur votre ville/village (taille, emplacement, hôtels, services, etc.). Quelles
mesures sont en place pour accueillir les équipes et les spectateurs? Est-il possible de réserver des
groupes de chambres?
4. Décrivez les ressources dont vous disposez pour organiser un tel championnat (p. ex. : personnel,
comités, officiels mineurs, spécialistes en marketing, etc.).
5. Décrivez les installations de l’école que vous prévoyez utiliser. Fournissez notamment des
renseignements sur l’accessibilité, la capacité d’accueil, les vestiaires, le stationnement, l’éclairage et
tout autre élément pertinent. (voir l’annexe 1)
6. Fournissez tout autre renseignement susceptible d’appuyer votre candidature. Vous pourriez par
exemple décrire les mesures que vous prévoyez prendre pour que cette compétition soit tout à fait
particulière ou unique pour les athlètes.
5FRAIS D’ACCUEIL PROPOSÉS
Chaque équipe participante, y compris l'équipe hôte (s'il participe) doit payer des frais d'inscription tournoi. Le
montant des frais d’inscription doit être suffisant pour couvrir les dépenses des officiels, le coût de
l’établissement, le coût des services de conciergerie (reçus obligatoires). Pour connaître le répartition des profits,
veuillez consulter la section financière des règles de volley-ball de l’ASINB.
Procédures qui doivent être suivies:
ANNEXE 1
1. Installations *
Veuillez décrire les installations que vous prévoyez utiliser pour le championnat. Précisez les dimensions
de la patinoire, le type de tableau indicateur, le nombre de places, le type d’éclairage, le nombre de
vestiaires, le type de salle de réception et le type de salle des entraîneurs.
Dimensions du terrain
Hauteur du plafond
Hauteur de toute obstruction au-dessus de la surface de jeu
Équipement de l'établissement (poteaux pour les filets, filets et des stands d’arbitre) :
Nombre de sièges
Vestiaires (nombre)
Préparatifs en vue du match
Système de sonorisation
2. Droit d’entrée – établi par l’ASINB – voir R.F. 6.3
3. Stationnement gratuit
4. Période d’échauffement ( 20 minutes avant chaque match)
5. 2 rapporteurs de ballon par match – utilisation du système à 3 ballons
6. Musique de fond
7. Trousse d’accueil (consultez la politique de l’ASINB sur la langue à l’article 16 de la Constitution)
Lettre de présentation
Liste des tarifs pour l’hébergement
Horaire du tournoi
Renseignements sur les installations d’entraînement (premiers soins)
Liste de restaurants, y compris leur emplacement
Carte de la ville
68. Prix
Seuls les prix décrits dans le Manuel de l’ASINB sont présentés dans le cadre du championnat.
9. Commanditaires :
Commanditaires de l’ASINB
Politiques du ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance
10. Programmes – doit contenir au moins : (bilingue)
Liste des joueurs pour chaque équipes
Photos des équipes
Horaires du tournoi
Champions des années passées
Reconnaissance des commanditaires
11. Officiels majeurs (pour communique avec l’assignateurs)
12. Cérémonie d’ouverture (bilingue)
O Canada – en direct ou enregistré
Annonceur ou annonceuse – texte pour l’alignement de départ et la reconnaissance des
commanditaires
13. Responsabilités relatives aux medias :
Communiques – avant et après
Résultats des matchs
Photos du tournoi – photo d’action.
14. Signalisation et bannières
Bannières : L’organisme d’accueil est tenu de poser les affiches pour le championnat fournies par
l’ASINB. Il doit aussi mettre les bannières des parrains (approuvées par l’ASINB) bien à la vue des
spectateurs. L’organisme d’accueil sera tenu responsable des bannières perdues ou volées dans son
établissement et l’ASINB s’attend d’être remboursée pour les bannières non retournées.
15. Rapports
L’ensemble des résultats, rapports et comptes rendus doit être présente a l’ASINB dans les 3 semaines
suivant le championnat.
16. Marchandises
Pour les ventes des marchandises, vous devez contacter l'ASINB. (ex : T-shirts)
7Structure organisationnelle et responsabilités
ANNEXE 2
Exemple de la structure des comités et de leurs responsabilités
Gestion du tournoi (ensemble des procédures et du protocole)
1. Communiquer avec l’ASINB au sujet des médailles et des bannières.
2. Trouver soit un enregistrement soit une personne pour interpréter l’hymne national (bilingue).
3. Trouver de la musique appropriée pour les séances d’échauffement.
4. Établir l’horaire et gérer les séances d’entraînement.
5. Fournir le matériel pour les matchs et les séances d’entraînement.
6. Soigneurs
7. Organiser un poste de premiers soins doté de personnel.
8. Préparer un texte bilingue pour l’annonceur.
9. Assigner les vestiaires (en collaboration avec le personnel des installations).
10. Coordonner le processus de sélection pour le joueur du match de chaque équipe et en informer
l’annonceur (fournir un texte).
11. Installer les bannières des commanditaires sur le site.
12. Rédiger un compte rendu de chaque match pour le site Web.
13. Fournir un hôte ou une hôtesse pour l’accueil des dignitaires.
Officiels
1. Officiels mineurs : cahier de pointage, annonceur, marqueur
2. Officiels majeurs (assurer la liaison avec la personne qui les assigne).
Droits d’entrée
1. Prix des droits d’entrée (communiquer avec l’ASINB et prière de consulter la R.F. 6.3).
Programme
1. Obtenir les listes de joueurs auprès de l’ASINB ou des équipes.
2. Obtenir la liste des commanditaires et leurs logos auprès d’un membre du comité des
commandites et les inclure dans le programme.
3. Communiquer avec les gagnants des championnats régionaux afin de :
a. vérifier la liste des joueurs;
b. vérifier le numéro des uniformes;
c. vérifier le nombre de personnes dans leur groupe;
d. déterminer les uniformes et les bancs (si c’est impossible après avoir parlé aux deux
entraîneurs, faire un tirage à pile ou face).
4. Faire la lecture d’épreuve du programme, imprimer et ramasser le programme.
Commandites et dignitaires
1. Communiquer avec les commanditaires majeurs et avec l’ASINB
2. Collaborer avec le comité du programme afin de veiller à ce que le logo de tous les
commanditaires, mineurs et majeurs, se trouve dans le programme.
8Vous pouvez aussi lire
