SOUTH BY SOUTHWEST AUSTIN, TEXAS
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SOUTH BY SOUTHWEST 13 au 17 mars 2015
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Lille
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SOUTH BY SOUTHWEST
AUSTIN, TEXAS
13 a u 17 ma rs 2015
Soutenu par
© EuraTechnologies / Plaine Images – déc. 2014
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SOUTH BY SOUTHWEST 13 au 17 mars 2015
Vous êtes à la recherche d'une mission concentrée et efficace sur un salon devenu un des
rendez-vous incontournable de l'innovation numérique mondial ?
Vous souhaitez découvrir les nouvelles évolutions et tendances du marché numérique, les
innovations du secteur, rencontrer de potentiels partenaires locaux et développer votre
business aux Etats Unis… Participez à la mission :
SOUTH BY SOUTHWEST Interactive
DU 13 AU 17 MARS 2015 - AUSTIN, TEXAS
Ce festival, créé il y a presque 30 ans, comme simple festival de musique et de cinéma
est devenu, huit ans plus tard, une grande référence dans le multimédia et la technologie
innovante associée aux idées créatives. Aujourd’hui, les premières journées se déroulent
sous la bannière de SXSW Interactive et dominent la manifestation en nombre de
visiteurs, de sessions, d'attractions ou de medias présents.
SXSW Interactive est devenu une référence dans le monde du web. C’est là-bas qu’ont
été lancés Twitter et Foursquare.
L’objectif de SXSW est de rassembler les créatifs et les professionnels de nos industries,
des quatre coins du monde, pour qu’ils partagent idées, bonnes pratiques, financements,
contacts… Au final, ce festival accueille 40 000 visiteurs avec un impact économique
estimé à plus de 210 millions de dollars.
A noter : c’est le rendez-vous des grandes m arques avec des acteurs principaux du
monde high-tech (Apple, Dell, Dropbox, Facebook, Google, Samsung...), tout comme de
grandes marques (Chevrolet, Coca-Cola, Nike, RedBull, Subway, Visa...).
EuraTechnologies et Plaine Images s’associent pour vous proposer une mission
économique sur place en y joignant 4 à 5 rendez-vous qualifiés avec des prospects
intéressés.
Découvrir SouthbySouthwest
Cette manifestation s’inscrit dans cadre du Plan de Développement International, soutenu par la
Région Nord-Pas de Calais pour contribuer au développement à l’export des entreprises des
filières TIC, images, industries culturelles et créatives de la Région.
© EuraTechnologies / Plaine Images – déc. 2014
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SOUTH BY SOUTHWEST 13 au 17 mars 2015
A qui s’adressent ces rencontres ?
Aux entreprises régionales des secteurs image numérique, industrie créative et TIC :
- ayant des produits et des services à exporter
- souhaitant assurer une mission de veille et de prospective sur le marché américain
- souhaitant se développer à l’international au travers d’accords commerciaux ou
de partenariats
- recherchant des produits ou un savoir-faire répondant à une demande spécifique.
1. NOTRE ACTION POUR VOTRE MISSION
§ Optim iser votre environnement de travail afin que vous puissiez être le plus
efficace possible au cours de vos rendez-vous d’affaires.
§ Proposer un voyage d’affaires réunissant les meilleures conditions (hôtel,
transport, inscription).
§ Préparer une liste de réelles opportunités à rencontrer.
§ Organiser un planning de 4 à 5 RDV professionnels/prospects ciblés, répondant
à vos demandes et problématiques. Etablir votre cahier des charges et échanger
sur vos outils de communication utilisés lors de la prospection.
§ Vous accom pagner dans le suivi de vos actions de développement à
l’international en y associant nos partenaires les plus indiqués.
2. PROGRAMME
A. V OYAGE
AVION : AIR FRANCE
D ATES D EPART A RRIVÉE
12/03/2015 Paris 08 H 00 Austin 17 H 46
08 H 35 ( LE
17/03/2015 Austin 11 H 30 Paris
18/03)
© EuraTechnologies / Plaine Images – déc. 2014
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SOUTH BY SOUTHWEST 13 au 17 mars 2015
B. M ISSION
> Atelier collectif d’entrainem ent à l’elevator pitch
Courant février
> Préparation à la m ission et aux RDV individuels
12 mars Départ
13 m ars Rendez-vous individuels préprogram m és
Rendez-vous sur salon (opportunités détectées en
14 m ars
amont)
15 m ars Visite du SXSB
16 m ars Rendez-vous individuels préprogram m és
17 mars Retour (arrivée en France le 18 matin)
FORMALITES
• Transport aérien Paris / Austin (Texas) en classe économique sur AIR FRANCE
• Transferts Aéroport - Hôtel
• Hôtel : Double Tree Hilton
- O FFRE SPECIALE PME -
Dans le cadre du Plan de Développement International soutenu par le Conseil Régional,
une participation aux frais de voyage, d’hôtel, d’inscription pouvant aller
jusque 50% (en fonction des critères d’éligibilité définis par nos financeurs)
est accordée aux entreprises de la Région Nord - Pas de Calais :
Prix
«
Spécial
PME
»
3
700
Euros
HT*
*Tarif calculé en fonction du taux d’intervention de 50%
Sous réserve d’éligibilité (à vérifier avec EuraTechnologies/Plaine Images) et sous réserve de modification tarifaire des
transporteurs à la date de la réservation
Ce prix ne com prend pas :
• Les dépenses à caractère personnel (mini bar, room service, loisirs...)
• Les déplacements individuels sur place (rendez-vous, visites…)
• Les dépenses de restauration
• Les frais de communication (téléphone, fax…)
© EuraTechnologies / Plaine Images – déc. 2014
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SOUTH BY SOUTHWEST 13 au 17 mars 2015
BON DE COMMANDE
Engagement de participation Accompagnement mission : SXSW
A retourner au plus tard le : 12 janvier Dates : 13-17 mars 2015 – Austin Texas
2015
Informations & inscriptions auprès d’Aurélie
Minguet Tél : 06 20 19 64 72 - aminguet@plaine-
images.fr
Identification
Société :
Adresse :
Code Postal : Ville :
N° SIRET :
Nom de la personne responsable du dossier :
Mail :
Téléphone fixe : Mobile :
Inscription (avant le 12 janvier 2015)
q s’engage à participer à la mission et à verser un acompte de 50% ( 1 850 € HT) à la signature
du présent bulletin ; Règlement à envoyer par chèque à l’ordre de SPL EuraTechnologies ou par
virement (coordonnées bancaire cf. conditions générales) ; prends bonne note que le solde sera
versé 8 jours avant le départ (1) (2) (3).
q accepte les conditions générales ci-après
1. Plaine Images-EuraTechnologies se réservent le droit d’annuler ou de reporter l’opération pour toutes raisons légitimes
et en cas de force majeure. Leur responsabilité se résumera alors à la restitution de l’intégralité des sommes perçues.
2. Pour toute annulation imputable à la société à moins de 14 jours du départ, EuraTechnologies se réserve le droit de
facturer toutes les sommes déjà engagées pour la réalisation de cette prestation.
3. Plaine Images-EuraTechnologies se réservent le droit de refuser la participation d’une entreprise dès lors que cette
dernière ne s’est pas acquittée avant le départ de la totalité du montant du séjour.
Mission SXSW TARIF « Interactive » TARIF « Pass Global »
(entrée unique sur (entrée sur l’ensemble
« interactive ») du festival +
interactive)
o 1 Mission
« interactive »
o 1 Mission « Pass Montant HT 3 700 € 4 375 €
global festival et
interactive »
Acompte 50% HT 1 850 € 2 187 €
Engagement de participation
Je soussigné (nom du responsable de la société) confirme la participation de
(nom de la société) comme décrite ci-dessus.
Date, signature
et cachet de l’entreprise
© EuraTechnologies / Plaine Images – déc. 2014
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CONDITIONS GENERALES
Article 1 - Objet Proposition d’intervention. En raison de la nature des missions
Les présentes conditions générales de vente s’appliquent à toute proposées, EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR ne sont tenus que
demande ayant pour objet la réalisation d’une étude ou d’une mission d’une obligation de moyens. Le bon déroulé des missions dépend
d’accompagnement par EuraTechnologies et Plaine Images SEM VR. notamment de la coopération active du demandeur dans l’évaluation
Sauf conditions particulières négociées entre EuraTechnologies/Plaine des objectifs et besoins. Le demandeur tiendra à la disposition de
Images SEM VR et le demandeur, figurant sur la proposition EuraTechnogies/Plaine Images SEM VR toutes les informations,
commerciale («la Proposition d’intervention»), les présentes Conditions données, instructions, hypothèses pouvant contribuer à la bonne
s’appliquent. réalisation des Missions. Le demandeur reste responsable de
Article 2 - Organisation de la mission et livrables l’exactitude des informations fournies. Dans le cas où les Missions
Les Missions sont régies selon les modalités prévues dans la Proposition impliquent la remise à EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR de liste
d’intervention à laquelle sont annexées les présentes Conditions. de noms d’individus et/ou autres données personnelles, le demandeur
Article 3 - Validation devra obtenir au préalable l’accord des individus concernés, et
Les Missions de EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR sont s’assurer qu’il a le droit de transmettre ces données au regard de la loi.
réservées aux entreprises ayant leur siège social dans la région Nord- Les résultats des Missions ne sont pertinents qu’au vu des circonstances
Pas de Calais. Le demandeur déclare avoir pris connaissance et et du cadre réglementaire prévalant à la date à laquelle ils seront
accepté les présentes Conditions et la Proposition d’intervention, à remis au demandeur. EuraTechnolgies/Plaine Images SEM VR ne
défaut de quoi il ne peut être procédé à la validation de sa peuvent être tenus responsable de l’interprétation faite par le
commande. Toute modification dans la commande, décidée d’un demandeur des livrables, ou d’une évolution ultérieure de ces
commun accord, rendue nécessaire par les circonstances ou constatée circonstances ou de ce cadre règlementaire. EuraTechnologies/Plaine
de fait en cours de Mission, doit être confirmée par écrit et peut donner Images SEM VR n’encourreront aucune responsabilité du fait de la
lieu à une modification de délais ou de prix, ou causer la suspension de diffusion par le demandeur des résultats des Missions en dehors du
la Mission. groupe de sociétés auxquelles il appartient. Il en va de même en cas
Article 4 – Prix de modification ou d’altération des livrables par le demandeur. Si la
Les prix sont exprimés en euros hors taxes, une TVA de 20% sera responsabilité dEuraTechnolgies/Plaine Images SEM VR était engagée
appliquée. Tous les paiements sont effectués par chèque à l’ordre par le demandeur ou par un tiers, pour un dommage quelconque,
de SPL EuraTechnologies dans les trente (30) jours fin de mois à direct ou indirect, subi au cours de l’exécution des présentes, cette
partir de la date d’émission de la facture. Toute somme non payée à responsabilité ne peut en tout état de cause, excéder le paiement par
l’échéance prévue donne lieu de plein droit et sans mise en demeure EuraTechnolgies/Plaine Images SEM VR d’un montant supérieur au
préalable au paiement d’une indemnité forfaitaire de 40 € et de montant hors taxes du prix facturé au titre de la Mission à l’occasion
pénalités de retard égales à trois fois le taux d’intérêt légal au jour de de laquelle est intervenu le dommage.
la facturation. Aucun escompte n’est accordé. Article 7 – Résiliation - Interruption
Certaines Missions de EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR sont Le contrat constitué par l’acceptation réciproque de la Proposition
partiellement prises en charge par ces 2 entités ou ses partenaires. d’intervention, pourra être résilié de plein droit par l'une des Parties en
Cas particulier des prestations offertes simultanément à plusieurs cas d'inexécution par l'autre d'une ou plusieurs des obligations. Cette
bénéficiaires (mission d’appui, accompagnement salon). Le prix résiliation ne deviendra effective que quinze (15) jours après l'envoi par
figurant dans la Proposition d’intervention est conditionné par un la Partie plaignante d'une lettre recommandée avec avis de réception
principe de fourniture « multi-clients ». Le demandeur reconnaît et exposant les motifs de la plainte, à moins que dans ce délai, la Partie
accepte que Plaine Images SEM VR pourra, dans l’hypothèse où le défaillante n'ait satisfait à ses obligations ou n'ait apporté la preuve
nombre de demandeurs de cette prestation venait à diminuer de telle d'un empêchement consécutif à un cas de force majeure. L'exercice
sorte que la viabilité de celle-ci n’était plus assurée, soit résilier la de cette faculté de résiliation ne dispense pas la Partie défaillante de
Mission en respectant un préavis de quinze (15) jours auquel cas les remplir les obligations contractées jusqu'à la date de prise d'effet de la
sommes déjà payées par le demandeur seront remboursées, soit résiliation. En cas d’interruption avant son terme du fait du demandeur
proposer au demandeur la prise en charge financière supplémentaire de toute Mission validée, ce dernier devra verser à
correspondant au coût réel de la Mission. EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR la totalité de la somme due
Article 5 – Confidentialité - Propriété des résultats mentionnée à l’article « Conditions Financières » de la Proposition
EuraTechnologies / Plaine Images SEM VR s’engagent à garantir la d’intervention.
confidentialité des informations non publiques communiquées par le Article 8 – Transfert - Cession
demandeur au cours de la Mission et ne les partagera qu’avec des Les Parties déclarent que les Missions sont réalisées à raison de
membres de son personnel. Le personnel d’EuraTechnologies et Plaine l’identité de l’autre Partie. Aucune Partie ne pourra, sauf accord
Images est lié par un engagement lui imposant de préserver la préalable de l’autre, transférer ou céder à une autre entreprise ou à un
confidentialité de toutes informations confidentielles émanant du autre organisme les droits et obligations découlant de leurs relations.
demandeur. EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR accordent au Article 9 - Force majeure
demandeur, sous réserve du complet paiement du prix, le droit de EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR ne seront pas responsables
propriété sur les livrables (rapports, présentations, études, des non-exécutions totales ou partielles de ses obligations, provoquées
recommandations et tous autres documents transmis), mais conserve par un évènement constitutif de force majeure, au sens de l’article 1148
l’ensemble des droits d’auteurs portant sur ces résultats, de même que du code civil, et reconnu comme tel par la jurisprudence.
sur ses connaissances sur le secteur d’activité ou le marché concerné, EuraTechnogies/Plaine Images SEM VR aviseront le demandeur de
ses méthodologies, ses processus, ses savoir-faire développés dans le l’existence d’un tel cas de force majeure, dans les sept jours suivant la
cadre de son activité. Le demandeur ne pourra utiliser les résultats des survenance de cet événement.
Missions que pour ses besoins internes ou ceux de son groupe. L’accord Article 10 - Inapplicabilité - Litiges
d’EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR sera requis pour toute Le fait pour EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR de ne pas se
diffusion des livrables et d’extraits de ces livrables hors de ce cadre, prévaloir, même de façon prolongée, de l’une des dispositions des
ainsi que pour toute correction, altération, adaptation ou modification présentes ne signifie pas renonciation à se prévaloir desdites
de des livrables. Toute violation de cet article causera à dispositions. La nullité ou l’inapplicabilité d’une ou de plusieurs clauses
EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR un préjudice grave et des présentes n’affecteront pas la validité des autres clauses.
irréversible dont ils seront en droit de réclamer réparation devant En cas de difficulté sur l’interprétation ou l’exécution des présentes, les
toute juridiction compétente. Parties s’efforceront de résoudre leur différend à l’amiable. En cas de
Article 6 – Responsabilité désaccord persistant, les Tribunaux du ressort de Lille duquel dépend
EuraTechnologies / Plaine Images SEM VR s’engagent à mettre en les siège sociaux du GIE EuraTechnologies/Plaine Images SEM VR
œuvre tous les moyens utiles à sa disposition afin de mener à bien la seront seuls compétents.
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SOUTH BY SOUTHWEST 13 au 17 mars 2015
Pour toute inform ation, vos contacts sont :
Christelle RONDEL, Business Development Plaine Images
06 33 92 30 40 – crondel@plaine-images.fr
Jérôme FAUQUEMBERGUE, Chief Operating Officer
EuraTechnologies
06 84 62 47 92 – jfauquembergue@euratechnologies.com
Aurélie MINGUET, Communication Plaine Images
06 20 19 64 72 – aminguet@plaine-images.fr
© EuraTechnologies / Plaine Images – déc. 2014
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