ART WEEK 2018 LUXEMBOURG - POSITIONS TAKE OFF - Luxembourg Art Week
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POSITIONS TAKE OFF
The International Art Fair The Prospective Art Fair
LUXEMBOURG
ART WEEK 2018
9–11 NOVEMBRE
Halle Victor Hugo
luxembourgartweek.lu
LUXEMBOURG 9–11
ART WEEK 2018 NOV
Luxembourg Art Week, événement qui réunit les Luxembourg Art Week est particulièrement
deux foires d’art contemporain de Luxembourg, attractive pour les visiteurs venus de l’étranger.
POSITIONS et TAKE OFF, a pour cadre l’une Avec un nombre d’entrées en progression
des régions économiques et culturelles les plus constante (projection 2018 : +13 000), la foire
dynamiques du monde. Grâce à une sélection est un rendez-vous incontournable sur la
rigoureuse de galeries d’avant-garde venues scène artistique locale et régionale.
des quatre coins de l’Europe, elle permet aux
Les grands espaces de la Halle Victor Hugo
amateurs et collectionneurs d’art de découvrir
offrent aux participants un cadre à la fois
la production artistique contemporaine dans
professionnel et abordable leur permettant
toute sa diversité.
d’exposer leurs œuvres dans les meilleures
Après le succès retentissant des trois conditions. Pour leurs invités de marque,
premières éditions, Luxembourg Art Week Luxembourg Art Week a mis au point un
revient en 2018 avec deux sections complé- programme VIP comprenant visites guidées
mentaires : POSITIONS présente des galeries de musées et de collections et ponctué par un
émergentes ou établies d’envergure régionale dîner de gala.
ou internationale, tandis que TAKE OFF met en
Dans un souci de s’ouvrir au plus grand
valeur les jeunes artistes ou collectifs à travers
nombre, Luxembourg Art Week travaille en
des œuvres à prix abordables. Cette année
partenariat avec toutes les grandes institutions
encore, Luxembourg Art Week proposera
régionales, parmi lesquelles Mudam
en outre une programmation ambitieuse de
Luxembourg, Centre Pompidou-Metz, Casino
conférences, performances et concerts, sans
Luxembourg et Villa Vauban. Luxembourg
oublier une infrastructure d’accueil exhaustive
Art Week bénéficie par ailleurs du soutien
comprenant restauration et ateliers créatifs
du ministère de la Culture et de la Ville de
pour enfants.
Luxembourg et s’appuie sur un large collectif
Située à quelques pas du centre-ville de de sponsors et de partenaires fiables.
Luxembourg, patrimoine mondial de l’UNESCO,
Luxembourg Art Week 2017 © Eric Chenal
LUXEMBOURG 9–11
ART WEEK 2018 NOV
LUXEMBOURG ART WEEK FOCUS SUR LE LUXEMBOURG
I 2 sections: Positions & Take Off I plate-forme majeure pour l’art en Europe et
au-delà
I +50 galeries venues de toute l’Europe
I économie forte basée sur les services
I +12 000 visiteurs
financiers et juridiques
I environnement économique exceptionnel
I bonnes connexions avec le reste de
I situation stratégique et excellente l’Europe (aéroport international)
infrastructure
I situé à 2 heures de route de Bruxelles et de
I programme VIP de qualité Francfort, 3 heures de Paris et de la Ruhr,
I collaborations avec musées et centres d’art 4 heures de Zurich et d’Amsterdam
renommés I plateforme logistique pour l’expédition et
I programme de conférences et le stockage d’œuvres d’art et d’objets de
performances collection
I prix exposants très compétitifs I fort développement des prestations éco-
nomiques liées à l’art (prêts garantis, conseil)
I prestations de haut niveau incl. bar,
restaurant, activités pour enfants I nombre croissant d’acheteurs avisés
Luxembourg Art Week 2017 © Eric Chenal Luxembourg Art Week 2017 © Eric Chenal
« La Luxembourg Art Week est le chapitre le plus récent de l’histoire d’une évolution
fulgurante dans le domaine des arts plastiques, et plus particulièrement de l’art
contemporain, que le Luxembourg a connu depuis ces vingt dernières années. »
– H Art
« Une foire qui veut toucher des publics différents et qui oscille également entre volonté
d’internationalisation et ancrage local. »
– Le QuotidienPOSITIONS TAKE OFF
The International Art Fair The Prospective Art Fair
LUXEMBOURG
ART WEEK 2018
Dossier de candidature
Conditions générales
luxembourgartweek.luLUXEMBOURG 9–11
ART WEEK 2018 NOV
DOSSIER DE CANDIDATURE 1/4
POSITIONS TAKE OFF
La foire d’art internationale La foire d’art prospective
POSITIONS rassemble une sélection de TAKE OFF permet aux galeries émergentes et
galeries venues de toute l’Europe. Un rendez- aux organisations indépendantes de créer de
vous incontournable de la scène locale et nouvelles œuvres et de présenter leur travail à
régionale, cette section offre aux exposants un un public plus large. Cette section est dès lors
cadre professionnel, dynamique et abordable réservée aux jeunes galeries émergentes ainsi
pour présenter leurs artistes à un large public qu’aux associations d’artistes et aux collectifs ad
d’amateurs et de collectionneurs d’art. hoc qui soumettent un projet spécialement conçu.
Je souhaite réserver un stand de Je souhaite réserver un stand de
< 30 m2 15–20 m2
30–40 m2 au tarif de €100.00 (hors tva)/m2
30–40 m2 comprenant une réserve
Je souhaite par ailleurs
40–50 m2
40–50 m2 comprenant une réserve participer au programme VIP
€800.00 (hors tva)
au tarif de €200.00 (hors tva)/m2
ou
À la location s’ajoute une contribution unique de réserver 4 invitations au dîner de gala
€800.00 (hors tva) en vue du programme VIP.
€400.00 (hors tva)
Date limite d’inscription : 1er juin 2018
Signature* Date limite d’inscription : 1er juin 2018
Signature*
Conditions d’application pour Take Off
Take Off est soutenu par le Ministère de la Culture du Luxembourg et vise à rendre le travail de jeunes artistes accessible à un
public plus large. Tous les projets doivent être coordonnés par un/e commissaire et seront sélectionnés par un jury désigné par les
organisateurs de Luxembourg Art Week. Les projets devront être mis en œuvre conformément aux informations fournies lors de la
candidature. Les organisateurs se réservent le droit d’exclure les exposants dont le projet s’écarterait sensiblement de leur proposition
sans autorisation préalable. Les œuvres présentées dans le cadre de ces projets devront être proposées à des prix abordables.
Pour plus de détails merci d’écrire à contact@luxembourgartweek.lu.
* Par votre signature, vous confirmez avoir pris connaissance des Conditions générales.LUXEMBOURG 9–11
ART WEEK 2018 NOV
DOSSIER DE CANDIDATURE 2/4
Configuration des stands et informations pratiques
L’organisateur définit la taille et l’emplacement exacts des stands. Les cloisons, d’une hauteur de
320 cm, seront éclairées par des spots LED de 15 watts à raison d’un spot par 2 mètres linéaires
de cloison.
Les stands présentent des murs peints en blanc et un sol en dallage noir. Les exposants ont la
possibilité de faire installer de la moquette, dont la pose sera facturée séparément par le fournisseur
agréé par la foire.
Tous les stands disposent d’une prise électrique, qui est à réserver pour les œuvres d’art
nécessitant de l’électricité. Les stands ne disposent d’aucun mobilier.
Pour des raisons d’organisation, il est à noter que les possibilités de modulation des stands
sont limitées. De même, l’organisateur ne peut pas garantir dans tous les cas l’attribution de
l’emplacement souhaité par l’exposant.
Les exposants disposent d’une place de parking par stand dans les environs proches de la Halle
Victor Hugo dès le montage.
POSITIONS
TAKE OFF
* plan des stands non contractuelLUXEMBOURG 9–11
ART WEEK 2018 NOV
DOSSIER DE CANDIDATURE 3/4
Programme VIP
Le programme VIP permet aux galeries et aux artistes d’inviter des collectionneurs et clients de
leur choix lors de Luxembourg Art Week. Ceux-ci pourront ainsi visiter la foire dans les meilleures
conditions tout en découvrant le patrimoine culturel exceptionnel de la ville. Le programme VIP est
un dispositif clé dans les démarches des organisateurs visant à faire connaître la foire au-delà des
frontières régionales.
Positions : Les exposants prendront part au programme VIP et à la Preview moyennant une
contribution unique de €800.00 (hors tva). Cette somme comprend une nuitée en chambre double
pour deux couples dans un hôtel cinq étoiles, la participation au programme de visites guidées, 6
invitations au dîner de gala, l’accès exclusif à la Preview et la gratuité d’accès aux expositions et
événements organisés par les partenaires de Luxembourg Art Week.
Take Off : Les exposants peuvent choisir de prendre part au programme VIP moyennant une
contribution unique de €800.00 (hors tva). Alternativement, le paiement de €400.00 (hors tva) leur
donnera droit à 4 invitations au dîner de gala.
Focus sur le Programme VIP 2018 des collectionneurs :
I Ouverture exceptionnelle des portes du Freeport Luxembourg pour une visite privative
I Visite de deux expositions monographiques: Jeff Wall au Mudam et Filip Markiewicz au
Casino Luxembourg
I Dîner privatif des collectionneurs au cœur des galeries exposantes
I Mise à disposition des VIP cars tout au long du VIP programme
I Tous les participants recevront un pack VIP (comprenant un tote bag, programme, etc.)LUXEMBOURG 9–11
ART WEEK 2018 NOV
DOSSIER DE CANDIDATURE 4/4
Raison sociale
Nom de la galerie
Date de création de la galerie
Lettre sous laquelle vous souhaitez être indexé dans toutes les publications
Adresse
Code postal Ville
Pays
Téléphone fixe Téléphone portable
Adresse email
Site internet
Directeur(s) de la galerie
Contact durant Luxembourg Art Week
Téléphone Adresse email
Adresse ou nom de facturation si différente de l’adresse de la galerie
D’autres villes dans lesquelles votre galerie est présente géographiquement
Date Signature et tampon*
* La signature fait preuve de l’acceptation des Conditions générales.
Conservez une copie pour vos dossiers. Merci de signer le présent document et de l’envoyer à :
Luxembourg Art Week S.A., 4, rue Wiltheim, L-2733 LuxembourgLUXEMBOURG 9–11 ART WEEK 2018 NOV RÈGLEMENT ET CONDITIONS GÉNÉRALES 1/2 Art. 1 – Dispositions générales Luxembourg Art Week se tiendra du jeudi 8 novembre au dimanche 11 novembre 2018 à la Halle Victor Hugo à Luxembourg- Limpertsberg. Le montage aura lieu mardi 6 novembre de 10h à 22h, mercredi 7 novembre de 8h à 22h et jeudi 8 novembre de 8h à 16h. Le démontage aura lieu dimanche 11 novembre de 18h à 23h. Toutes les œuvres devront être évacuées lundi 12 novembre avant 10h. Les galeries sélectionnées par la direction artistique seront admises à exposer à Luxembourg Art Week et s’engagent à respecter sans aucune restriction ni réserve les clauses du présent règlement ainsi que toutes les dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et qui seraient adoptées par les organisateurs dans l’intérêt de Luxembourg Art Week. Art. 2 – Exposants Sont considérées comme exposants les galeries professionnelles, le registre du commerce faisant foi de l’activité. Des exceptions s’appliqueront pour la section Take Off. Art. 3 – Réservation et règlement • Les galeries sélectionnées par la direction artistique recevront une première facture à hauteur de 50% du montant global faisant preuve de leur engagement contractuel. Le règlement de la facture devra être effectué selon l’échéancier proposé, c.-à-d. deux semaines après la réception de la facture. • Le montant restant devra être réglé au plus tard deux semaines avant le début de Luxembourg Art Week. L’organisateur se réserve le droit de refuser l’accès aux exposants qui n’auraient pas réglé la totalité des sommes dues. • Tout défaut de règlement d’une ou plusieurs factures dues à Luxembourg Art Week S.A. au plus tard 15 jours après leur date d’émission entraînera de plein droit et sans mise en demeure préalable la déchéance du droit à l’emplacement, sans affecter les autres dispositions du présent article et des présentes Conditions générales. Dans ce cas, Luxembourg Art Week S.A. pourra disposer librement de l’emplacement et le relouer à un autre candidat exposant. Art. 4 – Annulation La totalité du montant de la location est due dès acceptation de la demande par la direction artistique. En cas de retrait de l’exposant, ce dernier restera redevable du paiement de la facture d’emplacement tant que les organisateurs n’auront pas la possibilité de relouer celui-ci aux conditions habituelles. Quand bien même les organisateurs reloueraient l’emplacement, 10% du montant du stand seront retenus par Luxembourg Art Week S.A. si l’annulation intervient avant le 15 septembre 2018, après quoi la totalité du montant de la participation sera due. Art. 5 – Attribution des stands • Luxembourg Art Week S.A. détermine seule le mode d’allocation des emplacements, qui tiendra notamment compte de la surface demandée par l’exposant. • Luxembourg Art Week S.A. se réserve le droit de changer tout emplacement attribué, d’en modifier la forme ou encore de transférer un ou plusieurs stands attribués à un exposant ou à un groupe d’exposants vers un ou plusieurs autres emplacements pour des motifs d’organisation générale. L’exercice de ce droit par Luxembourg Art Week S.A. ne donnera en aucun cas lieu à un dédommagement quelconque de l’exposant. Toute décision émanant du propriétaire ou de l’exploitant du bâtiment qui serait de nature à modifier un emplacement ou à en changer son aspect ne saurait engager la responsabilité de Luxembourg Art Week S.A. Art. 6 – Montage / Démontage Les horaires de montage et de démontage exacts seront communiqués aux exposants dans le guide technique. Les œuvres arrivant après l’ouverture de la manifestation devront être acheminées vers les stands en dehors des heures d’ouverture au public. Au cas où un exposant n’aurait pas évacué ses œuvres dans les délais impartis, les organisateurs procèderont à la mise en consigne en lieu sûr de celles-ci aux frais de l’exposant. Tous dommages et frais supplémentaires pouvant survenir lors de cette mise en consigne ne sauraient incomber aux organisateurs. Chaque stand devra être occupé en permanence pendant les heures d’ouverture de la foire et ce jusqu’au dernier jour inclus. Les exposants devront laisser les emplacements, décors et matériel mis à leur disposition dans l’état où ils les auront trouvés.
LUXEMBOURG 9–11 ART WEEK 2018 NOV RÈGLEMENT ET CONDITIONS GÉNÉRALES 2/2 Art. 7 – Agencement des stands Toutes les décorations ou animations qui s’écarteraient des dispositions générales en vigueur pour l’organisation d’une manifestation de vente ouverte au public devront être soumises à l’avis de la direction artistique et ne pourront être réalisées sans l’accord préalable de celle-ci. La responsabilité de l’exposant sera engagée pour tous les dommages causés par une installation non prévue par l’organisateur. Les exposants doivent maintenir une bonne tenue de leur stand, la direction se réservant le droit d’intervenir au cas contraire. Art. 8 – Ventes Les ventes sont autorisées pendant la manifestation. Art. 9 – Sécurité Les organisateurs prendront toutes les mesures nécessaires pour assurer le gardiennage général du salon en dehors des horaires d’ouverture. Il appartient cependant à chaque exposant d’exercer un contrôle vigilant sur ses effets personnels. Art. 10 – Assurance Outre leur assurance risque obligatoire, les exposants sont fortement encouragés à s’assurer contre tout autre risque potentiel, en particulier le vol ou la dégradation des œuvres ou des matériels d’exposition. Les exposants dégagent les organisateurs de toute responsabilité en cas d’incendie, d’explosion, d’inondation, de troubles divers et de tout événement non imputable aux organisateurs ou à leurs employés ou représentants. En particulier, il ne pourra être demandé de dommages et intérêts aux organisateurs dans le cas où l’emplacement loué ne pourra être effectivement utilisé par les exposants à la suite d’événements présentant un caractère de force majeure. Art. 11 – Interdictions Sauf autorisation expresse des organisateurs, il est interdit aux exposants : • de louer tout ou partie de leur emplacement gracieusement, contre paiement ou contre échange de service ; • de diffuser de la musique sur leur stand ou de procéder à la démonstration de dispositifs susceptibles de gêner les autres exposants, sauf accord préalable de la direction artistique. Conformément aux dispositions légales en vigueur, il est interdit de fumer dans l’ensemble du bâtiment. Les exposants doivent veiller au respect de cette interdiction sur et autour de leur stand. Art. 12 – Responsabilité des organisateurs Les organisateurs peuvent en cas de force majeure modifier les horaires d’ouverture de Luxembourg Art Week et en exclure le public. Ils peuvent annuler ou fermer la manifestation avant son terme prévu. Dans tous ces cas, les contrats passés avec les exposants gardent leur entière validité et les sommes prévues au titre de la location des stands et de toute autre prestation sont dues dans leur intégralité. Art. 13 – Réclamation Les réclamations des exposants doivent être soumises aux organisateurs par lettre recommandée avec accusé de réception dans les 15 jours suivant la clôture de Luxembourg Art Week aux fins d’un règlement amiable. Passé ce délai, les réclamations ne seront plus recevables. Tout litige relèvera exclusivement de la juridiction des tribunaux de Luxembourg et sera soumis à la loi luxembourgeoise. Pour l’interprétation du règlement, seul le texte français fait autorité. Lu et approuvé / Signature et tampon
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