Sponsoring - www.parisjug.org - Paris JUG
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www.parisjug.org
Sponsoring
Copyright @ 2016 BJPC. Licence CC - Creative Commons 2.0 France – Paternité - Pas
01/09/2017
d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l'Identique
Sponsoring ParisJUG - BJPC
Au programme…
● Présentation du ParisJUG
○ Présentation
○ Organisation
○ Public
● Sponsoring
○ Platinum & Gold
○ Buffet
○ Partenaires
● Synthèse des prix
01/09/2017
Présentation du ParisJUG 01/09/2017
Sponsoring ParisJUG - BJPC
Présentation
Le Paris Java User Group (JUG) est un groupe d'utilisateurs Java ayant pour but de réunir les acteurs de l’écosystème
(professionnels, communautés open source, institutions, étudiants, enseignants...) afin d'échanger des idées et de discuter des
avancées technologiques.
Ces réunions consistent en :
○ des présentations techniques faites par des experts français ou internationaux
○ des démonstrations de logiciels open source ou commerciaux
○ des tables rondes autour de concepts architecturaux
○ ainsi qu'un buffet nous permettant de nous retrouver de manière informelle
Nous nous rencontrons tous les deuxièmes mardis du mois à Paris. L'adresse exacte pouvant évoluer suivant le nombre de
participants.
Il y a 9 sessions par an de Septembre à Juin, a l’exception du mois d’Avril.
Elle regroupe entre 100 et 200 personnes tous les mois.
Le Paris JUG est organisé par l’association (en loi 1901) BJPC. Il est indépendant de toute autre organisation ou organisme. Nous
nous appuyons sur les conférenciers et les financements de nos sponsors pour faire vivre le JUG (conférences, repas-rencontres,
hébergement du site, supports de communication...).
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Sponsoring ParisJUG - BJPC
Présentation
La communication passe par :
- un site web www.parisjug.org (25 703 sessions, 16 162 utilisateurs, 60 990 pages vues par an)
- deux mailling liste annonce de user (1690 subscribers)
- un compte twitter (4 200 followers environ)
- un channel youtube (plus de 140 vidéos et plus de 51 000 vues)
Organisation typique d’une soirée
- 19h30 : un mot de bienvenue par les organisateurs, ce peut être l’occasion d’une communication sponsorisée
- Première session (1h environ)
- Pause buffet : le buffet peut faire l’objet d’un sponsoring particulier
- Seconde session (1h environ)
- Fin de la soirée vers 22h-22h30
Le ParisJug
- fait gagner des cadeaux (goodies) fournis pas les sponsors à la fin
de la première session
- organise une session d’initiation au rôle de speakers
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Sponsoring ParisJUG - BJPC
L’organisation
Team
En charge des aspects administratifs et juridiques de l’organisation. Elle assure le bon fonctionnement de l’association et le
bon déroulement des sessions
- Charles Sabourdin Président BJPC
- José Paumard Trésorier BJPC
- David Dewalle Secrétaire BJPC
- Khanh Tuong Maudoux Directeur du Comité Technique
Crew
Principalement en charge des aspects opérationnel des conférences mensuelles. Elle assure l’organisation des sessions,
contacte et relance les speakers. Chaque membre de la crew à l’opportunité d’organiser une session. Ils s’occupent
également des entrées, des vidéos, des photos etc….
- Sun Seng David Tan
- François Ostyn
- Jean-Christophe Sirot
- Anthony Guillé
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Sponsoring ParisJUG - BJPC
Un public de plus de 1 0 personnes par mois
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Sponsoring ParisJUG - BJPC
Des vidéos diffusées sur youtube
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Le Sponsoring
par XXX
@XXX
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Sponsoring ParisJUG - BJPC
Les types de sponsoring
● Platine
● Or
● Buffet
● Partenaires
Le sponsoring annuel court de Février à Décembre de l’année.
Les conventions doivent être signées et payées avant le 1 janvier de
l’année de sponsoring pour permettre la création des supports
promotionnels.
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Platine (Platinium)
● 9 places par an
● Présence du logo sur l’espace Platinium des supports promotionnels
○ Les mails d’annonces
○ Le site web
○ Les kakemonos (ou enrouleurs) promotionnels
( en tout)
○ (Selon les opérations)
■ les T-shirts, les stickers, autres goodies
● 2 places réservées par session
● 2 envois sur la mailing list par an
● La possibilité de faire une annonce lors d’une session par an
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Or (Gold)
● 9 places par an
● Présence du logo sur l’espace Gold des supports
promotionnels
○ Le site web
○ (Selon les opérations)
■ les T-shirts, les stickers, autres goodies
● La possibilité de faire une annonce lors d’une session
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Buffet
Réception de réseautage
● Le sponsor Buffet participe à l’animation de la soirée
● Le sponsor est cité sur la page de l’évènement durant le mois concerné
● 2 options :
○ Droit de bouchon
Avec l’option droit de bouchon vous vous occupez de l’organisation du buffet.
Vous êtes en charge du choix du traiteur de l’acheminement des aliments et boisson,
du service et de l’animation.
○ Traiteur habituel
Avec l’option traiteur habituel, vous faites appel au traiteur habituel de l’événement qui
apportera les éléments classiques (coca, rillettes, chips etc…)
Dans les deux cas, vous pouvez faire une animation comme par exemple :
➔ Récupération de CV
➔ Test de recrutement
➔ Sondage d’opinion
➔ etc….
Rappel : L’alcool est interdit sur le site de l’école
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Partenaires
● Les partenaires sont les personnes (morales ou physiques)
qui nous apportent un service et un soutien gracieux
● Exemple :
○ l’ESIEA nous fournit la salle de conférence
○ XWiki héberge notre site web
○ PortParallèle nous soutient pour les tâches
administratives
○ etc...
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Association BJPC
Synthèse des offres
rue de la tour
11 Paris
Buffet Buffet
Platine Gold
Traiteur habituel Droit de bouchon
Présence sur le site de février à décembre
Logo et description (300 caractères max) sur page oui oui non non
sponsors
Présence dans le mail d’annonce oui oui
oui non pour l’évènement pour l’évènement
2 places réservées aux événements oui oui
oui non pour l’évènement pour l’évènement
Présence sur les enrouleurs (4) oui non non non
Présence sur les supports événementiel oui
(selon les opérations) oui selon les opérations
non non
2 envois de mail à la mailling liste annonce par ans
Une annonce lors d’une session par ans oui oui non non
Les sponsoring Platine et Or sont de Février à Décembre de l’année.
Il doivent être signé et payé avant le 1 janvier pour permettre la création des supports
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promotionnels.Sponsorship ParisJUG - BJPC
Association BJPC
Deal’s summary
rue de la tour
11 Paris
Buffet Buffet
Platinum Gold
Regular caterer Corkage
Presence on the website from February to
December
Logo and description (max 300 characters) on Yes Yes No No
sponsors page
Presence in the monthly announces mail Yes Yes
signature Yes No on event on event
2 places réservés aux évènements Yes Yes
Yes No on event on event
Presence retractors (4) Yes No No No
Presence on punctual event materials Yes
(depending of events) Yes Depending
No No
One speech to the audience at the beginning of the event
2 promotional mail sent through the mailing list Yes Yes No No
Platinum & Gold Sponsorship are from February to december of the year sponsorship.
It must be signed and paid before January 1 in order to allow the creation of promotional
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materials.Annexes 02/09/2017
Participations Précédentes
2017 2016
● Janvier : Soirée Young Blood IV ● Janvier : Soirée Young Blood III
○ Présents 130 sur 210 ○ Présents 196 sur 210
● Février : Soirée Craftsmanship
● Février : Java 9 - Jigsaw
○ Présents 130 sur 210
○ Présents 172 sur 210 ● Mars : Soirée GO Langue for Java developper
● Mars : Soirée Lagom et Adopt a JSR ○ Présents 206 sur 210
○ Présents 104 sur 210 ● Mars : Soirée Eclipse Che
● Mai : Soirée JHipster ○ Présents 93 sur 210
○ Présents 181 sur 210 ● Avril : Soirée de COBOL aux Microservices
● Juin : Soirée Docker et Java 9 ○ Présents 64 sur 210
● Juin : Soirée Jenkins
○ Présents 73 sur 210 ○ Présents 198 sur 210
● Juin : Soirée Java dans Raspberry ● Juin : Soirée Tools In Actions
○ Présents 33 sur 210 ○ Présents 52 sur 210
● Septembre : Soirée NoSQL
○ Présents 181 sur 210
● À suivre... ● Octobre : Soirée NumaGiC
○ Présents 60 sur 210
● Novembre : Soirée Gradle & JavaEE
○ Présents 141 sur 210
● Décembre : Soirée Functional Event Sourcing
○ Présents 105 sur 210
Twitter : ~ 4 200 Followers Twitter : ~ 3 900 Followers
Mailling list : ~ 1700 subscribers Mailling list : ~ 1700 subscribers
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○Sponsors exemple de répartition Enrouleur (non contractuelle)
Soirée ParisJUG
Sponsor platinium
logo logo logo
platinium platinium platinium
logo logo logo
platinium platinium platinium
logo logo logo
platinium platinium platinium
01/09/2017Sponsors exemple de répartition (non contractuelle) Platine Or 01/09/2017
Sponsors exemple de répartition mail (non contractuelle) Platine Or
Sponsors exemple de répartition page web de l'événement (non contractuelle)
Buffet
Platine
01/09/2017 OrSponsors exemple de répartition sur le site web (non contractuelle)
Buffet
Platine
01/09/2017Sponsors exemple de répartition sur l’espace sponsor du site web (non contractuelle) 01/09/2017
Vous pouvez aussi lire
