CONSULTATION - Salon Professionnel ITECHMER - Edition 2019 - Lorient Bretagne ...
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CONSULTATION
Salon Professionnel ITECHMER - Edition 2019
SEGEPEX - 286 Rue Rouget de Lisle - 56600 Lanester – Tel : 02 97 76 88 99 - parc.expo.lorient@wanadoo.fr - www.expo-congres.com
Salon ITECHMER - Du 16 au 18 octobre 2019 1
I. Le Salon ITECHMER
Présentation
La SEGEPEX, SEM de Gestion du Parc des Expositions de Lorient Bretagne Sud, est propriétaire et
organisatrice du Salon Itechmer depuis 1995. En tant que bras armé du territoire, la SEGEPEX a
crée ce salon dans l’objectif de conforter la filière « pêche » du territoire lorientais et ainsi de
valoriser le bassin d’emploi.
SALON DE LA PÊCHE PAR EXCELLENCE
Premier Salon professionnel de la pêche en France, Itechmer regroupe en un rendez-vous
l’ensemble des professionnels, de la conception navale à la transformation finale des produits de
la mer en passant par la capture, la sécurité, la logistique, le marketing…
Tous les deux ans, les professionnels de la pêche et de l’aquaculture se réunissent à Lorient, et
plus précisément à Itechmer, le Salon international de la pêche professionnelle qui prend ses
quartiers au Parc des Expositions de Lorient Bretagne Sud.
LORIENT, CAPITALE INTERNATIONALE DE LA PÊCHE
Unique Salon du genre en France, Itechmer va vivre sa treizième édition les mercredi 16, jeudi 17
et vendredi 18 octobre 2019.
Réservé aux professionnels du secteur halieutique, il accueille des exposants et visiteurs venus du
monde entier formant l’ensemble du secteur d’activité de la pêche.
Les visiteurs, principalement des armateurs, marins-pêcheurs et mareyeurs, y rencontrent les
grandes marques de la profession, mais aussi de nouvelles enseignes, venues proposer leurs
dernières innovations.
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Salon ITECHMER - Du 16 au 18 octobre 2019
II. Le cahier des charges
A. Objet de la consultation
La présente consultation détaille les besoins de prestations de sous traitance liées à l’organisation
de l’édition 2019 du Salon ITECHMER au Parc des Expositions de Lorient Bretagne Sud. Les besoins
sont divisés en 3 Lots de prestations de service (détaillés ci-dessous) pour accompagner,
coordonner et optimiser l’événement.
Cette consultation porte uniquement sur l’édition 2019 du Salon Itechmer.
B. Description des lots de la consultation
Lot 1 = Commercialisation
- Définition et présentation de la politique commerciale (tarifs, services…),
- Mise en place de la stratégie commerciale,
- Réalisation des supports de commercialisation,
- Commercialisations et négociations des offres Itechmer auprès des exposants,
- Déplacements en France et à l’étranger pour commercialiser sur des événements
concurrents et similaire à Itechmer,
- Recherches de nouveaux exposants,
- Réalisation d’un plan d’implantations de stands et espaces…
- Reporting et état récapitulatif des ventes mensuel sur les 12 mois précédents l’événement,
- Objectif commercial pour l’édition 2019 = 375 000 € HT
- Merci de nous proposer une grille tarifaire des espaces et services commercialisés.
Système de rémunération du prestataire préconisé sur la base suivante = Rémunération fixe
complétée par une rémunération variable selon le chiffre d’affaires réalisé (tranches évolutives).
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Salon ITECHMER - Du 16 au 18 octobre 2019
Lot 2 = Exploitation du Salon Itechmer
- Organisation générale du salon 2019,
- Proposition d’un rétro-planning de septembre 2018 à décembre 2019,
- Organisation de réunions régulières de coordination du comité d’organisation (composé
de représentants de la SEGEPEX, du Président délégué du Salon, et des structures
chargées de commercialiser et d’exploiter le Salon) sur l’état d’avancement de
l’organisation de l’édition 2019 du Salon Itechmer,
- Coordination du montage et des prestataires,
- Gestion des invitations et inscriptions des visiteurs,
- Accueil des exposants,
- Accueil des visiteurs,
- Intégration du programme des conférences dans l’exploitation de l’événement,
- Transmission d’éléments et de contenus pour le plan de communication.
Les lots 1 et 2 ne sont pas dissociables et doivent être traités conjointement.
Lot 3 = Relations presse
La couverture médiatique de ce salon professionnel doit être la plus large possible, que ce
soit sur les supports professionnels ou grand public.
- Réalisation et diffusion de communiqués de presse,
- Organisation de conférence de presse,
- Présence sur des événements en lien avec Itechmer (en accord avec la SEGEPEX),
- Accueil presse durant l’événement,
- Rédaction d’un dossier de presse.
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Communication
La communication (création, print et web) sera prise en charge et gérée par la SEGEPEX en
relation avec le(s) prestataire(s) retenu(s) pour les lots 1, 2 et 3.
- Identité visuelle de l’événement,
- Création et administration d’un site web dédié à l’événement,
- Référencement naturelle du site web,
- Réseaux sociaux (twitter, facebook…)
- Plan média – achats espaces presse écrite, affichage…
C. Obligations administratives
Le prestataire s’engage à fournir les documents suivants :
• Coordonnées de l'entreprise et de ses sous-traitants,
• Extrait Kbis du RCS de moins de 6 mois,
• Attestation sur l'honneur de l'absence de travail dissimulé,
• Déclarations URSSAF,
• Attestation fiscale du service des impôts,
• Attestation d'assurance responsabilité civile de moins d’un an,
• Liste du personnel affecté.
Il vous sera demandé de souscrire un contrat d’assurance venant couvrir les responsabilités
encourues dans le cadre de l’exécution de cette prestation.
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Salon ITECHMER - Du 16 au 18 octobre 2019
III. Les attentes de la SEGEPEX
Les attentes de la SEGEPEX par rapport à ces différentes prestations :
- Connaissance et expérience sur la filière pêche (de la conception navale à la transformation
finale des produits de la mer en passant par la capture, la sécurité…) = 40%
- Professionnalisme, sérieux et savoir-faire = 25%
- Développement de la notoriété et l’image de l’événement = 15%
- Pertinence des conseils et recommandations = 10%
- Créativité et innovation = 10%
Eléments à remettre et délais de retour du dossier de candidature
Nous vous invitons à nous retourner votre dossier de candidature pour le 15 mai au plus tard en
intégrant les éléments ci-dessous :
Fiche signalétique de votre entreprise : présentation de l’entreprise, historique,
références et expériences dans le domaine de l’organisation de salon professionnels et de
la filière « pêche » et l’ensemble des formalités administratives requises à l’exercice de la
mission.
Une proposition financière détaillée par lot pour l’ensemble des prestations décrites
dans la présente consultation
Toute précision qui permettra à la SEGEPEX de mieux évaluer votre proposition
Dossier à faire parvenir par mail à :
Cédric GUILLOTIN
Courriel : cg@pdc-lorient.com
SEGEPEX
Parc des Expositions de Lorient Bretagne Sud
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