OUVERTURE D'UN PORTAIL FAMILLE - À L'INTENTION DES PARENTS D'ENFANTS SCOLARISÉS À L'ÉCOLE PRIMAIRE DE GUIGNICOURT
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DOSSIER PRESSE
OUVERTURE D’UN PORTAIL FAMILLE
à l’intention des parents d’enfants scolarisés
à l’école primaire de guignicourt
D ATE / L I E U
Rentrée scolaire du lundi 4 septembre 2017
Écoles maternelles et élémentaires de la commune de GUIGNICOURT (02190)
ORG ANI S ATI ON
• Mairie - Place du Maréchal Leclerc - 02190 GUIGNICOURT
C ON TAC TS / I N FOS D I V E RS E S
• Christelle VAUTHIER / Chargée des affaires scolaires - Mairie de Guignicourt
tél. 03 23 25 36 67 - courriel : scolaire@ville-guignicourt.fr
• Comité Information et Communication - Mairie de Guignicourt
Matthieu GERMAIN / Adjoint - tél. 06 26 23 01 22 - courriel : infos@ville-guignicourt.fr
• Site internet : www.ville-guignicourt.fr
• Page facebook officielle : Ville de Guignicourt
GUIGNICOURT
rentrée scolaire de septembre 2017
présentation du portail famille
• La commune de Guignicourt ouvre un service en ligne à destination des parents d’enfants, scolarisés en écoles maternelles
et élémentaires (3 groupes scolaires). Dénommé Portail Famille, ce service a pour but de :
- permettre aux parents de gérer l’inscription et la fréquentation de leur(s) enfant(s) à la cantine et à l’accueil périscolaire
(souplesse de commande de 1 à 2 jours ouvrés, selon le service réservé) ;
- mettre à la disposition rapide du personnel d’encadrement les informations relatives aux enfants (numéros d’urgence,
coordonnées des parents, du médecin traitant, etc.) au moyen de tablettes ;
- fiabiliser le suivi de la participation des enfants aux activités ;
- faire bénéficier aux parents de factures détaillées des services consommés par chaque enfant ;
- permettre le paiement en ligne des factures (fonctionnalité disponible courant 2018) ;
- faciliter la communication entre la mairie et les parents grâce à une messagerie intégrée au Portail Famille ;
- permettre à la mairie l’envoi instantané d’infos (SMS groupé aux parents des enfants d’une classe par exemple).
• Principales caractéristiques d’utilisation du Portail Famille :
- bilan positif de l’expérimentation menée au premier semestre 2017 par quelques familles ;
- accès gratuit et sécurisé par identifiant / mot de passe ;
- interface intuitive, conviviale et évolutive ;
- consultable depuis ordinateur et smartphone (design adaptatif) 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ;
- fonction de suivi des demandes adressées par les parents ;
- mise à disposition sur le site web communal d’une documentation de présentation et d’aide (notice).
• Avantages pour le gestionnaire des affaires scolaires (personnel administratif en mairie)
- système entièrement hébergé par l’éditeur (société iCap - siège à Toulouse), semblable à un site web ;
- pour le personnel d’encadrement, remplacement du pointage manuel des enfants par un pointage par tablettes, en
interaction avec le Portail Famille ;
- fiabilisation de l’étape facturation (interaction pointage / facturation) permise par le pointage par tablettes ;
- ce nouvel outil permet de s’affranchir du fastidieux travail de pointage, puis de contrôle, réalisé jusqu’alors
manuellement.
• Familles pouvant bénéficier de ce service / nombre d’inscrits à ce jour : infos à demander à Mme Christelle Vauthier.
• Plaquette de présentation générale en fin de document
• Le fonctionnement détaillé du Portail Famille est présenté à cette adresse :
http://www.ville-guignicourt.fr/services-aux-habitants/accueil-scolaire/portail-famille
Photo 01 Photo 02 Photo 03 Photo 04
Photo 05
Photo 06
COMMENT BÉNÉFICIER FICHE FOYER & FICHES ENFANTS
D’UN ACCÈS AU PORTAIL FAMILLE ?
BIENVENUE DANS VOTRE
Remplies lors de l’inscription, votre fiche foyer et vos fiches
enfants sont conservées sur le Portail Famille (coordonnées des
responsables légaux, numéros d’urgence, etc.). Vous n’aurez
plus besoin de transmettre, lors de la réinscription, les mêmes
PORTAIL FAMILLE
renseignements. Le personnel encadrant les activités (cantine et
accueil périscolaire) dispose de tablettes connectées au Portail
Famille. Il s’assure de la présence de l’enfant aux activités que
vous avez réservées. En cas de nécessité, il bénéficie d’un accès
instantané à la fiche de l’enfant et à vos coordonnées pour vous
joindre rapidement. Tout au long de l’année, il est important
d’apporter les rectifications utiles à vos fiches.
L’accès au Portail Famille est sécurisé, son utilisation
requiert une identification préalable de la famille par un code
utilisateur associé à un mot de passe. Pour recevoir vos codes,
rendez‑vous sur notre site web ville-guignicourt.fr et cliquez
sur le menu PORTAIL FAMILLE. Dans la liste, choisissez
l’option « Recevoir mes codes... » et répondez au
questionnaire. Après examen de votre demande, la mairie vous
Facilitez-vous les démarches
communiquera vos codes d’accès par mail.
concernant vos enfants
BIEN UTILISER LE PORTAIL FAMILLE
Dès que vous disposez de vos codes, rendez‑vous sur le
Portail Famille. Dans votre navigateur, tapez https://www.
mon-portail-famille.fr/acces/mairie-guignicourt ou bien,
depuis notre site web ville-guignicourt.fr, cliquez sur le menu
PORTAIL FAMILLE et choisissez l’option « Se connecter ».
Pour tout renseignement, merci de contacter la mairie
via notre site web ville-guignicourt.fr
SERvICE dES AFFAIRES SCOLAIRES
Mairie ‑ Place du Maréchal Leclerc ‑ 02190 GUIGNICOURT
*
écoles Paul fort
artHur rimbaud
&
L’utilisation du Portail Famille implique l’acceptation sans réserve
des dispositions du règlement de cantine et de l’accueil périscolaire
JacQues PréVert
approuvé par le conseil municipal.
Mise en page : Mairie de Guignicourt
Impression : www.onlineprinters.fr ‑ Version : août 2017
Ne pas jeter sur la voie publique
L’utilisation du portail est intuitive. Si vous souhaitez obtenir
une aide, une notice est disponible en téléchargement sur
ville-guignicourt.fr : depuis le menu PORTAIL FAMILLE,
choisissez l’option « NOTICE ». Cette notice au format pdf est Retrouvez l’information communale sur ville‑guignicourt.fr
également à votre disposition en mairie. et sur notre page facebook officielle Ville de Guignicourt COMMUNE DE GUIGNICOURT
UN NOUVEAU SERVICE
POUR SIMPLIFIER VOS DÉMARCHES LE PORTAIL FAMILLE, DISPONIBLE 24 HEURES SUR 24, 7 JOURS SUR 7
Vos enfants sont scolarisés à Guignicourt, en classes maternelles
ou élémentaires ? Dès la rentrée 2017‑2018, la commune de
Guignicourt s’engage dans un processus visant à simplifier vos
En quelques clics, inscrivez vos enfants à la cantine et à l’accueil périscolaire !
démarches, grâce à un Portail Famille accessible sur le web.
Sans vous déplacer, 24 h / 24 et 7 jours sur 7, vous pourrez :
• Inscrire vos enfants à la cantine et à l’accueil périscolaire
• Visualiser / éditer les plannings de fréquentation et vos factures
• Payer vos factures en ligne (1)
• Consulter / modifier vos informations personnelles
(fiche de renseignements du foyer et fiches enfants)
• Communiquer avec le service périscolaire
• Suivre vos demandes en temps réel
Accessible depuis votre ordinateur ou votre smartphone, ce portail
est mis gratuitement à la disposition des parents de Guignicourt et
des communes extérieures. Vos démarches en seront facilitées.
(1)
La fonctionnalité de paiement en ligne sera disponible courant 2018.
ESSAYER LE PORTAIL FAMILLE,
C’EST L’ADOPTER !
L’utilisation du Portail Famille est simple,
elle bénéficie d’une interface intuitive, Rendez‑vous
personnalisée et sécurisée. sur le site web
Très facilement et à tout moment, vous ville‑guignicourt.fr
pour demander votre
accédez aux fonctionnalités pour gérer la
accès au Portail
fréquentation de vos enfants aux services
Famille.
communaux. Pour bénéficier de ce service
gratuit, une seule formalité : si votre mot
de passe et votre identifiant ne vous ont pas Cliquez sur le bouton Modification pour éditer le planning de l’enfant. Un clic sur la case de couleur réserve ou annule la prestation du jour sélectionné.
été transmis, contactez la mairie de Guignicourt. Ils vous sont Pour modifier toutes les prestations du jour, cliquez sur sa date. Pour modifier une prestation de la période affichée, cliquez sur son intitulé, au début de
indispensables pour vous connecter au portail sécurisé (voir les la ligne. Veillez impérativement à respecter les délais d’inscription figurant au règlement cantine et accueil périscolaire pour modifier une prestation.
modalités au verso du dépliant).
Visualisez le détail de vos factures et payez en ligne (1)
Vous pouvez aussi lire
