Rapport de stage de 2ème année de Relations publiques - Simplice Nkaku - Relations Publiques - ecoweb
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Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques Rapport de stage de 2ème année de Relations publiques Simplice Nkaku Année académique 2018-2019 1
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques TABLE DES MATIÈRES Présentation de l’entreprise…………………………….……….……………3 Présentation des tâches principales que réalise(nt) le responsable « Communication-Relation publiques » et ses collègues……………………4 Présentation des tâches principales que vous avez concrètement réalisées en tant que stagiaire……………………………….……………….……….…4-5 Annexes: exemples de tâches concrètes réalisées……….….……………6-11 Critiques de ce stage….……..………………………………………………12 Année académique 2018-2019 2
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques Présentation de l’entreprise de stage Nom de l’entreprise : GO SERVICES Statut de l’entreprise : Société de personne Forme juridique : Société Privée à Responsabilité Limitée Date de création : 2017 Siège social : Rue Maurice Duchêne, Liège Activité principale : Nettoyage de voitures Organigramme et structure d’entreprise : L’équipe GO Service comprend un gérant ainsi que 10 employés. Identité des différents départements de l’entreprise et constitution du service «Communication-Relations publiques» : Il n’y a pas de service communication proprement dit, le gérant s’occupe lui même des relations publiques de GO SERVICES. Identité et parcours professionnel du maître de stage : Maastricht University Business & Economics University of Laval GO Services SPRL est une nouvelle société spécialisée dans le nettoyage de véhicules. Elle est active dans la province de Liège et travaille pour plusieurs sociétés possédant des véhicules utilitaires, telles que Easy Energy, Calor Sanit, C.E.S.L, BNP Paribas, T.S.N, mais également de nombreux particuliers ! Satisfaction, qualité, service. Voici les trois piliers de la société GO Services. Si on enlève un de ces piliers, la société ne serait pas ce qu’elle est aujourd’hui. Elle est perpétuellement à la recherche de nouvelles techniques & méthodes afin de s’ améliorer de façon continue. Que l'on soit professionnel avec plusieurs véhicules utilitaires, ou que l’on soit particulier avec plusieurs véhicules, GO Services s’engage à entretenir nos véhicules dans les règles de l’art. Depuis maintenant quelques mois, elle met tout en oeuvre afin de garantir une certaine qualité à ses services. Cela passe avant tout par la passion, car oui, la société prend soin de nos véhicules comme si c’étaient les leurs. Ensuite, afin d’optimiser le service, elle utilise un matériel et des produits de professionnels. Un nettoyeur à haute pression et à eau chaude, équipé d’un canon à mousse pour redonner vie à notre carrosserie, un produit révolutionnaire qui fera briller nos jantes et bien d’autres produits de gamme professionnelle. Le nettoyage extérieur comprend : • Pré-lavage • Nettoyage des jantes • Nettoyage garde-boue • Application de savon avec canon à mousse professionnel • Lavage à la main • Rinçage • Séchage (extérieur, portières) • Nettoyage des vitres extérieures Année académique 2018-2019 3
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques Le nettoyage intérieur comprend : • Aspirateur tapis/sièges • Nettoyage des vitres intérieures • Prise de poussières • Nettoyage habitacle Présentation des tâches principales que réalise(nt) le responsable « Communication-Relations publiques » et ses collègues. Comme mentionné dans le point reprenant la constitution du service « communication-relations publiques », le service à proprement dit n’est pas développé car GO Services est une entreprise récente. Elle envisage tout de même d’établir un service communication pour les années à venir. Les tâches relatives à la communication sont principalement réalisées par le gérant lui même. Il s’occupe de la communication internes et externes. Il gère la page Facebook ainsi que le site internet de l’entreprise. C’est donc lui qui est chargé de poster, publier sur les réseaux sociaux. C’est également lui qui réalise tout ce qui touche à l’infographie de l’entreprise tels que les affiches, flyers, … De temps en temps, il lui arrive de sous-traiter les différentes tâches à une entreprise externe. Même s’il est capable de réaliser lui même les différentes tâches de travail, il reconnaît qu’il n’est pas expert en la matière et préfère avoir l’avis ou l’aide d’un spécialiste dans le domaine. Présentation des tâches principales que vous avez concrètement réalisées en tant que stagiaire durant cette période de stage. J’avais une forte envie de côtoyer l’univers des médias ou de l’événementiel mais malheureusement mes recherches n’ont pas porté leurs fruits, places saturées. Pourquoi Go Services ? Dans un premier temps car je savais que la réponse à ma candidature pour un stage ne pouvait qu’être positive en raison de l’excellente relation que j’entretiens avec Mr Gonzalez. C’était également une occasion pour moi de développer la communication de son entreprise car il n’y avait pas de service proprement dit. L’entreprise étant assez récente, le siège sociale se situe au domicile de mon maître de stage. Ce dernier m’as donc proposé de travailler à partir de chez moi. Chaque semaine, une rencontre en début de semaine était prévue pour planifier les différentes tâches à exécuter. Un bilan, en fin de semaine, était également organisé afin de faire le point sur le travail réalisé. Année académique 2018-2019 4
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques Lors de mes premiers jours, j’ai pu démontrer les capacités que j’ai acquises lors des mes 2 années en relations publiques, sous l’œil du gérant. Ensuite j’ai du travailler sur les points suivants : ⁃ Gestion, amélioration et développement de la page Facebook afin de la rendre plus attractive ⁃ Création de pub sponsorisée sur Instagram ⁃ Création d’affiches, flyers et roll up ⁃ Création d’un visuel composé de plusieurs propositions pour une future camionnette de service. Ce visuel comprend le logo et quelques renseignements sur l’entreprise. ⁃ Campagne publicitaire sur Google Ads. En vue d’une bonne position sur le web, une campagne publicitaire sur Google n’est pas à négliger. J’ai réalisé un exemple concret de campagne publicitaire pour démontrer que, grâce à cela, la position du site internet de l’entreprise et son trafic internet peut être grandement favorable à l’entreprise. ⁃ E-mailing: création d’une communication par mail avec les entreprises afin qu’ils puissent recevoir les nouveautés de l’entreprise de manière personnalisée. ⁃ Audit du site web via une analyse du site Internet. Cet audit va permettre à l’employeur de juger si le travail réalisé par le webmarketer est correcte. Dans le cas contraire, il peut lui envoyer cette fiche qui reprend les points faibles et les erreurs du site internet à corriger. ⁃ Communication avec les clients via une petite enquête concernant le nettoyage à domicile (accompagné d’une analyse SWOT) ⁃ Communication avec les employés via un petit repas lors de mon dernier jours de stage (informations concernant le repas par mail, affiches dans les bureaux, budget requis, …) Année académique 2018-2019 5
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques Annexes: exemples de tâches concrètes réalisées a) Campagne publicitaire sur Google Ads Année académique 2018-2019 6
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques b) Audit du site web de GO SERVICES SPRL Site internet : https://carwashgoservices.com INDICATEURS DÉFINITIONS RÉSULTATS URL de la page https:// carwashgoservices.com Redirection www Redirige deux URL vers le même site web à savoir www.carwashgoservices.com et carwashgoservices.com Fichier sitemap.xml Plan du site et de ses comosants Fichier robots.txt ou robot.txt Permet d’empêcher l’accès des moteurs de recherche à certains dossiers et pages spécifiques Google Analytics Analyse d'audience d'un site web Validité W3C Respect des normes liés au code 2 Erreurs du web URL page d’index Page affichée lorsqu’on tape le https:// nom du site (redirigé vers la page carwashgoservices.com d’accueil) URL propres Pas de numéros, lettres, https:// pourcentages dans l’adresse, … carwashgoservices.com URL Optimisée Chemin complet et logique dans l’URL Balise Titre Titre de la page Carwash GO Services – Ne (70 caractères max) frottez plus, appelez -nous ! Longueur: 54 caractère(s) (399 pixels) Année académique 2018-2019 7
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques Meta description Description de la page Découvrez la nouvelle société GO Services SPRL, spécialisée dans le nettoyage de véhicules. Nous sommes actifs dans la province de Liège et travaillons pour plusieurs sociétés possédant des véhicules utilitaires, telles que Easy Energy, Calor Sanit, C.E.S.L, BNP Paribas, T.S.N, mais également de nombreux particuliers ! Longueur: 320 caractère(s) (1,877 pixels) Meta keywords Titres HTML Titre visible dans le site web • H1 : Accueil • H2 : / • H3 : / • H4 : / • H5 : / • H6 : / Ratio texte/code Contenu en opposition avec le code, pourcentage de contenu 2,16 % visible par rapport au contenu invisible (entre 15-85) Web Responsive Contenu adapté sur mobile Backlink Très faible Aperçu Google : REMARQUES : - Le nom de domaine expire dans 7 mois ! - Aucune page Facebook associée - Deux logos GO Services Année académique 2018-2019 8
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques c) Affiches et flyers à l’occasion du nouveau service mis en place : le nettoyage à domicile Année académique 2018-2019 9
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques Année académique 2018-2019 10
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques d) Proposition de lettrage pour un véhicule d’entreprise GO Services Année académique 2018-2019 11
Haute Ecole Albert Jacquard Relations Publiques Critiques de ce stage Quelles critiques « positives » faites-vous de ce stage ? J’ai reçu un accueil chaleureux lors de mon arrivée. Tout le personnel a été très sympathique avec moi et tout au long de mon stage. J’ai entretenu de belles relations avec tout le monde quand bien même je ne les voyais pas tous les jours. Mon maître de stage m’a accordé sa confiance en me proposant de travailler à domicile ce qui m’a permis d’être autonome et professionnel. J’ai eu une certaine liberté dans mon travail. Le cadre dans lequel j’ai travaillé me convenait parfaitement. Je savais exactement ce que je devais réaliser et ce que l’on attendait de moi. L’important n’était pas de tout faire mais plutôt de faire ce qui était nécessaire à la communication de l’entreprise. Quelles critiques « négatives » faites-vous de ce stage ? Le service relations publiques n’est pas encore développé. La communication de l’entreprise étant principalement gérée par mon maître de stage, je n’ai pas su recevoir de conseils d’expert en communication. De plus, mon rôle a plus été centré sur les réseaux sociaux, internet et quelques aspects visuels de la communication mais très peu sur la communication interne. Ce stage ne m’a pas permis d’élargir mon carnet d’adresses. Je n’ai pas eu l’opportunité de rencontrer des professionnels de la communication. Quels savoirs/ savoir-faire vous manquaient-ils pour réaliser ce stage ? J’ai voulu réaliser un communiqué de presse pour présenter le nouveau concept de l’entreprise, le nettoyage à domicile, mais une fois le communiqué réalisé je ne savais pas où l’envoyer. J’ai eu du mal à réaliser les visuels et tout ce qui touche à l’infographie car je n’avais pas les outils et logiciels adéquats. Cela m’a donc pris beaucoup de temps, temps que j’aurais pu rentabiliser autrement. Année académique 2018-2019 12
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