Dossier de sponsoring - Ependes 2019

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Dossier de sponsoring - Ependes 2019
Dossier de sponsoring
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Dossier de sponsoring - Ependes 2019
La Société de Jeunesse d’Ependes

    Le Comité d’Organisation

    De g. à d. de h. en b. : Marc Vonlanthen, Jordane Roulin, Mathilde Schornoz, Sylvain Reynaud, Christian Clément,
    Jonthan Bongard, Gaëtan Bongard, Alexandre Clément, Sandrine Roulin, Guillaume Monney, Romain Sahli, Marc
2   Monney, Frédéric Brügger
Dossier de sponsoring - Ependes 2019
Le mot du Président
Christian Clément, Président du Comité d’Organisation

Mesdames, Messieurs,

Le Giron est un événement qui draine toute la jeunesse du         entreprises suisses puisqu’il a été décidé de lancer une charte
district et au-delà. Il permet également à beaucoup d’anciens     « J’achète CH » engageant les organisateurs à se fournir
de revivre les mêmes émotions et à la population régionale        principalement auprès des fournisseurs helvétiques. Cette
de participer à la fête. C’est une rencontre réelle faite de      responsabilité va même au-delà puisque la Société de Jeunesse
moments conviviaux entre cortège, concerts, jeux, rires et        a décidé à l’unanimité de partager un éventuel bénéice des
aventures humaines.                                               jours de fête pour 2/3 entre les autres sociétés locales et une
                                                                  œuvre de charité.
Son organisation est aussi une école de vie qui permet aux
jeunes de développer des compétences, autant dans la              Toutes ces raisons m’ont motivé à m’engager pour la
construction que dans la gestion de projet et dans la rigueur     manifestation. J’espère que vous aussi, vous souhaiterez
inancière. Le mélange intergénérationnel parmi la cinquantaine    vous associer à l’événement.
de membres du comité et des commissions permet le meilleur
entre l’expérience, la créativité et l’enthousiasme.              En vous remerciant de l’attention que vous prêterez à ce
                                                                  dossier et en me réjouissant d’une fructueuse collaboration,
Mais une telle manifestation est aussi l’occasion de montrer      je vous adresse, Mesdames, Messieurs, mes plus cordiales
sa responsabilité et sa solidarité envers les                     salutations.

Le mot de Mme la Syndique
Nicole Bornet, Syndique d’Ependes

Chers sponsors,

Quel plaisir de souhaiter, au nom des autorités et de la          de créativité, d’originalité, de joie de vivre… en résumé une
population d’Ependes, la plus cordiale des bienvenues dans        jeunesse qui fait plaisir à voir grandir et que nous nous devons
notre charmante bourgade.                                         de soutenir avec grande ferveur.

Les jeunes d’Ependes se réjouissent de vous y accueillir          Le conseil communal soutient cette manifestation et accorde
chaleureusement. Grâce à un investissement sans faille, notre     sa coniance à ses organisateurs qui sauront garder le cap
jeunesse s’investit tout au long de l’année dans divers projets   même si le bateau est grand, mais avec une bonne boussole
et se montre enthousiaste et active. Elle sait venir en aide et   et des marins qui ne craignent pas l’efort, nous sommes
soutenir nos sociétés villageoises qui animent la vie de notre    persuadés que vous parviendrez à bon port. Promouvoir
chère bourgade et font notre ierté.                               l’amitié, la camaraderie, que de louables projets qui
Pour nous, c’est une chance de pouvoir organiser un tel           contribueront à développer chez vous un esprit imaginatif et
événement festif et rassembleur mais c’est également un           créateur et qui feront de vous demain, des adultes accomplis,
énorme déi. En efet, notre jeunesse apprend ainsi que rien        responsables et plein d’initiatives.
ne se fait tout seul et c’est avec énergie et enthousiasme
que nos jeunes s’engagent dans nos diverses sociétés tant         Que vous tous, jeunes et moins jeunes, soyez cordialement
culturelles que sportives.                                        invités à venir partager quelques instants inoubliables
                                                                  de détente et de convivialité à Ependes. Nous nous en
Ce déi, qui, nous en sommes persuadés sera relevé avec brio       réjouissons.
par une équipe dynamique et une jeunesse empreinte
                                                                  Que la fête soit belle ain d’honorer notre belle jeunesse !

                                                                                                                                     3
Dossier de sponsoring - Ependes 2019
Programme détaillé des festivités
Mercredi
                  9h     10h       11h     12h      13h       14h      15h      16h     17h      18h       19h      20h       21h       22h       23h   0h      1h      2h   3h
Place de fête                                                                                              Ouverture de la place de fête
Cantine                                                                                                             Soirée tradition ou soirée loto

Jeudi
                  9h     10h       11h     12h      13h       14h      15h      16h     17h      18h       19h      20h       21h       22h       23h   0h      1h      2h   3h
Place de fête                                                                           Ouverture de la place de fête
Cantine                                                                                          Schlagerfest chez les Welsch

Vendredi
                  9h     10h       11h     12h      13h       14h      15h      16h     17h      18h       19h      20h       21h       22h       23h   0h      1h      2h   3h
                                   Apéro des sponsors
Place de fête
                                                    Test des jeux
                                                              Jeux des entreprises
                                           Dîner de soutien
Cantine
                                                                                                                    DJ années 70 - 00’ + all style
                                                                                        Boom des enfants
Bar des anciens
                                                                                                                    Concert                             années 70-00’

Samedi
                  9h     10h       11h     12h      13h       14h      15h      16h     17h      18h       19h      20h       21h       22h       23h   0h      1h      2h   3h
Place de fête            Cortège                              Jeux
Cantine                                                                                                             DJ all-style
Bar des anciens                                                                                                               Années 70-00’

Dimanche
                  9h     10h       11h     12h      13h       14h      15h      16h     17h      18h       19h      20h       21h       22h       23h   0h      1h      2h   3h
                  Jeux
Place de fête
                                                              Animations folkloriques
Cantine                                    Animations folkloriques                      Remise des prix
Bar des anciens                    Rencontre des Barbus
Dossier de sponsoring - Ependes 2019
Programme
Mercredi             soir                  Théâtre en patois ou loto

Jeudi                soir                  Schlagerfest chez les Welsch (avec Miss Helvetia et les Jungen Zillertaler)

Vendredi             midi                  Apéro des sponsors puis dîner de soutien
                     après-midi            Jeux des entreprises
                     soir                  Soirée chantons et dansons (70’-00’)

Samedi               matin                 Cortège des jeunesses
                     après-midi            Jeux des jeunesses
                     soir                  Soirée DJ

Dimanche             matin                 Jeux des jeunesses et animations folkloriques
                     après-midi            Jeux des jeunesses
                     soir                  Remise des prix

Budget

                                  Charges                                   Produits
 Finances                          59’000                                      0
 Bénévoles                         36’000                                      0
 Infrastructure                    188’800                                     0
 Energie                           59’500                                      0
 Sécurité                          48’000                                      0
 Jeux                              20’000                                      0
 Décoration                        8’000                                       0
 Animation                         73’000                                      20’000
 Marketing                         21’500                                      100’000
 Subsistance                       176’000                                     600’000
 Divers et réserve                 10’000
 Secrétariat                       2’000

 Total                             701’800                                     720’000
 Bénéice                           18’200

                                                                                                                         5
Dossier de sponsoring - Ependes 2019
Sponsor Caquelon d’or (10’000 CHF)

    •   Votre logo sur toute notre correspondance
    •   Votre entreprise énoncée lors de nos annonces Radio Fribourg
    •   Votre logo sur toutes nos aiches
    •   Exclusivité dans votre branche
    •   Votre logo sur nos sets de tables
    •   Votre entreprise annoncée durant la fête par le speaker
    •   Votre logo sur notre site internet en carrousel sur la première page
    •   Une invitation aux toutes premières « Joutes des sponsors »
    •   2 de vos bâches sur la place de fête
    •   Votre logo sur notre Journal de la fête ( 20’000 exemplaires)
    •   6 invitations au repas de soutien
    •   Des entrées au souper-spectacle
    •   Arrangement possible

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Dossier de sponsoring - Ependes 2019
Sponsor Caquelon d’argent (5’000 CHF)

•   Votre entreprise annoncée durant la fête par le speaker
•   Votre logo sur notre site internet en carrousel sur la première page
•   Une invitation aux toutes premières « Joutes des sponsors »
•   2 de vos bâches sur la place de fête
•   Votre logo sur notre Journal de la fête ( 20’000 exemplaires)
•   4 invitations au repas de soutien
•   Des entrées au souper-spectacle
•   Arrangement possible

                                                                           7
Dossier de sponsoring - Ependes 2019
Sponsor Caquelon de bronze (2’500 CHF)

    •   Votre logo sur notre site internet
    •   Une invitation aux toutes premières « Joutes des sponsors »
    •   1 de vos bâches sur la place de fête
    •   Votre logo sur notre Journal de la fête
    •   2 invitations au repas de soutien
    •   Des entrées au souper-spectacle
    •   Arrangement possible

    Sponsor Caquelon en fonte (1’500 CHF)

    •   Votre logo sur notre site internet
    •   Une invitation aux toutes premières « Joutes des sponsors »
    •   1 de vos bâches sur la place de fête
    •   2 invitations au repas de soutien
    •   Arrangement possible

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Dossier de sponsoring - Ependes 2019
Autre sponsoring
Bâches sur la place de fête            500.- la bâche

Journal de la fête                     1 page entière            900.-
20’000 exemplaires                     1/2 page                  500.-
                                       1/4 de page               250.-

T-shirt bénévoles (arrière)            Haut du T-shirt           2’000.-
1’500 exemplaires                      Milieu                    1’000.-
                                       Bas                       1’000.-

Jeu exclusif                           750.-

Set de table                           500.-
20’000 exemplaires

Don libre                              A partir de 150.- parution sur le site internet

Tableau récapitulatif

                       Caquelon d’Or           Caquelon d’Argent     Caquelon de Bronze Caquelon en Fonte
Prix                   CHF 10’000              CHF 5’000             CHF 2’500           CHF 1’500

Bâches                  2                       2                        1                1
Site internet           OUI                     OUI                      OUI              OUI
Annonce Radio
                        OUI                     NON                      NON              NON
Fribourg
Correspondance          OUI                     NON                      NON              NON
Afiches                 OUI                     NON                      NON              NON
Set de tables           OUI                     NON                      NON              NON
Journal de la fête      page entière            page entière             demi page        quart de page
Entrées souper-
                        OUI                     OUI                      OUI              OUI
spéctacle
Annonce durant la
                        OUI                     OUI                      NON              NON
fête par le speaker
Repas de soutien        6                       4                        2                2
Joutes des
                        OUI                     OUI                      OUI              OUI
sponsors
Exclusivité dans la
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possible

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Dossier de sponsoring - Ependes 2019
Pourquoi nous soutenir ?

     Une vitrine
     parfaite
     pour votre entreprise                            800 bénévoles
                                            et tout un comité à qui vous aidez à
                                                  organiser une fête inoubliable
     5 jours de
     manifestation
     durant lesquels vous serez au
     coeur de la fête
                                                                     1 an et
                                                                       demi
                                                   sur nos réseaux sociaux et site
     25’000                            internet qui seront fréquemment consultés

     personnes
     attendues durant la manifestation

     L’écho médiatique en chiffres

     Site internet
     Environ 120’000 visites différentes.
     Jours de fête et 2 semaines
     précédentes: env. 1000 vis./jour.                        Facebook
                                                           1’500 à 2’000 amis.
                                                 Portée des publications: entre
     La Liberté (facebook)                         8’000 et 25’000 personnes.
     Pages vues environ 10’000 fois.

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Pourquoi Ependes, nos objectifs
Florian Reynaud, Président de la Société de Jeunesse d’Ependes

C’est suite au « trou » de 2012, que l’idée a commencé à germer dans les esprits de nos membres. A ce moment, la jeunesse
était composée d’une quinzaine de membres. Au il des années et au il des girons, l’idée se précisait et la motivation montait.
De plus, le contingent gonlait ; lors du giron de Farvagny 2014, nous comptions déjà une cinquantaine de membres. Le rêve
devenait réalisable. Notre lightmotiv : chaque jeunesse doit s’investir dans cet événement non pas qu’en tant qu’invité mais
aussi en tant qu’organisateur ! Après avoir soulé notre 50ème bougie, nous nous devions de le faire.

C’est alors en 2015, lors de l’assemblée ordinaire que tout se décida. Directement après l’approbation de la société, un groupe
de travail est constitué ain de déinir les possibilités au niveau des terrains et surtout au niveau de la commune.
Enin notre dossier de candidature au Giron 2019 est présenté et approuvé lors de l’assemblée de la FJS en début 2016.
Notre rêve prend forme et nos objectifs se dessinent : organiser une fête sur le thème des traditions suisses, mêlant à la fois
générations et respect de l’environnement. Bien entendu l’esprit convivial et festif bien connu dans ce genre de manifestation
sera également une de nos priorités !

Nos convictions sont fortes et notre motivation est sans faille. Ce fameux rêve va devenir réalité et Ependes 2019 restera
longtemps gravé dans les esprits.

Une année avec la Jeunesse

Janvier :         Sortie d’hiver à Adelboden

Mars :            Week-end à ski (en commun avec la Jeunesse d’Arconciel)

Avril :           Aprilerfest (anciennement American Party) Répétitions des chants pour le premier mai

Mai :             Chants du premier mai

Juin :            Préparation du char et des costumes pour le giron
                  Participation aux girons

Août :            Voyage de Jeunesse

Septembre :       Assemblée ordinaire
                  Organisation et participation au Rally Inter-Jeunesses (Arconciel, Le Mouret, Farvagny, Treyvaux et Ependes)
Octobre :         Organisation du bal de la bénichon

Novembre :        Tournoi de baby-foot

Décembre :        Organisation de la Saint-Nicolas à Ependes
                  Repas de Noël pour les ainés
                  Service du thé de Noël à la sortie des messes

En plus de tous ces événements nous nous montrons très disponibles envers la commune et les autres sociétés du village pour
diverses tâches bénévoles lors de leurs événements.

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La Jeunesse d’Ependes vous dit merci!

Pour nous contacter:   Responsable sponsoring      Président du CO
                       Frédéric Brugger            Christian Clément
Giron d’Ependes 2019   sponsoring@ependes2019.ch   president@ependes2019.ch
1731 Ependes           079 959 63 83               079 150 39 20
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