Dossier de sponsoring - Ependes 2019
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Dossier de sponsoring
1
La Société de Jeunesse d’Ependes
Le Comité d’Organisation
De g. à d. de h. en b. : Marc Vonlanthen, Jordane Roulin, Mathilde Schornoz, Sylvain Reynaud, Christian Clément,
Jonthan Bongard, Gaëtan Bongard, Alexandre Clément, Sandrine Roulin, Guillaume Monney, Romain Sahli, Marc
2 Monney, Frédéric Brügger
Le mot du Président
Christian Clément, Président du Comité d’Organisation
Mesdames, Messieurs,
Le Giron est un événement qui draine toute la jeunesse du entreprises suisses puisqu’il a été décidé de lancer une charte
district et au-delà. Il permet également à beaucoup d’anciens « J’achète CH » engageant les organisateurs à se fournir
de revivre les mêmes émotions et à la population régionale principalement auprès des fournisseurs helvétiques. Cette
de participer à la fête. C’est une rencontre réelle faite de responsabilité va même au-delà puisque la Société de Jeunesse
moments conviviaux entre cortège, concerts, jeux, rires et a décidé à l’unanimité de partager un éventuel bénéice des
aventures humaines. jours de fête pour 2/3 entre les autres sociétés locales et une
œuvre de charité.
Son organisation est aussi une école de vie qui permet aux
jeunes de développer des compétences, autant dans la Toutes ces raisons m’ont motivé à m’engager pour la
construction que dans la gestion de projet et dans la rigueur manifestation. J’espère que vous aussi, vous souhaiterez
inancière. Le mélange intergénérationnel parmi la cinquantaine vous associer à l’événement.
de membres du comité et des commissions permet le meilleur
entre l’expérience, la créativité et l’enthousiasme. En vous remerciant de l’attention que vous prêterez à ce
dossier et en me réjouissant d’une fructueuse collaboration,
Mais une telle manifestation est aussi l’occasion de montrer je vous adresse, Mesdames, Messieurs, mes plus cordiales
sa responsabilité et sa solidarité envers les salutations.
Le mot de Mme la Syndique
Nicole Bornet, Syndique d’Ependes
Chers sponsors,
Quel plaisir de souhaiter, au nom des autorités et de la de créativité, d’originalité, de joie de vivre… en résumé une
population d’Ependes, la plus cordiale des bienvenues dans jeunesse qui fait plaisir à voir grandir et que nous nous devons
notre charmante bourgade. de soutenir avec grande ferveur.
Les jeunes d’Ependes se réjouissent de vous y accueillir Le conseil communal soutient cette manifestation et accorde
chaleureusement. Grâce à un investissement sans faille, notre sa coniance à ses organisateurs qui sauront garder le cap
jeunesse s’investit tout au long de l’année dans divers projets même si le bateau est grand, mais avec une bonne boussole
et se montre enthousiaste et active. Elle sait venir en aide et et des marins qui ne craignent pas l’efort, nous sommes
soutenir nos sociétés villageoises qui animent la vie de notre persuadés que vous parviendrez à bon port. Promouvoir
chère bourgade et font notre ierté. l’amitié, la camaraderie, que de louables projets qui
Pour nous, c’est une chance de pouvoir organiser un tel contribueront à développer chez vous un esprit imaginatif et
événement festif et rassembleur mais c’est également un créateur et qui feront de vous demain, des adultes accomplis,
énorme déi. En efet, notre jeunesse apprend ainsi que rien responsables et plein d’initiatives.
ne se fait tout seul et c’est avec énergie et enthousiasme
que nos jeunes s’engagent dans nos diverses sociétés tant Que vous tous, jeunes et moins jeunes, soyez cordialement
culturelles que sportives. invités à venir partager quelques instants inoubliables
de détente et de convivialité à Ependes. Nous nous en
Ce déi, qui, nous en sommes persuadés sera relevé avec brio réjouissons.
par une équipe dynamique et une jeunesse empreinte
Que la fête soit belle ain d’honorer notre belle jeunesse !
3
Programme détaillé des festivités
Mercredi
9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h 23h 0h 1h 2h 3h
Place de fête Ouverture de la place de fête
Cantine Soirée tradition ou soirée loto
Jeudi
9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h 23h 0h 1h 2h 3h
Place de fête Ouverture de la place de fête
Cantine Schlagerfest chez les Welsch
Vendredi
9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h 23h 0h 1h 2h 3h
Apéro des sponsors
Place de fête
Test des jeux
Jeux des entreprises
Dîner de soutien
Cantine
DJ années 70 - 00’ + all style
Boom des enfants
Bar des anciens
Concert années 70-00’
Samedi
9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h 23h 0h 1h 2h 3h
Place de fête Cortège Jeux
Cantine DJ all-style
Bar des anciens Années 70-00’
Dimanche
9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h 23h 0h 1h 2h 3h
Jeux
Place de fête
Animations folkloriques
Cantine Animations folkloriques Remise des prix
Bar des anciens Rencontre des Barbus
Programme
Mercredi soir Théâtre en patois ou loto
Jeudi soir Schlagerfest chez les Welsch (avec Miss Helvetia et les Jungen Zillertaler)
Vendredi midi Apéro des sponsors puis dîner de soutien
après-midi Jeux des entreprises
soir Soirée chantons et dansons (70’-00’)
Samedi matin Cortège des jeunesses
après-midi Jeux des jeunesses
soir Soirée DJ
Dimanche matin Jeux des jeunesses et animations folkloriques
après-midi Jeux des jeunesses
soir Remise des prix
Budget
Charges Produits
Finances 59’000 0
Bénévoles 36’000 0
Infrastructure 188’800 0
Energie 59’500 0
Sécurité 48’000 0
Jeux 20’000 0
Décoration 8’000 0
Animation 73’000 20’000
Marketing 21’500 100’000
Subsistance 176’000 600’000
Divers et réserve 10’000
Secrétariat 2’000
Total 701’800 720’000
Bénéice 18’200
5
Sponsor Caquelon d’or (10’000 CHF)
• Votre logo sur toute notre correspondance
• Votre entreprise énoncée lors de nos annonces Radio Fribourg
• Votre logo sur toutes nos aiches
• Exclusivité dans votre branche
• Votre logo sur nos sets de tables
• Votre entreprise annoncée durant la fête par le speaker
• Votre logo sur notre site internet en carrousel sur la première page
• Une invitation aux toutes premières « Joutes des sponsors »
• 2 de vos bâches sur la place de fête
• Votre logo sur notre Journal de la fête ( 20’000 exemplaires)
• 6 invitations au repas de soutien
• Des entrées au souper-spectacle
• Arrangement possible
6
Sponsor Caquelon d’argent (5’000 CHF)
• Votre entreprise annoncée durant la fête par le speaker
• Votre logo sur notre site internet en carrousel sur la première page
• Une invitation aux toutes premières « Joutes des sponsors »
• 2 de vos bâches sur la place de fête
• Votre logo sur notre Journal de la fête ( 20’000 exemplaires)
• 4 invitations au repas de soutien
• Des entrées au souper-spectacle
• Arrangement possible
7
Sponsor Caquelon de bronze (2’500 CHF)
• Votre logo sur notre site internet
• Une invitation aux toutes premières « Joutes des sponsors »
• 1 de vos bâches sur la place de fête
• Votre logo sur notre Journal de la fête
• 2 invitations au repas de soutien
• Des entrées au souper-spectacle
• Arrangement possible
Sponsor Caquelon en fonte (1’500 CHF)
• Votre logo sur notre site internet
• Une invitation aux toutes premières « Joutes des sponsors »
• 1 de vos bâches sur la place de fête
• 2 invitations au repas de soutien
• Arrangement possible
8
Autre sponsoring
Bâches sur la place de fête 500.- la bâche
Journal de la fête 1 page entière 900.-
20’000 exemplaires 1/2 page 500.-
1/4 de page 250.-
T-shirt bénévoles (arrière) Haut du T-shirt 2’000.-
1’500 exemplaires Milieu 1’000.-
Bas 1’000.-
Jeu exclusif 750.-
Set de table 500.-
20’000 exemplaires
Don libre A partir de 150.- parution sur le site internet
Tableau récapitulatif
Caquelon d’Or Caquelon d’Argent Caquelon de Bronze Caquelon en Fonte
Prix CHF 10’000 CHF 5’000 CHF 2’500 CHF 1’500
Bâches 2 2 1 1
Site internet OUI OUI OUI OUI
Annonce Radio
OUI NON NON NON
Fribourg
Correspondance OUI NON NON NON
Afiches OUI NON NON NON
Set de tables OUI NON NON NON
Journal de la fête page entière page entière demi page quart de page
Entrées souper-
OUI OUI OUI OUI
spéctacle
Annonce durant la
OUI OUI NON NON
fête par le speaker
Repas de soutien 6 4 2 2
Joutes des
OUI OUI OUI OUI
sponsors
Exclusivité dans la
OUI NON NON NON
branche
Arrangement
OUI OUI OUI OUI
possible
9
Pourquoi nous soutenir ?
Une vitrine
parfaite
pour votre entreprise 800 bénévoles
et tout un comité à qui vous aidez à
organiser une fête inoubliable
5 jours de
manifestation
durant lesquels vous serez au
coeur de la fête
1 an et
demi
sur nos réseaux sociaux et site
25’000 internet qui seront fréquemment consultés
personnes
attendues durant la manifestation
L’écho médiatique en chiffres
Site internet
Environ 120’000 visites différentes.
Jours de fête et 2 semaines
précédentes: env. 1000 vis./jour. Facebook
1’500 à 2’000 amis.
Portée des publications: entre
La Liberté (facebook) 8’000 et 25’000 personnes.
Pages vues environ 10’000 fois.
10Pourquoi Ependes, nos objectifs
Florian Reynaud, Président de la Société de Jeunesse d’Ependes
C’est suite au « trou » de 2012, que l’idée a commencé à germer dans les esprits de nos membres. A ce moment, la jeunesse
était composée d’une quinzaine de membres. Au il des années et au il des girons, l’idée se précisait et la motivation montait.
De plus, le contingent gonlait ; lors du giron de Farvagny 2014, nous comptions déjà une cinquantaine de membres. Le rêve
devenait réalisable. Notre lightmotiv : chaque jeunesse doit s’investir dans cet événement non pas qu’en tant qu’invité mais
aussi en tant qu’organisateur ! Après avoir soulé notre 50ème bougie, nous nous devions de le faire.
C’est alors en 2015, lors de l’assemblée ordinaire que tout se décida. Directement après l’approbation de la société, un groupe
de travail est constitué ain de déinir les possibilités au niveau des terrains et surtout au niveau de la commune.
Enin notre dossier de candidature au Giron 2019 est présenté et approuvé lors de l’assemblée de la FJS en début 2016.
Notre rêve prend forme et nos objectifs se dessinent : organiser une fête sur le thème des traditions suisses, mêlant à la fois
générations et respect de l’environnement. Bien entendu l’esprit convivial et festif bien connu dans ce genre de manifestation
sera également une de nos priorités !
Nos convictions sont fortes et notre motivation est sans faille. Ce fameux rêve va devenir réalité et Ependes 2019 restera
longtemps gravé dans les esprits.
Une année avec la Jeunesse
Janvier : Sortie d’hiver à Adelboden
Mars : Week-end à ski (en commun avec la Jeunesse d’Arconciel)
Avril : Aprilerfest (anciennement American Party) Répétitions des chants pour le premier mai
Mai : Chants du premier mai
Juin : Préparation du char et des costumes pour le giron
Participation aux girons
Août : Voyage de Jeunesse
Septembre : Assemblée ordinaire
Organisation et participation au Rally Inter-Jeunesses (Arconciel, Le Mouret, Farvagny, Treyvaux et Ependes)
Octobre : Organisation du bal de la bénichon
Novembre : Tournoi de baby-foot
Décembre : Organisation de la Saint-Nicolas à Ependes
Repas de Noël pour les ainés
Service du thé de Noël à la sortie des messes
En plus de tous ces événements nous nous montrons très disponibles envers la commune et les autres sociétés du village pour
diverses tâches bénévoles lors de leurs événements.
11La Jeunesse d’Ependes vous dit merci!
Pour nous contacter: Responsable sponsoring Président du CO
Frédéric Brugger Christian Clément
Giron d’Ependes 2019 sponsoring@ependes2019.ch president@ependes2019.ch
1731 Ependes 079 959 63 83 079 150 39 20Vous pouvez aussi lire
