STEINER OFFICE BAROMETER - Printemps 2021 Etude réalisée par Marketagent.com Suisse SA pour le compte de Steiner SA
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STEINER OFFICE BAROMETER Printemps 2021 Etude réalisée par Marketagent.com Suisse SA pour le compte de Steiner SA 1 Steiner Office Barometer | mai 2021
Sommaire Page Récapitulatif des enseignements clés 3 Enseignements clés sur le télétravail 6 Enseignements clés sur les attentes en termes de lieu de travail 9 Descriptif de l’étude, Localisation travail et domicile 13 24.05.2021 2
Récapitulatif de la situation actuelle en termes de télétravail Plus de la moitié de tous les actifs (56 %) travaillent déjà à Activité en télétravail actuelle (n = 1.007) distance ou ont une activité qu’il serait théoriquement Non, pas autorisé Nein, Fima possible d’exercer en télétravail (56%). parlässt l’entreprise das nicht zu 9% Presque un sur deux (48%) travaille actuellement Non, pasNein, adapté Job à entièrement ou en partie à distance, depuis son domicile. lässt das nicht zu 44% l’activité exercée Oui Ja 48% Les cadres dirigeants (51%) ou les membres de la direction (61%) en particulier travaillent actuellement à distance (vs Télétravail selon statut professionnel Télétravail non autorisé salariés sans fonction de management 43%). Mon entreprise nelässt Meine Fima l’autorise das nichtpas, zu, même Les salariés les plus jeunes se voient généralement plus FaitAktuell actuellement du télétravail im Homeoffice tätig si ce serait théoriquement obwohl es möglich wärepossible rarement autoriser l’exercice de leur activité à distance que Membre In de la direction Unterehmens- 18-24 Jahre 18 – 24 (n = 104) ans (n=104) 17% leurs collègues plus âgés, même si ce serait en principe d’entreprise leitung(n=36) (n = 36) 61% possible (L’entreprise ne le permet pas: 17% chez les 18-24 Avec 25-39 25 – 39Jahre (n = 285) ans (n=285) 11% Mitfonction de Vorgesetzten- 51% ans et 11% chez les 25-39 ans vs 6% chez les 40-55 ans ou management (n=222) funktion (n = 222) 40-55 Jahre (n = 316) 6% 40 – 55 ans (n=316) les 56-75 ans). Ohne Vorgesetzten- Sans fonction de 43% 56-75 50 – 75Jahre (n = 302) ans (n=302) funktion (n management = 669) (n=669) 6% Le télétravail correspond aussi clairement au souhait des salariés à l’avenir. Une large majorité (91%) de tous les actifs exerçant une activité qu’il serait au minimum en Souhait de télétravail à l’avenir (n = 567) Proportion de télétravail souhaitée (n = 567) théorie possible d’exercer à distance, souhaiterait continuer 50% ou plus 50%deoder mehr au moins en partie à faire du télétravail après le Télétravail NON Homeoffice télétravail Homeoffice souhaité gewünscht Gardukein Pas toutHome- de souhaité NICHT gewünscht Office gewünscht télétravail souhaité coronavirus. Seuls 9% refusent entièrement l’idée du télétravail après le coronavirus. 9% 55% 9% 91% 55% des actifs pour lesquels le télétravail serait en théorie 36% au moins possible souhaitent même souhaite même effectuer à distance la moitié ou plus de leur temps total Homeoffice gewünscht Weniger Télétravail souhaité Moins deals50% 50%deHome- de travail. office gewünscht télétravail souhaité 24.05.2021 4
Récapitulatif des exigences concernant les futures places de travail Réduction des surfaces de travail attendues (n = 65 % des répondants, pour lesquels le télétravail est ou Lieu de travail (n = 567) 567) serait possible travaillent en milieu urbain. On peut donc Périphérie Agglomération Agglomeration Land supposer que c’est surtout dans les zones urbaines que les 22% 13% Lieu de travail en ville Arbeitsort Stadt 42% places de travail vont devoir être adaptés à de nouveaux modèles et que les exigences en termes de de surfaces de Lieu de travail en Arbeitsort Agglomeration 35% bureaux vont évoluer. . agglomération 65% Malgré le télétravail, la localisation centrale su lieu de Lieu de travail en travail avec une bonne connexion aux transports publics Arbeitsort Land périphérie 27% reste très importants pour les salariés (72%). Ville Stadt S’agissant des places de travail en zone urbaine, on s’attend de plus en plus à une réduction des surfaces (en ville, 42%; Espaces communs attractifs pour les échanges Pièces séparées pr tâches nécéssitant de la spontanés (n = 507) concentration (n = 507) en agglomération 35%; en périphérie 27%). 5= 5J’apprécierais = würde ich sehr 5=5J’apprécierais = würde ich sehr 34% 40% begrüssen énormément begrüssen énormément Les personnes travaillant déjà en open space ou dans des 67 % 71% bureaux incluant plusieurs places de travail ou qui pourraient envisager travailler dans ce type d’environnement souhaite 4 33% 4 31% avoir un environnement de travail prenant en compte le besoin de concentration lié à certaines tâches. 3 23% 3 21% Il également accordé une grande importance au bureau en tant que lieu d’échange et de communication. 67% souhaitent disposer de surfaces communes attractives pour 2 7% 2 7% les échanges spontanés entre employés. 1= 1 = Je n’apprécierais würde ich überhaupt 1= 1 = Je n’apprécierais würde ich überhaupt 4% 2% nicht begrüssen pas du tout pas du tout nicht begrüssen Filtre: ceux qui travaillent déjà en open space ou dans des bureaux incluant plusieurs places de travail ou qui pourraient envisager travailler dans ce type d’environnement 24.05.2021 5
Taux actuels de télétravail (Base: personnes actives) • A l’heure actuelle, 48 % des actifs exercent leur activité au minimum B8/B9a. Exercez-vous actuellement votre activité au moins partiellement en en partie à distance. Le télétravail serait possible pour 56 % d’entre télétravail? eux. Avant la pandémie, 39 % des répondants avaient déjà la possibilité de faire du télétravail. Activité en télétravail • Mais c’est la pandémie qui a induit qu’une partie bien plus importante de la charge de travail soit exécutée à distance. La proportion de (n = 1.007) travail exécutée en télétravail par rapport à la charge de travail totale a énormément augmenté. Avant la pandémie, 14 % des actifs Non télétravaillaient durant plus de la moitié de leur temps de travail, contre le double aujourd'hui (28 %). Job lässt Le travail ne le es nichtpas permet zu 44% • C’est surtout dans les grandes entreprises que la pandémie a donné un coup d’accélérateur au télétravail. 61 % des répondants employés L’entreprise Firma ne le permet lässt es nichtpas zu 9% dans une entreprise de plus de 249 collaborateurs travaillent actuellement à distance (contre 42 % avant la pandémie). Oui • L’exercice de l’activité à distance est moins souvent autorisé aux Bis 49% Jusqu’à 49% 15% jeunes répondants qu’aux plus âgés, même si cela serait en principe possible (non autorisé par l’entreprise: 17 % chez les 18 – 24 ans et 11 % chez les 25 – 39 ans vs 6% chez les 40-55 ans ou 56-75 ans). Mais les 50% 5% jeunes (notamment les 25 – 39 ans) ont eux-aussi bénéficié du 48% des actifs télétravail obligatoire. Un nombre nettement plus élevé de jeunes fait font maintenant du télétravail par rapport à avant la pandémie (+13% chez actuellement du les 18 – 39 ans; +9% chez les 30 – 55 ans; +4% chez les plus de 55 ans). 51% - 99% 14% télétravail • Les places de travail situées en ville permettent plus souvent le télétravail que celles en zone rurale (proportion actuelle de 100% 13% télétravail en ville: 55 %; agglomération 43 %; périphérie 30 %). • Le télétravail est notamment important chez les cadres dirigeants (51%) ou les membres de la direction (61%) (vs salariés sans fonction Base: Kernzielgruppe (Basis: Groupe cible11(n(n=1007), répondants = 1.007), Respondenten entre sind 18 et zwischen 18 75 undans, vivant 75 Jahre en Suisse alt, wohnen in der D-CH und W-CHet alémanique und sind berufstätig). romande et exerçant une activité professionnelle dirigeante 43%). 24.05.2021 7
Activité en télétravail souhaitée (Base: télétravail au minimum possible) B10. Et quel pourcentage de votre charge de travail actuelle souhaiteriez-vous exercer en télétravail après la pandémie de coronavirus? • Après la pandémie, on n’a généralement pas envie de renoncer au télétravail. Le télétravail répond aux attente de 91 % des répondants Proportion de télétravail Changement par rapport à pour lesquels le télétravail est ou serait en principe possible. souhaitée la situation actuelle • La proportion de la charge de travail totale qu’on souhaiterait à (n = 567) (n = 567) l’avenir effectuer en télétravail est élevée. 55 % souhaitent effectuer la moitié ou plus de leur charge de travail en télétravail. Seuls 36 % souhaitent une activité à distance de moins de 50 pour cent. • Par rapport à la situation actuelle, 37 % souhaitent pouvoir 100% 10% Fait actuellement Arbeitet aktuell imdu télétravailund Homeoffice et poursuivre en télétravail, mais dans une proportion moindre. Seuls 5 souhaiterait möchteenmehr faire plus 15% % des actifs travaillant actuellement à distance ne veulent pas 51-99% 21% poursuivre le télétravail. Réduire le télétravail ou y renoncer est plus Télétravail actuellement Homeoffice nichtnon autorisé zugelassen, 12% largement souhaité par ceux qui travaillent en ville, dans de grandes mais souhaiterait y avoir möchte aberaccès entreprises ou en open space. Arbeitet Fait aktuell imdu actuellement Homeoffice télétravailund et 50% 24% möchteenweniger souhaiterait faire moins 37% • Les jeunes répondants sont ceux qui souhaitent le plus augmenter leur proportion de télétravail ou y avoir accès (47% des 18 – 24 ans, 32% des 25 – 39 ans, 22% des 40 – 55 ans, 24% des plus de 55 ans). Gleichviel Autant Homeoffice de télétravail 27% • Sont évoqués, en faveur du télétravail, des avantages tel qu’un effet Jusqu’à 49% 36% FaitArbeitet aktuellduimtélétravail actuellement Homeoffice,mais 5% positif sur le temps libre, moins d’embouteillages, une meilleure möchte aber nicht ne souhaite pas poursuivre compatibilité métier / famille. Arbeitet aktuell Actuellement PAS en NICHT im et ne télétravail • Le télétravail offre notamment à ceux qui exercent leur activité en Pas de Kein télétravail Homeoffice 9% Homeoffice,lemöchte aber souhaite pasauch nicht 4% open space l’avantage d’une plus grande facilité de concentration. • Sont évoqués en faveur du travail au bureau les inconvénients du télétravail tels qu’un manque d’échanges interpersonnels, la solitude et le défaut d’échange professionnel avec les collègues/supérieurs. (Base: Groupe cible 2 (n = 567), répondants entre 18 et 75 ans, vivant en Suisse alémanique et romande et exerçant une activité professionnelle et pour qui le télétravail serait au minimum possible) 24.05.2021 8
Enseignements clés sur les attentes en termes de lieu de travail
Acceptation de diverses solutions de bureau (Base: télétravail au minimum possible) • 27 % s’attendent, dans leur entreprise, à ce que les places de travail • L’acceptation de l’open space reste plus faible que celle des bureaux soient aménagées selon de nouveaux modèles. Pour 51 %, le individuels ou des bureaux ayant jusqu’à 4 places de travail. Cette processus semble avoir déjà été engagé. 22 % ne s’attendent à solution est toutefois bien mieux acceptée par les jeunes salarié-e-s aucune mesure. que par les plus âgé-e-s. Les plus jeunes préfèrent un bureau avec plusieurs places de travail fixes à un bureau individuel fixe. Chez les • On ne à l’avenir souhaite généralement pas renoncer à une place cadres dirigeants, l’acceptation d’une activité en open space reste de travail fixe. 37 % préfèrent un bureau individuel, 25 % une place relativement faible. de travail fixe dans un bureau à plusieurs et 10 % une place de travail fixe dans un open space. 18 % privilégient une place de travail • L’expérience personnelle préalable influence nettement l’acceptation flexible (en open space ou dans un bureau individuel). des solutions de bureau. Quand on a l’habitude du travail en open space, on imagine plus volontiers cette solution pour le futur et on est également plus ouvert à des places de travail non assignées. C19. Comment vous imaginez-vous travailler dans le futur? Solution de bureau privilégiée 37% 25% 10% 9% 9% 9% Envisageable à l’avenir Kann ich mir Je ne peux pasnicht vorstellen l’envisager (n = 567) Kann ichl’envisager, Je peux mir grundsätzlich vorstellen sur le principe 71% 76% 68% 54% 56% 57% 46% 44% 43% 29% 32% 24% Bureau individuel Place de travail fixe dans Place de travail fixe dans Place de travail flexible Bureau individuel flexible Pas de place de travail fixe un bureau à plusieurs un open space dans un open space (sans (non assigné à titre postes de travail (plus de 5 places de place de travail assignée personnel) travail) individuellement) (Base: Groupe cible 2 (n = 567), répondants entre 18 et 75 ans, vivant en Suisse alémanique et romande et exerçant une activité professionnelle et pour qui le télétravail serait au minimum possible) 24.05.2021 10
Aménagement de l’environnement de travail (Base: personnes travaillant déjà en open space ou pouvant l’envisager) C20. Comment devrait être aménagé votre environnement de travail pour que vous vous y sentiez bien et que vous puissiez exécuter vos tâches de façon optimale? C21. Et laquelle de ces mesures propose déjà votre entreprise? Attentes d’aménagement Mesures déjà mises • Les personnes travaillant déjà en open space ou pouvant se de l’env. de travail en œuvre l’imaginer souhaitent un environnement de travail adapté aux tâches demandant de la concentration. 71% estiment important de (n = 507) (n = 507) disposer de pièces de travail séparées pour un travail concentré, 63% souhaitent des bureaux individuels utilisables selon le besoin et 64% Separatepour Pièce séparée Räume für un travail 30 veulent des salles spécifiques pour les vidéoconférences. 40% 31% 71% konzentriertes exigeant Arbeiten de la concentration % • Il est également accordé une grande importance au bureau en tant Attraktive Espaces communs attractifs Gemeinschaftsflächen pour für den 34% 33% 67% 38 que lieu de communication. 67 % souhaitent disposer d’espaces les échanges spontanés % spontanen Austausch communs attractifs pour l’échange spontané entre employés. Espaces spécifiques Spezifische pourfür Räumlichkeiten les 35 34% 31% 64% • Si l’on regarde quelles mesures ont déjà été mises en œuvre, on note vidéoconférences Videokonferenzen % surtout un besoin de mesures d’aménagement spécifiques pour le Einzelbüros, die manàbei Bureaux individuels Bedarf utiliser selon 26 travail exigeant de la concentration (gros écarts entre besoins et 31% 32% 63% nutzenle besoin könnte % mesures déjà mises en œuvre). Mehr Abstände Plus de distancezwischen den entre chaque 31% 29% 60% 36% einzelnen Arbeitsplätzen poste de travail Plus deBesprechungsräume pièces dédiées aux 37 Mehr 19% 21% 40% % réunions/entretiens 14 Rien de tout cela % (Basis: Groupe cible 2 (n = 507 répondants entre 18 et 75 ans, vivant en Suisse alémanique et romande et travaillant déjà en open space ou dans des bureaux avec plusieurs places de travail ou pouvant envisager travailler dans ces conditions) 24.05.2021 11
Surfaces de travail et critère de situation (Base: télétravail au moins possible) C23. Quelle importance ont pour vous les critères de situation de votre lieu de travail suivants? Importance des critères de situation: (deux 1e cases) (n = 567) • On attend une réduction des surfaces de travail avant tout dans les grandes entreprises. 41 % des répondants travaillant pour une société de 51 à 249 employés pensent qu’il faudra à l’avenir moins Zentraler Arbeitsplatz mit guter Lieu de travail central bien de surfaces de travail. Dans les grandes sociétés de 250 employés et Anbindung an den öffentlichen connecté aux transports publics 46% 27% 72% plus, ce chiffre monte même à 51 % (contre 32% pour les entreprises Verkehr de 1- 9 employés et 29% pour celles de 10 – 50 employés). Zentraler Lieu Arbeitsplatz de travail mitbonnes central avec guten possibilités de parking Parkmöglichkeiten 31% 27% 58% • S’agissant des places de travail en milieu urbain, on s’attend aussi de plus en plus à voir se réduire les surfaces de travail (ville 42 %; Dezentraler Arbeitsort mit guter Lieu de travail décentralisé bien agglomération 35 %; périphérie 27 %). Anbindung an den öffentlichen 28% 25% 53% connecté aux transports publics Verkehr • Malgré le télétravail, une situation centrale du lieu de travail avec de bonnes connexions aux transports publics reste très important Dezentraler Lieu Arbeitsplatzavec de travail décentralisé mit guten Parkmöglichkeiten 24% 24% 47% pour les employés. bonnes possibilités de parking Valeur5 Valeur 4 (Base: Groupe cible 2 (n = 567), répondants entre 18 et 75 ans, vivant en Suisse alémanique et romande et exerçant une activité professionnelle et pour qui le télétravail serait au minimum possible) 24.05.2021 12
Descriptif de l’étude Situation travail et domicile
Descriptif de l’étude Méthode Computer Assisted Web Interviews (CAWI – ou interviews en ligne assistées par ordinateur) Outils Interviews en ligne via notre partenaire de panel Bilendi Répondants Personnes actives sur Internet, issus de Suisse alémanique et romande, de 18 à 75 ans n = 1007 interviews nettes, sélection aléatoire selon quotas Groupe cible 1: les personnes exercent une activité professionnelle (n=1.007) Taille de l’échantillon Groupe cible 2: les personnes exercent une activité professionnelle et le télétravail serait au minimum possible (n=567) Les quotas d’entrée représentatifs de la population en termes d’âge, de sexe et de région complètent le résultat naturel dans le groupe cible 2 Période d’enquête 07.04.2021 - 13.04.2021 Incitations Points avec valeur pécuniaire Responsable de l’étude Dr Cornelia Eck, Jacqueline Rütter 24.05.2021 14
Situation de travail (Base: le télétravail serait au moins possible) • La majorité (81 %) travaillent dans une entreprise disposant de ses • Plus les répondants sont jeunes, plus grand est le nombre de ceux propres espaces de bureau (proportion espace coworking 5 %, d’entre eux qui travaillent en open space. La proportion de gens bureaux partagés entre plusieurs entreprises 6 %). travaillant en open space passe de 25 % chez les plus de 55 ans à 63 % chez les 18-24 ans et la proportion de bureaux individuels double pour • 65 % travaillent à une place de travail fixe qui leur est assignée. 29 % passer de 15 % chez les 18 – 29 ans à 30 % chez les plus de 55 ans. partagent une place de travail avec d’autres collaborateurs. • 23 % travaillent dans un bureau individuel. 29 % ont une place de travail fixe dans un bureau ayant jusqu’à 4 places de travail et 40 % travaillent en open space. C15Votre entreprise….? C17. Quel style de place de travail avez- C18. Où se situe votre place de travail vous actuellement dans votre entreprise? dans l’entreprise? Espaces de bureau Place de travail: lieu dans Place de travail: fixe/partagée l’entreprise (n = 567) (n = 567) (n = 567) 5% 6% 9% 29% 7% 6% 40% 23% 81% 65% 29% A ses Hat propres eigene bureaux Büroräume (ohne(andere sans autre entreprise) Unternehmen) Place fix dezugeteilten travail fixeArbeitsplatz, assignée individuellement, Dans un Einzelbüro In einem bureau individuel Einen an Loue des bureaux dans un espace de coworking Dans un petit bureau ayant jusqu’à 4 places de Ist in einem Coworking-Space eingemietet (Anmietung eines que vous dem nur Sieêtes seul-e à utiliser arbeiten In einem kleinen Büro mit bis zu vier Arbeitsplätzen (localisation de places de bureaux dans un open space Schreibtisches in grösseren, offenen Räumen) travail Loue ouvert) des Büro-Gemeinschaft Ist in einer bureaux dans une communauté eingemietet, die aus de bureaux mehreren Place Arbeitsplatz, Einen de travail quedenvous partagez Sie sich mit avec In einem Dans un Grossraum-Büro open space avec mit5 5places oder mehr Arbeitsplätzen de travail ou plus regroupant Unternehmen plusieurs besteht entreprises anderen d’autresMitarbeiter*innen employé-e-s teilen Nichts davon (andere Büro-Lösung, z.B. vollständiger Verzicht Rien de tout cela, (solution de bureaux autre, par ex. Ailleurs Anderswo auf ein Büro für das gesamte Unternehmen) Anderes Autre aucun bureaux pour l’ensemble de l’entreprise) (Base: Groupe cible 2 (n = 567), répondants entre 18 et 75 ans, vivant en Suisse alémanique et romande et exerçant une activité professionnelle et pour qui le télétravail serait au minimum possible) 24.05.2021 15
Lieu de travail / Domicile (le télétravail serait au moins possible) A2. Laquelle des situations suivantes répond le mieux à la localisation de vos lieux de travail et de domicile? Lieu de travail/domicile (n = 567) • 65 % des répondants pouvant travailler à distance travaillent en ville, 22 % dans les agglomérations et 13 % en périphérie. • La ville est le lieu de travail et de domicile le plus intéressant pour les 25 – 39 ans (36 % vivent et travaillent en ville). • Les résultats indiquent que les personnes ayant des enfants dans leur 9% 2% foyer sont prêts à accepter un trajet plus long entre leur travail et 35% leur domicile. 42 % d’entre eux rapportent travailler en ville, mais 30% vivre ailleurs (contre 32 % chez les gens n’ayant pas d’enfant dans leur 11% 13% foyer). Beides Stadt Les deux sont en ville Beides Les Agglomeration deux sont en agglomération Les deux Beides sont en périphérie Land Lieu de travail Arbeitsort Stadt,enWohnort ville, domicile anderesailleurs Lieu de travail Arbeitsort en agglomération, Agglomeration, domicile ailleurs Wohnort anderes Lieu de travail Arbeitsort Land, en périphérie, Wohnort domicile ailleurs anderes (Base: Groupe cible 2 (n = 567), répondants entre 18 et 75 ans, vivant en Suisse alémanique et romande et exerçant une activité professionnelle et pour qui le télétravail serait au minimum possible) 24.05.2021 16
ENSEMBLE PRENONS DE L‘AVENCE CONTACT MEDIAS POUR LA SUISSE ALEMANIQUE: Andreas Gurtner Head Corporate Communications T +41 58 445 23 56 F +41 58 445 33 56 andreas.gurtner@steiner.ch CONTACT MEDIAS POUR LA SUISSE ROMANDE: David Suchet Communication Specialist T +41 58 445 23 34 F +41 58 445 33 56 david.suchet@steiner.ch www.steiner.ch 17 Steiner Office Barometer | mai 2021
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