Transformation : ce qui change et pourquoi c'est important pour les directeurs financiers - IAS Plus

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Bulletin CFO Insights
                                                                                                                        Avril 2020

Transformation : ce qui change et pourquoi
c’est important pour les directeurs financiers
Qu’il s’agisse de restructurer la fonction        profonds et l’amélioration de la performance       vous faites actuellement, mais de manière
finance, de redéfinir le modèle d’entreprise      dans son organisation.                             fondamentalement différente; et la
ou de repenser d’autres fonctions d’une                                                              transformation stratégique, qui consiste à
organisation, les directeurs financiers se        Pour bien jouer leur rôle de maîtres d’œuvre       changer l’essence même de l’organisation2.
trouvent de plus en plus souvent au cœur          de la transformation, les directeurs financiers    Selon M. Anthony, la catégorisation est
des activités de transformation. Leur mandat      doivent réfléchir à ce qui distingue ce chantier   importante, car chaque catégorie de
: améliorer la performance de l’entreprise,       des changements apportés de façon courante         transformation se gère de manière différente
veiller à la bonne conduite du projet et réunir   et à la façon dont cette compréhension             et n’exige pas le même investissement de la
les moyens financiers nécessaires pour            nouvellement acquise peut les aider à mieux        part des dirigeants3.
soutenir – des années durant parfois – la         piloter la transformation. Or, en interviewant
réalisation des travaux.                          de nombreux directeurs financiers et autres        Partant des travaux de M. Anthony, nous
                                                  intervenants du projet, nous avons constaté        cherchons à définir concrètement ce que
Lorsque la transformation concerne la             que le terme « transformation » était très         représente la transformation pour les
fonction finance, le rôle de maître d’œuvre       répandu, certes, mais n’a pas la même              directeurs financiers. Dans ce numéro du
revient habituellement au directeur financier.    définition pour tous.                              bulletin CFO Insights, nous recensons les
Or, ce dernier est aussi appelé à jouer un                                                           composantes essentielles d’une entreprise qui
rôle clé (promoteur, facilitateur ou copilote)    Notre revue de la littérature, nos entrevues et    peuvent être touchées par la transformation.
dans d’autres types de transformation,            nos recherches nous ont permis de découvrir        Nous nous intéressons particulièrement
particulièrement la transformation numérique      que le cadre proposé par Scott Anthony             aux changements fondamentaux qui se
ou la transformation du modèle d’entreprise.      constituait un point de départ utile1. Selon       manifestent ou qui peuvent découler de
Ces autres transformations se situent hors de     lui, les projets de transformation se rangent      la transformation. Enfin, nous tâchons
la zone de confort de nombreux directeurs         dans trois catégories : la transformation          (dans cet article et les suivants) d’aider les
financiers, mais rappelons que parmi les          opérationnelle ou faire ce que vous faites         directeurs financiers à examiner de façon plus
quatre facettes du rôle de directeur financier    actuellement, mais mieux, plus vite ou             méthodique les différentes questions dont ils
d’aujourd’hui, il y a celles du stratège et du    pour moins cher; la transformation du              devront tenir compte dans la planification et
facilitateur qui doit amener des changements      modèle opérationnel ou transformation              la réalisation des travaux de transformation
                                                  essentielle, qui implique de faire ce que          qu’ils doivent piloter ou soutenir.

Un dossier du

Programme pour les directeurs financiers
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Transformation : ce qui change et pourquoi c’est important pour les directeurs financiers

En quoi la transformation                           Lorsqu’il s’agit de transformations                 « Lorsque vous lancez une
se distingue-t-elle du changement?                  stratégiques, il y a fort à parier que les
Les personnes que nous avons interrogées            effets sur les résultats de l’entreprise seront     transformation à grande échelle,
nous ont indiqué de nombreuses différences          significatifs et qu’il faudra en tenir compte       vous avez tout intérêt à faire
entre un projet de transformation et ses            dans les informations communiquées
                                                                                                        une évaluation objective et à
résultats, et les autres changements. Ces           aux investisseurs et aux actionnaires.
virages fondamentaux et leurs caractéristiques      Les personnes interrogées ont aussi fait            vous demander : est-ce que
sont énumérés ci-dessous.                           remarquer qu’il était essentiel d’établir des       mon organisation est capable
                                                    paramètres clairs au début du processus
1. Changement important et effet                    de transformation pour canaliser l’attention        de se transformer et de gérer un
mesurable : La première chose que nous              des cadres vers les améliorations et les            changement de cette envergure?
avons constatée lors de nos entrevues,              comportements névralgiques que l’on
c’est que les projets de transformation ne                                                              Les organisations sont des
                                                    attend d’eux. Qui plus est, les paramètres
sont pas perçus comme un changement                 traditionnels pourraient ne pas s’appliquer aux     amalgames de gens, de processus
mineur apporté aux méthodes de travail ou
aux processus. Selon l’une des personnes
                                                    grands chantiers, tels que la transformation        et de systèmes. La plupart du
                                                    de la culture d’une organisation ou son entrée
interviewées, « la transformation doit être une     dans un nouveau secteur d’activité.                 temps, c’est dans cet ordre que
“révolution” plutôt qu’une évolution et elle                                                            le changement doit se faire : on
doit changer fondamentalement la situation          2. Étendue des changements :
de l’organisation. C’est un changement qui          Contrairement à bien des changements, la            s’occupe du personnel, puis des
à lui seul fera passer l’entreprise à l’échelon     transformation a une portée très vaste, qui         processus et finalement des
supérieur. Autrement, vous ne faites                ne se limite pas à une seule fonction. Pour
qu’appliquer une nouvelle couche de peinture        produire l’effet voulu, elle nécessite d’apporter
                                                                                                        systèmes. Mais si vous y allez
qui va peler dans six mois ».                       des changements à de multiples fonctions            une couche à la fois pour ce qui
                                                    de l’entreprise, changements qui toucheront         est de la composante humaine,
La plupart des personnes interrogées ont            le personnel, les ressources, les moyens,
mentionné qu’une transformation qui en              les processus et méthodes de travail, et les        vous n’en verrez jamais le bout.
vaut la peine doit entraîner une amélioration       systèmes dans bien des cas. La transformation       C’est trop long au goût des
d’au moins 30 % par rapport à la situation de       du modèle d’entreprise, la transformation
départ, que ce soit sur le plan du coût des         stratégique et la transformation opérationnelle
                                                                                                        investisseurs. Vous devez donc
ventes, du taux de croissance des produits,         peuvent s’étendre à l’ensemble de l’entreprise,     trouver un moyen de le faire plus
de la part de marché, du délai de production        voire ratisser plus large encore, et opérer des
ou d’un autre paramètre d’évaluation des
                                                                                                        rapidement. »
                                                    changements majeurs, notamment en ce
activités ou de la capacité.                        qui concerne :
                                                                                                        Bob Halliday
                                                    • les systèmes à l’échelle de l’organisation
                                                                                                        Directeur financier et vice-président
                                                      (p. ex., passer de services hébergés
« Il est important d’adopter une                      localement à des services hébergés sur le         directeur retraité, développement des
vision stratégique et de se fixer des                 nuage);                                           affaires, Applied Materials
repères pour pouvoir encadrer les                   • les produits et les services offerts
travaux et mesurer leur avancement                    (p. ex., passer d’un produit ou d’un
                                                      service vendu seul à des produits ou
du début à la fin, c’est-à-dire sur                   services vendus ensemble ou à un modèle
                                                                                                        3. Durée : Selon les personnes que nous
une période de trois à cinq ans.                      de tarification différent, comme les
                                                                                                        avons interrogées, une transformation
Ces repères m’aident à savoir si                      abonnements);
                                                                                                        efficace prend presque toujours au moins
nous sommes sur la bonne voie,                      • les marchés et les régions ciblés                 un an et peut facilement s’étendre sur trois à
                                                      (p. ex., changement ou expansion de la            cinq années, selon la portée et l’ampleur des
ce qui n’est pas possible lorsqu’il y                 clientèle ou des régions ciblées);                changements requis. Comme la transformation
a seulement une vision pour nous                                                                        exige beaucoup de travail et d’énergie, la
                                                    • les interactions et les relations avec la         prolonger peut entraîner un sentiment de
guider. Ainsi, nous pouvons être                      clientèle (p. ex., remplacement du modèle         lassitude face au changement et accroître le
agiles et nous adapter, tout en                       de vente en magasin par un modèle de              risque d’échec.
                                                      vente en ligne, notamment par le biais d’une
gardant l’objectif en vue. »                          application mobile);                              La durée est aussi importante pour maintenir
                                                                                                        l’impulsion du projet et bien l’encadrer
Kelly Kramer                                        • les parties prenantes et la gestion               du début à la fin. En effet, le mandat des
                                                      de relations complexes (p. ex., se                directeurs financiers dure en moyenne
Directrice financière, Cisco
                                                      préoccuper des intérêts et des attentes           cinq ans 4 et celui d’autres dirigeants est à
                                                      des administrateurs, des autorités de             peine plus long5. Plus la transformation dure,
                                                      réglementation, des marchés, etc.);               plus il est probable que sa direction changera
                                                    • le réseau de fournisseurs et                      de mains – possiblement pour des raisons
                                                      d’entreprises alliées (p. ex., pour               d’épuisement professionnel – et qu’elle
                                                      modifier l’écosystème des fournisseurs            suscitera la grogne des marchés si les attentes
                                                      de ressources indispensables de la chaîne         ne sont pas respectées.
                                                      d’approvisionnement).

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Transformation : ce qui change et pourquoi c’est important pour les directeurs financiers

4. Gens, mentalités et culture : La                 d’autres pourraient être déléguées à des             « Il nous a semblé nécessaire, dans
transformation d’une organisation est une
affaire très personnelle, que ce soit pour
                                                    centres de services partagés externalisés ou         le cadre de notre transformation,
                                                    situés dans d’autres régions. Bref, les activités
les dirigeants qui doivent la piloter ou pour       de transformation auront certainement pour           de développer certaines
les employés qui sont touchés et à qui l’on         effet de redéfinir le travail, le personnel et les   compétences fondamentales
demande d’adhérer au projet. Au terme du            rapports hiérarchiques.
processus, l’organisation et sa culture se                                                               en planification stratégique,
seront sans doute recentrées, et le personnel       6. Infrastructure, processus et flux de              en marketing, en gestion des
aura adopté de nouveaux comportements.              travail : L’infrastructure et les processus en
L’une des choses que nous avons entendues           place sont parfois des obstacles à l’adoption
                                                                                                         opérations mondiales et en
souvent dans nos entrevues, c’est que le tiers      des comportements et des méthodes de                 approvisionnement. Nous avons
des gens approuveront d’emblée le projet et         travail souhaités. C’est le cas, par exemple,        donc mis sur pied un groupe
seront prêts à s’y investir; le deuxième tiers      lorsque les systèmes informatiques sont vieux,
pourrait ne jamais y adhérer et le dernier tiers    qu’ils ne sont pas interconnectés et qu’on ne        responsable de la stratégie
sera formé d’indécis qui devront croire au bien-    peut pas exploiter facilement leurs données          composé en grande partie
fondé de la transformation et qui réaliseront       pour appuyer la prise de décisions, ou lorsque
avec d’autres la masse critique nécessaire au       chaque processus fonctionne en vase clos, ce
                                                                                                         de personnes extérieures à
changement. Cela signifie qu’il faudra sans         qui se traduit par des stocks excédentaires ou       l’organisation, ce qui nous a permis
doute remplacer les gens qui ne peuvent pas         cause des retards dans d’autres processus.           d’établir nos orientations en
s’adapter, changer les mentalités comme la          Par conséquent, en plus de la modification
culture, et modifier les comportements afin         de la nature du travail, la transformation est       fonction d’une diversité de points
de pouvoir travailler autrement et réussir la       susceptible de nécessiter une refonte de             de vue. »
transformation. Par exemple, pour améliorer         l’infrastructure, des processus opérationnels
l’efficience, devenir de meilleurs partenaires et   et des flux de travaux. Il faudra aussi que
contribuer à la prise de décisions judicieuses                                                           Mark Buthman
                                                    les employés de l’organisation acceptent les
fondées sur des faits, les directeurs financiers    changements et qu’ils s’y adaptent pour que la       Directeur financier à la retraite,
pourraient devoir remplacer les gens qui ne         transformation porte ses fruits.                     Kimberly-Clark
sont pas en mesure de s’adapter et aider leur
équipe à collaborer de nouvelles façons avec        7. Moyens : La transformation nécessite
les autres fonctions de l’entreprise.               presque invariablement de revoir les                 les moyens d’analytique et de prévision de
                                                    moyens d’exécution ou de production.                 l’organisation, et veiller à ce que les employés
5. Travail, main-d’œuvre, répartition des           Puisque l’acquisition de nouveaux moyens             de la fonction finance développent au
tâches et organisation : Le processus de            technologiques est souvent le point de départ        besoin des compétences et une mentalité
transformation a presque inévitablement pour        de la transformation, de nouvelles données           qui se rapprochent davantage de celles des
conséquence de modifier la nature du travail        et de nouveaux systèmes seront peut-être             entrepreneurs afin de pouvoir passer du rôle
réalisé : certaines tâches sont automatisées        nécessaires pour assurer le bon déroulement          traditionnel de contrôleur à celui de partenaire.
ou éliminées; d’autres nécessitent l’acquisition    des nouveaux processus ou satisfaire les             Une bonne compréhension des moyens
par le personnel de la fonction finance et          attentes de la clientèle. Ajoutons à cela les        nécessaires à la réussite peut aider à cibler
d’autres services de compétences plus               nouveaux moyens de communication à                   les interventions.
poussées et l’adoption de processus plus            utiliser pour fédérer les parties prenantes à
rapides. Le personnel devra possiblement            l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise,     8. Gouvernance, prise de décision et
s’adapter, suivre des formations ou être            leur présenter les principaux changements            pouvoirs décisionnels : À défaut d’une
réaffecté; certaines tâches pourraient être         envisagés et s’assurer qu’elles sont toutes sur      structure de gouvernance solide qui définit
confiées à des travailleurs temporaires, plutôt     la même longueur d’onde. Il se peut enfin que        clairement les pouvoirs décisionnels et
qu’aux membres du personnel, tandis que             les directeurs financiers doivent renforcer          leurs détenteurs, il peut être difficile de
                                                                                                         réussir la transformation et d’en tirer des
                                                                                                         avantages durables. Prendre des décisions
                                                                                                         ne devrait pas nécessairement être réservé
                                                                                                         aux échelons supérieurs. Comme l’a proposé
                                                                                                         l’une des personnes interviewées, il faut
                                                                                                         que les directeurs financiers enlèvent leur
                                                                                                         chapeau de directeur financier, qu’ils voient
                                                                                                         la transformation comme une occasion de
                                                                                                         sortir des sentiers battus et de déléguer
                                                                                                         certains pouvoirs et décisions afin que d’autres
                                                                                                         puissent gagner en autonomie.

                                                                                                         Puisque les rôles principaux seront forcément
                                                                                                         redéfinis par la transformation, il faudra peut-
                                                                                                         être repenser le processus décisionnel, les
                                                                                                         pouvoirs décisionnels des dirigeants clés, voire
                                                                                                         la structure de gouvernance et les processus
                                                                                                         névralgiques de l’organisation.

                                                                                                         9. Structure du capital : Les transformations
                                                                                                         sont coûteuses. Dans certains cas, il faut
                                                                                                         mobiliser de nouveaux fonds pour financer la
                                                                                                         réalisation du projet. Par exemple, un directeur
                                                                                                         financier pourrait devoir piloter l’émission
3
Transformation : ce qui change et pourquoi c’est important pour les directeurs financiers

de titres d’emprunt ou de participation pour         « Pour notre équipe de direction
financer une transformation liée à une fusion-                                                              Vaincre la résistance à la
acquisition ou encore chercher à réduire les         mondiale, communiquer notre                            transformation
coûts pour dégager des fonds qui seront              stratégie et notre plan pluriannuels                   Les directeurs financiers sont nombreux
investis dans la transformation. Les mesures
                                                     de transformation aux marchés                          à penser que pour être un partenaire du
prises pourraient devoir être approuvées
par le conseil d’administration ou faire l’objet     était une priorité. »                                  changement efficace, ils doivent appliquer
                                                                                                            des compétences fondamentalement
de communications qui auront pour effet de
                                                                                                            différentes de celles qui leur ont permis
rajuster les attentes des marchés à l’égard des      David Gibbs                                            de se hisser au poste de directeur
flux de trésorerie disponibles et des résultats.
                                                     Chef de la direction, YUM! Brands                      financier. Par exemple, ils pourraient
Côté budget, il faudra peut-être gagner en
                                                                                                            devoir transformer la culture de la fonction
agilité, notamment en réservant une part des
                                                                                                            finance dont ils ont hérité ou s’associer aux
fonds pour financer des essais et tester la
                                                                                                            chefs de la direction dans le cadre d’un
faisabilité de projets de transformation, plutôt
                                                                                                            effort de transformation plus vaste. Pour
que de s’en tenir à des cycles budgétaires          Synthèse
                                                                                                            réussir dans l’un ou l’autre de ces deux
annuels ou semestriels.                             La transformation n’est pas un changement
                                                                                                            cas, ils doivent remonter aux sources de la
                                                    comme les autres. Nos recherches nous ont
10. Schéma du projet de transformation :                                                                    résistance au changement6, penser à des
                                                    appris que pour être digne de ce nom, une
Collectivement, les changements décrits                                                                     moyens d’atténuer celle-ci, voire faire un
                                                    transformation doit avoir un effet important,
aux neuf points précédents modifient le                                                                     usage accru de leur talent de persuasion.
                                                    une grande portée et s’étaler sur au moins
cheminement ou l’orientation de l’entreprise        un an (et plus souvent sur trois à cinq ans).           La résistance à l’augmentation de la
ou de la fonction concernée. Dans nos
                                                                                                            charge de travail ou à la redéfinition des
entrevues, on nous a parlé de la nécessité,         En outre, la transformation entraîne
                                                                                                            pouvoirs et l’insatisfaction face au travail
pour les dirigeants, d’expliquer comment se         généralement des changements majeurs
                                                                                                            sont relativement faciles à détecter. On
déroulera la transformation pour l’entreprise       en matière de personnel, de moyens,
                                                                                                            peut les apaiser par une conception
et pour ses gens, de le faire d’une manière         d’infrastructure, de procédés, de type de
                                                                                                            minutieuse des processus et des tâches
qui éveillera l’intérêt des employés et les         travail, de gouvernance, de prise de décisions,
                                                                                                            ou par la mise en place de mesures de
inspirera à se mobiliser, qui gagnera le soutien    de structure du capital et de schéma de
                                                                                                            soutien. Là où les choses se corsent,
des parties prenantes et qui soutiendra les         l’organisation.
                                                                                                            pour les directeurs financiers et les
efforts lorsque des obstacles se dresseront
                                                    Lorsque vous évaluez ces différentes facettes           chefs de la direction, c’est lorsqu’il faut
à l’interne ou à l’externe. Par conséquent,
                                                    de la transformation, décidez lesquelles sont           transformer la culture de l’entreprise.
il est essentiel de se doter d’un schéma
                                                    les plus faciles et les plus difficiles à gérer. Pour   Dans ce cas, les directeurs financiers
mobilisateur décrivant l’ensemble du projet
                                                    chacune, déterminez les moyens humains                  peuvent aider les chefs de la direction
de transformation et de le communiquer
                                                    et matériels, les investissements, les parties          et les autres dirigeants à cerner les
avec discipline à l’interne comme à l’externe
                                                    prenantes et les mesures nécessaires à la mise          perceptions, comportements et résultats
pour accompagner l’effort de transformation
                                                    en œuvre de la transformation. Évaluez aussi le         qui ne sont pas utiles à l’organisation.
et ses acteurs. Il ne fait aucun doute que les
                                                    temps dont vous disposez avant que le projet            Ils peuvent fournir les données factuelles
directeurs financiers jouent un rôle vital dans
                                                    perde son élan ou soit voué à l’échec. Pensez           pour aider les chefs de direction et
le façonnement et la communication de ce
                                                    aussi à ce que vous communiquerez aux                   les autres leaders à exposer les faits
schéma aux parties prenantes.
                                                    employés, aux investisseurs et aux marchés              de manière à changer les perceptions
                                                    boursiers.                                              et évaluer les coûts de remplacement
                                                                                                            du personnel et de réorientation des
                                                    Pourquoi envisager la transformation sous               activités de l’organisation. Les directeurs
                                                    toutes ces facettes? Selon les personnes                financiers peuvent aussi servir de
« En tant que directeur financier                   interviewées, le fait de considérer quelques-           modèle, en adoptant les comportements
du groupe, je ne pense pas en                       unes de ces facettes seulement ou de les                souhaités, et participer à la mise en place
                                                    considérer toutes, mais de manière aléatoire,           de programmes pour encourager les
matière de coût de la technologie                   entraînera probablement l’échec partiel ou              employés à faire de même.
ou de rendement du capital                          complet de la transformation.
investi; j’évalue plutôt dans
quelle mesure la technologie
permettra de repenser nos
activités, de rompre avec la façon
traditionnelle de faire des affaires,
tant à l’interne qu’à l’externe, et
d’améliorer l’efficience comme
l’expérience client. »

V S Parthasarathy
Directeur financier et chef de l’information
du groupe, Mahindra

4
Transformation : ce qui change et pourquoi c’est important pour les directeurs financiers

Notes de fin
1. What Do You Really Mean by Business “Transformation”?, Scott D. Anthony, Harvard Business Publishing, February 29, 2016.

2. Ibid.

3. Ibid.

4. Volatility Report 2019, Crist Kolder Associates.

5. Ibid.

6. Navigating change: How CFOs can effectively drive transformation, CFO Insights, CFO Program, Deloitte LLP, June 2012.

Auteurs
Ajit Kambil
Directeur mondial de recherche, Programme pour
les directeurs financiers
Deloitte LLP
akambil@deloitte.com

Patricia Brown
Directrice adjointe mondiale de recherche,
Programme pour les directeurs financiers
Deloitte LLP
pabrown@deloitte.com

Remerciements/Personnes-ressources
Cet article est le premier d’une série d’articles sur le directeur financier comme acteur clé de la transformation. Nous tenons à remercier ces leaders et professionnels
des services de transformation de la fonction finance, du capital humain et d’autres services de Deloitte pour leurs observations : Jason Dess, leader mondial,
Finances et rendement, Deloitte Canada; et les personnes suivantes de Deloitte Consulting LLP aux É.-U. : Susan Hogan, leader américaine de la transformation de la
fonction finance; Omar Aguilar, Omar Aguilar, associé délégué; Tom Bendert, associé délégué; Jessica Bier, directrice générale; Ted Choe, associé délégué; Mike Danitz,
directeur principal; Rob Dicks, associé délégué; Steven Ehrenhalt, associé délégué (à la retraite); Dean Hobbs, associé délégué; Wendy Huang, associée déléguée;
Caleb Longenberger, associé délégué; Nnamdi Lowrie, associé délégué; Mark Pocharski, associé délégué; Faisal Shaikh, associé délégué; Anton Sher, associé
délégué; Matthew Soderberg, associé délégué; et Adrian Tay, associé délégué..

                                                                                          Pour obtenir plus d’informations sur le programme pour les directeurs
  Au sujet du programme pour les directeurs financiers de Deloitte                        financiers de Deloitte, visitez notre site web au
  Le programme pour les directeurs financiers de Deloitte met à contribution une
                                                                                          www.deloitte.com/us/thecfoprogram.
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  directeurs financiers à garder une longueur d’avance dans un contexte de défis et
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  de demandes grandissantes. Le programme pour les directeurs financiers mise
  sur l’excellente capacité de notre entreprise à présenter des idées avant-gardistes     Les bulletins CFO Insights sont rédigés sous la supervision de M. Ajit Kambil,
  et des perspectives nouvelles pour tous les stades de la carrière du directeur          directeur mondial de recherche, programme pour les directeurs financiers,
  financier afin de l’aider à gérer les aspects complexes de son rôle, à s’attaquer aux   Deloitte LLP, et Lori Calabro, directrice principale, programme de formation pour
  plus grandes difficultés de l’entreprise et à s’adapter aux transformations             les directeurs financiers, Deloitte LLP.
  stratégiques du marché.

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