Transformation : ce qui change et pourquoi c'est important pour les directeurs financiers - IAS Plus
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Bulletin CFO Insights Avril 2020 Transformation : ce qui change et pourquoi c’est important pour les directeurs financiers Qu’il s’agisse de restructurer la fonction profonds et l’amélioration de la performance vous faites actuellement, mais de manière finance, de redéfinir le modèle d’entreprise dans son organisation. fondamentalement différente; et la ou de repenser d’autres fonctions d’une transformation stratégique, qui consiste à organisation, les directeurs financiers se Pour bien jouer leur rôle de maîtres d’œuvre changer l’essence même de l’organisation2. trouvent de plus en plus souvent au cœur de la transformation, les directeurs financiers Selon M. Anthony, la catégorisation est des activités de transformation. Leur mandat doivent réfléchir à ce qui distingue ce chantier importante, car chaque catégorie de : améliorer la performance de l’entreprise, des changements apportés de façon courante transformation se gère de manière différente veiller à la bonne conduite du projet et réunir et à la façon dont cette compréhension et n’exige pas le même investissement de la les moyens financiers nécessaires pour nouvellement acquise peut les aider à mieux part des dirigeants3. soutenir – des années durant parfois – la piloter la transformation. Or, en interviewant réalisation des travaux. de nombreux directeurs financiers et autres Partant des travaux de M. Anthony, nous intervenants du projet, nous avons constaté cherchons à définir concrètement ce que Lorsque la transformation concerne la que le terme « transformation » était très représente la transformation pour les fonction finance, le rôle de maître d’œuvre répandu, certes, mais n’a pas la même directeurs financiers. Dans ce numéro du revient habituellement au directeur financier. définition pour tous. bulletin CFO Insights, nous recensons les Or, ce dernier est aussi appelé à jouer un composantes essentielles d’une entreprise qui rôle clé (promoteur, facilitateur ou copilote) Notre revue de la littérature, nos entrevues et peuvent être touchées par la transformation. dans d’autres types de transformation, nos recherches nous ont permis de découvrir Nous nous intéressons particulièrement particulièrement la transformation numérique que le cadre proposé par Scott Anthony aux changements fondamentaux qui se ou la transformation du modèle d’entreprise. constituait un point de départ utile1. Selon manifestent ou qui peuvent découler de Ces autres transformations se situent hors de lui, les projets de transformation se rangent la transformation. Enfin, nous tâchons la zone de confort de nombreux directeurs dans trois catégories : la transformation (dans cet article et les suivants) d’aider les financiers, mais rappelons que parmi les opérationnelle ou faire ce que vous faites directeurs financiers à examiner de façon plus quatre facettes du rôle de directeur financier actuellement, mais mieux, plus vite ou méthodique les différentes questions dont ils d’aujourd’hui, il y a celles du stratège et du pour moins cher; la transformation du devront tenir compte dans la planification et facilitateur qui doit amener des changements modèle opérationnel ou transformation la réalisation des travaux de transformation essentielle, qui implique de faire ce que qu’ils doivent piloter ou soutenir. Un dossier du Programme pour les directeurs financiers
Transformation : ce qui change et pourquoi c’est important pour les directeurs financiers En quoi la transformation Lorsqu’il s’agit de transformations « Lorsque vous lancez une se distingue-t-elle du changement? stratégiques, il y a fort à parier que les Les personnes que nous avons interrogées effets sur les résultats de l’entreprise seront transformation à grande échelle, nous ont indiqué de nombreuses différences significatifs et qu’il faudra en tenir compte vous avez tout intérêt à faire entre un projet de transformation et ses dans les informations communiquées une évaluation objective et à résultats, et les autres changements. Ces aux investisseurs et aux actionnaires. virages fondamentaux et leurs caractéristiques Les personnes interrogées ont aussi fait vous demander : est-ce que sont énumérés ci-dessous. remarquer qu’il était essentiel d’établir des mon organisation est capable paramètres clairs au début du processus 1. Changement important et effet de transformation pour canaliser l’attention de se transformer et de gérer un mesurable : La première chose que nous des cadres vers les améliorations et les changement de cette envergure? avons constatée lors de nos entrevues, comportements névralgiques que l’on c’est que les projets de transformation ne Les organisations sont des attend d’eux. Qui plus est, les paramètres sont pas perçus comme un changement traditionnels pourraient ne pas s’appliquer aux amalgames de gens, de processus mineur apporté aux méthodes de travail ou aux processus. Selon l’une des personnes grands chantiers, tels que la transformation et de systèmes. La plupart du de la culture d’une organisation ou son entrée interviewées, « la transformation doit être une dans un nouveau secteur d’activité. temps, c’est dans cet ordre que “révolution” plutôt qu’une évolution et elle le changement doit se faire : on doit changer fondamentalement la situation 2. Étendue des changements : de l’organisation. C’est un changement qui Contrairement à bien des changements, la s’occupe du personnel, puis des à lui seul fera passer l’entreprise à l’échelon transformation a une portée très vaste, qui processus et finalement des supérieur. Autrement, vous ne faites ne se limite pas à une seule fonction. Pour qu’appliquer une nouvelle couche de peinture produire l’effet voulu, elle nécessite d’apporter systèmes. Mais si vous y allez qui va peler dans six mois ». des changements à de multiples fonctions une couche à la fois pour ce qui de l’entreprise, changements qui toucheront est de la composante humaine, La plupart des personnes interrogées ont le personnel, les ressources, les moyens, mentionné qu’une transformation qui en les processus et méthodes de travail, et les vous n’en verrez jamais le bout. vaut la peine doit entraîner une amélioration systèmes dans bien des cas. La transformation C’est trop long au goût des d’au moins 30 % par rapport à la situation de du modèle d’entreprise, la transformation départ, que ce soit sur le plan du coût des stratégique et la transformation opérationnelle investisseurs. Vous devez donc ventes, du taux de croissance des produits, peuvent s’étendre à l’ensemble de l’entreprise, trouver un moyen de le faire plus de la part de marché, du délai de production voire ratisser plus large encore, et opérer des ou d’un autre paramètre d’évaluation des rapidement. » changements majeurs, notamment en ce activités ou de la capacité. qui concerne : Bob Halliday • les systèmes à l’échelle de l’organisation Directeur financier et vice-président (p. ex., passer de services hébergés « Il est important d’adopter une localement à des services hébergés sur le directeur retraité, développement des vision stratégique et de se fixer des nuage); affaires, Applied Materials repères pour pouvoir encadrer les • les produits et les services offerts travaux et mesurer leur avancement (p. ex., passer d’un produit ou d’un service vendu seul à des produits ou du début à la fin, c’est-à-dire sur services vendus ensemble ou à un modèle 3. Durée : Selon les personnes que nous une période de trois à cinq ans. de tarification différent, comme les avons interrogées, une transformation Ces repères m’aident à savoir si abonnements); efficace prend presque toujours au moins nous sommes sur la bonne voie, • les marchés et les régions ciblés un an et peut facilement s’étendre sur trois à (p. ex., changement ou expansion de la cinq années, selon la portée et l’ampleur des ce qui n’est pas possible lorsqu’il y clientèle ou des régions ciblées); changements requis. Comme la transformation a seulement une vision pour nous exige beaucoup de travail et d’énergie, la • les interactions et les relations avec la prolonger peut entraîner un sentiment de guider. Ainsi, nous pouvons être clientèle (p. ex., remplacement du modèle lassitude face au changement et accroître le agiles et nous adapter, tout en de vente en magasin par un modèle de risque d’échec. vente en ligne, notamment par le biais d’une gardant l’objectif en vue. » application mobile); La durée est aussi importante pour maintenir l’impulsion du projet et bien l’encadrer Kelly Kramer • les parties prenantes et la gestion du début à la fin. En effet, le mandat des de relations complexes (p. ex., se directeurs financiers dure en moyenne Directrice financière, Cisco préoccuper des intérêts et des attentes cinq ans 4 et celui d’autres dirigeants est à des administrateurs, des autorités de peine plus long5. Plus la transformation dure, réglementation, des marchés, etc.); plus il est probable que sa direction changera • le réseau de fournisseurs et de mains – possiblement pour des raisons d’entreprises alliées (p. ex., pour d’épuisement professionnel – et qu’elle modifier l’écosystème des fournisseurs suscitera la grogne des marchés si les attentes de ressources indispensables de la chaîne ne sont pas respectées. d’approvisionnement). 2
Transformation : ce qui change et pourquoi c’est important pour les directeurs financiers 4. Gens, mentalités et culture : La d’autres pourraient être déléguées à des « Il nous a semblé nécessaire, dans transformation d’une organisation est une affaire très personnelle, que ce soit pour centres de services partagés externalisés ou le cadre de notre transformation, situés dans d’autres régions. Bref, les activités les dirigeants qui doivent la piloter ou pour de transformation auront certainement pour de développer certaines les employés qui sont touchés et à qui l’on effet de redéfinir le travail, le personnel et les compétences fondamentales demande d’adhérer au projet. Au terme du rapports hiérarchiques. processus, l’organisation et sa culture se en planification stratégique, seront sans doute recentrées, et le personnel 6. Infrastructure, processus et flux de en marketing, en gestion des aura adopté de nouveaux comportements. travail : L’infrastructure et les processus en L’une des choses que nous avons entendues place sont parfois des obstacles à l’adoption opérations mondiales et en souvent dans nos entrevues, c’est que le tiers des comportements et des méthodes de approvisionnement. Nous avons des gens approuveront d’emblée le projet et travail souhaités. C’est le cas, par exemple, donc mis sur pied un groupe seront prêts à s’y investir; le deuxième tiers lorsque les systèmes informatiques sont vieux, pourrait ne jamais y adhérer et le dernier tiers qu’ils ne sont pas interconnectés et qu’on ne responsable de la stratégie sera formé d’indécis qui devront croire au bien- peut pas exploiter facilement leurs données composé en grande partie fondé de la transformation et qui réaliseront pour appuyer la prise de décisions, ou lorsque avec d’autres la masse critique nécessaire au chaque processus fonctionne en vase clos, ce de personnes extérieures à changement. Cela signifie qu’il faudra sans qui se traduit par des stocks excédentaires ou l’organisation, ce qui nous a permis doute remplacer les gens qui ne peuvent pas cause des retards dans d’autres processus. d’établir nos orientations en s’adapter, changer les mentalités comme la Par conséquent, en plus de la modification culture, et modifier les comportements afin de la nature du travail, la transformation est fonction d’une diversité de points de pouvoir travailler autrement et réussir la susceptible de nécessiter une refonte de de vue. » transformation. Par exemple, pour améliorer l’infrastructure, des processus opérationnels l’efficience, devenir de meilleurs partenaires et et des flux de travaux. Il faudra aussi que contribuer à la prise de décisions judicieuses Mark Buthman les employés de l’organisation acceptent les fondées sur des faits, les directeurs financiers changements et qu’ils s’y adaptent pour que la Directeur financier à la retraite, pourraient devoir remplacer les gens qui ne transformation porte ses fruits. Kimberly-Clark sont pas en mesure de s’adapter et aider leur équipe à collaborer de nouvelles façons avec 7. Moyens : La transformation nécessite les autres fonctions de l’entreprise. presque invariablement de revoir les les moyens d’analytique et de prévision de moyens d’exécution ou de production. l’organisation, et veiller à ce que les employés 5. Travail, main-d’œuvre, répartition des Puisque l’acquisition de nouveaux moyens de la fonction finance développent au tâches et organisation : Le processus de technologiques est souvent le point de départ besoin des compétences et une mentalité transformation a presque inévitablement pour de la transformation, de nouvelles données qui se rapprochent davantage de celles des conséquence de modifier la nature du travail et de nouveaux systèmes seront peut-être entrepreneurs afin de pouvoir passer du rôle réalisé : certaines tâches sont automatisées nécessaires pour assurer le bon déroulement traditionnel de contrôleur à celui de partenaire. ou éliminées; d’autres nécessitent l’acquisition des nouveaux processus ou satisfaire les Une bonne compréhension des moyens par le personnel de la fonction finance et attentes de la clientèle. Ajoutons à cela les nécessaires à la réussite peut aider à cibler d’autres services de compétences plus nouveaux moyens de communication à les interventions. poussées et l’adoption de processus plus utiliser pour fédérer les parties prenantes à rapides. Le personnel devra possiblement l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise, 8. Gouvernance, prise de décision et s’adapter, suivre des formations ou être leur présenter les principaux changements pouvoirs décisionnels : À défaut d’une réaffecté; certaines tâches pourraient être envisagés et s’assurer qu’elles sont toutes sur structure de gouvernance solide qui définit confiées à des travailleurs temporaires, plutôt la même longueur d’onde. Il se peut enfin que clairement les pouvoirs décisionnels et qu’aux membres du personnel, tandis que les directeurs financiers doivent renforcer leurs détenteurs, il peut être difficile de réussir la transformation et d’en tirer des avantages durables. Prendre des décisions ne devrait pas nécessairement être réservé aux échelons supérieurs. Comme l’a proposé l’une des personnes interviewées, il faut que les directeurs financiers enlèvent leur chapeau de directeur financier, qu’ils voient la transformation comme une occasion de sortir des sentiers battus et de déléguer certains pouvoirs et décisions afin que d’autres puissent gagner en autonomie. Puisque les rôles principaux seront forcément redéfinis par la transformation, il faudra peut- être repenser le processus décisionnel, les pouvoirs décisionnels des dirigeants clés, voire la structure de gouvernance et les processus névralgiques de l’organisation. 9. Structure du capital : Les transformations sont coûteuses. Dans certains cas, il faut mobiliser de nouveaux fonds pour financer la réalisation du projet. Par exemple, un directeur financier pourrait devoir piloter l’émission 3
Transformation : ce qui change et pourquoi c’est important pour les directeurs financiers de titres d’emprunt ou de participation pour « Pour notre équipe de direction financer une transformation liée à une fusion- Vaincre la résistance à la acquisition ou encore chercher à réduire les mondiale, communiquer notre transformation coûts pour dégager des fonds qui seront stratégie et notre plan pluriannuels Les directeurs financiers sont nombreux investis dans la transformation. Les mesures de transformation aux marchés à penser que pour être un partenaire du prises pourraient devoir être approuvées par le conseil d’administration ou faire l’objet était une priorité. » changement efficace, ils doivent appliquer des compétences fondamentalement de communications qui auront pour effet de différentes de celles qui leur ont permis rajuster les attentes des marchés à l’égard des David Gibbs de se hisser au poste de directeur flux de trésorerie disponibles et des résultats. Chef de la direction, YUM! Brands financier. Par exemple, ils pourraient Côté budget, il faudra peut-être gagner en devoir transformer la culture de la fonction agilité, notamment en réservant une part des finance dont ils ont hérité ou s’associer aux fonds pour financer des essais et tester la chefs de la direction dans le cadre d’un faisabilité de projets de transformation, plutôt effort de transformation plus vaste. Pour que de s’en tenir à des cycles budgétaires Synthèse réussir dans l’un ou l’autre de ces deux annuels ou semestriels. La transformation n’est pas un changement cas, ils doivent remonter aux sources de la comme les autres. Nos recherches nous ont 10. Schéma du projet de transformation : résistance au changement6, penser à des appris que pour être digne de ce nom, une Collectivement, les changements décrits moyens d’atténuer celle-ci, voire faire un transformation doit avoir un effet important, aux neuf points précédents modifient le usage accru de leur talent de persuasion. une grande portée et s’étaler sur au moins cheminement ou l’orientation de l’entreprise un an (et plus souvent sur trois à cinq ans). La résistance à l’augmentation de la ou de la fonction concernée. Dans nos charge de travail ou à la redéfinition des entrevues, on nous a parlé de la nécessité, En outre, la transformation entraîne pouvoirs et l’insatisfaction face au travail pour les dirigeants, d’expliquer comment se généralement des changements majeurs sont relativement faciles à détecter. On déroulera la transformation pour l’entreprise en matière de personnel, de moyens, peut les apaiser par une conception et pour ses gens, de le faire d’une manière d’infrastructure, de procédés, de type de minutieuse des processus et des tâches qui éveillera l’intérêt des employés et les travail, de gouvernance, de prise de décisions, ou par la mise en place de mesures de inspirera à se mobiliser, qui gagnera le soutien de structure du capital et de schéma de soutien. Là où les choses se corsent, des parties prenantes et qui soutiendra les l’organisation. pour les directeurs financiers et les efforts lorsque des obstacles se dresseront Lorsque vous évaluez ces différentes facettes chefs de la direction, c’est lorsqu’il faut à l’interne ou à l’externe. Par conséquent, de la transformation, décidez lesquelles sont transformer la culture de l’entreprise. il est essentiel de se doter d’un schéma les plus faciles et les plus difficiles à gérer. Pour Dans ce cas, les directeurs financiers mobilisateur décrivant l’ensemble du projet chacune, déterminez les moyens humains peuvent aider les chefs de la direction de transformation et de le communiquer et matériels, les investissements, les parties et les autres dirigeants à cerner les avec discipline à l’interne comme à l’externe prenantes et les mesures nécessaires à la mise perceptions, comportements et résultats pour accompagner l’effort de transformation en œuvre de la transformation. Évaluez aussi le qui ne sont pas utiles à l’organisation. et ses acteurs. Il ne fait aucun doute que les temps dont vous disposez avant que le projet Ils peuvent fournir les données factuelles directeurs financiers jouent un rôle vital dans perde son élan ou soit voué à l’échec. Pensez pour aider les chefs de direction et le façonnement et la communication de ce aussi à ce que vous communiquerez aux les autres leaders à exposer les faits schéma aux parties prenantes. employés, aux investisseurs et aux marchés de manière à changer les perceptions boursiers. et évaluer les coûts de remplacement du personnel et de réorientation des Pourquoi envisager la transformation sous activités de l’organisation. Les directeurs toutes ces facettes? Selon les personnes financiers peuvent aussi servir de « En tant que directeur financier interviewées, le fait de considérer quelques- modèle, en adoptant les comportements du groupe, je ne pense pas en unes de ces facettes seulement ou de les souhaités, et participer à la mise en place considérer toutes, mais de manière aléatoire, de programmes pour encourager les matière de coût de la technologie entraînera probablement l’échec partiel ou employés à faire de même. ou de rendement du capital complet de la transformation. investi; j’évalue plutôt dans quelle mesure la technologie permettra de repenser nos activités, de rompre avec la façon traditionnelle de faire des affaires, tant à l’interne qu’à l’externe, et d’améliorer l’efficience comme l’expérience client. » V S Parthasarathy Directeur financier et chef de l’information du groupe, Mahindra 4
Transformation : ce qui change et pourquoi c’est important pour les directeurs financiers Notes de fin 1. What Do You Really Mean by Business “Transformation”?, Scott D. Anthony, Harvard Business Publishing, February 29, 2016. 2. Ibid. 3. Ibid. 4. Volatility Report 2019, Crist Kolder Associates. 5. Ibid. 6. Navigating change: How CFOs can effectively drive transformation, CFO Insights, CFO Program, Deloitte LLP, June 2012. Auteurs Ajit Kambil Directeur mondial de recherche, Programme pour les directeurs financiers Deloitte LLP akambil@deloitte.com Patricia Brown Directrice adjointe mondiale de recherche, Programme pour les directeurs financiers Deloitte LLP pabrown@deloitte.com Remerciements/Personnes-ressources Cet article est le premier d’une série d’articles sur le directeur financier comme acteur clé de la transformation. Nous tenons à remercier ces leaders et professionnels des services de transformation de la fonction finance, du capital humain et d’autres services de Deloitte pour leurs observations : Jason Dess, leader mondial, Finances et rendement, Deloitte Canada; et les personnes suivantes de Deloitte Consulting LLP aux É.-U. : Susan Hogan, leader américaine de la transformation de la fonction finance; Omar Aguilar, Omar Aguilar, associé délégué; Tom Bendert, associé délégué; Jessica Bier, directrice générale; Ted Choe, associé délégué; Mike Danitz, directeur principal; Rob Dicks, associé délégué; Steven Ehrenhalt, associé délégué (à la retraite); Dean Hobbs, associé délégué; Wendy Huang, associée déléguée; Caleb Longenberger, associé délégué; Nnamdi Lowrie, associé délégué; Mark Pocharski, associé délégué; Faisal Shaikh, associé délégué; Anton Sher, associé délégué; Matthew Soderberg, associé délégué; et Adrian Tay, associé délégué.. Pour obtenir plus d’informations sur le programme pour les directeurs Au sujet du programme pour les directeurs financiers de Deloitte financiers de Deloitte, visitez notre site web au Le programme pour les directeurs financiers de Deloitte met à contribution une www.deloitte.com/us/thecfoprogram. équipe multidisciplinaire de leaders et d’experts de Deloitte qui aident les directeurs financiers à garder une longueur d’avance dans un contexte de défis et Suivez-nous @deloittecfo de demandes grandissantes. Le programme pour les directeurs financiers mise sur l’excellente capacité de notre entreprise à présenter des idées avant-gardistes Les bulletins CFO Insights sont rédigés sous la supervision de M. Ajit Kambil, et des perspectives nouvelles pour tous les stades de la carrière du directeur directeur mondial de recherche, programme pour les directeurs financiers, financier afin de l’aider à gérer les aspects complexes de son rôle, à s’attaquer aux Deloitte LLP, et Lori Calabro, directrice principale, programme de formation pour plus grandes difficultés de l’entreprise et à s’adapter aux transformations les directeurs financiers, Deloitte LLP. stratégiques du marché. La présente publication ne contient que des renseignements généraux, et Deloitte n’y fournit aucun conseil ou service professionnel dans les domaines de la comptabilité, des affaires, des finances, du placement, du droit ou de la fiscalité, ni aucun autre type de service ou conseil. Ce document ne remplace pas les services ou conseils professionnels et ne devrait pas être utilisé pour prendre des décisions ou mettre en œuvre des mesures susceptibles d’avoir une incidence sur vos finances ou votre entreprise. Avant de prendre des décisions ou des mesures qui peuvent avoir une incidence sur votre entreprise ou sur vos finances, vous devriez consulter un conseiller professionnel reconnu. Deloitte n’est aucunement responsable de toute perte que subirait une personne parce qu’elle se serait fiée à la présente publication. À propos de Deloitte Deloitte désigne une ou plusieurs entités parmi Deloitte Touche Tohmatsu Limited, société fermée à responsabilité limitée par garanties du Royaume-Uni (DTTL), ainsi que son réseau de cabinets membres et leurs entités liées. DTTL et chaque cabinet membre de DTTL sont des entités juridiques distinctes et indépendantes. DTTL (appelé également « Deloitte mondial ») n’offre aucun service aux clients. Aux États-Unis, Deloitte désigne un ou plusieurs cabinets membres américains de DTTL ainsi que leurs entités liées qui exercent leurs activités sous le nom de « Deloitte » aux États-Unis et leurs entités affiliées respectives. Certains services peuvent ne pas être offerts aux clients d’attestation en vertu des règles et règlements qui s’appliquent aux services d’experts-comptables. Pour obtenir une description détaillée de notre réseau mondial de cabinets membres, voir www.deloitte.com/ca/apropos © 2020 Deloitte Development LLC. Tous droits réservés.
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