UTILISER LA VIDÉOCONFÉRENCE JITSI - COFTEN

La page est créée Éric Dupuy
 
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UTILISER LA VIDÉOCONFÉRENCE JITSI - COFTEN
Utiliser la vidéoconférence Jitsi
Ce logiciel permet de faire un partage d’écran, chatter, mais aussi faire de la visioconférence
et des appels audio.
Tout d'abord, nous partirons du principe que ce n'est pas toi qui as lancé la réunion et que tu
te "contentes" d'utiliser le lien qui t'a été fourni pour rejoindre la visioconférence.
Jitsi existe sous deux versions :

     •   La version PC : c'est la plus simple. Il suffit d'indiquer le lien qui t'est fourni dans la
         barre d'adresse d'un navigateur et le tour est joué.
     •   La version mobile, disponible pour iPhone et Android.

1.       Présentation de la version PC
Une fois que vous avez cliqué sur le lien, vous devriez arriver sur une fenêtre telle que celle-ci :

La cadre jaune situé en bas à gauche (vous ne l'aurez peut-être pas) est un message
d'avertissement. Cliquez sur le chevron en validez en cliquant sur "OK". Le message disparait
alors.

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UTILISER LA VIDÉOCONFÉRENCE JITSI - COFTEN
En déplaçant la souris vers le bas de l'écran, vous affichez une série de boutons dont voici
l'utilité :
                                  1)     Partagez votre écran
                                         Cliquez sur le bouton et choisissez l'écran que vous
                                         voulez montrer aux participants de la conférence. Un
                                         second clic sur le bouton ferme le partage
                                  2)     Lever / Baisser la main
                                         Lorsqu'on est nombreux en ligne, on ne s'entend plus si
                                         tout le monde parle en même temps. Un clic sur ce
                                         bouton affiche un petit logo sur votre profil. C'est le
                                         même principe que lever la main pour demander la
                                         parole
                                  3)     Ouvrir / Fermer le chat
                                         Le chat permet d'envoyer des messages écrits à tout le
                                         monde (public) ou à un seul intervenant (privé)

                                  4)     Activer / Désactiver le micro
                                  5)     Quitter la conférence
                                  6)     Démarrer / Arrêter la caméra
                                         Ces trois actions sont suffisament compréhensibles pour
                                         ne pas devoir les expliquer davantage

                                  7)     Activer / Désactiver la vue mosaïque
                                         La vue "Mosaïque" montre tous les intervenants en petit
                                         sur un seul écran. Sinon, un intervenant est en grand sur
                                         l'écran est des vignettes représentant tous les autres
                                         s'affichent sur le côté droit de l'écran
                                  8)     Partager le lien et les informations de connexion pour
                                         cette conférence
                                         Vous avez ainsi la possibilité de copier / coller le lien
                                         pour l'envoyer à d'autres
                                  9)     Plus d'actions affiche le menu suivant :

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UTILISER LA VIDÉOCONFÉRENCE JITSI - COFTEN
Voici le principe d'utilisation de ce menu :
Votre identifiant
       La fenêtre est séparée en 4 onglets :

           •   Périphériques : choisir le micro et la caméra à utiliser
           •   Profil : indiquez votre nom (les autres utilisateurs sauront plus facilement vous
               identifier). Facultatif : vous pouvez aussi compléter votre Gravatar… si vous en
               avez créé un. voir gravatar.com)
           •   Calendrier : facultatif
           •   Plus : permet de choisir la langue d'affichage
Ajuster la qualité vidéo
       Si votre bande passante est assez faible, vous pouvez choisir de diminuer la qualité
       vidéo afin de fluidifier le trafic. La qualité moyenne est généralement suffisante.

Afficher en plein écran
       Tout l'écran est occupé par l'image et les menus disparaissent. Revenir en cliquant sur
       le menu et choisir l'option "Quitter le mode plein écran"
       Vous obtenez le même principe en utilisant la touche de fonction F11
Démarrer la diffusion en direct
       Vous pouvez diffuser la discussion en direct sur YouTube. Nécessite une clé
       d'identification
Commencer l'enregistrement
       Enregistre la discussion en cours sur Dropbox
Partager une vidéo YouTube
       Diffuse une vidéo YouTube à tout le monde. Il faut simplement copier / coller l'URL de
       la vidéo dans le formulaire pour lancer la vidéo.

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Flouter mon arrière-plan
       En version Beta à l'heure actuelle. Peut donc présenter des bugs, voire être
       complètement inopérant. Votre arrière-plan est rendu flou pour préserver l'intimité
       du lieu depuis lequel vous participez à la conférence.
Paramètres
       Ouvre le même écran que votre identifiant
Mute everyone
       Coupe le micro de tout le monde
Statistiques de l'interlocuteur
       Indique le temps de présence de chaque utilisateur
Laisser des commentaires
       Permet d'évaluer le site et ses fonctionnalités, tout en laissant un commentaire aux
       développeurs
Afficher les raccourcis
       Affiche les raccourcis clavier disponible dans l'application (en utiliser avec la touche
       CTRL)

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2.   Présentation de la version Android
1)   Téléchargez l'application en utilisant le lien fourni dans le tuto ou
     en cherchant Jitsi Meet sur le Play Store
2)   Ouvrez l'application
3)   Dans la zone "Saisissez un nom de salle", indiquez UNIQUEMENT
     le nom de la salle, autrement dit, la partie en rouge de l'URL
     complète : https://meet.jit.si/Coften
4)   Accordez les droits d'accès à votre micro et à votre appareil photo
     en tapant "Autoriser"

                Une fois encodé, vous entrez dans la conversation.
                En bas de l'écran, le premier bouton sert à ouvrir le chat
                Les trois boutons suivants ont la même utilité que les boutons 4, 5 et 6 de
                la page 2.
                Le dernier bouton (les 3 points superposés) permet d'ouvrir les paramètres
                de l'application.

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Les éléments personnalisables (très proches de ceux décrits à la page 3) sont suffisamment
compréhensibles pour ne pas nécessiter de plus amples explications.
Vous rencontrez quand même un problème d'utilisation ? philippe.gueuning@coften.be

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