VILLE DE BANDOL - Cahier des Charges - (VAR)
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VILLE DE BANDOL (VAR) Cahier des Charges APPEL A CANDIDATURES POUR L’INSTALLATION DE TROIS STANDS D'ATTRACTION SUR LE DOMAINE PUBLIC VACANCES SCOLAIRES DE PÂQUES ET FÉVRIER 2021 A 2024 - DOSSIER DE CONSULTATION -
TABLE DES MATIERES ARTICLE 1 – OBJET DE L’APPEL A CANDIDATURES .............................................................................. 3 1.1 – CADRE GENERAL ............................................................................................................................. 3 1.2 – INFORMATIONS GEOGRAPHIQUES ...................................................................................................... 3 ARTICLE 2 – INFORMATIONS FONCIERES, JURIDIQUES ET URBANISTIQUES ....................................... 5 2.1 – DOMANIALITE................................................................................................................................ 5 2.2 – REGLES D’URBANISME ..................................................................................................................... 5 ARTICLE 3 – ELEMENTS ESSENTIELS DE L’AUTORISATION D’OCCUPATION TEMPORAIRE DU DOMAINE PUBLIC A CONCLURE......................................................................................................... 5 Appel à candidatures pour l’installation de 3 stands d’attraction sur le domaine public vacances scolaires Pâques et février Cahier des charges Page 2 sur 7
ARTICLE 1 – OBJET DE L’APPEL A CANDIDATURES 1.1 – CADRE GENERAL La commune de Bandol, commune de 8.000 habitants, station classée de tourisme et surclassée 20.000 - 40.000 habitants, souhaite permettre des animations par l’installation et l’exploitation, de 3 stands de petites structures d’attraction sur l'espace piétonnier entre le parking du Casino de jeu et l’allée Pouyade, sur une profondeur maxi de 4 ml. Les stands ne pourront être installés sur le platelage bois qui est sur cette zone. Une distanciation la plus large possible est exigée entre chaque stand afin d’éviter tout risque de propagation du virus de la Covid 19, c’est pourquoi la zone d’installation a été élargie jusqu’au parking du Casino de jeux. Cette occupation sera consentie tous les jours, durant les petites vacances scolaires toutes zones confondues de Pâques 2021 aux vacances scolaires de février 2022 incluses, pour une période d’un an renouvelable deux fois par tacite reconduction (Vacances de Pâques 2022 aux vacances scolaires de février 2023 incluses, et vacances de Pâques 2023 aux vacances scolaires de février 2024 incluses). L'appel à candidatures est conclu pour une période initiale de 1 an. L'appel à candidatures est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale de l’appel à candidatures, toutes périodes confondues, est de 3 ans. La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par la collectivité au moins 3 mois avant la fin de la durée de validité de l'appel à candidatures. L’activité sera permise tous les jours à partir de 10h00. Il est précisé que les activités ou les horaires peuvent être modifiés ou annulés selon les directives gouvernementales ou les besoins de la commune. Il est précisé que ces structures devront être retirées tous les lundi soir ou mardi matin afin de laisser l’espace libre aux forains du marché hebdomadaire du mardi. Il est précisé également, que la commune se réserve la possibilité de valider plusieurs candidatures en fonction des stands proposés. Le présent appel à candidatures se concrétisera par la délivrance d’un arrêté valant autorisation d’occupation temporaire du domaine public pour le ou les candidat(s) retenu(s). 1.2 – INFORMATIONS GEOGRAPHIQUES La parcelle, objet du présent appel à candidatures, se situe sur la commune de Bandol dans le VAR. L’exploitation des vins locaux via le port de Bandol a donné son nom à l’AOC des vins de Bandol et est une des raisons du renom de la commune. Le tourisme balnéaire est très développé dans la commune qui est classée station de tourisme. En 2017, la commune de Bandol compte 8 409 habitants et la densité est de 847,15 habitants par kilomètre carré. Le revenu médian par unité de consommation est de 24 120 €, ce qui est plus élevé que la moyenne nationale. Appel à candidatures pour l’installation de 3 stands d’attraction sur le domaine public vacances scolaires Pâques et février Cahier des charges Page 3 sur 7
La commune de Bandol est surclassée de 20 000 à 40 000 habitants. La commune de Bandol se situe à l’interface d’un grand nombre de villes qu’elle relie facilement par l’autoroute (La Seyne sur Mer, Toulon, Saint-Cyr-sur-Mer, Marseille…). L’emprise donnée à occupation est située sur l'espace piétonnier entre le parking du Casino de jeu et l’allée Pouyade, sur une profondeur maxi de 4 ml. Les stands ne pourront pas être installés sur le platelage bois qui est sur cette zone. Une distanciation la plus large possible est exigée entre chaque stand afin d’éviter tout risque de propagation du virus de la Covid 19, c’est pourquoi la zone d’installation a été élargie jusqu’au parking du Casino de jeux. 1.3 – Description du projet Le présent article tend à décrire les éléments essentiels du projet que la commune de Bandol est prête à accueillir sur son territoire sans pour autant que cette description puisse être regardée comme la définition d’un besoin par la commune. Il concerne l’installation et l’exploitation de trois stands d’attraction, de types : stand de tir mickey parcours ou similaire pêche aux canards Appel à candidatures pour l’installation de 3 stands d’attraction sur le domaine public vacances scolaires Pâques et février Cahier des charges Page 4 sur 7
Le ou les titulaires seront libres d’installer une ou plusieurs structures citées ci-dessus, dans l’emprise qui lui sera donnée à occupation, sous réserve des exigences suivantes, imposées par la commune : - les éléments implantés ne pourront pas être ancrés dans le sol - seule l’implantation de la ou des structures qui ont été retenues sont possibles ; - l’installation de parasols, tables et chaises ne sont pas autorisés -les structures pourront être implantées sur une surface définies dans chaque autorisation d’occupation temporaire du domaine public -cette exploitation sera autorisée tous les jours durant les petites vacances scolaires de février et d’avril toutes zones confondues de Pâques 2021 aux vacances scolaires de février 2022 incluses, pour une période d’un an renouvelable deux fois par tacite reconduction (Vacances de Pâques 2022 aux vacances scolaires de février 2023 incluses, et vacances de Pâques 2023 aux vacances scolaires de février 2024 incluses). Le ou les titulaires seront autorisés à maintenir leur installation la nuit s’ils le souhaitent sauf le mardi matin afin de laisser libre l’emplacement aux forains du marché hebdomadaire. Chaque titulaire devra veiller, par tout moyen à ce que son activité ne trouble pas la tranquillité du voisinage (bruits, bagarres, faisceau lumineux….). ARTICLE 2 – INFORMATIONS FONCIERES, JURIDIQUES ET URBANISTIQUES 2.1 – DOMANIALITE L’emprise donnée à occupation est située sur le domaine public communal, ce qui implique que l’occupation consentie sera strictement personnelle, précaire et révocable. Elle ne pourra donc être cédée ou sous-louée sauf accord de la commune et toute gérance relative à l’exploitation de l’équipement est, sauf accord de la commune, strictement interdite. Chaque occupant, s’il y en a plusieurs, ne pourra, en aucun cas, se prévaloir des dispositions sur la propriété commerciale, de la législation sur les baux commerciaux ou d’une autre réglementation quelconque susceptible de conférer un droit au maintien dans les lieux et quelconque autre droit. 2.2 – REGLES D’URBANISME Cette occupation n’est pas soumise à autorisation d’urbanisme en raison du caractère itinérant et roulant du matériel. ARTICLE 3 – ÉLEMENTS ESSENTIELS DE L’AUTORISATION D’OCCUPATION TEMPORAIRE DU DOMAINE PUBLIC A DÉLIVRER L’arrêté valant autorisation d’occupation temporaire du domaine public sera délivré sous l’empire des règles contenues dans le code général de la propriété des personnes publiques. Au-delà des clauses d’ordre public l’autorisation d’occupation temporaire du domaine public devra être délivrée aux conditions suivantes (liste non exhaustive) : -L’exposant a pour obligation d’installer son matériel dans les règles de l’art devra s’engager à maintenir son installation conforme à l’art L 221-1 du code de la consommation qui stipule « les produits et services doivent, dans des conditions normales d’utilisation ou dans d’autres conditions raisonnablement prévisibles par le professionnel, présenter la sécurité à laquelle on peut légitimement s’attendre et ne pas porter atteinte à la santé des personnes ». - chaque exploitant a pour obligation de tenir son emplacement propre ; Appel à candidatures pour l’installation de 3 stands d’attraction sur le domaine public vacances scolaires Pâques et février Cahier des charges Page 5 sur 7
-Toute autre activité est interdite ainsi, l’exploitant n’est pas autorisé à installer autre chose que les structures qui ont été retenues ; - Toute modification de l’emprise en cours de l’autorisation d’occupation temporaire sera soumise à l’accord préalable de la ville de Bandol ; - Redevance : le montant de la redevance sera fixé conformément à l’offre du candidat – toutefois, le montant minimum imposé par la commune par stand pour la période d’occupation pour la période : * vacances de Pâques 2021 est de 45 € / jour / stand * vacances de février 2022 est de 42 € / stand / jour * vacances de Pâques 2022 est de 46 € / jour / stand * vacances de février 2023 est de 43 € / stand / jour * vacances de Pâques 2023 est de 47 € / jour / stand * vacances de février 2024 est de 44 € / stand / jour Ce montant est pour l’ensemble de la période d’exploitation autorisée et par stand. Aucun prorata ni aucune réduction de ce montant ne pourra être demandé par le candidat. - Aucune participation financière de quelque nature que ce soit ne pourra être demandée à la commune dans le cadre de cette autorisation ; - Chaque exploitant a pour obligation, de ne pas laisser du matériel en dehors du stand afin que personne ne puisse se blesser pendant et en dehors de son exploitation ; - Aucun autre véhicule ne doit être installé sur l’espace proche de la structure sauf sur une zone dédiée au stationnement (parking) ; - Chaque exploitant doit s’assurer pour son matériel. Il s’assurera dans sa catégorie de prestation auprès de sa compagnie d’assurance et s’engage à fournir à la Mairie de Bandol l’attestation d’assurance correspondante. Il devra fournir un kbis avant de commencer son activité ainsi que tous les justificatifs relatifs aux salariés exerçant sur cette exploitation ; - Chaque titulaire aura accès, dans la mesure du possible, aux installations en électricité de la commune situées à proximité de son lieu d’exploitation – les consommations seront prises en charge par la Ville ; - Chaque exploitant devra entretenir en bon état permanent le sol de l’emplacement concerné sans pouvoir en modifier l’aspect sauf autorisation expresse. Il sera seul responsable vis-à-vis des tiers, des accidents qui pourraient se produire sur les lieux objet de l’autorisation, du fait de son exploitation ou pour quelque autre cause que ce soit, qu’il y ait ou non faute de sa part. Il s’engage à s’assurer contre tous les risques d’accident pouvant survenir sur l’emplacement concerné, de son fait ou du fait de toute autre personne s’y trouvant ou y passant. Il devra pouvoir justifier de cette assurance à tout moment, sur simple demande de la Mairie. - Chaque exploitant s’engage à se conformer rigoureusement aux lois et règlements en vigueur, notamment en ce qui concerne la salubrité, la police, la sécurité et, le cas échéant, le code du travail, de sorte que la responsabilité de la Ville de Bandol ne puisse être ni recherchée, ni inquiétée. De manière générale, il fera son affaire personnelle de la conformité permanente des lieux mis à sa disposition avec son activité et plus particulièrement avec les lois, règlements ou prescriptions administratives en vigueur ou à venir en matière d’hygiène, de salubrité et de sécurité des personnes. Il ne doit en aucun cas accomplir ou tolérer des actes de nature à porter un préjudice grave, direct ou indirect, à la Ville de Bandol, ou des actes contraires à l’ordre public. Il s’engage de manière générale à utiliser l’emplacement mis à sa disposition « en bon père de famille » et à informer immédiatement la Ville de la survenance de tout sinistre ou détérioration. -Chaque exploitantt demeure responsable de ses propres biens et de tout préjudice financier qu’il pourrait subir du fait notamment d’une perte d’exploitation ou d’une perte de jouissance. Appel à candidatures pour l’installation de 3 stands d’attraction sur le domaine public vacances scolaires Pâques et février Cahier des charges Page 6 sur 7
Il aura l’entière responsabilité des dommages et nuisances éventuelles pouvant survenir, de son fait ou de celui des personnes agissant pour son compte, sur son personnel, ses fournisseurs, ses prestations et à tout tiers pouvant se trouver dans le lieu, objet des présentes, ainsi qu’à leurs biens ; - L’occupant se chargera d’assurer le nettoyage des lieux et de la propreté en général de ses installations - L’occupant devra installer devant sa ou ses structures les protocoles sanitaires en vigueur, mettre en place et faire respecter tous les gestes barrières, les distanciations sociales minimales exigées, le port du masque notamment aux enfants à partir de 11 ans et mettre à disposition des gels hydroalcooliques sur chaque stand. Appel à candidatures pour l’installation de 3 stands d’attraction sur le domaine public vacances scolaires Pâques et février Cahier des charges Page 7 sur 7
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