VIRTUAL AGM USER GUIDE - Winpak
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VIRTUAL AGM USER GUIDE
Getting Started In order to participate online:
This year’s annual meeting will be held virtually. You can
Before the meeting:
participate online using your smartphone, tablet or computer.
1. Check that your browser for whichever device you are using is
By participating online, you will be able to listen to a live audio compatible. Visit https://web.lumiagm.com/218094493
cast of the meeting, ask questions online and submit your on your smartphone, tablet or computer. You will need the latest
votes in real time. version of Chrome, Safari, Edge or Firefox.
As usual, you may also provide voting instructions before the Caution: Internal network security protocols including firewalls and
meeting by completing the Form of Proxy or voting information VPN connections may block access to the Lumi platform for your
form that has been provided to you. AGM. If you are experiencing any difficulty connecting or watching
the meeting, ensure your VPN setting is disabled or use computer
Important Notice for Non-Registered Holders: on a network not restricted to security settings of your organization.
Non-registered holders (being shareholders who hold their 2. All securityholders MUST register any 3rd party appointments at
shares through a broker, investment dealer, bank, trust http://www.computershare.com/Winpak
company, custodian, nominee or other intermediary) who have Failure to do so will result in the appointee not receiving login
not duly appointed themselves as proxy will not be able to credentials.
participate at the meeting. Gather the information you need to access the online meeting:
If you are a non-registered holder and wish to attend and Meeting ID: 218094493
participate at the meeting, you should carefully follow the Password: winpak2021
instructions set out on your voting information form and in the
To log in, you must have the following information:
management information circular relating to the meeting, in
order to appoint and register yourself as proxy, otherwise you Registered Holders
will be required to login as a guest. The 15 digit control number provided on your form of proxy provided
by Computershare, which constitutes your user name.
Appointed Proxy
The user name provided by Computershare via email, provided your
appointment has been registered.
The broadcast bar: Allows you to view and listen to the proceedings.
Home page icon: Displays meeting information
Questions icon: Used to ask questions
Voting icon: Used to vote. Only visible when the chairperson opens poll.
1 To proceed to the meeting, you 2 Registered holders: Your user
will need to read and accept the name is the 15 digit control
Terms and Conditions. number printed on your
proxy form.
Appointed proxy holders:
Your user name can be found
in the email sent to you from
Computershare.
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GUIDE DE L’UTILISATEUR – ASSEMBLÉES
GÉNÉRALES ANNUELLES VIRTUELLES
Pour commencer Pour participer en ligne :
Cette année, l’assemblée annuelle aura lieu virtuellement.
Avant l’assemblée :
Vous pourrez y participer en ligne à l’aide de votre téléphone
intelligent, de votre tablette ou de votre ordinateur. 1. Assurez-vous que le navigateur de l’appareil que vous utilisez
est compatible. Vous aurez besoin de la dernière version de
Vous pourrez entendre en direct la version audio de Chrome, Safari, Edge ou Firefox. À l’aide de votre téléphone
l’assemblée, poser des questions aux administrateurs et intelligent, de votre tablette ou de votre ordinateur, accédez à
envoyer vos votes en temps réel. l’adresse https://web.lumiagm.com/218094493
Comme d’habitude, vous pourrez aussi envoyer vos instructions Attention : Les réseaux internes, pares-feux, de même que les
de vote avant la tenue de l’assemblée en remplissant le VPN pourraient bloquer la diffusion ou l’accès à la plate-forme
formulaire de procuration ou d’instructions de vote que vous Lumi. Si vous éprouvez des difficultés, veuillez vous assurer que
avez reçu. votre VPN est désactivé ou que vous n’utilisez pas un ordinateur
connecté sur un réseau d’entreprise.
Avis important aux porteurs non inscrits 2. Tous les porteurs de titres DOIVENT inscrire la
Les porteurs non inscrits (les actionnaires qui détiennent leurs nomination d’un tiers (fondé de pouvoir) à l’adresse
actions par l’entremise d’un courtier, d’un courtier en valeurs http://www.computershare.com/Winpak
mobilières, d’une banque, d’une société de fiducie, d’un à défaut de quoi le fondé de pouvoir ne recevra pas de
dépositaire, d’un prête-nom ou d’un autre intermédiaire), qui ne renseignements d’ouverture de session.
se sont pas dûment nommés eux-mêmes fondés de pouvoir, ne Ayez à portée de la main les renseignements dont vous avez besoin
pourront participer à l’assemblée. pour accéder à l’assemblée en ligne :
Si vous êtes un porteur non inscrit et souhaitez entendre la No d’identification de l’assemblée : 218094493
version audio et participer à l’assemblée, vous devez suivre Mot de passe : winpak2021
attentivement les directives indiquées sur le formulaire
Voici les renseignements nécessaires pour ouvrir une session :
d’instructions de vote et la circulaire d’information de la direction
afin de vous nommer vous-même fondé de pouvoir et d’inscrire Porteurs inscrits
votre nom, sinon vous devrez ouvrir une session à titre d’invité. Le numéro de contrôle de 15 chiffres (votre nom d’utilisateur) qui est
inscrit sur le formulaire de procuration que Computershare vous a
envoyé.
Fondés de pouvoir
Le nom d’utilisateur indiqué dans le courriel que Computershare
vous a envoyé, à condition que votre nomination ait été inscrite.
Cette barre vous permet d’entendre les délibérations de l’assemblée.
Cette icône vous permet d’afficher les renseignements sur l’assemblée
Cette icône vous permet de poser des questions.
Cette icône vous permet de voter. Vous la verrez uniquement une fois que le président aura ouvert le scrutin.
1 Pour ouvrir une session et entendre 2 Porteurs inscrits : Votre nom
le déroulement des discussions d’utilisateur est le numéro de
de l’assemblée, vous devez lire et contrôle de 15 chiffres qui est inscrit
accepter les conditions. sur votre formulaire de procuration.
Fondés de pouvoir : Vous trouverez
votre nom d’utilisateur dans le
courriel que Computershare vous
a envoyé.
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3 Once logged in, you will see 4 To view proceedings you must tap
the home page, which displays the the broadcast arrow on
meeting documents and information your screen.
on the meeting. Toggle between the up and down
Icons will be displayed in different arrow to view another screen.
areas, depending on the device you
are using.
TO VOTE TO ASK QUESTIONS
5 When the Chair declares the poll open: 6 Tap on the Questions icon then press the
button to submit a question.
> A voting icon will appear on your device and
the Meeting Resolutions will be displayed. Compose your question and select the send icon .
> To vote, tap one of the voting options. Your response Confirmation that your message has been received
will be highlighted. will appear.
The number of items you have voted on, or are yet to vote
on, is displayed at the top of the screen.
Votes may be changed up to the time the chair closes
the poll.
NOTE: On some devices, in order to vote, you may need to
minimize the audio cast by selecting the arrow in the
broadcast bar. Audio will still be available. To return to the audio
cast after voting, select the arrow again.
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3 Une fois la session ouverte, vous 4 Pour entendre le déroulement des
verrez la page d’accueil, où vous discussions, vous devez appuyer sur
pourrez accéder aux documents et la flèche .
aux renseignements sur l’assemblée. Utilisez les flèches vers le haut et
Les icônes se trouvent à différents vers le bas pour passer d’un
endroits selon l’appareil utilisé. écran à l’autre.
POUR VOTER POSER DES QUESTIONS
5 Lorsque le président déclare le scrutin ouvert : 6 Appuyez sur l’icône des questions et cliquez sur
le bouton pour envoyer une question.
> Vous verrez l’icône de vote et les résolutions
de l’assemblée. Rédigez votre question et cliquez sur l’icône
pour l’ envoyer.
> Pour voter, appuyez sur l’une des options de vote.
Votre choix sera surligné. Nous accuserons réception de votre question.
Le nombre de propositions pour lesquelles vous avez
votées, ou pas encore votées, est affiché au haut
de l’écran.
Vous pouvez modifier vos votes jusqu’à ce que le président
mette fin au scrutin.
NOTA : Sur certains appareils, pour pouvoir voter, vous devrez
peut-être minimiser la fenêtre de diffusion au moyen de la
flèche dans la barre de diffusion. Sachez toutefois que
vous continuerez d’entendre les délibérations. Pour revenir à
la fenêtre de diffusion, cliquez de nouveau sur la flèche après
avoir voté.
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