Week-End du Fantastique - Dossier de partenariat - IUT Béziers
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Week-End
du Fantastique
rêves et cauchemars
Dossier de partenariat
1ère édition du Week-End du Fantastique
IUT Béziers
Du 3 au 5 Mai 2019
http://weekend-du-fantastique.fr/
Dossier de partenariat - Week-End du Fantastique
Sommaire
Description du week-end.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p3
Nous aider.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p4
Valorisation des partenaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p6
Les différentes formules proposées.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p8
Organisation du week-end.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p9
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Dossier de partenariat - Week-End du Fantastique
Description du Week-End
Le week-end du Fantastique est un événement culturel autour du fantastique dans l’Art notamment,
cinématographique et littéraire. C’est un événement ouvert à tous, notamment aux grands fans de fantastique.
L’intérêt du week-end est de valoriser l’image de l’IUT de Béziers et de l’Université de Montpellier. Le projet a pris
naissance sous l’impulsion du département MMI de l’IUT de Béziers et notamment de M. Sandy Banco.
Le thème central de cette première édition est «Rêves et Cauchemars». Il s’agit d’une grande première pour
la ville et ce projet s’inscrit dans la durée.
Nous inviterons les spectateurs à entrer dans une ambiance de rêve ou de cauchemar par de nombreux
éléments de décors disposés aux alentours et au sein de l’IUT, par des personnes déguisées dans le thème du
week-end et même par les représentations de films fantastiques.
Ce week-end comptera un concours de court-métrages, d’affiches et de nouvelles. Une remise des prix
(diplômes gaufrés, trophées ou autres lots) sera prévue, afin de valoriser le travail produit mais également d’en
motiver plus d’un à expérimenter et se surpasser dans ses réalisations. Tous ces court-métrages seront diffusés
au théâtre municipal de Béziers.
Durant le week-end, Romain Basset, le réalisateur du film “Horsehead” sera présent ainsi que certaines des
actrices de son film telles que Catriona Mc Coll et Lily-Fleur Pointeau, qui sera là en tant que musicienne.
L’organisation d’un événement de cette ampleur a un coût. C’est pourquoi nous faisons appel à vous, que
vous soyez, une petite ou une grosse entreprise, société, particulier ou simplement intéressé par ce projet. Vous
qui participez activement au développement de la ville de Béziers et de son agglomération pour en faire une
ville attractive et qui avez envie de faire rayonner l’image de Béziers à l’échelle nationale. Lors de cet événement,
de nombreuses personnes venant de toute la France et d’activités différentes seront présentes pour assister à
ce week-end du fantastique. Aidez-nous à leur communiquer toutes les bonnes choses qu’offre Béziers et son
agglomération et plus généralement l’Université de Montpellier en nous aidant de façon pécuniaire ou en biens,
produits ou services fournis gratuitement.
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Dossier de partenariat - Week-End du Fantastique
Nous Aider
La préparation de ce week-end mobilise depuis Septembre 2018 toute l’équipe pédagogique du
département MMI (Métiers du Multimédia et de l’Internet) de l’IUT de Béziers.
Une quinzaine d’étudiants, dans le cadre de leur projet, supervisés par quatre enseignants, participent
à la préparation de l’événement : conception de la charte graphique, des éléments visuels, productions
multimédia, organisation de l’événement, plan média..
Par ailleurs, trois administratifs de l’IUT assurent les aspects juridiques, financiers et communicationnels
de l’évènement.
Cet événement mobilise donc plus d’une vingtaine de personnes. Il est difficile de chiffrer le coût que
cela représente mais il est évidemment à la hauteur de l’événement qui se prépare !
Outre les besoins financiers exprimés ci-dessous, il convient également d’avoir à l’esprit que la mise
à disposition du théâtre Municipal de la ville de Béziers représente plus de 5 000 euros, et les achats
d’équipements spécifiques qui permettront une projection de qualité cinématographique représentent
environ 13000 euros..
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Dossier de partenariat - Week-End du Fantastique
La suite du budget du week-end est composée de divers pôles de dépenses :
• Récompenses des lauréats (diplômes gaufré, trophées) : 2 000 euros.
• Élémentaires publicitaires (banderole, T-shirts floqués, flyers, Campagne
Facebook.. ) : 4 000 euros.
• Restauration (samedi soir pour les intervenants) : 1 000 euros.
• Divers (maître de cérémonie, accessoires pour la cérémonie, . .) : 1 000 euros.
• Animations ( Compagnie Soudhaka, Gardiennage.. ) : 6 000 euros.
• Éléments de décoration (costumes (groom), Projecteurs Kit décoration Halloween, Affiches,
Livre d’or…) : 10 000 euros.
• Les déplacements des différents intervenants (Romain Basset, Catriona McColl, Lylli-Fleur
Pointeau, ALT 236…) : 6 000 euros.
• Budget total : 30 000 euros.
Le budget consolidé incluant les salaires des membres de l’IUT impliqués dans ce projet, le
coût de la salle, le matériel spécifique, . . dépasse largement les 50000 euros, faisant ainsi de
ce Week-end du Fantastique l’un des événements les plus ambitieux porté par l’IUT de Béziers.
Partenariat financier :
Nous vous proposons de subventionner le Week-end du Fantastique par un versement
financier d’un montant minimal de 100€. Une convention de partenariat entre votre société et
l’association AMIBE (Association MMI de Béziers) vous sera proposée pour contractualiser votre
participation.
Partenariat en biens, produits ou services fournis gratuitements :
Il vous est aussi possible de nous aider à travers une contribution en services, puisque ce
Week-end nécessite des besoins en imprimerie, en cadeaux pour les gagnants du concours
ainsi que des denrées alimentaires (des boissons et des mises en bouches sont prévues pour les
personnes présentes à cet événement).
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Valorisation des Partenaires
Dans le cadre d’un partenariat sur le Week-end du Fanstastique 2019, l’association AMIBE et le
département MMI de l’IUT de Béziers vous proposent plusieurs moyens de valoriser votre marque ou
votre institution durant le week-end du 03 au 05 mai 2019.
Affiches et Posters :
Une exposition du logo sur les écrans vidéo d’annonces ainsi que des affiches géantes seront visibles
dans l’enceinte de l’établissement.
Site Internet du Week-end :
Sur le site http://weekend-du-fantastique.fr, une rubrique du site Internet sera dédiée aux partenaires
avec un logo et un descriptif.
Web TV sur Internet :
À l’occasion du Week-end du Fantastique, la Web TV (Kaféin TV) et la Web radio (Synchronix) de
l’IUT de Béziers assureront une émission sur le web. Des interviews seront proposées aux partenaires
afin de leur offrir la possibilité d’exposer les motivations de leur soutien à cet événement unique sur le
territoire biterrois.
Diaporama lors des differentes cérémonies et interventions :
Le week-end proposera de nombreuses conférences et une cérémonie de remise de prix. Pendant
les diffusions des vidéos, des diaporamas seront visibles, l’ensemble des partenaires y seront représentés.
Toutes les conférences seront filmées par une équipe d’étudiants de l’IUT pour être retransmises plus
tard.
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Dossier de partenariat - Week-End du Fantastique
Objets publicitaires :
Les partenaires auront également la possibilité de fournir au public ou d’offrir aux gagnants du
concours de courts métrages, de nouvelles et d’afiches des objets publicitaires de leur société, ces
objets seront mis à leur disposition dans un sac.
Le public attendu pour ce Week-end du 03 mai au 05 mai devrait avoisiner les 800 personnes.
Vidéo promotionnelle :
Si votre don est supérieur à 500€, il y aura possibilité de faire une vidéo promotionnelle de
votre société. Celle-ci sera réalisée par les étudiants MMI de l’IUT de Béziers, accompagnés de leur
professeur d’audiovisuel. Elle mettra en avant votre société et vous sera faite gratuitement pour vous
remercier de votre participation au week-end..
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Les Différentes Formules Proposées
Nous vous proposons différentes formules à hauteur de votre don.
Formule 1 :
De 100 à 299 euros, votre logo figurera sur nos affiches et posters. Il sera présent également sur le
diaporama de la cérémonie lors de la remise des prix.
Formule 2 :
De 300 à 499 euros, s’ajoute aux offres précédentes, la présence visuelle de votre logo sur le site
internet de l’événement, ainsi que notre garantie de prospecter pour vous durant la cérémonie.
Formule 3 :
A partir de 500 euros, s’ajoute aux offres précédentes, votre participation à la web TV, où vous
pourrez témoigner de votre activité et de votre implication dans l’économie biterroise. Avec en plus
la proposition de réaliser une vidéo de promotion de votre entreprise.
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Organisation du Week-end
VENDREDI 03 MAI 2019
Déroulement de la journée ouverte au public.
• 15h : Rencontre des étudiants avec Romain Basset à l’IUT,
Conférence pédagogique sur le métier de réalisateur
et de l’expérience de réalisation de Horsehead.
• 20h : Diffusion de Horsehead au théâtre municipal de Béziers et échange avec le public.
• 22h30 Diffusion des courts présélectionnés en compétition et votes fin 23h30
9Dossier de partenariat - Week-End du Fantastique
SAMEDI 04 MAI 2019
Déroulement de la journée ouverte au public.
• 10h – IUT de Béziers : Concours de courts-métrages, d’affiches et de nouvelles sur le
thème de la journée. Visionnage des films et nouvelles sélectionnés et remise des prix.
• 14h Amphithéâtre de l’IUT : Intervention du professeur des Universités de l’Université Montpellier
3 : Maxime Scheinfeigel pour son livre « Rêves et Cauchemars au cinéma » .
• 15h : Diffusions de courts-métrages à l’IUT partie 1 pour tout public.
• 16h : Amphithéâtre de l’IUT : Intervention de l’assistante du spécialiste en neurosicence Yves
Dauvilliers dans le cadre « soigner » autour de la question des rêves et cauchemars,
ainsi que d’un psychanalyste ayant travaillé sur le sujet.
• 17h00 : Diffusion de courts-métrages partie 2 à la MAM (Médiathèque André Malraux) pour
tout public.
• 18h00 Amphithéâtre de la MAM : Intervention du Youtubeur ALT 236, libraire, auteur,
ainsi que de Romain Basset sur la question du cauchemar dans le fantastique.
• 18h30 : Dédicaces.
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• 20h : Spectacle de la Compagnie Soukha sur le parvis de la MAM.
• 21h30 : Diffusion d’un court-métrage réalisé par des étudiants de l’IUT sur la façade de
la MAM en lien avec les étudiants de la licence professionnelle.. Puis Diffusion sur
la place du 14 Juillet de courts-métrages partie 3 en face de l’IUT, de la MAM
et du CIRDOC pour tout public
• 22h30: La nuit du fantastique.
Dans les jardins de l’IUT, lectures de nouvelles fantastiques par un comédien professionnel.
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DIMANCHE 05 MAI 2019
Déroulement de la journée ouverte au public.
• 10h30 : Amphithéâtre de l’IUT : Le complexe de Frankenstein
• 12h00 : Entretien avec Gilles Penso réalisateur du documentaire diffusé
• 14h : Diffusion Cauchemar Gore à l’IUT : L’ Au-Delà de Lucio Fulci – Artus Films
• 15h30 : Intervention de Catriona Mc Coll (actrice du film L’Au-delà) et de
l’équipe d’Artus films (éditeurs du film) autour de l’œuvre de Fulci.
• 16h30 : Amphithéâtre de l’IUT – Leçon de cinéma : Analyse du film Horsehead par les
étudiants, images de making of, etc. avec Romain Basset et Catriona Mc Coll.
• 17h30 /18h00 : Clôture du Week-end.
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